Đang tải... (xem toàn văn)
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đối với quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập và nghiên cứu kế toán với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Trương Thanh Hằng và các nhân viên trong phòng kế toán của Cty CP VITC Việt Nam Hà Nội, em đã đi sâu tìm hiểu về đề tài “ Hoàn thiện kế toán NVL, CCDC” tại Cty CP VITC Việt Nam nhằm hoàn thiện thêm kiến thức đã học trong nhà trường và có thêm kinh nghiệm thực tế cho bản thân. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề của em gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan về hạch toán kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Cty CP VITC Việt Nam. Chương 3: Nhận xét và giải pháp về công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Cty CP VITC Việt Nam .
Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán -Kiểm toán Lời mở đầu Hiện nay, đất nớc ta đờng phát triển hội nhập Quốc tế, kinh tế dần tiến đến kinh tế thị trờng phát triền nhiều thành phần, đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải điều chỉnhviệc hạch toánvà bố trí quản lý cho có hiệu kinh doanh cao Đứng trớc cạnh tranh gay gắt điều định thắng lợi chất lợng, mẫu mã sản sản phẩm sản xuất phải phù hợp với nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng Nhằm đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp cần có biện pháp hữu hiệu phải kể đến việc tổ chức cách có hiệu công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bởi vì, có hệ thống hạch toán kế toán hiệu nhà hoạch định quản lý nắm rõ hoàn chỉnh tình hình số lợng, chất lợng, chi phí NVL dùng cho sản xuất để từ có phơng hớng kinh doanh cho lợi nhuận cao Trong năm gần kinh tế hàng hóa với chế thị trờng biến động giá diễn thờng xuyên, liên tục Sự biến động ảnh hởng không nhỏ tới chi phí NVL CCDC việc xác định nên giá thành sản phẩm, có tác động vô lớn tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Trong tình hình nh kế toán NVL, CCDC trở thành công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực vật chất doanh nghiệp Hơn nữa, NVL ba yếu tố trình sản xuất, sở cấu thành nên sản phẩm, sản phẩm đợc ngời tiêu dùng chấp nhận hay không lại phụ thuộc vào giá cả, chất lợng, mẫu mã Vì thế, để tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến mẫu mã, chất lợng, đặc biệt hạ giá thành sản phẩm để gia tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm Nh vậy, việc sử dụng NVL, CCDC cách tiết kiệm hợp lý chiến lợc vô quan trọng thời điểm Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập nghiên cứu kế toán với giúp đỡ tận tình cô giáo Trơng Thanh Hằng nhân viên phòng kế Nguyễn Thị Duyên Lớp LT-CĐ ĐH KT2_K3 Luận Văn Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán -Kiểm toán toán Cty CP VITC Việt Nam Hà Nội, em sâu tìm hiểu đề tài Hoàn thiện kế toán NVL, CCDC Cty CP VITC Việt Nam nhằm hoàn thiện thêm kiến thức học nhà trờng có thêm kinh nghiệm thực tế cho thân Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm ba chơng: Chơng 1: Tổng quan hạch toán kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cty CP VITC Việt Nam Chơng 3: Nhận xét giải pháp công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cty CP VITC Việt Nam Nguyễn Thị Duyên Lớp LT-CĐ ĐH KT2_K3 Luận Văn Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán -Kiểm toán Chơng 1: Tổng quan hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 vấn đề chung công tác hạch toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL, CCDC Khái niệm Nguyên vật liệu đối tợng lao động - t liệu vật chất đợc dùng vào sản xuất chế tạo sản phẩm thực dịch vụ dùng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp Công cụ dụng cụ t liệu lao động cha đủ tiêu chuẩn tài sản cố định (giá trị < 10.000.000,thời gian sử dụng < năm) Đặc điểm NVL, CCDC *Nguyên vật liệu: +Đợc mua sắm nguồn vốn lu động +Nó tham gia vào chu kỳ kinh doanh định.Sau chu kỳ sản xuất giá trị đợc bảo tồn chuyển dịch toàn vào sản phẩm +Vật liệu đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: mua ngoài,tự sản xuất,nhận góp vốn liên doanh *Công cụ dụng cụ: +Đợc mua nguồn vốn lu động,đợc bảo quản nh vật liệu +Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh,sau chu ky sản xuất giá trị chuyển dịch dàn vào giá trị sản phẩm +Dùng để phục vụ cho hoạt động sx kinh doanh,bán hàng,quản lý doanh nghiệp.Nó đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: Mua ngoài,sản xuất,nhận góp vốn Yêu cầu quản lý NVL, CCDC Xuất phát từ vai trò đặc điểm NVL, CCDC trình kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ tới khâu sử dụng để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyễn Thị Duyên Lớp LT-CĐ ĐH KT2_K3 Luận Văn Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán -Kiểm toán - Khâu thu mua: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thờng đa dạng chủng loại, phong phú phẩm cấp, loại NVL, CCDC có tính chất lý, hóa riêng, công dụng, mức độ tỷ lệ tiêu hao riêng Bởi để có đợc vật t đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua, phải quản lý chặt chẽ số lợng,chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ vè thời gian phù hợp với tiến đọ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp -Khâu bảo quản dự trữ: Doanh nghiệp phải tổ chức tôt kho hàng,bến bãi thực chế độ bảo quản xác định đợc định mức dự trữ tối thiêu,tối đa cho loại vật liệu,CCDC để giảm bớt h hỏng, hao hụt, mát, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc liên tục tránh đợc tồn đọng vốn kinh doanh -Khâu sử dụng: Việc sử dụng NVL, CCDC hợp lý tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy doanh nghiệp Tuy nhiên công nghệ sản xuất đòi hỏi NVL, CCDC tiêu chuẩn tơng ứng Do việc xuất dùng sử dụng cần tiến hành xác, đầy đủ, kịp thời, tinh thần tiết kiệm hiệu Ngoài khâu quản lý trên, để tổ chức tốt công tác quản lý NVL, CCDC doanh nghiệp cần ý số vấn đề sau: - Doanh nghiệp cần có đầy đủ hệ thống kho tàng tiêu chuẩn kỹ thuật để bảo quản NVL, CCDC Kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản, phơng tiện giao nhận nh cân, đo, đong, đếm cần thiết Thủ kho, nhân viên bảo quản phải ngời có đủ khả nắm vững nghiệp vụ thực đầy đủ việc ghi chép ban đầu nh hoàn thiện sổ hạch toán kho Việc bố trí xêp NVL, CCDC cần theo yêu cầu kỹ thuật, thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, nhập, xuất - Doanh nghiệp cần phải xác định mức tiêu hao vật liệu, CCDC sát thực tế điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán cho tốt Hệ thống định mức cần đầy đủ, cụ thể chi tiết cho chi tiết, phận, đồng thời phải không ngừng kiểm soát, điều chỉnh, cải tiến hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến - Doanh nghiệp cần thực đầy đủ quy định lập sổ sách danh điểm vật t, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ chi tiết mở sổ hạch toán tổng hợp NVL, CCDC Đồng thời phải cần phải thực thNguyễn Thị Duyên Lớp LT-CĐ ĐH KT2_K3 Luận Văn Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán -Kiểm toán ờng xuyên chế độ kiểm tra, kiểm kê, chế độ trách nhiệm công tác quản lý sử dụng doanh nghiệp nh phân xởng, tổ đội sản xuất - Quản lý khoa học, chặt chẽ toàn diện NVL,CCDC nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, việc hạch toán NVL, CCDC đóng vai trò quan trọng, rõ tình hình sử dụng hiệu sử dụng chúng, qua có biện pháp hữu hiệu góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.1.2 Vai trò Nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC Vai trò Từ lý luận nêu ta thấy công tác quản lý điều hành nguyên vật liệu có tầm quan trọng to lớn trình thu thập, xử lý thông tin nhằm đa định nguyên vật liệu Các thông tin phải bao quát đợc toàn trình hình thành, biến động loại bỏ nguyên vật liệu cho ta có đợc nhìn tổng quan nguyên vật liệu sợi dây liên hệ chặt chẽ với phận quản lý sử dụng Bộ phận kho quan tâm đến số lợng vật trình bảo quản, phận sử dụng quan tâm đến mặt chất luợng nguyên vật liệu sử dụng mức tiêu hao Cả hai phận quản lý mặt lợng khâu cụ thể mà tổng quát liên hệ Hạch toán kế toán công việc ghi chép phản ánh, thu nhập tổng hợp số liệu nguyên vật liệu theo suốt trình hoạt động: Nguồn hình thành, thu mua, nhập xuất tồn, loại bỏ Việc hạch toán kế toán bổ xung, lấp đầy lỗ trống quản lý hai phận tạo Hơn hạch toán kế toán quản lý bao trùm mặt giá trị, nhờ cung cấp thông tin đầy đủ toàn diện, liên tục Có thể nói, kế toán nguyên vật liệu công cụ hữu hiệu chủ yếu trình quản lý trợ thủ đắc lực cho nhà quản trị Kế toán nói chung đợc hiểu hệ thống thông tin dùng để đo lờng xử lý truyền đạt thông tin tài đơn vị kinh tế Thông tin giúp cho ngời sử dụng có đợc lựa chọn hợp lý cách sử dụng dự phòng thông tin hoi việc điều khiển đơn vị kinh tế, chèo lái hoạt động Kế toán đợc coi hoạt động dịch vụ tảng định bên bên doanh nghiệp toàn hoạt động quản trị nh hoạch định chơng trình, giải vấn đề hớng dẫn quan tâm đánh giá xét duyệt Mục đích không thu thập xử lý thông tin mà phải trọng đến nhu cầu thiết ngời sử dụng thông tin kế toán Nguyễn Thị Duyên Lớp LT-CĐ ĐH KT2_K3 Luận Văn Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán -Kiểm toán Vì kế toán phơng tiện hữu hiệu Cũng kế toán hạch toán nguyên vật liệu hoạt động dịch vụ phơng tiện quản lý đợc tiến hành theo nhu cầu ngời sử dụng làm sở định kinh tế cầu nối kho phòng kinh doanh Nhiệm vụ Xuất phát từ vị trí yêu cầu việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu doanh doanh nghiệp sản xuất kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lợng, chất lợng giá trị thực tế loại nguyên vật liệu công tác nhập xuất vật liệu tồn kho - Vận dụng đắn phơng pháp hạch toán vật liệu, hớng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất, thực đầy đủ, đắn chế độ hạch toán vật liệu (lập chứng từ luân chuyển chứng từ) mở loại sổ sách , the chi tiết vật liệu chế độ công tác kế toán đơn vị - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao nguyên liệu, vật t, phát xử lý kịp thời vật liệu,vật t thừa, thiếu ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu,vật t phi pháp lãng phí - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ quy định nhà nớc, lập báo cáo kế toán vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế - Lu giữ chứng từ đầy đủ theo chế độ quy định pháp lệnh kế toán thống kê - Chứng từ nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu phải đảm bảo nguyên tắc hợp lệ, hợp pháp theo quy định Pháp Lệnh Kế Toán Thống kê - Cuối tháng tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, vật t khối lợng lẫn giá trị - Định kỳ cung cấp tài liệu cần thiết để tổng hợp chi phí tính giá thành thành phẩm lập báo cáo tài 1.1.3 Phân loại NVL, CCDC Nguyễn Thị Duyên Lớp LT-CĐ ĐH KT2_K3 Luận Văn Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán -Kiểm toán Phân loại NVL, CCDC việc xếp chúng thành loại, nhóm theo tiêu định 1.1.3.1 Phân loại VNL Phân loại NVL theo nội dung kinh tế Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm hàng hoá nh sợi mua doanh nghiệp dệt đợc coi nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy v.v ) Nhiên liệu: Nhiên liệu thứ dùng để tạo nhiệt nh than đá, than bùn, củi (nhiên liệu rắn), xăng, dầu (nhiên liệu lỏng) Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên đợc tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với vật liệu phụ thông thờng Phụ tùng thay thế: Phụ tùng thay chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật liệu kết cấu, công cụ, ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho XDCB Phế liệu: phế liệu loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán nh phôi bào, vải vụn, gạch, sắt Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng Nguyễn Thị Duyên Lớp LT-CĐ ĐH KT2_K3 Luận Văn Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán -Kiểm toán Cách phân loại nh giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết, quản lý hạch toán vật liệu dễ dàng Ngoài giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò chức loaị vật liệu trình sản xuất kinh doanh, từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu Phân loại NVL theo danh điểm Theo cách ngời ta dựa vào tính chất lý, hóa tính NVL để phân loại vật liệu thành nhóm sau: - Nhóm kim loại ( đen, màu) - Nhóm hóa chất ( chất ăn mòn, chất nổ) - Nhóm thảo mộc ( đồ gỗ ) - Nhóm thủy tinh, sành sứ Để tiện quảnlý, phân loại NVL theo cách đợc mã hóa đợc thống toàn đơn vị hạch toán hay toàn ngành Kế toán thờng phối hợp hai cách phân loại để mở sổ theo dõi phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán Sổ thông thờng sổ danh điểm đợc cho theo mẫu sau: S DANH IM VT LIU STT Danh im Tên hin vt n v n giá Thnh tin Phân loại theo danh điểm có tác dụng sau: - Thống đợc giá, ký hiệu đợc loại vật liệu, giúp cho việc quản lý vật liệu tốt ( tra cứu vật liệu, tính toán hạch toán, lập kế hoạch ) - Tổ chức kho bãi hợp lý, khoa học ( kim loại không để gần hóa chất, xăng dầu không để gần nơi bắt lửa vật dễ cháy ) Góp phần bảo quản tốt vật liệu, tránh h hỏng, mát, thiệt hại rủi ro Phân loại NVL theo nguồn cung cấp -Nguyên vật liệu tự chế -Nguyên vật liệu mua ngoài: -Vật liệu góp vốn liên doanh -Vật liệu đợc cấp -Vật liệu đợc biếu tặng Nguyễn Thị Duyên Lớp LT-CĐ ĐH KT2_K3 Luận Văn Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán -Kiểm toán Phân loại NVL theo mục đích, công dụng - NVL dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh bao gồm: + NVL dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm + NVL dùng cho quản lý phân xởng, dùng cho phận bán hàng, phận QLDN - NVL dùng cho nhu cầu khác bao gồm: đem góp vốn liên doanh, đem biếu tặng, nhợng bán 1.1.3.2 Phân loại CCDC Phân loại CCDC theo nguồn hình thành -Công cụ dụng cụ mua -Công cụ dụng cụ tự chế -Công cụ dụng cụ thuê gia công -Công cụ dụng cụ đợc cấp Phân loại CCDC theo mục đích nơi sử dụng -Dụng cụ dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh -Dụng cụ chuyên dùng để chế tạo đơn đặt hàng -Dụng cụ thay -Dụng cụ quản lý Phân loại CCDC theo hình thức quản lý -Công cụ dụng cụ kho -Công cụ dụng cụ dùng Phân loại CCDC theo phơng pháp phân bổ - Công cụ dụng cụ dạng phân bổ lần ( 100%) - Công cụ dụng cụ dạng phân bổ lần ( 50%) - Công cụ dụng cụ dạng phân bổ nhiều lần 1.1.4 Đánh giá NVL, CCDC 1.1.4.1 Nguyên tắc đánh giá Nguyên tắc giá gốc (Theo chuẩn mực 02 hàng tồn kho): vật liệu.ccdc phải đợc đánh giá theo giá gốc.Giá gốc hay gọi giá trị gốc vật liệu,ccdc toàn chi phí mà DN bỏ để có đợc NVL,CCDC địa điểm trạng thái Nguyên tắc thận trọng Nguyễn Thị Duyên Lớp LT-CĐ ĐH KT2_K3 Luận Văn Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán -Kiểm toán VL,CCDC phải đợc tính theo giá gốc nhng trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc tính theo giá trị thực đợc.Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc quán Các phơng pháp kế toán áp dụng đánh giá Vl,CCDC phải đảm bảo tính quán.Đã chọn phơng pháp phải áp dụng phơng pháp thống suốt niên độ kế toán.DN thay đổi pp chọn nhng phải giả trình đợc cách trung thực hợp lý thay đổi 1.4.1.2 Đánh giá NVL, CCDC nhập kho Giá thực tế NVL, CCDC loại giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo vật liệu Giá vốn thực tế NVL, CCDC nhập kho khoản chi cần thiết để cấu thành trị giá vật liệu Giá thực tế vật liệu nhập kho đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập - Đối với NVL, CCDC mua : Trị giá thực tế = Giá hoá đơn ngời + Chi phí mua - Cáckhoản VL nhập kho bán (không VAT) (không VAT) giảm trừ Trong chi phí mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, chi phí thuê kho bãi trung gian, công tác phí cán thu mua, khoản thuế, lệ phí phải nộp phát sinh trình thu mua hao hụt định mức đợc phép tính vào giá vật liệu - Đối với vật liệu tự gia công chế biến: Trị giá thực = tế NVL tự chế Trị giá thực tế NVL xuất chế biến + Chi phí chế biến - Đối với NVL, CCDC thuê gia công chế biến : Trị giá thực tế vật liệu = Trị giá thực tế VL xuất + Chi phí vận chuyển thuê gia công chế biến Ngoài : Nguyễn Thị Duyên Lớp LT-CĐ ĐH KT2_K3 Luận Văn Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 117 Khoa Kế toán _ Kiểm toán 2.6 Công tác kiểm kê NVL, CCDC Công tác kiểm kê NVL, CCDC công ty CP VITC Việt Nam đợc tổ chức thờng xuyên vào cuối tháng Công việc thủ kho, nhân viên kiểm kê tiến hành ghi vào biên kiểm kê vật t Định kỳ nhân viên phòng kế toán phòng kế hoạch xuống kho để kiểm tra đối chiếu kết kiểm kê sổ sách kế toán Nếu kiểm kê thấy thiếu so với sổ sách nhân viên thủ kho kế toán phải kết hợp tìm nguyên nhân gây thiếu hụt Nếu nh thiếu hụt định mức hao hụt tự nhiên công ty hạch toán vào chi phí giá vốn hàng bán kỳ ( TK 632) Nếu thiếu hụt định mức cho phép cần phân bổ số thiếu hụt tùy thuộc vào giá trị mà bắt bồi thờng tiền, trừ vào lơng Nếu kiểm kê thừa cần tìm hiểu nguyên nhân thừa, ghi vào biên kiểm kê, trình lên giám đốc để có biện pháp xử lý Thông thờng thừa công ty ghi nhận vào khoản thu nhập khác kỳ không tìm nguyên nhân, tìm nguyên nhân tùy trờng hợp trả lại cho ngời bán, mua tiếp số thừa Công tác kiểm kê phải thờng xuyên đợc tiến hành nhằm nâng cao hiệu quản lý vật t, tránh tình trạng biển thủ, gian lận kiếm t lợi nhân viên, đồng thời giúp ban lãnh đạo phòng ban liên quan nắm đợc tình hình vật t để tổ chức tốt công tác thu mua, sản xuất Tuy nhiên nh khối lợng vật t lớn công tác kiểm kê thời gian, làm gián đoạn trình sản xuất Vì doanh nghiệp cần cân nhắc phơng pháp kiểm kê cho tiết kiệm thời gian, tiền bạc Biên kiểm kê đợc lập nh sau: Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 118 Khoa Kế toán _ Kiểm toán Công ty CP VITC Việt Nam Biên kiểm kê vật t Thời điểm kiểm kê : 8h ngày 25 tháng 02năm 2011 Thành phần kiểm kê gồm : Ông : Nguyễn Hoàng Thông Tổ trởng sản xuất Ông : Lê Anh Tú - Phòng kế hoạch Ông : Hoàng Văn Tùng -Thủ kho Bà: Nguyễn Thu Anh - Nhân viên kế toán thống kê Đã tiến hành kiểm kê lợng vật t tồn kho Kho Cty Cụ thể nh sau: SL tồn thực tế SL tồn theo sổ sách Chất lợng tốt Chất lợng ĐG TT 325 16.200 5.281.200 TT Tên Đơn vị Thép cuộn T16 Kg 326 Nhôm Kg Mũi khoan Cái 22 Cộng 22 1.645.000 36.190.000 Ngày 25 tháng năm 2009 Thủ kho (ký, họ tên) Kế toán thống kê (ký, họ tên) Phòng KH, vật t, KT (ký, họ tên) Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Đội trởng (ký, họ tên) Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 119 Khoa Kế toán _ Kiểm toán Chơng 3: Nhận xét giải pháp công tác hạch toán kế toán nvl, ccdc công ty cp vitc việt nam 3.1 nhận xét chung công tác kế toán NVL, CCDC Cty CP VITC Việt Nam Trong toàn chơng Thực trạng công tác hạch toán kế toán công ty CP VITC Việt Nam em nêu cách chân thực nh thực tể mà em nhìn thấy Trong thời gian thực tập công ty em có số nhận xét nh sau 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, tinh thần làm việc nghiêm túc nên ban lãnh đạo công ty cập nhật thông tin chi tiết công ty để đa định đắn - Đội ngũ nhân viên kế toán công ty có kỹ nghiệp vụ chuyên môn vững chắc, có tinh thần giúp đỡ lẫn công việc nên máy kế toán đợc hoạt động cách trơn tru, linh hoạt - Việc áp dụng chế độ kế toán nh sổ sách công ty tuân thủ theo pháp luật tài quy định - Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty theo chuẩn mực quy định - Các chứng từ đợc lập cách rõ ràng đầy đủ, theo trình tự quy định - Việc hạch toán vào thời điểm cuối tháng đợc thực thờng xuyên không tồn đọng chứng từ sang tháng sau - Các chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi tiết cho đơn hàng đợc tập hợp xác chi tiết - Việc tính phân bổ chi phí công cụ dụng cụ đợc tính toán kỹ lỡng, phù hợp với tình hình sản xuất công ty - Đối với công cụ dụng cụ công ty tổ chức theo dõi, bảo dỡng 06 tháng lần để kịp thời tránh h hỏng mát - Khâu bảo quản NVL, CCDC công ty đợc tổ chức tốt, kho vật t đợc bố trí, xếp gàng ngăn nắp, khoa học giúp cho việc nhập xuất vật t nhanh chóng thuận lợi - Khâu thu mua NVL, CCDC đợc lập kế hoạch đầy đủ có chuẩn bị đặt hàng để tiến hành mua đảm bảo vật liệu đợc chuyển kho cách nhanh chóng công ty không cần dùng TK 151: Hàng mua đờng Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 120 Khoa Kế toán _ Kiểm toán công tác hạch toán NVL, CCDC.Đây điểm làm cho việc dự trữ Vật liệu trở nên chủ động kịp thời - Việc sử dụng vật t có hiệu cao công ty áp dụng khoán giao nhiệm vụ trực tiếp cho ngời sử dụng vật t phải chịu trách nhiệm lớn với vật t mà đợc giao Tránh đợc tình trạng hỏng hóc mà không nhận trách nhiệm - Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất công ty có cách tái sử dụng lại giúp tiết kiệm chi phí, không lãng phí tài nguyên - Chính sách định mức NVL cho sản phẩm góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm mà đảm bảo tiết kiệm chi phí - Công ty hoàn thành nghĩa vụ cách đầy đủ, hạn với quan Nhà nớc nh đóng thuế thời hạn, kê khai trung thực khoản thuế 3.1.2 Nhợc điểm Bên cạnh u điểm công ty tồn số điểm cha tốt, là: - Việc yêu cầu xuất kho NVL, CCDC thông qua hình thức viết giấy yêu cầu phân xởng, nhng đôi lúc nhân viên bỏ qua thủ tục mà thấy hết vật t báo lên cho phong kế hoạch biết Nh công tác chuẩn bị vật t cho sản xuất bị động, gây tình trạng thiếu vật t bất ngờ - Việc hạch toán kho dùng nhiều tay, có trợ giúp máy tính nhng khối lợng ghi chép lớn.Làm nh nhiều thời gian nhân viên vào việc ghi chép mà có thời gian phân tích đánh giá tình hình - Do công ty dùng phơng pháp ghi thẻ song song để theo dõi tình hình vật t nên hàng tháng kế toán phải xuống kho lấy chứng từ để hạch toán, nhng thông thờng kế toán đợi gần cuối tháng xuống lấy Việc làm cho công tác theo dõi hạch toán không đợc cập nhật thờng xuyên, Công việc thờng dồn vào cuối tháng dễ gây áp lực hay xẩy sai sót công tác hạch toán - Một số vật liệu cha cần dùng đến nhng phòng kế hoạch mua lo giá tăng.Nhng làm lại gây tợng tồn đọng vốn công ty, dễ dẫn đến thiếu vốn lu động để quay vòng - Công tác kiểm kê kho rờm rà nhiều thời gian việc kiểm kê cần nhiều ngời tham gia vật t công ty mang hình thức đặc thù có khối lợng lớn khó kiểm kê - Có nhiều loại nguyên vật liệu có tính chất hình thái hầu nh giống nhng công ty phân loại ghi ký hiệu phức tạp, điều làm cho nhân viên dới kho nhiều thời gian để phân biệt cần nhập hay xuất - Phế liệu thu hồi nhiều từ phân xởng nhng tận dụng đợc phần nhỏ đa số không dùng đợc nhng công ty cha có biện pháp xử lý nhanh Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 121 Khoa Kế toán _ Kiểm toán chóng gây diện tích không nhỏ kho, làm trở ngại cho công tác xếp vật t khác - Một số công cụ dụng cụ sử dụng quản lý lỗi thời, cũ kỹ khiến công việc nhân viên văn phòng không đợc thuận lợi - Công cụ dụng cụ phân xởng có thời gian bảo dỡng kiểm tra thờng dài bị hỏng mà phải đợi đến kỳ kiểm tra đợc sửa nên thời gian sử dụng chúng thấp, nhanh hỏng hóc, không tiết kiệm đợc chi phí Công cụ dụng cụ tồn kho đợc kiểm tra thờng xuyên nên có lúc xuất dùng công cụ dụng cụ nhng lại bị hỏng không dùng đợc, gây tổn thất cho công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC Cty CP VITC Việt Nam - Cần yêu câu nhân viên lập giấy yêu cầu vật t từ ngày trớc xuất để phòng kế hoạch có kế hoạch điều chỉnh nhập vật t cho kịp tiến độ sản xuất.Có thể lập giấy yêu cầu vật t theo nội dung sau: Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 122 Khoa Kế toán _ Kiểm toán Công ty: CP VITC Việt Nam Bộ phận: phân xởng Phiếu yêu cầu vật t Ngời yêu cầu: Phan Văn Anh Lý do: sản xuất sản phẩm Nội dung yêu cầu: Stt Tên vật t Thép vuông đặc Nhôm Đơn vị tính Cây m2 Số lợng 160 80 Ngày tháng năm 2011 Ngời yêu cầu (Ký, họ tên) - Thẻ kho công ty nên đợc theo dõi phần mềm máy tính để nhân viên dễ nắm bắt tình hình vật t qua thao tác tìm phần mềm lật sổ tìm - Cty nên kết nối mạng nội kho phòng kế toán nhằm giúp cho công tác theo dõi vật t thờng xuyên đợc cập nhật, tránh tình trạng quản lý không chặt chẽ - Cần cân nhắc lại thời gian kiểm kê vật t kho cho tiết kiệm cách lập kế hoạch kiểm kê cụ thể, trớc ngày kiểm kế ngày yêu cầu nhân viên dới kho thu xếp vật t để hôm kiểm kê làm nhanh chóng Cụ thể nh sau: thép ống kho cần cho nhân viên kho thu gom vào để nằm dọc theo tờng nhà kho cho an toàn lúc kiểm kê.Đối với loại vật liệu phải thực cân phải chuẩn bị sẵn dụng cụ cân đong phải tập hợp thu gom theo loại Vật t có cách kiểm kê giống nên để gần để tiện cho ngời kiểm kê không bị thời gian lại Việc chuẩn bị nhân cho kiểm kê phải lập sẵn kế hoạch giao nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm cụ thể cho ngời, tránh tình trạng công việc chồng chéo không đạt hiệu Nên áp dụng phơng pháp kiểm kê theo hình thức phân mảng Tức làm mảng kiểm kê thép chịu trách nhiệm hoàn toàn mảng thép, làm mảng sắt chịu tất trách nhiệm sắt.Để đảm bảo khách quan ngời chịu trách nhiệm mảng nhng đợc phép làm quý, sau thay đổi luân phiên để kiểm tra lẫn Nh có sai phạm dễ dàng truy cứu trách nhiệm, giúp cho việc quản lý đợc chặt chẽ - Cần lập kế hoạch vật t cách xác để không bị tồn đọng vốn công ty mà đảm bảo đủ vật t cho công nhân sản xuất , tránh tình trạng gián Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 123 Khoa Kế toán _ Kiểm toán đoạn sản xuất Ví dụ: tháng trung bình cần 600 thép vuông đặc mà phân xởng d 100 cây,trong kho d 80 cây, nh sang tháng cần khoảng 450 Việc thu mua thêm đợc tiến hành vào khoảng từ ngày 05 đến 10 tháng sau Nh tiết kiệm đợc thời gian tồn đọng vốn mà đảm bảo đủ vật t Lập kế hoạch thu mua cần tính toán đợc thời gian thu mua cho khớp với thời gian sản xuất, cần tính toán cho cân số lợng vật t tồn kho - Cần đánh dấu nh đặt ký hiệu cho số vật t có hình thức nh tính chất giống cách dễ hiểu, khoa học, dễ nhận biết suy luận Ví dụ nh: Các loại thép đợc ký hiệu chung T, ký hiệu chi tiết chữ đầu biểu thị tính chất hay hình dạng Chẳng hạn nh: Thép vuông đặc đợc ký hiệu là: Tvđ, sắt ống loại có đờng kính phi từ đến 12 đợc ký hiệu : So 8, So10 Để thuận lợi ta lập sổ danh điểm vật t nh sau: Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 124 Khoa Kế toán _ Kiểm toán Công ty CP VITC Việt Nam Nhóm 1521 1521-T Ký hiệu Danh điểm 1521-Tvđ 1521-Tc 12 1521-To 1521-S 1521-So 1521-So 10 1521-N 1521-Nt 1521-Nhv 1522 1522-Đ 1522-V 1522-S 1522-Đ1 1522-V1 1522-SJ Sổ danh điểm vật t Tên, nhãn hiệu quy cách nguyên liệu, vật liệu Nguyên vật liệu Thép loại Thép vuông đặc Thép cuộn phi 12 Thép ống phi Sắt loại Sắt ống phi Sắt ống phi 10 Nhôm loại Nhôm Nhôm hộp vuông Vật liệu phụ Đinh Vít Sơn Jotun Đơn vị Đơn giá Ghi kg cây m3 Kg Kg Thùng - Cần xử lý phế liệu kho biện pháp nh: lý, bán để giải phóng mặt kho, tiết kiệm không gian để xếp vật t khác, giảm thiểu trở ngại việc nhập, xuất kho Khi lý phế liệu nh sắt vụn, nhôm vụn khoản thu đợc từ thanhlý, bán đợc ghi nhận vào thu nhập khác kỳ ( Ghi Nợ TK tiền, Ghi có TK 711), thu cần lập phiếu thu để hạch toán - Cần nâng cấp số công cụ dụng cụ dùng quản lý nhằm nâng cao chất lợng làm việc nhân viên, giảm thiểu hỏng hóc thờng xuyên, làm thời gian làm việc làm công việc bị đình trệ Cụ thể nên nâng cấp hệ thống máy vi tính, lắp đặt thêm hệ thống mạng internet để nhân viên dễ cập nhật thông tin thị trờng nh định hay thông t tài Một số bàn làm việc kho cần thay ổ khóa, cửa nhà kho cần lắp đặt thêm hệ thống theo dõi để tiện quản lý Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 125 Khoa Kế toán _ Kiểm toán - Hiện công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, có nhiều u điêm xong việc ghi chép có nhiều trùng hợp nên hiệu suất lao động kế toán thấp dẫn đến việc báo cáo kế toán bị chậm trễ Với hình thức chứng từ ghi sổ việc áp dụng kế toán máy thuận tiện Vì công ty có điều kiện tài nên đầu t cho việc sử dụng phần mềm kế toán công tác kế toán để thông tin quản lý đợc cập nhật cách nhanh chóng kịp thời Nội dung kế toán máy theo hình thức Chứng từ ghi sổ bao gồm: * Cập nhập số liệu - Vào chứng từ - Xem, hiệu chỉnh chứng từ - Hệ thống danh mục tài khoản - Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục ngời bán - Kết chuyển, phân bổ - Khoá sổ, chuyển số d sang năm sau * Tổng hợp số liệu - In, xem loại sổ sách: sổ chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản - Xem số liệu phát sinh, số d tài khoản - In bảng cân đối tài khoản - Tổng hợp số liệu *Các nhu cầu khác - Đặt lại hệ thống, Lu trữ số liệu Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 126 Khoa Kế toán _ Kiểm toán Sơ đồ kế toán máy vi tính Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập liệu - Tên loại sổ sách Sổ sổ chi tiết Bảng cân đối kế toán Các báo cáo kế toán Khoá sổ sang kỳ sau Với việc sử dụng kế toán máy công việc nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ Nhân viên kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nh nhân viên kế toán khác việc đa số liệu vào máy theo chứng từ gốc hợp lệ theo chơng trình cài đặt máy tự động chuyển số liệu vào sổ có liên quan tập hợp số liệu cân đối cách nhanh chóng xác, việc in sổ sách lu giữ theo tháng, quý, năm ngời ta xem xét chi tiết vào số d tài khoản lúc Tuy nhiên để có đợc thông tin xác đòi hỏi nhân viên kế toán xử lý chứng từ ban đầu phải thật xác phản ánh nghiệp cụ phát sinh - Một số nhân viên phòng kế toán làm việc cho công ty lâu năm có kinh nghiệm công việc nhng chế độ thay đổi công ty nên cho nhân viên học tập thêm để nâng cao trình độ góp phần thúc đẩy phát triển cho công ty - Để đảm bảo cho công tác kế toán công ty thực yêu cầu nhiệm vụ chức nhằm cung cấp thông tin cách xác, trung thực, minh bạch công khai, chấp hành tốt chế độ, quy định kế toán nội doanh nghiệp nói riêng, công ty cần tiến hành kiểm tra công tác kế toán thờng xuyên Thực tế công ty kiểm tra công tác kế toán tin tởng vào đội ngũn nhân viên lâu năm gắn bó với công ty Nhng phải đề phòng trờng hợp lợi dụng lòng tin ban lãnh đạo để biển thủ tiền bạc công ty Theo nên tiến hành kiểm tra nh sau: - Lập ban kiểm tra theo định kỳ vào thời điểm mà ban giám đốc cảm thấy nghi ngờ cần kiểm tra Các sai phạm phải đợc lập thành văn cụ thể để có sở thởng phạt cách minh bạch Các hình thức thởng phạt phải đợc ghi cụ thể quy định văn công ty Nội dung kiểm tra nh sau: Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 127 Khoa Kế toán _ Kiểm toán + Kiểm tra việc ghi chép, phản ánh chứng từ, tài khoản, sổ báo cáo kế toán để đảm bảo thực sách chể độ quản lý tài + Kiểm tra việc tổ chức, đạo công tác kế toán công ty, việc thực trách nhiệm, quyền hạn kê toán trởng, kết hoạt động máy kế toán, mối quan hệ máy kế toán với phận khác công ty.Đặc biệt cần ý quan hệ phòng kế toán với phòng kế hoạch.Vì hai phòng có mối quan hệ mật thiết việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Công tác kiểm tra kế toán công ty nên tiến hành chủ yếu nội dung quan trọng nh hạch toán nguyên vật liệu, hạch toán trình bán hàng, kết sản xuất kinh doanh, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành, đâylà nội dung quan trọng ảnh hởng đến uy tín nh tồn công ty + Công tác kiểm tra nên tiến hành cách bất ngờ không báo trớc Chỉ ban lãnh đạo chủ chốt đợc biết để lập kế hoạch kiểm tra Đối với công cụ dụng cụ dùng cần định kỳ tháng kiểm tra bảo dỡng lần Nhất máy móc dùng phân xởng cần đợc tra dầu, mỡ, siết lại ốc vít cho chắn tháng lần.Có nh đảm bảo đợc việc sản xuất đợc tiến hành cách an toàn hiệu Đối với công cụ dụng cụ tồn kho cần mang kiểm tra xem sử dụng tốt hay không Tránh tình trạng xuất dùng kiểm tra, dễ bị động việc nắm bắt tình trạng công cụ dụng cụ Chi phí để kiểm tra bảo dỡng máy móc, công cụ dụng cụ đợc tính vào chi phí sản xuất chung ( Tk 627) chúng dùng phân xởng, tính vào chi phí quản lý ( TK 642) chúng dùng quản lý Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 128 Khoa Kế toán _ Kiểm toán Kết luận Hòa vào nhịp độ phát triển nay, doanh nghiệp sản xuất muốn có chỗ đứng vững tạo đợc vị thị trờng phải tự vơn lên đổi công nghệ, hoàn thiện sản phẩm không ngừng cải cách hệ thống quản lý hoàn thiện máy kế toán Bởi máy ké toán có hoàn thành tốt nhiệm vụ nhà lãnh đạo công ty có đợc thông tin xác đáng nhằm định đắn cho đờng nớc bớc.Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, kế toán NVL, CCDC đóng vai trò vô quan trọng chi phí doanh nghiệp sản xuất chiếm phần lớn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Làm tốt công tác kế toán NVL, CCDC góp phần tăng lực cạnh tranh thị trờng sản phẩm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên ngày cạn kiệt Trong thời gian thực tập Công ty CP VITC Việt Nam em thấy doanh nghiệp quy mô nhỏ nhng hoạt động công ty tuân theo quy định chuẩn mực, có đạo đức kinh doanh phấn đấu nhằm hoàn thiện Điều chứng tỏ tơng lai công ty ngày phát triển , đạt hiệu sản xuất kinh doanh có thành tựu to lớn Tuy thời gian thực tập có hạn nhng em phần nắm bắt đợc nội dụng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất mà tiêu biêu công ty CP VITC Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, anh chị phòng kế toán-tài hết lòng giúp đỡ,tạo điều kiện cho em đợc học tập kiến thức thực tế Đồng thời đợc hớng dẫn tận tình Thạc sĩ Trơng Thanh Hằng mà em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Do tầm nhìn thực tế kiến thức có hạn nên tránh đợc sai sót luận văn em, mong thầy cô bảo bổ sung để em có đợc hành trang kiến thức vững bớc vào công việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Duyên Mục Lục Lời mở đầu: .1 Chơng 1: Tổng quan hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề chung công tác hạch toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất .3 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL, CCDC 1.1.2 Vai trò Nhiệm vụ kế toán NVL, CCDC Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 129 Khoa Kế toán _ Kiểm toán 1.1.3 Phân loại NVL, CCDC 1.1.3.1 Phân loại VNL .7 1.1.3.2 Phân loại CCDC 10 1.1.4 Đánh giá NVL, CCDC 10 1.1.4.1 Nguyên tắc đánh giá 11 1.4.1.2 Đánh giá NVL, CCDC nhập kho 11 1.4.1.3 Đánh giá NVL, CCDC xuất kho 12 1.2 Kế toán chi tiết NVL, CCDC .15 1.2.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.2 Các phơng pháp hạch toán chi tiết 16 1.3 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC 22 1.3.1 Kế toán NVL, CCDC theo phơng pháp KKTX 22 1.3.1.1 Đặc điểm phơng pháp KKTX 22 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 23 1.3.1.3 Phơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 24 1.3.2 Kế toán NVL, CCDC theo phơng pháp KKĐK .27 1.3.2.1 Đặc điểm phơng pháp KKĐK .27 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 27 1.3.2.3 Phơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 27 1.4 Công tác kiểm kê NVL, CCDC 28 1.5 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 29 1.5.1 Công thức tính 30 1.5.2 Tài khoản sử dụng 30 1.5.3 Phơng pháp hạch toán kế toán 30 1.6 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán ghi chép .31 1.6.1 Hình thức nhật ký sổ 32 1.6.2 Hình thức nhật ký chung 33 1.6.3 Hình thức chứng từ ghi sổ .34 1.6.4 Hình thức nhật ký chứng từ 36 1.6.5 Hình thức kế toán máy vi tính 38 Chơng 2: Thực trạng kế toán NVL, CCDC Cty CP VITC Việt Nam 40 2.1 Khái quát chung công ty CP VITC Việt Nam .40 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 40 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh .40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất 42 2.2 Thực tế công tác kế toán công ty CP VITC VIệt Nam 45 2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán 45 Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 130 Khoa Kế toán _ Kiểm toán 2.2.2 Tổ chức tài khoản kế toán .47 2.2.3 Tổ chức máy kế toán 47 2.2.4 Tổ chức báo cáo hệ thống sổ sách kế toán 48 2.2.5 Các sách kê toán áp dụng công ty 51 2.3 Đặc điểm phân loại NVL, CCDC công ty CP VITC Việt Nam 52 2.3.1 Đặc điểm NVL, CCDC 52 2.3.2 Phân loại NVL, CCDC 53 2.3.3 Tổ chức chứng từ hạch toán 56 2.3.4 Thủ tục thu mua nhập kho NVL, CCDC 54 2.3.5 Thủ tục xuất kho NVL, CCDC .69 2.4 Kế toán chi tiết NVL, CCDC .75 2.4.1 kho 75 2.4.2 phòng kế toán .83 2.5 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC công ty CP VITC Việt Nam .93 2.5.1 Kế toán tăng NVL, CCDC 93 2.5.2 Kế toán giảm NVL, CCDC .108 2.6 Công tác kiểm kê NVL, CCDC 127 Chơng 3: Nhận xét giải pháp công tác hạch toán kế toán nvl, ccdc công ty cp vitc việt nam 129 3.1 nhận xét chung công tác kế toán NVL, CCDC Cty CP VITC Việt Nam .129 3.1.1 Ưu điểm 129 3.1.2 Nhợc điểm .130 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC Cty CP VITC Việt Nam 131 Kết luận .139 Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 131 Khoa Kế toán _ Kiểm toán Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành Kế toán tài Tác giả: PGS.TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân - T8/2006 Hớng dẫn thực hành ghi sổ Tác giả: TS Phạm Huy Đoán Nhà xuất Tài - T3/2008 Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ Tác giả: TS Phùng Thị Đoan Nhà xuất Tài - T3/2006 Giáo trình Kế toán tài Khoa Kinh tế - Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội - 2007 Hệ thống kế toán Doanh nghiệp - BTC Thông t 228/2009/TT BTC http://www.webketoan.vn http://tailieu.vn Nguyễn Thị Duyên_Lớp LT CĐ ĐH KT2_K3 Luận văn tốt nghiệp [...]... kế toán trên máy vi tính -Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là: Công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong những hình thức kế toán hoậc kết hợp các hình thức kế toán kết hợp trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế. .. nghiệp Nguyễn Thị Duyên Lớp LT-CĐ ĐH KT2_K3 Luận Văn Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 36 Khoa Kế Toán -Kiểm toán Chơng 2: Thực trạng kế toán NVL, CCDC tại Cty CP VITC Việt Nam 2.1 Khái quát chung về công ty CP VITC Việt Nam 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty CP VITC Việt Nam tiền thân là một xởng cơ khí t nhân đợc thành lập năm 2000 do ông Đỗ Đức Trung làm chủ Xởng chuyên... đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của hình thức này: Nguyễn Thị Duyên Lớp LT-CĐ ĐH KT2_K3 Luận Văn Tốt Nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 34 Khoa Kế Toán -Kiểm toán Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay -Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên... quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính Ctừ kế toán Bảng tổng hợp Ctừ kế toán cùng loại Phần mềm kế toán Máy vi tính Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - BCTC - BC kế toán quản trị Ghi chú: :Ghi hàng... ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin đợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái hoặc nhật ký sổ cái) và các thẻ kế toán. .. học Công Nghiệp Hà Nội 35 Khoa Kế Toán -Kiểm toán :Ghi cuối tháng :Đối chiếu Trên đây là những cơ sở lý luận chung về hạch toán kế toán NVL, CCDC trong doanh nghiệp sản xuất mà em đã đợc học và nghiên cứu trong thời gian học tập tại trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội Trong thời gian thực tập tại công ty CP VITC Việt Nam Hà Nội em đã phần nào nắm bắt đợc tình hình công tác hạch toán trong doanh nghiệp này Sau... 28 Khoa Kế Toán -Kiểm toán - Hình thức Nhật ký - Chứng từ - Hình thức kế toán trên máy vi tính 1.6.1 Hình thức nhật ký sổ cái Đặc điểm của hình thức kế toán nhật ký sổ cái là sử dụng nhật ký sổ cái làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất để ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế Trình tự ghi sổ kế toán + Hàng ngày, căn cứ vào những chứng từ kế toán hợp... 19 Khoa Kế Toán -Kiểm toán chủng loại vật liệu, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày và trình độ kế toán của công ty tơng đối cao Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d Thẻ kho Phiếu xuất Phiếu nhập Giấy giao nhận CT Nhập BK luỹ kế ctừ nhập Chú thích: Sổ số d Bảng T.Hợp N-X-T Ghi hàng ngày Giấy giao nhận CT xuất B.Kê luỹ kế ctừ xuất Ghi cuối tháng Ghi đối chiếu 1.3 Kế toán tổng... vật liệu về phòng kế toán *ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu theo các chỉ tiêu giá trị và hiện vật cho từng danh điểm vật liệu tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết nguyên vật liệu và đối chiếu với thẻ kho Số lợng nguyên vật liệu tồn kho trên sổ (thẻ) kế toán chi tiết phải... từng nhật ký chứng từ để lần lợt ghi vào sổ cái Trong hình thức kế toán nhật đã kết hợp giữa việc ghi sổ theo thứ tự thời gian với ghi sổ theo hệ thống, kết hợp giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kết hợp giữa ghi chép hàng ngày với yêu cầu tổng hợp các chi tiêu báo cáo ngay trên một trang sổ Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ: +Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, ghi