Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC ký hiệu viết tắt 6 Lời nói đầu 8 Chương 1 10 Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 10 1.1. Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán bán hàng. 10 1.1.1. Khái niệm hàng hoá và hoạt động kinh doanh thương mại. 10 1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại. 11 1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 12 1.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song. 16 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 17 Ghi chú: 17 1.2.2. Phương pháp sổ số dư: 17 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 19 Ghi chú: 19 1.2.3. Phương pháp số đối chiếu luân chuyển: 19 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 20 Ghi chú: 20 1.3. Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng: 20 1.3.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng hoá: 20 Trị giá vốn thực Trị giá mua thực Chi phí mua hàng 21 Trong đó: 21 1.3.2. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá: 24 1.3.2.1. Phương thức bán buôn hàng hoá : 24 1.3.2.3. Phương thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi): 27 1.3.2.4. Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: 28 1.3.2.5. Phương thức tiêu thụ nội bộ: 28 1.3.3. Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá: 28 Sơ đồ 1.4: Hạch toán kế toán bán buôn qua kho 30 Kc các 30 Sơ đồ 1.5: Hạch toán kế toán bán buôn vận chuyển thẳng 31 Sơ đồ 1.6: Hạch toán kế toán bán lẻ 31 Sơ đồ 1.7: Hạch toán kế toán bán hàng đại lý (bên gửi đại lý) 32 Hoa hồng 32 Sơ đồ 1.8: Hạch toán kế toán bán hàng đại lý (bên nhận đại lý) 32 Sơ đồ 1.9: Hạch toán kế toán bán hàng trả góp, trả chậm 33 Chú thích: 33 Sơ đồ 1.10: Hạch toán kế toán tiêu thụ nội bộ 34 Sơ đồ 1.11: Hạch toán kế toán hàng đổi hàng 34 Chú thích: 34 1.3.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 35 Sơ đồ 1.12: Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ quản lý doanh nghiệp 35 Sơ đồ 1.13: Trỡnh tự kế toỏn chi phớ bỏn hàng 36 1.3.5. Kế toán xác định kết quả 37 Sơ đồ 1.14: Hạch toán kế toán xác định kết quả tiêu thụ 37 1.3.6. Hạch toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ. 39 Sơ đồ 1.15: TỔNG HỢP DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD 39 1.4. Các hình thức ghi sổ kế toán 40 1.4.1. Hình thức nhật ký sổ cái: 40 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký sổ cái. 41 HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI 41 Ghi chú: 41 1.4.2. Hình thức Nhật ký chứng từ: 42 Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ. 43 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ. 43 Ghi chú: 43 1.4.3. Hình thức Nhật ký chung: 44 Sơ đồ 1.18: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung. 45 Hình thức nhật ký chung 45 Ghi chú: 45 1.4.4. Hình thức Chứng từ ghi sổ: 46 Sơ đồ 1.19: Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ. 47 Hình thức chứng từ ghi sổ 47 1.4.5. Hình thức kế toán máy 48 Sơ đồ 1.20: Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán máy 48 Ghi chú: 48 Nhập số liệu hàng ngày 48 Chương 2 49 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh Thương mại PHú Cường an. 49 2.1 Những vấn đề chung về hình thức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Phú Cường An 49 2.1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty: 49 Do: Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp 49 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 50 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 51 Đơn vị: đồng 53 Doanh thu bán hàng 53 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 54 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 54 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 54 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty: 55 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. 55 2.1.5. Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. 56 Sơ đồ 2.3: Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty 57 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Phú Cường An. 59 2.2.1. Đặc điểm hàng hoá và quản lý hàng hoá. 59 2.2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty 60 2.2.2.2. Tính giá hàng hoá ở công ty: 61 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiêu thụ hàng hoá: 63 Ghi chú: 63 : Ghi hàng ngày 63 Biểu số 2.2: 66 Mẫu số: 02 VT 66 Số lượng 66 Biểu số 2.3: 68 Biểu số 2.4: 69 Biểu số 2.5: 70 Biểu số 2.6: 71 Biểu số 2.7: 72 Biểu số 2.8: 73 Biểu số 2.9: 74 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 74 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 74 Biểu số 2.10 75 Biểu số 2.11: 76 SỔ CÁI 76 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 76 Biểu số 2.12: 79 Mẫu số: 01 GTGT3LL 79 HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mã số: 01GTTT 3LL 79 Biểu số 2.13: 80 Địa chỉ: Số 4, ngách 9150, Nguyễn Chí Thanh, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội 80 BẢNG KÊ BÁN LẺ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ 80 Ngày 09 tháng 12 năm 2010 80 Glucose 4x100ml 80 Người bán 80 Biểu số 2.14 : 81 BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ DỊCH VỤ BÁN RA 81 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 82 Người nộp thuế 82 Biểu số 2.15: 83 Mẫu số: C30BB 83 (Ban hành theo QĐ số 152006QĐBTC 83 Biểu số 2.16: 84 Biểu số 2.17: 86 Biểu số 2.18: 87 Biểu số 2.19: 88 Biểu số 2.20: 89 Ngày 10 tháng 12 năm 2010 89 Kèm theo …chứng từ gốc 89 Biểu số 2.21: 90 Ngày 20 tháng 12 năm 2010 90 ĐVT:đồng 90 Kèm theo… chứng từ gốc 90 Biểu số 2.22: 91 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 91 ĐVT:đồng 91 Kèm theo… chứng từ gốc 91 Biểu số 2.23: 92 Tháng 12 năm 2010 92 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 92 Biểu số 2.24: 93 SỔ CÁI 93 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 93 2.2.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: 94 2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 94 Căn cứ vào các chứng từ: bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, hoá đơn dịch vụ mua vào… liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, kế toán hạch toán vào TK 641 ”Chi phí bán hàng” và cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan 95 Biểu số 2.25: 96 Mẫu số: 02TT 96 (Ban hành theo QĐ số 152006QĐBTC 96 Biểu số 2.26: 97 Mẫu số: 02TT 97 (Ban hành theo QĐ số 152006QĐBTC 97 Biểu số 2.27: Bảng thanh toán tiền lương nhân viên bán hàng. 98 (Ban hành theo QĐ số 152006QĐBTC ngày 20032006 của Bộ trưởng BTC) 98 Biểu số 2.28: Bảng tính khấu hao tài sản cố định 99 BẢNG TÍNH KHẤU HAO TSCĐ 99 Tháng 12 năm 2010 Số:KH109 99 Biểu số 2.29: 100 Biểu số 2.30: 101 Biểu số 2.31: 102 Biểu số 2.32: 103 Biểu số 2.33: 104 Tháng 12 năm 2010 104 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 104 Biểu số 2.34: 105 SỔ CÁI 105 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 105 Biểu số 2.35: 108 Mẫu số: 02TT 109 (Ban hành theo QĐ số 152006QĐBTC 109 Biểu số 2.38: 111 Biểu số 2.39: 112 Biểu số 2.40 113 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 113 Biểu số 2.41 114 Tháng 12 năm 2010 115 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 115 Biểu số 2.43 116 Địa chỉ: Số 4, ngách 9150, Nguyễn Chí Thanh, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội 116 SỔ CÁI 116 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 116 2.2.4. Kế toỏn doanh thu hoạt động tài chớnh 117 2.2.5. Kế toỏn chi phớ hoạt động tài chớnh 117 Biểu số 2.44: 118 Biểu số 2.45 119 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 119 2.2.6. Kế toỏn doanh thu hoạt động khỏc 119 Biểu số 2.46: 121 Biểu số 2.47 121 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 122 2.2.7. Kế toỏn chi phớ hoạt động khỏc 122 Biểu số 2.48: 124 Biểu số 2.49 125 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 125 2.2.8 Kế toỏn thuế thu nhập doanh nghiệp. 126 Biểu số 2.50: 128 Biểu số 2.51 129 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 129 2.2.9. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá: 129 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 131 Tháng 12 năm 2010 132 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 132 Biểu số 2.35: 133 SỔ CÁI 133 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 133 BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 134 Phần I: Lãi, Lỗ. 134 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2010 134 Chương 3 135 hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH THƯƠNG MạI pHú Cường an. 135 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Phú Cường An. 135 3.2. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Thương mại Phú Cường An. 136 3.2.1. Nhận xét chung về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty: 136 3.2.2. Những ưu điểm: 136 3.2.3. Những mặt còn hạn chế: 139 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại Phú Cường An . 140 Nợ TK159 : Hoàn nhập dự phòng còn lại 145 Nợ TK632 : Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kì 145 Trong đó: 146 Biểu số 3.1: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 146 Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho 146 Kết luận 148 Sinh viên thực hiện 149 Tài liệu tham khảo 150
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -1- Khoa Kế toán- Kiểm toán Mục lục ký hiệu viết tắt .3 Lời nói đầu .5 Chơng Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1./ Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng .7 1.1.1./ Khái niệm hàng hoá hoạt động kinh doanh thơng mại 1.1.2./ Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại 1.1.3./ Chức nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .9 1.2.1/ Phơng pháp ghi thẻ song song 13 1.2.2./ Phơng pháp sổ số d: 14 1.2.3./ Phơng pháp số đối chiếu luân chuyển: 16 1.3./ Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng: .17 1.3.1/ Các phơng pháp tính giá vốn hàng hoá: 17 Trị giá vốn thực Trị giá mua thực Chi phí mua hàng .18 1.3.2./ Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá: 21 1.3.2.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá : 21 1.3.2.3./ Phơng thức bán hàng qua đại lý ( ký gửi): 24 1.3.2.4./ Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm: .25 1.3.2.5./ Phơng thức tiêu thụ nội bộ: 25 1.3.3./ Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá: 25 1.3.4./ Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .32 1.3.5./ Kế toán xác định kết 35 1.3.6./ Hạch toán tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 37 1.4./ Các hình thức ghi sổ kế toán 38 1.4.1./ Hình thức nhật ký - sổ cái: .38 1.4.2./ Hình thức Nhật ký chứng từ: 40 1.4.3./ Hình thức Nhật ký chung: 42 Hình thức nhật ký chung 43 1.4.4./ Hình thức Chứng từ ghi sổ: 44 Hình thức chứng từ ghi sổ 45 1.4.5./ Hình thức kế toán máy 46 Chơng .47 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh Thơng mại PHú Cờng an .47 2.1/ Những vấn đề chung hình thức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An .47 2.1.1./ Sự hình thành phát triển công ty: .47 2.1.2./ Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: 48 Doanh thu bán hàng 51 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 51 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 52 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 52 2.1.4./ Tổ chức máy kế toán công ty: 53 2.1.5./ Tổ chức hạch toán kế toán công ty 54 2.2./ Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An .57 SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -2- Khoa Kế toán- Kiểm toán 2.2.1./ Đặc điểm hàng hoá quản lý hàng hoá 57 2.2.2./ Kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty .58 Số lợng 64 Glucose 4x100ml 78 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: .92 Cn c vo cỏc chng t: bng toỏn lng, bng phõn b khu hao TSC, hoỏ n dch v mua vo liờn quan n hot ng kinh doanh ca Cụng ty, k toỏn hch toỏn vo TK 641 Chi phớ bỏn hng v cỏc ti khon khỏc cú liờn quan 93 BNG TNH KHU HAO TSC .97 Thỏng 12 nm 2010 S:KH109 97 2.2.4 K toỏn doanh thu hot ng ti chớnh 114 2.2.5 K toỏn chi phớ hot ng ti chớnh 114 2.2.6 K toỏn doanh thu hot ng khỏc 117 2.2.7 K toỏn chi phớ hot ng khỏc .120 2.2.8 K toỏn thu thu nhp doanh nghip 123 2.2.9 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá: 127 Chơng .133 hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH THƯƠNG MạI pHú Cờng an 133 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An 133 3.2./ Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An 134 3.2.1./ Nhận xét chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty: 134 3.2.2./ Những u điểm: .134 3.2.3./ Những mặt hạn chế: 137 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An 138 Kết luận .146 Tài liệu tham khảo .148 SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -3- Khoa Kế toán- Kiểm toán ký hiệu viết tắt BCTC: Báo cáo tài BH: Bán hàng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BTC: Bộ Tài CCDC: Công cụ dụng cụ CCDV: Cung cấp dịch vụ CĐPS: Cân đối phát sinh CP: Chi phí CPBH: Chi phí bán hàng CP QLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DN: Doanh nghiệp DT: Doanh thu DTT: Doanh thu DNTM: Doanh nghiệp thơng mại ĐVSN: Đơn vị nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng HH: Hàng hoá HĐ: Hoạt động KC: Kết chuyển KH TSCĐ: Khấu hao tài sản cố định KPCĐ: Kinh phí công đoàn KQ: Kết SXKD: Sản xuất kinh doanh TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TK: Tài khoản TT: Tiêu thụ XĐ: Xác định SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -4- SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 Khoa Kế toán- Kiểm toán luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -5- Khoa Kế toán- Kiểm toán Lời nói đầu Tiờu th hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th l mi quan tõm hng u ca tt c cỏc doanh nghip núi chung v cỏc doanh nghip thng mi núi riờng Thc tin cho thy thớch ng vi mi c ch qun lý, cụng tỏc tiờu th v xỏc nh kt tiờu th c thc hin bng cỏc hỡnh thc khỏc Trong nn kinh t k hoch hoỏ trung Nh nc qun lý kinh t ch yu bng mnh lnh Cỏc c quan hnh chớnh kinh t can thip sõu vo nghip v sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip nhng li khụng chu trỏch nhim v cỏc quyt nh ca mỡnh Hot ng tiờu th sn phm, hng hoỏ thi k ny ch yu l giao np sn phm, hng hoỏ cho cỏc n v theo a ch v giỏ c Nh nc nh sn Túm li, nn kinh t trung m ba trung tõm:Sn xut cỏi gỡ? Bng cỏch no? Cho ? u Nh nc quyt nh thỡ cụng tỏc tiờu th hng hoỏ v xỏc nh kt qu tiờu th ch l vic t chc bỏn sn phm, hng hoỏ sn xut theo k hoch v giỏ c c n nh t trc Trong nn kinh t th trng , cỏc doanh nghip phi t mỡnh quyt nh ba trung tõm thỡ ny tr nờn vụ cựng quan trng vỡ nu doanh nghip no t chc tt nghip v tiờu th sn phm, hng hoỏ m bo thu hi vn, bự p cỏc chi phớ ó b v xỏc nh ỳng n kt qu kinh doanh s cú iu kin tn ti v phỏt trin Ngc li, doanh nghip no khụng tiờu th c hng hoỏ ca mỡnh, xỏc nh khụng chớnh xỏc kt qu bỏn hng s dn n tỡnh trng lói gi, l tht thỡ sm mun cng i n ch phỏ sn Thc t nn kinh t th trng ó v ang cho thy rừ iu ú qun lý c tt nghip v tiờu th hng hoỏ thỡ k toỏn vi t cỏch l mt cụng c qun lý kinh t cng phi c thay i v hon thin hn cho phự hp vi tỡnh hỡnh mi Nhn thc c ý ngha quan trng ca trờn, qua quỏ trỡnh thc Cụng ty TNHH TM Phỳ Cng An c s hng dn tn tỡnh ca cụ giỏo hng dn Nguyn Th Thanh Loan cựng vi s giỳp ca cỏc cỏn b k SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -6- Khoa Kế toán- Kiểm toán toỏn phũng K toỏn cụng ty, em ó thc hin lun tt nghip ca mỡnh vi ti:Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH TM Phỳ Cng An Luận văn tốt nghiệp gồm chơng chính: Chơng 1: Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An Do thời gian thực tập có hạn khả thực tế thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -7- Khoa Kế toán- Kiểm toán Chơng Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1./ Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng 1.1.1./ Khái niệm hàng hoá hoạt động kinh doanh thơng mại 1.1.1.1./ Khái niệm hàng hoá Hàng hóa vật phẩm lao động nhằm thỏa mãn nhu cầu ngời, vào sản sản xuất tiêu dùng thông qua trình mua bán trao đổi hàng hóa thị trờng Sản phẩm hàng hóa tập hợp tất đặc tính vật lý, hóa học quan sát đợc tập hợp hình thức đồng vật vừa mang giá trị sử dụng vừa mang giá trị Sản phẩm mang trao đổi đợc Hàng hóa doanh nghiệp thơng mại hàng hóa mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Hàng hóa đợc biểu hai mặt giá trị số lợng Số lợng hàng hóa đợc xác định đơn vị đo lờng phù hợp với tính chất hóa học, lý học nh kg, lít, mét phản ánh quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chất lợng hàng hóa đợc xác định tỉ lệ % tốt, xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa 1.1.1.2./ Khái niệm hoạt động kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán hàng hoá quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thơng lĩnh vực hoạt động thơng mại nớc , thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất , nhập tới nơi tiêu dùng SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -8- Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.1.2./ Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, giai đoạn sau chu trình tái sản xuất nhằm đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất nh tiêu dùng họ Thơng mại đợc hiểu buôn bán, tức mua hàng hoá để bán nhiều hơn.nh hoạt động thơng mại tách biệt hẳn không liên quan đến trình tạo sản phẩm nh nào, sản phẩm đợc sản xuất từ đâu hoạt động trao đổi lu thông hàng hoá dịch vụ dựa thoả thuận giá Trong kinh tế thị trờng hoạt động thơng mại bao trùm tất lĩnh vực mua bán hàng hoá tức thực giá trị hàng hoá thông qua giá Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán đợc hàng hoá thông qua thị trờng, thị trờng nơi kiểm nghiệm, thớc đo cho tất mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất thực tế ảnh hởng tới tất tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp Sở dĩ nh hàng hoá doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ không đợc lu thông trao đổi thị trờng doanh nghiệp không tồn phát triển đợc Trên thực tế doanh nghiệp sản xuất tự tiêu thụ đợc sản phẩm mình, nhng đơn nh hội phát triển khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cha đủ hoạt động kinh doanh thơng mại đời với mục tiêu phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng ngời họ trọng đến việc mua bán đợc nhiều hàng ta quan tâm đến công tác bán hàng hoạt động hoạt động tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp thơng mại Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trờng nớc ta vai trò hoạt động thơng mại ngày có ý nghĩa ảnh hởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -9- Khoa Kế toán- Kiểm toán Hoạt động thơng mại làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá - tiền tệ diễn nhanh chóng Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất thực tế ảnh hởng tới tất tiêu kinh tế doanh nghiệp Sở dĩ nh hàng hoá doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ, không đợc lu thông trao đổi thị trờng doanh nghiệp không tồn phát triển đợc Hoạt động thơng mại hoạt động phi sản xuất Nh biết lu thông không tạo giá trị, nhng giá trị không nằm lu thông, hoạt động lu thông buôn bán kết nối đợc thị trờng gần xa, không nớc mà thị trờng nớc ngoài, điều góp phần thúc đẩy phát triển phồn thịnh quốc gia 1.1.3./ Chức nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.1./ Khái niệm bán hàng kết bán hàng: * Bán hàng Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hoá mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngời mua ngời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ điều kiện sau: - Gửi hàng cho ngời mua - Ngời mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận đợc tiền giấy chấp nhận toán ngời mua việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo phơng thức bán hàng doanh nghiệp SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội - 10 - Khoa Kế toán- Kiểm toán * Kết bán hàng: Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá.nó khoản chêch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.3.2./ Yêu cầu quản lý trình bán hàng: Trong kinh tế kinh tế hàng hoá hay kinh tế thị trờng Việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích doanh nghiệp có thông qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hoá đợc xã hội thừa nhận bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vòng quay cuả vốn lu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng nguồn vốn hiệu quả, nh vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực tái sản xuất mở rộng Đây tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Ngoài quan hệ với doanh nghiệp bạn, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, quy cách phẩm chất, số lợng yêu cầu giúp doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất góp phần tăng lơị nhuận cho doanh nghiệp bạn tăng uy tín cho doanh nghiệp Từ phân tích ta thấy việc thực tốt việc tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thoả mãn đợc yêu cầu sau: + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng + Nắm bắt theo dõi chặt chẽ hàng hoá bán + Có biện pháp toán, đôn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lu động, thoả mãn đợc yêu cầu góp phần tăng hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp góp phần thu cho ngân sách nhà nớc, thúc đẩy kinh tế phát triển SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 134 - Khoa Kế toán - Kiểm toán + Đảm bảo nguyên tắc phù hợp vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể công ty + Đảm bảo tính hiệu công tác kế toán 3.2./ Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An 3.2.1./ Nhận xét chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty: Trong iu kin kinh doanh ca nn kinh t th trng nh hin nay, bỏn hng v xỏc nh chớnh xỏc kt qu bỏn hng cú ý ngha quyt nh ti s sng cũn i vi mi doanh nghip c bit l i vi cỏc doanh nghip thng mi ú mc ớch cui cựng l tỡm kim li nhun, bỏn hng l phng tin trc tip t c mc ớch ú Ti Cụng ty TNHH Thng mi Phỳ Cng An cụng tỏc qun lý ban lónh o cụng ty ó cú s quan tõm sõu sc ti bỏn hng, doanh thu bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng K toỏn thc s c coi l mt cụng c quan trng h thng qun lý v h thng k toỏn ca cụng ty ó khụng ngng c hon thin c v c cu ln phng phỏp hch toỏn Qua quỏ trỡnh tỡm hiu thc t ti Cụng ty TNHH Thng mi Phỳ Cng An em nhn thy cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty cú nhng u im v nhng hn ch sau: 3.2.2./ Những u điểm: V cụng tỏc k toỏn núi chung: Cú th núi k t thnh lp n Cụng ty TNHH Thng mi Phỳ Cng An ó cú nhng bc i ban u y vng chc v nhiu thun li c th hin nhng thnh tớch m cụng ty ó v ang úng gúp cho xó hi nh: gii quyt v phc v nhu cu ca nhõn dõn v cỏc t chc v ngoi thnh ph H Ni v cỏc loi dc phm v thit b y t Qua ú thỳc y s phỏt trin SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 135 - Khoa Kế toán - Kiểm toán ca nn kinh t th trng Hin úng gúp vo Ngõn sỏch Nh nc ca cụng ty ngy cng tng v c ỏnh giỏ l mt nhng doanh nghip lm n cú hiu qu Cựng vi s phỏt trin ca cụng ty, b mỏy k toỏn cng ngy cng hon thin hn v cú nhng úng gúp rt to ln cho cụng ty v ti chớnh giỳp cụng ty ng vng v cú sc cnh tranh nn kinh t th trng Cụng ty ó kp thi ỏp dng v thc hin tt ch k toỏn mi, s sỏch k toỏn ca cụng ty luụn hon thnh ỳng thi gian quy nh Cụng tỏc hch toỏn k toỏn trờn c s dng linh hot nhng tuõn th nguyờn tc k toỏn nh ú m bo cung cp y , chớnh xỏc v kp thi nhu cu thụng tin cho quỏ trỡnh qun lý T vic lp chng t n luõn chuyn chng t c cụng ty quy nh rừ rng, hp lý theo ỳng ch ban hnh Cựng vi vic kờ khai thng xuyờn cho k toỏn tng hp, phng phỏp th song song cho hch toỏn chi tit hng hoỏ ó cung cp thụng tin kp thi cho lónh o cụng ty Nh cú h thng k toỏn ca cụng ty c t chc khoa hc, quy c nờn vic kim tra ca cỏc c quan chc nng c tin hnh nhanh chúng, thun li Cỏc cỏn b lm cụng tỏc k toỏn ti cụng ty u cú trỡnh i hc tr lờn, trỡnh chuyờn mụn ng u, s dng thnh tho vi tớnh ú giỳp cho cụng tỏc k toỏn c nhanh gn, chớnh xỏc Vic t chc b mỏy k toỏn trung nh hin ó m bo s lónh o trung, thng nht i vi cụng tỏc k toỏn cụng ty, m bo cho k toỏn phỏt huy y vai trũ, chc nng ca mỡnh B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc tng i khoa hc, hp lý, phự hp vi yờu cu ca cụng vic v phự hp vi chuyờn mụn ca tng ngi Vic b trớ cỏn b k toỏn nh hin ó m bo cho cụng tỏc k toỏn núi chung c tin hnh thun li Ngoi cỏc cỏn b k toỏn cú iu kin lm vic rt tt, h thng mỏy vi tớnh c ni mng ton cụng ty, mi nhõn viờn k toỏn cú mt mỏy riờng iu kin lm vic tt l cụng c c lc cho cụng tỏc k toỏn nhanh, m bo chớnh xỏc tuyt i SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 136 - Khoa Kế toán - Kiểm toán V hỡnh thc s ỏp dng: Cụng ty TNHH Thng mi Phỳ Cng An hin ang ỏp dng hỡnh thc Chng t ghi s õy l hỡnh thc s tin dng, d lm, d kim tra, i chiu, phự hp vi loi hỡnh v c im kinh doanh ca cụng ty Vic s dng mỏy vi tớnh ó gúp phn y nhanh tc x lý thụng tin, ỏp ng kp thi cho yờu cu qun lý, nõng cao nng sut lao ng k toỏn, to iu kin thun li cho cụng tỏc i chiu s liu cng nh vic cp nht, in n, lu tr cỏc ti liu k toỏn V chng t: Chng t cụng ty s dng l phự hp vi ch ca Nh nc, quỏ trỡnh luõn chuyn v bo qun chng t c thc hin theo ỳng quy nh V phng phỏp hch toỏn: Cụng ty thc hin nghiờm tỳc nguyờn tc k toỏn, cỏc quy nh, hng dn ca B Ti Chớnh, m bo chớnh xỏc, ỳng ch , khụng cú sai sút Mi cụng vic v nghip v k toỏn nh nhp - xut hng húa; thu, np tin vo ti khon ca cụng ty; cụng tỏc thng kờ, Bỏo cỏo ti chớnh, Bỏo cỏo thu c thc hin y , ỳng quy nh Mi nghip v phỏt sinh c cp nht vo mỏy tớnh trỏnh tỡnh trng chng t b ngng ng V cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng : Nhỡn chung cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty tng i tt, phự hp vi c im kinh doanh ca cụng ty, ỏp ng c cỏc yờu cu m cụng ty ra, phn ỏnh y tỡnh hỡnh bỏn hng, ghi nhn doanh thu, phn ỏnh giỏ vn, gim giỏ hng bỏn, thu GTGT, chi phớ bỏn hng, chi phớ QLDN v kt qu bỏn hng tiờu th k Qua ú cung cp c nhng thụng tin cn thit phc v cho vic qun lý hot ng kinh doanh cụng ty ngy cng tt hn, cỏc cỏn b k toỏn cụng ty ó theo dừi sỏt tỡnh hỡnh SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 137 - Khoa Kế toán - Kiểm toán nhp- xut- tn hng hoỏ v vic toỏn tin hng gia khỏch hng vi cụng ty Xut phỏt t c im cụng tỏc bỏn hng, Cụng ty TNHH Thng mi Phỳ Cng An ó dng linh hot lý lun k toỏn vo thc t phn ỏnh chớnh xỏc doanh thu bỏn hng Nghip v bỏn hng cụng ty xy tng ngy, tng gi nhng cụng ty ó lm tt vic theo dừi tỡnh hỡnh toỏn ca tng hoỏ n õy l kt qu ca quỏ trỡnh lm vic cn cự, cú sỏng to v trỏch nhim ca b phn k toỏn K toỏn bỏn hng ca cụng ty ó theo dừi cht ch tỡnh hỡnh nhp- xut- tn ca hng hoỏ giỳp cho phũng kinh doanh cú thụng tin chớnh xỏc quyt nh mua hng Mi liờn quan n cụng tỏc k toỏn bỏn hng u c ban lónh o cụng ty quan tõm gii quyt kp thi Chớnh nh s qun lý thng nht t ban lónh o cụng ty n phũng k toỏn ti th kho nh vy ó giỳp cụng ty qun lý cỏc loi hng hoỏ nhp- xut t hiu qu cao kinh doanh 3.2.3./ Những mặt hạn chế: Thứ nhất: Công ty không sử dụng tài khoản 151 Hàng mua đờng cuối kì kế toán cha đủ để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn nhng hàng cha hàng nhng hoá đơn cha về) kế toán không thực hạch toán mà để sang kì sau có đầy đủ chứng từ kế toán thực hạch toán thẳng vào TK156 hàng hoá Điều không với quy định hành đồng thời không phản ánh xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp giá trị thực tế hàng tồn kho có công ty Thứ hai: Hàng mua công ty giao bán thẳng thực nhập kho, trờng hợp đợc hạch toán qua TK156 Việc hạch toán hàng mua qua kho làm tăng khối lợng công việc kế toán đồng thời không phản ánh giá trị hàng tồn kho thực tế không phản ánh kịp thời tốc SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 138 - Khoa Kế toán - Kiểm toán độ luân chuyển hàng hoá công ty nh tốc độ kinh doanh từ không đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời theo yêu cầu quản lý Thứ ba: Trong nhiều trờng hợp, chi phí thu mua hàng hoá cha đợc thực phân bổ cho số hàng xuất bán mà đến cuối kỳ thực kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do vậy, xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nhập kho nên cha phản ánh đầy đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí Thứ t: Công ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm nhng công tác kế toán công ty cha thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì có trờng hợp không đòi đợc số nợ (khách hàng trốn nợ khả toán nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đợc đảm bảo tính xác hợp lý Thứ năm: Cui k k toỏn khụng tin hnh lp d phũng gim giỏ hng tn kho 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hànà yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâncao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, đợc tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An, em nhận thấy: công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nớc Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt đợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không tránh khỏi mặt tồn cha hợp lý cha thật tối u Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đa số đề xuất giải pháp nhằm SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 139 - Khoa Kế toán - Kiểm toán góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nh sau: Đề xuất 1: Sử dụng tài khoản hàng mua dờng * TK151 Hàng mua đờng: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hoá mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng đờng vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh hàng hoá mua nhng cuối kỳ cha đến doanh nghiệp, điều giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc chi tiết hàng nhập kho hàng cha nhập kho Trình tự hạch toán hàng mua đờng đợc thực nh sau: + Cuối kì kế toán, hàng mua cha nhập kho kế toán hoá đơn nhận đợc ghi: Nợ TK151: Giá trị hàng mua đờng Nợ TK133: Thuế GTGT hàng mua đờng Có TK331 : Tổng giá toán cho ngời bán + Sang kỳ sau hàng nhập kho, kế toán phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT hạch toán nh sau: Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK632: Nếu hàng giao bán thẳng Có TK151: Giá trị hàng mua đờng * TK 632: Giá vốn hàng bán Khi hàng mua đợc công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hạch toán vào TK 632 (nếu đợc chấp nhận toán ) TK157 cha đợc chấp nhận toán + Nếu hàng chyển bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi: SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 140 - Khoa Kế toán - Kiểm toán Nợ TK157 Có TK331,111, 112, Có TK151 + Khách hàng chấp nhận toán toán hạch toán: Nợ TK632 Nợ TK133 Có TK331,111,112, Đề xuất 2: Về mặt phân bổ chi phí hàng hoá Chi phí thu mua hàng hoá công ty đợc theo dõi TK1562 chi tiết: TK15621 TK15622 Khi chi phí mua hàng phát sinh đợc hạch toán vào TK1562 ngay, nhiên hàng xuất bán, giao bán không qua nhập kho phần chi phí treo TK1562 mà không thực phân bổ cho trị giá vốn hàng bán (TK632) Từ đó, làm cho nhà quản trị đa kết luận không hợp lý Vì xác định trị giá vốn hàng bán, để xác định xác kết có đợc lô hàng xuất bán giúp cho nhà quản trị đa định đắn, đồng thời để quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thực tính kết chuyển chi phí mua vào giá trị vốn lô hàng xuất bán Cụ thể, chi phí mua liên quan đến loại hàng hoá xuất bán trọn lô phát sinh chi phí ghi: Nợ TK156(2) Có TK338(8),111,112 Khi xuất bán trọn lô hàng ghi Nợ TK632 Có TK156(2) Đề xuất 3: Doanh thu chi tiết mặt hàng Hiện công ty cha mở sổ chi tiết doanh thu cho mặt hàng Điều khiến công ty khó nắm bắt đợc phơng hớng kinh doanh với mặt hàng đem lại lợi nhuận cao nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 141 - Khoa Kế toán - Kiểm toán Nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý có định xác cho mặt hàng kinh doanh có lãi Công ty nên hạch toán chi tiết kết bán hàng cho mặt hàng, cụ thể nh sau: CP QLDN CPBH Kết bán DT bán hàng phân bổ phân bổ = hàng hoá A hoá A cho hàng cho hàng hoá A hoá A Cuối tháng kế toán doanh thu mặt hàng sau tập hợp CPBH Giá vốn hàng hoá A CPQLDN, kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng theo tiêu sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hoá A Tổng chi phí bán hàng = loại hàng hoá x Giá vốn hàng hoá A Đề xuất 4: V vic lp d phũng phi thu khú ũi: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cha đợc sử dụng Vì công ty nên tiến hành trích lập dự phòng; công ty có nhiều khách hàng trả chậm, có khách hàng mua hàng lâu, hạn hợp đồng nhng nhiều lý không thích hợp mà cha toán cho công ty Tỷ lệ trích lập dự phòng theo thông t số 228/TT- BTC nh sau: Doanh nghip phi d kin mc tn tht cú th xy hoc tui n quỏ hn ca cỏc khon n v tin hnh lp d phũng cho tng khon n phi thu khú ũi, kốm theo cỏc chng c chng minh cỏc khon n khú ũi núi trờn Trong ú: - i vi n phi thu quỏ hn toỏn, mc trớch lp d phũng nh sau: + 30% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn t trờn thỏng n di nm + 50% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn t nm n di nm + 70% giỏ tr i vi khon n phi thu quỏ hn t nm n di nm SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 142 - Khoa Kế toán - Kiểm toán + 100% giỏ tr i vi khon n phi thu t nm tr lờn - i vi n phi thu cha n hn toỏn nhng t chc kinh t ó lõm vo tỡnh trng phỏ sn hoc ang lm th tc gii th; ngi n mt tớch, b trn, ang b cỏc c quan phỏp lut truy t, giam gi, xột x hoc ang thi hnh ỏn hoc ó cht thỡ doanh nghip d kin mc tn tht khụng thu hi c trớch lp d phũng Do đó, để hạch toán kết kinh doanh đợc xác, kế toán nên mở thêm TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi với phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau : + Vào cuối niên độ kế toán sau xác định đợc khoản phải thu khó đòi khả không đòi đợc, kế toán ghi : Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó + Vào cuối niên độ kế toán tiếp theo, kế toán phải hoàn nhập toàn khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trớc ghi : Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí QLDN Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng không khả toán nợ tiến hành trích lập dự phòng Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc, đợc phép xoá nợ Công ty hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 139: Số nợ xoá sổ đợc lập dự phòng Nợ TK 642: Số nợ xoá sổ cha đợc lập dự phòng Có TK 131: Số nợ phải thu khách hàng đợc xoá Có TK 138: Số nợ phải thu khách hàng cha đợc xoá Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 143 - Khoa Kế toán - Kiểm toán Các khoản nợ phải thu sau có định xoá nợ, Công ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biệp pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi đợc nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, Công ty hạch toán vào thu nhập khác: Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Số nợ đợc thu hồi Đề xuất 5: V vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua TK159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Cuối niên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán: Nợ TK159 : Hoàn nhập dự phòng lại Có TK632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngợc lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn: Nợ TK632 : Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kì Có TK159 : Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho không bị giảm giá, bán bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bán, kế toán phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán: Nợ TK159 : Hoàn nhập dự phòng lại Có TK632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán + Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số cần lập cho niên độ kế toán ghi bút toán trích lập hoàn nhập nh SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - 144 - Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thờng thấp giá trị ghi sổ: Mức dự phòng cần lập cho năm tới = Số hàng tồn kho cuối niên độ Mức giảm giá x hàng hoá Trong đó: Mức giảm giá hàng hoá = Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế - thị trờng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành lập cho loại hàng hoá tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Biểu số 3.1: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tên hàng hoá Mã Đơn hàng vị hóa tính Số lợng ĐG ghi sổ ĐG thực tế Mức chênh lệch Mức dự phòng Cộng xut 6: V nhng chớnh sỏch, chin lc y mnh tc tiờu th: Cụng ty nờn quan tõm xõy dng nhng chớnh sỏch, chin lc kinh doanh hu hiu nhm m rng mng li tiờu th nh: tng cng cỏc hot ng Marketing, gii thiu sn phm hng húa thu hỳt hn na s chỳ ý ca cỏc n v xõy dng, ca nhng doanh nghip cú nhu cu vố hng húa m cụng ty kinh doanh Cụng ty cú th t chc mt b phn Marketing vi cỏc chc nng: iu tra, thm dũ nhu cu th trng v hoch nh cỏc bin phỏp nhn thõm SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 145 - Khoa Kế toán - Kiểm toán nhp thnh cụng vo thih trng mi Cụng ty cng nờn tớch cc tham gia vo cỏc hi ch, trin lóm mt mt nhm tuyờn truyn qung cỏo cho sn phm ca mỡnh, mt khỏc nhm thu nhp cỏc thụng tin cn thit v th trng, v nhu cu, th hiu khỏch hng, v i th cnh tranh Ngoi ra, cụng ty nờn tng cng ỏp dng phng thc chit khu thng mi khuyn khớch khỏch hng mua nhiu, y mnh vic tiờu th Nhng khon chit khu thng mi cú th lm gim doanh thu ca lụ hng ú nhng vi tc tiờu th tng s giỳp cho cụng ty tng nhanh vũng quay lu ng, thu hi nhanh, hiu qu l c s tng li nhun ca cụng ty xut 7: V phng thc bỏn hng m rng th trng tiờu th, a dng húa cỏc phng thc bỏn hng cụng ty cn cú nhng c ch, chớnh sỏch giỏ c phự hp m rng thờm th trng thụng qua hỡnh thc m thờm cỏc i lý gi hng bỏn nhiu a phng khụng ch riờng khu vc quanh H Ni Khi ỏp dng phng phỏp ny, k toỏn m TK 157 hng gi i bỏn c s dng theo dừi giỏ tr sn phm dch v v hng húa m cụng ty gi bỏn nhng cha c chp nhn toỏn, s hng ny thuc quyn s hu ca cụng ty TK 157 c m chi tit theo tng mt hng, tng ln gi hng, tng ngi mua Trờn õy l mt s ý kin ca em xut ca em nhm gúp phn hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu ti Cụng ty TNHH Thng mi Phỳ Cng An Hy vng rng nhng ý kin ny s gúp phn hon thin hn na cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng núi riờng, cụng tỏc k toỏn núi chung ti cụng ty SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 146 - Khoa Kế toán - Kiểm toán Kết luận Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đợc củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc điều công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An, đợc tiếp xúc với máy kế toán nói chung phần hành kế toán bán hàng nói riêng em chọn đề tài:Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An cho chuyên đề tốt nghiệp Qua nghiên cứu, em thấy đợc số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế, từ mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An Trong trình thực tập, em tìm hiểu thu thập số liệu có liên quan đến phần hành kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tế hạn chế, nên luận văn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý thầy cô SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 147 - Khoa Kế toán - Kiểm toán Xin trân trọng cảm ơn anh chị Công ty TNHH Thơng mại Phú Cờng An, đặc biệt hớng dẫn tận tình Cô giáo Nguyễn Thị Thanh Loan giúp đỡ, ủng hộ em suốt trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực Đinh Thị Liên SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - 148 - Khoa Kế toán - Kiểm toán Tài liệu tham khảo Chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất Tài Đề cơng giảng kế toán thơng mại dịch vụ Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Hớng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán Nhà xuất thống kê Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài Lý thuyết thực hành kế toán tài Nhà xuất Tài 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Trang web kế toán : www.webketoan.com 10 Trang web: www.danketoan.com SVTH: Đinh thị liên- Lớp: CĐ ĐH KT2 - K3 Luận văn tốt nghiệp [...]... chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Nh vậy công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là công việc quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lợng và giá trị của lợng hàng hoá bán ra cũng nh doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Song để phát huy đợc vai trò và thực... tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. .. hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2./ Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá: là công việc khá phức tạp, đỏi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày cả về số lợng và giá trị theo từng thứ hàng hoá ở từng...Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội - 11 - Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.1.3.3./ Chức năng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thơng mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng, từng bớc hạn chế đợc sự thất thoát hàng hoá, phát hiện đợc những hàng hoá chậm luân chuyển để có... - 12 - Khoa Kế toán- Kiểm toán - Ghi chép đấy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ,tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỷ luật thanh toán, làm tròn... nghiệp chỉ đợc hạch toán vào doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán Khi bán đợc hàng thì doanh nghiệp phải trả cho ngời nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng Khoản tiền này đợc coi nh một phần chi phí bán hàng và đợc hạch toán vào tài khoản bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý bán Doanh nghiệp có nghĩa... Thuế GTGT đầu vào Thuế GTGT đầu vào TK3331 TK157 Hàng gửi Thuế GTGT đầu ra Bán * Phơng thức bán lẻ: Sơ đồ 1.6: Hạch toán kế toán bán lẻ TK156 TK632 TK911 Trị giá thực K/c giá vốn tế của hàng đã xác định tiêu thụ kết quả TK511 K/c doanh thu bán hàng TK111,112,138 Doanh thu bán hàng hóa TK111 đa TK 3331 TK 131 Thuế GTGT đầu ra phải nộp SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 Doanh thu bán hàng hóa TK331... học Công nghiệp Hà Nội TK 111,112 Cỏc khon ghi gim CPQLDN - 36 - Khoa Kế toán- Kiểm toán TK 152(611) CP vt liu qlý p.xng TK 911 CuốiTK kỳ 153,142(1) kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc giá vốn hàng bán, doanh hoạt động tài chính, chi phí Kt tài chính, chi phí bán chuyn CPQLDN CPthu dng c qlý p.xng hàng, chi phí QLDN, thu nhập khác và chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh... đại lý * Các trờng hợp hàng hoá gửi đi đợc coi là tiêu thụ: - Hàng hoá bán xuất hiện trong phơng thức bán hàng trực tiếp - Hàng hoá gửi bán chỉ đợc coi là tiêu thụ và hạch toán vào doanh thu hàng gửi bán trong các trờng hợp sau : + Doanh nghiệp nhận đợc tiền do khách hàng trả + Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán + Khách hàng đã ứng trớc số tiền mua hàng về số hàng sẽ chuyển đến SVTH:... - Bảng kê bán lẻ - Phiếu thu, Giấy báo có của Ngân hàng - Các chứng từ kế toán liên quan khác 1.3.3.2./ Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên * Phơng thức hạch toán bán buôn: Sơ đồ 1.4: Hạch toán kế toán bán buôn qua kho TK 156 TK 632 Trị giá vốn hàng bán đã xác định tiêu thụ TK 157 Xuất kho gửi bán hàng TK 911 K/c trị giá vốn hàng tiêu thụ TK 632 K/c doanh thu thuần Doanh thu bán hàng TK 531,532 ... Tài khoản TT: Tiêu thụ XĐ: Xác định SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội -4- SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 Khoa Kế toán-... khỏc SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT CĐ ĐH KT2 - K3 luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội - 33 - Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.3.4.2./ Kế toán chi phí bán hàng: SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT... kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh công cụ đắc lực thiếu doanh nghiệp nh quản lý vĩ mô nhà nớc Chính kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực nhiệm vụ sau: SVTH: đinh thị liên- Lớp:LT