Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CÁM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu: 1 2. Mục tiêu của đề tài nghiên cứu 1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài 2 4. Phương pháp nhgiên cứu 2 5. Kết cấu của khóa luận: Ngoài phần mở đầu và kết thúc, em chia đề tài thành 3 chương lớn: 3 CHƯƠNG 1: CƠ Sở LÝ LUậN Về Kế TOÁN HÀNG TồN KHO TRONG DOANH NGHIệP SảN XUấT 4 1.1.Cơ sở lý luận chung về hàng tồn kho 4 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm hàng tồn kho 4 1.1.1.1. Khái niệm 4 1.1.1.2. Đặc điểm hàng tồn kho 5 1.1.2. Phân loại hàng tồn kho 5 1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán 7 1.1.3.1. Yêu cầu quản lý 7 1.1.3.2. Nhiệm vụ kế toán 8 1.2. Kế toán hàng tồn kho theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành 9 1.2.1.Kế toán hàng tồn kho theo quy định của chuẩn mực 02-Hàng tồn kho 9 1.2.1.1. Xác định giá gốc hàng tồn kho: 9 1.2.1.2. Phương pháp tính trị giá xuất hàng tồn kho 11 1.2.1.3. Ghi nhận chi phí 12 1.2.1.4. Trình bày báo cáo tài chính 12 1.2.2.Kế toán hàng tồn kho theo chế độ kế toán doanh nghiệp kế toán hiện hành QĐ15/2006 -BTC 13 1.2.2.1. Hạch toán ban đầu 13 1.2.2.2. Kế toán chi tiết hàng tồn kho: 14 1.2.2.3. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 16 1.2.2.4. Phương pháp hạch toán kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu trong doanh nghiệp sản xuất. 33 1.2.2.5. Sổ kế toán 35 CHƯƠNG 2: THựC TRạNG Kế TOÁN HÀNG TồN KHO TạI CÔNG TY Cổ PHầN NHựA Y Tế MEDIPLAST 38 2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần nhựa y tế Mediplast. 38 2.1.1. Tổng quan tình hình công ty 38 2.1.1.1. Khái quát về công ty 38 2.1.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty cổ phần nhựa y tế Mediplast. 38 2.1.1.3.Tổ chức bộ máy kế toán 41 2.1.1.4.Chính sách kế toán áp dụng 41 2.1.1.5.Tổ chức hệ thống sổ áp dụng tại công ty 42 2.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng 43 2.1.2.1. Nhân tố bên trong 43 2.1.2.2. Nhân tố bên ngoài 43 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty 44 2.2.1. Đặc điểm hàng tồn kho tại công ty 44 2.2.1. Kế toán chi tiết hàng tồn kho 45 2.2.1.1. Kế toán chi tiết tại kho 45 2.2.1.2. Kế toán chi tiết tại phòng kế toán 46 2.2.2. Kế toán tổng hợp 48 2.2.2.1. Hạch toán ban đầu 48 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng 49 2.2.2.3. Vận dụng tài khoản 50 2.2.2.5. Sổ sách, báo cáo 55 CHƯƠNG 3: CÁC KếT LUậN VÀ Đề XUấT Về VIệC HOÀN THIệN CÔNG TÁC Kế TOÁN HÀNG TồN KHO TạI CÔNG TY Cổ PHầN NHựA Y Tế MEDIPLAST 56 3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu về công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần nhựa y tế Mediplast. 56 3.1.1. Ưu điểm 56 3.1.2. Hạn chế 57 3.2. Các kiến nghị, đề xuất về việc hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST. 60 3.3. Điều kiện thực hiện……………………………………………………………65 3.3.1. Đối với nhà nước ……………………………………………………………65 3.3.2. Đối với công ty cổ phần Nhựa y tế MEDIPLAST…………………………..66
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh TÓM LƯỢC Hàng tồn kho phần quan trọng tài sản lưu động nằm nhiều khâu trình cung ứng sản xuất, dự trữ lưu thông nhiều doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế giới suy thoái nhiều đối thủ cạnh tranh lớn mạnh tham gia vào kinh tế, việc quan tâm đến vấn đề hàng tồn kho trở lên quan trọng với doanh nghiệp nước Trong công tác hàng tồn kho, công tác kế toán hàng tồn kho hoạt động chính, định tính hiệu công tác hàng tồn kho nói chung, kế toán hàng tồn kho quan trọng doanh nghiệp Nhận thức vai trò vị trí to lớn kế toán hàng tồn kho em nghiên cứu, cập nhật quy định pháp lý kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại, hoạt động kế toán hàng tồn kho chọn lọc nội dung quan trọng thực tiễn thu thập công ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST để đưa vào khóa luận tốt nghiệp Đề tài khóa luận: “ Kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST” Khóa luận gồm có phần mở đầu chia làm chương cụ thể: - Chương I: Cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho - Chương II: Thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần điện máy Hà Nội - Chương III: Các kết luận giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần điện máy Hà Nội SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập, nghiên cứu trường Đại học Thương Mại, đặc biệt qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nhựa y tế MEDIPLAST, em tích lũy nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu cho tương lai Em xin chân thành cảm ơn thầy cô hướng dẫn, ban lãnh đạo phòng ban Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội tận tình giúp đỡ truyền đạt kiến thức để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ths Lê Thị Ngọc Quỳnh – Trường Đại học Thương Mại, người giúp đỡ em nhiệt tình trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới tất quý thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán tạo điều kiện cho chúng em học tập, nghiên cứu hoàn thiện khóa luận Mặc dù cố gắng hoàn thành khóa luận, song thời gian khả hạn chế nên khóa luận chắn không tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong quý thầy cô bạn đọc đưa lời nhận xét quý báu để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CÁM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Mục tiêu đề tài nghiên cứu - Mục tiêu lý thuyết: Hệ thống hóa lý thuyết liên quan đến kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Phương pháp thu nhận liệu phương pháp vấn Nội dung phương pháp nhân viên điều tra đến gặp trực tiếp đối tượng điều tra gián tiếp vấn theo bảng câu hỏi soạn sẵn Kết cấu khóa luận: Ngoài phần mở đầu kết thúc, em chia đề tài thành chương lớn: .3 Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất 1.1.Cơ sở lý luận chung hàng tồn kho 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm hàng tồn kho 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho .5 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán .8 1.2 Kế toán hàng tồn kho theo quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp hành 1.2.1 Quy định kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho” (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) 1.2.1.1 Xác định giá gốc hàng tồn kho: SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh 1.2.1.2 Phương pháp tính trị giá xuất hàng tồn kho .11 1.2.1.3 Ghi nhận chi phí .12 1.2.1.4 Trình bày báo cáo tài 12 1.2.2 Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại theo quy định chế độ kế toán Việt Nam (ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) 13 1.2.2.1 Hạch toán ban đầu 13 1.2.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho: 14 1.2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 16 1.2.2.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 33 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản: .33 Chương 2: Thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần nhựa y tế Mediplast .38 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần nhựa y tế Mediplast 38 2.1.1 Tổng quan tình hình công ty 38 2.1.1.1 Khái quát công ty 38 2.1.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý công ty cổ phần nhựa y tế Mediplast 38 2.1.1.3.Tổ chức máy kế toán 40 2.1.1.4.Chính sách kế toán áp dụng .41 2.1.1.5.Tổ chức hệ thống sổ áp dụng công ty 41 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng 43 2.1.2.1 Nhân tố bên .43 2.1.2.2 Nhân tố bên .43 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho công ty .45 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho công ty .45 2.2.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho .46 2.2.1.1 Kế toán chi tiết kho .46 2.2.1.2 Kế toán chi tiết phòng kế toán .47 2.2.2 Kế toán tổng hợp 48 SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh 2.2.2.1 Hạch toán ban đầu 48 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 49 2.2.2.3 Vận dụng tài khoản 50 2.2.2.5 Sổ sách, báo cáo .55 Chương 3: Các kết luận đề xuất việc hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần nhựa y tế Mediplast 56 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu công tác kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần nhựa y tế Mediplast 56 3.1.1 Ưu điểm .56 3.1.2 Hạn chế 57 3.2 Các kiến nghị, đề xuất việc hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST 59 SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu GTGT : SXKD : Sản xuất kinh doanh PXSX : Phân xưởng sản xuất GVHB : Giá vốn hàng bán BTC : Bộ Tài QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXC : Sản xuất chung Giá trị gia tăng BCTC : Báo cáo tài SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Trong kinh tế thị trường, công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng toàn tŕnh sản xuất, kinh doanh Thông tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, không gây ứ đọng vốn không làm cho trình kinh doanh doanh nghiệp bị gián đoạn.Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho điều chỉnh kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hợp lý Ngày 31/12/2004 trưởng Bộ tài ký định 149/2004/QĐBTC ban hành công bố bốn chuẩn mực kế toán Việt Nam đợt 1, có chuẩn mực KTVN 02-Hàng tồn kho(VAS 02) Kể từ thời gian việc áp dụng chuẩn mực cho thấy hiệu định, tạo thống công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp nói chung Vai trò hàng tồn kho quan trọng Tuy nhiên, công tác quản lý, tổ chức kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Nhựa y tế Mediplast thiếu tính đồng Bên cạnh đó, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sản xuất thiết bị nhựa y tế với nhiều loại khác nhau, nguyên vật liệu đa dạng dẫn đến yêu cầu kế toán hàng tồn kho phải thực tốt nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển đáp ứng yêu cầu cao thị trường Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần Nhựa y tế Mediplast” Mục tiêu đề tài nghiên cứu - Mục tiêu lý thuyết: Hệ thống hóa lý thuyết liên quan đến kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh - Mục tiêu thực tiễn: Từ trình thực tập công ty, khóa luận nhằm rút ưu điểm nhược điểm Công ty để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho Công ty Cổ phần nhựa y tế Medipalast Bên cạnh đó, đề tài nghiên cứu hội để em vận dụng kiến thức học tiếp thu thêm kinh nghiệm trọng thực tế, từ hiểu chất yêu cầu thực tế nhân viên kế toán Điều giúp e đến gần với mục tiêu nghề nghiệp tương lai Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: công tác kế toán hàng tồn kho công ty CP Nhựa y tế Mediplast Số liệu sử dụng khóa luận dựa chứng từ sổ sách kế toán công ty năm 2012, cụ thể tháng 12 Phương pháp nghiên cứu Để thu thập thông tin thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau luận văn nhằm thu thập khai thác thông tin liên quan đến thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho công ty Phương pháp thu nhận liệu phương pháp vấn Nội dung phương pháp nhân viên điều tra đến gặp trực tiếp đối tượng điều tra gián tiếp vấn theo bảng câu hỏi soạn sẵn Mục đích tìm hiểu vấn đề liên quan thực trạng công tác kế toán doanh nghiệp qua nhận xét người liên quan đến doanh nghiệp Quy trình thực hiện: Phương pháp vấn thực trực tiếp gián tiếp Phương pháp thực qua bước: Bước 1: Lập kế hoạch vấn: + Xác định đối tượng vấn: Giám đốc, Các nhân viên phòng kế toán + Dự kiến câu hỏi vấn: Hệ thống câu hỏi tập trung vào vấn đề cần làm rõ: tổ chức công tác kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng kế toán hàng tồn kho + Xác định thời gian vấn thông báo trước cho người vấn Bước 2: Thực vấn: Khi vấn cần nêu câu hỏi cách ngắn gọn, dễ hiểu Quan sát, lắng nghe câu trả lời ghi chép cẩn thận, chi tiết lại Bước 3: Tổng hợp kết SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh + + Phương pháp điều tra: Được tiến hành thông qua phiếu điều tra Số người cần phát phiếu: Giám đốc, Kế toán trưởng, kế toán viên Bảng câu hỏi thiết kế hình thức trắc nghiệm để đối tượng vấn cần chọn đáp án khoanh tròn vào + Thu hồi bảng câu hỏi tổng hợp kết trắc nghiệm Mẫu phiếu điều tra bảng tổng hợp kết phần phụ lục Kết cấu khóa luận: Ngoài phần mở đầu kết thúc, em chia đề tài thành chương lớn: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất Chương : Thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần nhựa y tế Mediplast Chương 3:Các kết luận đề xuất kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần nhựa y tế Mediplast SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Cơ sở lý luận chung hàng tồn kho 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm hàng tồn kho 1.1.1.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 02 (IAS 02): “ Hàng tồn kho tài sản giữ để bán kì sản xuất kinh doanh bình thường; trình sản xuất thành phẩm để bán hình thức nguyên vật liệu, vật dụng sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vụ.” Theo đó, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm: hàng hóa mua vào để bán ra, thành phẩm tồn kho kỳ, vật dụng chuẩn bị đưa vào trình sản xuất, giá trị sản phẩm dở dang Đồng thời theo ISA 02, hàng tồn kho doanh nghiệp không bao gồm chi phí xây dựng dở dang phát sinh từ hợp đồng xây dựng dở dang phát sinh từ hợp đồng xây dựng; công cụ tài chính; gia súc, gia cầm, nông sản quặng khoáng sản nhà sản xuất Như vậy, chuẩn mực kế toán quốc tế số 02 đưa khái niệm hàng tồn kho, phạm vi hàng tồn kho khái quát hóa đặc điểm hàng tồn kho giúp cho việc xác định nội dung cụ thể hàng tồn kho doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh khác Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02-Hàng tồn kho ban hành ngày 31/12/2001 quy định hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Như vậy, từ khái niệm trên, khái quát khái niệm hàng tồn kho sau: Hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm tài sản doanh nghiệp nắm giữ để bán; để đưa vào sử dụng cho trình sản xuất cung cấp dịch vụ; trình sản xuất sản phẩm để bán SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh phế liệu trên.Về bước hạch toán trường hợp Tuy nhiên điều khác biệt xuất bán phế liệu hạch toán qua tài khoản 642.2 -Phần ghi nhận phế liệu xuất kho hạch toán sau: Nợ TK 642.2 Có TK 152.6: theo đơn giá bình quân xuất kho BQGQ kỳ SV: Đinh Lan Phương 54 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh -Phần thu từ bán phế liệu công ty hạch toán sau: Nợ TK 111, 112: Có TK 642.2: theo giá bán Do vậy, phần chênh lệch đơn giá xuất kho phế liệu bán phần doanh thu bán phế liệu hạch toán vào tài khoản 642.2 Như phế liệu xem khoản thiệt hại công ty liên quan đến quản lý doanh nghiệp.Doanh nghiệp tìm cách giảm lượng phế liệu mức thấp Đồng thời sinh phế liệu phải tăng cường công tác thu hồi phế liệu để bù đắp phần chi phí bỏ *Xuất kho thành phẩm: Nợ TK 632: Có TK 155: giá trị tính theo giá BQGQ kỳ Nợ TK 111,112,131: Có TK 511: giá bán chưa thuế Có TK 3331: thuế GTGT *Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện công ty chưa quan tâm đến việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2.2.2.5 Sổ sách, báo cáo Số liệu sau nhập vào máy lưu tệp chương trình, cần kế toán in sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp để phục vụ cho kế toán qu trị kế toán tài cụ thể như: sổ chi tiết TK 152 (biểu 2.6), sổ TK 152, sổ tổng hợp nhập xuất tồn vật tư hàng hóa (biểu 2.7), sổ TK 331, sổ chi tiết TK 331, sổ nhật ký chung,… SV: Đinh Lan Phương 55 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ VIỆC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu công tác kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần nhựa y tế Mediplast 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: lập theo quy định nhà nước phù hợp với chế độ kế toán hành, công ty sản xuất mang tính đặc thù nên NVL công ty có nhiều chủng loại quy cách khác nhau, việc quản lý hàng tồn kho đòi hỏi phải khoa học hợp lý Hiện nay, công tác quản lý hàng tồn kho công ty tiến hành tương đối tốt Cuối kỳ kế toán năm, công ty thành lập hội đồng kiểm kê gồm thành phần theo quy định, tiến hành kiểm kê NVL, thành phẩm kho, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang phân xưởng Quy trình kiểm kê chặt chẽ quy định, tạo điều kiện cho công tác kế toán thuận lợi xác, công tác quản lý hàng tồn kho tăng cường Kết thúc kiểm kê kết ghi “ Biên kiểm nghiệm hàng tồn kho” Công tác kiểm kê nhằm xác định lượng tồn kho thực tế vật tư, đối chiếu số liệu sổ sách kế toán, xác định số thừa thiếu có biện pháp xử lý kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán hàng tồn kho -Về tổ chức quản lý: NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, nên việc tổ chức hạch toán hàng tồn kho hạch toán NVL công ty CP nhựa y tế MEDIPLAST đặc biệt quan tâm tổ chức cách khoa học, chấp hành theo chế độ quy định Thứ nhất, NVL phân chia cách hợp lý.NVL công ty có số lượng lớn, đa dạng chủng loại, quy cách mang đặc điểm khác Dựa nội dung kinh tế, vai trò tác dụng loại NVL trình sản xuất để chia thành NVL chính, NVL phụ, phế liệu thu hồi Trong loại lại công ty quản lý theo nhóm, cụ thể NVL chia thành nhóm nhựa, gioăng, kim,… Sau từ nhóm vật tư quản lý theo mã SV: Đinh Lan Phương 56 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh vật tư, tạo điều kiện cho công ty theo dõi quản lý hàng tồn kho cách dễ dàng Đặc biệt điều kiện kế toán máy vi tính, việc phân loại hàng tồn kho theo nhóm mã vật tư giúp cho công tác quản lý hàng tồn kho có hệ thống Thứ hai, tình hình quản lý hàng tồn kho tiến hành tốt, công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng chủ yếu, nhận đơn đặt hàng, phòng kế hoạch sản xuất yêu cầu sản xuất để xác định lượng vật liệu cần thiết tiến hành thu mua Đồng thời công tác dự trữ, bảo quản hàng tồn kho công ty thực cách hiệu quả.Công ty thường xuyên phải dự trữ lượng NVL định để cung cấp kịp thời cho sản xuất, lượng dự trữ kho xác định cách hợp lý để không gây tình trạng ứ đọng vốn.Công ty có kho để lưu giữ tất NVL, CCDC, thành phẩm hàng hóa.Tuy nhiên trang thiết bị điều kiện bảo quản trang bị tốt Trong kho chia thành nhiều khu vực khác để lưư trữ laọi vật tư khác theo công dụng kinh tế, xếp cách hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việ nhập xuất vật tư cần thiết Thứ ba, phương pháp tính trị giá xuất hàng tồn kho Hiện công ty đánh giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ, điều kiện áp dụng kế toán máy hình thức phù hợp tương đối đơn giản Thứ tư, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết hàng tồn kho, công ty hạch toán theo phương pháp thẻ song song Phương pháp cho phép dễ dàng kiểm tra đối chiếu số liệu, cho phép kế toán biết số lượng tồn kho theo kho thời điểm bất kỳ, giúp cho việc quản lý dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Trong công tác quản lý nhập -xuất- tồn kho, hàng tồn kho đối chiếu kế toán kho mà đối chiếu kế toán hàng tồn kho với thống kê phân xưởng Công ty hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nhờ đó, tình hình nhập -xuất hàng tồn kho phản ánh thường xuyên, liên tục.Bất kỳ thời điểm nhà quản lý có thông tin cụ thể, chi tiết xác hàng tồn kho 3.1.2 Hạn chế -Về chứng từ luân chuyển chứng từ:Hệ thống chứng từ kế toán nguyên vật liệu công ty sử dụng đầy đủ, công tác luân chuyển chứng từ tổ SV: Đinh Lan Phương 57 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh chức cách chặt chẽ Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ vật liệu công ty chưa nhanh chóng, kế toán 5-10 ngày xuống kho lấy chứng từ phòng kế toán, với nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu diễn liên tục công ty thời gian dài, dẫn đến việc thông tin kế toán phản ánh, xử lý chậm -Về kế toán chi tiết hàng tồn kho:Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần Nhựa y tế MEDIPLAST áp dụng phương pháp thẻ song song Theo em thấy phương pháp hoàn toàn phù hợp với điều kiện công ty phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Tuy nhiên sử dụng phương pháp có nhược điểm việc ghi chép kho kế toán có trùng lặp tiêu số lượng Hơn công tác đối chiếu lại tiến hành vào cuối quý nên hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán -Về công tác kiểm kê hàng tồn kho: Trong trình SXKD, hàng tồn kho đặc biệt NVL thường xuyên biến động Công tác quản lý hàng tồn kho coi trọng, nhiên quản lý bảo quản tránh khỏi nhầm lẫn, mát, thừa, thiếu với nhiều nguyên nhân khác Vì công tác kiểm kê hàng tồn kho hàng năm thực nghiêm túc để phát chênh lệch sổ sách thực tế Tuy nhiên, công tác kiểm kê thực năm lần vào ngày 31/12 kiểm kê báo trước cho thủ kho ngày Việc không hiệu cho công ty, thủ kho chuẩn bị trước làm thay đổi thực trạng hàng tồn kho, khiến cho việc kiểm kê không phát sai sót, chênh lệch Hơn việc kiểm kê diễn lần năm hạn chế không xử lý kịp thời mát, hư hỏng, hay ứ đọng NVL phẩm chất từ quý I, II, III Cuối tháng, quý công ty biết số lượng giá trị NVL tồn sổ sách mà không nắm tình hình thực tế kho -Về tổ chức quản lý hạch toán: Mặc dù công ty xây dựng hệ thống định mức tương đối đầy đủ, từ định mức dự trữ vật tư, định mức hao hụt vật tư, dự trữ đến định mức sử dụng vật tư cho sản xuất Tuy nhiên, việc áp dụng hệ thống định mức thực tế nhiều điểm chưa chặt chẽ Hơn công ty chưa quan tâm nhiều đến việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Với biến động giá chủng loại NVL mà công ty chưa xây dựng quy trình cụ thể trích dự phòng hàng tồn kho, việc SV: Đinh Lan Phương 58 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh phản ánh giá trị NVL cao giá thị trường, ảnh hưởng đến việc đưa sách thu mua dự trữ NVL đơn vị -Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá : Hiện nay, với công tác kế toán hàng tồn kho số tài khoản công ty sử dụng hợp lý Tuy nhiên, quy trình toán tạm ứng công ty phức tạp sử dụng hai tài khoản 141U 141T Công ty đánh giá NVL theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ, nhiên phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán Nhà quản lý chưa nắm thông tin giá trị xuất kho tồn kho thời điểm Trong kỳ, kế toán theo dõi NVL xuất kho mặt số lượng Chỉ đến cuối tháng, sau tiến hành chạy đơn giá xuất kho, lúc đó, thông tin giá trị NVL xuât kho tồn kho xác định, đó, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý sử dụng NVL 3.2 Các kiến nghị, đề xuất việc hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST Qua thời gian thực tập, dựa kiến thức học kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán hàng tồn kho công ty Cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST, em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho công ty sau: a)Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ vật liệu công ty chưa nhanh chóng, kế toán 5-10 ngày xuống kho lấy chứng từ phòng kế toán, với nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu diễn liên tục công ty thời gian dài, dẫn đến việc thông tin kế toán phản ánh, xử lý chậm Vì vậy, công ty cần thay đổi để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ cung cấp thông tin nhanh chóng Theo em, nên giảm thời gian xuống – ngày kế toán lấy chứng từ từ kho hợp lý Quy trình lập luân chuyển, bảo quản chứng từ thiết kế khoa học đảm bảo tính có thật, trung thực, hợp lý hợp pháp nghiệp vụ Tuy nhiên để tránh trường hợp mát, hư hỏng chứng từ đồng thời để xác định trách nhiệm người có liên quan từ khâu lập đến khâu bảo quản chứng từ, kế toán nên mở sổ theo dõi trình luân chuyển chứng từ hàng tồn kho sau: SV: Đinh Lan Phương 59 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh Biểu 3.2: Sổ theo dõi luân chuyển chứng từ Tên chứng từ Số Người Thời hạn Người Người Thời Bộ phận hiệu lập chuyển kiểm tra nhận hạn ghi lưu trữ chứng chứng chứng từ chứng sử dụng sổ chứng từ từ từ chứng từ chứng từ từ -Hóađơn mua -Phiếu nhậpkho -Biên nhận -Hóađơn bán -Biên kiểm nghiệm ……… b)Hoàn thiện kế toán chi tiết hàng tồn kho Hiện nay, công tác đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho kế toán thủ kho tiến hành vào cuối quý mà nghiệp vụ nhập xuất NVL công ty diễn hàng ngày liên tục biến động thời gian kiểm tra đối chiếu chưa hợp lý gây hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán Để khắc phục nhược điểm thủ kho kế toán cần phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách thường xuyên để phát sai sót có biện pháp khắc phục kịp thời Theo em thấy phòng kế toán ban quản trị cần thông tin tồn kho loại NVL kế toán phải nhiều thời gian để cung cấp thông tin xác theo trình tự Vì vậy, em xin kiến nghị công ty nên sử dụng thêm phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để theo dõi tình hình tồn kho NVL Phiếu báo vật tư lại cuối theo mẫu sau: SV: Đinh Lan Phương 60 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh Biểu 3.3: Mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày … tháng…năm… Số: ……… Bộ phận sử dụng: Số Tên, nhãn hiệu, quy TT cách, phẩm chất vật tư A B Mã Đơn vị số C tính D Số lượng Lý do:(còn sử dụng hay trả lại) E Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) c)Hoàn thiện công tác kiểm kê hàng tồn kho Để khắc phục hạn chế tồn tại, công ty nên tiến hành kiểm kê thường xuyên theo quý năm kết hợp kiểm kê có báo trước kiểm kê bất ngờ để có kết kiểm kê khách quan, trung thực Khi tiến hành kiểm kê, công ty cần lập hội đồng kiểm kê có nhân viên phòng kế toán, phòng tổ chức đơn vị có liên quan tiến hành đối chiếu trực tiếp sổ sách thực tế, chứng từ vật lập báo cáo kiểm kê theo mẫu biểu thời gian quy định Yêu cầu: Kiểm kê hàng tồn kho cần thực cho tất hàng tồn kho tất nơi (tối thiểu) tháng lần, tương ứng với ngày niên độ kết thúc vào năm tài Bước 1: Lập, phê duyệt bảng hướng dẫn kiểm kê chuyển đến tất cá nhân tham gia vào việc kiểm kê Bước 2: Tiến hành kiểm kê ghi chép đầy đủ vào biên kiểm kê Biểu 3.4: Mẫu biên kiểm kê vật tư Công ty SV: Đinh Lan Phương 61 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST Địa chỉ: 89 Lương Định Của – Hà Nội BIÊN BẢN KIỂM KÊ Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Ngày tháng năm Số: …… Ban kiểm kê gồm: + Ông/Bà:………………… – Chức vụ – Trưởng ban + Ông/Bà:………………….– Chức vụ - Ủy viên + Ông/Bà:………………… - Chức vụ - Ủy viên Đã kiểm kê loại: Số Tên, nhãn Mã Phương Đơn Số lượng TT hiệu, quy cách số thức kiểm vị tính theo Kết kiểm kê Số lượng Số lượng quy không cách, quy cách, phẩm chất phẩm chất Ý kiến Ban kiểm kê: Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban ( ký tên) (ký tên) (ký tên) Bước 3: Tiến hành điều chỉnh SV: Đinh Lan Phương 62 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh Sau trình kiểm kê cần xem xét đưa điều chỉnh cần thiết cần thực tức thời dựa sở kết kiểm kê thực tế Sự khác số lượng thực tế số liệu sổ sách xác định sau kiểm kê xử lý sau: - Điều chỉnh vào thu nhập chi phí bất thường chênh lệch lý khách quan - Thực bồi thường vật chất trường hợp nguyên nhân chủ quan cách khấu trừ dần vào tiền lương hàng tháng người vi phạm Nhưng không 30% lương tháng nhận người lao động d)Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán hàng tồn kho Để đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị hàng tồn kho công ty không cao so với giá thị trường giúp báo cáo tài công ty phản ánh xác Mặt khác, điều kiện giá không ổn định chủng loại nguyên vật liệu mua vào ngày nhiều yêu cầu mở rộng, tăng cường sản xuất Việc lập dự phòng cho hàng tồn kho công ty cổ phần Nhựa y tế MEDIPLAST cần thiết Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp công ty bình ổn giá NVL kho Mặt khác, xét phương diện tài chính, dự phòng giảm giá NVL có tác dụng làm giảm lãi công ty niên độ kế toán, nên công ty tích lũy nguồn tài mà phân chia Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định sau: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn Số lượng hàng = tồn kho thời điểm lập BCTC kho Giá gốc X hàng tồn Giá trị có - thể thực kho theo hàng sổ kế toán tồn kho Việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực thông qua TK 159 sau: Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 SV: Đinh Lan Phương : Giá vốn hàng bán 63 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 : Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Cuối kế toán tiến hành lập bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo mẫu sau: Bảng 3.5: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mã Vật tư Tên Vật tư Đơn Số Đơn Đơn Mức Mức dự vị lượng giá ghi giá chênh phòng sổ thực tế lệch tính Cộng e)Hoàn thiện sử dụng tài khoản phương pháp tính giá Về tài khoản, Công ty nên sử dụng tài khoản tạm ứng 141 thay sử dụng hai tài khoản 141U 141T Như tạmứng cho nhân viên mua vật tư, kế toán tiến hành ghi Nợ TK 141 số tiền tạmứng Khi toán, kế toán vào giấy toán tạmứng hóađơn, phiếu nhập kho để hạch toán thẳng thông qua TK 141 mà thông qua TK 141U Quá trình cụ thể sau: Khi tạm ứng cho cán công nhân mua vật tư, vào phiếu chi, kế toán tiến hànhđịnh khoản: Nợ TK 141: Có TK 111: SV: Đinh Lan Phương 64 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh Khi vật tư nhập kho, vào hóađơn PNK kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 152: Nợ TK 133: Có TK 141: Phần chênh lệch kế toán viết phiếu thu phiếu chi để toán Như hạc toán tạmứng cần thông qua TK 141 mà vẫnđảm bảo yêu cầu thông tin kế toán mà phù hợp với chế độ kế toán hành Về tính giá xuất kho, điều kiện kế toán máy vi tính, công ty nên sử dụng đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn Tức đơn giá bình quân tính bình quân gia quyền sau lần nhập Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho đơn giá bình quân Căn vào đơn giá bình quân số lượng xuất hai lần nhập để tính đơn giá xuất theo công thức: Đơn giá BQ sau lần nhập = Trị giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập Số lượng hàng hóa tồn kho sau lần nhập Với phương pháp tính giá kế toán theo dõi giá trị xuất kho tồn kho vật tư thời điểm kỳ, đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ, để phục vụ tốt cho công tác dự trữ xuất kho phục vụ sản xuất Nhược điểm phương pháp tính toán phức tạp, nhiên việc sử dụng phần mềm kế toán khắc phục nhược điểm 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Đối với nhà nước Các điều kiện từ phía nhà nước mang tính vĩ mô phải thực cách đồng từ Chính phủ đến quan chức có liên quan Đó công việc sau: Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật kinh tế tài chính, đồng thời hoàn thiện chế độ kế toán cho phù hợp với kinh tế thị trường Việt Nam, vừa phù hợp với thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế Cần tạo hành lang pháp lý để loại hình doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh sản xuất kinh doanh Mặt khác tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế để đảm bảo cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung, doanh nghiệp sản xuất SV: Đinh Lan Phương 65 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh nói riêng đứng vững phát triển môi trường cạnh tranh, đòi hỏi nhà nước phải có đổi sách tài Các sách ban hành phải mang tính đồng bộ, công khai, rõ ràng Nhà nước cần tiếp tục xây dụng hoàn thiện khuôn khổ pháp lý đồng thống nhất: Hoàn thiện luật kế toán, nghị định hướng dẫn luật việc ban hành chuẩn mực kế toán sở đảm bảo tính đồng khả thi Tạo điều kiện liên hệ, giao lưu với nước giới để học hỏi, tiếp thu kinh nghiêm tiên tiến công tác kế toán nói chung công tác hàng tồn kho nói riêng nước có kinh tế phát triển Khuyến khích tăng cường hoạt động dịch vụ tư vấn tài kế toán kinh tế thị trường Xúc tiến việc đào tạo đội ngũ chuyên gia kế toán trình độ cao để đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực kế toán Tạo môi trường thuận lợi để cán kế toán nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đồng thời làm cầu nối kế toán Việt Nam dần hội nhập với khu vực giới 3.3.2 Đối với công ty cổ phần Nhựa y tế MEDIPLAST Thứ nhất, để nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ thị trường nguyên vật liệu nước Thứ hai, doanh nghiệp cần nghiêm chỉnh chấp hành sách, chế độ kế toán tài ban hành Thứ ba, xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ trang bị trình độ đội ngũ nhân viên kế toán công ty Thứ tư, doanh nghiệp phải nghiên cứu lập kế hoạch trang bị công nghệ tổ chức ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán cách đồng Thứ năm, tăng cường đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhà quản lý nhân viên kế toán Thứ sáu, cần nâng cao khả tài công ty SV: Đinh Lan Phương 66 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh KẾT LUẬN Với doanh nghiệp sản xuất công ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST nâng cao hoàn thiện hạch toán hàng tồn kho yêu cầu hàng đầu xuất phát từ tầm quan trọng NVL ba yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Thông qua hạch toán hàng tồn kho, công ty có phương án quản lý tốt vật liệu, ngăn ngừa tượng mát, lãng phí việc sử dụng, góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công tác kế toán công ty dù lớn hay nhỏ quan trọng Nó làm ảnh hưởng không nhỏ tới khả phát triển tồn công ty Nếu nhân viên phụ trách phần hành kế toán tốt giúp ích cho công việc quản lý ban giám đốc nhiều Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy rằng: Công tác kế toán hàng tồn kho quan tâm thích đáng phần đáp ứng yêu cầu kế toán công ty Tuy nhiên, để hoàn thiện công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán hàng tồn kho nói riêng, công ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục mặt hạn chế tồn để nâng cao hiệu hoạt động SXKD Quá trình thực tập công ty CP Nhựa y tế MEDIPLAST giúp em có điều kiện vận dụng kiến thức thu trường vào thực tế Song công tác quản lý hạch toán hàng tồn kho lĩnh vực rộng, điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn kiến thức, trình độ lý luận em nhiều hạn chế, trình hoàn thành khóa luận chắn em tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô để viết em hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty, em nhận hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình cô Th.s Lê Thị Ngọc Quỳnh toàn thể anh chị phòng kế toán phòng ban khác Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Nguyễn Văn Công, (2009), Kế toán tài phần 1, Nhà xuất Tài 2.“Giáo trình kế toán tài chính” TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa đồng chủ biên, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 3.Các chuẩn mực kế toán Việt Nam( chuẩn mực kế toán số 02, Thông tư 89/2002/ TT-BTC, Thông tư 203/2009/TT-BTC Bộ Tài Chính GS.TS Đặng Thị Loan, (2009), Giáo trình kế toán tài chính, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân 5.Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết Định số 15/2006/ QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Quyết định số 48/2006 Thông tư số 153/2010/ TT – BTC ban hành ngày 28/9/2010 BTC Các tạp chí Tài Chính, Tạp chí Kế Toán, Tạp chí Kinh tế phát triển… Ngoài có tham khảo trang website Bộ Tài Chính (http://www.mof.gov.vn), Tạp chí thuế (http://www.gdt.gov.vn) Các tài liệu kế toán tài liệu quản lý khác công ty cổ phần Nhựa y tế MEDIPLAST SV: Đinh Lan Phương Lớp: K45D2 [...]... liệu trên sổ sách kế toán với sổ vật tư, hàng hóa thực tế trong kho 1.2 Kế toán hàng tồn kho theo quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành 1.2.1 Quy định kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán 02 Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ng y 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) 1.2.1.1 Xác định giá gốc hàng tồn kho: a Ghi nhận... do doanh nghiệp tự gia công - chế biến Giá gốc hàng = Trị giá thực tế của hàng tồn tồn kho kho xuất gia công chế biến - Đối với hàng tồn kho thuê ngoài gia công chế biến Giá gốc hàng tồn kho = Trị giá thực tế của hàng tồn kho xuất gia công chế biến + Chi phí chế biến Chi phí + giao, + Tiền công gia công nhận - Đối với hàng tồn kho nhận góp vốn liên doanh, cổ phần thì giá thực tế là giá do các bên tham... tồn kho được trình b y trong kho n mục “Giá vốn hàng bán” trong báo cáo kết quả kinh doanh, gồm giá gốc của hàng tồn kho đã bán, kho n dự phòng giảm giá hàng tồn kho, các kho n hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân g y ra, chi phí sản xuất chung không được phân bổ 1.2.2 Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại theo quy định của chế độ kế toán. .. theo công thức: Trị giá Trị giá hàng xuất = hàng tồn kho kho trong kỳ đầu kỳ Tổng trị giá + hàng nhập kho trong kỳ Trị giá - hàng tồn kho cuối kỳ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hóa (Nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài kho n kế toán hàng tồn kho Giá trị của hàng hóa, vật tư mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một tài kho n kế toán. .. (Tài kho n 611 “Mua hàng ) Công tác kiểm kê hàng hóa, vật tư, được tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định trị giá vật tư, hàng hóa tồn kho thực tế, trị giá vật tư, hàng hóa xuất kho trong kỳ (Tiêu dùng cho sản xuất hoặc xuất bán) làm căn cứ ghi sổ kế toán của Tài kho n 611 “Mua hàng Như v y, khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, các tài kho n kế toán hàng tồn kho chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán. .. lý hàng tồn kho phải thường xuyên đảm bảo được quan hệ đối chiếu phù hợp giữa giá trị và hiện vật của từng thứ, từng loại hàng tồn kho, giữa các số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp về hàng tồn kho, giữa số liệu ghi trong sổ kế toán với số liệu thực tế tồn kho 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán Để cung cấp đ y đủ, kịp thời và chính xác thong tin cho công tác quản lý hàng tồn kho trong các doanh nghiệp, kế toán. .. vật tư, hàng hóa Vì v y, giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán SV: Đinh Lan Phương 16 Lớp: K45D2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Ngọc Quỳnh Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hóa tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu vật tư, hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán Về nguyên tắc số tồn kho thực tế luôn... chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp 1.2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho a) Phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán Trong trường hợp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài kho n kế toán hàng tồn kho được dùng để... còn tồn kho 1.2.1.3 Ghi nhận chi phí Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận Tất cả các kho n chênh lệch giữa kho n dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn kho n dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các kho n... doanh nghiệp Thứ hai, hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác nhau Xác định đúng, đủ các y u tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho sẽ góp phần tính toán và hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho và chi phí hàng tồn kho làm cơ sở xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ Thứ ba, hàng tồn kho tham gia toàn ... kinh doanh lần, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung ( 6273) Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6412, 6413) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6423) Có