BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HCM KẾ TOÁN HUY ĐỘNG VỐN VÀ CHO VAY TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN – CHI NHÁNH XUN Á, TP HỒ CHÍ MINH NGƠ THỊ BÍCH VÂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 ii Hội đồng chấm báo cáo luận văn tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “KẾ TỐN HUY ĐỘNG VỐN VÀ CHO VAY TẠI NGÂN HÀNG NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN – CHI NHÁNH XUYÊN Á, TP HỒ CHÍ MINH” Ngơ Thị Bích Vân, sinh viên khóa 32, khoa Kinh Tế, chun ngành Kế Tốn - Tài Chính, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày TÔN THẤT ĐÀO Người hướng dẫn Ngày….tháng….năm 2010 Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày….tháng….năm 2010 Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày….tháng….năm 2010 LỜI CẢM TẠ Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến : - Ban Giám Hiệu, thầy cô trường Nông Lâm TP Hồ Chí Minh tồn thể thầy khoa Kinh Tế tận tình dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu, làm hành trang vững cho em bước vào đời Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Tôn Thất Đào tận tình giảng dạy, hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp - Ban Giám Đốc NHNo&PTNT – Chi nhánh Xuyên Á toàn thể Anh Chị, phịng ban tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập nghiên cứu đề tài! Sinh viên thực Ngô Thị Bích Vân NỘI DUNG TĨM TẮT NGƠ THỊ BÍCH VÂN Tháng 07 năm 2010 “ Kế Toán Huy Động Vốn Và Cho Vay Tại Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn – Chi Nhánh Xuyên Á, TP Hồ Chí Minh” NGO THI BICH VAN July 2010 “ Accounting Of Capital Mobilization And Making Loans At Agriculture And Rual Development Bank – Xuyên A Branch, Ho Chi Minh City” Một quốc gia phát triển phải có kinh tế phát triển Và kinh tế phát triển phải biết tận dụng nguồn tiền nhàn rỗi dân chúng để đầu tư, mang lại nguồn lợi cho đất nước Huy động vốn hệ thống Ngân hàng phải phát huy khả để khai khác nguồn tài dồi Bên cạnh đó, Ngân hàng phải dùng nguồn vốn huy động vay, mang lại nguồn lợi cho thân Ngân hàng cho phát triển kinh tế Thấy khó khăn cơng tác huy động vốn cho vay vai trò quan trọng chúng, em định nghiên cứu thực tế kế toán trình huy động vốn cho vay NHNo&PTNT – Chi nhánh Xuyên Á, TP Hồ Chí Minh Để công tác huy động vốn linh hoạt, hoạt động cho vay đáp ứng nhu cầu khách hàng hệ thống ngân hàng có nhiều phương thức khác Nhưng phạm vi khóa luận, em sâu vào hình thức chủ yếu kế tốn nghiệp vụ TGTK có kỳ hạn, TGTK khơng kỳ hạn, kế toán nghiệp vụ TGTT, kế toán nghiệp vụ phát hành giấy tờ có cho vay ngắn hạn, cho vay trung dài hạn Từ tìm hiểu thực tế, tiến hành mô tả mặt quy trình huy động vốn, quy trình cho vay, quy trình luân chuyển chứng từ, tình hình thực kế tốn huy động vốn, tình hình thực kế tốn cho vay đơn vị để có học kinh nghiệm cho thân, nhận xét, kiến nghị phù hợp để hoàn thiện MỤC LỤC Trang viii Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng ix Dạnh mục hình x Danh mục phụ lục xi CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Sơ lược cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu Ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn – Chi nhánh Xuyên Á, TP Hồ Chí Minh 2.1.1 Q trình đời phát triển 2.1.2 Chức nhiệm vụ 2.1.3 Hướng phát triển tương lai 2.2 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ phòng ban Ngân hàng 2.2.1 Cơ cấu tổ chức 2.2.2 Bộ máy kế tốn 2.2.3 Nhiệm vụ phịng kế tốn ngân quỹ 2.2.4 Hình thức kế tốn Ngân hàng áp dụng 2.3 Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu 2.3.1 Đối với khách hàng cá nhân 2.3.2 Đối với khách hàng doanh nghiệp 2.4 Những thuận lợi khó khăn ngân hàng 2.4.1 Thuận lợi 2.4.2 Khó khăn v CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Nghiệp vụ kế toán huy động vốn 3.1.1 Tổng quan nghiệp vụ kế toán huy động vốn 3.1.2 Các hình thức huy động vốn 10 3.1.3 Kế toán hoạt động huy động vốn 12 3.2 Nghiệp vụ kế toán cho vay 20 3.2.1 Tổng quan nghiệp vụ cho vay 21 3.2.2 Các hình thức cho vay 22 3.2.3 Kế toán hoạt động cho vay 22 3.3 Hệ thống tài khoản ngân hàng sử dụng 27 3.3.1 Cấu trúc tài khoản 27 3.3.2 Ký hiệu tiền tệ 27 3.3.3 Định khoản ký hiệu tài khoản chi tiết 27 3.3.4 Phương pháp hạch toán tài khoản 28 3.4 Phương pháp nghiên cứu 28 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 4.1 Kế toán huy động vốn 29 4.1.1 Các loại hình sản phẩm dịch vụ cung ứng 29 4.1.2 Chứng từ kế tốn 30 4.1.3 Quy trình thu chi ngân hàng 32 4.1.4 Huy động vốn tiền gửi 40 4.1.5 Huy động vốn qua phát hành giấy tờ có giá 56 4.2 Kế tốn hoạt động cho vay 61 4.2.1 Các loại hình sản phẩm dịch vụ cung ứng 61 4.2.2 Chứng từ kế toán 61 4.2.3 Quy trình cho vay ngân hàng 62 4.2.4 Kế tốn cho vay cá nhân hộ gia đình 65 4.2.5 Kế toán cho vay doanh nghiệp 77 vi CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận 85 5.1.1 Đối với kế toán huy động vốn 85 5.1.2 Đối với kế toán cho vay 87 5.2 Kiến nghị 89 5.2.1 Đối với kế toán huy động vốn 89 5.2.2 Đối với kế toán cho vay 90 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Agribank Agriculture And Rual Development Bank ATM Automated Teller Machine CCTG Chứng tiền gửi CMND Chứng minh nhân dân GDV Giao dịch viên GTCG Giấy tờ có giá HĐCC Hợp đồng cầm cố HĐTC Hợp đồng chấp HĐTD Hợp đồng tín dụng IPCAS Intra Bank Payment and Customer Accounting System KH Khách hàng KS Kiểm soát NH Ngân hàng NHNN Ngân hàng Nhà nước NHTM Ngân hàng thương mại TCTD Tổ chức tín dụng TGCKH Tiền gửi có kỳ hạn TGKKH Tiền gửi khơng kỳ hạn TGTKCKH Tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn TGTKKKH Tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn TGTT Tiền gửi toán TK Tài khoản TKHĐ Tiết kiệm học đường TS Tài sản UNC Ủy nhiệm Chi viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.1:Bảng tạm nhập ấn Bảng 4.2:Bảng lãi suất kỳ phiếu có thưởng ix DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Sơ đồ Bộ máy tổ chức Hình 2.1: Sơ đồ Bộ máy kế tốn Hình 4.1: Quy trình thu tiền mặt Hình 4.2: Quy trình chi tiền mặt Hình 4.3: Quy trình chuyển khoản Hình 4.4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ ngày Hình 4.5: Sơ đồ quy trình cho vay ngân hàng x Phụ lục 14