Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tại Xí nghiệp Cơ khí tàu thuyền và kinh doanh tổng hợp
Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu Mục lục Chơng I: Thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Các sản phẩm thị trờng mà Công ty sản xuất bán 1.3 Phân tích tình hình môi trờng kinh doanh Công ty (Môi trờng bên ngoài) 1.4 Phân tích lực, khả sở Công ty 1.5 Kết sản xuát kinh doanh Công ty số năm gần 1.6 Phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh Chơng II: Tiền lơng 2.1 Lý luận chung lao động tiền lơng Chơng III: Phân tích tình hình lao động tiền lơng 3.1 Phân tích tình hình lao động 3.2 Phân tích tình hình tiền lơng 3.3 Những tồn tình hình lao động tiền lơng 3.4 Những biện pháp để nâng cao hiệu công tác tièn lơng Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng nhiều thành phần nớc ta có nhiều loại hình doanh nghiệp Các doanh nghiệp hoạt động nhiều lĩnh vực khác nh công nghiệp, Thơng mại, du lịch, dịch vụ, tiểu thủ công nghiệp Tuy lĩnh vực doanh nghiệp có chiến lợc kinh doanh riêng, phụ thuộc vào nội lực thân doanh nghiệp, vào quan hệ doanh nghiệp với đối tác mình, nh giai đoạn phát triển kinh tế đất nớc Mục tiêu hàng đầu ngành hàng, doanh nghiệp thu lợi nhuận, điều kiện kinh tế thị trờng với cạnh tranh gay gắt ngành hàng Bắt buộc doanh nghiệp phải tự tìm bớc thích hợp cho thân Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp đòi hỏi phải có đầu óc nhanh nhạy phán đoán thị trờng, nắm bắt thời tận dụng triệt để thời đồng thời phải quản lý thật tốt hiệu yếu tố vào, biết làm tăng lợi tiêu thụ sản phẩm Lỗ lÃi doanh nghiƯp phơ thc vµo rÊt nhiỊu u tè: u tố chủ quan, yếu tố khách quan Để tránh phần điều kiện không may xảy thân doanh nghiệp phảo nắm vững thân để phát huy mặt tích cực nh hạn chế tối đa mặt yếu Để làm đợc nh cần phải: + Phải xây dựng cho chiến lợc sản xuất kinh doanh hợp lý, phù hợp với khả phù hợp với nhu cầu thị trờng theo quan điểm đa thị trờng sản phẩm dịch vụ mà thị trờng cần thứ có + Phải có thông tin xác, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị để khống chế, điều chỉnh đợc đầu vào đầu cho sản phẩm Để sản xuất - kinh doanh cần yếu tố tích cực nh máy quản lý gọn nhẹ Phân cấp hợp lý, điều hành nhanh nhạy, khoa học Thiết bị máy móc sản xuất kinh doanh không ngừng đợc đợc đổi cải tiến quy mô sản xuất - kinh doanh phải phù hợp với nhu cầu thị trờng, tài chính, nhân lực Phải đợc đáp ứng đầy đủ theo yêu cầu sản xuất - kinh doanh Công tác quảng cáo, tiếp thị phải đợc coi trọng mức Những vấn đề doanh nghiệp phải cho luôn trạng thái tối u phù hợp với tình hình phát triển sản xuất - kinh doanh xà hội Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu Là sinh viên đợc tìm hiểu lý thuyết "Quản trị doanh nghiệp" giảng đờng đợc thực tập Nhà máy sửa chữa tàu biển Phà Rừng với hớng dẫn tận tình giáo viên hớng dẫn đà hoàn thành đề án tốt nghiệp Với t cách vừa sinh viên vừa thành viên đà công tác nhiều năm Xí nghiệp Cơ khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp - Công ty 128 Hải quân, đơn vị Quân đội nhng hoạch toán độc lập dựa kết sản xuất kinh doanh, Vì việc phân phối tiền lơng cho tập thể Cán bộ, chiến sỹ, công nhân viên lao động hợp đồng toàn Xí nghiệp vấn đề lớn, đợc chỉnh sửa hoàn thiện đảm bảo tính công bằng, phản ánh công sức ngời lao động nói chung Xí nghiệp Với thân công tác, với mong muốn góp hoàn thiện lao động tiền lơng, kích thích ngời lao động, nâng cao hiệu sản xuất Xí nghiệp đà chọn đề tài Tìm hiểu tình hình lao động tiền lơng để làm tốt nghiệp Đợc hớng dẫn thầy giáo giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên phòng, ban, phân xởng thuộc Xí nghiệp, đà hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với chơng Chơng I: Thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Cơ khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp thuộc Công ty 128 Hải quân Bộ quốc phòng (Xí nghiệp CKTT-KDTH) đơn vị thành lập năm 1972, tiền thân trạm sửa chữa tàu cho Công ty 128 Hải quân làm nhiệm vụ quân Đến năm 1987, để đáp ứng nhu cầu phát triển nh nắm bắt thời thêi kú më cưa, XÝ nghiƯp ®· më réng vỊ qui mô lấy tên Xí nghiệp Sửa chữa đóng phơng tiện thuỷ ngành nghề đáp ứng sửa chữa tàu quân sửa chữa đóng thêm sản phẩm kinh tế bên Đến năm 2004, sau đà vào ổn định sản xuất, để phù hợp với xu chung đát nớc khu vực Xí nghiệp đà chuyển đổi, đa dạng thêm ngành nghề kinh doanh với tên gọi Xí nghiệp CKTTKDTH Công ty 128 Hải quân theo Quyết định số 178/2004/QĐ - BQP ngày 16/08/2004 cđa Bé trëng Bé qc phßng Trơ së : Phờng Đông hải Quận Hải an TP Hải phòng Điện thoại : 031.3978385 Fax : 031.3766151 Vốn điều lệ : 16.266.652.121 VNĐ Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu 1.2 Các sản phẩm thị trờng mà Xí nghiệp sản xuất Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0205004331 ngày 12/09/2004 với chức sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm: Sửa chữa tàu biển; đóng phơng tiện thuỷ; gia công lắp đặt cấu kiện thép; phá dỡ tàu cũ; kinh doanh vật t, máy móc, thiết bị phụ tùng, phụ kiện công nghiệp tàu thuỷ; kinh doanh sắt thép phế liệu; Dịch vụ hậu cần cho tàu biển, môi giới vận tải thuỷ ngành nghề khác theo quy định pháp luật 1.3 Phân tích tình hình môi trờng kinh doanh Xí nghiệp Sản phẩm Xí nghiệp sản xuất chủ yếu sửa chữa tàu, gia công két cấu thép theo đơn đạt hàng Các sản phẩm gia công sửa chữa đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật cao, công nghệ sản xuất chất lợng cao (đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2000) đáp ứng yêu cầu chủ tàu Đăng kiểm quốc tế Hiện nay, đơn vị kinh doanh địa bàn Hải phòng, với đặc điểm mặt hàng sản xuất nh nên chung tác động từ bên Đặc biệt với thời điểm kinh tế đà suy thoái, cha thể hồi phục nh khó khăn việc tìm kiếm đầu vào, giá thành sản phẩm Những tác động, ảnh hởng cụ thể là: - Trên địa bàn Hải phòng nhà máy lớn truyền thống ngành nghề nh Nam triệu, Phà rừng, Bạch đằng có nhiều công ty, xởng đóng sửa chữa tàu khác nhỏ Hạ long, Hải an, Maseco đơn vị có tính cạnh tranh mạnh với Xí nghiệp - Giá sản phẩm đơn vị khác thờng thấp so với Xí nghiệp họ có máy quản lý đơn giản không công kềnh, thiết bị sản xuất đơn giản mang tính thủ công nhiều, chủ trơng họ tìm việc để giữ nuôi thợ nên đơn giá nhân công thấp - Đầu vào sản phẩm đa dạng, tàu muốn sửa chữa nhiều hạng mục lớn phải lên triền đà để tránh chi phí cao thời gian sửa chữa dài nên thờng tàu vào Xí nghiệp sửa chữa tranh thủ làm công việc tàu nằm Dock nên hạng mục nhỏ lẻ, gây lÃng công, tốn vật t phụ không hiệu sản xuất Ngoài đà suy thoái, ngành vận tải hoạt động cầm chừng nên không đủ chi phí để sửa chữa lớn, chủ yếu gia hạn đăng kiểm sửa chữa nhỏ để trì sức sống cho phơng tiện - Các sản phẩm gia công kết cÊu thÐp XÝ nghiƯp cịng ®ang thùc hiƯn mang tÝnh thăm dò, chọn lựa đối tác để tránh bị nợ nần, ứ đọng tiền vốn mặt hàng thờng bị phụ thuộc, chờ đợi nên không đảm bảo tính liên tục, gây lÃng công cho ngời lao động khó hạch toán Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu Nói chung, môi trờng kinh doanh Xí nghiệp thời kỳ khó khăn, Xí nghiệp dần có bớc để tháo gỡ giải cho phù hợp với xu Một vấn đề lớn đặt Xí nghiệp đơn vị Quốc phòng trực thuộc nên phải đảm bảo đời sống, thu nhập cho phần lớn ngời lao động theo mức lơng tối thiểu nhà nớc không ngừng tăng lên theo hàng năm đơn giá sản phẩm sửa chữa tàu địa bàn Hải phòng phải theo cạnh tranh, phù hợp với xu chung 1.4 Phân tích lực, khả nàng sở trờng Xí nghiệp 1.4.1 Về lực, khả Từ chuyển đổi đến nay, Xí nghiệp không ngừng phát triển quy mô chất lợng Với trang thiết bị đợc đầu t đại, công nghệ tiên tiến, tàu đợc sửa chữa ty đạt chất lợng cao, đảm bảo tiến độ với hàng năm sửa chữa gần 30 lợt Toàn mặt Xí nghiệp từ thành lập đến năm 2009 kho¶ng Khu vùc thủ diƯn réng kho¶ng ha, đủ chỗ để neo đậu nhiều tàu đến 2.000 tấn, nhiên, nhu cầu đóng sửa chữa phơng tiện thuỷ ngày lớn nên năm 2008 Xí nghiệp đà bắt tay vào xây dựng Âu bÃi đóng tàu với hệ thống đờng triền dọc với diện tích 2ha Theo kế hoạch dự án hoàn tất năm 2011, để đón sửa chữa tàu có trọng tải 6.000 đóng tàu có trọng tải đến 5.300 Hiện nay, XÝ nghiƯp cã 01 Dock nỉi 600 tÊn víi kÝch thíc dµi 65m, réng 16m, thµnh phao cao 7m, chiỊu chìm đáy 2m có khả đa đuợc tàu có trọng tải 1.500 lên sửa chữa Xí nghiệp có 01 cầu tàu 100m gọi cầu nhẹ để tàu neo đỗ sửa chữa hoàn thiện tàu sau hạ thủy Xí nghiệp có 02 nhà xởng gồm Phân xởng Vỏ - Đốc đà Phân xởng Động lực với thiết bị đại, công nghệ tiên tiến nh cẩu dàn, máy cắt tự động, máy hàn bán tự động, máy ép thủy lực, máy uốn ống, máy tiện loại, máy doa, máy bào đáp ứng yêu cầu kỹ thuật sản xuất khách hàng Toàn hệ thống cung cấp lợng đợc đặt vị trí gọi trạm cung cấp, bao gồm: trạm cung cấp oxy, axetylen, điện, khí nén, nóng, nớc công nghiệp nớc sinh hoạt Toàn hệ thống cung cấp động lực đại đợc bố trí hợp lý Dock, cầu tàu, đà tàu, Phân xởng bÃi hàn hệ thống đờng ống bảng cung cấp Bộ máy huy, quản lý gồm phần lớn cán kỹ thuật, nghiệp vụ có chuyên môn, đợc đào tạo qui trờng Đại học Hàng năm đợc đào tạo, học nâng cao theo khoá huấn luyện ngắn hạn để phù hợp, đáp ứng với yêu cầu ngày cao công việc Về khả Xí nghiệp đáp ứng đợc tất công việc sửa chữa đóng phơng tiện ®Õn 5.300 tÊn, thĨ nh sau: B¸o c¸o tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu - Sửa chữa, hoán cải Dock: Các tàu có trọng tải đến 1.500 tấn, theo hạng mục sửa chữa thờng từ 15-45 ngày tàu Dock - Sả chữa tàu cập cầu: Sửa thay hạng mục vỏ mớn nớc, phần động lực cho tàu có trọng tải đến 3.200 thời gian nhanh - Đóng tàu bÃi (Hạ thuỷ phao): Các tàu có trọng tải đến 5.300 đảm bảo yêu cầu kỹ thuật đăng kiểm Việt nam - Gia công, lắp dựng kết cấu thép: Có thể đáp ứng đợc tất đơn đặt hàng khách hàng nh kết cấu nhà xởng, két cấu công trình nhà m¸y, c¸c bé phËn chi tiÕt cđa c¸c hƯ thèng Gia công xởng vận chuyển đến công trình lắp ráp, hoàn thiện 1.4.2 Về sở trờng Xí nghiệp Mỗi công ty, đơn vị sản xuất kinh doanh có sở trờng, mạnh riêng để đa cạnh tranh, tìm kiếm bạn hàng, gây dựng uy tín Riêng Xí nghiệp mạnh thực tế đà đợc kiểm chứng khách hàng chấp nhận, lý Xí nghiệp tồn phát triển thời buổi u điểm bật Xí nghiệp sử dụng phơng tiện sửa chữa Dock 600 có sức nâng tàu có trọng tải ®Õn 1.500 tÊn, cho phÐp lªn ®ét xuÊt, cÊp cøu tàu bị nạn mà không ảnh hởng đến thuỷ triều, đảm bảo tính an toàn tàu vào Dock nh tàu nằm Dock để sửa chữa ra, với bổ sung kinh phí Đội ngũ cán bộ, công nhân viên Xí nghiệp phần lớn đợc đạo tạo qui, trải qua thử thách gắn bó với Xí nghiệp, có tâm huyết với nghề làm với tinh thần trách nhiệm cao Trong phải kể đến sáng tạo, đổi công nghệ cho phù hợp với sản phảm công nhân lành nghề Khi tàu khách hàng vào làm việc Xí nghiệp họ yên tâm đợc bảo đảm an toàn tuyệt đối phơng tiện, trang thiết bị Xí nghiệp đơn vị quân đội Ngoài bảo đảm an toàn cao phòng chống lụt bÃo, phòng chống cháy nổ tàu sửa chữa Xí nghiệp làm khách hàng vừa lòng, tạo yên tâm, tin tởng Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu 1.5 Kết sản xuất kinh doanh số năm gần Xí nghiệp Kết sản xuất kinh doanh từ năm 2006-2008 Các tiêu M· sè 2006 2007 17,543,210,876 19,870,686,480 Tæng doanh thu 1,232,145,687 823,432,176 Các khoản giảm trừ Doanh thu 10 16,311,065,189 19,047,254,304 (01-03) 11 14,329,212,437 16,406,705,409 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp 20 1,981,852,752 2,640,548,895 (10-11) 21 165,432,145 345,430,987 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh 22 1,754,321,088 1,987,068,648 nghiệp Lợi nhuận từ 30 62,099,519 308,049,260 HĐKD 20-(21+22) Lợi nhuận từ 40 19,875,409 32,875,409 HĐTC 50 298,760,987 329,276,543 Lợi nhuận bất thờng Tổng LN tríc thuÕ 60 380,735,915 670,201,212 (30+40+50) ThuÕ thu nhËp DN 70 125,641,234 298,060,297 phải nộp Lợi nhuận sau thuế 80 255,094,681 372,140,915 (60-70) 1.6 Phơng hớng phát triển sản xuất kinh doanh cđa XÝ nghiƯp 2008 24,685,695,231 1,523,432,176 23,162,263,055 19,306,704,356 3,855,558,699 665,430,009 2,838,854,952 351,273,738 67,238,765 239,276,654 657,789,157 370,285,428 287,503,729 Víi kết sản xuất kinh doanh năm gần đây, cộng với lực hiên có Xí nghiệp đà có phơng hớng để phát triển sản xuất kinh doanh việc tiếp tục đầu t xây dựng diện tích mặt mặt sông Đầu t xây dựng Âu tàu có trọng tải 6.000 đờng triền dọc nối sau âu tầu đóng tàu 5.300 Tiếp tục xin cấp bổ sung thay trang bị đại đáp ứng tính cạnh tranh, giảm giá thành sản phẩm Đào tạo bồi dỡng cán kỹ thuật, thợ lành nghề Đẩy mạnh chiến lợc makettinh, quảng bá thơng hiệu, tìm kiếm bạn hàng Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu Chơng II: Lý luận chung lao động tiền lơng I Các khái niệm tiền lơng Từ chuyển sang kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa, nhận thức tiền lơng có thay đổi Để có nhận thức tiền lơng phù hợp với chế quản lý mới, khái niệm tiền lơng cần đáp ứng số yêu cầu sau; Phải quan niệm sức lao động loại hàng hoá thị trờng yếu tố thị trờng yếu tố sản xuất tính chất hàng hoá sức lao động bao gồm không lực lợng lao động làm viƯc khu vùc kinh tÕ t nh©n, lÜnh vùc sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nớc mà với công nhân viên chức lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xà hội Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế quản lý mà quan hệ thuê mớn, mua bán, hợp đồng lao động khác thoả thuận tiền lơng chế quản lý tiền lơng đợc thực theo hình thức khác Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu - Tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng lao động ngời bán sức lao động đà thoả thuận với thông qua hợp đồng lao động theo luật cung cầu, giá thị trờng lao động - Tiền lơng phận quan trọng thu nhập ngời lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với ý nghĩa tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tuân theo quy tắc cung cầu - giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc - Tiền lơng theo nghĩa rộng bao hàm tất hình thức bù đắp mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động bao gồm tiền lơng, tiền thởng hình thức trả tiền khác - Tiền lơng theo nghĩa hẹp số tiền phải trả cho ngời lao động theo thơì gian định ( Ngày tuần tháng ) * Các khái niệm tiền lơng: - Tiền lơng danh nghĩa (Ldn): Là tiền mặt nhận sổ sách cha phản ánh đầy đủ lợi ích ngời lao động - Tiền lơng thực tế (LH) : Biểu số lợng hàng hóa tiêu dùng dịch vụ mà ngời lao động mua đợc TLdn Tiền lơng thực tế phản ánh mức sống ngời lao ®éng v× nã ®· kĨ ®Õn sù biÕn ®éng cđa giá cả, tình hình lạm phát Ngời ta so sánh Ldn LH qua số giá nh sau Tiền lơng danh nghĩa Chỉ số giá = Tiền lơng thực tế Những nguyên tắc tổ chức tiền lơng 2.1 Những yêu cầu tổ chøc tiỊn l¬ng NhiƯm vơ chđ u cđa tỉ chøc tiền lơng phải xây dựng đợc chế độ tiền lơng mang lại hiệu kinh tế cao Việc trả lơng cho công nhân viên chức, ngời lao động nói chung phải thể đợc yêu cầu quy luật phân phối theo lao động Vì vậy, tổ chức tiền lơng cần phải đảm bảo đợc yêu cầu sau: - Làm cho suất lao động không ngừng tăng lên - phân bổ hợp lý sức lao động qua ngành vùng đất nớc Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu - Bảo đảm tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, khuyến khích việc nâng cao trình độ lành nghề công nhân viên chức 2.2 Những nguyên tắc tổ chức tiền lơng Để phản ánh đầy đủ yêu cầu trên, tổ chức tiền lơng cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang cho ngời lao động ngang nhau: nguyên tắc nhất, công tác tổ chức tiền lơng, thể vận dụng yêu cầu quy luật phân phối theo số lợng chất lợng lao động, đồng thời nêu rõ đợc tính u việtcủa chế độ xà hội bình đẳng phân phối tiền lơng Tiền lơng trả ngang tức quy định tiền lơng không đợc phân biệt tuổi tác, giới tính, dân tộc, tôn giáo Nguyên tắc có đợc nớc thuộc địa nửa thuộc địa Thật vậy, nớc đó, ngời lao động làm việc với thời gian cờng độ, kết nh nhau, nhng phụ nữ đợc trả tiền công nửa nam giới Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân Quy định suất lao động tăng nhanh tiên lơng bình quân nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lơng Vì có nh tạo sở cho giảm giá thành, hạ giá tăng tích luỹ, nguyên tắc chụi chi phối quy mô cấu tích luỹ tiêu dùng, mối quan hệ đợc nhà nức quan lÃnh đạo quy định tuỳ thuộc vào hoàn cảnh giai đoạn phát triển Việc xác định quỹ tích luỹ tiêu dùng dựa vào nguyên lý; đảm bảo tái sản xuất, mở rộng tối đa, tốc độ cao tăng mức tiền lơng hợp lý để kích thích ngời lao động quan tâm đến sản xuất Vi phạm nguyên tắc này, hạn chế phát triển kinh tế mà không nâng cao đợc đời sống vật chất, tinh thần thu nhập cho ngời lao động Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngành kinh tế Mỗi kinh tế có diều kiện sản xuất khác nhau, phân phối lao động khác Do ®ã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn møc ®é cèng hiÕn hao phí lao động ngời Chính phải xây dựng đợc chế độ tiền lơng hợp lý ngành kinh tế có vị trí trọng yếu vùng có tiềm sản xuất lớn, đồng thời phải kích thích ngời trình sản xuất, đáp ứng yêu cầu quy luËt kinh tÕ, quy luËt ph©n phèi theo lao động 10 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu ĐGLtt : Đơn giá tiền lơng tập thể ĐGLtt = s ∑L i=1 Q s = s ∑L x T i =1 L : Tổng tiền lơng đợc tÝnh theo cÊp bËc c«ng viƯc cđa tỉ T: Møc thời gian để hoàn thành sản phẩm (h/sp) S: Số công nhân tập thể d Tiền lơng sản phẩm có thởng: Về thực chất hình thức trả lơng sản phẩm, theo đơn giá cố định kết hợp với khoản tiền thởng i =1 Công thức: Lx(Mxh) Lth = L + 100 Trong ®ã : Lth : Tiền công trả theo sản phẩm có thởng L : Tiền công trả theo sản phẩm có đơn giá cố định M : % tiền thởng cho 1% hoàn thành vợt mức tiêu thởng h : % hoàn thành vợt tiêu e Tiền lơng sản phẩm lũy tiến Hình thức áp dụng "khâu yếu" sản xuất góp phần định vào hoàn thành kế hoạch doanh nghiệp, hình thức dòng loại đơn giá lơng, giá cố định lũy tiến Đơn giá cố định trả cho sản phẩm mức qui định Đơn giá lũy tiến tính cho sản phẩm vợt mức Đơn giá đợc tính dựa vào đơn giá cố định hệ số tăng đơn giá (dòng phần số tiết kiệm dựa chi phí sản xuất cố định) Tiền lơng công nhân tính theo công thức sau: L = ĐG x Q1 x §G x K x (Q1 - Q0) Trong đó: Q0 Mức khởi điểm Q1 Sản lợng thực tế K Hệ số tăng đơn giá Tiền lơng thời gian 17 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu Thực chất: trả công theo số ngày công thực tế đà làm Công thức: Ltg = TH x L Trong đó: TH : Số ngày công (giờ công) thực tế đà làm thời kỳ (tuần, tháng ) L: Mức lơng ngày (lơng giờ) Với Lngày = Ltháng/26 Lgiờ = Lngày/8 = Ltháng/26x8 áp dụng: nớc công nghiệp phát triển trình độ khí tự ®éng hãa cao cịng nh tr×nh ®é nhËn thøc cđa ngời lao động cao Còn doanh nghiệp nớc ta hình thức áp dụng chủ yếu phận gián tiếp quản lý với công nhân phận sản xuất định mức lao động cách xác số công việc mà trả công theo hình thức lơng sản phẩm không đảm bảo chất lợng Điều kiện để áp dụng tốt: - Có bố trÝ ngêi ®óng viƯc - Cã hƯ thèng theo dâi vµ kiĨm tra viƯc chÊp chµnh thêi gian lµm viƯc - Làm tốt công tác giáo dục trị t tởng cho ngời lao động để tránh khuynh hớng làm việc chiếu lệ, thiếu trách nhiệm, không quan tâm đến kết công tác * Các hình thức cụ thể: a Tiền lơng thời gian giản đơn Hình thức tiền lơng vào số thời gian làm việc lơng nhân viên để trả lơng Do đó, dễ mang tính chất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian lao động nâng cao chất lợng công việc b Tiền lơng thời gian có thởng Hình thức kết hợp tiền lơng thời gian giản đơn tiền thởng đạt tiêu số lợng chất lợng đà qui định Hình thức đà kích thích ngời lao động quan tâm đến kết công tác 2.7 Các phơng pháp xác định quỹ lơng DN nhà nớc Quỹ tiền lơng thùc hiƯn cđa doanh nghiƯp bao gåm: - Q tiỊn lơng tính theo đơn giá tiền lơng kết sản xuất kinh doanh - Quỹ tiền lơng bổ sung, quỹ phụ cấp, quỹ tiền lơng thêm (nếu có) tính theo quy định nhà nớc Việc xác định đơn giá tiền lơng phơng pháp sau đây: 18 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu Đơn giá tiền lơng tính đơn vị sản phẩm: Đơn giá tiền lơng tính tính đơn vị sản phẩm đợc tính tổng đơn giá sau: a) Tiền lơng theo đơn vị sản phẩm nguyên công, công đoạn quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm b) Tiền lơng trả theo thời gian cho công nhân phụ khâu lại dây chuyền công nghệ nhng điều kiện trả lơng theo sản phẩm c) Tiền lơng viên chức chuyên môn, thừa hành, phục vụ ,tiền lơng chức vụ, phụ cấp chức vụ lao động quản lý đợc phân bổ theo đơn vị sản phẩm Đơn giá tiền lơng đợc tính tổng doanh thu (-) tổng chi phí: Đơn giá tiền lơng đợc xác định theo công thức: V kế hoạch Vđg = Tỉng doanh thu kÕ ho¹ch - Tỉng chi phÝ kÕ hoạch Đơn giá tiền lơng tính lợi nhuận: Đơn giá tiền lơng đợc xác định theo công thức: V kế hoạch Vđg = P kế hoạch Đơn giá tiền lơng tính doanh thu Đơn giá tiền lơng đợc xác định theo công thức: V kế hoạch Vđg = Tổng doanh thu kế hoạch Trong đó: +) Vđg: Là đơn giá tiền lơng +) V kế hoạch : Là quỹ tiền lơng kế hoạch tính theo chế độ doanh nghiệp ( bao gồm tiền lơng giám đốc, phó giám đốc kế toán trởng) đợc tính tổng số lao động định biên hợp lý nhân với (x) tiền lơng bình quân theo chế độ, kể hệ số 19 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu mức phụ cấp lơng loại ( phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại , nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp lu động) +) Tổng doanh thu kế hoạch : Là doanh thu kế hoạch bao gồm toàn số tiền thu đợc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, kinh doanh, dịch vụ theo quy định nhà nớc +) Tổng chi phí kế hoạch : khoản chi phí hợp lệ, hợp lý giá thành sản phẩm phí lu thông ( cha có tiền lơng ) khoản phải nộp ngân sách theo quy định hành nhà nớc +) P kế hoạch : Là lợi nhuận kế hoạch xác định theo quy định hành nhà nớc Chơng III Phân tích tình hình lao động tiền lơng 3.1 Phân tích tình hình lao động Xí nghiệp 3.1.1.Cơ cấu lao động Xí nghiệp Tổng số lao động tính thời điểm 31-12-2008: 114 ngời Cơ cấu lao động nhà máy tính đến thời điểm 31/12/2008 STT Cơ cấu số ngời tỷ lệ % I Lao động quản lý 21 18,5 Trong đó: - Trình độ đại học, CĐ 8,7 10 - Trình độ trung sơ cấp 9,7 11 II Công nhân, nhân viên phục vụ 2,6 III Công nhân trực tiếp sản xuất 90 78,9 - Thợ bậc 7,9 - Thỵ bËc 9,7 11 - Thỵ bËc 15,7 18 - Thỵ bËc 19,3 22 - Thỵ bËc 22,8 26 - Thỵ bËc 3,5 Bậc thợ bình quân 4,36 Qua số liệu bảng phân tích ta đến kết luận sau: + Về cấu lao động: Số lao động quản lý vµ phơc vơ chiÕm tû lƯ cao 21,1 % Điều tạo cân đối máy quản lý công nhân lao động trực tiếp với nhân viên quản lý - phục vụ + Năng suất lao động: Bậc thợ bình quân công nhân trực tiếp (4.36) bậc công việc bình quân (4), nh lực chuyên môn đủ khả đáp ứng nhu cầu công việc 20 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu Theo số liệu hai năm 2007 2008, tình hình suất lao động Xí nghiệp nh sau (Tính số lao động trực tiếp): Năm 2002 Năm 2003 24,685,695,231 114 Chênh lệch 4,815,008,751 19,870,686,480 Doanh thu (§g) Sè L§ (Ngêi) 106 216,541,186.24 29,081,879.82 NSLĐ(Đg/ngời) 187,459,306 Năng suất lao động bình quân tăng Do năm 2008, theo kế hoạch mở rộng & phát triển, Nhà máy đà cho số lao động không đáp ứng yêu cầu công việc tuyển dụng đào tạo thêm lao động có cấp bậc thợ cao đợc bố trí phân công công việc hợp lý nh số lao động bắt kịp vào dây chuyền hoạt động Xí nghiệp 3.1.2 Phơng pháp xây dựng mức thời gian lao động Hiện Xí nhiệp sử dụng đồng thời hình thức định mức: - Định mức lao động theo sản lợng phận sản xuất trực tiếp: Do đặc thù công việc sửa chữa tàu, công việc phức tạp không định hình nên áp dụng định mức theo sản lợng Ngành thông qua lệnh có sản xuất có ghi khối lợng công việc, thời gian phải hoàn thành tơng ứng họ đợc hởng khoản tiền định đơn vị sản phẩm (Định mức nhân công) Nếu yêu cầu cấp bách công việc cần hoàn thành sớm thời gian quy định họ đợc hởng thêm khoản tiền bổ sung Giám đốc định (Hệ số phức tạp hay tiến độ) - Định mức lao động theo thời gian phận phục vụ: Do công việc phục vụ khó xác định định mức nên khối khoán theo hình thức công nhật có hệ số riêng theo vị trí công tác, tổng tiền lơng khối gián tiép đợc lấy 28% tổng quỹ lơng trả cho phận trực tiếp sản xuất 2.1.3 Tình hình sử dụng lao động Xí nghiƯp chđ u tỉ chøc s¶n xt mét ca Theo thống kê thời gian lao động hữu ích đạt bình quân /ca Mặc dù liên tục cã viƯc lµm nhng sè ngµy nghØ chê viƯc vÉn tơng đối lớn, khoảng 1.400 công/năm (Theo thống kê năm 2008) Lao động nghỉ chờ việc chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất Năm 2008, nhà Xí nghiệp đà áp dụng loạt biện pháp nhằm nâng cao suất thời gian lao động hữu ích nh tăng cờng quản lý lao động, thời gian lao động, đổi máy huy điều hành sản xuất (Nên số công nghỉ chờ việc đà giảm đáng kể so với năm năm 2007 (khoảng 2.260 công chờ việc) - Tỉng sè lao ®éng trùc tiÕp: 114 ngêi - Tổng quỹ thời gian lao động kế hoạch: 21 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu Tổng quỹ thời gian LĐKH = (SL lao động) x (số ngày làm việc/năm) x (sè giê lµm viƯc/ca) = 114 ngêi x 285 ngµy x giê/ca = 227.430 giê - Thêi gian lao động thực tế: Thời gian LĐTT = Tổng TG l®tt - TGcv = (114x 285 x 6) - 1.400 x = 186.540 giê - Quü thêi gian lao động cha đợc sử dụng: Quỹ thời gian LĐ cha đợc SD = Tổng thời gian LĐKH - Thời gian L§TT = 227.430 giê – 174.540 giê = 40.840 giê Thêi gian L§TT 186.540 HƯ sè sư dơng L§ = —————— = ————— = 82% Thêi gian L§KH 227.430 Nh vËy theo hƯ sè sù dơng lao ®éng ®· tÝnh toán Xí nghiệp khai thác đợc 82% lực LĐ toàn Xí nghiệp Do nguyên nhân sau - Do XÝ nghiƯp vÉn cßn thêi gian trèng Dock tơng đối cao 28/365 (ngày) =7,6% tổng quỹ thời gian - Do lực Xí nghiệp tăng, sản lợng hàng hoá tăng chậm, công tác tìm kiếm thị trờng cha đáp ứng đợc phát triển sản xuất Xí nghiệp - Do thị trờng sửa chữa không ổn định năm, có lúc số lợng tàu có nhu cầu vào sửa nhiều Xí nghiệp không bố trí dock cho tàu vào sửa chữa, nhng có lúc lại không tìm kiếm đợc tàu vào sửa chữa 2.1.4 Tuyển dụng đào tạo lao động Do yêu cầu sản xuất ngày khắt khe biến động lao động hàng năm Xí nghiệp, Xí nghiệp đà xây dung quy trình đào tạo nh sau: - Xác định nhu cầu tuyển dụng, đào tạo, - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, đào tạo, - Xem xét phê duyệt kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, - Lập phê duyệt chơng trình tuyển dụng, đào tạo, - Thực trình tuyển dụng, đào tạo, - Đánh giá kết tuyển dụng, đào tạo, - Quyết định (tuyển dụng), cấp giấy chứng nhận (đào tạo) - Theo dõi lu trữ hồ sơ đào tạo tuyển dụng, đào tạo 3.2 Phân tích tình hình tiền lơng Xí nghiệp 3.2.1 Tổng quỹ lơng củaXí nghiệp Theo Thông t 14/LĐTBXH-TT ngày 10/04/1997, quỹ lơng Xí nghiệp đợc xác định theo doanh thu nh sau: Vkh = [L®b x TLmin®c x (Hcb + Hpc) + Vvc] x 12 tháng Trong đó: - Vkh: Tổng quỹ lơng năm kế hoạch - Lđb: Lao động định biên năm kế hoạch - TLminđc: Mức lơng tèi thiĨu cđa XÝ nghiƯp lùa chän khung ®iỊu chỉnh 22 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu - Hcb: Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân - Hpc: Hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính đơn giá tiền lơng - Vvc: Quỹ tiền lơng Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trởng cha tính định mức lao động tổng hợp Các thông số Lđb, TLminđc, Hcb, Hpc, Vvc đợc xác định nh sau: * Lao động định biên Lđb: Lao động định biên lao động đợc tính dựa sở định mức lao động sản phẩm sản phẩm, qui đổi sở doanh thu kế hoạch đợc xác định Xí nghiệp, định mức lao động mặt hàng sản xuất đợc xây dựng chi tiết cho công nhân sản xuất Định mức lao động công nhân phục vụ lao động quản lý xác định với tỷ lệ hợp lý theo thực tế thống kê Xí nghiệp Lao động định biên công nhân chính: Tkh x M L®bcn = 26 x 12 Trong ®ã: M định mức hao phí lao động công nhân cho 1000 đồng doanh thu (công/1000đồng) - Định biên công nhân phục vụ-phụ trợ: Lđbpv = Kpv x Lđbcn - Định biên lao động quản lý: Lđbql = Kql x (Lđbcn + Lđbpv) - Trong đó: Kpv = 0,3 hệ số lao động phục vụ cần thiết để làm sản phẩm; K ql= 0,09 hệ số lao động quản lý xác định theo thực tế sản xuất XÝ nghiƯp * Møc l¬ng tèi thiĨu cđa XÝ nghiƯp để xây dựng đ giá tiền lơng TLminđc: Theo thông t 13/LĐTBXH-TT ngày 10/04/1997 Bộ LĐTBXH, mức lơng tối thiểu đợc điều chỉnh tối đa theo công thức: TLminđc = TLmin x (1 + K®c) Trong ®ã: +TLmin®c: møc lơng tối thiểu đợc điều chỉnh tối đa Xí nghiệp +TLmin mức lơng tối thiểu phủ quy định, giới hạn dới khung lơng tối thiểu: TLmin = 290.000 đồng + Kđc hệ số điều chỉnh doanh nghiệp đợc xác định nh sau: K®c = K1 + K2 K1 hƯ sè ®iỊu chØnh theo vïng, víi XÝ nghiƯp K1 = 0,2 K2 hệ số điều chỉnh theo ngành với Xí nghiệp K2 = 1,2 Møc l¬ng tèi thiĨu cđa XÝ nghiƯp chän: TLmin®c = 290.000 x (1 + 1,4) = 696.000 đồng * Hệ số cấp bậc công việc bình quân Hcb: Theo Nghị định 26/CP ngày 23/05/1993 Hội đồng phủ quy định thang lơng A1 N3 Hệ số cấp bậc công việc bình quân công nhân Hcbcn = 2,49 H/số cấp bậc công việc bình quân công nhân phục vụ Hcbpv = 2,04 Hệ số cấp bậc công việc bình quân LĐ quản lý Hcbql = 2,74 23 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu 3.2.2 Cách xây dựng đơn giá tiền lơng Nguyên tắc xây dựng đơn giá tiền lơng Xí nghiệp theo Nghị định 28/CP ngày 28/03/1997 Nghị định 03/2001/NĐ-CP ngày 11/01/2001 sửa đổi bổ sung Nghị định 28/CP Tỉng doanh thu kÕ ho¹ch cđa XÝ nghiƯp bao gồm tổng doanh thu kế hoạch mặt hàng Chi nhánh hạch toán phụ thuộc vào XÝ nghiƯp, bao gåm: + S¶n xt chÝnh: - Sưa chữa tàu Xí nghiệp - Đóng gia công kết cấu thép - Phá dỡ tàu cũ + Kinh doanh tổng hợp khác: - Dịch vụ hậu cần biển - Vận tải thuỷ, Dựa vào quỹ tiền lơng năm kế hoạch, đơn giá tiền lơng, đợc xác định theo công thức sau: V kh Đg Tkh Trong đó: = - Đg : đơn giá tiền lơng (Đồng/1000 đồng doanh thu) - Vkh : Quỹ lơng kế hoạch Xí nghiệp - Tkh : Tổng doanh thu kế hoạch Xí nghiệp 3.2.3 Các hình thức trả lơng Xí nghiệp Hiện Xí nghiệp trả lơng theo hình thức trả lơng theo nhóm, thực theo quy chế trả lơng Xí nghiệp, theo quy trình sau: * Quỹ tiền lơng hàng tháng: đợc xác định theo kết SXKD (Doanh thu thực hiện) định mức chi phí lơng đớc cấp dut Qv = Mv x DTth Trong ®ã: - Qv: Quỹ tiền lơng thực Xí nghiệp (trên 1000 đồng DT) - Mv: Chi phí lơng theo định mức ®ỵc dut - DTth: Doanh thu thùc hiƯn cđa XÝ nghiệp (trong kỳ) * Quỹ tiền lơng đợc chia làm khèi: Qv = Qv1 + Qv2 + Qv3 Trong đó: - Qv1: Quỹ lơng khối trực tiếp sản xuất - Qv2: Quỹ lơng khối phục vụ sản xuất - Qv3: Quỹ lơng khối quản lý 24 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu * Quỹ lơng khối trực tiếp (Qv1) đợc xác định theo Phiếu giao việc Phiếu tạm ứng lơng sản phẩm (con tàu) tơng ứng với khối lợng công việc đà thực tháng * Quỹ lơng khối phục vụ (Qv2) đợc xác định theo ngày công làm việc thực tế mức lơng khoán cá nhân Xí nghiệp duyệt Nhà máy quy định có mức lơng khoán từ đơn giá khác nhân theo mức lơng tèi thiĨu víi hƯ sè cÊp bËc (Møc t¬ng øng møc l¬ng tèi thiĨu, møc b»ng 1,15 møc lơng tối thiểu) * Quỹ lơng khối quản lý (Qv3) đợc xác định tổng quĩ lơng khèi trùc tiÕp nh©n víi 28% Qv3 = Qv1 x 28% 3.2.4 Căn để trả lơng cho cá nhân - Theo Bảng chấm công cụ thể theo mẫu Xí nghiệp - Công khoán K khối trực tiếp đợc chia theo Lệnh sản xuất Phiếu tạm ứng lơng theo sản phẩm - Công hội họp, học tập Xí nghiệp tính theo đơn giá công cấp bậc tơng ứng với lơng - Công hởng lơng thời gian: nghỉ lễ, nghỉ phép - Công nghỉ hởng lơng BHXH: ốm, thai sản - Công làm thêm 3.2.5 Hệ số lơng kinh doanh cho cá nhân TT I Chức danh Khối trực tiếp sản xuất Ngành trởng (Các ngành XN) Đốc trởng Ngành phó Tổ trởng Tổ phó Nhân viên II Hệ số kinh doanh Thử việc Khối phục vụ Nấu ăn Vệ sinh c«ng nghiƯp Ghi chó 1,2 1,25 1,1 1,05 1,0 Từ 0,75 -:-0,95 Theo trình độ chuyên môn thực tế Từ 0,6 -:- 0,7 Cố định Cố định 25 (1 -:- 1,2) lơng 1,0 lơng B¸o c¸o tèt nghiƯp III 10 11 12 NguyÔn Dơng Hiếu Lái xe Nhân viên điện, nớc Khối quản lý Giám đốc Chính trị viên P Giám đốc Quản đốc Trợ lý kỹ thuật Kế toán trởng Nhân viên vật t Nhân viên thủ kho Nhân viên thống kê Nhân viên văn th, đánh máy Nhân viên thủ quĩ Nhân viên giá thành, tiền lơng Cố định Cố định 1,2 lơng 1,0 lơng 1,7 1,7 1,5 1,3 1,15 1,15 1,1 0,9 0,85 0,7 0,9 0,85 7.3 7.9 7.3 5.0 4.2 3.5 5.4 5.2 3.3 Nh÷ng tồn tình hình lao động tiền lơng 3.3.1 Đối với khối lao đông trực tiếp - Với cách phân phối tiền lơng cho khối lao động trực tiếp sản xuất khoán đơn giá đơn vị sản phẩm đà kích thích đợc ngời lao động cố gắng phấn đấu tăng suất Nh thu nhập cho ngày công lao động họ cao, nhng song song với hạn chế ngời công nhân tìm cách để cắt, xén bớc công nghệ, quan tâm chạy theo khối lợng mà không quan tâm mức đến chất lợng - Trong trình sửa chữa tàu biển có nhiều công việc đà hoàn thành nhng phải chờ tàu sửa chữa xong đợc nghiệm thu khối lợng, chất lợng trình sửa chữa thời điểm ngời quản lý hoàn toàn số liệu thức công việc đà hoàn thành, chi phí cho tiền công tác quản lý, hạch toán quản trị gặp nhiều khó khăn thông tin không đợc cập nhật thờng xuyên, ®ång bé - Trong thùc tÕ s¶n xt ngêi chđ nhiệm công trình trợ lý giao việc cho công nhân mà xác khối lợng công việc Khối lợng công việc đợc xác định nghiệm thu với chủ tàu Do cuối tháng tàu cha sửa chữa xong ngời đốc công lập số liệu vay lơng cho nhóm thợ sở kinh nghiệm tơng đối - Thông thờng trợ lý cho vay lơng 60 ữ 70% tiền công đà thực Nh phần tiền công không nhỏ phải để lại để chờ toán - Trong thực tế đà diễn tợng tháng nhiều việc làm lơng thấp (cha toán tiền công) tháng sau việc tiền công/ ngày làm việc cao (do toán tiền công tháng trớc dồn lại) 26 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu - Cũng tính chất công việc đa dạng, phức tạp phải theo bẳng định mức đơn giá nhân công theo hạng mục nên ngời trợ lý dễ bị cân đối giao việc cho nhóm thợ tức có nhóm thợ đợc giao nhiều việc dễ làm theo định mức dẫn đến tiền lơng cao Trong nhóm thợ khác bị giao công việc khó khăn, định mức không thay đổi có tăng hệ số khó khăn nhng không đáng kể dẫn đến lơng thấp - Sự phân phối không tiền lơng kỳ toán (3 tháng lần) thời kỳ sản phẩm sửa chữa tàu dở dang, họ đợc øng 60-70% khèi lỵng cã nhiỊu ngêi lao động kỳ toán nhiều công nên họ họ đợc hơng mức lơng không tơng xứng Ngợc lại, sang quí công việc dọ làm công, số ngời khác làm nhiều công nên toán có phần truy lĩnh quí trớc gộp vào để chia lơng đà gây không công phân phối lơng cho ngời lao động 3.3.2 §èi víi khèi phơc vơ §èi víi khèi phơc vơ thờng làm theo công việc có sẵn, định kình đợc sẵn theo hàng ngày, họ nhận mức lơng cố định Giám đốc ấn định Cho nên họ làm việc không cố gắng, cầm chừng, nhiều trách nhiệm có làm tốt mức lơng 3.3.3 Đối với khối quản lý - Phơng pháp áp dụng trả lơng cho khối sơ đẳng dẫn đến nhiều bất hợp lý Theo cách phân phối tiền lơng đợc giải chủ yếu hệ số lơng kinh doanh gắn với chức trách nhiệm vụ đơc giao - Hệ số kinh doanh đợc tính toán áp dụng cho toàn khối không mang tính động viên, kích thích ngời đợc hởng lơng nhiệt tình công việc - Cách phân phối lơng tạo nhiỊu bÊt hỵp lý VÝ dơ: + Hai kü s nh bậc lơng nhng khác cơng vị công tác (Độ khó phức tạp nhau), nhng l¬ng vÉn nh Ngay néi bé khác chức danh nhng lại có thâm niên công tác lâu năm, có hệ số lơng cấp bậc cao nhng động, xốc vác công việc lại có lơng cao nhiều so với ngời thâm niên nhng có nhiều u điểm công việc + Một vấn đề khác quan trọng trình tính toán tiền lơng vấn đề xác định doanh thu thực tháng Hiện Xí nghiệp áp dụng phơng pháp phân bổ giản đơn dễ nảy sinh tình trạng doanh thu thực cao giả tạo thấp giả tạo Chẳng hạn nh tàu ký hợp đồng sửa chữa doanh thu tỷ VNĐ thời gian tháng Thông thờng phòng kế toán phân bổ doanh thu thực sửa chữa tàu, thời gian tháng đầu khối lợng công việc thực lớn nhiều khối lợng công việc giai đoạn sau Mặt khác hạng mục công việc độc lập cần thời gian thi công đợc hoàn thành giai đoạn đầu sửa chữa 27 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu Việc phân bổ doanh thu thực tháng nh không tơng xứng với khối lợng công việc đà thực lơng tháng thấp thực tế quỹ lơng đợc xác định thông qua doanh thu thực + Một vấn đề lớn có tranh cÃi khối trực tiếp khối quản lý thời gian ngày nghỉ T7 CN họ đợc nghỉ cách đơng nhiên, tổng ngày công hàng tháng trung bình khảng 26 công mức lơng ổn định, ngợc lại khối trực tiếp phải làm ngày làm đêm, làm ngày nghỉ cho kịp tiến độ nhng có nhiều ngày họ phải nghỉ chờ việc, lÃng công nhiều công trung bình hàng tháng khoảng 24-26 công áp dụng đơn giá tiền lơng họ thấp Nghĩa 28% tổng quĩ lơng khối trực tiếp dành cho khối quản lý không Họ mong muốn phân phối, điều chỉnh lại số vị trí quản lý cho phù hợp để d khoản lơng dành cho quĩ phúc lợi cho Xí nghiệp, cho ngời lao động 3.3 Những biện pháp để nâng cao hiệu công tác lao động tiền lơng 3.3.1 Biện pháp áp dụng cho khối trực tiếp sản xuất + Để nâng cao tính chủ động cấp phân xởng tình động, bám sát công việc cán ngành Xí nghiệp tổ chức giao khoán quỹ lơng cho phân xởng + Sau nhận hạng mục sửa chữa quản đốc phân xởng cân đối khả nhân lực, thiết bị (vì phân xởng thi công sản phẩm dở dang khác) định nhận thi công hạng mục nào, lại Xí nghiệp có kế hoạch giao cho đơn vị khác Xí nghiệp thuê + Về phía Trợ lý giao viƯc cho nhãm s¶n xt ph¶i cã "Lệnh sản xuất" thể đợc nội dung sau: - Thêi gian thi c«ng c«ng viƯc - Phần tiền công công việc - Phần vật t sử dụng cho công việc Nội dung biện pháp đợc thể cụ thể qua điểm sau: Xí nghiệp thực việc giao định mức chi phí tiền lơng cho đơn vị theo nguyên tắc: Đối với sản phẩm, công việc cụ thể, vào yếu tố: - Doanh thu, kết cấu chi phí giá thành (chi phí vật t, lợng, tiền lơng ) - Định mức kinh tÕ - kü tht cđa XÝ nghiƯp - Sè liƯu thống kê tỉ lệ chi phí tiền lơng thực tế đà chi doanh thu sản phẩm tơng tự loại đà thực Xí nghiệp năm trớc 28 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu - Định mức chi phí tiền lơng Xí nghiệp đợc cấp có thẩm quyền duyệt theo quy định - Hiệu kinh tế (lợi nhuận) thực tế sản phẩm Để giao mức chi phí tiền lơng cho phân xởng theo doanh thu thực tế đơn vị đà trực tiếp làm đợc sản phẩm Ngoài phần quỹ lơng đợc giao theo định mức Đối với sản phẩm, Xí nghiệp vào yêu cầu kế hoạch sản xuất thời gian để có thởng thỏa đáng đơn vị bảo đảm điều kiện tiến độ, chất lợng sửa chữa, thực tố quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động hiệu kinh tế sản phẩm Cách tiến hành giao mức chi phí tiền lơng toán quỹ lơng - Căn hạng mục sửa chữa bảng giá chào Xí nghiệp đà đợc khách hàng chấp nhận, phòng Kế toán có trách nhiệm kết hợp với phòng KHKT, tính toán lập hợp đồng giao mức chi phí tiền lơng cho phân xởng theo mục - Với hạng mục liên quan nhiều phân xởng thực thì: + Nếu có ®đ ®iỊu kiƯn chia nhá h¹ng mơc giao cho tõng phân xởng + Hoặc giao cho đơn vị làm chính, đơn vị giao lại cho đơn vị tham gia theo định mức lao động đơn giá ngày công Xí nghiệp quy định - Khi có hạng mục phát sinh bổ xung, đơn vị phải thực thi công theo lệnh Chủ nhiệm công trình, Chủ nhiệm công trình tập hợp hạng mục phát sinh bổ sung báo cáo cho Quản đốc phân xởng để thông báo cho phòng nghiệp vụ có liên quan để làm toán giá thành sửa chữa với khách hàng toán quỹ lơng cho đơn vị lý hợp đồng - Khi sản phẩm sửa chữa xong đà có nghiệm thu, xác nhận khách hàng Phòng Kế toán kết hợp với phòng KHKT vào hợp đồng giao khoán định mức chi phí tiền lơng ban đầu, kết nghiệm thu thực tế, giá thành sửa chữa, số ngày công đà đầu t vào sản phẩm, định mức chi phí tiền lơng cho phép Xí nghiƯp cÊp cã thÈm qun dut, hiƯu qu¶ kinh tế sản phẩm mục phơng án để tính toán toán quỹ lơng đợc sử dụng cho đơn vị Trờng hợp sản phẩm sửa chữa vợt tiến độ, đảm bảo chất lợng tốt, có hiệu kinh tế cao (Có lÃi) Thì tùy theo mức độ thành tích hiệu kinh tế cụ thể xét thởng hiệu cho đơn vị quỹ tiền lơng đợc giao theo định mức Việc quản lý quỹ lơng, tổ chức giao khoán, trả lơng đơn vị 29 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu * Quản đốc phân xởng có trách nhiệm việc quản lý thực mức chi phí tiền lơng đợc giao - Quản đốc phân xởng đạo Ngành trởng vào: + Khối lợng công việc thực tế + Mức chi phí tiền lơng đợc Xí nghiệp giao + Định mức kinh tế - kỹ thuật + Đơn giá tiền lơng Xí nghiệp Tiến hành giao việc cho nhóm, tổ công nhân "Phiếu giao việc" Phiếu giao việc phải có giao việc chậm sau ngày công nhân đà tiến hành công việc Trên phiếu giao việc phải ghi mà số cho sản phẩm cụ thể * "Phiếu giao việc" để Phân xởng phòng Kế toán tính lơng khoán cho công nhân thay cho việc ứng lơng theo sổ nh - Đến kỳ lơng, Đốc công tập hợp tất phiếu giao việc phát kỳ phiếu phát kỳ trớc nhng công việc dở dang sang kỳ sau Căn vào công việc thực kỳ, Đốc công đánh giá tỷ lệ đà hoàn thành tiền lơng phiếu giao việc vào "Phiếu toán lơng khoán" (Theo mẫu) trình Quản đốc phân xởng kiểm tra ký duyệt Trên sở tiền lơng đà đợc Quản đốc duyệt số công thực hiện, Đốc công đạo tổ, nhóm công nhân chia lơng cho ngời vào bảng chia lơng tổ, nhóm - Phân xởng tập hợp phiếu giao việc, "Phiếu toán lơng khoán" bảng chia lơng cho ngời phân xởng gửi phòng TCTL để tính lơng khoán cho công nhân phân xởng kỳ * Phòng Kế toán KHKT vào chứng từ lơng mức chi phí tiền lơng nhà máy giao để xác định quỹ lơng đợc chi đơn vị kỳ, tính trả lơng cho cá nhân vào sổ lơng Thời gian đầu cha đủ điều kiện tính trả lơng cho ngời vào sổ lơng áp dụng việc trả lơng cho đơn vị để đơn vị trả lơng cho ngời nh Khi đà chuẩn bị đủ điều kiện nhà máy quy định lịch phát lơng tổ chức phát lơng cho ngời đơn vị theo ngày định - Từ ngày ~ hàng tháng, đơn vị phải nộp toàn chứng từ toán lơng phòng Kế toán Đơn vị không nộp hạn tính trả lơng nh sau: 30 Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu Những ngày làm lơng khoán sản phẩm nhng "Phiếu giao việc" hợp đồng đợc tạm ứng lơng Khi có đầy đủ chứng từ đợc to¸n theo chøng tõ thùc tÕ -"PhiÕu giao viƯc" hợp đồng khoán sản phẩm có suất không đợc vợt 130% Trờng hợp cần phải vợt phải có ý kiến Giám đốc ngời giao phải có thuyết trình lý tăng suất vợt với phòng Kế toán 3- Khi sản phẩm cha xuất xởng, nhà máy toán 75 - 80% quỹ lơng đợc giao đơn vị Phần lại đợc toán sản phẩm đà đợc toán, nghiệm thu thức chủ tàu - Sau 15 ngày kể từ ngày sản phẩm đà xuất xởng Các đơn vị phải hoàn tất tập hợp hết chứng từ gửi phòng nghiệp vụ để toán tiền lơng với nhà máy 4- Hàng tháng nhà máy có "Tổ tra" tổ chức việc tra việc thực quy định giao khoán, thực định mức, trả lơng lần tháng đơn vị 5- Quản đốc phân xởng với đốc công có trách nhiệm quản lý chặt chẽ quỹ lơng để chi trả hợp lý sở vận dụng định mức kinh tế kỹ thuật cho nhóm sản xuất Nếu trờng hợp chi trả vợt mức quỹ lơng đợc giao Quản đốc Đốc công phải có thuyết minh lý vợt mức Nếu lý đáng, đợc hội đồng thẩm định chấp thuận phòng chức điều chỉnh hợp đồng giao khoán quỹ lơng cho phù hợp với thực tế Nếu bội chi quỹ lơng quản lý lỏng lẻo, không sát thực tế quản đốc đốc công phải chịu trách nhiệm bị phạt tiền, trừ dần vào lơng chịu hình thức kỷ luật khác Xí nghiệp 5- Để nâng cao vai trò đạo quản đốc tính động sáng tạo đốc công Xí nghiệp có quy chế thởng cho quản đốc đốc công tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng (giao khoán hết khối lợng công việc nhng không chi dùng hết quỹ lơng đợc giao) Việc tiết kiệm quỹ lơng phải đợc xác định khâu quản lý, điều hành sản xuất tốt vận dụng linh hoạt định mức kinh tế - kỹ thuật nhng trạng thái "o ép" ngời lao động 31 ... nghiệp, đà hoàn thành báo cáo tốt nghiệp với chơng Chơng I: Thực trạng sản xuất kinh doanh Công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Cơ khí tàu thuyền kinh doanh tổng hợp thuộc Công... thủ công nghiệp Tuy lĩnh vực doanh nghiệp có chiến lợc kinh doanh riêng, phụ thuộc vào nội lực thân doanh nghiệp, vào quan hệ doanh nghiệp với đối tác mình, nh giai đoạn phát triển kinh tế đất... chống cháy nổ tàu sửa chữa Xí nghiệp làm khách hàng vừa lòng, tạo yên tâm, tin tởng Báo cáo tốt nghiệp Nguyễn Dơng Hiếu 1.5 Kết sản xuất kinh doanh số năm gần Xí nghiệp Kết sản xuất kinh doanh từ
