Tìm hiểu về integrated project management [ dịch tiếng việt ]

Thông tin tài liệu

Tìm hiểu về integrated project management,Đồ án về integrated project management, Luận văn về integrated project management,Tiểu luận về integrated project management, Tìm hiểu mạng integrated project management

ĐỀ TÀI THUYẾT TRÌNH: QUẢN LÝ TÍCH HỢP DỰ ÁN Integrated Project Management Kết hợp quản lý dự án truyền thống đại làm cho trình diễn nhanh hơn, đơn giản Quản lý tích hợp dự án Integrated Project Management Quản lý dự án truyền thống Traditional Project Management Quản lý dự án đại Agile Project Management Quản lý tích hợp dự án Tổng quan quản lý tích hợp dự án Tổng quan quản lý tích hợp dự án Gồm trình cần thiết để đảm bảo thành phần dự án điều phối cách hợp lý, đạt vượt yêu cầu bên tham gia dự án: Phát triển điều lệ dự án Phát triển sơ phạm vi dự án Phát triển kế hoạch quản lý dự án Lãnh đạo thực dự án Hướng dẫn kiểm soát công việc dự án Kiểm soát thay đổi dự án Hướng dẫn kiểm soát công việc dự án Quản lý tích hợp dự án Mục đích Quản lý tích hợp dự án Mục đích Quản lý tích hợp dự án  Mô tả khung làm việc quản lý tích hợp dự án mối quan hệ với lãnh vực kiến thức chu trình sống dự án Mô tả việc phát triển kế hoạch dự án , gồm nội dung kế hoạch dự án, dùng hướng dẫn tài liệu mẫu để phát triển kế hoạch, phân tích stakeholder Giải thích việc thực thi dự án, quan hệ với yếu tố khác Mô tả sử dụng phần mềm để hỗ trợ quản lý tích hợp dự án Hiểu quy trình điều khiển thay đổi tích hợp, lập kế hoạch quản lý thay đổi dự án Quản lý tích hợp dự án Tầm quan trọng quản lý tích hợp dự án Tầm quan trọng quản lý tích hợp dự án Không dự án không phát sinh rủi ro trình thực trình sử dụng, làm cách để hạn chế cách hiệu nhất?? Quản lý rủi ro dự án nhiệm vụ, đối phó với rủi ro dự án thông qua hoạt động dự án mục tiêu đòi hỏi quan trọng dự án Quản lý rủi ro thường không trọng dự án, lại giúp cải thiện thành công dự án thông qua việc lựa chọn dự án tốt, xác định phạm vi dự án, phát triển ước tính có tính thực tế Hầu hết dự án không trọng đến việc quản lý rủi ro Để muốn quản lý tốt rủi ro, điều quan trọng nhất, coi chìa khóa thành công việc quản lý tích hợp dự án tốt Phát triển kế hoạch dự án Thực thi kế hoạch dự án Điều khiển thay đổi tích hợp Các kỹ quan trọng để thực thi kế hoạch dự án Các kỹ quản lý tổng quát kỹ lãnh đạo, giao tiếp, trị Kỹ sản phẩm kiến thức Dùng công cụ kỹ thuật chuyên dụng Các công cụ kỹ thuật thực thi dự án  Hệ giao việc (Work Authorization System): phương pháp bảo đảm người đủ điều kiện làm việc lúc trình tự  Họp đánh giá tình trạng (Status Review Meetings): buổi họp thường kỳ để trao đổi thông tin dự án  Phần mềm quản trị dự án (Project Management Software): phần mềm đặc biệt hỗ trợ quản lý dự án Phát triển kế hoạch dự án Thực thi kế hoạch dự án Điều khiển thay đổi tích hợp Điều khiển thay đổi tích hợp gồm nhận diện, đánh giá, quản lý thay đổi suốt chu trình sống dự án( qui trình gọi “điều khiển thay đổi tổng thể”) Ba mục tiêu điều khiển thay đổi: - Tác động đến yếu tố tạo thay đổi để bảo đảm có lợi - Xác định thay đổi đa xảy - Quản lý thay đổi thực tế xảy Qui trình điều khiển thay đổi tích hợp Điều khiển thay đổi dự án CNTT • Cách nhìn trước đây: Nhóm dự án cần nỗ lực làm theo kế hoạch, thời hạn phạm vi ngân sách • Vấn đề: stakeholders đồng ý từ đầu phạm vi dự án, cho thời gian chi phí dự án không xác • Cách nhìn đại: Quản trị dự án trình giao tiếp thỏa thuận liên tục • Giải pháp: Thay đổi thường có lợi, nhóm dự án cần lập kế hoạch cho điều Hệ điều khiển thay đổi • Một qui trình mang tính hình thức mô tả tài liệu dự án thay đổi • Mô tả phép thay đổi thay đổi • Thường gồm bảng điều khiển thay đổi (CCB), quản trị cấu hình, qui trình truyền đạt thay đổi Ban điều khiển thay đổi (CCBs) Một nhóm người chịu trách nhiệm phê duyệt từ chối thay đổi dự án CCB cung cấp hướng dẫn để chuẩn bị yêu cầu thay đổi, đánh giá yêu cầu thay đổi, quản lý việc thực thay đổi duyệt Gồm stakeholders toàn công ty Thay đổi lúc Một số CCB gặp nhau, thay đổi xảy lâu Một số công ty có sách cho thay đổi nhạy cảm thời gian - “chính sách 48-giờ” cho phép thành viên nhóm dự án định, sau họ có 48 để chờ phê duyệt lãnh đạo cấp cao - Đưa thay đổi xuống mức thấp được, phải thông báo cho người Quản trị cấu hình • Bảo đảm sản phẩm mô tả sản phẩm đầy đủ • Tập trung vào quản lý công nghệ cách xác định điều khiển đặc trưng chức vật lý sản phẩm • Các chuyên gia quản trị cấu hình xác định viết tài liệu yêu cầu cấu hình, điều khiển thay đổi, lưu báo cáo thay đổi, kiểm tra sản phẩm xem có phù hợp với yêu cầu hay không Quản lý tích hợp dự án Dùng phần mềm quản lý tích hợp Dùng phần mềm hỗ trợ quản trị tích hợp dự án Có thể dùng số phần mềm quản trị tích hợp dự án: • Có thể tạo tài liệu dùng phần mềm soạn thảo văn • Dùng phần mềm trình bày (như Power Point) • Có thể dùng bảng tính CSDL để theo dõi • Các phần mềm giao tiếp e-mail Web để hỗ trợ liên lạc • Phần mềm quản trị dự án lấy hết thứ cho thấy thông tin chi tiết bảng tổng kết Biểu đồ Gantt Xin chân thành cảm ơn quý thầy cô bạn ý theo dõi thuyết trình ! [...]... Tổng quan về dự án B Mô tả về cách tổ chức dự án C Các qui trình quản lý và kỹ thuật dùng trong dự án D Thông tin về các việc phải làm, lịch biểu, và ngân sách Phát thảo mẫu về kế hoạch quản trị dự án phần mềm (SPMP) Project Management Plan Sections Section Topics Introduction Project Organization Managerial Process Technical Process Work Packages, Schedule, and Budget Project overview; project deliverables;... đến dự án Đề xuất quản lý các mối quan hệ Ví dụ về phân tích Stakeholder Organization Role on project Unique facts Level of interest Level of influence Suggestions on managing relationship Ahmed Internal senior management Key Stakeholders Susan Erik Project team Project team Mark Hardware vendor Sponsor of project and one of the company's founders Demanding, likes details, business focus, Stanford MBA... Process model; organizational structure; organizational boundaries and interfaces; project responsibilities Management objectives and priorities; assumptions, dependencies, and constraints; risk management; monitoring and controlling mechanisms; and staffing plan Methods, tools, and techniques; software documentation; and project support functions Work packages; Dependencies; resource requirements; budget... chính trị Kỹ năng về sản phẩm và kiến thức Dùng các công cụ và kỹ thuật chuyên dụng Các công cụ và kỹ thuật thực thi dự án  Hệ giao việc (Work Authorization System): một phương pháp bảo đảm con người đủ điều kiện làm việc đúng lúc và đúng trình tự  Họp đánh giá tình trạng (Status Review Meetings): các buổi họp thường kỳ để trao đổi thông tin về dự án  Phần mềm quản trị dự án (Project Management Software):... lead time to deliver hardware Keep informed, let him lead conversation s ,do as he says and quickly High David Project manager for other internal project Competing for company resources Nice guy, one of oldest people at company, has 3 kids in college Low to medium Low to medium He knows his project takes a back seat to this one, but I can learn from him 1 Phát triển kế hoạch dự án 2 Thực thi kế hoạch... vì điều đó nên việc tìm hiểu các thông tin của các bên tham gia cũng là một trong những yếu tố quan trọng, yếu tố này còn được gọi là phân tích Stakeholder Phân tích Stakeholder ,xác định rõ các yếu tố cơ bản của các bên tham gia vào dự án như      Tên và công ty Vai trò trong dự án Các số liệu thực Mức độ ảnh hưởng và quan tâm đến dự án Đề xuất quản lý các mối quan hệ Ví dụ về phân tích Stakeholder... trách nhiệm về phê duyệt hoặc từ chối thay đổi của dự án CCB cung cấp những hướng dẫn để chuẩn bị yêu cầu thay đổi, đánh giá yêu cầu thay đổi, và quản lý việc thực hiện những thay đổi được duyệt Gồm các stakeholders của toàn công ty Thay đổi đúng lúc Một số CCB chỉ thỉnh thoảng mới gặp nhau, vì thế những thay đổi có thể xảy ra quá lâu Một số công ty có chính sách cho những thay đổi nhạy cảm về thời gian... nhất có thể được, nhưng phải thông báo cho mọi người Quản trị cấu hình • Bảo đảm sản phẩm và mô tả về sản phẩm là đúng và đầy đủ • Tập trung vào quản lý công nghệ bằng cách xác định và điều khiển các đặc trưng chức năng và vật lý của sản phẩm • Các chuyên gia quản trị cấu hình xác định và viết tài liệu về các yêu cầu cấu hình, điều khiển thay đổi, lưu và báo cáo những thay đổi, và kiểm tra sản phẩm... tích hợp dự án 1 Phát triển kế hoạch dự án 2 Thực thi kế hoạch dự án 3 Điều khiển thay đổi tích hợp Phát triển kế hoạch dự án Định nghĩa Kế hoạch dự án là tài liệu dùng để điều phối tất cả các tài liệu về hoạt động của dự án Mục đích Mục đích chính là hướng dẫn thực thi dự án Hiệu quả Kế hoạch dự án giúp người QTDA lãnh đạo nhóm dự án và đánh giá tình trạng dự án Yêu cầu Phải đo việc thực hiện dự án... khiển thay đổi đối với các dự án CNTT • Cách nhìn trước đây: Nhóm dự án cần nỗ lực làm đúng theo kế hoạch, đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách • Vấn đề: các stakeholders hiếm khi đồng ý ngay từ đầu về phạm vi của dự án, cho rằng thời gian và chi phí dự án là không chính xác • Cách nhìn hiện đại: Quản trị dự án là một quá trình giao tiếp và thỏa thuận liên tục • Giải pháp: Thay đổi thường có lợi, ... hơn, đơn giản Quản lý tích hợp dự án Integrated Project Management Quản lý dự án truyền thống Traditional Project Management Quản lý dự án đại Agile Project Management Quản lý tích hợp dự án Tổng... mềm (SPMP) Project Management Plan Sections Section Topics Introduction Project Organization Managerial Process Technical Process Work Packages, Schedule, and Budget Project overview; project deliverables;... Organization Role on project Unique facts Level of interest Level of influence Suggestions on managing relationship Ahmed Internal senior management Key Stakeholders Susan Erik Project team Project team

Ngày đăng: 26/04/2016, 16:33

Xem thêm: Tìm hiểu về integrated project management [ dịch tiếng việt ], Tìm hiểu về integrated project management [ dịch tiếng việt ]

Tìm hiểu về integrated project management [ dịch tiếng việt ]

Thông tin tài liệu

Từ khóa liên quan

Mục lục

Slide 1

Slide 2

Slide 3

Slide 4

Slide 5

Slide 6

Slide 7

Slide 8

Slide 9

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13

Slide 14

Slide 15

Slide 16

Slide 17

Slide 18

Slide 19

Slide 20

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan