Giao tiếp và quan hệ công chúng

26 432 0
Giao tiếp và quan hệ công chúng

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Sự tồn tại và phát triển của mỗi con người luôn gắn liền với sự tồn tại và phát triển của cộng đồng xã hội nhất định. Không ai có thể sống, hoạt động ngoài gia đình, bạn bè, địa phương, tập thể, dân tộc, tức là ngoài xã hội. Trong quá trình sống và hoạt động giữa chúng ta với người khác luôn tồn tại nhiều mối quan hệ. Đó có thể là quan hệ dòng họ, huyết thống như cha mẹ con cái, ông bà – cháu chắt, anh em, họ hàng. Quan hệ hành chính – công việc như thủ trưởng – nhân viên, nhân viên – nhân viên. Quan hệ tâm lý như bạn bè, thiện cảm, ác cảm … Trong các mối quan hệ đó thì chỉ một số ít là có sẵn ngay khi chúng ta chào đời, còn đa số các quan hệ khác chủ yếu được hình thành, phát triển trong quá trình chúng ta sống và hoạt động trong cộng đồng xã hội, thông qua các hình thức giao tiếp, gặp gỡ, liên lạc đa dạng với người khác mà chúng ta thường gọi là “giao tiếp”.B.Giải quyết vấn đề.I.Lý luận chung về giao tiếp.1.Khái niệm.Giao tiếp là một trong những nhu cầu quan trọng của con người. •Giao tiếp là sự tiếp xúc giữa người với người, thông qua đó mà con người trao đổi với nhau về thông tin, cảm xúc,tìm hiểu lẫn nhau, tác động qua lại với nhau. •Để thực hiện giao tiếp, con người sử dụng ngôn ngữ ( lời nói, chữ viết), các dấu hiệu phi ngôn ngữ (nét mặt, cử chỉ, trang phục…) nhằm tạo dựng các mối quan hệ trong đời sống, kinh doanh, quản trị…2.Chức năng của giao tiếp. 3.Mục đích của giao tiếp.•Để truyền đạt các mệnh lệnh, chỉ thị...•Để tìm hiểu, tiếp nhận các thông tin, từ đó đề ra những quyết định chính xác và kịp thời trong hoạt động, điều hành.•Nhằm mục đích trao đổi tâm tư, tình cảm, ý nghĩ với nhau.

Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 Note 1: Phụ Lục Note 2: Danh sách thành viên nhóm A10_Lớp KH12 Nhân Sự 01 1.Nguyễn Xuân Trường (Nhóm trưởng); 2.Trần Văn Dũng; 3.Nguyễn Văn Đức; 4.Bùi Trọng Hoàng; 5.Lê Thị Hoài Thu; 6.Lê Phương Thảo; 7.Hồ Thị Sao; 8.Nguyễn Thị Vân Anh; 9.Cao Thị oanh; 10.Nguyễn Thị Phương Thúy Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 A.Đặt vấn đề Sự tồn phát triển người gắn liền với tồn phát triển cộng đồng xã hội định Không sống, hoạt động gia đình, bạn bè, địa phương, tập thể, dân tộc, tức xã hội Trong trình sống hoạt động với người khác tồn nhiều mối quan hệ Đó quan hệ dòng họ, huyết thống cha mẹ cái, ông bà – cháu chắt, anh em, họ hàng Quan hệ hành – công việc thủ trưởng – nhân viên, nhân viên – nhân viên Quan hệ tâm lý bạn bè, thiện cảm, ác cảm … Trong mối quan hệ số có sẵn chào đời, đa số quan hệ khác chủ yếu hình thành, phát triển trình sống hoạt động cộng đồng xã hội, thông qua hình thức giao tiếp, gặp gỡ, liên lạc đa dạng với người khác mà thường gọi “giao tiếp” B.Giải vấn đề I Lý luận chung giao tiếp 1.Khái niệm Giao tiếp nhu cầu quan trọng người • Giao tiếp tiếp xúc người với người, thông qua mà người trao đổi với thông tin, cảm xúc,tìm hiểu lẫn nhau, tác động qua lại với • Để thực giao tiếp, người sử dụng ngôn ngữ ( lời nói, chữ viết), dấu hiệu phi ngôn ngữ (nét mặt, cử chỉ, trang phục…) Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 nhằm tạo dựng mối quan hệ đời sống, kinh doanh, quản trị… 2.Chức giao tiếp • • Thu nhận- trao đổi thông tin; Giao lưu tình cảm, tư tưởng, văn hóa 3.Mục đích giao tiếp • Để truyền đạt mệnh lệnh, thị • Để tìm hiểu, tiếp nhận thông tin, từ đề định xác kịp thời hoạt động, điều hành • Nhằm mục đích trao đổi tâm tư, tình cảm, ý nghĩ với 4.Tính chất giao tiếp Được nảy sinh, hình thành xã hội sử dụng phương tiện người làm ra, truyền từ hệ sang hệ khác • Tính cá nhân Thể nội dung, phạm vi nhu cầu, phong cách, kỹ giao tiếp người • Tính xã hội 5.Các mô hình giao tiếp  Mô hình giao tiếp Wiener Theo quan điểm Wiener giao tiếp trình hai chiều Mô hình giao tiếp Wiener Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 Điều chỉnh Bộ phát Thông điệp Bộ thu Phản hồi  Mô hình giao tiếp Birdwhistell Giao tiếp trình đa kênh, sử dụng tổng hợp phương tiện giác quan để làm cho bên đối thoại hiểu tối đa Các kênh : Thính giác, thị giác, khứu giác, vị giác, xúc giác II.Vai trò giao tiếp 1.Vai trò giao tiếp nói chung a.Đối với xã hội • Giao tiếp điều kiện tồn phát triển xã hội Xã hội tập hợp mối quan hệ người người với • Trong xã hội loài người hoạt động giao tiếp lại thiếu nhằm trao đổi thông tin, nhận thức, tư tưởng tình cảm để bày tỏ mối quan hệ, cách ứng xử, thành viên xã hội loài người với với giới xung quanh Giao tiếp hoạt động đặc thù người Khi xã hội ngày phát triển mối quan hệ giữ người người thông qua giao tiếp ngày phong phú đa dạng Chính phong phú đa dạng hoạt động giao tiếp mà hiệu giao tiếp mang đến thành công cho người làm cho người khác phải thất bại Chính vậy, giao tiếp có vai trò lớn lao đời sống người Ví dụ: Khi người sinh chó sói nuôi, người có nhiều lông, không thẳng mà chân, ăn thịt sống, sợ người, Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 sống hang có hành động, cách cư xử giống tập tính chó sói b.Đối với cá nhân • Giao tiếp nhu cầu sớm người từ tồn đến • Từ người sinh có nhu cầu giao tiếp, nhằm thỏa mãn nhu cầu thân • Ở đâu có tồn người có giao tiếp người với người, giao tiếp chế bên tồn phát triển người • Để tham gia vào quan hệ xã hội, giao tiếp với người khác người phải có tên, phải có phương tiện để giao tiếp • Lớn lên người phải có nghề nghiệp, mà nghề nghiệp xã hội sinh quy định Việc đào tạo, chuẩn bị tri thức cho nghề nghiệp phải tuân theo quy định cụ thể, khoa học… không học tập tiếp xúc với người nghề nghiệp theo nghĩa nó, muốn hành nghề phải có nghệ thuật giao tiếp với người thành đạt sống • Trong trình lao động người tránh mối quan hệ với Đó phương tiện quan trọng để giao tiếp đặc trưng quan trọng người tiếng nói ngôn ngữ • Giao tiếp giúp người truyền đạt kinh nghiệm, thuyết phục, kích thích đối tượng giao tiếp hoạt động, giải vấn đề học tập, sản xuất kinh doanh, thỏa mãn nhu cầu hứng thú, cảm xúc tạo • Qua giao tiếp giúp người hiểu biết lẫn nhau, liên hệ với làm việc • Ví dụ: Từ đứa trẻ vừa sinh có nhu cầu giao tiếp với ba mẹ người để thỏa mãn nhu cầu an toàn, bảo vệ, chăm sóc vui chơi,… • Thông qua giao tiếp người gia nhập vào mối quan hệ xã hội, lĩnh hội văn hóa xã hội, đạo đức, chuẩn mực xã hội Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 • • • Trong trình giao tiếp cá nhân điều chỉnh, điều khiển hành vi cho phù hợp với chuẩn mực xã hội, quan hệ xã hội, phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực Cùng với hoạt động giao tiếp người tiếp thu văn hóa, xã hội, lịch sử biến kinh nghiệm thành vốn sống Kinh nghiệm thân hình thành phát triển đời sống tâm lý Đồng thời góp phần vào phát triển xã hội • Nhiều nhà tâm lý học khẳng định, giao tiếp người đứa trẻ phát triển tâm lý, nhân cách ý thức tốt • Nếu người xã hội mà không giao tiếp với xã hội tiến bộ, người tiến • Nếu cá nhân không giao tiếp với xã hội cá nhân phải làm phù hợp với chuẩn mực xã hội, cá nhân rơi vào tình trạng cô đơn, cô lập tinh thần đời sống gặp nhiều khó khăn • Trong giao tiếp với người họ truyền đạt cho tư tưởng, tình cảm, thấu hiểu có điều kiện tiếp thu tinh hoa văn hóa nhân loại, biết cách ứng xử phù hợp với chuẩn mực xã hội • Ví dụ: Khi gặp người lớn tuổi phải chào hỏi, phải xưng hô cho mực, phải biết tôn trọng tất người, dù họ nữa, phải người có văn hóa, đạo đức Thông qua giao tiếp người hình thành lực tự ý thức • • • Trong trình giao tiếp, người nhận thức đánh giá thân sở nhận thức đánh giá người khác Theo cách họ có xu hướng tìm kiếm người khác để xem ý kiến có không, thừa nhận không Trên sở họ có tự điều chỉnh, điều khiển hành vi theo hướng tăng cường giảm bớt thích ứng lẫn Tự ý thức điều kiện trở thành chủ thể hành động độc lập, chủ thể xã hội Thông qua giao tiếp cá nhân tự điều chỉnh, điều khiển hành vi theo mục đích tự giác Thông qua giao tiếp cá nhân có khả tự giáo dục tự hoàn thiện mình.Cá nhân tự nhận thức thân từ bên đến Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 nội tâm, tâm hồn, diễn biến tâm lý, giá trị tinh thần thân, vị quan hệ xã hội Khi cá nhân tự ý thức đươc xã hội họ thựờng nhìn nhận so sánh với người khác xem họ người khác điểm yếu điểm nào, để nỗ lực phấn đấu, phát huy mặt tích cực hạn chế mặt yếu Nếu không giao tiếp cá nhân làm có xã hội chấp nhận không, có với mà xã hội cần trì phát huy hay không Nếu người sinh mà bị bỏ rơi, mà động vật nuôi cử hành động thân người giống cử hành động vật mà nuôi thân người Ví dụ: o Khi tham gia vào hoạt động xã hội cá nhân nhận thức nên làm không nên làm việc như: nên giúp đỡ người gặp hoàn cảnh khó khăn, tham gia vào hoạt động tình nguyện, không tham gia tệ nạn xã hội, đươc phép tuyên truyền người tác hại chúng thân, gia đình xã hội o Hoặc tham dự đám tang người ý thức phải ăn mặc lịch sự, không nên cười đùa Bên cạnh phải tỏ lòng thương tiết người khuất gia đình họ • • • • 2.Vai trò giao tiếp tổ chức nói riêng • • Giao tiếp biểu mang tính hướng ngoại bề mặt người thể tiếp súc tương tác với cá nhân khác cộng đồng Giao tiếp tổ chức chủ đề thu hút nhiều quan tâm người xã hội Có sách dạy ứng xử, giao thiệp xã hội, đắc nhân tâm, bí thành công ứng xử….Tuy nhiên để đạt hiệu cao giao tiếp tổ chức không dễ dàng.Hiểu biết vấn đề chung tổ chức cần thiết song chưa đủ mà bị chi phối nhiều yếu tố khác nhau, đặc biệt yếu tố chủ quan tiến hành từ hai phía giao tiếp Và quan trọng pải hiểu rõ vai trò giao tiếp tổ chức tiến hành giao tiếp mang lại hiệu cao đồng thời gian tiếp thực mục tiêu tổ chức Nếu giao tiếp mà dành lợi Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 ích cho hai bên tham gia hai bên cảm thấy tốt hơn, muốn làm việc, xây dựng giải pháp tốt để giải vấn đề quan tâm Trong tổ chức nói chung công sở hành giao tiếp có vai trò sau: •   Vai trò Định Hướng • Đây vai trò quan trọng giao tiếp tổ chức Trong tổ chức, để thúc đẩy việc đạt mục tiêu chung mà tổ chức hướng tới cần phải có hợp tác tất thành viên tổ chức Và hợp tác có thông qua hoạt động giao tiếp cá nhân tổ chức tổ chức với môi trường bên Vì vậy, vai trò định hướng - giúp chia truyền đạt đích cần hướng tới cách thức để đạt điều đó, tránh trình trạng hướng tới mục tiêu theo cách khác cấp độ này, thấy giao tiếp có vai trò mang tính chiến lược phát triễn tổ chức Trong tổ chức công sở, vai trò thể thông qua mặt sau: • Nhờ giao tiếp với cấp thông qua hoạt động công việc hàng ngày thông qua họp, thảo luận hay gặp mặt quan mà cấp hiểu tâm tư, nguyện vọng, tình cảm, ý chí, lực, thói quen họ; từ giúp cho việc lựa chọn, bố trí, xếp, đề bạt, bổ nhiệm, phân công công việc phù hợp với người Nhờ mà sử dụng người tốt hơn, hướng tới việc đạt hiệu hoạt động hành • Giao tiếp đồng nghiệp với việc thực thi công vụ giúp cho hoạt động phối hợp, hợp tác thực thi chức năng, nhiệm vụ giao Từ hướng tới mục tiêu chung hoạt động hành Có thể nói vai trò định hướng giao tiếp đóng vai trò quan trọng Không có giao tiếp, thâm chí giao tiếp không hiệu quả, mục tiêu, chủ đề cá nhân, nhóm tiếp cận vấn đề đặt góc độ khác nhau, hướng tới mục tiêu khác Điều dẫn tới nhiều nguy hại phải nói đến việc chia rẽ, bất đồng làm tổ chức phải gánh chịu thiệt hại không nhỏ trước bị tan rã không hoàn thành chức , nhiệm vụ tổ chức công sở tổ chức không truyền đạt đầy đủ xác nội dung cần thực Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 Vai trò trì Mỗi tổ chức, đặc biệt tổ chức hành nhà nước có hệ thống giá trị cần trì khuếch trương, giao tiếp chế giúp định hình trì giá trị Mỗi tổ chức ẩn chứa giá trị định Trong tổ chức công sở, hệ thống giá trị cốt lõi là: • Lấy phục vụ nhân dân làm trọng tâm Uy tín tài sản vô giá Sự tín nhiệm vào tổ chức sức mạnh • Hoạt động hiệu không vụ lợi, mang tính phục vụ, đem lại giá trị đích thực cho sống xã hội • Yếu tố người, mà cụ thể cán công chức có lực, kỹ phẩm chất đạo đức tốt Công dân đến làm việc nơi quan hành – công vụ, họ không giao tiếp với tổ chức chung chung mà tiếp xúc, gặp gỡ với cá nhân, người cụ thể Nhìn vào phong cách làm việc cá nhân tập thể nhân viên, đánh giá lực quản lý, phong cách lãnh đạo sâu sát đạo thực tiễn lãnh đạo nơi đến đâu, văn hóa giá trị tổ chức Cách ăn nói, lại,tác phong làm việc nhanh nhẹn hay lề mề, văn hóa trang phục thái độ tiếp dân cán công chức - tất hình thành nên giá trị cốt lõi công chức • Vai trò động viên, khuyến khích Giao tiếp trình hoạt động thực thi không đơn liên quan đến nhiệm vụ cách giải nhiệm vụ, liên quan tới người với tư cách thực thể sống,có tâm tư, nỗi buồn, niềm vui, có điểm mạnh, điểm yếu, vậy, giao tiếp mang tính nhân bản, nhân văn, hổ trợ việc hoàn thiện nhân cách cá nhân Thông qua giao tiếp, nhà quản lý hiểu rõ tâm tư, nguyện vọng, hoàn cảnh nhân viên mà quản lý, từ có sách hỗ trợ, chế độ sát sườn, thực tế đáp ứng nhu cầu nhân viện khuyến khích, động viên họ làm việc, nâng hiệu công việc Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 Một nhà quản lý giỏi biết cách khen ngợi người lao.động họ hoàn thành tốt nhiệm vụ điều nguồn động viên lớn người lao động, họ làm sai, cần có nhắc nhở để tránh sai lầm Tránh trình trạng, nhân viên làm việc năm mà không nhận lời nhận xét trực tiếp từ nhà quản lý • Vai trò hợp • • • Trong tổ chức nói chung tổ chức công sở nói riêng, có người cụ thể tham gia làm việc đó, họ mang điểm khác biệt, khoảng cách giao tiếp khác biệt, khoảng cách khó xóa bỏ Chính vậy, nhờ có giao tiếp, họ hợp thành chỉnh thể thống nhất, có chung môi trường làm việc, có chung mục tiêu tổ chức giao tiếp giúp người biết-hiểu-hành động công tác Cũng từ việc tổ chức hoạt động mang tính trực tiếp hội họp, thảo luận buổi hoạt động ngoại khóa du lịch, tham quan biến quan điểm cá nhân, lợi ích cá nhân thành lợi ích tập thể Kết nối với tạo lên sức mạnh tập thể điểm yếu hỗ trợ, bù đắp để ảnh hưởng tiêu cực đến tổ chức Vai trò đổi Giao tiếp chế ý tưởng, sáng kiến hình thành, chia sẻ, thách thức trải nghiệm • • Giao tiếp nội cấp cấp giới, giao tiếp nhân viên với tổ chức nhằm trao đổi công việc, nhiệm vụ giao Từ tìm làm được, chưa làm công việc đồng thời đề biên pháp, sáng kiến để hoàn thành công việc tốt Giao tiếp trãi nghiệm, thách thức đòi hỏi cán bô, công chức phải tư duy,sáng tạo trình thực thi công vụ Giao tiếp quan nhà nước với công dân: tạo điều kiện cho công dân phát huy sáng tạo, tham gia góp ý kiến, ý tưởng tham gia vào hoạt động quản lý Trong hoạt động tổ chức, cần cho CB,CC nắm bắt thông tin, nhiệm vụ hoạt động tổ chức có thay đổi, cho họ biết tổ chức mong chờ họ, để từ đó, họ cố gắng không ngừng học hỏi,đưa ý tưởng nhằm thực công việc tốt 10 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 trừng phạt tuân thủ ghi nhận thực cải thiện có nghĩa có chế tài vi phạm Ngoài cần tuân thủ nguyên tắc giao tiếp nữa, giao tiếp phát huy hết vai trò tổ chức III.Các hoạt động giao tiếp ( Nghe, nói, đọc, viết ) Trong giao tiếp người với người, có công cụ chủ yếu sử dụng là: ngôn ngữ nói, ngôn ngữ biểu cảm ( ngôn ngữ hình thể ) ngôn ngữ viết Tuy nhiên, theo giới hạn đề tài, nhóm tập trung vào công cụ chính, ngôn ngữ nói ngôn ngữ viết với hoạt động sau: Nghe – nói – đọc – viết 1.Nghe • Khái niệm: Nghe gì? Để hiểu rõ khái niệm, bạn làm tập sau đây: Nhắm mắt lại phút Bạn nghe gì? Những bạn nghe gọi nghe thấy Nghe thấy trình sóng âm đập vào màng nhĩ chuyển lên não Nghe thấy trình hoàn toàn tự nhiên từ bạn sinh Lúc bạn ngủ trình xảy • Bây bạn làm tập thứ hai: Nhắm mắt lại cố nghe xem người phòng bên cạnh nói gì? Đây trình lắng nghe Quá trình nối tiếp sau trình nghe thấy Nó biến đổi sóng âm thành ngữ nghĩa Quá trình cần tập trung ý cao Như vậy, nghe trình tập trung ý để giải mã sóng âm thành ngữ nghĩa •  • Vai trò kĩ nghe Tầm quan trọng việc nghe nói chung lắng nghe nói riêng khái quát câu: “ Nói bạc, im lặng vàng, lắng nghe kim cương” Đúng vậy, lắng nghe kỹ quan trọng giao tiếp Trong giao tiếp người ta thường dùng 42% thời gian cho việc nghe, lại 58% thời gian cho việc nói, đọc viết Lắng nghe đem lại lợi ích sau: 12 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 • Thực tốt hướng dẫn đưa lời khuyên cách nhanh chóng, xác; • Lấy ý kiến từ người khác; • Hiểu nhu cầu, tình trạng đối tượng giao tiếp; • Hiểu khó khăn đối tượng cần giúp đỡ Giao tiếp hành hoạt động giao tiếp cán bộ, công chức với công dân cán bộ, công chức với nhằm thực thi công vụ nhà nước Giao tiếp nói chung, giao tiếp hành nói riêng, không đơn giản biết cách nói Giao tiếp tốt đòi hỏi hai kỹ năng: nói lắng nghe Trong trình giao tiếp hành chính, lắng nghe đem đến cho cán bộ, công chức, viên chức người tham gia lợi ích thiết yếu: Nắm rõ nội dung thông tin, qua nhận trách nhiệm vai trò vấn đề thảo luận; xây dựng mối quan hệ thân thiện với với người dân; thể quan tâm, tôn trọng; • Đồng cảm với khó khăn người nói; hiểu đưa câu trả lời ý kiến tư vấn hợp lý Đây sở để hình thành văn hóa, văn minh công sở, tạo tảng để cán bộ, công chức, viên chức hoàn thành tốt nhiệm vụ giao tạo lòng tin người dân hành Nhà nước Nếu lắng nghe, giao tiếp hành mối quan hệ chiều cứng nhắc thiếu thông tin phản hồi - yếu tố để tiến hành cải tiến, hoàn thiện •  Thực tiễn: Nhận thức rõ tầm quan trọng kĩ nghe va lắng nghe, nhiều cấp ủy Đảng, quan hành nhà nước Trung Ương, Địa phương có hoạt động, chương trình để nâng cao hiệu hoạt động thông qua việc tổ chức buổi giao lưu, tiếp xúc, gặp mặt tiêu biểu như: Tại thành phố Hồ Chí Minh nay, để tăng cường mối quan hệ mật thiết cán với nhân dân, cán sở (phường, xã) có lịch tiếp xúc, đối thoại với nhân dân hành Một tuần, chủ tịch, phó chủ tịch phường dành 1, buổi tối để xuống trò chuyện, lắng nghe dân qua họp dân phố Qua đó, nắm bắt tâm tư nguyện vọng người dân, trực tiếp giải đáp khúc mắc bà con, đồng thời tuyên truyền chủ trương, sách, pháp luật đến với dân cách tự nhiên Khi khoảng cách quyền lực bị xóa mờ, người dân mở lòng, thân thiện hơn, mâu thuẫn (nếu có) xoa dịu nhờ gặp gỡ tiếp xúc trực tiếp 13 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 Về phía cấp lãnh đạo, quy định, quy trình làm việc người lãnh đạo có yêu cầu mang tính bắt buộc lịch tiếp dân kiểm tra, giám sát hoạt động cải cách hành sở trực thuộc Việc cán lãnh đạo xuống sở để kiểm tra, giám sát công tác cải cách hành trở thành hoạt động thường xuyên, thể chế hóa quy định cụ thể dành cho đối tượng quản lý lãnh đạo cho thấy dấu hiệu đáng mừng mối quan hệ gắn bó quyền người dân, ý thức trách nhiệm lòng người lãnh đạo chân Ứng xử văn hóa người lãnh đạo trước dân gương phản ánh trung thực nhân cách, phong cách họ Muốn gần dân người lãnh đạo phải biết “tiết kiệm” quỹ thời gian dành cho họp hành để tăng quỹ thời gian dành cho việc tiếp xúc, lắng nghe tâm tư nguyện vọng dân Bác Hồ dạy cán bộ: Làm cán tốt cần phải miệng nói, tay làm, tai lắng nghe Thông qua hoạt động lắng nghe của cán sở, quyền hiểu rõ nhân dân đưa sách hợp lý • Nguyên nhân việc nghe chưa hiệu • • • Thái độ lắng nghe chưa tốt: Điếc người điếc người không muốn nghe Ta thường hay ngộ nhận ta biết nên không muốn nghe nghe phần, đến cần nhắc lại ta lại không nhớ Tệ hại ta nghe xem đối tác có sai, xấu để phản ứng lại Không chuẩn bị: Để nói điều ta chuẩn bị kỹ tất phương án Vậy mà giao tiếp ta chưa chuẩn bị lắng nghe Không chuẩn bị chuẩn bị cho thất bại Đó nguyên nhân làm ta nghe hiệu Giải pháp nâng cao chất lượng nghe "Cuộc hành trình ngàn dặm bước nhỏ" Để nghe hiệu bước đầu cần thay đổi số thói quen nhỏ: • • Thay đổi thái độ: Muốn lắng nghe hiệu phải Muốn Nếu không muốn lắng nghe kỹ vô ích Thay đổi cử chỉ: Thay nhìn lơ đãng ý vào người nói thể mong muốn lắng nghe Gật đầu hòa nhịp người nói Vẻ mặt thể hào hứng lắng nghe Đơn giản ta tổng kết 14 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 • câu: "Mắt chớp chớp, mồm đớp đớp, mặt hóng hớt, đầu gật lạy phật" Thay đổi lời nói: Thay ngồi im thể cho người nói biết lắng nghe họ tiếng đế: "Tuyệt! Hay quá! Ối giời ơi! "; tiếng đệm: "Dạ! Vâng! "; câu hỏi: "Vậy à? Thế á? Cái cơ? Thật không? Gì nữa? " Đơn giản hóa ta tổng kết câu: "Thế á! Thật không? Ối giời ơi!" 2.Đọc Vai trò đọc giao tiếp • Giúp người đọc thể tự tin trình giao tiếp • • • • • • Khả truyền đạt nội dung cho người nghe nâng cao Rèn luyện khả tư duy, logic cho người đọc Thể cách diễn đạt lưu loát, rành mạch trình bày trước đám đông Tạo tin tưởng, khâm phục người nghe người đọc Giúp cho gây án tượng tốt người nghe Ví dụ: Khi trình bày văn hội nghị, người giao nhiệm vụ đọc phải chuẩn bị đầy đủ mặt nội dung: phải chuẩn bị chu đáo, xem qua nội dung phải trình bày Ngoài ra, trang phục phải lựa chọn cách hợp lý, không phức tạp Cách thức nâng cao hiệu đọc • • • • • Nắm ý chính: Dựa cào tiêu đề, phụ lục, giới thiệu… Không đọc to: Việc đọc to làm ảnh hưởng đến tốc độ đọc, ảnh hưởng đến người xung quanh… Đọc đọc lại nhiều lần: Áp dụng thông tin quan trọng, phục vụ cho mục đích học tập, giao tiếp, công việc… Ghi chép lại thông tin quan trọng 3.Viết 15 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 • Khái niệm • Viết: Là trình sử dụng ngôn ngữ viết để truyền đạt thông tin • Ngôn ngữ viết: Ngôn ngữ viết thể chữ viết văn tiếp nhận thị giác, chuyển tải đến người đọc không gian thời gian lâu dài • Chữ viết: Chữ viết hệ thống kí hiệu đồ hoạ sử dụng để cố định hoá ngôn ngữ âm Chức chữ viết, vậy, đại diện cho lời nói • Vai trò chữ viết hoạt động viết giao tiếp • Ngôn ngữ âm thời gian dài trở thành công cụ để người truyền đạt cho kinh nghiệm sản xuất đấu tranh Tuy nhiên, việc sử dụng ngôn ngữ âm hạn chế định Khi hai người giao tiếp lời, ảnh hưởng ngôn ngữ âm có hiệu lực phạm vi định Ngoài phạm vi ấy, người nghe tiếng nói người Như ngôn ngữ âm có hạn chế định mặt không gian Mặt khác, “lời nói gió bay”, lời nói thu nhận vào lúc phát Hết thời điểm ấy, không tồn nữ Để khắc phục hai mặt hạn chế ngôn ngữ âm thanh, người tìm hình thức thông tin mới: thông tin chữ Như vậy, chữ viết đời nhu cầu thông tin liên lạc xét mặt khôg gian cầu truyền đạt kinh nghiệm sản xuất đấu tranh xét mặt thời gian Đối với lịch sử phát triển xã hội loài người, chữ viết có vai trò to lớn Chữ viết phương tiện ghi lại thông tin, chữ viết có sách, phát minh, thành tựu tổ tiên truyền lại Viết hoạt động qua trình giao tiếp, nhiên thường đánh giá hoạt động khó nhất, lẽ, thông qua trình viết, người viết phải để truyền tải hết nội dung, ý nghĩa, tâm tư muốn truyền đạt, người đọc thấu hiểu, cảm nhận toàn thông tin gửi gắm sau chữ Nhờ có hoạt động viết, người có thêm phương thức giao tiếp hiệu quả, đồng thời qua đó, người lưu trữ lại thông • • 16 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 • tin, để truyền từ hệ sang hệ khác, mà không sợ chịu ảnh hưởng yếu tố thời gian, không gian Đặc biệt việc viết thông tin cứ, sở pháp lý cho người ta nói, hữa, hay làm, điều có ý nghĩa to lơn xã hội dân ngày • Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động viết giao tiếp Trong giao tiếp, để hình thức viết trở nên hiệu hơn, thiết thực hơn, cần ý số yếu tố cỏ sau: • • • • Sử dụng ngôn từ sáng dễ hiểu, ngôn từ toàn dân, không mang nhiều nghĩa…; Hạn chế tối đa việc sử dụng câu văn dài, nhiều ý khác nhau; Không sử dụng ngôn ngữ nói viết; Xác định trước nội dung cần truyền đạt để câu văn rành mạch, rõ ràng 4.Nói • Khái niệm Nói hành động diễn đạt tình ý tiếng từ miệng ra.Sản phẩm nói lời nói • Vai trò “ Chim khôn kêu tiếng rảnh rang, người khôn nói tiếng dịu dàng dễ nghe” Nhờ đâu mà Barack Obama tái đắc cử vị trí tổng thống, phải ông biết cách làm cho người khác khuất phục thông qua cách diễn đạt, lập luận sắc bén? Tại doanh nhân coi thành công họ chiếm đồng tình khách hàng? Qua thấy kĩ giao tiếp, vai trò nói, cách thức truyền tải thông tin quan trọng, hành trang thiếu Kĩ nói khả biểu đạt lời nói, loại lực thể qua ngữ để truyền đạt thông tin, biểu đạt tư tưởng, tình cảm cách xác, sinh động có sức thuyết phục Vai trò nói: • Truyền đạt thông tin cách nhanh chóng nhất, giải công việc nhanh, hiệu quả; 17 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 • • Thể rõ ràng quan điểm người tham gia giao tiếp, làm cho công việc giải hiệu hơn; Giúp khẳng định thân trước tập thể, nâng cao uy tín, lực thân Yếu tố cản trở hiệu việc nói • Dùng từ ngữ cách nói gây hiểu lầm • • Phản hồi sớm chưa suy nghĩ phân tích kỹ nội dung thông điệp ý tưởng, mục đích người chuyển tải thông điệp • Quán tính luôn phản ứng, chống đối lại ý kiến người khác • Không kết luận kết luận không rõ ràng khiến người nghe không nắm bắt nội dung chủ chốt mà người nói muốn truyền đạt • Trình bày dài dòng • Nội dung nói không mạch lạc (ậm ừ, ngắc ngứ ) Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động nói giao tiếp • Nói xác, rõ ràng dễ hiểu, có sức thuyết phục  • Trước hết cần lắng nghe nhằm tiếp nhận, phân tích thông tin để trả lời (nói, phản hồi), trao đổi có hiệu • Hỏi lại, chốt lại vấn đề để chắn hiểu yêu cầu hay nội dung trình bày người dân • Diễn đạt từ tốn, có ngữ điệu để người nghe hiểu cách rõ ràng nội dung người nói muốn truyền đạt • Sử dụng câu hỏi để người nghe nhắc lại thông điệp cách xác, qua biết họ hiểu hay chưa • Sử dụng từ ngữ phổ thông, gần gũi với sống người dân, phù hợp với đối tượng Tránh dùng thuật ngữ chuyên môn phức tạp Nếu sử dụng thuật ngữ cần giải thích rõ • Nói ngắn gọn, cô đọng, kết cấu câu đơn giản diễn đạt theo trật tự logic • Sử dụng hình ảnh, ví dụ quen thuộc với người dân, gần sát với nội dung trao đổi 18 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01  Cần khách quan, lịch Lời nói cán bộ, công chức giao tiếp với công dân tổ chức tiếng nói quyền lực nhà nước, nhân danh nhà nước riêng cá nhân nào, phải thể tính khách quan, trang trọng gần gũi • Lời nói trang trọng, lịch sử thể tôn trọng nhân dân, tăng uy tín thân cán bộ, công chức quan tiếp dân, phản ánh trình độ giao tiếp, văn hoá, văn minh hành • Chú ý sử dụng cách xưng hô • Sử dụng ngôn từ cách diễn đạt nhã nhặn, lịch thiệp • Không dùng lời lẽ thiếu thiếu nghiêm túc, có tính mỉa mai, châm trọc, xúc phạm người nghe • Không dùng tiếng lóng, từ thông tục • Tránh thói quen ngắt lời người khác để trình bày ý kiến mình, đơn nhằm mục đích “thể hiện”  Sử dụng yếu tố phi ngôn từ Các yếu tố phi ngôn từ yếu tố kèm theo ngôn từ nói giọng nói, cách đứng, cử chỉ, điệu bộ, ánh mắt, vẻ mặt, tư thế, trang phục, khoảng cách, vị trí Trên thực tế, điều không nói lại quan trọng điều nói Người giao tiếp giỏi người biết kết hợp khéo léo, nhuần nhuyễn ngôn ngữ có âm với ngôn ngữ âm giao tiếp • Giọng nói: Trong giao tiếp ngôn ngữ nói, cần sử dụng giọng nói nhẹ nhàng, ấm áp để giải thích, thuyết phục, hoà giải làm cho người nghe cảm thấy thoải mái, dễ chịu Giọng nói rõ ràng, dứt khoát, đoán cần thể uy lực, mệnh lệnh phải tuân thủ Nói tin vui nên nói với giọng vui vẻ • Ánh mắt: Để sử dụng mắt có hiệu quả, cần lưu ý số điểm sau đây: • Nhìn thẳng vào người đối thoại: • Không nhìn người khác với ánh mắt coi thường, giễu cợt • Không đảo mắt đưa mắt liếc nhìn vụng trộm- Không nheo mắt nhắm mắt hai mắt trước mặt người khác 19 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 Trong cách nhìn, nheo mắt (nhắm mắt) nhắm hai mắt cách nhìn có nhiều ý nghĩa Trước mặt người không thật quen biết, bạn không nên làm Trong chuyện trò, trì tiếp xúc mắt từ 50 đến 60% thời gian nói, từ 75 đến 85% thời gian nghe • Nụ cười: Nụ cười phương tiện giao tiếp quan trọng chứa đựng nhiều nội dung phong phú Nụ cười đem lại cho người khác cảm giác thoải mái, tự tin, mà làm cho họ cảm thấy tín hiệu tốt lành, tình hữu hảo lòng chân thành Trong giao tiếp, có lẽ dở mặt cau có, lầm lì, lạnh lùng, mỉm cười Tuy nhiên, có nhiều nụ cười khác nụ cười tốt Nụ cười phải tự nhiên, chân thành, phù hợp hoàn cảnh có hiệu • Động tác: Động tác loại ngôn ngữ âm giao tiếp Nó bao gồm cử đầu, gật đầu, lắc đầu; cử tay, cử làm cho câu chuyện trở nên sinh động, hấp dẫn, lôi Sử dụng động tác nên tự nhiên để minh hoạ cho ngôn từ để làm tăng hiệu truyền đạt thông tin Tránh lạm dụng động tác: Vung tay, lắc lư thể thể nhiều • Tư thế: Tư có vai trò quan trọng giao tiếp, có ba tư chủ yếu: Đi, đứng ngồi Người xưa cho rằng, người quân tử phải: "Đi gió, đứng thông ngồi chuông" Đó khái quát vẻ đẹp tư giao tiếp • o Tư đi: Đi nhanh nhẹ nhàng, đầu ngẩng cao, ngực ưỡn phía trước o Tư đứng: Đứng thẳng người, ngẩng cao đầu, vai không nhô phía trước, hai cánh tay buông xuôi tự nhiên, lòng bàn tay hướng vào o Tư ngồi: Ngồi phải có tư đứng đắn, thoải mái, tự nhiên, thản Khoảng cách: Trong giao tiếp, khoảng cách người nói người đối thoại có ý nghĩa định Tuỳ theo mục đích giao tiếp thay đổi khoảng cách cho phù hợp để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt mục đích Việc sử dụng khoảng cách phương tiện giao tiếp không đơn giản Nó đòi hỏi nhạy cảm, tinh tế, linh hoạt nghệ thuật giao tiếp 20 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 C.Kết thúc vấn đề liên hệ thực tế I.Thực tế trạng giao tiếp tổ chức, đặc biệt tổ chức hành Giao tiếp nơi công sở, trường học có tính thức xã hội nên cần phải quy chuẩn Nhưng nay, người làm việc công sở chủ yếu dùng ngôn ngữ xưng hô gia đình để giao tiếp với nhau, nhân viên quan tiếp dân dùng ngôn ngữ thiếu chuẩn để nói chuyện với người dân, xưng hô trường học không lệch lạc Thực trạng vừa khơi lên hội thảo khoa học quốc tế "Ngôn ngữ học Việt Nam bối cảnh đổi hội nhập" Viện Ngôn ngữ học (Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam) tổ chức ngày 11-5 “Lộn xộn nơi công sở” - Đó nhận định chung đại biểu tham gia hội thảo Chỉ phân tích khía cạnh nhỏ xưng hô thấy điều Đại từ nhân xưng tiếng Việt phong phú, anh ngôn ngữ khác tùy thuộc vào mối quan hệ, tuổi tác, người Việt dùng đại từ khác để xưng hô giao tiếp ông - bà, anh em, - cháu Như ý kiến nhà ngôn ngữ từ xưng hô thuộc phạm vi gia đình, ngày nay, quan dùng kiểu xưng hô Trưởng đơn vị anh Cả, chức vụ anh Hai, anh Ba, anh Tư… Cấp xưng với cấp em, con, cháu; gọi cấp bác, chú, cô, dì, mẹ, bố Cấp gọi cấp mày, mày, em, cháu, Đặc biệt phổ biến cách gọi nhân viên quyền lính TS Đặng Văn Vũ, Trường ĐH Sài Gòn cho cách gọi không công Ông phân tích: “Trong quân đội, quan hệ sĩ quan lính quan hệ cấp bậc Sĩ quan có quyền uy gần tuyệt đối, lính cấp phải răm rắp nghe theo Quan hệ nơi công sở hoàn toàn khác với quan hệ trại lính Mọi người công sở có phận định, trưởng đơn vị người phụ trách chung Tính bình đẳng đặc điểm quan hệ công sở Bởi vậy, dùng từ lính để gọi cấp coi thường nhân viên” Có thể nói, lối xưng hô gia đình nguyên nhân tạo thiếu nghiêm túc, thiếu công minh trình làm việc TS 21 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 Đặng Văn Vũ đưa ví dụ: Có giám đốc hỏi nhân viên: “Con gửi công văn cho bác chưa?”, nhân viên phân trần: “Con quên mất, để hôm gửi ạ”… Vì cách xưng hô giống nhà mà nguyên tắc làm việc “chí công, vô tư” bị nhập nhằng với tình cảm, việc công lẫn lộn với việc tư, cấp thụ động trước cấp trên, cấp xuê xoa cho cấp Sự lộn xộn mà nhà ngôn ngữ đề cập tới không dừng cách xưng hô gia đình mà lối xưng hô thiếu tôn trọng nhân viên quan công quyền người dân Đây thực trạng phổ biến quan tiếp dân Họ, trao đổi với người dân thường hỏi trả lời cụt lủn kiểu như: “Cần gì?”, “Muốn làm việc gì?”, “Cần gặp ai”, “Chờ chút”, “Có việc gì?”, “Ngày mai đến”, “Đưa giấy tờ xem thử”… Kiểu ăn nói tập trung nhiều quan công an, trụ sở phường xã, quan thuế…, đại biểu tham gia hội thảo nhận xét II.Giải pháp nâng cao chất lượng, hiệu giao tiếp nơi công sở Cán bộ, công chức giao tiếp hành cần nắm vững số nguyên tắc văn hóa giao tiếp hành Chủ tịch Hồ Chí Minh Văn hóa giao tiếp Hồ Chí Minh thể phong thái đặc biệt, đầy nhân văn, nhân người Người bình dị, lạc quan, yêu đời, xử lý cách khéo léo tình giao tiếp xảy theo hướng có lợi cho công việc chung nhà nước Người có phong cách kỹ giao tiếp giản dị, gần gũi, ân cần, cởi mở, tế nhị chu đáo với người Nói đến phong cách Hồ Chí Minh nói đến giá trị văn hóa giao tiếp người Cụ thể sau: • Trong quan hệ giao tiếp cấp trên, cấp dưới: Đối với cấp dưới: • • • • • Biết giao quyền, ủy quyền Kiểm tra Đánh giá khách quan, công bằng, bao dung, độ lượng Giúp đỡ Biết lắng nghe: không nên tự tôn, tự đại mà phải nghe, phải hỏi ý kiến cấp Đối với cấp trên: 22 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 • • • • Cần có thái độ tôn trọng, kính trọng, lắng nghe tiếp thu ý kiến đạo cấp Nghiêm chỉnh chấp hành mệnh lệnh cấp trên, có thắc mắc cần trình bày thẳng thắn trung thực, thuyết phục để cấp hiểu Cần có thái độ trung thành, trung thực, thẳng thắn, quan hệ với cấp trên, không a dua, xu nịnh, luồncúi Thực tốt chế độ báo cáo công việc với cấp cách trung thực, khách quan, không gây nhiễu thông tin, thông tin truyền lên cấp phải đắn để cấp có biện pháp xử lý hiệu Trong quan hệ với đồng nghiệp: Cần khiêm tốn, nhã nhặn trao đổi, bàn bạc ý kiến vấn đề cần phối hợp công việc Chú ý lắng nghe ý kiến nhau, không chủ quan vội vàng cho ý kiến tuyệt đối Cùng thảo luận để tìm ý kiến chung, thuyết phục đồng nghiệp hiểu vấn đề nói Biết phối hợp, đoàn kết, thương yêu nhau, có thái độ trung thực, thân thiện, hợp tác • • • • • Trong quan hệ với nhân dân : Cần nâng cao vai trò văn hoá phục vụ Phong cách giao tiếp, ứng xử với nhân dân trước hết phải kính trọng, lễ phép, không hách dịch, nhũng nhiễu, gây khó khăn, phiền hà thực nhiệm vụ, nhã nhặn, lắng nghe ý kiến, giải thích, hướng dẫn rõ ràng, cụ thể quy định có liên quan đến công việc, tận tụy phục vụ nhân dân Bảo đảm trình tự, thủ tục thời gian giải công việc dân, không từ chối thực công việc thuộc phạm vi trách nhiệm Tôn trọng giữ lịch hẹn tiếp dân, giải kịp thời vướng mắc, đơn thư khiếu nại, tố cáo dân Như vậy, giao tiếp hành chính, cán bộ, công chức, viên chức cần đặc biệt trọng đến kỹ lắng nghe quán triệt Tư tưởng Hồ Chí Minh suy nghĩ, tình cảm hành động Có vậy, hiệu lực hiệu hoạt động quản lý hành không ngừng bảo đảm nâng cao 23 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 II.Kết luận Như vậy, xã hội ngày phát triển, song song với phát triển cạnh tranh găy gắt Nếu có chuyên môn giỏi, làm công việc chưa đủ để có vị trí phù hợp với lưc thân Nhưng cho dù kinh nghiệm có giỏi đến đâu, kiến thức có uyên sâu đến đâu nữa, cách thể suy nghĩ,những kinh nghiệm cho người khác Qua đó, thấy giao tiếp có vai trò quan trọng Hơn nữa, giao tiếp ngày người phải ứng phó với tình huống, có lúc dễ dàng xử lý, có lúc thật phức tạp, khó xử Xã hội văn minh nhu cầu giao tiếp người cao Vì, vậy, ứng xử cách thông minh, khôn khéo, kịp thời, hiệu quả, đạt tới mức độ nghẹ thuật ngày coi bí thàng công sống, công việc Đúng dân gian ta có câu: “Lời nói chẳng tiền mua Lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau” Hà Nôi, ngày 08 tháng 09 năm 2013 D.Tài liệu tham khảo • • • o o o Giáo trình “ Giao tiếp quan hệ công chúng 2011”- Học viện Hành Sách “ Đắc nhân tâm”- Dale Carnegie Các website: http://kynangsong.xitrum.net/congso/91.html http://ima.edu.vn/ky-nang-lang-nghe-chu-dong-de-giao-tiep-tot-hon/ http://hanoimoi.com.vn/Tin-tuc/Giao-duc/589698/ngon-ngu-giao-tiepnoi-cong-so-truong-hoc-bao-gio-chuan-muc 24 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 o o http://luanvan.co/luan-van/ky-nang-giao-tiep-hanh-chinh-cua-can-bocong-chuc-trong-qua-trinh-thuc-thi-cong-vu-nghien-cuu-thuc-tien-taiubnd-huyen-7265/ http://www.noivu.danang.gov.vn/noivu/index.php/vi/tin-tuc-hoatdong/can-bo-cong-chuc/1148-lang-nghe-trong-giao-tiep-hanh-chinh 25 Giao tiếp quan hệ công chúng-KH12NS01 26 [...]... hoạt và nghệ thuật trong giao tiếp 20 Giao tiếp và quan hệ công chúng- KH12NS01 C.Kết thúc vấn đề và liên hệ thực tế I.Thực tế hiện trạng giao tiếp trong các tổ chức, đặc biệt là các tổ chức hành chính hiện nay Giao tiếp nơi công sở, trường học có tính chính thức xã hội nên rất cần phải quy chuẩn Nhưng hiện nay, người làm việc trong công sở chủ yếu dùng ngôn ngữ xưng hô trong gia đình để giao tiếp với... trạng của đối tượng giao tiếp; • Hiểu được khó khăn của đối tượng cần giúp đỡ Giao tiếp hành chính là hoạt động giao tiếp giữa cán bộ, công chức với công dân hoặc giữa cán bộ, công chức với nhau nhằm thực thi công vụ nhà nước Giao tiếp nói chung, giao tiếp hành chính nói riêng, không chỉ đơn giản là biết cách nói Giao tiếp tốt đòi hỏi cả hai kỹ năng: nói và lắng nghe Trong quá trình giao tiếp hành chính,... phạm đều bị 11 Giao tiếp và quan hệ công chúng- KH12NS01 trừng phạt trong khi tuân thủ hoặc được ghi nhận khi thực hiện và cải thiện có nghĩa là có chế tài khi vi phạm Ngoài ra cần tuân thủ các nguyên tắc khi giao tiếp nữa, khi đó giao tiếp mới phát huy hết được vai trò của mình trong tổ chức III.Các hoạt động giao tiếp ( Nghe, nói, đọc, viết ) Trong giao tiếp giữa người với người, có 3 công cụ chủ yếu... là cách gọi không công bằng Ông phân tích: “Trong quân đội, quan hệ giữa sĩ quan và lính là quan hệ cấp bậc Sĩ quan có quyền uy gần như tuyệt đối, lính là cấp dưới phải răm rắp nghe theo Quan hệ nơi công sở hoàn toàn khác với quan hệ trại lính Mọi người trong công sở có một phận sự nhất định, trưởng đơn vị chỉ là người phụ trách chung Tính bình đẳng là đặc điểm cơ bản của quan hệ công sở Bởi vậy, dùng... thông tin quan trọng, phục vụ cho mục đích học tập, giao tiếp, công việc… Ghi chép lại những thông tin quan trọng 3.Viết 15 Giao tiếp và quan hệ công chúng- KH12NS01 • Khái niệm • Viết: Là quá trình sử dụng ngôn ngữ viết để truyền đạt thông tin • Ngôn ngữ viết: Ngôn ngữ viết được thể hiện bằng chữ viết trong văn bản và được tiếp nhận bằng thị giác, được chuyển tải đến người đọc trong không gian và thời... quyết công việc nhanh, hiệu quả; 17 Giao tiếp và quan hệ công chúng- KH12NS01 • • Thể hiện rõ ràng quan điểm của người tham gia giao tiếp, làm cho công việc giải quyết được hiệu quả hơn; Giúp khẳng định bản thân mình trước tập thể, và nâng cao uy tín, năng lực của bản thân Yếu tố cản trở hiệu quả của việc nói • Dùng những từ ngữ và cách nói có thể gây ra hiểu lầm • • Phản hồi sớm khi chưa suy nghĩ và phân... 18 Giao tiếp và quan hệ công chúng- KH12NS01  Cần khách quan, lịch sự Lời nói của cán bộ, công chức trong giao tiếp với công dân và tổ chức là tiếng nói của quyền lực nhà nước, nhân danh nhà nước chứ không phải là của riêng cá nhân nào, vì vậy phải thể hiện tính khách quan, trang trọng nhưng gần gũi • Lời nói trang trọng, lịch sử thể hiện sự tôn trọng nhân dân, tăng uy tín của bản thân cán bộ, công. .. Nói là bạc, im lặng là vàng, lắng nghe là kim cương” Đúng như vậy, lắng nghe là một trong những kỹ năng rất quan trọng trong giao tiếp Trong giao tiếp người ta thường dùng 42% thời gian cho việc nghe, còn lại 58% thời gian cho việc nói, đọc và viết Lắng nghe có thể đem lại những lợi ích cơ bản sau: 12 Giao tiếp và quan hệ công chúng- KH12NS01 • Thực hiện tốt những gì được hướng dẫn và đưa ra lời khuyên... lượng hệ thống thông tin quản lý, mở rộng và tăng cường hiệu quả của các kênh giao tiếp trong tổ chức như tạp chí, bản tin, bản thông báo, phòng tuyền thống và các hoạt động tập thể khác cần tranh thủ ứng dụng các thành tưu công nghệ trong giao tiếp nội bộ, tân dụng những ưu điểm của văn hóa truyền thông hiện đại trong giao tiếp Bảy là, giao tiếp một cách hiệu quả, theo tiêu chuẩn mà tổ chức và công. .. quả giao tiếp nơi công sở Cán bộ, công chức trong giao tiếp hành chính hiện nay cần nắm vững một số nguyên tắc cơ bản trong văn hóa giao tiếp hành chính của Chủ tịch Hồ Chí Minh Văn hóa giao tiếp của Hồ Chí Minh thể hiện một phong thái đặc biệt, đầy nhân văn, nhân bản của con người Người luôn bình dị, lạc quan, yêu đời, xử lý một cách khéo léo các tình huống giao tiếp xảy ra theo hướng có lợi cho công

Ngày đăng: 29/04/2016, 14:10

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan