Đang tải... (xem toàn văn)
Thực tập tốt nghiệp là nội dung quan trọng trong chương trình đào tạo của Học viện Hành chính nhằm trang bị cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp được tiếp cận với những vấn đề thực tế và vận dụng những kiến thức đã học trong Học viện để áp dụng vào công việc thực tế, qua đợt thực tập cũng nắm được chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan quản lý nhà nước, tiếp cận được những nhiệm vụ và công việc của công chức trong thực thi công việc, bước đầu đã tiếp cận được công việc cụ thể của một công chức nhà nước đang làm, từ đó hình thành kỹ năng thực tiễn về quản lý hành chính nhà nước. Qua 4 năm học tại Học viện, em được trang bị những kiến thức cơ bản về quản lý hành chính nhà nước, tuy nhiên đây mới chỉ là những kiến thức lý thuyết chung nhất về quản lý nhà nước. Kỳ thực tập tốt nghiệp là điều kiện để sinh viên có thể vận dụng những kiến thức đã được học trong nhà trường để áp dụng vào công việc thực tế nơi đến thực tập, qua đó có thể trang bị cho mình những kiến thức thực tế về hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước, về nhiệm vụ quyền hạn của cán bộ, công chức trong thực thi công vụ qua tiếp cận những công việc thực tế tại nơi thực tập
BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp nội dung quan trọng chương trình đào tạo Học viện Hành nhằm trang bị cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp tiếp cận với vấn đề thực tế vận dụng kiến thức học Học viện để áp dụng vào công việc thực tế, qua đợt thực tập nắm chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan quản lý nhà nước, tiếp cận nhiệm vụ công việc công chức thực thi công việc, bước đầu tiếp cận công việc cụ thể công chức nhà nước làm, từ hình thành kỹ thực tiễn quản lý hành nhà nước Qua năm học Học viện, em trang bị kiến thức quản lý hành nhà nước, nhiên kiến thức lý thuyết chung quản lý nhà nước Kỳ thực tập tốt nghiệp điều kiện để sinh viên vận dụng kiến thức học nhà trường để áp dụng vào công việc thực tế nơi đến thực tập, qua trang bị cho kiến thức thực tế hoạt động quan hành nhà nước, nhiệm vụ quyền hạn cán bộ, công chức thực thi công vụ qua tiếp cận công việc thực tế nơi thực tập Em Nhà trường phân công đến thực tập UBND quận Thanh Xuân hướng dẫn Th.S Lê Văn Hoà thuộc khoa Hành Chính Học, thời gian thực tập từ ngày 02/03/2009 đến ngày 02/05/2009 Đoàn thực tập gồm 10 người phân công đơn vị thuộc UBND quận Thanh Xuân, em phân công thực tập Văn phòng Tổng hợp UBND quận Thanh Xuân hướng dẫn Chú…………… - Chuyên viên Văn phòng UBND Quận Công việc Văn phòng UBND Quận nhiều phức tạp, giúp đỡ cô, chú, anh chị Văn phòng UBND Quận, em nghiên cứu tiếp xúc với công việc thực tế Văn HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE phòng, có lĩnh vực công tác tổ chức chức, tiếp nhận, xử lý, tiếp nhận văn đến, UBND Quận Đây lĩnh vực công việc mà quan, tổ chức có, UBND quận Thanh Xuận vậy, nhiệm vụ quan tâm đặc biệt có đổi định Công tác tiếp nhận xử lý văn đến UBND Quận giao cho Văn phòng thực hiện, coi nhiệm vụ trị quan trọng Văn phòng làm tốt công tác văn UBND Quận ban hành đạt chất lượng hiệu lực, hiệu cao ngược lại Do nghiên cứu tiếp cận lĩnh vực công tác không chánh khỏi khó khăn việc viết báo cáo kính mong thầy, cô Học viện, cô, chú, anh chị Văn phòng UBND quận góp ý cho em để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợt thực tập CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ QUẬN THANH XUÂN I ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH KINH TẾ XÃ HỘI CỦA QUẬN THANH XUÂN HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE Quận Thanh Xuân Đặc điểm tự nhiên, dân số Quận Thanh Xuân thành lập ngày 01/01/1997 theo Nghị định 194 Chính phủ Vị trí địa lý quận nằm phía Tây nam Thành phố Hà Nội, tiếp giáp với quận: Hoàng Mai, Hai Ba Trưng, Đống Đa, Cầu Giấy, huyện Thanh Trì, Từ Liêm thị xã Hà Đông tỉnh Hà Tây Diện tích tự nhiên gần 10 km2 Dân số đến 01/01/2007 240.000 người, chủ yếu công nhân viên chức, lao động thủ công, sinh viên, cán hưu trí, lực lượng vũ trang Quận 11 phường: Phường Liệt, Khương Mai, Khương Đình, Hà Đình, Kim Giang, Khương Trung, Thượng Đình, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân Nam, Thanh Xuân Bắc Nhân Chính Trên địa bàn Quận có nhiều di tích lịch sử văn hóa, Học viện, Trường Đại học, Cao đẳng, Viện nghiên cứu khoa học, doanh nghiệp Nhà nước Thủ đô Bộ ngành Trung ương Đường Nguyễn Trãi, vành đai 3, Trường Chinh trục giao thông nối Quận với Trung tâm Thành phố, quận huyện tỉnh bạn Nhân dân Quận Thanh Xuân có nhiều đóng góp sức người, sức nghiệp xây dựng bảo vệ Thủ đô, bảo vệ đất nước góp phần làm nên truyền thống lịch sử Cách mạng, văn hóa lối sống mang sắc riêng người Hà Nội năm qua, Đảng bộ, quyền, Mặt trận Tổ quốc , đoàn thể nhân dân quận đoàn kết, sứ thi đua xây dựng quận tất lĩnh vực đời sống xã hội giành kết quan trọng Những điểm quan trọng quận Thanh Xuân: * Khu Trung Hòa Nhân Chính nằm phần phường Nhân Chính (phần lại quận Cầu Giấy) phát triển mạnh trung tâm thành phố * Khu nhà Thanh Xuân: khu nhà xây dựng theo phương pháp bê tông lắp ghép lớn, gồm nhiều tòa nhà cao năm tầng, đến HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE xuống cấp trầm trọng Khu nhà có dự án nâng cấp lên đến 25 tầng Trong tương lai trung tâm đại quận * Ngã tư Sở: tiếng nạn tắc đường Hà Nội, cải tạo mở rộng * Đường Nguyễn Trãi: tập trung số trường đại học (như Đại học Khoa học Tự nhiên, Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Kiến trúc Hà Nội, Đại học Hà Nội (trước Đại học Ngoại ngữ Hà Nội) ) đường rộng, lượng bụi lớn, có nhiều xanh mật độ dân cư cụm nhà máy cao su, xà phòng, thuốc lá, ôtô nên lưu lượng người tham gia giao thông lớn Tình hình an ninh trị trật tự an toàn xã hội An ninh quốc phòng giữ vững, trật tự an toàn xã hội đảm bảo, công tác phòng chống tệ nạn xã hội quan tâm Toàn dân tích cực tham gia phong trào bảo vệ an ninh Tổ quốc, phòng chống tội phạm Cùng với phát triển Thủ đô, nhiệm vụ xây dựng phát triển toàn diện Quận Thanh Xuân năm tới nặng nề, đòi hỏi lãnh đạo cấp ủy Đảng, điều hành quản lý, tổ chức thực quyền Quận phường, nỗ lự phấn đấu Mặt trận Tổ quốc, đoàn thể; ý thức trách nhiệm cao, không ngững đổi phong cách lãnh đạo, điều hành, tổ chức thẹc đội ngũ cán quận ủng hộ tầng lớp nhân dân Đảng có 63 tổ chức sở đảng trực thuộc, với 9600 Đảng viên Số sở Đảng vững mạnh hàng năm bình quân đạt 80%, Đảng viên hoàn thành hoàn thành suất sắc nhiệm vụ đạt 95% Hội đồng nhân dân quận nhiệm kỳ thứ III (2004-2009) có 39 đại biểu Hội đồng nhân dân 11 phường có 256 đại biểu UBND quận Phường quản lý điều hành hiệu lực, hiệu Mặt trận tổ quốc, Hội liên hiệp Phụ nữ, Đoàn niên, Hội CCB, Liên đoàn Lãnh đạo hoạt động tích cực, hàng năm dẫn đầu Thành phố HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE - Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang quốc phòng toàn dân; thực kế hoạch xây dựng khu vực phòng thủ quận; quản lý lực lượng dự bị động viên; đạo việc xây dựng lực lượng dân quân tự vệ, công tác huấn luyện dân quân tự vệ; - Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; định việc nhập ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân xử lý trường hợp vi phạm theo quy định pháp luật; - Tổ chức thực nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn xã hội, xây dựng lực lượng công an nhân dân vững mạnh, bảo vệ bí mật Nhà nước; thực biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, tệ nạn xã hội trường hợp vi phạm pháp luật khác địa phương; - Chỉ đạo kiểm tra việc thực quy định pháp luật quản lý hộ khẩu, quản lý việc cư trú, lại người nước địa phương; - Tuyên truyền giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn xã hội Tình hình phát triển kinh tế Kinh tế phát triển, tốc độ năm sau cao năm trước, bình quân tăng 14,93% năm Xây dựng bản, quản lý đô thị, quản lý đất đai có nhiều tiến Đã đầu tư hàng trăm tỷ đồng xây dựng sở hạ tầng đô thị, sửa chữa nâng cấp công trình giao thông, trường học, nhà văn hóa, trạm y tế, trụ sở làm việc, cấp thoát nước, điện chiếu sáng, hệ thống chợ Tạo nên mặt đô thị ngày khang trang, đời sống kinh tế văn hóa tinh thần nhân dân cải thiện rõ nét Thông qua Đại hội Đảng nhiệm kỳ (1997-2000) nhiệm kỳ (2000-2005) vận động xây dựng chỉnh đốn Đảng nâng lên, tổ chức sở Đảng vững mạnh năm sau cao năm trước; sau bầu cử HĐND nhiệm kỳ 1999-2004, 2004-2009 hiệu lực quản ý điều hành quyền cấp ngày hiệu Chất lượng hoạt động Mặt trận Tổ quốc đoàn thể chuyển biến tích cực tổ chức, HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE nội dung phương thức họat động, ngày đáp ứng yêu cầu đối tượng Phong trào thi đua lao động sản xuất công tác, phong trào nhân đạo từ thiện vào chiều rộng chiều sâu, góp phần tích cực hoàn thành nhiệm vụ trị Quận Cơ cấu kinh tế Công nghiệp - Thương mại - Dịch vụ Trên địa bàn quận có 67 doanh nghiệp nhà nước, 1095 doanh nghiệp quốc doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn, 4481 hộ kinh doanh với 92.950 công nhân viên chức, người lao động, kinh doanh buôn bán Hai khu công nghiệp Thượng Đình Giáp Bát hình thành từ năm 70 kỷ trước, tập trung nhà máy sản xuất khí, săm lốp cao su, dây điện, xà phòng, thuốc lá, da dày, dệt may Giá trị sản xuất tăng bình quân 14% Thu ngân sách tăng bình quân tăng 30% năm Năm 2006 thu ngân sách địa bàn năm 228,4 tỷ, năm 2007 kế hoạch thu 280 tỷ Chi ngân sách năm 2006 118 tỷ, năm 2007 172 tỷ - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình HĐND cấp thông qua để trình UBND Thành phố phê duyệt, tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch đó; - Lập dự toán thu chi NSNN địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình, toán ngân sách địa phương, lập dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết trình HĐND cấp định báo cáo UBND, quan tài cấp trực tiếp; - Tổ chức thực ngân sách địa phương, hướng dẫn kiểm tra UBND phường, phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội phường II KHÁI QUÁT VỀ UBND QUẬN THANH XUÂN HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE UBND quận Thanh Xuân Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND quận Thanh Xuân 1.1 Chức năng: UBND quận Thanh Xuân đơn vị quản lý hành Nha nước, có chức quản lý hành Nhà nước địa bàn quận lĩnh vực: kinh tế, trị, văn hoá, xã hội, an ninh quốc phòng UBND quận quan chấp hành HĐND quan hành nhà nước Quận, chịu trách nhiệm chấp hành hiến pháp, pháp luật, văn Chính phủ, văn UBND Thành phố nghị HĐND quận Theo Điều Luật Tổ chức HĐND UBND, UBND Quận HĐND bầu quan chấp hành HĐND, quan hành nhà nước địa phương, góp phần bảo đảm đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ Trung ương đến sở 1.2 Nhiệm vụ quyền hạn: Trong Điều 42, 43, 44 Luật tổ chức HĐND UBND (đã sửa đổi) Ban tổ chức quyền Thành phố qui định UBND có trách nhiệm quyền hạn việc thực quản lý Nhà nước sau: HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE - Quản lý Nhà nước địa phương lĩnh vực nông nghiệp, công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thương mại, dịch vụ, văn hoá, giáo dục, y tế, khoa học, công nghệ môi trường, thể dục thể thao, báo chí, phát truyền hình lĩnh vực xã hội khác, quản lý nhà nước đất đai nguồn tài nguyên thiên nhiên khác, quản lý việc thực tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm hàng hoá - Tuyên truyền, giáo dục pháp luật, kiểm tra việc chấp hành Hiến pháp, pháp luật, văn quan Nhà nước cấp Nghị HĐND cấp quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân công dân địa phương - Bảo đảm an ninh trị, trật tự an toàn xã hội; thực nhiệm vụ xây dựng lực lượng vũ trang xây dựng quốc phòng toàn dân; thực nghĩa vụ quân sự, nhiệm vụ hậu cần chỗ, nhiệm vụ động viên, sách hậu phương, quản lý hộ hộ tịch địa phương, quản lý việc cư trú, lại người nước địa phương - Phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản Nhà nước, tổ chức xã hội, bảo vệ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, quyền lợi ích hợp pháp công dân; chống tham nhũng, chống buôn lậu, làm hàng giả tệ nạn xã hội khác - Quản lý công tác tổ chức, biến chế, lao động tiền lương, đào tạo đội ngũ viên chức Nhà nước cán cấp phường, bảo hiểm xã hội theo phân công Chính phủ - Tổ chức đạo công tác thi hành án địa phương theo quy định pháp luật - Tổ chức thực việc thu, chi ngân sách địa phương theo qui định pháp luật; phối hợp với quan hữu quan để đảm bảo thu đúng, thu đủ, thu kịp thời loại thuế khoản thu khác địa phương HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE - Thực việc quản lý địa giới đơn vị hành chính; xây dựng đề án phân vạch, điều chỉnh địa giới đơn vị hành địa phương đưa HĐND cấp thông qua để trình cấp xét Cơ cấu tổ chức UBND quận Thanh Xuân # UBND quận Thanh Xuân có thường trực UBND quận gồm 04 thành viên LÃNH ĐẠO ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN Chủ tịch UBND Quận Ông Hoàng Công Hồng Phó chủ tịch phụ trách Phó chủ tịch phụ trách Phó chủ tịch phụ Văn xã Đô thị trách Kinh tế Bà Hồ Thị Tú Ông Hoàng Nam Sơn Ông Lưu Tất Thắng Và 05 uỷ viên khác: HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE − Ông Chu Đình Động - Chánh văn phòng HĐND-UBND quận − Ông Phạm Ngọc Hiền - Trưởng phòng Xây dựng quận − Ông Lê Mạnh Tuấn - Trưởng công an quận − Ông Trần Văn Sương - Chỉ huy trưởng quân quận − Ông Nguyễn Minh Tiến - Chánh tra quận Theo Quyết định số 294/QĐ-UBND Ủy ban Nhân dan quận Thanh Xuân việc kiện toàn phận tiếp nhận hồ sơ hành trả kết giải thủ tục hành quận Thanh Xuân, định kiện toàn đội ngũ cán công chức, bao gồm: - Ông Vũ Tiến Dũng: Phó văn phòng HĐND-UBND quận-Trưởng phận - Ông Chương Quốc Khánh: Chuyên viên Văn phòng HĐNDUBND quận - Bà Trần Thị Thanh Hoa: Chuyên viên Văn phòng HĐND-UBND quận - Ông Nguyễn Đức Hải: Chuyên viên Văn phòng HĐND-UBND quận - Bà Nguyễn Thị Ngọc Diệp: Cán Bộ hợp đồng Văn phòng HĐNDUBND quận - Ông Trần Văn Thắng: Cán Bộ hợp đồng Văn phòng HĐNDUBND quận # UBND quận Thanh Xuân gồm 12 phòng ban: a Văn phòng HĐND – UBND - Chức nhiệm vụ chính: + Tổng hợp tình hình hoạt động ngành, đơn vị, phường làm báo cáo HĐND – UBND quận HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 10 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE Tuỳ theo số lượng văn đến hàng năm, quan, tổ chức định việc lập sổ chuyển giao văn đến theo hướng dẫn sau: - Đối với quan, tổ chức tiếp nhận 2000 văn đến năm nên sử dụng sổ đăng ký văn đến để.chuyển giao văn bản; - Những quan, tổ chức tiếp nhận 2000 văn đến năm cần lập sổ chuyển giao văn đến 1.3 Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến a) Giải văn đến Khi nhận văn đến, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giải kịp thời theo thời hạn pháp luật quy định theo quy định cụ thể quan, tổ chức; văn đến có đóng dấu độ khẩn, phải giải khẩn trương, không chậm trễ Khi trình người đứng đầu quan, tổ chức cho ý kiến đạo giải quyết, đơn vị, cá nhân cần đính kèm phiếu giải văn đến có ý kiến đề xuất đơn vị, cá nhân Đối với văn đến có liên quan đến đơn vị cá nhân khác, đơn vị cá nhân chủ trì giải cần gửi văn văn (kèm theo phiếu giải văn đến có ý kiến đạo giải người có thẩm quyền) để lấy ý kiến đơn vị, cá nhân Khi trình người đứng đầu quan, tổ chức xem xét, định, đơn vị cá nhân chủ trì phải trình kèm văn tham gia ý kiến đơn vị, cá nhân có liên quan b) Theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Tất văn đến có ấn định thời hạn giải theo quy định pháp luật quy định quan, tổ chức phải theo dõi, đôn đốc thời hạn giải Trách nhiệm theo doic, đôn đốc việc giải văn đến: HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 31 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE - Người giao trách nhiệm có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc đơn vị, cá nhân giải văn đến theo thời hạn quy định; - Căn quy định cụ thể quan, tổ chức, cán văn thư có nhiệm vụ tổng hợp số liệu văn đến, bao gồm: tổng số văn đến; văn đến giải quyết; văn đến đến hạn chưa giải v.v để báo cáo cho người giao trách nhiệm Trường hợp quan, tổ chức chưa ứng dụng máy vi tính để theo dõi Việc giải văn đến cán văn thư cần lập sổ để theo dõi việc giải văn đến; + Đối với văn đến có đóng đấu “Tài liệu thu hồi”, cán văn thư có trách nhiệm theo dõi, thu hồi gửi trả lại nơi gửi theo thời hạn quy định Những mặt đạt việc thực tổ chức tiếp nhận, xử lý giải văn đến - Hàng năm tổ chức, tiếp nhận xử lý trình ký phát hành đảm bảo thủ tục quy định - Hàng ngày, văn thư UBND Quận tiếp nhận xử lý từ 70 – 120 văn đến Văn thư thực việc tiếp nhận văn đến quy định, không để sai sót kịp thời - Việc xử lý văn đến lãnh đạo đơn vị bảo đảm thời gian, kịp thời, xác, trình tự quy định - Năm 2008, Văn thư Văn phòng tiếp nhận xử lý gần 32.500 văn đến UBND Quận, đơn vị tiếp nhận xử lý từ 300 – 1.300 văn Những lĩnh vực UBND Quận Thanh Xuân quản lý có nhiều việc đột xuất, diễn khắp địa phương như: mưa lũ, hạn hán, cháy rừng, dịch bệnh, … đòi hỏi công tác văn thư phải làm việc thường xuyên, linh hoạt đảm bảo nguyên tắc, yêu cầu đạo điều hành lãnh đạo UBND Quận HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 32 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE - Các văn đến xử lý qua phần mềm quản lý văn UBND Quận, tạo bước đột phá việc giảm thời gian, giấy tờ thực nhiệm vụ công tác văn thư Những hạn chế cần khắc phục để thực tốt công tác tiếp nhận, xử lý giải văn đến - Phần mềm quản lý văn trục trặc, gây khó khăn cho công tác văn thư việc xử lý văn đến - Cán làm công tác văn thư chưa ổn định, nhiều xử lý công việc lúng túng chưa hợp lý bố trí nhân thay - Việc thực chế độ báo cáo kết xử lý văn đến (văn A, B) số đơn vị chưa nghiêm túc, gây khó khăn cho công tác quản lý, giám sát thủ trưởng đơn vị - Việc giao nhiệm vụ qua yêu cầu xử lý văn đến chưa cụ thể, rõ ràng dẫn đến quan, đơn vị nhận lúng túng việc xử lý - Việc ghi sổ, ký nhận chuyển giao văn UBND Quận đơn vị nhiều chưa kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ - Chuyển giao văn văn thư UBND Quận đơn vị đôi IV THỰC TRẠNG XỬ LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI Nội dung quy trình: Tất loại văn bản, bao gồm văn quy phạm pháp luật, văn hành văn chuyên ngành (kể văn bản, văn lưu chuyển nội văn mật) quan, tổ chức phát hành gọi chung văn 1.1 Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày; ghi số ngày, tháng văn HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 33 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ a KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn Trước thực công việc để phát hành văn bản, cán văn thư cần kiểm tra lại thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn bản; phát có sai sót, phải kịp thời báo cáo người giao trách nhiệm xem xét, giải b) Ghi số ngày, tháng văn - Ghi số văn Tất văn quan, tổ chức, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, đánh số theo hệ thống số chung quan, tổ chức văn thư thống quản lý Việc đánh số văn quy phạm pháp luật thực theo quy định điểm a khoản Mục II Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLTBNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Việc đánh số văn hành thực theo quy định điểm b khoản Mục II Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNVVPCP hướng dẫn Công văn Tuỳ theo tổng số văn số lượng loại văn hành quan, tổ chức ban hành năm mà lựa chọn phương pháp đánh số đăng ký văn cho phù hợp, cụ thể sau: + Đối với quan, tổ chức ban hành 500 văn năm đánh số đăng ký chung cho tất loại văn hành chính; + Những quan, tổ chức ban hành từ 500 đến 2000 văn năm, lựa chọn phương pháp đánh số đăng ký hỗn hợp, vừa theo loại văn hành (áp dụng số loại văn định cá biệt), thị (cá biệt), giấy giới thiệu, giấy đường, v.v…); vừa theo nhóm văn định (nhóm văn có ghi tên loại chương trình, kế hoạch, báo cáo, v.v…,và nhóm công văn); HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 34 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE + Đối với quan, tổ chức ban hành 2000 văn năm nên đánh số đăng ký riêng, theo loại văn hành Văn mật đánh số đăng ký riêng - Ghi ngày, tháng văn Việc ghi ngày, tháng văn thực theo quy định điểm b khoản Mục II thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNVVPCP c) Nhân Văn nhân theo số lượng thời gian quy định Việc nhân văn mật thực theo quy định khoản điều Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước 1.2 Đóng dấu quan dấu mức độ khẩn, mật a) Đóng dấu quan Việc đóng dấu lên chữ ký lên phụ lục kèm theo văn thực hienẹ theo quy định khoản Điều 26 cảu Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư Việc đóng dấu giáp lai văn bản, tài liệu chuyên ngành phụ lục kèm theo thực quy định khoản Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Dấu đóng vào khoảng mép phải văn phụ lục văn bản, trùm lên phần tờ giấy b) Đóng dấu độ khẩn, mật Việc đóng dấu độ khẩn (''hoả tốc'' (kể ''Hoả tốc''' hẹn giờ), ''Thượng khẩn'' ''Khẩn'') văn thực theo quy định điểm a khoản 10 Mục II Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNVVPCP HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 35 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE Việc đóng dấu độ mật (''tuyệt mật'', ''Tối mật'' ''Mật''), dấu (Tài liệu thu hồi văn thực theo quy định khoản Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11) Vị trí đóng dấu độ khẩn, dấu độ mật dấu tài liệu thu hồi văn thực theo quy định lại điểm k khoản Mục III Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP 1.3 Đăng ký văn Văn đăng ký vào sổ đăng ký văn sở liệu văn máy vi tính a) Đăng ký văn sổ - Lập sổ đăng ký văn Căn tổng số số lượng loại văn hàng năm, quan, tổ chức quy định cụ thể việc lập sổ đăng ký văn cho phù hợp Tuy nhiên, không nên lập nhiều sổ mà có hể sử dụng sổ chia thành nhiều phần để đăng ký loại văn tuỳ theo phương pháp đánh số đăng ký văn mà quan, tổ chức áp dụng theo hướng dẫn điểm b khoản Mục này, cụ thể sau: + Đối với quan, tổ chức ban hành 500 văn năm nên lập hai loại sổ sau: Sổ đăng ký văn (loại thường); Sổ đăng ký văn mật + Những quan, tổ chức ban hành từ 500 đến 2000 văn năm lập loại sổ sau: Sổ đăng ký văn quy phạm pháp luật (nếu có) định (cá biệt), thị (cá biệt) (loại thường); Sổ đăng ký văn hành có ghi tên loại khác công văn (loại thường); Sổ đăng ký văn mật HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 36 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE + Đối với quan, tổ chức ban hành 2000 văn năm cần lập loại sổ sau: Sổ đăng ký văn quy phạm pháp luật (nếu có) định (cá biệt), thị (cá biệt) (loại thường): Sổ đăng ký văn hành có ghi tên loại khác (loại thường); Sổ đăng ký công văn (loại thường); Sổ đăng ký văn mật - Đăng ký văn b) Đăng ký văn máy vi tính sử dụng chương trình quản lý văn Yêu cầu chung việc xây dựng sở liệu văn thực theo Bản hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin văn thư - lưu trữ ban hành kèm theo Công văn Số 608/LTNN-TTNC ngày 19 tháng ll năm 1999 Cục Lưu trữ Nhà nước (nay Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước) Việc đăng ký (cập nhật) văn vào sở liệu văn thực theo hướng dẫn sử dụng chương trình phần mềm quản lý văn quan, tổ chức cung cấp chương trình phần mềm 1.4 Làm thủ tục, chuyển phát theo dõi việc chuyển phát văn a) Làm thủ tục phát hành văn - Lựa chọn bì Tuỳ theo số lượng, độ dày khổ giấy kích thước bì cho phù hợp Bì văn cần có kích thước lớn kích thước văn vào bì (ở dạng để nguyên khổ giấy gấp lại) để vào bì cách dễ dàng Bì văn cần làm loại giấy dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua có định lượng từ 80gram/m2 trở lên Bì HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 37 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE văn mật thực theo quy định khoản Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11) - Trình bày bì viết bì - Vào bì dán bì Tùy theo số lượng độ dày văn mà lựa chọn cách gấp văn để vào bì Khi gấp văn cần lưu ý để mặc giấy có chữ vào vào Khi vào bì, cần tránh làm nhàu văn Khi dán bì, cần lưu ý không để hồ dán dính vào văn bản; hồ phải dính đều; mép bì phải dán kín không bị nhăn Hồ dùng để dán bì phải có độ kết dính cao, khó bóc - Đóng dấu độ khẩn, dấu chữ ký hiệu độ mật dấu khác lên bì Trên bì văn khẩn phải đóng dấu độ khẩn dấu độ khẩn đóng văn bì Việc đóng dấu ''Chỉ người có tên bóc bì'' dấu chữ ký hiệu độ mật bì văn luật thực theo quy định khoản Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11) b) Chuyển phát văn - Chuyển giao trực tiếp cho đơn vị cá nhân nội quan, tổ chức Tuỳ theo số lượng văn chuyển giao trực tiếp cho đơn vị, cá nhân nội quan, tổ chức cách tổ chức chuyển giao (được thực văn thư cán văn thư trực tiếp chuyển đến đơn vị, cá nhân), quan, tổ chức định lập sổ riêng sử dụng sổ đăng ký văn để quan, tổ chức định lập sổ riêng sử dụng sổ đăng ký văn để chuyển giao văn theo hướng dẫn đây: + Những quan, tổ chức có số lượng văn chuyển giao nội nhiều việc chuyển giao văn thực tập trung văn thư cần lập sổ chuyển giao riêng + Đối với quan, tổ chức có số lượng văn chuyển giao việc chuyển giao văn cán văn thư trực tiếp thực HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 38 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE hiên nên sử dụng sổ đăng ký văn để chuyển giao văn bản, cần bổ sung cột ''Ký nhận'' vào sau cột (5) ''Nơi nhận văn bản'' Khi chuyển giao văn cho đơn vị, cá nhân nội bộ, người nhận Văn phải ký nhận vào sổ - Chuyển giao trực tiếp cho quan, tổ chức khác Tất văn cán văn thư giao liên quan, tổ chức chuyển trực tiếp cho quan, tổ chức khác phải đăng ký vào sổ Khi chuyển giao văn bản, phải yêu cầu người nhận ký nhận vào sổ - Chuyển phát văn qua bưu điện Tất văn chuyển phát qua hệ thống bưu điện phải đăng ký vào sổ Khi giao bì văn bản, phải yêu cầu nhân viên bưu điện kiểm tra, ký nhận đóng dấu vào sổ (nếu có) - Chuyển phát văn máy Fax, quan mạng Trong trường hợp cần chuyển phát nhanh, văn chuyển cho nơi nhận máy Fax chuyển qua mạng, sau phải gửi văn có giá trị lưu trữ - Chuyển phát văn mật Việc chuyển phát văn mật thực theo quy định Điều 10 Điều 16 Nghị định số 33/2002/NĐ-CP quy định khoản Thông tư số 12/2002/TT-BCA(A11) c)Theo dõi việc chuyển phát văn Cán văn thư có trách nhiệm theo dõi việc chuyển phát văn đi, cụ thể sau: - Lập phiếu gửi để theo dõi việc chuyển phát văn theo yêu cầu người ký văn Việc xác định văn cần lập phiếu gửi đơn vị cá nhân soạn thảo văn đề xuất, trình người ký văn định; HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 39 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE - Đối với văn có đóng dấu ''Tài liệu thu hồi'', phải theo dõi, thu hồi thời hạn; nhận lại, phải kiểm tra, đối chiếu để bảo đảm văn không bị thiếu thất lạc; - Đối với bì văn gửi lý (do người nhận, thay đổi địa chỉ, v.v ) mà bưu điện trả lại phải chuyển cho đơn vị cá nhân soạn thảo văn đó; đồng thời, ghi vào sổ gửi văn bưu điện để kiểm tra, xác minh cần thiết; - Trường hợp phát văn bị thất lạc, phải kịp thời báo cáo người giao trách nhiệm xem xét, giải 1.5 Lưu văn Việc lưu văn thực theo quy định Điều 19 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Bản lưu văn thư có chữ ký trực tiếp người có thẩm quyền Bản lưu văn văn thư Sắp xếp theo thứ tự đăng ký Những văn đánh số đăng ký chung xếp chung; đánh số đăng ký riêng theo loại văn theo nhóm văn xếp riêng, theo số thứ tự văn Các quan, tổ chức cần trang bị đầy đủ phương tiện cần thiết để bảo vệ, bả quản an toàn lưu văn thư Cán văn thư có trách nhiệm lập sổ theo dõi phục vụ kịp thời yêu cầu sử dụng lưu văn thư theo quy định pháp luật quy định cụ thể quan, tổ chức Việc lưu giữ, bảo vệ, bảo quản sử dụng lưu văn có đóng dấu độ mật thực theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Những mặt đạt việc thực tổ chức tiếp nhận, xử lý giải văn - Về công tác soạn thảo văn bản: Đây công việc phức tạp, số lượng văn soạn thảo nhiều Các đơn vị soạn thảo, trình văn ban hành HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 40 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE bình quân khoảng 70 văn UBND Quận ngày, không kể loại giấy tờ khác đơn vị bình quên từ – văn ngày đơn vị Nhìn chung, việc soạn thảo văn đạt yêu cầu chất lượng thời gian Lãnh đạo đơn vị quan tâm đặc biệt tới chất lượng văn bản, chuyên viên nắm vững lĩnh vực chuyên môn phụ trách, quy định soạn thảo văn Hầu hết đơn vị soạn thảo văn trình bày thể thức theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TT-BNV Trong trình tiếp nhận văn trình ký, phận “một cửa” soát xét trả lại đơn vị soạn thảo văn sai thể thức ngày - Về trình ký văn bản: Văn phòng thực việc trình ký văn theo chế “một cửa” tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị việc trình ký văn bản, trình ký nhận kết địa điểm, lại nhiều nơi trước đây, văn kiểm soát chặt chẽ trước trình lãnh đạo UBND Quận ký - Về phát hành văn bản: đảm bảo tính nhanh chóng, xác kịp thời, không để tình trạng sai sót, chậm chễ Năm 2007, Văn phòng phát hành gần 27.000 văn UBND Quận, kiểm tra, trình lãnh đạo UBND Quận ký gần 10.000 văn bản; lãnh đạo Văn phòng ký 800 văn thừa lệnh Chánh văn phòng, 700 văn Văn phòng, gần 1000 giấy mời họp nhiều loại giấy tờ khác Những hạn chế cần khắc phục để thực tốt công tác tiếp nhận, xử lý giải văn - Chất lượng soạn thảo chưa đều, lãnh đạo đơn vị phải sửa, bổ sung nội dung, chí lãnh đạo UBND Quận phải sửa không văn - Thể thức, kỹ thật trình bày văn sai sót, chưa quy định HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 41 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE - Một số văn chậm đóng dấu phát hành, văn quy phạm pháp luật; số văn ký chưa thẩm quyền giao - Nhân lực thực công tác văn thiếu, phải làm thêm - Một số đơn vị soạn thảo văn chưa tuân thủ chặt chẽ quy định Thông tư 55/2005/TT-BNV, phận tiếp nhận hồ sơ trình ký văn phải nhiều thời gian để soát xét thể thức dẫn đến tiến độ trình văn chậm HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 42 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC VÀ XỬ LÝ VĂN BẢN ĐI, ĐẾN Tăng cường việc ổn định nhận thực nhiệm vụ công tác văn thư nhằm giúp công tác văn thư thực quy trình đảm bảo quy định, đạt hiệu quả, chất lượng cao Thường xuyên đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán thực nhiệm vụ công tác văn thư nhằm quy chuẩn hoá trình độ đội ngũ cán thực nhiệm vụ Nâng cao chất lượng mạng tin học Văn phòng đầu tư nâng cấp máy tính mới, đồng cho công tác văn thư tránh trục trặc gây khó khăn cho việc thực nhiệm vụ Cần nâng cấp phần mềm quản lý văn UBND Quận cho hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt việc thực nhiệm vụ giao Có sách đãi ngộ cán thực công tác văn thư để đảm bảo cho đời sống đội ngũ cán yên tâm công tác đa số cán thực nhiệm vụ công tác văn thư lương thấp khoản thu nhập thêm Lãnh đạo cần quan tâm việc kiểm tra, giám sát, đạo việc thực công tác văn thư nhằm đảm bảo thực nhiệm vụ quy định đề Tăng cường phối hợp văn thư UBND Quận văn thư đơn vị nhằm đảm bảo văn bản, giấy tờ thực thông suốt kịp thời không để sai sót xảy HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 43 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE KẾT LUẬN Sau tháng thực tập Văn phòng Tổng hợp UBND quận Thanh Xuân giúp cô, anh chị Văn phòng, em phần hiểu chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan nhà nước, em giao làm công việc tiếp nhận văn bản, đánh máy văn bản, fax văn bản, … trải qua công việc thực tế, em vận dụng kiến thức học nhà trường để áp dụng vào công việc giao Văn phòng UBND Quận, cô, chú, anh chị Văn phòng đánh giá cao, qua nắm bắt việc mà công chức phải làm quan nhà nước Qua nghiên cứu, tìm hiểu tiếp cận với công việc thực tế Văn phòng UBND Quận, hướng dẫn cô chú, anh chị, em thấy công tác tiếp nhận, xử lý văn đi, đến UBND quận Thanh Xuân lĩnh vực quan trọng UBND Quận, em chọn viết đề “Nâng cao hiệu công tác tổ chức tiếp nhận, xử lý văn đi, đến UBND quận Thanh Xuân” Vì thời gian thực tập ngắn nên trình tiếp cận viết báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, sơ suất, em mong nhận đóng góp cô, chú, anh chị Văn phòng UBND Quận thầy, cô nhà trường để báo cáo đạt chất lượng cao Em xin chân thành cảm ơn! HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 44 BÁO CÁO THỰC TẬP CUỐI KHOÁ KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 1056/2006/QĐ-UBND ngày 29 tháng 06 năm 2006 quy định Ban hành quy chế làm việc UBND quận Thanh Xuân Khoá III, nhiệm kỳ 2004-2009 Quyết định số 1056/2006/QĐ-UB ngày 01 tháng 07 năm 2006 quy định phân công công tác thành viên UBND quận Thanh Xuân Nhiệm kỳ 2004-2009 Thông báo số 23/TB-VP ngày 16 tháng 02 năm 2009 thông báo phân công công tác lãnh đạo cán tổng hợp Văn phòng HĐND – UBND quận Thanh Xuân Quyết định số 75/QĐ-VP ngày 31 tháng 07 năm 2008 quy định kiện toàn Tổ công tác thuộc Văn phòng HĐND-UBND quận Thanh Xuân Quy chế hoạt động UBND quận Thanh Xuân Quyết định số 63/2006/QĐ-VP ngày 30/06/2006 Chánh Văn phòng việc phân công công tác lãnh đạo Văn phòng HĐNDUBND quận Thanh Xuân Quyết định số 1601/2008/QĐ-UBND ngày 06/05/2008 UBND Thành phố Hà Nội việc quy chế làm việc UBND quận Thanh Xuân khoá III nhiệm kỳ 2004-2009 Văn kiện Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ IX Quy chế hoạt động UBND Quận Thanh Xuân Quy chế hoạt động Văn phòng HĐND – UBND Quận Thanh Xuân .10 Báo cáo kết công tác năm 2003 phương hướng thực nhiệm vụ năm 2004 báo cáo kết công tác quý I năm 2004 UBND Quận Thanh Xuân HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH 45 [...]... phòng về lĩnh vực công tác đợc phân Chánh văn phòng và các phó văn phòng do Chủ tịch UBND quận bổ nhiệm và miễn nhiệm theo quy định hiện hành Các bộ phận công tác trong văn phòng: - Phòng tổng hợp - Phòng quản trị - tài vụ - Phòng văn th - lu trữ - Phòng cải cách hành chính "một của" - Trung tâm công nghệ thông tin # Phân công trách nhiệm trong văn phòng: Chánh Văn phòng UBND quậnh Thanh Xuân là đồng chí... đạo các công tác trọng tâm trọng điểm của văn phòng, xây dựng chơng trình công tác năm, quý, tháng, tuần cho thờng trực HĐND, UBND quận; chủ trì các cuộc họp tổng kết đánh giá công tác hàng tháng, quý, nămvà nhiệm vụ trọng tâm, đột xuất của Văn phòng HC VIN HNH CHNH 21 BO CO THC TP CUI KHO KHETLIVONE TOUPHAYTHOUNE Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, công tác thi đua khen thởng, công tác đào... văn phòng phân công các phó văn phòng giúp chánh văn phòng thực hiện các nhiệm vụ trên, khi chánh văn phòng đi công tác ủy quyền cho phó văn phòng giải quyết công việc của chánh văn phòng phụ trách Phó văn phòng UBND quận Thanh Xuân bao gồm 02 đồng chí: Vũ Tiến Dũng và Nguyễn Kim Giang Giúp việc chánh văn phòng và chịu trách nhiệm trớc thờng trực HĐND, UBND và Chánh văn phòng về những công việc đợc... các văn bản theo ủy quyền của thờng trực HĐND, Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND Bao gồm các văn bản hành chính thông thờng để đôn đốc các ngành các cơ sở chuẩn bị các đề án, các văn bản trình HĐND, UBND thực hiện các nghị quyết, quyết định, chỉ thị của HĐND, UBND quận; ký các báo cáo, thông báo về công tác tổ chức cán bộ, tiền lơng, khen thởng, kỷ luật thuộc văn phòng gửi cấp trên và các cấp, ngành Chánh văn. .. nhiệm quản lý, điều hành, kiểm tra giám sát, đánh giá kết quả công tác của các bộ phận, chuyên viên, công chức, nhân viên văn phòng thuộc mình quản lý Có trách nhiệm tham gia với chánh văn phòng trong việc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác của văn phòng nh: sắp xếp bộ máy, bố trí phân công cán bộ, chế độ làm việc, sinh hoạt, học tập của văn phòng (S C CU T CHC CA VN PHềNG UBND QUN THANH XUN) 2... của văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ đã đợc UBND Thành phố và UBND quận qui định; chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Văn phòng trớc lãnh đạo UBND quận, đồng thời chịu tráchn hiệm với giám đốc các sở về các mặt chuyên môn do sở chỉ đạo Đồng chí Chánh văn phòng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các nghị quyết, chỉ thị, quyết định của Đảng, Nhà nớc, Thành phố và của quận ủy, HĐND, UBND quận Trực tiếp. .. hnh ca HND -UBND Qun Tr s t ti: S 9 Khut Duy Tin, Qun Thanh Xuõn, H Ni Xuất phát từ chức năng của văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức, có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ cho sự điều hành của lãnh đạo Vì vậy mà văn phòng có rất nhiều chức năng khác nhau nhng cơ bản chủ yếu vẫn là 2 chức năng sau: Chức năng tham mu tổng hợp; Chức năng hậu cần a Chức năng tham mu tổng hợp Có... HND -UBND Qun Văn phòng làm việc theo chế độ thủ trởng; tổ chức văn phòng gồm có: 01 đồng chí Chánh văn phòng, 02 đồng chí phó văn phòng và 15 chuyên viên và 21 đồng chí làm việc theo chế độ hợp đồng Chánh văn phòng là ngời đứng đầu cơ quan, chịu trách nhiệm trớc UBND quận và toàn bộ hoạt động của văn phòng, Phó văn phòng giúp việc cho đồng chí chánh văn phòng và chịu trách nhiệm trớc chánh văn phòng về... cán bộ, công chức, nhân viên của Văn phòng Chỉ đạo công tác tổng hợp tình hình hoạt động của HĐND - UBND quận, tham dự các cuộc họp giao ban giữa chủ tịch, các phó chủ tịch, các buổi làm việc của thờng trực HĐND, UBND Quận với cơ quan các cấp, với các phòng, ban, ngành, các phờng Chịu trách nhiệm về an toàn, an ninh trật tự của cơ quan và bảo vệ bí mật thông tin tài liệu của cơ quan Chánh Văn phòng... TI UBND QUN THANH XUN I T QUN V VN PHềNG HND - UBND QUN THANH XUN 1 V trớ chc nng Vn phũng l b mỏy ca c quan t chc cú trỏch nhim thu nhp v x lý thụng tin phc v cho hot ng qun lý v iu hnh ca lónh o, ng thi m bo iu kin vt cht k thut cho hot ng chung ca ton c quan, t chc Vn phũng HND -UBND Qun l c quan trc thuc HND -UBND Qun Thanh Xuõn, cú chc nng tham mu tng hp, t chc, phc v trc tip mi hot ng, qun lý,