CHÍNH PHỦ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 123/2015/NĐ-CP Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2015 NGHỊ ĐỊNH Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014; Căn Luật Hơn nhân Gia đình ngày 19 tháng 06 năm 2014; Theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Chính phủ ban hành Nghị định quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Nghị định quy định chi tiết số điều Luật Hộ tịch đăng ký khai sinh, kết hôn, quản lý sử dụng Sổ hộ tịch giai đoạn Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Cơ sở liệu quốc gia dân cư chưa vận hành thống nước (sau gọi giai đoạn chuyển tiếp); đăng ký khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi, trẻ em chưa xác định cha, mẹ, trẻ em sinh mang thai hộ; khai sinh, kết hôn, nhận cha, mẹ, con, khai tử khu vực biên giới; cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân; đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh nước chưa đăng ký khai sinh cư trú Việt Nam; đăng ký kết có yếu tố nước Ủy ban nhân dân cấp huyện; ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi; đăng ký lại khai sinh, kết hơn, khai tử; việc bố trí cơng chức tư pháp – hộ tịch làm công tác hộ tịch chuyên trách số biện pháp thi hành Luật Hộ tịch Điều Quy định xuất trình, nộp giấy tờ đăng ký hộ tịch, cấp trích lục hộ tịch Người yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp trích lục hộ tịch xuất trình giấy tờ hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng (sau gọi giấy tờ tùy thân) để chứng minh nhân thân Trong giai đoạn chuyển tiếp, người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú Người yêu cầu đăng ký khai sinh phải nộp Giấy chứng sinh giấy tờ thay Giấy chứng sinh theo quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch; đăng ký khai tử phải nộp Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử theo quy định Khoản Điều 34 Luật Hộ tịch Khoản Điều Nghị định này; đăng ký kết phải nộp Giấy xác nhận tình trạng nhân theo quy định Mục Chương III Nghị định Giấy tờ tiếng nước sử dụng để đăng ký hộ tịch Việt Nam phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật Giấy tờ quan có thẩm quyền nước có chung đường biên giới với Việt Nam (sau gọi nước láng giềng) lập, cấp, xác nhận sử dụng để đăng ký hộ tịch theo quy định Điểm d Khoản Điều Luật Hộ tịch miễn hợp pháp hóa lãnh sự; dịch tiếng Việt có cam kết người dịch việc dịch nội dung Bản giấy tờ hồ sơ đăng ký hộ tịch cấp từ sổ gốc chứng thực từ theo quy định pháp luật; trường hợp người yêu cầu nộp khơng chứng thực phải xuất trình để đối chiếu Điều Cách thức nộp tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch Người yêu cầu đăng ký kết hôn, nhận cha, mẹ, con, đăng ký lại kết hôn trực tiếp nộp hồ sơ quan đăng ký hộ tịch; người yêu cầu đăng ký việc hộ tịch khác trực tiếp nộp hồ sơ quan đăng ký hộ tịch, gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến Hồ sơ đăng ký hộ tịch cần lập (01) Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ để đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hoàn thiện Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ Trường hợp pháp luật quy định giấy tờ xuất trình người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu nộp thêm chụp giấy tờ xuất trình Trường hợp người yêu cầu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu muốn nhận kết qua hệ thống bưu phải gửi nộp lệ phí đăng ký hộ tịch, lệ phí cấp trích lục hộ tịch khơng thuộc diện miễn lệ phí chi phí trả kết qua hệ thống bưu Người tiếp nhận hồ sơ ghi rõ phương thức trả kết giấy tiếp nhận Được trả kết qua hệ thống bưu yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch quan có thẩm quyền nước ngồi giải quyết, bao gồm khai sinh; kết hơn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử; ly hôn; hủy hôn nhân trái pháp luật yêu cầu cấp trích lục hộ tịch theo quy định Điều 63 Luật Hộ tịch Đối với việc đăng ký hộ tịch phải tiến hành xác minh theo quy định Luật Hộ tịch Nghị định thời gian gửi văn yêu cầu thời gian trả lời kết khơng tính vào thời hạn giải việc hộ tịch cụ thể Điều Xác định nội dung đăng ký khai sinh, khai tử Nội dung khai sinh xác định theo quy định Khoản Điều 14 Luật Hộ tịch quy định sau đây: a) Họ, chữ đệm, tên dân tộc trẻ em xác định theo thỏa thuận cha, mẹ theo quy định pháp luật dân thể Tờ khai đăng ký khai sinh; trường hợp cha, mẹ thỏa thuận khơng thỏa thuận được, xác định theo tập quán; b) Quốc tịch trẻ em xác định theo quy định pháp luật quốc tịch; c) Số định danh cá nhân người đăng ký khai sinh cấp đăng ký khai sinh Thủ tục cấp số định danh cá nhân thực theo quy định Luật Căn cước công dân Nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Căn cước công dân, sở bảo đảm đồng với Luật Hộ tịch Nghị định này; d) Ngày, tháng, năm sinh xác định theo Dương lịch Nơi sinh, giới tính trẻ em xác định theo Giấy chứng sinh sở y tế có thẩm quyền cấp; trường hợp khơng có Giấy chứng sinh xác định theo giấy tờ thay Giấy chứng sinh theo quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch Đối với trẻ em sinh sở y tế nơi sinh phải ghi rõ tên sở y tế tên đơn vị hành cấp xã, huyện, tỉnh nơi có sở y tế đó; trường hợp trẻ em sinh ngồi sở y tế ghi rõ tên đơn vị hành cấp xã, huyện, tỉnh nơi trẻ em sinh đ) Quê quán người đăng ký khai sinh xác định theo quy định Khoản Điều Luật Hộ tịch Khi đăng ký khai tử theo quy định Luật Hộ tịch, nội dung khai tử phải bao gồm thông tin: Họ, chữ đệm, tên, năm sinh người chết; số định danh cá nhân người chết, có; nơi chết; nguyên nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch; quốc tịch người chết người nước Nội dung đăng ký khai tử xác định theo Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quan có thẩm quyền sau cấp: a) Đối với người chết sở y tế Thủ trưởng sở y tế cấp Giấy báo tử; b) Đối với người chết thi hành án tử hình Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử; c) Đối với người bị Tòa án tuyên bố chết Bản án, định có hiệu lực Tịa án thay Giấy báo tử; d) Đối với người chết phương tiện giao thông, chết tai nạn, bị giết, chết đột ngột chết có nghi vấn văn xác nhận quan công an kết giám định Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử; đ) Đối với người chết không thuộc trường hợp quy định Điểm a, b, c d Khoản Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người chết có trách nhiệm cấp Giấy báo tử Điều Cấp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử cung cấp số liệu thống kê sinh, tử Cơ sở y tế sau cấp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử quan có thẩm quyền cấp giấy tờ thay Giấy chứng tử quy định Khoản Điều Nghị định có trách nhiệm thơng báo số liệu sinh, tử cho quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền theo quy định Luật Hộ tịch để thống kê kịp thời, đầy đủ, xác theo quy định pháp luật Bộ Y tế hướng dẫn sở y tế thực việc cấp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử cung cấp số liệu thống kê sinh, tử cho quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền theo quy định Khoản Điều Điều Giá trị pháp lý Giấy khai sinh Giấy khai sinh giấy tờ hộ tịch gốc cá nhân Mọi hồ sơ, giấy tờ cá nhân có nội dung họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, phải phù hợp với Giấy khai sinh người Trường hợp nội dung hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung Giấy khai sinh người Thủ trưởng quan, tổ chức quản lý hồ sơ cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo nội dung Giấy khai sinh Điều Điều kiện thay đổi, cải hộ tịch Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người 18 tuổi theo quy định Khoản Điều 26 Luật Hộ tịch phải có đồng ý cha, mẹ người thể rõ Tờ khai; người từ đủ tuổi trở lên thi cịn phải có đồng ý người Cải hộ tịch theo quy định Luật Hộ tịch việc chỉnh sửa thông tin cá nhân Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch thực có đủ để xác định có sai sót lỗi cơng chức làm cơng tác hộ tịch người yêu cầu đăng ký hộ tịch Điều Tuyển dụng, bố trí, bồi dưỡng cơng chức làm công tác hộ tịch Từ ngày 01 tháng 01 năm 2016, người có thẩm quyền bố trí, tuyển dụng người có đủ tiêu chuẩn theo quy định Luật Hộ tịch làm công tác hộ tịch Căn vào số lượng cán bộ, công chức cấp xã Chính phủ quy định, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) ưu tiên bố trí cơng chức tư pháp – hộ tịch làm công tác hộ tịch chuyên trách xã, phường, thị trấn đơn vị hành cấp xã loại 1, loại có đơng dân cư, số lượng công việc hộ tịch nhiều Bộ Tư pháp xây dựng chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch quy định việc cấp chứng bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch cho công chức làm công tác hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xây dựng, tổ chức thực kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch cho công chức làm công tác hộ tịch địa phương Chương II ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG SỔ HỘ TỊCH TRONG GIAI ĐOẠN CHUYỂN TIẾP Mục GIẤY TỜ NỘP, XUẤT TRÌNH Điều Giấy tờ nộp xuất trình đăng ký khai sinh Người yêu cầu đăng ký khai sinh nộp giấy tờ theo quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch đăng ký khai sinh Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp xã) giấy tờ theo quy định Khoản Điều 36 Luật Hộ tịch đăng ký khai sinh Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp huyện) Người yêu cầu đăng ký khai sinh xuất trình giấy tờ theo quy định Khoản Điều Nghị định Trường hợp cha, mẹ trẻ đăng ký kết cịn phải xuất trình giấy chứng nhận kết Điều 10 Giấy tờ nộp xuất trình đăng ký kết Người u cầu đăng ký kết xuất trình giấy tờ theo quy định Khoản Điều Nghị định này, nộp giấy tờ theo quy định Khoản Điều 18 Luật Hộ tịch đăng ký kết hôn Ủy ban nhân dân cấp xã giấy tờ theo quy định Khoản Điều 38 Luật Hộ tịch đăng ký kết hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nộp Giấy xác nhận tình trạng nhân theo quy định sau: Trường hợp đăng ký kết hôn Ủy ban nhân dân cấp xã mà người yêu cầu đăng ký kết hôn không thường trú xã, phường, thị trấn nơi đăng ký kết phải nộp Giấy xác nhận tình trạng nhân Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp theo quy định Điều 21, 22 23 Nghị định Trường hợp đăng ký kết hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện người yêu cầu đăng ký kết hôn cư trú nước phải nộp Giấy xác nhận tình trạng nhân Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền cấp theo quy định Điều 21, 22 23 Nghị định Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn công tác, học tập, lao động có thời hạn nước ngồi phải nộp Giấy xác nhận tình trạng nhân Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh Việt Nam nước (sau gọi Cơ quan đại diện) cấp Mục QUẢN LÝ, SỬ DỤNG SỔ HỘ TỊCH Điều 11 Lập, khóa Sổ hộ tịch Sổ hộ tịch lập thành 01 theo loại việc hộ tịch đăng ký Cơ quan đăng ký hộ tịch sử dụng sổ hộ tịch để ghi việc hộ tịch đăng ký ngày 01 tháng 01 hết ngày 31 tháng 12 năm Số liệu thống kê hộ tịch hàng năm tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm Trước ngày 05 tháng 01 năm sau, công chức làm cơng tác hộ tịch phải khóa Sổ hộ tịch; thống kê đầy đủ, xác ghi tổng số việc hộ tịch đăng ký năm trước vào trang liền kề với trang đăng ký cuối năm; ký, ghi rõ họ tên, chức danh; báo cáo Thủ trưởng quan đăng ký hộ tịch ký, đóng dấu xác nhận Điều 12 Lưu trữ Sổ hộ tịch Sau khóa Sổ hộ tịch, thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày khóa Sổ hộ tịch, quan đăng ký hộ tịch chứng thực 01 Sổ hộ tịch để chuyển lưu quan quản lý hộ tịch cấp trực tiếp; Cơ quan đại diện gửi tập trung Bộ Ngoại giao Khi nhận Sổ hộ tịch chuyển lưu, quan tiếp nhận phải kiểm tra Sổ hộ tịch, lập Biên bàn giao, ghi rõ tình trạng, số liệu đăng ký Sổ hộ tịch tài sản quốc gia, lưu trữ vĩnh viễn theo quy định pháp luật lưu trữ Cơ quan lưu giữ Sổ hộ tịch có trách nhiệm bảo quản, khai thác, sử dụng Sổ hộ tịch theo quy định pháp luật; thực biện pháp an toàn, chống cháy nổ, bão lụt, ẩm ướt, mối mọt Điều 13 Ghi vào Sổ hộ tịch nội dung thay đổi, cải hộ tịch Ngay sau nhận thơng báo kèm theo trích lục hộ tịch theo quy định Khoản Điều 28 Luật Hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch trích lục ghi đầy đủ nội dung thay đổi, cải vào Sổ hộ tịch, bao gồm: Số, ngày, tháng, năm; tên quan cấp; họ, tên người ký trích lục hộ tịch; báo cáo Thủ trưởng quan đăng ký hộ tịch ký, đóng dấu xác nhận Trường hợp Sổ hộ tịch chứng thực chuyển lưu theo quy định Khoản Điều 12 Nghị định cơng chức làm cơng tác hộ tịch phải báo cáo văn kèm chụp trích lục hộ tịch cho quan quản lý hộ tịch cấp để ghi tiếp nội dung thay đổi, cải vào Sổ hộ tịch tương ứng Cơ quan tiếp nhận Sổ hộ tịch có trách nhiệm ghi nội dung thay đổi, cải vào Sổ hộ tịch tương ứng; Thủ trưởng quan ký, đóng dấu xác nhận nội dung ghi Thủ trưởng quan đăng ký, quản lý hộ tịch nhận văn thông báo mà khơng thực ghi vào Sổ hộ tịch có trách nhiệm thông báo mà không thực thông báo gửi trích lục hộ tịch theo quy định Khoản Điều 28 Luật Hộ tịch phải chịu trách nhiệm hậu việc quản lý, khai thác, sử dụng thông tin hộ tịch sai lệch theo quy định pháp luật Chương III ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ Mục ĐĂNG KÝ KHAI SINH TRONG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT Điều 14 Đăng ký khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi Người phát trẻ bị bỏ rơi có trách nhiệm bảo vệ trẻ thơng báo cho Ủy ban nhân dân công an cấp xã nơi trẻ bị bỏ rơi Trường hợp trẻ bị bỏ rơi sở y tế Thủ trưởng sở y tế có trách nhiệm thơng báo Ngay sau nhận thông báo, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trưởng công an cấp xã có trách nhiệm tổ chức lập biên việc trẻ bị bỏ rơi; Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm giao trẻ cho cá nhân tổ chức tạm thời nuôi dưỡng theo quy định pháp luật Biên phải ghi rõ thời gian, địa điểm phát trẻ bị bỏ rơi; đặc điểm nhận dạng giới tính, thể trạng, tình trạng sức khỏe; tài sản đồ vật khác trẻ, có; họ, tên, giấy tờ chứng minh nhân thân, nơi cư trú người phát trẻ bị bỏ rơi Biên phải người lập, người phát trẻ bị bỏ rơi, người làm chứng (nếu có) ký tên đóng dấu xác nhận quan lập Biên lập thành hai bản, lưu quan lập, giao cá nhân tổ chức tạm thời nuôi dưỡng trẻ Sau lập biên theo quy định Khoản Điều này, Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành niêm yết trụ sở Ủy ban nhân dân ngày liên tục việc trẻ bị bỏ rơi Hết thời hạn niêm yết, khơng có thơng tin cha, mẹ đẻ trẻ, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo cho cá nhân tổ chức tạm thời nuôi dưỡng trẻ để tiến hành đăng ký khai sinh cho trẻ Cá nhân tổ chức tạm thời ni dưỡng trẻ có trách nhiệm khai sinh cho trẻ em Thủ tục đăng ký khai sinh thực theo quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch Họ, chữ đệm, tên trẻ xác định theo quy định pháp luật dân Nếu khơng có sở để xác định ngày, tháng, năm sinh nơi sinh trẻ lấy ngày, tháng phát trẻ bị bỏ rơi ngày, tháng sinh; thể trạng trẻ để xác định năm sinh; nơi sinh nơi phát trẻ bị bỏ rơi; quê quán xác định theo nơi sinh; quốc tịch trẻ quốc tịch Việt Nam Phần khai cha, mẹ dân tộc trẻ Giấy khai sinh Sổ hộ tịch để trống; Sổ hộ tịch ghi rõ “Trẻ bị bỏ rơi” Điều 15 Đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định cha, mẹ Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ cư trú có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ chưa xác định cha, mẹ Trường hợp chưa xác định cha đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch mẹ; phần ghi cha Sổ hộ tịch Giấy khai sinh trẻ để trống Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh người cha yêu cầu làm thủ tục nhận theo quy định Khoản Điều 25 Luật Hộ tịch Ủy ban nhân dân kết hợp giải việc nhận đăng ký khai sinh; nội dung đăng ký khai sinh xác định theo quy định Khoản Điều Nghị định Trường hợp trẻ chưa xác định mẹ mà đăng ký khai sinh cha yêu cầu làm thủ tục nhận giải theo quy định Khoản Điều này; phần khai mẹ Sổ hộ tịch Giấy khai sinh trẻ em để trống Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ không thuộc diện bị bỏ rơi, chưa xác định cha mẹ thực quy định Khoản Điều 14 Nghị định này; Sổ hộ tịch ghi rõ “Trẻ chưa xác định cha, mẹ” Điều 16 Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh mang thai hộ Người yêu cầu đăng ký khai sinh nộp giấy tờ theo quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch văn xác nhận sở y tế thực kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ Phần khai cha, mẹ trẻ xác định theo cặp vợ chồng nhờ mang thai hộ Thủ tục đăng ký khai sinh thực theo quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch; nội dung đăng ký khai sinh xác định theo quy định Khoản Điều Nghị định Mục ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI KHU VỰC BIÊN GIỚI Điều 17 Đăng ký khai sinh Ủy ban nhân dân xã khu vực biên giới đăng ký khai sinh cho trẻ sinh Việt Nam có cha mẹ cơng dân Việt Nam thường trú địa bàn xã cịn mẹ cha công dân nước láng giềng thường trú đơn vị hành tương đương cấp xã Việt Nam tiếp giáp với xã khu vực biên giới Việt Nam nơi công dân Việt Nam thường trú Người yêu cầu đăng ký khai sinh xuất trình giấy tờ theo quy định Khoản Điều Nghị định nộp giấy tờ sau đây: a) Giấy tờ theo quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch; b) Văn thỏa thuận cha, mẹ việc chọn quốc tịch cho theo quy định Khoản Điều 36 Luật Hộ tịch; c) Bản giấy tờ chứng minh nhân thân, chứng minh nơi thường trú khu vực biên giới công dân nước láng giềng Thủ tục đăng ký khai sinh thực theo quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch; nội dung đăng ký khai sinh xác định theo quy định Khoản Điều Nghị định Điều 18 Đăng ký kết hôn Ủy ban nhân dân xã khu vực biên giới thực đăng ký kết hôn công dân Việt Nam thường trú địa bàn xã với cơng dân nước láng giềng thường trú đơn vị hành tương đương cấp xã Việt Nam tiếp giáp với xã khu vực biên giới Việt Nam nơi công dân Việt Nam thường trú Người yêu cầu đăng ký kết xuất trình giấy tờ theo quy định Khoản thời hạn giải không 12 ngày làm việc Nếu thấy việc nhận cha, mẹ, khơng có tranh chấp, cơng chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung vào Sổ hộ tịch, người có yêu cầu ký, ghi rõ họ tên vào Sổ hộ tịch; Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ký cấp cho bên 01 trích lục hộ tịch Điều 20 Đăng ký khai tử Ủy ban nhân dân xã khu vực biên giới thực đăng ký khai tử cho người chết người nước cư trú xã Người yêu cầu đăng ký khai tử nộp Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu quy định, Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử cấp theo quy định Khoản Điều Nghị định Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy việc khai tử đúng, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, người yêu cầu đăng ký khai tử ký, ghi rõ họ tên vào Sổ hộ tịch; báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ký cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu Trường hợp cần xác minh thời hạn giải không 03 ngày làm việc Sau đăng ký khai tử, Ủy ban nhân dân xã có văn thơng báo kèm theo trích lục hộ tịch gửi Bộ Ngoại giao để thông báo cho quan có thẩm quyền nước mà người chết mang quốc tịch Mục CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN Điều 21 Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú công dân Việt Nam thực việc cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Trường hợp cơng dân Việt Nam khơng có nơi thường trú, có đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật cư trú Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Quy định Khoản Điều áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân cho cơng dân nước ngồi người khơng quốc tịch cư trú Việt Nam, có yêu cầu Điều 22 Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Người u cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định Trường hợp u cầu xác nhận tình trạng nhân nhằm mục đích kết người u cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật Hơn nhân Gia đình Trường hợp người u cầu xác nhận tình trạng nhân có vợ chồng ly hôn người vợ chồng chết phải xuất trình nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh; thuộc trường hợp quy định Khoản Điều 37 Nghị định nộp trích lục hộ tịch tương ứng Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng nhân người có u cầu Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân phù hợp quy định pháp luật cơng chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 Giấy xác nhận tình trạng nhân cho người có u cầu Nội dung Giấy xác nhận tình trạng nhân phải ghi tình trạng nhân người có u cầu mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng nhân Trường hợp người u cầu xác nhận tình trạng nhân đăng ký thường trú nhiều nơi khác nhau, người có trách nhiệm chứng minh tình trạng nhân Trường hợp người khơng chứng minh cơng chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh tình trạng nhân người Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời văn cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu tình trạng nhân người thời gian thường trú địa phương Ngay ngày nhận văn trả lời, thấy đủ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân cho người u cầu theo quy định Khoản Điều Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng nhân để sử dụng vào mục đích khác Giấy xác nhận tình trạng nhân hết thời hạn sử dụng theo quy định Điều 23 Nghị định này, phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng nhân cấp trước Điều 23 Giá trị sử dụng Giấy xác nhận tình trạng nhân Giấy xác nhận tình trạng nhân có giá trị tháng kể từ ngày cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân sử dụng để kết quan có thẩm quyền Việt Nam, kết hôn quan có thẩm quyền nước ngồi nước ngồi sử dụng vào mục đích khác Giấy xác nhận tình trạng nhân khơng có giá trị sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi Giấy xác nhận Mục ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH, KẾT HÔN, KHAI TỬ Điều 24 Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hơn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn thực người yêu cầu đăng ký sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ Điều 25 Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai sinh, kết hôn trước Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực đăng ký lại khai sinh, kết hôn Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai tử trước thực đăng ký lại khai tử Điều 26 Thủ tục đăng ký lại khai sinh Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm giấy tờ sau đây: a) Tờ khai theo mẫu quy định, có cam đoan người yêu cầu việc đăng ký khai sinh người khơng lưu giữ Giấy khai sinh; b) Bản toàn hồ sơ, giấy tờ người yêu cầu hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác có thơng tin liên quan đến nội dung khai sinh người đó; c) Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh cán bộ, công chức, viên chức, người công tác lực lượng vũ trang ngồi giấy tờ theo quy định Điểm a Điểm b Khoản phải có văn xác nhận Thủ trưởng quan, đơn vị việc nội dung khai sinh người gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha – con, mẹ – phù hợp với hồ sơ quan, đơn vị quản lý Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ Nếu việc đăng ký lại khai sinh theo quy định pháp luật cơng chức tư pháp – hộ tịch thực đăng ký lại khai sinh trình tự quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch Nếu việc đăng ký lại khai sinh thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước cơng chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước kiểm tra, xác minh việc lưu giữ sổ hộ tịch địa phương Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời văn việc lưu giữ không lưu giữ sổ hộ tịch Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận kết xác minh việc khơng cịn lưu giữ sổ hộ tịch nơi đăng ký khai sinh, thấy hồ sơ đầy đủ, xác, quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực việc đăng ký lại khai sinh quy định Khoản Điều 16 Luật Hộ tịch Trường hợp người yêu cầu có Giấy khai sinh trước cấp hợp lệ nội dung đăng ký khai sinh ghi theo nội dung Giấy khai sinh; phần khai cha, mẹ ghi theo thời điểm đăng ký lại khai sinh Trường hợp người yêu cầu Giấy khai sinh hồ sơ, giấy tờ cá nhân có thống nội dung khai sinh đăng ký lại theo nội dung Nếu hồ sơ, giấy tờ không thống nội dung khai sinh nội dung khai sinh xác định theo hồ sơ, giấy tờ quan nhà nước có thẩm quyền cấp thức hợp lệ đầu tiên; riêng cán bộ, công chức, viên chức, người cơng tác lực lượng vũ trang nội dung khai sinh xác định theo văn Thủ trưởng quan, đơn vị quy định Điểm c Khoản Điều Bộ Tư pháp hướng dẫn chi tiết hồ sơ, giấy tờ, tài liệu sở để đăng ký lại khai sinh theo quy định Điều Điều 27 Thủ tục đăng ký lại kết hôn Hồ sơ đăng ký lại kết hôn gồm giấy tờ sau: a) Tờ khai theo mẫu quy định; b) Bản Giấy chứng nhận kết cấp trước Nếu khơng có Giấy chứng nhận kết nộp hồ sơ, giấy tờ cá nhân có thơng tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ Nếu thấy hồ sơ đăng ký lại kết đầy đủ, xác, quy định pháp luật cơng chức tư pháp – hộ tịch thực đăng ký lại kết trình tự quy định Khoản Điều 18 Luật Hộ tịch Nếu việc đăng ký lại kết hôn thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước cơng chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước kiểm tra, xác minh việc lưu giữ sổ hộ tịch địa phương Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước tiến hành kiểm tra, xác minh trả lời văn việc cịn lưu giữ khơng lưu giữ sổ hộ tịch Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận kết xác minh việc khơng cịn lưu giữ sổ hộ tịch nơi đăng ký kết hôn, thấy hồ sơ đầy đủ, xác, quy định pháp luật cơng chức tư pháp – hộ tịch thực việc đăng ký lại kết hôn quy định Khoản Điều Quan hệ hôn nhân công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước ghi rõ Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ tịch Trường hợp không xác định ngày, tháng đăng ký kết trước quan hệ nhân công nhận từ ngày 01 tháng 01 năm đăng ký kết hôn trước Điều 28 Thủ tục đăng ký lại khai tử Hồ sơ đăng ký lại khai tử gồm giấy tờ sau đây: a) Tờ khai theo mẫu quy định; b) Bản Giấy chứng từ trước cấp hợp lệ Nếu Giấy chứng tử hợp lệ nộp hồ sơ, giấy tờ liên quan có nội dung chứng minh kiện chết Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra hồ sơ Nếu xét thấy thông tin đầy đủ, xác việc đăng ký lại khai tử pháp luật báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký cấp trích lục hộ tịch cho người có yêu cầu; ghi nội dung đăng ký lại khai tử vào Sổ hộ tịch, người yêu cầu khai tử ký, ghi rõ họ tên vào Sổ hộ tịch Trường hợp cần xác minh thời hạn giải khơng q 10 ngày làm việc Chương IV ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN Mục ĐĂNG KÝ KHAI SINH, KẾT HÔN Điều 29 Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh nước cư trú Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trẻ em có cha mẹ cha mẹ công dân Việt Nam, thực đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh nước mà chưa đăng ký khai sinh Người yêu cầu đăng ký khai sinh xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú Việt Nam nộp giấy tờ sau đây: a) Tờ khai theo mẫu quy định; b) Giấy chứng sinh giấy tờ khác quan có thẩm quyền nước cấp xác nhận việc trẻ em sinh nước quan hệ mẹ – có; c) Văn thỏa thuận cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho theo quy định Khoản Điều 36 Luật Hộ tịch trường hợp trẻ em có cha mẹ công dân Việt Nam, người công dân nước ngồi Trường hợp khơng có giấy tờ quy định Điểm b Khoản Điều thực việc đăng ký khai sinh cho trẻ em theo thủ tục quy định Khoản Điều 15 Nghị định Ngay ngày tiếp nhận yêu cầu, Phòng Tư pháp kiểm tra hồ sơ Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, xác quy định pháp luật đăng ký theo trình tự, thủ tục quy định Khoản Điều 36 Luật Hộ tịch Nội dung khai sinh xác định theo quy định Khoản Điều Nghị định Điều 30 Hồ sơ đăng ký kết hôn Hồ sơ đăng ký kết hôn lập theo quy định Khoản Điều 38 Luật Hộ tịch quy định sau đây: a) Hai bên nam, nữ khai chung vào Tờ khai đăng ký kết hôn; b) Giấy tờ chứng minh tình trạng nhân người nước ngồi giấy quan có thẩm quyền nước ngồi cấp cịn giá trị sử dụng xác nhận người khơng có vợ khơng có chồng; trường hợp nước ngồi khơng cấp xác nhận tình trạng nhân thay giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi xác nhận người có đủ điều kiện kết theo pháp luật nước Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng nhân người nước ngồi khơng ghi thời hạn sử dụng giấy tờ giấy xác nhận tổ chức y tế theo quy định Khoản Điều 38 Luật Hộ tịch có giá trị tháng, kể từ ngày cấp Trường hợp người nước ngồi khơng có hộ chiếu để xuất trình theo quy định Khoản Điều Nghị định xuất trình giấy tờ lại quốc tế thẻ cư trú Ngoài giấy tờ quy định Khoản Điều này, bên kết hôn công dân Việt Nam ly hôn hủy việc kết quan có thẩm quyền nước ngồi cịn phải nộp trích lục hộ tịch việc ghi vào sổ việc ly hôn hủy việc kết hôn theo quy định Khoản Điều 36 Nghị định này; công chức, viên chức phục vụ lực lượng vũ trang phải nộp văn quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người kết với người nước ngồi khơng trái với quy định ngành Điều 31 Trình tự đăng ký kết Trình tự đăng ký kết thực theo quy định Khoản 2, Điều 38 Luật Hộ tịch quy định sau đây: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp tiến hành nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ xác minh thấy cần thiết Trưởng phòng Phòng Tư pháp chịu trách nhiệm kết thẩm tra đề xuất Phòng Tư pháp việc giải hồ sơ đăng ký kết hôn Nếu hồ sơ hợp lệ, bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật Hôn nhân Gia đình, khơng thuộc trường hợp từ chối kết đăng ký kết hôn theo quy định Điều 33 Nghị định Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký 02 Giấy chứng nhận kết Căn tình hình cụ thể, cần thiết, Bộ Tư pháp báo cáo Thủ tướng Chính phủ quy định bổ sung thủ tục vấn giải yêu cầu đăng ký kết nhằm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp bên hiệu quản lý Nhà nước Điều 32 Tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hơn, Phịng Tư pháp tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ Việc trao, nhận Giấy chứng nhận kết hôn thực theo quy định Khoản Điều 38 Luật Hộ tịch Giấy chứng nhận kết hôn có giá trị kể từ ngày ghi vào sổ trao cho bên theo quy định Khoản Trường hợp hai bên nam, nữ khơng thể có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết theo đề nghị văn họ, Phòng Tư pháp gia hạn thời gian trao Giấy chứng nhận kết hôn không 60 ngày, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn Hết 60 ngày mà hai bên nam, nữ không đến nhận Giấy chứng nhận kết Phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện hủy Giấy chứng nhận kết ký Nếu sau hai bên nam, nữ muốn kết với phải tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn từ đầu Điều 33 Từ chối đăng ký kết hôn Việc đăng ký kết hôn bị từ chối hai bên vi phạm điều cấm không đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật Hôn nhân Gia đình Việt Nam Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện từ chối đăng ký kết hơn, Phịng Tư pháp thông báo văn nêu rõ lý cho hai bên nam, nữ Mục GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KẾT HÔN CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT Ở NƯỚC NGOÀI Điều 34 Điều kiện ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi nước ngồi Việc kết cơng dân Việt Nam với với người nước giải quan có thẩm quyền nước ngồi nước ghi vào Sổ hộ tịch thời điểm kết hôn, bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn không vi phạm điều cấm theo quy định Luật Hơn nhân Gia đình Việt Nam Nếu vào thời điểm đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi, việc kết không đáp ứng điều kiện kết hôn, không vi phạm điều cấm theo quy định Luật Hôn nhân Gia đình, vào thời điểm yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, hậu khắc phục việc ghi kết hôn nhằm bảo vệ quyền lợi công dân Việt Nam trẻ em, việc kết ghi vào Sổ hộ tịch Điều 35 Trình tự, thủ tục ghi kết hôn Hồ sơ ghi kết hôn hai bên kết hôn nộp quan có thẩm quyền theo quy định Khoản Điều 48 Luật Hộ tịch, gồm giấy tờ sau đây: a) Tờ khai theo mẫu quy định; b) Bản Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn quan có thẩm quyền nước ngồi cấp; c) Ngoài giấy tờ quy định Điểm a b Khoản này, gửi hồ sơ qua hệ thống bưu cịn phải nộp giấy tờ hai bên nam, nữ quy định Khoản Điều Nghị định này; công dân Việt Nam ly hôn hủy việc kết quan có thẩm quyền nước ngồi phải nộp trích lục việc ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hủy việc kết hôn theo quy định Khoản Điều 37 Nghị định Thời hạn giải ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn 05 ngày làm việc, kể từ ngày Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ Trường hợp cần xác minh thời hạn giải không 10 ngày làm việc Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn thực theo quy định Khoản Điều 50 Luật Hộ tịch quy định sau đây: a) Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn đủ điều kiện theo quy định Điều 34 Nghị định, Trưởng phòng Tư pháp ghi vào sổ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu b) Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn thuộc trường hợp quy định Khoản Điều 36 Nghị định này, Trưởng phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để từ chối Điều 36 Từ chối ghi vào sổ việc kết hôn Yêu cầu ghi vào sổ việc kết hôn bị từ chối thuộc trường hợp sau đây: a) Việc kết hôn vi phạm điều cấm theo quy định Luật Hơn nhân Gia đình b) Công dân Việt Nam kết hôn với người nước quan đại diện ngoại giao, quan đại diện lãnh nước Việt Nam Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện từ chối ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hơn, Phịng Tư pháp thông báo văn nêu rõ lý cho người yêu cầu Mục GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC LY HÔN, HỦY VIỆC KẾT HÔN ĐÃ ĐƯỢC GIẢI QUYẾT Ở NƯỚC NGOÀI Điều 37 Ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn Bản án, định ly hôn, hủy kết hôn, văn thỏa thuận ly có hiệu lực pháp luật giấy tờ khác công nhận việc ly quan có thẩm quyền nước ngồi cấp (sau gọi giấy tờ ly hôn) mà không vi phạm quy định Luật Hôn nhân Gia đình ghi vào Sổ hộ tịch Công dân Việt Nam ly hôn, hủy việc kết nước ngồi, sau nước thường trú làm thủ tục đăng ký kết hôn quan có thẩm quyền Việt Nam phải ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết giải nước ngồi (sau gọi ghi ly hôn) Trường hợp nhiều lần ly hủy việc kết làm thủ tục ghi ly hôn gần Trên sở thơng tin thức nhận được, Bộ Tư pháp đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp danh sách án, định ly hôn, hủy kết hôn công dân Việt Nam quan có thẩm quyền nước ngồi giải thuộc trường hợp có đơn yêu cầu thi hành Việt Nam có đơn u cầu khơng cơng nhận Việt Nam Điều 38 Thẩm quyền ghi ly hôn Thẩm quyền ghi ly hôn xác định theo quy định Khoản Điều 48 Luật Hộ tịch quy định sau đây: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký kết hôn ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn trước thực ghi ly hôn Trường hợp việc kết hôn ghi việc kết hôn trước thực Sở Tư pháp việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú công dân Việt Nam thực Trường hợp việc kết hôn trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp xã việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp thực Trường hợp công dân Việt Nam không thường trú Việt Nam việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước xuất cảnh công dân Việt Nam thực Cơng dân Việt Nam từ nước ngồi thường trú Việt Nam có yêu cầu ghi ly hôn mà việc kết hôn trước đăng ký quan đại diện quan có thẩm quyền nước ngồi việc ghi ly hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân Việt Nam thường trú thực Công dân Việt Nam cư trú nước ngồi có u cầu ghi ly hôn để kết hôn mà việc kết hôn trước đăng ký quan đại diện quan có thẩm quyền nước ngồi việc ghi ly Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi tiếp nhận hồ sơ kết hôn thực Điều 39 Thủ tục ghi ly hôn Hồ sơ ghi ly hôn gồm giấy tờ sau đây: a) Tờ khai theo mẫu quy định; b) Bản giấy tờ ly hôn có hiệu lực pháp luật Thủ tục ghi ly hôn thực theo quy định Khoản Điều 50 Luật Hộ tịch quy định sau đây: a) Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định Khoản Điều này, công chức làm cơng tác hộ tịch Phịng Tư pháp kiểm tra hồ sơ Nếu việc ghi ly hôn không vi phạm quy định Khoản Điều 37 không thuộc trường hợp đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp theo quy định Khoản Điều 37 Nghị định Trưởng phòng Tư pháp ghi vào sổ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu Trường hợp cần xác minh thời hạn giải không 10 ngày làm việc b) Nếu yêu cầu ghi ly hôn vi phạm quy định Khoản Điều 37 thuộc trường hợp đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp theo quy định Khoản Điều 37 Nghị định Trưởng phịng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để từ chối c) Nếu việc kết hôn trước đăng ký Ủy ban nhân dân Cấp xã Sở Tư pháp sau ghi ly hơn, Phịng Tư pháp gửi thơng báo kèm theo trích lục hộ tịch cho Ủy ban nhân dân cấp xã Sở Tư pháp để ghi tiếp vào Sổ hộ tịch; đăng ký quan đại diện gửi Bộ Ngoại giao để thơng báo cho quan đại diện ghi tiếp vào Sổ hộ tịch Mục ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH, KẾT HÔN, KHAI TỬ Điều 40 Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử Việc khai sinh, kết hôn, khai tử công dân Việt Nam định cư nước người nước đăng ký quan có thẩm quyền Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch bị đăng ký lại Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn thực người có u cầu cịn sống thời điểm u cầu đăng ký lại Điều 41 Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử trước thực đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử Trường hợp khai sinh, kết hôn, khai tử trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp xã việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp thực Trường hợp khai sinh, kết hôn, khai tử trước đăng ký Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Sở Tư pháp việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú người yêu cầu thực hiện; người khơng cư trú Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có trụ sở Sở Tư pháp thực Điều 42 Thủ tục đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử Thủ tục đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử thực tương tự quy định Điều 26, 27 28 Nghị định Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 43 Trách nhiệm thi hành Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm đạo thực nhiệm vụ theo quy định Luật Hộ tịch Nghị định này, thực biện pháp sau nhằm bảo đảm hiệu đăng ký quản lý hộ tịch địa bàn: a) Xây dựng kế hoạch, tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, bố trí công chức làm công tác hộ tịch cấp huyện, cấp xã theo quy định Luật Hộ tịch Nghị định này; b) Bố trí kinh phí, sở vật chất đáp ứng yêu cầu công tác đăng ký quản lý hộ tịch địa phương; c) Tổ chức tra, kiểm tra, giải khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm pháp luật hộ tịch theo thẩm quyền Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã có trách nhiệm đạo thực nhiệm vụ theo quy định Luật Hộ tịch Nghị định này, thực biện pháp sau nhằm bảo đảm hiệu đăng ký quản lý hộ tịch địa bàn: a) Chỉ đạo công chức làm công tác hộ tịch đăng ký đầy đủ, kịp thời, quy định pháp luật kiện hộ tịch xảy địa bàn; thực thông báo việc đăng ký hộ tịch cập nhật kiện hộ tịch theo quy định Luật Hộ tịch; b) Chỉ đạo quan, ban, ngành địa phương phối hợp chặt chẽ với công chức tư pháp – hộ tịch việc đôn đốc, rà soát việc sinh, tử chưa đăng ký địa bàn, có giải pháp tháo gỡ khó khăn, bảo đảm quyền đăng ký hộ tịch người dân c) Căn tình hình thực tiễn, có kế hoạch bố trí nguồn lực, kinh phí đạo cơng tác đăng ký hộ tịch lưu động địa phương theo hướng dẫn Bộ Tư pháp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp chịu trách nhiệm việc tuyển dụng, bố trí cơng chức làm cơng tác hộ tịch không quy định Luật Hộ tịch Nghị định Điều 44 Điều khoản chuyển tiếp Hồ sơ yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 mà chưa giải xong tiếp tục giải theo quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hôn nhân Gia đình Đối với trường hợp nam, nữ chung sống với vợ chồng trước ngày 03 tháng 01 năm 1987 mà chưa đăng ký kết hôn khuyến khích tạo điều kiện để đăng ký kết hôn Quan hệ hôn nhân công nhận kể từ ngày bên xác lập quan hệ chung sống với vợ chồng Thẩm quyền, thủ tục đăng ký kết hôn thực theo quy định Điều 17 Điều 18 Luật Hộ tịch Điều 45 Hiệu lực thi hành Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 Bãi bỏ văn quy phạm pháp luật điều khoản sau đây: a) Nghị định số 77/2001/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2001 Chính phủ quy định chi tiết đăng ký kết hôn theo Nghị số 35/2000/QH10 Quốc hội việc thi hành Luật Hơn nhân Gia đình; b) Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; c) Điều Điều Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, hôn nhân gia đình chứng thực; d) Các Điều 3, 44 Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Hơn nhân Gia đình quan hệ nhân gia đình có yếu tố nước ngồi; đ) Từ Mục đến Mục Chương III gồm điều từ Điều 19 đến Điều 50 Điểm a Khoản Điều 63 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hơn nhân Gia đình Sửa đổi Khoản Điều 63 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hơn nhân Gia đình sau: “2 Sở Tư pháp giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh việc thực quản lý nhà nước hôn nhân gia đình có yếu tố nước ngồi địa phương, thực nhiệm vụ quyền hạn cụ thể theo quy định Nghị định này” Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm thi hành Nghị định này./ TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG (Đã ký) Nguyễn Tấn Dũng