THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG MỤC LỤC Những nội dung thiết kế môn học Trang Lời nói đầu .2 Phần 1: Những sở để lập phương án xuất 1.1 Cơ sở pháp lý lập phương án xuất 1.2 Cơ sở thực tế 1.2.1 Nhận đơn đặt hàng công ty J&J Mỹ………… .5 1.2.2 kết nghiên cứu thị trường .7 1.2.3 Các nguồn huy động vốn 10 1.3 Kết phân tích tài .10 Phần 2: Tổ chức thực phương án xuất .13 2.1 Lựa chọn hình thức giao dịch .13 2.2 Gửi thư chấp nhận order công ty J&J Mỹ 13 2.3 Đối tác gửi thư chấp nhận .14 2.4 Ký hợp đồng nhập nguyên liệu 15 2.5 Ký hợp đồng xuất 19 2.6 Tổ chức thực hợp đồng 24 Phần 3: Kết luận 28 Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Lời nói đầu Khi Việt Nam gia nhập tổ trức WTO, mở nhiều hội lớn cho xuất nhập nói chung xuất áo quần nói riêng Các hàng rào thuế quan phi thuế quan đươc gỡ bỏ tạo môi trường thông thoáng hơn, mở rộng thị trường, làm tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp, tìm kiếm thị trường có môi trường tốt Cùng với xu hướng vận động kinh tế, khuyến khích sản xuất, kinh doanh xuất Chính phủ, Công ty THHH Linh T-shirt nắm bắt hội này, để tiến hành hoạt động sản xuất xuất khẩu, sở liên doanh với nhà đầu tư Đài Loan, đầu tư quy trình máy móc đại, sở nhập nguyên vật liệu cần thiết với đội ngũ lao động có giá cạnh tranh, công ty chủ động tìm kiếm đối tác thị trường, đặc biệt thị trường quốc tế Dưới “Phương án kinh doanh xuất áo phông công ty TNHH Linh T-shirt với công ty J&J Mỹ” sở tính toán chi phí doanh thu, giá hợp lí, việc thực đơn hàng đem lại lợi nhuận cho công ty Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Phần I: Những sở để lập phương án xuất 1.1.Cơ sở pháp lý để lập phương án xuất 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty : TNHH Linh T-shirt Tên tiếng anh : Linh T-shirt Co.,LTD Giám đốc : Phạm Thùy Linh Địa : 29 Nam Pháp I, Đằng Giang, Ngô Quyền, Hải Phòng Tỉnh/Thành phố : Hải Phòng Điện thoại : 84 - 31 - 940 914 Fax : 84 - 31 - 647 360 Thư điện tử : LinhTshirt@hn.vnn.com 1.1.2 Các phòng ban công ty TNHH Linh T-shirt • Phòng giám đốc • Phòng kế hoạch kinh doanh • Phòng kế toán tài vụ • Phòng kiểm tra kỹ thuật kiểm tra chất lượng • Phòng xuất nhập • Phòng tổ chức hành • Bộ phận sản xuất 1.1.3.Cơ sở pháp lí * Căn vào luật thương mại nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam * Theo Nghị định 12 NĐ – CP ngày 23/01/2006 việc hướng dẫn thực Luật TM 2005 văn quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động xuất - Căn vào điều – chương II quyền kinh doanh xuất nhập + Đối với thương nhân Việt Nam vốn đầu tư trực tiếp nước (dưới gọi tắt thương nhân): Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hàng hóa thuộc Danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu, thương nhân xuất nhập hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh Chi nhánh thương nhân xuất khẩu, nhập hàng hóa theo ủy quyền thương nhân + Đối với thương nhân có vốn đầu tư nước ngoài, công ty chi nhánh công ty nước Việt Nam: Các thương nhân, công ty, chi nhánh tiến hành hoạt động thương mại thuộc phạm vi điều chỉnh Nghị định này, việc thực quy định Nghị định này, thực theo quy định khác pháp luật có liên quan cam kết Việt Nam Điều ước quốc tế mà Việt Nam bên ký kết gia nhập - Căn vào điều – Chương II thủ tục xuất khẩu, nhập : + Hàng hóa xuất khẩu, nhập theo giấy phép, thương nhân muốn xuất khẩu, nhập phải có giấy phép Bộ Thương mại Bộ quản lý chuyên ngành + Hàng hóa xuất khẩu, nhập phải bảo đảm quy định liên quan kiểm dịch động thực vật, an toàn vệ sinh thực phẩm tiêu chuẩn, chất lượng, phải chịu kiểm tra quan quản lý nhà nước chuyên ngành trước thông quan + Các hàng hóa khác không thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hàng hoá cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập hàng hóa không thuộc quy định khoản 1, điều này, phải làm thủ tục thông quan Hải quan cửa - Căn vào phụ lục 1: "danh mục hàng hoá cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu", mặt hàng áo phông không nằm danh mục trên, xuất * Căn vào kế hoạch kinh doanh công ty năm 2013 Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG - Công ty hoạt động nhiều lĩnh vực như: sản xuất kinh doanh, xuất nhập mặt hàng áo quần thời trang, da công hàng xuất chất lượng cao cho thương hiệu tiếng, thiết kế tiến hành sản xuất áo phông đa thương hiệu phục vụ phân khúc thị trường Dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển giao nhận hàng hoá - Thị trường xuất khẩu: Hoa kì, EU, Nhật Bản, Mêxico, Canada, Brazil - Tài khoản ngân hàng: 84036603950 - Ngân hàng VIETCOMBANK Sản lượng: - Sản phẩm loại: Áo Blue : 6,5 triệu chiếc/năm , áo Pink: 2,5 triệu chiếc/năm , Áo Green: 200.000 chiếc/năm , quần jean: triệu chiếc/năm - Năm 2012 ngành may mặc cuả Việt Nam gặp nhiều bất lợi khủng hoảng tài giới, đồng tiền giá làm cho thu nhập thực tế người dân ngày Nhưng đến tháng 10 năm 2012 phủ Hoa Kỳ hỗ trợ ưu đãi với số ngành giày da, công nghiệp chế biến, dệt may đó, ngành dệt may Việt Nam xuất vào thị trường 1.2 Cơ sở thực tế 1.2.1 Nhận order công ty J&J Chicago, Mỹ Công ty nhận xuất 250.000 áo phông bao gồm có loại hàng trình bày theo bảng sau: Name Blue T-shirt Pink T-shirt Green T-shirt Product code HS code Size Quantity (unit) Unit price (USD) 5721 61.09.90.10 S,M 80 000 25 7100 61.09.90.10 S,M,L,XL 150 000 28 9854 61.09.90.10 S,M 20 000 30 Total price (FOB,HaiPhong , Incoterm2010 ) Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 800 000 (USD) THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Sau Order khách hàng : ORDER From : J&J, LTD Address : 218 Wall Street, Chicago, USA To Tel : (201) 571-1980 Fax : (201) 571-1144 : Linh T-shirt CO,LTD Address : 29 Nam Phap I, Dang Giang, Ngo Quyen, Hai phong, Viet Nam Tel : (84 31) 940 914 Fax : (84 31) 647 360 Dear Sirs, Thank you very much for your offer for the T-shirt As requested, we would like to inform you the detail of purchase conditions and a price list that we could order: 1) Blue T-shirt Unit price: 25USD/Unit- FOB, HaiPhong, Incoterm 2010 Quantity : 80 000 units Total : 000 000USD 2) Pink T-shirt Unit price: 28 USD/Unit-FOB, HaiPhong, Incoterm 2010 Quantity : 150 000 units Total : 200 000 USD 3) Green T-shirt Unit price: 30USD/Unit-FOB, HaiPhong, Incoterm 2010 Quantity : 20 000 units Total : 600 000USD - Total price : 800 000USD - Payment : to be made by an irrevocable L/C at sight, against shipping We are looking forwards to hearing from you soon Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Your faithfully! 1.2.2.Kết nghiên cứu thị trường 1.2.2.1 Kết nghiên cứu thị trường nước a , Cung cầu nước - Dệt may đánh giá ngành phát triển mạnh đóng vai trò lớn cấu xuất khẩu, giúp tăng thu ngoại tệ, gia tăng cán cân thương mại Việt Nam nước giới - Thị trường nội địa Việt Nam coi đầy tiềm Việt Nam nước phát triển với tốc độ tăng trưởng kinh tế tương đối cao, mức sống thu nhập người dân ngày tăng, khả mua sắm xã hội ngày cải thiện hội để ngành dệt may phát triển - Hàng dệt may nước cung cấp nhiều nguồn khác nhau: nhập từ nước ngoài, sản xuất nước với hãng thời trang tiếng May 10, Viettien, Crocodile… Một áo phông nhập có giá khoảng từ hai trăm nghìn đến vài triệu đồng - Hiện trình độ công nghệ ngành dệt may Việt Nam mức trung bình trung bình Khả đầu tư chuyển giao công nghệ phụ thuộc vào nguồn tài hạn hẹp, đội ngũ chuyên gia hiểu biết sâu cập nhật công nghệ chưa đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp, kinh nghiệm khả đàm phán, ký kết hợp đồng công nghệ hạn chế Đây nguyên nhân làm hạn chế suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh ngành thời gian trước mắt lâu dài - Tình hình xuất ngành dệt may thời gian gần chững lại, song tháng cuối năm lúc doanh nghiệp gấp rút hoàn thành đơn hàng Theo dự báo ngành, xuất dệt may năm 2013 tăng trưởng tốt vượt khoảng tỉ USD so với tổng kim ngạch dự báo ban đầu Theo số liệu thống kê Tổng cục hải quan, xuất hàng dệt may tháng qua đạt 13 tỷ USD, tăng 17% so với kỳ năm 2012 Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG - Tuy kinh tế thời kỳ suy thoái nhu cầu may mặc nhu cầu thiếu đời sống Việt Nam nước có dân số đông, 80 triệu dân thị trường đầy tiềm cho hàng may mặc nói chung áo phông nói riêng Hiện nay, người tiêu dùng hàng dệt may chia thành nhóm: thích xài hàng hiệu, hàng độc; hai nhóm thích hàng có mẫu mã đẹp, chất lượng tốt mà không cần quan tâm đến thương hiệu Nhưng tất không thích sắm sản phẩm tràn lan Trung Quốc Để tận dụng tiềm này, thân công ty Linh T-shirt cần phải có cố gắng định: đầu tư nâng cấp dây chuyền mới, áp dụng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng để nâng cao uy tín thương hiệu Đầu tư nâng cao tay nghề, trình độ công nhân ngành dệt may, tăng cường đầu tư xúc tiến thương mại, khảo sát nắm vững thị hiếu may mặc thị trường Mỹ, tính toán hợp lý, cân đối giá bán giá thành sản phẩm đảm bảo tính cạnh tranh trước đưa sản phẩm thị trường b , Đối thủ cạnh tranh - Toàn ngành có 000 doanh nghiệp, thu hút triệu lao động, chưa tính sở nhỏ Vì đối thủ cạnh tranh công ty nhiều : công ty may Việt Tiến, công ty may Nhà Bè, công ty dệt may Thành Công, công ty cổ phần dệt may Hải Phòng, công ty May Hai cổ phần,… Các đối thủ nước doanh nghiệp lớn ngành dệt may có mặt hàng cạnh tranh áo phông nam nữ Đặc biệt công ty cổ phần dệt may Hải Phòng công ty May Hai cổ phần đối thủ cạnh tranh đáng gờm Các doanh nghiệp thuộc địa bàn thành phố Hải Phòng, hưởng sách, ưu đãi phủ, quan thành phố, có kinh nghiệm uy tín hoạt động kinh doanh sản xuất hàng may mặc -Hiện nay, dù Việt Nam thành viên WTO, ngành dệt may Việt Nam chịu sức ép cạnh tranh lớn từ đối thủ mạnh Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Indonesia, Thái Lan… họ có ưu vốn, công nghệ, đặc biệt chủ động nguồn nguyên vật liệu Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG - Để tăng lực cạnh tranh, thời gian tới, doanh nghiệp dệt may Việt Nam cần tập trung xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm có chất lượng cao, có thương hiệu, cải tiền mẫu mã, đổi công nghệ sản xuất, tổ chức lại sản xuất, từ tạo ưu cho ngành 1.2.2.2 Kết nghiên cứu thị trường nước a , Thị trường giới - Trong năm qua, ngành dệt may Việt Nam đạt nhiều thành công việc giải việc làm cho người lao động đóng góp vào kim ngạch xuất chung nước, bước đưa nước ta trở thành mười có ngành dệt may phát triển giới Thị trường xuất tiềm nhóm mặt hàng nước phát triển có sức mua lớn Mỹ, EU, Đài Loan, Hàn Quốc, Kim ngạch xuất hàng dệt may Việt Nam không ngừng gia tăng qua năm Tình hình xuất ngành dệt may thời gian gần đây, song tháng cuối năm lúc doanh nghiệp gấp rút hoàn thành đơn hàng Theo dự báo ngành, xuất dệt may năm 2013 tăng trưởng tốt vượt khoảng tỉ USD so với tổng kim ngạch dự báo ban đầu Theo số liệu thống kê Tổng cục hải quan, xuất hàng dệt may tháng qua đạt 13 tỷ USD, tăng 17% so với kỳ năm 2012 - Về thị trường xuất khẩu, Việt Nam ngày mở rộng ổn định Hiện nay, Hoa Kỳ thị trường xuất lớn Việt Nam chiếm 57 % thị phần xuất khẩu, thị trường EU chiếm 19%, Nhật Bản 8% - Thị trường Mỹ: Mỹ vốn thị trường đầy tiềm cho mặt hàng may mặc Mỹ nước có dân số đông, thị trường rộng lớn để tiêu thụ hàng may mặc nói chung sản phẩm áo phông nói riêng Nước Mỹ có kinh tế phát triển, tăng nhu cầu may mặc, mặt hàng cao cấp dễ tiêu thụ Đặc biệt với người kinh tế động, sản phẩm áo phông đối tượng, lứa tuổi, dù niên, trung niên…ưa chuộng Theo kết nghiên cứu thị trường Mỹ công ty ANICK cho biết nhãn hiệu công ty người tiêu dùng phản ứng tốt Sản phẩm có ưu điểm chất liệu vải tốt, giặt không bai, không phai màu, hợp với xu hướng thời trang Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG năm Giá sản phẩm áo phông công ty thị trường Mỹ giao động từ 25-80 USD tính đơn vị sản phẩm Kết luận: Nhận thấy tiềm thị trường Chicago, Mỹ lớn dệt may Việt Nam 1.2.3 Các nguồn huy động vốn - Công ty tiến hành vay vốn từ ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam VIETCOMBANK với thời hạn tháng Thông qua trình đàm phán thỏa thuận, ngân hàng chấp nhận cho công ti vay vốn với mức lãi suất 15 % năm, mức lãi suất tính theo tháng 1,25% - Thông qua trình dự toán tổng chi phí cho việc sản xuất xuất theo đơn đặt hàng từ phía nước ngoài, công ti tính toán xác định phần vốn tự có phần vốn phải vay từ nguồn khác, đặc biệt đảm bảo cho lượng vốn vay từ ngân hàng nhỏ nhất, từ giảm thiểu tối đa chi phí, đem lại lợi nhuận lớn cho công ty thực hợp đồng xuất 1.3 Kết phân tích tài 1.3.1 Bảng dự kiến chi phí xuất lô hàng: Đơn giá STT Các chi phí Đơn vị tính (103 Số lượng VNĐ) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khấu hao máy móc kết tinh sản phẩm Chi phí nhân công sản xuất trực tiếp Chi phí bao bì đóng gói, kí mã hiệu đóng vào thùng Số tiền (103VNĐ) Chiếc 120 250.000 30.000.000 Chiếc 120 250.000 30.000.000 Chiếc 250.000 750.000 Thùng 5.000 20.000 (50 Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 10 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG For the buyer For the seller Manager MR TUAN Manager MR Chang Chia Pan 2.5 Kí kết hợp đồng xuất với công ty J&J theo đơn đặt hàng SALES CONTRACT No 0145 - 09 Date : December, 20th, 2013 The Buyer : J&J, LTD Address : 218 Little Falls, Cedar Grove, brazil Tel : (201) 571-1980 Fax : (201) 571-1144 Bank : BC Commercial Bank of USA Add of Bank : Waterfall Street, Chicago, USA USD A/C No : 0170099253352 Name of Account : Associates Co Ltd Represented by : Mr Harry Borrison - Director The Seller : Linh T-shirt Co,LTD Add : 29 Nam Phap I, Dang Giang, Ngo Quyen, Hai phong, Viet Nam Tel : (84 31) 940 914 Fax : (84 31) 647 360 Bank : Join Stock Commercial Bank For Foreign Trade Of Vietnam - VIETCOMBANK Add of Bank : 203 Lach Tray, Ngo Quyen Dist, Haiphong, Vietnam USD A/C No : 2100201284362 Name of Account : SHB Represented by : Mr Tuan- Manager Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 20 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG We both parties agree to sign and implement this contract with following conditions and terms : Article 1: Description of goods a, Description: Blue T-shirt : Pink T-shirt : Green T-shirt : Color: blue Soft collar, collar-button: Cloth: 100% cotton Size : S, M Color: light red Soft collar, collar-button:3 Cloth: 100% cotton Size : S, M, L, XL Colar: Green Cloth: 100% cotton Size : S, M b, Quantity and price: 1) Dockers Gordon 2) Unit price: 25USD/unit-FOB,HaiPhong, Incoterm2010 Quantity : 80 000 units Total : 000 000USD 2) Rockport Prowalker Unit price: 28 USD/unit-FOB,HaiPhong, Incoterm2010 Quantity : 150 000 units Total : 200 000 USD 3) Flow Ambassador Unit price: 30USD/unit-FOB,HaiPhong, Incoterm2010 Quantity : 20 000 units Total Article 2: : 600 000USD Packing: In container 40’ with packing list enclosed: • The goods must be packed in new carton boxes of 50 units each one • According to the internation sea transport • All the goods shall be packed in adequate packing which are suitable for sea transport has to guarantee the safety occurred by sea water, rain and others • All packing material shall be made of new material Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 21 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG • The Seller shall be responsible for any damager or breaking of the good due to inadequate packing Article 3: Shipment: - Shipment shall be made in 12 2013 - Port of loading: HaiPhong port - Vietnam - Port of discharge: Chicago port – USA Article 4: Inspection of goods: In respect of quality to weight for each shipment certificate of inspection and certificate of weight issued by VINACONTROL at factory shall be taken as final All claim by the buyer shall be made within 30 days after arrival of the goods at port of destination Article 5: Insurance: To be arranged by the Buyer Article 6: Payment: a, After signing the contract, the Buyer or the Buyer’s nominee or other nominee will telex asking the Seller to open P.B of 1% of total L/C amount at Sacombank SaiGon within days there of the Seller shall open P.B and inform the Buyer, then days after receiving Vietcombank’s confirmation, the Buyer must open an irrevocable Letter of credit, at sight, in US Dollars covering full value lodged with the Join Stock Commercial Bank For Foreign Trade Of Vietnam - VIETCOMBANK (Haiphong) by a Bank agreed by both parties The Buyer or Buyer’s nominee will open a telegraphic, irrevocable and transferable at sight L/C which is in conformity with this contract with T.T.R acceptable In case, the Seller requests the confirmation of L/C, the L/C will be confirmed for Seller’s account In the even that the Buyer fails to open an L/C days after receiving confirmation from Vietcombank then the Seller shall collect P.B from the Vietcombank and then the contract is automatically cancelled The Seller will collect the P.B against presentation of shipping documents at Vietcombank b, Presentation of the following documents to the Bank for Foreign Trade of Viet Nam, payable within 3-5 banking days after receipt of the telex from Vietcombank certifying that documents have checked in conformity with the L/C terms: • Certificates of quanlity, weight and packing issued by Vinacontrol • Bill of exchange at sight, drawn under the Buyer 22 Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG • Full set(s) of clean on board ocean bill(s) of lading marked “Freight prepaid” • Commercial invoice in quadruplicate • Packing list in duplicate Article 7: Force majeure: The contracting parties are not responsible for the non – performance of any contract obligation on case of usually recognized force majeure As soon as occured the condition under which force majeure has been invoked, i.e extra ordinary, un – foreseenable and irresistible event, a cable should be sent to the other for information A cerificate of force majeure issued by the competent Government Authorities will be sent to the other party within days As soon as the condition under which force majeure has been invoked has been ceased to exist, this contract will enter immediately into force Article 8: Penalty: In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time, the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a penalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount Should the Seller fails to deliver the goods in due time, the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered Article 9: Arbitration: Any disputes arising out from this contract, if the two parties cannot reach an amicable arrangement for them, must be refered to arbitration Arbitration to be held in the country of the defending party Awards by arbitration to be final and binding both parties All charges relating to arbitrations to be born by the losing party Article 10: Other terms: Any amendment of the terms and conditions of this contract must be agreed to by both sides in writing Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 23 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG This contract is made in 06 originals in the English Language, three for each party This contract is subject to the Buyer’s final confirmation by telex Made in Haiphong on December 20 th, 2012 For the seller For the buyer Manager 2.6 Tổ chức thực hợp đồng 6.1- Sơ đồ tổ chức quy trình thực hợp đồng Yêu cầu người nhập mở L/C kiểm tra L/C Chuẩn bị hàng Làm thủ tục hải quan Giải khiếu nại Làm thủ tục toán Giao hàng lên tàu tải 2.6.2 Chi tiết quy trình thực hợp đồng 2.6.2.1 Yêu cầu người nhập mở L/C kiểm tra L/C Gần đến hạn giao hàng công ty phải giục mở L/C, bước thực nhằm mục đích đảm bảo chắn nhận tiền hàng từ phía người nhập Khi bên đối tác mở L/C cần kiểm tra L/C với nội dung sau: - Đối chiếu quy định hợp đồng với quy định L/C xem có phù hợp không, không phù hợp yêu cầu bên mua sửa lại cho - Loại L/C mà bên mua mở có loại L/C toán chuyển nhượng không huỷ ngang hay không - Ngân hàng mở L/C nước nhập khẩu, Ngân hàng trả tiền Ngân hàng xác nhận phải có quan hệ với ngân hàng VIETCOMBANK Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 24 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG - Số tiền L/C có đủ 800 000USD để toán lô hàng hay không, không yêu cầu bên mua sửa lại cho đủ - Thời hạn giao hàng thời hạn hiệu lực L/C có phù hợp với không, thời hạn L/C có đủ để bên bán luân chuyển chứng từ hay không, không yêu cầu Bên mua gia hạn thêm cho L/C - Những yêu cầu chứng từ toán có rõ ràng dễ thực hay không, thấy có khó khăn yêu cầu Bên mua sửa lại 2.6.2.2 Chuẩn bị hàng xuất a, Tiến hành nhập nguyên vật liệu, sản xuất Công ty tiến hành đặt hàng kí hợp đồng nhập nguyên vật liệu từ đối tác, nhà cung cấp Trung Quốc để phục vụ cho việc sản xuất hàng hóa theo đơn đặt hàng phía đối tác nhập Sau nhập nguyên phụ liệu, công ty tiến hành hoạt động sản xuất theo đơn đặt hàng phía đối tác việc thực hợp đồng xuất theo cam kết bên, đảm bảo hàng hóa giao thời hạn, quy cách phẩm chất b, Đóng gói bao bì cho hàng hóa thực kẻ ký mã hiệu - Bao bì phải đảm bảo tự nguyên vẹn chất lượng số lượng hàng hoá từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng, phải bảo đảm hạ giá thành sản phẩm đồng thời phải bảo đảm thu hút ý người tiêu thụ.Sản phẩm hoàn thành đóng gói trực túi nilon, đóng vào thùng carton với số lượng 50 túi/một thùng Tất hàng hoá đóng gói bao bì đầy đủ phù hợp cho vận tải đường biển để đảm bảo an toàn xảy nước biển, mưa, tác nhân khác - Ký mã hiệu cần phải bao gồm: Điền đầy đủ thông tin cần thiết để thuận tiện cho viêc vận chuyển cách xếp hàng cho phù hợp - Yêu cầu kẻ ký mã hiệu : Sáng sủa, dễ đọc, không phai màu, không thấm nước, sơn (hoặc mực) không làm ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hoá, thuận lợi cho công tác giao nhận, hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa c, Kiểm tra hàng xuất Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 25 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG -Trước giao hàng, người xuất có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng phẩm chất,số lượng trọng lượng, bao bì - Việc giám định kiểm tra chất lượng, quy cách thực công ty giám định VINACONTROL sở người bán, theo yêu cầu phía đối tác nước Việc kiểm tra giám định chứng nhận giấy chứng nhận chất lượng, phẩm chất công ty giám định cấp sau nghiệp vụ chuyên môn Ở Việt Nam nước khác, để khuyến khích việc xuất hàng hóa nước mức thuế suất thường 0% Theo định liên Thương mại – Công nghiệp 14 mã hàng dệt may xuất vào Mỹ dễ dàng kể từ ngày 22 tháng năm 2007, không cần phải có giấy chứng nhận xuất ( E/L) Do mặt hàng áo phông công ty xuất sang Mỹ không bắt buộc giấy phép xuất 2.6.2.3 Làm thủ tục hải quan Hàng hóa sau kiểm tra, giám định chất lượng, phẩm chất tiến hành thủ tục thông quan cửa cảng Hải Phòng, gồm bước : - Chuẩn bị hồ sơ hải quan bao gồm : • Tờ khai hải quan hàng hóa xuất (bản chính); kê chi tiết hàng hóa (bản chính); • Hợp đồng mua bán hàng hoá (bản sao) • Hóa đơn thương mại • Phiếu đóng gói - Đăng ký tờ khai hải quan - Kiểm tra hồ sơ hải quan - Xuất trình hàng hóa : hàng hóa xuất phải xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm tra - Nộp lệ phí thực định công chức Hải quan 2.6.2.4.Giao Giao hàng xuất lên tàu Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 26 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Sau hàng hóa hoàn thành thủ tục thông quan xếp lên tàu chuyên chở theo điều kiện FOB – Incoterms 2010 Để thực bước này, công ty cần nắm thông tin thời điểm tàu đến để có kế hoạch xếp để đưa hàng lên tàu Cụ thể công ty phải tiến hành việc sau: + Căn vào chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho người vận tải để đổi lấy sơ đồ xếp hàng ( Stowage plan) +Trao đổi với quan điều độ Cảng để nắm vững ngày làm hàng + Bố trí phương tiện đem hàng vào Cảng xếp hàng lên tàu + Lấy biên lai thuyền phó (Mate's receipt) đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển Vận đơn đường biển phải vận đơn hoàn hảo bốc hàng phải chuyển nhượng + Thanh toán chi phí có liên quan đến việc vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa từ kho công ty lên đến tàu hang lên tàu 2.6.2.5 Làm thủ tục toán Sau có vân đơn nhanh chóng lập hoá đơn, hối phiếu, phiếu đóng gói, giấy chứng nhân xuất xứ, giấy chứng nhân chất lượng để xuất trình cho ngân hàng ngoại thương Việt Nam Ngân hàng kiểm tra chứng từ toán cho người bán 2.6.2.6 Giải khiếu nại (nếu có) Nếu có khiếu nại bên phía người nhập bên xuất cần: nghiêm túc xem xét yêu cầu đối phương, khẩn trương trả lời, hợp tác để tìm hướng giải quyết, tư vấn luật sư để tìm cách giải tốt nhất, trách nhiệm hết thời hạn khiếu nại Các tranh chấp nảy sinh bên không tự giải đưa hội đồng trọng tài, tòa án quy định hợp đồng, chi phí có liên quan bên thua kiện chịu PHẦN III : KẾT LUẬN Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 27 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đặt mục tiêu có lợi cho công ty Chính mà việc lập phương án kinh doanh có ý nghĩa vô quan trọng , điều kiện cần thiết mà doanh nghiệp cần tiến hành Nó giúp doanh nghiệp nắm rõ khoản chi phí mình, đồng thời nắm khoản lợi nhuận mà công ty đạt Thông qua việc lập phương án xuất cho sản phẩm công ty đánh giá hiệu kinh tế lô hàng xuất công ty Các khoản chi phí hạch toán cách rõ ràng, đầy đủ sở cho công ty thấy việc sử dụng nguồn vốn có hiệu hay không từ có điều chỉnh thích hợp Qua việc lập phương án, công việc việc tíến hành xuất công ty xếp cách khoa học theo trật tự định, điều làm cho công việc tiến hành cách nhanh chóng thuận tiện, nhanh chóng Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 28 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Certificate of Origin Consignor : Reference number 2345 Linh T-shirt Co,LTD Add : 29 Namphap I alleyway, Ngoquyen district, Haiphong city, Vietnam Tel : (84 31) 940 914 Fax : (84 31) 647 360 Consignee Certificate of origin Issued in Viet Nam : J&J, LTD Address : 218 Wall street, Chicago, USA Tel Fax : (201) 571-1980 : (201) 571-1144 M/v: DONGDOMARINE-3 B/L N0:VM 0123884 From: Hai Phong, Viet Nam To: Chicago ,USA Mark & Description of goods number Leather Shoes 01 cont 40' Blue T-shirt VINU Pink T-shirt 5456789 Green T-shirt Seal No Bp 4576 Remark L/C No AK - 088246789, dated Quantity/weight 80 000 units 150 000 units 20 000 units Amount 000.000USD 4.200.000USD 600.000USD Invoice No & date NO:1234 Date:25/11/13 The undersigned authority certificates that the goods described above originates in the country shown above Viet nam chamber of commerce Issued at Viet Nam THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG bill of lading Shipper : Linh T-shirt Co,LTD Voyage No 0024w FBL No 601015926 Add : 29 Namphap I alleyway, Ngoquyen district, Haiphong city, Vietnam Export 's reference Consignee: J&J, LTD PIPL/VNH/25/11 Address : 218 Wall street, Chicago, USA Notify address Carrier BEE LOGISTICS CORPORATION Ocean vessel Port of loading Hanjin line Place of reciept (Applicable only when document used for MULTIMODAL transport) Chicago, USA Port of discharge Hai phong, viet nam Container Total No of Containers/Packages received by the carrier: 01 container Number and type of packages/ description of goods 01 CONTx40’ T-shirt Net weight Shippers declared value Received from the carrier from the shipper in apparent good order and condition (unless otherwise noted herein) the total number of quantity of containers or other packages or unit indicated in the box opposite entitle "Total no of containers/packages received by the carrier" for carriage subject to all the terms and conditions here of ( INCLUDING THE TERMS AND CONDITIONS ON THE REVERSE AND THE TERM AND CONDITION OF THE CARRIER APPLICABLE TARRIF ) from the place of receipt or the port of loading whichever applicable In accepting this document the merchant expressly accepts and agree to all its terms and conditions whether printed stamped or written or otherwise incorporated not withstanding the non-signing of this document by the merchant Movement Freight to collect Freight and charge Origin THC/LCL charge Measurment ton Freight payable at Place and date issue Vietcom bank Hai Phong Sea freight Destination land freight/Trasp.add'l Number of originals issued: 03 Signature XYZ company as agents THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Appropriate columns to be marked by "x" Booking note BKN N0 : VAT0278568 Shipper: VICONSHIP’S AGENCE CONTAINER TYPE/QUANTITY: 01*40’ FULL AGREEMENT PARTY: VICONSHIP COMMODITY: Ice shirmp SPECIAL CONTAINER REQUIEMENT: HEAVY CONT.M AX 27MTS CARGO WEIGHT: 1,0 T STUFFING PLACE:C/Y TERMINAL FOR GATE-IN LADEN: c/y of chicago OF Hai Phong, VieNam port- usa EMPTY CONT.DEPOT: VNU PIC-UP DATE 25-11-2013 DATE FOR GATE-IN LADEN 23-12-2013 FEEDER:VICONSHIP-2 VOYAGE: VM0123884 SAIILING DATE: RECEIVE PORT: C/Y OF Chicago, usa LOADING PORT Hai Phong, Viet Nam DISCHARGE PORt HAI PHONGVIET NAM DELIVERY PLACE: C/Y OF HAI PHONG TRANSHIPMENT PORT: CLING TIME 22 hours before DATE OF S ERVICE SERVICE CODE BEGINING PREPAID COLLECT VCN 89 FREIGHT PAYABLE  REMARK:M/V LUCKY DATE: COMMERCIAL INVOICE THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG Consignor : LINH T-SHIRT Co,LTD Reference number 2345 Add : 29 Namphap I alleyway, Ngoquyen district, Haiphong city, Vietnam Consignee Alpargtas SA, LTD Address Certificate of origin Issued in Viet Nam : 218 Wall street, Chicago, USA M/v: VICONSHIP-2 B/L N0:VM 0123884 From:Haiphong, Vietnam To:Chicago, USA Mark & Description of goods number 01cont40' Blue T-shirt Pink T-shirt VINU 5456789 Green T-shirt A unit of TE pakages Seal No in a nilon bag Remark L/C No AK - 088246789, dated 25-11-2013 Quantity/weight 80000 units 150000 units 20000 units Amount 6.800.000USD Invoice No & date NO:1234 Date:25/11/13 Bp 4576 The undersigned authority certificates that the goods described above originates in the country shown above Viet Nam chamber of commerce Issued at Viet Nam THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG TỜ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ HẢI QUAN VIỆT NAM Cục Hải quan: Cục hải quan Thành phố Hải Phòng Xuất HQ/2012-XK Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai: Số tờ khai: 02 Số tham chiếu: 2345 Công chức đăng ký tờ khai Chi cục HQ quản lý hàng ĐT-GC Hải Phòng Chi cục Hải quan cửa xuất: Ngày, đăng ký: 20/11/2013 Ngày, gửi: 20/11/2013 9g00’ Cảng Hải Phòng Người xuất khẩu: Công ty TNHH Linh T-shirt 29 Nam Pháp 1, Đằng Giang, Ngô Quyền, Hải Phòng MST Số lượng phụ lục tờ khai: Xuất Kinh Doanh Loại hình: Giấy phép: Hợp đồng: Ngày Ngày Ngày hết hạn Ngày hết hạn Hóa đơn thương mại: Cửa xuất hàng: 897642351 Người nhập khẩu: Công ty TNHH J&J 218 Wall Street, Chicago, Mỹ MST 215678432 Ngươi uỷ thác/Người ủy quyền: 567912438 10 Nước nhập khẩu: Chicago, Mĩ MST Đại lý hải quan 624798314 11 Điều kiện giao hàng: FOB 12 Phương thức toán: 13 Đồng tiền toán: USD 14 Tỷ giá tính thuế: L/C MST 15 Mô tả hàng hóa 16 Mã số hàng hóa Blue T-shirt 61.09.90.10 Pink T-shirt 61.09.90.10 Green T-shirt 61.09.90.10 Số TT 17 Xuất xứ Viet Nam Viet Nam Viet Nam 18 Lượng hàng 19 Đơn vị tính 20 Đơn giá 80 000 Chiếc 27 150 000 Chiếc 28 20 000 Chiếc 30 21 Trị giá nguyên tệ 000.000USD 4.200.000USD 600.000USD Cộng: 800 000 THIẾT KẾ MÔN KỸ THUẬT NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG S ố T T 22 Thuế xuất a Trị giá tính thuế b Thuế suất (%) 23 Thu khác c Tiền thuế a Trị giá tính thu khác 0 b Tỷ lệ (%) c Số tiền Cộng: Cộng: 24 Tổng số tiền thuế thu khác (ô 22+23) số: Bằng chữ: không 25 Lượng hàng hóa, số hiệu container Số TT a Số hiệu container VINU 5456789 b Số lượng kiện container c Trọng lượng hàng container 5000 d Địa điểm đóng hàng Cảng Hải Phòng 1.0 Cộng: 26 Chứng từ kèm Certificate of origin Bill of lading Book note Commrcial invoice 27 Tôi xin cam đoan, chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung khai tờ khai Ngày tháng năm (người khai ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) 28 Kết phân luồng hướng dẫn thủ tục hải quan 29 Xác nhận thông quan 30 Xác nhận hải quan giám sát 31 Ghi chép khác [...]... refered to arbitration Arbitration to be held in the country of the defending party Awards by arbitration to be final and binding both parties All charges relating to arbitrations to be born by the losing party Article 10: Other terms: Any amendment of the terms and conditions of this contract must be agreed to by both sides in writing Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 23 THI T KẾ MÔN KỸ THU T NGHIỆP... issued by the competent Government Authorities will be sent to the other party within 7 days As soon as the condition under which force majeure has been invoked has been ceased to exist, this contract will enter immediately into force Article 8: Penalty: In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time, the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a... has to pay the seller 2 pct of the contract value as penalty 10.2 In case of delay of shipment In case of the seller can not ship the cargo intime, the seller has to pay the buyer 2 pct of the contract value as penalty 10.3 In case of contract cancellation: In case the seller on the byer who want to cencel the signed contract, then they have to pay the other side 2 pct of contract value as penalty Article... mình công ty đã đánh giá được hiệu quả kinh t của lô hàng xu t khẩu của công ty Các khoản chi phí được hạch toán m t cách rõ ràng, đầy đủ đó chính là cơ sở cho công ty có thể thấy được việc sử dụng nguồn vốn của mình có hiệu quả hay không t đó có những điều chỉnh thích hợp Qua việc lập phương án, các công việc trong việc t ến hành xu t khẩu cũng được công ty sắp xếp m t cách khoa học theo m t tr t tự... khuyến khích việc xu t khẩu hàng hóa ra nước ngoài thì mức thuế su t thường là 0% Theo quy t định của liên bộ Thương mại – Công nghiệp 14 mã hàng d t may xu t khẩu vào Mỹ sẽ được dễ dàng hơn kể t ngày 22 tháng 6 năm 2007, vì không cần phải có giấy chứng nhận xu t khẩu ( E/L) Do vậy m t hàng áo phông của công ty xu t khẩu sang Mỹ không b t buộc giấy phép xu t khẩu 2.6.2.3 Làm các thủ t c hải quan Hàng... penalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount Should the Seller fails to deliver the goods in due time, the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered Article 9: Arbitration: Any disputes arising out from this contract, if the two parties cannot reach an amicable arrangement for them, must be... conditions beyond its control which cannot be Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 18 THI T KẾ MÔN KỸ THU T NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG forecast or provided against and prodded and party subject to such obligation shall have exhausted alternative means of performing the obligation in question 2 The party wishing to claim relief by season of any said circumstance shall notify the other party in writting... subject to all the terms and conditions here of ( INCLUDING THE TERMS AND CONDITIONS ON THE REVERSE AND THE TERM AND CONDITION OF THE CARRIER APPLICABLE TARRIF ) from the place of receipt or the port of loading whichever applicable In accepting this document the merchant expressly accepts and agree to all its terms and conditions whether printed stamped or written or otherwise incorporated not withstanding... thấy có khó khăn thì yêu cầu Bên mua sửa lại ngay 2.6.2.2 Chuẩn bị hàng xu t khẩu a, Tiến hành nhập khẩu nguyên v t liệu, sản xu t Công ty tiến hành đ t hàng và kí hợp đồng nhập khẩu nguyên v t liệu t đối t c, nhà cung cấp t i Trung Quốc để phục vụ cho việc sản xu t hàng hóa theo đúng đơn đ t hàng của phía đối t c nhập khẩu Sau khi nhập khẩu nguyên phụ liệu, công ty sẽ tiến hành ho t động sản xu t. .. 1.3.4 T su t ngoại t - T su t ngoại t (xu t khẩu) RXK Doanh thu (USD) = Chi phí (VND) 6.800.000 = 90.150.285.00 0 = 1/13257 ( USD/VND) T su t ngoại t (xu t khẩu) R XK = 1/13257 cho thấy muốn thu về được 1 USD công ty cần phải bỏ ra 13257VND, số tiền này nhỏ hơn t giá ở thời điểm Sinh viên : Phạm Thùy Linh Lớp: KTNT-CK12 12 THI T KẾ MÔN KỸ THU T NGHIỆP VỤ NGOẠI THƯƠNG hiện t i là 21070đ/USD cho thấy