TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÔNG SỞ  TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH CÔNG VIỆC Nội dung   A Tổ chức Điều hành công việc  Các nguyên tắc điều hành công việc  Phân biệt tổ chức điều hành công việc với tổ chức, điều hành công sở  B Thực trạng điều hành công sở hành Nghệ An  C Giải pháp A Tổ chức điều hành công việc Các nguyên tắc điều hành công việc  Mệnh lệnh điều hành phải thống nhất, phù hợp với thực tế truyền đạt kịp thời, xác Việc điều hành công việc phải đảm bảo hài hòa hỗ trợ cho khuôn khổ mục tiêu chung quan công sở Thủ tục áp dụng trình điều hành phải rõ ràng, dễ áp dụng Tránh vi phạm thẩm quyền Phân biệt tổ chức, điều hành công việc tổ chức, điều hành công sở Nội dung  Tổ chức, điều hành công việc Đảm bảo cán công chức thuộc quyền thực tốt công việc giao để hoàn thành mục tiêu chung Tổ chức, điều hành công sở Quá trình thực Tác động đắn vào toàn khâu cần thiết để khuyến khích cán công chức làm việc Tác động vào toàn khâu, hoạt động công sở, đảm bảo hoàn thành mục tiêu công sở Người thực Nhà lãnh đạo, quản lý, trưởng Nhà lãnh đạo, quản lý phòng ban, cán công chức Khái niệm Đảm bảo hoạt động công sở thực hiện, người quản lý, lãnh đạo đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ công sở B Thực trạng tổ chức, điều hành công sở Nghệ An   Những hoạt động chủ yếu:  Theo chủ thể điều hành  Theo nội dung điều hành Theo chủ thể hoạt động  Hoạt động điều hành lãnh ðạo (gồm giám đốc, Phó giám đốc sở, ngành cấp tỉnh Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp huyện) Hoạt động điều hành trưởng, phó phòng thuộc sở, ngành UBND cấp huyện Hoạt động điều hành công việc công sở hành chuyên viên thuộc phòng, ban, phận Theo nội dung hoạt động  Các phương pháp thường thấy   Ở Nghệ An, để điều hành công sở hành chính, thường thấy sử dụng phương pháp đây:  Ðiều hành thông qua họp (gồm họp giao ban theo định kỳ họp khác có kế hoạch báo trước đột xuất)  Ðiều hành vãn hành (vãn riêng bút phê)  Gặp gỡ, trao đổi trực tiếp  Ðiều hành thông qua phương tiện CNTT truyền thông 2.1 Điều hành thông qua họp   Ðiều hành thông qua họp hoạt động sử dụng thường xuyên:  Cấp Giám đốc, Phó giám đốc ngành cấp tỉnh,  Chủ tịch Phó Chủ tịch UBND cấp huyện cần điều hành việc có liên quan đến nhiều người  Họp để điều hành có nhiều loại, phổ biến  họp giao ban  họp giao việc đột xuất sau lãnh đạo họp, công tác phát sinh nhiệm vụ cần phân công giải Dưới bảng số liệu họp giao ban số quan: TT Cơ quan Văn phòng UBND tỉnh Sở Nội vụ Tần suất họp Thành phần tham dự tháng lần Chánh phó văn phòng tất chuyên viên  tuần lần Sở Giáo dục Ðào tạo tuần lần Sở Vãn hóa - Thông tin tuần lần Sở Tài nguyên Môi trường tuần lần UBND cấp huyện tháng lần Ban giám đốc, trưởng phó phòng Ban giám đốc, trưởng phó phòng Ban giám đốc, trưởng phó phòng, thủ trưởng đơn vị trực thuộc Ban giám đốc, trưởng phó phòng, Các thành viênUBND huyện 2.2.Điều hành văn hành   Hoạt động thường thấy quan nhà nước cấp điều hành quan hành cấp lãnh đạo quan giao việc dạng bút phê cho phòng trưởng phòng giao việc cho chuyên viên 2.3 Các phương pháp khác   Gặp gỡ trao đổi trực tiếp  Điều hành thông qua phương tiện CNTT truyền thông 3.Đánh giá nhận xét   3.1 Cụ thể thấy việc điều hành sở hành Nghệ An mang nặng tính thủ công, phương pháp thường thấy họp, văn hành trao đổi trực tiếp điều hành  3.2 Điều hành qua ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông Nghệ An thời gian qua thực chưa nhiều C Giải pháp khắc phục khó khăn tổ chức điều hành công sở   Xây dựng cấu hợp lí, khoa học phải gọn nhẹ, không cồng kềnh, tránh nhiều cấp trung gian  Từng đơn vị phân công trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng  Giữa đơn vị có quy định mối quan hệ phối hợp cụ thể có tính ràng buộc rõ ràng, tránh trùng lắp, chồng chéo nội quan  Tổ chức quan phải đảm bảo nguyên tắc  Có quy chế làm việc cho đơn vị, phận toàn quan Có quy trình lao động người phận   Viên chức nhân viên quan có nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm với công việc mình,Phải tuân theo quy chế đơn vị quy trình lao động cá nhân, làm sai phải chịu kỉ luật  Tổ chức quản lí lao động hợp lí: có định mức lao động, quy định thời gian xử lí cho công việc cụ thể, xét hoàn thành nhiệm vụ phải ba yếu tố: số lượng, chất lượng thời gian  Phân công công việc rõ ràng nội quan   Khi giao nhiệm vụ phải giao trách nhiệm đôi với quyền hạn  Cung cấp điều kiện, phương tiện kinh phí thực thi nhiệm vụ  Đánh giá hoạt động tổ chức, cá nhân dựa hiệu công việc  Đánh giá hiệu công việc phải gắn với tính kế thừa phát triển theo định hướng nhiệm vụ quan Cảm ơn cô bạn ý  lắng nghe! [...]... nhận xét   3.1 Cụ thể thấy việc điều hành cùng sở hành chính ở Nghệ An cũng còn mang nặng tính thủ công, phương pháp thường thấy là họp, ra văn bản hành chính và trao đổi trực tiếp điều hành  3.2 Điều hành qua ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông ở Nghệ An thời gian qua thực hiện chưa được nhiều C Giải pháp khắc phục khó khăn trong tổ chức và điều hành công sở   Xây dựng cơ cấu hợp lí, khoa...2.2 .Điều hành bằng văn bản hành chính   Hoạt động này thường thấy khi cơ quan nhà nước cấp trên điều hành cơ quan hành chính cấp dưới hoặc lãnh đạo cơ quan giao việc dưới dạng bút phê cho các phòng và trưởng phòng giao việc cho chuyên viên 2.3 Các phương pháp khác   Gặp gỡ trao đổi trực tiếp  Điều hành thông qua các phương tiện CNTT và truyền thông 3.Đánh giá và nhận xét   3.1... có nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm với công việc của mình,Phải tuân theo quy chế của đơn vị và quy trình lao động cá nhân, làm sai phải chịu kỉ luật  Tổ chức quản lí lao động hợp lí: có định mức lao động, quy định thời gian xử lí cho từng công việc cụ thể, khi xét hoàn thành nhiệm vụ phải căn cứ cả ba yếu tố: số lượng, chất lượng và thời gian  Phân công công việc rõ ràng trong nội bộ cơ quan ... cơ quan   Khi giao nhiệm vụ phải giao trách nhiệm đi đôi với quyền hạn  Cung cấp điều kiện, phương tiện và kinh phí thực thi nhiệm vụ  Đánh giá hoạt động của tổ chức, cá nhân dựa trên hiệu quả công việc  Đánh giá hiệu quả công việc phải gắn với tính kế thừa và phát triển theo định hướng nhiệm vụ cơ quan Cảm ơn cô và các bạn đã chú ý  lắng nghe! ... phân công trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng  Giữa các đơn vị có quy định mối quan hệ phối hợp cụ thể có tính ràng buộc rõ ràng, tránh sự trùng lắp, chồng chéo trong nội bộ cơ quan  Tổ chức cơ quan phải đảm bảo các nguyên tắc  Có quy chế làm việc cho từng đơn vị, bộ phận và toàn cơ quan Có quy trình lao động của từng người trong mỗi bộ phận   Viên chức và nhân viên cơ quan có nhiệm vụ, quyền hạn và