Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mô tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó điều kiện đủ định thành công doanh nghiệp thương trường Do cấu tổ chức máy quản lý có vai trò ảnh hưởng lớn tới tồn doanh nghiệp, nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần khí xây lắp hóa chất em chọn đề tài: "Xây dựng cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần khí xây lắp hóa chất " làm đề tài cho báo cáo thực tập Với mong muốn vận dụng kiến thức học để tìm hiểu đề biện pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Báo cáo thực tập gồm chương: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty Cổ phần khí xây lắp hóa chất Chương 2: Tìm hiểu cấu tổ chức quản lý Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Mặc dù cố gắng hạn chế thời gian ,trình độ , nguồn số liệu nên chắn viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô cô toàn doanh nghiệp để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Báo cáo thực tập CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY LẮP HÓA CHẤT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY LẮP HÓA CHẤT - Tên giao dịch: CHEMICAL CONSTRUCTION & INSTALL MECHANICAL JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: CCIM - Biểu tượng công ty: - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần (51% vốn nhà nước, 49% vốn cổ đông) - Vốn điều lệ: 12.000.000.000 đồng - Trụ sở chính: Km5 - Khu Lâm Sản – phường Sở Dầu – quận Hồng Bàng thành phố Hải Phòng - Nhà máy Kết cấu Thép Sở Dầu - Km5 - Khu Lâm Sản – phường Sở Dầu – quận Hồng Bàng - thành phố Hải Phòng - Nhà máy Cơ khí Cầu Kiền – thôn Ngô Yến – xã An Hồng – huyện An Dương – thành phố Hải Phòng - Số tài khoản: 32110000000629 – Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư & Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Hải Phòng - Số đăng ký kinh doanh: 0200587441 Báo cáo thực tập 1.1.2 Thời điểm thành lập, mốc thời gian quan trọng trình hình thành phát triển a Sự đời công ty Năm 1980 - Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp Hóa chất Hải Phòng thành lập theo định Tổng cục Hóa chất số 176 HC – TCHC ngày 12 tháng 05 năm 1980 với chức nhiệm vụ giao - Gia công chế tạo lắp đặt thiết bị công nghệ, thiết bị phi tiêu chuẩn kết cấu thép phục vụ ngành công nghiệp ngành khác - Lắp đặt đường dây tải điện 35/110KV trạm biến áp, thiết bị điện, trạm bơm đường ống cấp thoát nước phục vụ công nghiệp ngành khác b Các mốc thời gian quan trọng trình hình thành phát triển công ty Ngày 12 tháng 05 năm 1980 – Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp Hóa chất Hải Phòng thành lập theo định Tổng cục Hóa chất số 176 HC – TCHC Ngày 11 tháng 09 năm 1996 - Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp Hóa chất Hải Phòng trở thành thành viên Công ty Xây lắp Hóa chất – Tổng Công ty Xây dựng Công nghiệp việt Nam theo định số: 1352/QĐ – TCCB Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng Hơn 20 mươi năm, Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp Hóa chất tham gia xây dựng nhiều dự án công trình lớn cục Hóa chất Bộ Công nghiệp Để bắt kịp với phát triển đất nước , nâng cao lực quản lý sản xuất kinh doanh, công ty huy động vốn nhàn rỗi cán công nhân viên tầng lớp dân cư, đồng thời gắn trách nhiệm người lao động với tài sản làm Công ty cổ phần hóa Xí nghiệp Cơ khí Xây lắp Hóa chất – Công ty Xây lắp Hóa Chất Báo cáo thực tập chuyển thành Công ty Cổ phần Cơ khí Xây lắp Hóa Chất theo Quyết định số: 239/2003/QĐ – BCN ngày 29 tháng 12 năm 2003 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Bộ Công thương với vốn nhà nước 51% 49% phần vốn cổ đông Công ty công ty Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Nam - thuộc Bộ Công thương 1.2 Quy mô công ty Công ty cổ phần khí xây lắp Hóa chất hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký số 0200587441 đăng ký lần đầu ngày 21/5/2004 thay đổi lần thứ Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch đầu tư Hải Phòng cấp ngày 22/11/2011 Theo Giấy chứng nhận đăng ký số 0200587441 thay đổi lần thứ sáu Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 22/11/2011 vốn điều lệ Công ty 12.000.000.000đồng(Mười hai tỷ đồng chẵn) Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất sắt thép, gang; xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: xây dựng sở hạ tầng khu công nghiệp, khu đô thị; Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác:Thi công,xây lắp đường dây trạm biến áp đến 35kv; - Xây dựng nhà loại quặng kim loại;Xây dựng công trình đường sắt,thép,sản xuất đồ ngũ kim(bao gồm hàng kim khí); - Bán buôn kim loại quặng kim loại: Bán buôn sắt, thép; Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp; Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan: Thiết kế cấu trúc công trình dân dụng, công nghiệp; - Hoạt động tư vấn quản lý: Tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng công trình; Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, xét thầu, hồ sơ dự thầu công trình xây dựng, tư vấn Báo cáo thực tập quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình (nhóm C); Các ngành nghề khác theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty thuộc loại doanh nghiệp nhà nước với nguồn nhân lực 250 người Trong đội ngũ cán quản lý 42 người, công nhân kỹ thuật 195 người, nhân viên phục vụ bảo vệ 13 người +Nguồn lao động : Công ty có đội ngũ cán quản lý công nhân viên đào tạo bản, có trình độ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ cao: kỹ sư, cán quản lý có trình độ đại học, công nhân có tay nghề bậc cao + Đội ngũ cán quản lý nhân viên giỏi chuyên môn vững nghiệp vụ đủ khả tham gia đấu thầu dự án lớn nước thể qua bảng sau: Bảng 1: Lao động gián tiếp công ty Báo cáo thực tập TT Chức danh, nghành nghề chuyên môn Trình độ Số lượng (người) Quản trị kinh doanh Cử nhân 2 Cơ khí chế tạo Kỹ sư khí 20 Xây dựng dân dụng công nghiệp Kỹ sư xây dựng 03 Điện dân dụng, tự động hóa Kỹ sư điện 02 Kinh tế tài Cử nhân 10 Thống kê, thủ kho, nhân Cử nhân 05 Bảo vệ Trung cấp 09 Cấp dưỡng, vệ sinh LĐPT 04 Tổng cộng 55 (Nguồn: Phòng Vật tư tổng hợp) + Đội ngũ công nhân kỹ thuật nghành nghề có trình độ tay nghề cao, đào tạo quy trường dạy nghề nhiều năm kinh nghiệm công việc thể qua bảng sau: Bảng 2: Lao động trực tiếp công ty Ngành nghề chuyên môn Số người Bậc thợ bình quân Thợ hàn 55 3,9 Thợ hàn cao áp 15 3,9 Thợ nguội 30 3,8 Báo cáo thực tập Thợ tiện 06 4,2 Thợ điện, nước 04 4,0 Thợ lắp máy 30 3,8 Thợ vận hành máy thi công 10 4,1 Thợ phun bi, phun sơn 15 4,0 Thợ nề 4,0 10 Thợ bê tông 3,0 11 Thợ cốp pha 4,0 12 Thợ cốt thép 3,5 13 Thợ khác LĐPT Tổng cộng 195 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Mô hình cấu tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty có vai trò đặc biệt quan trọng việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Một công ty có máy quản lý khoa học, biết kết hợp chặt chẽ chức phòng ban tạo nên môi trường làm việc thuận lợi toàn công ty Sơ đồ Cơ cấu tổ chức công ty((Nguồn: Phòng Vật tư Tổng hợp) HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Báo cáo thực tập PHÓ GIÁM ĐỐC KINH TẾ Phòng Tài Kế toán Phòng Vật tư Tổng hợp PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT Phòng Kế hoạch - TT Phòng KT & QLCL NHÀ MÁY CƠ KHÍ & KCT SỞ DẦU NHÀ MÁY CƠ KHÍ CẦU KIỀN BAN ĐIỀU HÀNH CÁC DỰ ÁN PHÒNG QUẢN LÝ THIẾT BỊ CĐ BAN AN TOÀN & VỆ SINH CN ĐỘI LẮP ĐIỆN TỰ ĐỘNG HÓA ĐỘI LẮP ĐẶT KẾT CẤU THÉP 1&2 ĐỘI HÀN CAO ÁP 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý ĐỘI LẮP ĐẶT THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ Hội đồng quản trị (HĐQT): Đại diện cho ĐỘI phần vốn củaSỐnhà XÂY DỰNG ÷ 4nước tất cổ đông có quyền biểu quyết, đại hội đồng cổ đông bầu ra, phận tổ chức cao công ty Chủ tịch hội đồng quản trị: người đại diện cho phần vốn nhà nước công ty có quyền nhân danh công ty để giải vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát: tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh quản trị điều hành công ty Báo cáo thực tập Giám đốc công ty: người đại diện cho phần vốn nhà nước công ty, báo cáo HĐQT, Chủ tịch HĐQT; Thông qua kết hoạt động hệ thống quản lý chất lượng cho toàn thể người Công ty; Phó Giám đốc Kinh tế: Tổ chức hành báo cáo Giám đốc có trách nhiệm quyền hạn: Thay mặt Giám đốc giải công việc uỷ quyền Giám đốc công tác vắng; Chịu trách nhiệm toàn hoạt động phân công quản lý; Tác nghiệp kế hoạch, nghiên cứu thị trường thực nhiệm vụ theo lệnh Giám đốc; Kiểm tra xem xét việc giao khoán, toán lương công tác tổ chức lao động - tiền lương; Chịu trách nhiệm công tác nội chính, tra, pháp chế bảo vệ… Phó Giám đốc Kỹ thuật: Sản xuất báo cáo Giám đốc có quyền hạn nghĩa vụ: Chịu trách nhiệm toàn hoạt động phân công, quản lý; Điều độ tác nghiệp sản xuất theo kế hoạch theo lệnh Giám đốc; Quản lý toàn thiết bị có Công ty; Phê duyệt quy trình công nghệ sản xuất, biện pháp thi công, định mức vật tư; Xem xét đề biện pháp khắc phục phòng ngừa, kiến nghị, khiếu nại khách hàng; Phụ trách công tác đào tạo, thi nâng bậc lương thi kiểm tra tuyển dụng cho công nhân Chỉ đạo thi công xây lắp công trường Các Khối Phòng ban: Hoạt động theo nhiệm vụ, chịu đạo ban Giám đốc Được phân công chuyên môn hóa theo chức quản lý, giúp ban Giám đốc đề quy định, theo dõi, hướng dẫn phận sản xuất cho nhân viên thực tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo cho công việc sản xuất kinh doanh công ty thông suốt Các phòng chức bao gồm: - Phòng Tài Kế toán: Đảm bảo cung cấp vốn cho sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt tài chính, lập báo cáo toán theo dõi công nợ quay vòng đồng vốn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu Báo cáo thực tập Phòng Vật tư Tổng hợp: Đảm bảo cung cấp kịp thời vật tư cho sản xuất kinh doanh nhà máy Ban điều hành dự án Tổ chức xếp lao động Công ty phù hợp với trình độ, lực người nhằm phát huy lực cán công nhân viên tăng suất lao động - Phòng Kế hoạch Thị trường: Xây dựng định hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty, lập kế hoạch Kinh doanh, nghiên cứu phát triển ngành nghề kinh doanh sản phẩm Là đầu mối công tác tiếp thị tìm kiếm công việc chuẩn bị hồ sơ mời thầu, đấu thầu, lập, thiết kế tổ chức thi công nghiệm thu bàn giao công trình phối hợp với phòng tài kế toán toán công trình hoàn thành Phòng Kỹ thuật & Quản lý chất lượng (QLCL): Tổ chức thẩm định thiết kế, khai triển, bóc tách vẽ nghiên cứu tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu khách hàng, lập quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm kết cấu thép, thiết bị phi tiêu chuẩn tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm, hướng dẫn tổ chức thực quản lý công nghệ để đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật theo vẽ thiết kế, thực kiểm tra thử nghiệm chất lượng theo kế hoạch yêu cầu dược quy định thể vẽ thiết kế theo Hợp đồng nghiệm thu khối lượng chế tạo nhà máy, dự án xây lắp để làm sở toán lương cho công nhân - Các Nhà máy Cơ khí: Tiếp nhận vật tư, tổ chức sản xuất, sửa chữa thay máy móc thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước xuất xưởng Kỹ thuật nhà máy thường xuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm xác nhận khối lượng tính lương cho công nhân hàng tháng Thủ kho có trách nhiệm cấp vật tư, thiết bị hàng 10 Báo cáo thực tập xuất cao hơn, nâng cao lòng tin, kích thích cố gắng CBCNV doanh nghiệp 31 Báo cáo thực tập CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 3.1 Đánh giá hợp lý cấu tổ chức công doanh nghiệp 3.1.1 Những ưu nhược điểm • Ưu điểm Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp chưa phải mô hình hoàn thiện phát huy ưu điểm thời gian qua Hệ thống quản lý trực tuyến chức đạt hiệu quản lý hoạt động xí nghiệp, tạo điều kiện phát huy lực đội ngũ cán chức năng, nâng cao vị trí, vai trò họ tổ chức Sự biến động nhân khối phòng ban không nhiều năm nên giảm bớt chi phí tuyển dụng, làm quen công việc Các sách công ty nhiều thay đổi qua năm thường theo khuôn khổ cũ nên hoạt động cấu tổ chức máy quản lý dễ dàng, nhiều xáo trộn Đa phần cán phòng ban gắn bó lâu năm với doanh nghiệp, hiểu rõ doanh nghiệp nên có ý thức trách nhiệm cao với công việc Những sách cán quản lý thường nhận đồng thuận trí cao người lao động nên công việc xử lý dễ dàng, đạt chất lượng cao Xí nghiệp xây dựng tổ chức Đảng vững mạnh, công tác Đoàn Công Đoàn đạt kết cao lãnh đạo CBCNV xí nghiệp hoàn thành nhiệm vụ giao, tạo điều kiện quan tâm đến đời sống người lao động • nhược điểm nguyên nhân tồn Doanh nghiệp với mô hình tổ chức máy quản lý tồn 10 năm không thích ứng với phát triển tại, cần có bước đổi cho phù hợp Do sách chung công ty áp dụng cho tất xí nghiệp tạo ỷ lại cho doanh nghiệp mà đổi phải trải qua nhiều bước, khâu thời gian tốn Những sách thường có độ trễ định vào thực tế nên khó đáp ứng thay đổi thị trường, làm giảm hiệu hoạt động tổ chức 32 Báo cáo thực tập Xí nghiệp có đội ngũ lãnh đạo lâu năm nên khó nhanh nhạy với biến đổi thị trường, khó bắt kịp tiến khoa học kỹ thuật Người lao động thường có tâm lý ngại khó khăn, vất vả, ngại đổi nên khó khăn tạo động lực, khuyến khích người lao động làm việc Trình độ chuyên môn phận cán quản lý chưa đáp ứng nhu cầu công việc, tình trạng người lao động bị xếp làm công việc không trình độ chuyên môn làm thấp trình độ chuyên môn họ Phần lớn họ tự tích lũy kinh nghiệm từ nhiều năm nghề không qua trường lớp đào tạo quy Đội ngũ nhân viên người thân quen với lý làm giảm hiệu quản lý việc bao che, trốn tránh trách nhiệm… Nguyên nhân phần sách công ty nhìn chung chưa hợp lý sách tiền lương, thưởng giữ nguyên từ năm 2005 nên chưa thỏa đáng với người lao động, không tạo động lực cho người lao động tích cực làm việc Hơn mức trợ cấp thấp không tạo hăng hái cho người lao động Công tác đánh giá thực công việc, công tác thi đua khen thưởng doanh nghiệp tượng thiếu công với người lao động có cống hiến lớn cho tổ chức Trong giai đoạn nay, công ty đề sách trọng dụng người tài, phát huy tinh thần sáng tạo, động người lao động trẻ chưa phát huy tác dụng rõ rệt Sức hút người tài từ tổ chức công dần nguyên nhân phần không nhỏ từ sách, từ không quan tâm, sâu sát cán quản lý 33 Báo cáo thực tập Các phận hợp lý chưa hợp lý Phòng kế hoạch thị trường: có số lượng nhân viên điều tra phân tích thị trường hạn chế, lực chuyên môn chưa cao, nên việc điều tra thị trường gặp nhiều khó khăn Chưa xây dựng chiến lược quy hoạch đào tạo đội ngũ cán thích hợp với chế thị trường Chưa tạo nguồn cán cần thiết, bổ nhiệm cán vào nhiệm vụ chủ chốt để thực công việc gượng ép cán nhân sự, tổ trưởng làm ảnh hưởng tới hiệu sản xuất kinh doanh Chưa xây dựng phận hành nên việc ký duyệt Giám đốc ký, khó khăn Giám đốc công tác làm chậm trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phòng kĩ thuật quản lý chất lượng: Một số cán công nhân viên chưa thực đáp ứng yêu cầu công việc dẫn đến phối hợp phận không nhịp nhàng, số cán nhân viên phải đảm nhận nhiều công việc nên nhiều lúc có bế tắc công việc phải làm nhiều việc làm không chuyên môn Ban giám đốc: tương đối hợp lý với quy mô tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, người đào 100% đại học có chuyên môn quản trị kinh doanh Vì doanh nghiệp cần phân bố lại nhiệm vụ chức cần đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho họ Nếu cần thiết tuyển thêm nhân viên thay cán quản lý để đáp ứng đòi hỏi khách quan hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn • - - - - - 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý 34 Báo cáo thực tập 3.3.1 Hoàn thiện mô hình cấu tổ chức máy quản lý Từ phân tích thực trạng chức năng, nhiệm vụ phòng ban, bố trí nhân lực phòng ban nhận thấy XN cần tiến hành điều chỉnh, bổ sung số vị trí cho phù hợp Ban giám đốc có số lượng chất lượng nguồn nhân lực phù hợp tuổi đời cao nên doanh nghiệp cần đề xuất với Công ty trẻ hóa ban lãnh đạo doanh nghiệp để tăng nhạy bén, linh hoạt với thay đổi thị trường, tăng chủ động, sáng tạo hoạt động quản lý Bên cạnh Công ty cần có sách trọng dụng người tài, phát huy lực lớp trẻ, đào tạo trình độ chuyên môn, phẩm chất đạo đức để trở thành lớp kế cận Phòng Kế hoạch – thị trường có khối lượng công việc nhiều lại có số lượng, chất lượng nhân viên chưa phù hợp Thực tế doanh nghiệp có ba cán chuyên trách có trình độ chuyên môn thị trường nên trách nhiệm lớn Bên cạnh trưởng phòng kiêm nhiệm hoạt động hành chính, công đoàn nên công việc dễ bị chồng chéo, tải, tạo áp lực lớn công việc, nhân viên khác trình độ chuyên môn công việc Để đảm bảo hoạt động phòng đạt hiệu cao, phòng cần đề xuất với doanh nghiệp bổ sung thêm nhân viên nhân tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực kinh tế lao động Nhân viên đảm nhận hoạt động quản trị nhân lực BHXH, BHYT, lương, thưởng, phúc lợi… trợ giúp cho trưởng phòng hoạt động quản trị nhân lực Nhân viên văn thư đào tạo thêm nghiệp vụ, chuyên môn hành chính, văn thư để chuyên tâm vào công việc văn thư Phòng Kế toán thừa nhân viên thống kê nhiệm vụ công việc cần hai nhân viên thống kê đảm nhận đủ Nhân viên chuyển sang làm nhân viên văn thư cho phòng kế hoạch – thị trường chức năng, nhiệm vụ công việc nhiều thay đổi Các vị trí khác phòng đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng 3.3.2 Hoàn thiện chức nhiệm vụ máy quản lý 35 Báo cáo thực tập Việc hoàn thiện chức nhiệm vụ máy quản lý là việc hoàn thiện hệ thống phân tích công việc Hệ thống phân tích với ba sản phẩm mô tả công việc, yêu cầu công việc với người thực tiêu chuẩn thực hệ thống cụ thể hóa chức năng, nhiệm vụ chức danh công việc Hiện nay, phòng ban, phân tích công việc sơ sài gọi tiêu chuẩn chức danh công việc Việc áp dụng tiêu chuẩn chung Công ty cho Xí nghiệp làm tiêu chuẩn chức danh công việc mang tính chung chung, chưa rõ chức năng, nhiệm vụ cho chức danh Vì xây dựng hệ thống phân tích công việc điều cần thiết, giảm chồng chéo chức năng, nhiệm vụ phòng ban 3.3.3 Hoàn thiện công tác đánh giá thực công việc cán quản lý Đánh giá thực công việc có vai trò quan trọng việc xây dựng cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Công tác đánh giá thực công việc tốt giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá lực nhân viên từ bố trí, xếp lao động cách hợp lý, tạo động lực làm việc cho người lao động Tuy nhiên công tác đánh giá chưa thực doanh nghiệp coi trọng mức dẫn đến đánh giá mang tính hình thức chung chung, chưa thực công thuyết phục người lao động Vì nâng cao hiệu đánh giá thực công việc bước cần thực để hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý XN Hiện nay, Công ty xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc cho CBNV khối phòng ban áp dụng với tất xí nghiệp trực thuộc Kết trình đánh giá thực công việc xác định hệ số suất cá nhân với hệ số 0,8; 1,0; 1,1 làm tính lương cho người lao động Nhìn chung tiêu thức phần đánh giá kết làm việc người lao động người lao động vài tiêu thức chung chung, khó định lượng nên nhiều lúc công tác đánh giá thiếu xác Do để công tác đánh giá thực công việc thực mang lại hiệu trước tiên Công ty phải lựa chọn phương pháp đánh giá, tiêu thức đánh giá phù hợp, khoa học Các tiêu thức đánh giá cần nghiên cứu, thiết kế cách chi tiết, cụ thể hơn, tiêu định lượng được, giảm ý kiến chủ quan 36 Báo cáo thực tập người thực đánh giá Tránh tình trạng bệnh hình thức, nể, bình quân đánh giá đặc biệt cán lãnh đạo cá nhân yếu kém, ỷ lại làm việc không hiệu Người đánh giá thực công việc phù hợp trưởng phòng ban Công ty trưởng phòng người chịu trách nhiệm phân công giám sát hoạt động nhân viên phòng ban Do vậy, họ có khả đưa ra đánh giá xác Với tiêu đánh giá thay đổi nên tiến hành đào tạo người đánh giá để giúp họ hiểu biết hệ thống đánh giá, mục đích đánh giá, hiểu rõ cách đánh giá quán đánh giá Có thể sử dụng hình thức: cung cấp văn hướng dẫn tới trưởng phòng Chu kỳ đánh giá thực hàng quý tháng lần để đảm bảo xác trình đánh giá 3.3.4 xây dựng sách đãi ngộ hợp lý  Khuyến khích tài Hiện công ty có quy chế cụ thể khuyến khích tài cho nhân viên Tuy nhiên hình thức chưa mang lại hiệu mong muốn Một phần hạn chế nguồn lực công ty nên mức hỗ trợ, khuyến khích thấp, công tác thưởng mang nặng tính hình thức, chưa trở thành công cụ hữu hiệu quản lý lao động quản lý - - Tuyên dương cá nhân có thành tích Xuất sắc liên tục tháng, quý để xét duyệt danh hiệu Lao động giỏi, Chiến sĩ thi đua định kỳ thưởng tháng với mức thưởng hợp lý Tăng lương tương xứng với việc thực công việc: dựa vào đánh giá thực thường kỳ người lao động (hàng tháng, hàng quý), tăng lương cho nhân viên đạt loại Xuất sắc  Công tác tiền lương - Các sách tiền lương XN không tạo động lực làm việc cho người lao động Mặt khác công tác đánh giá thực công việc mang tính hình thức nên công tác thưởng chưa phát huy tác dụng khuyến khích người lao động 37 Báo cáo thực tập Do vậy, công tác tiền lương cần có đổi cải tiến tạo động lực cho người lao động làm việc - XN cần gắn tiền lương với kết thực công việc người lao động, góp phần khuyến khích nâng cao tình thần tự giác người lao động Do xí nghiệp cần thực tốt công tác đánh giá thực công việc từ quy hệ số suất lao động Quá trình đánh giá thực công việc cá nhân cần gắn liền kết thực công việc tập thể phòng ban hợp tác cá nhân tốt tạo hiệu công việc cao Xây dựng hệ thống đánh giá phòng ban qua tiêu chí: tuân thủ quy chế công ty, khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành cá nhân, nỗ lực làm việc tập thể, tinh thần hợp tác với phòng ban khác 38 Báo cáo thực tập 3.3.5 Cơ cấu chức nhiệm vụ Hội đồng quản trị Ban cố vấn Giám Đốc Phó GĐ kinh tế Phòng tài kế toán Phòng vật tư tổng hợp Phó GĐ kĩ thuật Phòng kĩ thuậtQLCL Phòng kinh doanh Phòng hành Nhà máy khí KCT sở dầu Nhà máy khí Cầu Kiền Ban điều hành dự án Phòng quản lý thiết bị CĐ Ban an toàn vệ sinh CN Đội lắp điện tự động hóa Đội lắp đặt kết cấu thép 1&2 Đội hàn cao áp Đội lắp đặt thiết bị công nghệ Đội xây dựng số 1÷ 39 Báo cáo thực tập Cơ cấu nói rõ ưu điểm như: Việc nắm bắt thông tin Giám đốc phòng ban chức thực nhanh chóng hơn, giảm bớt nhiều dối mệnh lệnh thông tin phận trực tuyến với phận chức Giám đốc Công ty nhận giúp đỡ tích cực phòng ban định kinh doanh tiến triển có hiệu hơn, mệnh lệnh từ Giám đốc thực nhanh chóng có hiệu lực • Phòng tài kế toán Nhiệm vụ chức năng: - - - Xây dựng kế hoạch tài hàng năm công ty trình Tổng Giám đốc phê duyệt Tổ chức hoạt động ghi chép sổ sách, lưu giữ chứng từ hạch toán chi phí cho hoạt động kinh doanh theo quy trình kế toán công ty đảm bảo tuân thủ quy định Nhà nước Tổ chức hoạt động tiền gửi ngân hàng toán với ngân hàng đơn vị bạn Xây dựng báo cáo tài định kỳ theo quy định Tiến hành phân tích đánh giá tình hình tài công ty kiến nghị cho Tổng Giám đốc để có định kinh doanh hợp lý Giám sát tính hợp pháp hợp đồng kinh tế, chứng từ toán tính toán giá thành sản phẩm Nghiên cứu phương hướng, giải pháp để đổi mới, cải tiến hệ thống, phương pháp quản lý lĩnh vực kế toán, lĩnh vực khác có liên quan Tham khảo chiến lược sách tài chính, kế toán công ty như: dự án tài đầu tư mới, dự án tài mở rộng sản xuất, quy chế sử dụng nguồn vốn Đưa giải pháp tài nhằm quản lý có hiệu nguồn vốn, xây dựng định mức tài Cơ cấu phòng tài kế toán: STT Chức nhiệm vụ Số lượng Trình độ Kế toán trưởng Đại học Kế toán viên Đại học Chuyên môn Tài kế toán Tài kế toán 40 Báo cáo thực tập Thủ quỹ Đại học Văn thư Đại học Tài kế toán Ngoại ngữ Qua bảng ta thấy phòng tài kế toán có người Về trình độ đào tạo phòng đạt 100% có trình độ đại học, chuyên ngành đào tạo công việc, đặc biệt Văn thư đào tạo từ trường đại học ngoại ngữ nên thuận lợi công việc Liên doanh Công ty Phòng chưa có nhân viên chịu trách nhiệm tài tín dụng ngân hàng, công việc kế toán trưởng nặng nề chưa đạt hiệu cao công tác tài kế toán Công ty • Phòng vật tư tổng hợp Nhiệm vụ chức năng: - - - • Nghiên cứu, theo dõi thu thập thông tin thị trường vật tư để nắm thông tin thị trường xu hướng biến động giá Lập thường xuyên cập nhật để bổ sung danh sách nhà cung cấp nước, giữ mối liên hệ với nhà cung cấp để nắm sản phẩm, dịch vụ họ cung cấp Lập kế hoạch mua vật tư thiết bị cho Nhà máy, vào dự trù vật tư cho hợp đồng phòng kỹ thuật cung cấp, vào nhu cầu thiết bị thực trạng vật tư dự trữ kho quản đốc Nhà máy đề xuất, vào khả cung ứng điều kiện thị trường để tiến hành để xuất lập kế hạch mua vật tư trang bị cho Nhà máy, cho hợp đồng sản xuất khác Lập báo cáo tuần hàng tháng gửi Giám đốc điều hành Tổng Giám đốc Tham mưu cho Tổng Giám đốc Giám đốc điều hành việc lựa chọn nhà cung cấp trực tiếp lựa chọn uỷ quyền Phòng kĩ thuật- QLCL Nhiệm vụ chức năng: 41 Báo cáo thực tập - Lập dự toán, triển khai hợp đồng, lập dự trù vật tư, cung cấp toàn thông số kỹ thuật,… Lập quy trình chế tạo kiểm tra chất lượng sản phẩm Báo cáo vấn đề có liên quan đến chất chất lượng, tiến độ an toàn dự án phụ trách Tổ chức thẩm định thiết kế, khai triển, bóc tách vẽ nghiên cứu tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu khách hàng, lập quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm kết cấu thép, thiết bị phi tiêu chuẩn tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm Cơ cấu phòng kĩ thuật STT Chức Số lượng nhiệm vụ Trưởng phòng Bộ phận điện Thiết kế máy Bộ phận thiết kế bóc tách vật tư Trình độ Chuyên môn Độ tuổi Đại học Đại học Đại học KS Cơ khí KS điện KS Cơ khí [...]... của công ty 2.4.1 Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty Một công ty có bộ máy quản lý khoa học, biết kết hợp chặt chẽ chức năng giữa các phòng ban sẽ tạo nên môi trường làm việc thuận lợi trong toàn công ty Sơ đồ 3 Cơ cấu tổ chức của công ty( (Nguồn: Phòng Vật tư Tổng... thực tập CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 3.1 Đánh giá sự hợp lý cơ cấu tổ chức của công doanh nghiệp 3.1.1 Những ưu nhược điểm • Ưu điểm Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp mặc dù chưa phải là mô hình hoàn thiện nhưng đã phát huy những ưu điểm trong thời gian qua Hệ thống quản lý trực tuyến chức năng đạt hiệu quả trong quản lý các hoạt động của xí nghiệp, tạo điều... cho nhân viên làm cho họ cảm thấy được vai trò quan trọng của mình trong tổ chức 2.4.5 Ảnh hưởng của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tới hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Hiệu quả hoạt động của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có tác động thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp sẽ thúc đẩy sự phát triển của... Chính vì thế cần phải đánh giá mức độ hợp lý của một tổ chức, một cơ cấu tổ chức được coi là hợp lý không chỉ đủ các bộ phận cần thiết để thực hiện các chức năng của tổ chức mà phải có một tập thể mạnh với những con người đủ phẩm chất, năng lực để thực hiện các chức năng nhiệm vụ được giao 2.2 Các nguyên tắc xây dựng cơ cấu tổ chức - Nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý gắn liền với phương hướng, mục đích... cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý - Từ những lập luận trên cho ta thấy rõ vai trò quan trọng của cơ cấu tổ chức bộ máy, nó quyết định toàn bộ quá trình hoạt động của tổ chức Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với yêu cầu của tổ chức sẽ giúp cho việc thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao Ngược lại nếu một tổ chức không phù hợp với đều kiện mới, nhiều bộ máy chồng chéo nhau... lại, thiếu sự đổi mới, sáng tạo trong công việc làm người lao động dễ cảm thấy nhàm chán Mặt khác, từ những phân tích về chức năng nhiệm vụ, sự bố trí nhân lực các phòng ban, có thể thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp không tránh khỏi tồn tại những hạn chế Do đó hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là một trong những yêu cầu cấp thiết với tổ chức để nâng cao hiệu quả hoạt động, tạo... tăng so với năm 2013 là 23 Triệu đồng tức là tăng 11,44% Thu nhập khác của Công ty chủ yếu là thanh lý các máy móc thiết bị đã hết khấu hao, cho thuê bến bãi của công ty Trong Công ty ít xuất hiện các hoạt động kinh doanh khác 14 Báo cáo thực tập CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ 2.1 Vai trò của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý - Trong sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều thực hiện những mục... chồng chéo chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 3.3.3 Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc của cán bộ quản lý Đánh giá thực hiện công việc có vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp Công tác đánh giá thực hiện công việc tốt sẽ giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá đúng năng lực của nhân viên từ đó bố trí, sắp xếp lao động một cách hợp lý, tạo được... 2.4.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của bộ phận quản lý Hội đồng quản trị (HĐQT): Đại diện cho phần vốn của nhà nước và tất cả những cổ đông có quyền biểu quyết, được đại hội đồng cổ đông bầu ra, là bộ phận tổ chức cao nhất của công ty Chủ tịch hội đồng quản trị: là người đại diện cho phần vốn nhà nước của công ty có quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công. .. đến công trường để lắp dựng nếu chủ đầu tư Ký hợp đồng lắp dựng hoặc lắp dựng các thiết bị, sản phẩm đã có của chủ đầu tư Ban điều hành có trách nhiệm tổ chức đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình Trong đó đội trưởng (chủ nhiệm công trình) chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động của đội, công trình trong phạm vi trách nhiệm theo quy chế của Công ty; Tổ chức thực hiện lắp dựng, chế tạo tại hiện trường; Tổ ... Bộ Công thương với vốn nhà nước 51% 49% phần vốn cổ đông Công ty công ty Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Nam - thuộc Bộ Công thương 1.2 Quy mô công ty Công ty cổ phần khí xây lắp. .. THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY LẮP HÓA CHẤT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY LẮP HÓA CHẤT - Tên giao... tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Mô hình cấu tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty có vai trò đặc biệt quan trọng việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Một