Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 1, Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 1 2, Mục tiêu nghiên cứu: 2 3, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài. 2 4, Phương pháp thực hiện đề tài 3 5, Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 4 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 5 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 5 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng 5 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng 7 1.2. Nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 12 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực Kế Toán Việt Nam: 12 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa (ban hành theo quyết định 482006QĐBTC): 17 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT 26 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các yếu tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt 26 2.1.1. Tổng quan tình hình kế toán bán hàng trong các DNTM ở VN hiện nay 26 2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty CP công nghệ và thương mại Phát Đạt 36 2.2 Thực trạng kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty CP công nghệ và thương mại Phát Đạt 38 2.2.1.Tổng quan kế toán bán nhóm hàng sơn tại công ty 38 2.2.2 Phương pháp kế toán bán mặt hàng sơn tại Công ty CP công nghệ thương mại Phát Đạt 40 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT 52 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 52 3.1.1 Những kết quả đã đạt được trong kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt 52 3.1.2 Những tồn tại trong kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt 53 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty: 56 3.2.1.Giải pháp 1: Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 56 3.2.2.Giải pháp 2: Giải pháp về áp dụng chiết khấu thanh toán: 57 3.2.3.Giải pháp 3: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 58 3.2.4.Giải pháp 4: Tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi. 60 3.2.5. Giải pháp 5:Về phần mềm và hạch toán trên phần mềm kế toán: 62 3.2.6. Giải pháp 6: Hoàn thiện chứng từ về bán hàng 62 3.2.7. Giải pháp 7: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả bán nhóm hàng sơn tại Công ty: 63 3.3. Điều kiện thực hiện 64 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 PHỤ LỤC
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài:Kế toán bán hàng sơn tại công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Phú GiangSinh viên thực hiện: Đỗ Hào Hiệp Lớp : K48D1 Mã sinh viên : 12D150016 HÀ NỘI – 2016 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN TÓM LƯỢC Trong kinh tế thị trường nay, kế toán trở thành công cụ quản lý tài hữu hiệu không doanh nghiệp mà công tác quản lý vĩ mô nhà nước Việc cải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho công tác kế toán doanh nghiệp tiến đến tiêu chuẩn quốc tế đồng thời làm cho thông tin kế toán minh bạch, rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Qua trình tìm hiểu kế toán bán hàng Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt, em nhận thấy kế toán bán nhóm hàng sơn công ty có số vấn đề cần quan tâm, hoàn thiện Với nhận thức thân sở kiến thức kế toán học, em xin chọn đề tài “Kế toán bán nhóm hàng sơn “Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Với đề tài này, khóa luận nghiên cứu số vấn đề lý luận có liên quan đến kế toán bán hàng Đồng thời nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán bán nhóm hàng sơn nói riêng Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt Thông qua đó, đưa nhận xét ưu điểm tồn kế toán bán nhóm hàng sơn công ty Sau đó, vào thực tế doanh nghiệp kết hợp với vấn đề lý luận nghiên cứu, khóa luận đưa số ý kiến hằm hoàn thiện công tác kế toán bán nhóm hàng sơn công ty Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu chưa nhiều vốn kiến thức, hiểu biết thân hạn chế nên khóa luận em nhiều thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 i GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường Đại học Thương Mại thực tập Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt, đến em hoàn thành chương trình học hoàn thiện khóa luận với đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng sơn Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt” Để hoàn thành chương trình học khóa luận, thời gian qua em nhận nhiều giúp đỡ thầy cô anh chị Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy cô giáo khoa Kế Toán – Kiểm Toán hết lòng truyền đạt kiến thức quý báu cho em thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS.Nguyễn Phú Giang tận tình hướng dẫn em giúp em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt hướng dẫn em thời gian thực tập công ty, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực hiện Đỗ Hào Hiệp SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 ii GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MỤC LỤC Cùng với đà hội nhập kinh tế, chế độ kế toán Việt Nam có đổi sâu sắc với luật kế toán quốc hội thông qua ngày 17/6/2003, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn, ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ-BTC áp dụng cho doanh nghiệp, định 48/2006/QĐ-BTC cho doanh nghiệp vừa nhỏ; Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp thay cho Quyết định15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC Tên thức: Công Ty Cổ Phần Công nghệ &Thương Mại Phát Đạt .25 Mã số thuế: 0900848459 25 Điện thoại :04366849200 25 Địa địa điểm kinh doanh:Số 155A đường Lê Thanh Nghị, phường Hiến Nam, TP Hưng Yên,Tỉnh Hưng Yên 25 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh: 25 2.1.2.1 Ảnh hưởng nhân tố môi trường bên doanh nghiệp .33 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường bên doanh nghiệp 34 Về ứng dụng công nghệ thông tin kế toán: 50 PHỤ LỤC SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG iii GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT 10 11 12 13 Danh mục sơ đồ, bảng Trang Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho (Phụ lục số 2) theo hình thức giao hàng trực tiếp Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho (Phụ lục số 3) theo hình thức gửi hàng Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển (Phụ lục số 4) thẳng theo hình thức giao tay ba S 4: Trình t k toán nghi p v bán buôn v n chuy n th ng theo hình th c g i hàng cho khách hàng S 1.5: Trình t k toán kho n gi m tr doanh thu Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán nghiệp vụ bán lẻ Sơ đồ 1.7: Trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý Sơ đố 1.8: Trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng trả chậm, (Ph l c s 5) (Ph l c s 6) (Phụ lục số 7) (Phụ lục số 8) (Phụ lục 9) trả góp S 1.9: Trình t k toán nghi p v bán hàng t i (Ph l c s 10) DNTM k toán hàng t n kho theo ph n g pháp KKTX tính thu GTGT theo ph n g pháp tr c ti p Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần (Phụ lục số 11) công nghệ & thương mại Phát Đạt Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần (Phụ lục số 12) công nghệ & thương mại Phát Đạt Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký (Phụ lục số 13) chung Bảng 1.1: Ngành nghề đăng ký kinh doanh Công Ty Cổ Phần Công Nghệ & Thương Mại Phát Đạt SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG iv 29 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP DN TM BCTC DT LN TK GTGT BTC QĐ VD DNTM SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 Cổ phần Doanh nghiệp Thương mại Báo cáo tài Doanh thu Lợi nhuận Tài khoản Giá trị gia tăng Bộ tài Quyết định Ví dụ Doanh nghiệp thương mại v GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẦN MỞ ĐẦU 1, Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong kinh tế nay, kế toán ngày trở nên quan trọng cần thiết doanh nghiệp việc quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quản lý vĩ mô kinh tế nước nhà Ở nước ta nay, kinh tế chuyển sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa yêu cầu hệ thống công cụ quản lý kinh tế ngày trở lên quan trọng Và kế toán, với vai trò thu thập, xử lý cung cấp thông tin tài cho nhiều đối tượng doanh nghiệp, cần có cải biến kịp thời để phù hợp với thực trạng kinh tế Mỗi doanh nghiệp không cần tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh mà cần tổ chức máy kế toán nắm bắt tổng quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tài doanh nghiệp Là công ty thương mại sơn sơn mặt hàng kinh doanh chính, bán nhóm hàng sơn khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Công ty Nó kết thúc chu kỳ hoạt động kinh doanh mở chu kỳ kinh doanh Vì việc tổ chức kế toán tiêu thụ sơn hợp lý cần thiết Cùng với đà hội nhập kinh tế, chế độ kế toán Việt Nam có đổi sâu sắc với luật kế toán quốc hội thông qua ngày 17/6/2003, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn, ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ-BTC áp dụng cho doanh nghiệp, định 48/2006/QĐ-BTC cho doanh nghiệp vừa nhỏ; Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp thay cho Quyết định15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC Trong trình khảo sát Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt cho thấy hệ thống kế toán công ty nhiều hạn chế như: Không thể chiết khấu thương mại giảm giá hóa đơn, không hạch toán khoản chiết khấu thương mại va giảm giá hàng bán, không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi, đội ngũ nhân viên kế toán kế toán trưởng có tuổi đời non trẻ nên kinh nghiệm thực tế hạn chế, dẫn đến số trường hợp ghi nhận chưa xác doanh thu hàng bán khoản giảm trừ;hơn công ty lại chưa có kế toán bán hàng mà kế toán tổng hợp kiêm nhiệm SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Do đó, trách nhiệm khối lượng công việc kế toán tổng hợp nặng nề, tình trạng ghi trùng, ghi sót nghiệp vụ, quên hóa đơn chưa hạch toán tránh khỏi Do đó, kế toán bán nhóm hàng sơn Công ty nhiều điểm hạn chế cần hoàn thiện để nâng cao tính hiệu máy kế toán tính xác thông tin kế toán công ty nên em chọn đề tài: “Kế toán bán nhóm hàng sơn Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt” 2, Mục tiêu nghiên cứu: - Về mặt lý luận: Trên sở nghiên cứu đề tài, em hi vọng hệ thống hóa lý luận công tác kế toán bán hàng; tìm hiểu kỹ chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng - Về mặt thực tiễn: Đánh giá thực tiễn công tác kế toán bán hàng công ty đưa giải pháp thiết thực giúp công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt tổ chức tốt công tác kế toán bán nhóm hàng sơn, phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế doanh nghiệp Từ giúp Công ty nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để Công ty thực tốt nghĩa vụ cổ đông góp vốn, với người lao động, với Nhà nước đối tượng khác có liên quan 3, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Lý luận chung kế toán bán hàng DNTM thực trạng kế toán bán nhóm hàng sơn Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài em triển khai nghiên cứu góc độ kế toán tài Về lý luận: Nghiên cứu nghiệp vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Về không gian: Nghiệp vụ bán hàng diễn chủ yếu kho Hưng Yên cửa hàng (văn phòng) công ty , nhiên kho bán hàng gồm thủ tục xuất hàng giao hàng, em tập trung nghiên cứu đề tài kế toán bán nhóm hàng sơn văn phòng công ty Phát Đạt, nghiên cứu sổ sách, chứng từ kế toán, số liệu phần mềm kế toán Về thời gian nghiên cứu: Từ tháng đến hết tháng năm 2016 Số liệu nghiên cứu:Để nắm bắt thực trạng kế toán bán nhóm hàng sơn công ty, em thu thập tài liệu từ năm 2014 đến năm 2016, nhiên SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN để dẫn chứng thực tế em xin dẫn chứng số liệu, chứng từ kế toán công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt tháng năm 2016 4, Phương pháp thực hiện đề tài Phương pháp thu thập liệu: Phương pháp vấn: Thu thập thông tin qua việc hỏi, vấn trực tiếp nhân viên kế toán công ty như:anh Nguyễn Viết Thành – Kế toán trưởng, chị Nguyễn Thu Thủy – Kế toán tổng hợp thông tin liên quan đến công tác kế toán công ty, đặc biệt kế toán bán nhóm hàng sơn Qua thu thông tin giải đáp khúc mắc chế độ kế toán áp dụng, sổ sách, số liệu công ty quy trình kế toán công ty (Bản mô tả câu hỏi kết vấn - Phụ lục số 1) Phương pháp quan sát: thực thu thập liệu, thông tin việc theo dõi, quan sát trình làm việc nhân viên kế toán công ty việc luân chuyển chứng từ, hạch toán kế toán, từ có thông tin khách quan công tác kế toán doanh nghiệp Phương pháp nghiên cứu tài liệu: thu thập số liệu thông qua việc nghiên cứu sổ sách công ty, báo cáo kế toán công ty, đồng thời nghiên cứu tài liệu liên quan kế toán bán hàng như: chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01, 02, 14, chế độ kế toán theo định 48/QĐ – BTC, khóa luận khóa trước sách chuyên ngành Qua có lý luận thực tiễn phục vụ cho việc hoàn thành đề tài Phương pháp phân tích liệu Các thông tin thu qua việc thu thập liệu tổng hợp lại thực phân tích dựa thống kê, đối chiếu, so sánh lí luận với thực tiễn, đồng thời xem xét thông tin liên quan từ có nhận xét tổng thể kế toán doanh nghiệp đưa giải pháp kế toán kết kinh doanh mang tính khả thi phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 5, Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài mô hình, bảng biểu số liệu, mục lục phần mở đầu, kết cấu khóa luận gồm chương: Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Nội dung chương nêu khái niệm kế toán bán hàng DN, nội dung phương pháp kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực hành Chương II: Thực trạng kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt Nội dung chương đánh giá tổng quan ảnh hưởng môi trường đến kế toán bán nhóm hàng sơn công ty, đồng thời trình bày thực trạng kế toán bán nhóm hàng sơn công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt Chương III: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán nhóm hàng sơn tại công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt Thông qua kết nghiên cứu chương I Chương II, đưa kết luận phát qua nghiên cứu, đưa ưu nhược điểm kế toán bán nhóm hàng sơn công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt Từ đưa phương pháp khắc phục hoàn thiện nhược điểm SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ GIANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt kế toán bán nhóm hàng sơn Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt doanh nghiệp nhỏ công ty không ngừng vươn lên mở rộng lĩnh vực tiêu thụ Với phát triển công ty, công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng hoàn thiện cải tiến, để vừa đáp ứng với yêu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh, vừa tương ứng với vai trò kế toán công cụ quản lý đắc lực, kiểm tra, giám sát hoạt động quản lý công ty Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty, phát huy vai trò kế toán, công cụ quan trọng Gíam đốc ban quản lý công ty Các kế toán trẻ trung, động, ham học hỏi nên tiếp thu quy định, sách nhà nước nhanh hiệu Vận dụng chế độ kế toán: Hiện công ty áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo định số 48/ 2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài cập nhật thay đổi chế độ kế toán Việc luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, thuận tiện Về nội dung cách ghi chép cho loại chứng từ công ty có hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng công tác kế toán thực tốt Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty vận dụng tài khoản theo chế độ hành theo định 48/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Về chứng từ sử dụng: Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, sác vào chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ kế toán xây dựng sở tài có vận dụng linh hoạt với tình hình thực tế kinh doanh công ty Sổ sách tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ, có hiệu kết kinh doanh công ty SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 49 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung Hình thức ghi sổ đơn giản gọn nhẹ so với hình thức sổ khác, phù hợp với công ty Tất sổ tổng hợp sổ chi tiết công ty làm theo mẫu hình thức Nhật ký chung theo định 48/2006/QĐ-BTC tài Để đơn giảm gọn nhẹ, kế toán không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt, đó, nghiệp vụ kinh tế phản ánh sổ nhật kí chung Cùng phát triển lớn mạnh công ty, công tác kế toán nói chung, kế toán bán nhóm hàng sơn nói riêng không ngừng hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán Về ứng dụng công nghệ thông tin kế toán: Với phát triển ngày mạnh công nghệ thông tin, đời phần mềm kế toán Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt đưa phần mềm kế toán vào sử dụng công ty (phần mềm kế toán FAST) Với việc sử dụng phần mềm Fast, việc hạch toán công ty thực nhanh chóng, xác hiệu Công tác kế toán Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt nói chung, công tác kế toán kết kinh doanh công ty nói riêng tuân thủ theo quy định, chuẩn mực pháp luật Các sổ sổ chi tiết tài khoản mở linh hoạt phù hợp với nhu cầu quản lý doanh nghiệp 3.1.2 Những tồn kế toán bán nhóm hàng sơn Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt Về phương thức bán hàng: Hiện công ty thực phương thức bán buôn qua kho bán lẻ Đây hình thức bán hàng có độ tin cậy cao không linh hoạt chế thị trường nay, đặc biệt công ty bán hàng cho khách hàng xa (ngoại tỉnh) thi chi phí bán hàng lớn Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường chiều rộng chiều sâu việc áp dụng phương thức chưa đạt hiệu Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán phát sinh Công ty hóa đơn GTGT Công ty thực việc chiết khấu giảm giá cho khách miệng, hợp đồng mua bán giá bán giá giảm chiết khấu mà % giảm giá chiết khấu Chiết khấu thương mại mà hóa đơn GTGT không coi chiết khấu thương mại Báo cáo kết kinh doanh Công ty, khoản giảm SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 50 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN trừ Doanh thu 0, trong năm có phát sinh khoản giảm trừ, phản ánh không xác tình hình kinh doanh công ty Theo Khoản 2.5 Phụ lục Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 Bộ Tài quy định: “Hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hóa đơn GTGT ghi giá bán chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá toán có thuế GTGT Nếu việc chiết khấu thương mại vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ số tiền chiết khấu hàng hóa bán tính điều chỉnh hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ lần mua cuối kỳ tiếp sau Trường hợp số tiền chiết khấu lập kết thúc chương trình (kỳ) chiết khấu hàng bán lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh Căn vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào” Nghĩa Hóa đơn GTGT hàng bán ra, ghi giá hàng bán theo giá giảm mà phần chiết khấu giảm giá Hợp đồng mua bán hai bên phải nêu rõ giá bán chưa chiết khấu tỷ lệ chiết khấu, để quan thuế tra kiểm tra có thẻ mang Hợp đồng giải trình Tuy nhiên, Công ty, việc chiết khấu giảm giá cho khách hàng thực miệng, Hợp đồng Hóa đơn phần chiết khấu thương mại giảm giá Ngoài ra, Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá khấu trừ chiết khấu thương mại Công ty xuất hoá đơn theo giá giảm, việc xuất hoá đơn chiết khấu thương mại thực theo quy định điểm 5.5, mục IV, phần B Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003 Bộ tài chính: “Hàng hoá, dịch vụ có giảm giá ghi hóa đơn hóa đơn phải ghi rõ: tỷ lệ % mức giảm giá, giá bán chưa có thuế GTGT (giá bán giảm giá), thuế GTGT, tổng giá toán có thuế GTGT Nếu việc giảm giá áp dụng vào số lượng, doanh số hàng hoá, dịch vụ thực tế mua đạt mức định số tiền giảm giá hàng hoá bán tính điều chỉnh hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ lần mua cuối kỳ tiếp sau Trên hoá đơn phải ghi rõ số hóa đơn số tiền giảm giá” Và ghi sổ theo bút toán: Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 /Có TK 156 Phản ánh doanh thu (không hạch toán qua TK 521): Nợ TK 111, 112, 131 /Có TK 511, Có TK 3331(Nếu có) Như vậy, việc ghi nhận chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán công ty chưa với quy định hành Hơn nữa, không hạch toán khoản giảm trừ Doanh thu vào tài khoản 521 (chi tiết cho khoản giảm trừ) làm cho Báo cáo SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 51 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN tài công ty phản ánh không xác Doanh số bán ra, khả tiêu thụ thép Công ty TK 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” ghi nhận theo giá giảm trừ Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Thị trường sơn giới nước thời gian qua biến động mạnh theo chiều hướng xấu, gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh công ty, đặc thù mặt hàng sơn dễ bị hư hỏng, độc hại công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì thế, hàng hóa bị giá, công ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trường bên (nhất cạnh tranh giá) Về lập dự phòng phải thu khó đòi: Quá trình bán hàng phát sinh công nợ phải thu, không thu khách hàng khả trả nợ…Hàng năm, công ty chưa trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm tạo khoản dự phòng giải công nợ phải thu ảnh hưởng đến kết kinh doanh toàn công ty Khi có trường hợp không đòi số nợ (khách hàng trốn nợ khả toán) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đảm bảo tính xác hợp lý Về phần mềm kế toán: Do tính tự động hóa phần mềm, hạch toán khoản doanh thu thu trực tiếp tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho đối tượng, sau kế toán vào mục phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng Việc dẫn đến việc làm sai chất nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép kế toán không phản ánh chất nghiệp vụ Việc doanh nghiệp không đặt mã vụ việc đặt mã khách đối tượng dẫn đến việc tập hợp, phân bổ chi phí xác định kết kinh doanh vụ việc gặp nhiều khó khăn Những bất cập lúc sử dụng phần mềm: Có nhiều người làm việc đồng thời hệ thống hay bị treo Có nhiều địa điểm làm việc cần phải trao đổi liệu điểm này, mà hệ thống không thực được, thực không xác Cần phải thêm thông tin quản lý vào nghiệp vụ, việc lại khó thực phần mềm kế toán đóng gói Cần phải ghi lại thông tin gọi làm việc chăm sóc khách hàng, phần mềm kế toán không có… 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty: Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng tìm hiểu thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng Công ty cổ SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 52 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN phần công nghệ thương mại Phát Đạt, em mạnh dạn đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nói chung nghiệp vụ bán nhóm hàng thép nói riêng 3.2.1.Giải pháp 1: Hoàn thiện kế toán khoản giảm trừ doanh thu: Công ty cần có đầy đủ chứng từ hợp lệ chứng minh cho khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực phát sinh: - Thứ nhất: Khi tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn, Công ty cần phải làm Hợp đồng mua bán, hợp đồng có nêu rõ giá bán chưa trừ chiết khấu, chiết khấu cho bên mua với tỷ lệ %, giá bán trừ chiết khấu Hiện nay, khách hàng mua với số lượng lớn, Công ty chiết khấu thương mại cho khách hàng theo tỷ lệ thích hợp tùy thuộc vào lượng hàng mà bên mua đặt mua Gía bán hóa đơn giá bán chiết khấu thương mại so với hợp đồng, công ty không hạch toán khoản chiết khấu thương mại vào tài khoản 5211 mà ghi nhận doanh thu theo giá trừ chiết khấu - Thứ hai: Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán hóa đơn GTGT công ty phát hành, phải thể rõ tỷ lệ giảm giá, chiết khấu, giá bán giảm hạch toán khoản giảm trừ TK 521 không khấu trừ trực tiếp vào TK 511 Hiện nay, số trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán trình bán nhóm hàng sơn Công ty như: bên mua nhận hàng, thấy sơn bị hư hỏng, đặc, có mùi hôi khó chịu hàng giao hàng tồn kho lâu nên mở gây cay mắt khó sơn, công ty đồng ý giảm giá Tương tự chiết khấu thương mại, giá ghi hóa đơn giá giảm (không ghi số tiền giảm giá hóa đơn) nên công ty không hạch toán khoản giảm giá lên tài khoản 5213 hạch toán doanh thu theo giá giảm hóa đơn Thông thường bên mua đến tận kho Công ty để nhận hàng, nắm thực trạng hàng hóa công ty, đồng ý mua thỏa thuận xong giá kế toán xuất hóa đơn GTGT, xảy trường hợp hàng hóa xuất hóa đơn, không phẩm chất chất lượng nên phải giảm giá Trong trình vấn kế toán công ty, em có đưa trường hợp mà Công ty xuất hóa đơn cho bên mua, bên mua nhận hàng hóa đơn phát hàng hóa không đạt chất lượng, quy cách thỏa thuận yêu cầu giảm giá Công ty xử lý nào? Kế toán tổng hợp giải thích, trường hợp Công ty giảm giá cho hóa đơn lần sau (lần mua sau) SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 53 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - Thứ ba:đối với trường hợp giảm giá hàng bán không quy cách, chất lượng, hai bên lập biên điều chỉnh giảm giá, vào biên lập, công ty xuất hóa đơn giảm giá cho lô hàng đó, nội dung hóa đơn ghi : " Điều chỉnh giảm doanh thu cho HĐKT số ký ngày ., “hóa đơn xuất số ngày ", số tiền không ghi số âm Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, việc phải thể rõ tỷ lệ giảm giá hóa đơn kế toán phải phản ánh vào TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu” Hiện hầu hết khách hàng mua công ty khách quen lâu năm nên bên mua thường đến tận kho Công ty Hưng Yên để nhận hàng, nắm thực trạng hàng hóa công ty, đồng ý mua thỏa thuận xong giá kế toán xuất hóa đơn GTGT, xảy trường hợp hàng hóa xuất hóa đơn, không phẩm chất chất lượng nên phải giảm giá 3.2.2.Giải pháp 2: Giải pháp áp dụng chiết khấu toán: Hiện công ty chưa áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, từ công ty luân chuyển vốn nhanh quay vòng hàng hóa Việc áp dụng sách chiết khấu toán cần thiết với công ty kinh doanh sơn mà vấn đề vốn vấn để nhức nhối công ty Phát Đạt Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn toán công ty 15 ngày khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày hưởng mức chiết khấu toán 1% tổng số tiền nợ Khoản chiết khấu hạch toán vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Khi phát sinh chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán vào Hợp đồng kinh tế kí kết hai bên, vào sách tín dụng mà công ty quy định, kế toán xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm sở viết Phiếu chi (hoặc Lệnh chi) (Trường hợp khách hàng toán xong tiền hàng, chiết khấu toán công ty trả tiền mặt) Kế toán định khoản tăng chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) giảm tiền (Có TK 111, 112) Từ thông tin trên, kế toán vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, chọn Phiếu chi tiền mặt nhập đầy đủ thông tin số tiền, bút toán Khi phần mềm vào Phiếu chi lập, tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, từ lên sổ TK 635, 111 112, sổ quỹ tiền mặt hay sổ tiền gửi ngân hàng Trong trường hợp công ty trừ chiết khấu toán vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, Kế toán ghi tăng số tiền thực tế nhận SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 54 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN bên Nợ TK 111, 112; ghi tăng Chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131) Cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Khi thực sách chiết khấu toán cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu toán, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, công ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh 3.2.3.Giải pháp 3: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị tổn thất giảm giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho xảy năm kế hoạch Mục đích để đề phòng hàng tồn kho giảm giá so với giá gốc sổ, đặc biệt chuyển nhượng, cho vay, xử lý, lý đồng thời để xác định giá trị thực tế hàng tồn kho hệ thống báo cáo kế toán Mặt hàng kinh doanh công ty mặt hàng sơn, điều kiện thời tiết nước ta có độ ẩm cao, kho hàng công ty diện tích có hạn nên để hàng bãi mà không che phủ, sơn dễ hư hỏng, có mùi hôi,rất dễ bị đặc khó dùng, giá bán dễ bị giảm, mặt hàng tồn kho lâu không bán làm giảm doanh số kết bán hàng công ty, giảm lợi nhuận Theo em, công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 229 dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực phải đảm bảo có hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giá vốn mặt hàng sơn tồn kho, thuộc quyền sở hữu Công ty Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa Lượng vật tư hàng hóa = thưc tế tồn kho thời diểm lập báo cáo tài Giá gốc hàng tồn kho theo sổ X kế toán – giá trị thực hàng tồn kho Tại thời điểm Công ty lập BCTC, phải xem xét số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập tính toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 55 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN doanh nghiệp phần chênh lệch.Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Công ty sử dụng mẫu bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: (Phụ lục số 23) Ảnh hưởng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đối với Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt: Việc ghi giảm giá trị hàng tồn kho đồng nghĩa với việc Công ty chấp nhận hàng tồn kho không nguyên giá trị, điều xét khía cạnh uy tín công ty, chất lượng sơn hay thị phần công ty thị trường xem không tốt Tuy nhiên, việc xác định hợp lí mức dự phòng giúp bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy ra, đảm bảo cho công ty bảo toàn vốn mặt hàng thép bị hư hỏng, phẩm chất, giảm giá thị trường (đặc biệt sơn Trung Quốc tràn vào Việt Nam với số lượng lớn, giá rẻ, ép giá sơn doanh nghiệp nước phải giảm xuống) Đối với BCTC Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt: Tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá trị khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty hạch toán vào TK 159 có số dư âm bảng cân đối kế toán hạch toán tăng khoản mục giá vốn hàng bán kỳ, từ ảnh hưởng đến BCTC sau: giá trị tiêu Hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán tăng giá trị tiêu Giá vốn hàng bán, đồng thời giảm tiêu Lợi nhuận Báo cáo kết kinh doanh.Đồng thời Công ty phải trình bày sở xác định khoản mục giá gốc hàng tồn kho, giá trị thực hàng tồn kho thuyết minh BCTC Như vậy, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho làm cho thông tin giá trị thực hàng tồn kho Công ty lập BCTC trở nên trung thực, hợp lý, đáng tin cậy 3.2.4.Giải pháp 4: Tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Hoạt động công ty Phát Đạt thương mại nên việc mua bán chịu tất yếu xảy ra, có trường hợp khách hàng nhận nợ lâu khó trả khả toán, khoản nợ phải thu khó đòi Do vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty việc lập dự phòng phải thu khó đòi cần thiết SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 56 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Dự phòng phải thu khó đòi dự phòng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu, không đòi đơn vị người nợ khả toán năm kế hoạch Mục đích việc lập dự phòng phải thu khó đòi để đề phòng nợ phải thu thất thu khách hàng khả trả nợ xác định giá trị thực khoản tiền phải thu tồn toán lập BCTC Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải theo quy định chế độ tài hành, quy định Điều Thông tư số 228/2009/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp” Thông tư số 228/2009/TT-BTC có quy định việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi sau: Điều kiện: khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 57 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Lưu ý, việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi giảm dự phòng phải thu khó đòi ghi giảm khoản phải thu khách hàng, phải thu khác Đồng thời, kế toán ghi đơn vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” để theo dõi chi tiết (Tài khoản Bảng Cân đối kế toán) Nếu sau xóa nợ, khách hàng có khả toán doanh nghiệp đòi nợ xử lý, số nợ thu hạch toán ghi tăng vào TK 711: Thu nhập khác, ghi tăng số tiền thu Đồng thời, ghi đơn vào Bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (Tài khoản Bảng cân đối kế toán) => Ảnh hưởng trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Đối với Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt: Khi trích lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty hạn chế phần tổn thất xảy ra, có khách hàng khả toán, bảo toàn vốn kinh doanh nói chung vốn lưu động nói riêng, công ty có nguồn bù đắp, đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh diễn liên tục - Đối với BCTC Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt: Khi xảy trường hợp công ty khách hàng không đủ khả toán bị phá sản, công ty không tiến hành trích lập dự phòng cho khoản phải thu thì: kết lợi nhuận chưa loại trừ khoản tăng, từ làm tăng thuế phải nộp Lợi nhuận tăng làm tăng lợi tức cổ đông phải phân phối số phải thu khó đòi đó, làm suy giảm vốn kinh doanh tạm thời Công ty Lợi nhuận tăng làm cho số tài tăng, ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch tài cho năm 2015 Như vậy, trích lập dự phòng phải thu khó đòi cho khoản nợ xấu, số dư tiêu dự phòng phải thu khó đòi ghi âm Bảng cân đối kế toán làm giảm giá trị tổng tài sản Công ty Đồng thời, khoản dự phòng phải thu khó đòi hạch toán tăng chi phí quản lý doanh nghiệp, từ làm tăng tiêu chi phí quản lý kinh doanh, giảm Lợi nhuận kế toán trước thuế giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Báo cáo kết kinh doanh Lợi tức chia cho cổ đông giảm, vốn kinh doanh bảo toàn Như vậy, BCTC Công ty trở nên đáng tin cậy hơn, Ban giám đốc lập kế hoạch tài cho kỳ tới xác 3.2.5 Giải pháp 5:Về phần mềm hạch toán phần mềm kế toán: Trong trình hạch toán phần mềm, công ty ghi nhận trực tiếp khoản bán hàng thu tiền trực tiếp vào tài khoản tiền mặt tiền gửi ngân SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 58 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN hàng Nếu ghi nhận vào tài khoản phải thu khách hàng làm sai chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhân viên kế toán cần phải linh hoạt cách xử lý, ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán Đối với hợp đồng, khoản doanh thu, chi phí đối tượng khách hàng, công ty đặt mã vụ việc theo hợp đồng đặt mã khách hàng cho khoản chi phí giúp doanh nghiệp tập hợp xác định kết kinh doanh cho hoạt động đối tượng khách hàng 3.2.6 Giải pháp 6: Hoàn thiện chứng từ bán hàng Để giảm thiểu rủi ro có tranh chấp với khách hàng liên quan tới trình bán hàng Công ty cần lập Biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm chuyển giao hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng Trên Biên giao nhận cần ghi rõ ngày (giờ) giao nhận; số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa hàng hóa; chữ ký người giao người nhận;….Mẫu Biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm Về việc xếp chứng từ bán hàng Công ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác 3.2.7 Giải pháp 7: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu bán nhóm hàng sơn Công ty: - Hạn chế tới mức thấp chi phí vận chuyển, lưu kho chi phí tài chính: + Công ty nên bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thằng (nhập mua xuất thẳng), áp dụng phương thức giúp công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho, hàng hóa không bị tồn kho nên hao mòn, hư hỏng + Công ty nên trang bị thêm phương tiện vận chuyển xe tải có trọng lượng lớn, đầu kéo, móc, container để chủ động vận chuyển hàng hóa mua bán ra, hạn chế thuê dịch vụ vận tải bên ngoài, từ tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng về, giá bán hàng hóa không bị đẩy cao, tăng khả cạnh tranh giá, đồng thời tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng lợi nhuận Công ty + Đặc thù ngành kinh doanh sơn đòi hỏi vốn đầu tư nhiều, công ty tiềm lực đủ mạnh tài chính, vay để kinh doanh chi phí tài cao, ảnh hưởng không nhỏ đến kết kinh doanh công ty Do đó, công ty cần cân nhắc đến khoản vay để mua bán hàng hóa, lựa chọn nhà tín dụng cho vay với lãi suất ưu đãi, thu hồi khoản phải thu khách hàng nhanh chóng để hạn chế tới mức thấp chi phí tài chính, nâng cao hiệu kinh doanh SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 59 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - Đảm bảo dự trữ hàng tồn kho hợp lý, cụ thể: Là sản phẩm tiêu thụ theo mùa vụ nên Công ty đặc biệt phải tâm đến công tác thu mua dự trữ hàng hóa cho: + Mức dự trữ phải đủ để thực trình kinh doanh cách liên tục + Hàng hóa dự trữ mức cần thiết làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, giảm chi phí bảo quản lưu kho, công ty cần quan tâm đến nhu cầu thị trường, quan tâm đến tính mùa vụ tình hình kinh doanh ngành kỹ thuật xây dựng mà sơn đầu vào + Đối với hàng hóa tồn kho lâu, Công ty nên có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, để quay vòng vốn nhanh, vốn không bị ứ đọng - Mở rộng thị trường tiêu thụ qua xuất sơn Theo giới kinh doanh, sức tiêu thụ sơn tình trạng ì ạch Để kéo sức tiêu thụ sơn thời gian tới, bên cạnh thị trường nội địa công ty nên xem xét đến việc xuất sản phẩm sơn mà nước ta mạnh sản phẩm tôn qua gia công nhà máy sản xuất thép uy tín Đối với thị trường Trung Quốc, Nhật, Châu Âu, Singapore thị trường có tiềm lớn, sức mua cao, đầy nước phát triển mạnh chắn thị trường đem lại hiệu cao cho ngành xuất sơn Tuy nhiên, công ty cần phải cân nhắc kỹ để lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, sơn có chất lượng xuất cạnh tranh với sản phẩm nước 3.3 Điều kiện thực hiện Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng Công ty cổ phần công nghệ thương mại Phát Đạt, em xin đề số giải giáp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nói chung nghiệp vụ bán hàng sơn nói riêng Tuy nhiên, để thực giải pháp cách có hiệu thì: • Về phía công ty: - Cán kế toán phải thực nỗ lực để hoàn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế toán thông tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch toán sách chế độ kế toán hành - Ban lãnh đạo công ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ trình kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 60 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc luân chuyển, xử lý thông tin nhanh chóng Các phận phòng ban công ty phải cố gắng hoàn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán công ty Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt nêu có khả thực được.Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế toán Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức công tác kế toán công ty, cán kế toán có trình độ kinh nghiệm công tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu công tác kế toán hiệu cho doanh nghiệp • Về phía nhà nước: Nhà nước cần phải hoàn thiện khung pháp lý kế toán luật kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng ngoại lê, cụ thể nhất: Điều 21 – Luật kế toán quy định rõ việc sử dụng hoá đơn bán hàng hoạt động bán hàng - Còn chế độ kế toán DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế toán nói chung kế toán bán hàng DNTM nói riêng xử lý, phản ánh chất hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 61 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN KẾT LUẬN Kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý vĩ mô vi mô.Đặc biệt điều kiện phát triển kinh tế không ngừng kinh tế thị trường nay, thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng phận thiếu công tác kế toán doanh nghiệp.Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh , phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt trọng đến khâu quản lý hàng hóa hạch toán bán hàng.Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán độc lập điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, công ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trường tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trường Thành công kể công ty, không nói đến đóng góp máy kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế, khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót định.Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo khoa kế toán- kiểm toán cô giáo hướng dẫn khóa luận Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS.Nguyễn Phú Giang ban lãnh đạo công ty, cô anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 62 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại Giáo trình “Kế toán tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 3.Giáo trình kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Trường Đại Học Thương Mại xuất năm 2012 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam(2001-2006), tài chính, NXB tài 2008 thông tư hướng dẫn Quyết định Số: 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Các website: www.webketoan.vn, www.thuvienluanvan.info, Khóa luận tốt nghiệp khóa trước khoa Kế toán – Kiểm toán trường ĐH Thương Mại Số Liệu Kế toán công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 63 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ [...]... NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG SƠN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ & THƯƠNG MẠI PHÁT ĐẠT 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng các yếu tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng sơn tại Công ty cổ phần công nghệ & thương mại Phát Đạt 2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán bán hàng trong các DNTM ở VN hiện nay 2.1.1.1 Đặc điểm chung về... địa chỉ, quy mô Công ty: Tên chính thức: Công Ty Cổ Phần Công nghệ &Thương Mại Phát Đạt Tên giao dịch:PHAT DAT TECHNOLOGY AND TRADING CORPORATION Mã số thuế: 0900848459 Văn phòng giao dịch:Số 6 Nguyễn Sơn, Long Biên,Hà Nội Điện thoại :04366849200 Email: doanvan@congtyphatdat@.com Thông tin về địa điểm kinh doanh: Tên địa điểm KD: Kho hàng Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt Địa chỉ địa điểm kinh... lý: Công ty CP công nghệ &thương mại Phát Đạt với bộ máy gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến - chức năng * Chức năng, nhiệm vụ bộ máy quản lý: - Hội đồng quản trị (HĐQT): Chủ tịch HĐQT: là người có trách nhiệm và quyền hạn theo quy định của điều lệ,chịu trách nhiệm cao nhất các chương trình hoạt động của Công ty - Ban Giám đốc: Giám đốc : là người điều hành công ty và đại diện theo pháp luật của công ty. .. K48D1 GIANG 25 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN quyền theo quy định của pháp luật Công ty CP công nghệ và thương mại Phát Đạt thành lập năm 2012, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hưng Yên cấp Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có quan hệ đối nội,... luật chưa khớp mã với hệ thống ngành kinh tế Việt Nam Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt là kinh doanh bán buôn sơn, vécni, Trong quá trình kinh doanh của mình, Công ty luôn bám sát nhu cầu thực tế của thị trường để từ đó tạo ra nguồn hàng và tổ chức kế hoạch bán hàng Công ty thiết lập các mối quan hệ mật thiết với bạn hàng của mình, luôn giữ uy tín với bạn hàng,... bằng tiền, công ty ghi nhận thông qua tài khoản phải thu khách hàng chi tiết cho từng đối tượng, sau đó kế toán vào mục phiếu thu để ghi giảm công nợ khách hàng Việc này dẫn đến việc làm sai bản chất của nghiệp vụ kinh tế, làm cho việc ghi chép của kế toán không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ đó 2.1.1.2 Giới thiệu về công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt Tên, địa chỉ, quy mô Công ty: Tên... và quản lý công ty khi Giám đốc vắng mặt hoặc theo sự ủy quyền của Giám đốc SV: ĐỖ HÀO HIỆP LỚP K48D1 GIANG 29 GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHOA: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Các phòng ban: Phòng kế toán – tài chính: +Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc công ty trong công tác quản lý, chỉ đạo công tác quản lý tài chính, công tác hạch toán kinh tế, nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn, công tác... động của Công ty; công tác giáo dục đào tạo, an toàn lao động, bảo hiểm xã hỗi và các chế độ, chính sách +Là bộ phận quản trị công ty, giữ gìn mọi tài sản của doanh nghiệp và quan hệ đối nội, đối ngoại +Quản lý sức khỏe cán bộ công nhân viên toàn Công ty Tham mưu cho Ban Giám đốc các trường hợp đủ sức khỏe và không để bố trí lao động hợp lý Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tại công ty được tổ... đó, Công ty luôn đề ra những chiến lược cụ thể, rõ ràng trong từng giai đoạn phát triển của mình: Chiến lược củng cố khách hàng; chiến lược phát triển và mở rộng mặt hàng, ngành nghề mới; chiến lược Marketing; chiến lược về vốn – tài chính…nhằm mở rộng thị trường, phát triển kinh doanh để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Công ty CP công nghệ & thương. .. hoạt động chủ yếu của công ty là các quận, huyện phía đông và phía nam thành phố Do đặc điểm là khu vực ngoại ô, nơi có tốc độ đô thị hóa diễn ra sôi động, là địa bàn có các trục đường giao thông huyết mạch chạy qua nên hoạt động kinh doanh, lưu thông, bảo quản, vận chuyển hàng hóa của công ty diễn ra tương đối thuận lợi Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty CP công nghệ & thương mại Phát Đạt là