H ướ ng d ẫ n cách s ửd ụ n g hàm VLOOKUP Excel Hàm VLOOKUP dùng đểdò tìm m ột giá tr ị c ộ t đầ u tiên bên trái c ủ a mộ t bả ng d ữli ệ u N ế u tìm th s ẽtr ảv ềgiá tr ị m ột dòng v ới giá tr ị tìm th ấ y c ộ t mà chúng ch ỉ định Hàm vlookup th ườ ng dùng đểđi ền thông tin vào b ả ng d ữli ệ u lấ y t ừb ả ng ph ụ Nó s ẽtr ảv ềgiá tr ị c ủ a m ột ô n ằm m ột c ột n ế u th ỏa mãn ều ki ệ n dò tìm Công dụng hàm VLOOKUP Excel kế toán: Tìm đơn giá Xuất kho từ bên Bảng Nhập Xuất Tồn BNL, Phiếu Xuất kho… Tìm Mã hàng hoá, tên hàng hoá từ DMTK Bảng Nhập Xuất Tồn TÌm số dư đầu tháng N vao cột số dư tháng N-1 Tìm số “Khấu hao ( Phân bổ ) luỹ kế từ kỳ trước” Bảng khấu hao (bảng phân phối chi phí), vào Giá trị khấu hao( phân bổ) luỹ kế thang N-1 Và bảng khác liên quan… Cấu trúc hàm vlookup: VLOOKUP(Lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Trong đó: • Giá tr ị để tìm kiếm (lookup_ value) : Giá trị đểtìm kiếm Ô phải có Tên vùng liệu tìm kiếm (là Ô mã hàng hoá, Mã tài khoản, Mã tài sản, Mã Công cụ dụng cụ….) • Vùng liệu tìm kiếm (table_array) : “Vùng liệu tìm kiếm” phải chứa tên “Giá trị để tìm kiếm” phải chứa “Giá trị cần tìm” Điểm bắt đầu vùng tính từ dãy ô có chứa “giá tr ị đểtìm kiếm” (Cụ thể: bảng liệu tháng trước liệu Sheet khác) • Cộ t trả giá tr ị tìm kiếm (col_index_num) : Là số thứ tự cột, tính từ bên trái sang vùng liệu tìm kiếm (Bạn đếm từ bên trái vùng sang đến cột cần lấy liệu xem cột thứ mấy) • Tham số ([range_lookup]): bạn đề i n tham số “0” dò tìm giá trị xác Nếu bạn muốn dò tìm giá trị tương đối tham số lúc “1” Cần phải ý sử dụng phím F4 có ý nghĩ a sau: F4 (1 lần): để có giá trị tuyệt đối (tuyệt đối hiểu cố định cột cố định dòng – ($cột$dòng); Ví dụ: $E$12 – tức cố định Cột E cố định dòng 12 F4 (2 lần): để có giá trị tương đối cột tuyệt đối dòng – hiểu cố định dòng thay đổi cột – (cột$dòng); Ví dụ: E$12 – tức cố định dòng 12, không cố định Cột E F4 (3 lần): để có giá trị tương đối dòng tuyệt đối cột – hiểu cố định c ột thay đổi dòng – ($cộtdòng); Ví dụ: $E12 – tức cố định Cột E, không cố định dòng 12 Ví dụ : Hãy điền tên vào cột "Tên khách hàng" dựa vào ký tự cột "Mã khách hàng" lấy tham chiếu từ sheet "Danh sách khách hàng mua" Tóm tắt ngắn ví dụ: nghĩa bạn nhìn cột mã khách hàng bảng trùng với mã khách hàng sheet danh sách khách hàng mua Bây phải làm đểtừ liệu cột mã khách hàng bảng tham chiếu xuống sheet danh sách khách hàng mua cho hiểu BAOANH =”Công ty TNHH thành viên thương mại vận tải Bảo Anh”, HAIDANG=”Công ty hải Đăng” đểđề i n vào cột tên khách hàng bảng Từ ví dụ ta có công thức =VLOOKUP(E5;'Mã KH'!$B$10:$C$72;2;0) Bạn nhìn màu từ công thức hình xem lấy hay quét liệu - E5 (lookup_value): giá trị đểtham chiếu ký tự trùng với ký tự từ bảng phụ - $B$10:$C$72 (table_array): vùng chứa liệu bảng phụ quét bảng phụ ấn F4 đểở dạng địa tuyệt đối - (row_index_num): lấy liệu cột thứ bảng phụ lên Nếu lấy cột thứ 3,4,5 - (range_lookup): dò tìm xác bạn ,0 cho Tương tự ví dụ bạn điền tên vào cột "Chi tiết sản phẩm" dựa vào ký tự cột "Tên sản phẩm" lấy tham chiếu từ sheet "Chi tiết sản phẩm" lập sau: Chúc bạn thành công!!! ...Cần phải ý sử dụng phím F4 có ý nghĩ a sau: F4 (1 lần): để có giá trị tuyệt đối (tuyệt đối hiểu cố định cột... Anh”, HAIDANG=”Công ty hải Đăng” đểđề i n vào cột tên khách hàng bảng Từ ví dụ ta có công thức =VLOOKUP( E5;'Mã KH'!$B$10:$C$72;2;0) Bạn nhìn màu từ công thức hình xem lấy hay quét liệu - E5 (lookup_value):