LI M U Nn kinh t Vit Nam k t m ca ó cú nhng bc phỏt trin vt bc Cỏc hot ng u t, buụn bỏn giao dch vi nc ngoi ngy cng c y mnh v cú nhng úng gúp to ln i vi t nc c bit lnh vc xut nhp khu hng húa v dch v Giao nhn hng húa xut nhp khu l mt hot ng thit yu lnh vc ny lm tt cụng tỏc ny, yờu cu cn thit v quan trng l nm vng cỏc quy trỡnh nghip v,ỏp dng linh hot vo thc tin, nht l i vi cỏc sinh viờn ngnh kinh t sp trng bờn cnh kin thc chuyờn mụn c hc trng lp thỡ cn phi b sung kin thc v kinh nghim thc t Trong t thc va qua, em ó c hng dn chi tit v tn tỡnh v quy trỡnh giao nhn hng húa xut,nhp khu ca Hanjin Transportation Company chi nhỏnh Hi Phũng Ni dung bỏo cỏo thc ca em nh sau: - Chng 1: C s lý lun v nghip v giao nhn hng húa xut nhp khu - Chng 2: Gii thiu chung v Cụng ty Hanjin Transportation - Chng 3: Quy trỡnh nhp khu chi tit lụ hng Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page CHNG 1: C S Lí LUN V NGHIP V GIAO NHN HNG HểA XUT NHP KHU 1.1 C s phỏp lý v nguyờn tc 1.1.1 C s phỏp lý Vic giao nhn hng hoỏ XNK phi da trờn c s phỏp lý nh cỏc quy phm phỏp lut quc t, Vit Nam - Cỏc Cụng c v n, ti; Cụng c quc t v hp ng mua bỏn hng hoỏ Vớ d: Cụng c Vienne 1980 v buụn bỏn quc t - Cỏc bn quy phm phỏp lut ca Nh nc Vit nam v giao nhn ti; Cỏc loi hp ng v L/C mi m bo quyn li ca ch hng XNK Vớ d: Lut, b lut, ngh nh, thụng t +B lut hng hi 1990 +Lut thng mi 1997 +Ngh nh 25CP, 200CP, 330CP +Quyt nh ca b trng b giao thụng ti: quyt nh s 2106 (23/8/1997) liờn quan n vic xp d, giao nhn v chuyn hng hoỏ ti cng bin Vit Nam 1.1.2 Nguyờn tc Cỏc bn hin hnh ó quy nh nhng nguyờn tc giao nhn hng hoỏ XNK ti cỏc cng bin Vit nam nh sau: Vic giao nhn hng húa c tin hnh theo cỏc phng thc cỏc bờn la chn, tha thun hp ng trờn c s cú li nht Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page Nguyờn tc chung l nhn hng bng phng thc no thỡ giao hng theo phng thc y Trỏch nhim giao nhn hng húa l ca ch hng hoc ca ngi c ch hng y thỏc (cng) vi ngi chuyn (tu) Ch hng phi t chc giao nhn hng húa m bo nh mc xp d ca cng Nu ch hng khụng t giao nhn c phi y thỏc cho cng vic giao nhn vi tu v giao nhn vi ch hng ni a Khi nhn hng ti cng thỡ ch hng hoc ngi c u thỏc phi xut trỡnh nhng chng t hp l xỏc nhn quyn c nhn hng v phi nhn mt cỏch liờn tc mt thi gian nht nh lng hng hoỏ ghi trờn chng t Vớ d: n gc, giy gii thiu ca c quan Cng khụng chu trỏch nhim v hng húa bờn nu bao, kin hoc du xi, chỡ cũn nguyờn v khụng chu trỏch nhim v nhng h hng, mt mỏt m ngi nhn phỏt hin sau ó ký nhn vi cng Vic xp d hng húa phm vi cng l cng t chc thc hin Trng hp ch hng hoc ngi chuyn mun a ngi v phng tin vo cng xp d thỡ phi c cng ng ý v phi tr cỏc l phớ, chi phớ liờn quan cho cng Cng cú trỏch nhim bo qun hng húa lu ti kho, bói cng theo ỳng k thut v thớch hp vi tng n, tng lụ hng Nu phỏt hin thy tn tht ca hng húa ang lu kho bói, cng phi bỏo cho ch hng bit, ng thi ỏp dng cỏc bin phỏp cn thit ngn nga, hn ch tn tht Vic xp d, giao nhn, bo qun hng húa ti cng c thc hin trờn c s hp ng ký kt gia cng v ch hng hoc ngi chuyn hoc ngi c y thỏc 1.2 C s lý lun 1.2.1 Khỏi nim v dch v giao nhn v ngi giao nhn Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page Dch v giao nhn Giao nhn ti l nhng hot ng nm khõu lu thụng phõn phi, mt khõu quan trng ni lin sn xut vi tiờu th, hai mt ch yu ca chu trỡnh tỏi sn xut xó hi Giao nhn ti thc hin chc nng a sn phm t ni sn xut n ni tiờu th, hon thnh mt th hai ca lu thụng phõn phi l phõn phi vt cht, mt th nht l th tc thng mi ó hỡnh thnh Giao nhn gn lin v song hnh vi quỏ trỡnh ti Thụng qua giao nhn cỏc tỏc nghip ti c tin hnh: kt hng hoỏ, chuyn, xp d, lu kho, chuyn ti, úng gúi, th tc, chng tVi ni hm rng nh vy, nờn cú rt nhiu nh ngha v giao nhn Theo quy tc mu ca Liờn on cỏc hip hi giao nhn quc t (FIATA) v dch v giao nhn, dch v giao nhn c nh ngha nh l bt k loi dch v no liờn quan n chuyn, gom hng, lu kho, bc xp, úng gúi hay phõn phi hng húa cng nh cỏc dch v t cú liờn quan n cỏc dch v trờn, k c cỏc v hi quan, ti chớnh, mua bo him, toỏn, thu thp chng t liờn quan n hng húa Nh vy v c bn, giao nhn hng húa l hp nhng cụng vic cú liờn quan n quỏ trỡnh ti nhm thc hin vic di chuyn hng húa t ni gi hng (ngi gi hng) n ni nhn hng (ngi nhn hng) Ngi giao nhn Ngi ta thng hiu ngi kinh doanh dch v giao nhn hay cỏc doanh nghip giao nhn l ngi giao nhn (Forwarder, Freight Forwarder, Forwarding Agent) Theo FIATA, ngi giao nhn l ngi lo toan hng húa c chuyờn ch theo hp ng y thỏc v hnh ng vỡ li ớch ca ngi y thỏc Ngi giao nhn cng m nhn thc hin mi cụng vic liờn quan n hp ng giao nhn nh bo qun, lu kho trung chuyn, lm th tc hi quan, kim hoỏ Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page Ngi giao nhn cú th l ch hng (khi ch hng t ng m nhn cụng vic giao nhn hng húa ca mỡnh), ch tu (khi ch tu thay mt ch hng thc hin dch v giao nhn), cụng ty xp d hay kho hng, ngi giao nhn chuyờn nghip hay bt k ngi no khỏc cú ng ký kinh doanh dch v giao nhn hng húa Ngi giao nhn vi trỡnh chuyờn mụn nh: Bit kt hp nhiu phng thc ti vi Bit tn dng ti a dung tớch, trng ti ca cỏc cụng c ti nh vo dch v giao hng Bit kt hp gia ti giao nhn xut nhp khu v liờn h tt vi cỏc t chc cú liờn quan n quỏ trỡnh chuyn hng húa nh hi quan, i lý hóng tu, bo him, bn cng Ngi giao nhn cũn to iu kin kinh doanh xut nhp khu hot ng cú hiu qu nh vo dch v giao nhn ca mỡnh Nh vy, nh xut nhp khu cú th s dng kho bói ca ngi giao nhn hay ca ngi giao nhn i thuờ, t ú gim c chi phớ s dng kho bói Bờn cnh ú cng gim c cỏc chi phớ nh qun lý hnh chớnh, b mỏy t chc n gin, cú iu kin trung vo kinh doanh xut nhp khu Dự cỏc nc khỏc nhau, tờn gi ca ngi giao nhn cú khỏc nhau, nhng tt c u cựng mang mt tờn chung giao dch quc t l ngi giao nhn hng húa quc t (International Freight Forwarder), v cựng lm mt dch v tng t nhau, ú l dch v giao nhn Hin nay, cỏc nh giao nhn Vit Nam ó m ng nhiu cụng vic khỏc cú liờn quan n úng gúi, phõn phi hng húa, ti a phng thc Phự hp xu th chung ca quc t gi h l nh cung ng dch v Logistics nờn Vit Nam ó ban hnh Lut thng mi 2005 ú quy nh rừ trỏch nhim ca cỏc bờn hot ng dch v Logistics (bao hm c khỏi nim giao nhn hng húa) Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 1.2.2 Phm vi dch v ca ngi giao nhn 1.2.2.1 i din cho ngi xut khu Ngi giao nhn vi nhng tho thun c th s giỳp khỏch hng ca mỡnh (ngi xut khu) nhng cụng vic sau: La chn truyn ng ti ét/ thuờ a im úng hng theo yờu cu ca ngi ti Giao hng hoỏ v cp cỏc chng t liờn quan (nh: biờn lai nhn hng - the Forwarder Certificate of Receipt hay chng t ti - the Forwarder Certificate of Transport) Nghiờn cu cỏc iu kin ca th tớn dng (L/C) v cỏc bn lut phỏp ca chớnh ph liờn quan n chuyn hng hoỏ ca nc xut khu, nc nhp khu, k c cỏc quc gia chuyn ti (transit) hng hoỏ, cng nh chun b cỏc chng t cn thit éúng gúi hng hoỏ (tr hng hoỏ ó úng gúi trc giao cho ngi giao nhn) T cho ngi xut khu v tm quan trng ca bo him hng hoỏ (nu c yờu cu) Chun b kho bao qun hng hoỏ, cõn o hng hoỏ (nu cn) Vn chuyn hng hoỏ n cng, thc hin cỏc th tc v l phớ khu vc giỏm sỏt hi quan, cng v, v giao hng hoỏ cho ngi ti Nhn B/L t ngi ti, sau ú giao cho ngi xut khu Theo dừi quỏ trỡnh chuyn hng hoỏ n cng ớch bng cỏch lin h vi ngi ti hoc i lý ca ngi giao nhn nc ngoi Ghi chỳ v nhng mt mỏt, tn tht i vi hng hoỏ (nu cú) Giỳp ngi xut khu vic khiu ni i vi nhng h hng, mt mỏt hay tn tht ca hng hoỏ Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 1.2.2.2 i din cho ngi nhp khu Ngi giao nhn vi nhng tho thun c th s giỳp khỏch hng ca mỡnh (ngi nhp khu) nhng cụng vic sau: Theo dừi quỏ trỡnh chuyn hng hoỏ trng hp ngi nhp khu chu trỏch nhim v chi phớ chuyn Nhn v kim tra tt c cỏc chng t liờn quan n quỏ trỡnh chuyn hng hoỏ Nhn hng t ngi ti Chun b cỏc chng t v np cỏc l phớ giỏm sỏt hi quan, cng nh cỏc l phớ khỏc liờn quan Chun b kho hng chuyn ti (nu cn thit) Giao hng hoỏ cho ngi nhp khu Giỳp ngi nhp khu vic khiu ni i vi nhng tn tht, mt mỏt ca hng hoỏ 1.2.2.3 Cỏc dch v khỏc Ngoi cỏc dch v k trờn, ngi giao nhn cũn cung cp cỏc dch v khỏc theo yờu cu ca khỏch hng nh dch v gom hng, t cho khỏch hng v th trng mi, tỡnh cnh tranh, chin lc xut khu, cỏc iu kin giao hng phự hp, v.v 1.2.3 Quyn hn v ngha v ca ngi giao nhn éc hng tin cụng v cỏc khon thu nhp hp lý khỏc Thc hin y cỏc ngha v ca mỡnh theo hp ng Quỏ trỡnh thc hin hp ng, nu cú lý chớnh ỏng vỡ li ớch ca khỏch hng thỡ cú th thc hin khỏc vi ch dn ca khỏch hng nhng phi thụng bỏo cho khỏch hng Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page Sau ký kt hp ng, nu xy trng hp cú th dn n vic khụng thc hin c ton b hoc mt phn nhng ch dn ca khỏch hng thỡ phi thụng bỏo cho khỏch hng bit xin ch dn thờm Trong trng hp hp ng khụng cú tho thun v thi hn c th thc hin ngha v vi khỏch hng thỡ phi thc hin cỏc ngha v ca mỡnh thi hn hp lý 1.2.4 Trỏch nhim ca ngi giao nhn 1.2.4.1 Khi l i lý ca ch hng Tu theo chc nng ca ngi giao nhn, ngi giao nhn phi thc hin y cỏc ngha v ca mỡnh theo hp ng ó ký kt v phi chu trỏch nhim v: + Giao hng khụng ỳng ch dn + Thiu sút vic mua bo him cho hng hoỏ mc dự ó cú hng dn + Thiu sút lm th tc hi quan + Ch hng n sai ni quy nh + Giao hng cho ngi khụng phi l ngi nhn + Giao hng m khụng thu tin t ngi nhn hng + Tỏi xut khụng theo nhng th tc cn thit hoc khụng hon li thu + Nhng thit hi v ti sn v ngi ca ngi th ba m gõy nờn Tuy nhiờn, chng ta cng cn chỳ ý ngi giao nhn khụng chu trỏch nhim v hnh vi li lm ca ngi th ba nh ngi chuyờn ch hoc ngi giao nhn khỏc nu chng minh c l ó la chn cn thit Khi l i lý ngi giao nhn phi tuõn th iu kin Kinh doanh tiờu chun (Standard Trading Conditions) ca mỡnh 1.2.4.2 Khi l ngi chuyờn ch Khi l mt ngi chuyờn ch, ngi giao nhn úng vai trũ l mt nh thu c lp, nhõn danh mỡnh chu trỏch nhim cung cp cỏc dch v m khỏch hng yờu cu Anh ta phi chu trỏch nhim v nhng hnh vi v li lm ca ngi Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page chuyờn ch, ca ngi giao nhn khỏc m thuờ thc hin hp ng ti nh th l hnh vi v thiu sút ca mỡnh Quyn li, ngha v v trỏch nhim ca nh thno l lut l ca cỏc phng thc ti quy nh Ngi chuyờn ch thu khỏch hng khon tin theo giỏ c ca dch v m cung cp ch khụng phi l tin hoa hng Ngi giao nhn úng vai trũ l ngi chuyờn ch khụng ch trng hp t chuyn hng hoỏ bng cỏc phng tin ti ca chớnh mỡnh (Perfoming Carrier) m cũn trng hp anh ta, bng vic phỏt hnh chng t ti ca mỡnh hay cỏch khỏc, cam kt m nhn trỏch nhim ca ngi chuyờn ch (ngi thu chuyờn ch - Contracting Carrier) Khi ngi giao nhn cung cp cỏc dch v liờn quan n ti nh úng gúi, lu kho, b xp hay phõn phi thỡ ngi giao nhn s chu trỏch nhim nh ngi chuyờn ch nu ngi giao nhn thc hin cỏc dch v trờn bng phng tin v ngi ca mỡnh hoc ngi giao nhn ó cam kt mt cỏch rừ rng hay ng ý l h chu trỏch nhim nh mt ngi chuyờn ch Khi úng vai trũ l ngi chuyờn ch thỡ cỏc iu kin kinh doanh tiờu chun thng khụng ỏp dng m ỏp dng cỏc Cụng c quc t hoc cỏc Quy tc Phũng thng mi quc t ban hnh Tuy nhiờn, ngi giao nhn khụng chu trỏch nhim v nhng mt mỏt, h hng ca hng hoỏ phỏt sinh t nhng trng hp sau õy: Do li ca khỏch hng hoc ca ngi c khỏch hng u thỏc, Khỏch hng úng gúi v ghi ký mó hiu khụng phự hp, Do ni t hoc bn cht ca hng hoỏ, Do chin tranh, ỡnh cụng, Do cỏc trng hp bt kh khỏng Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 1.3 Cỏc phng phỏp giao hng bng container 1.3.1.Phng phỏp nhn nguyờn, giao nguyờn cont (FCL): Hng nguyờn (Full Container Load - FCL) l lụ hng ca mt ngi gi hng, cú lng tng i ln, ũi hi phi xp mt hoc nhiu container Nhn nguyờn, giao nguyờn tc l ngi chuyờn ch nhn nguyờn t ngi gi hng (shipper) ni i v giao nguyờn cho ngi nhn (consignee) ni n Quy trỡnh nhn nguyờn, giao nguyờn din nh sau: - Ch hng giao nguyờn container ó úng hng v niờm phong kp chỡ cho ngi chuyờn ch ti bói container ( CY) ca cng i; - Ngi chuyờn ch bng chi phớ ca mỡnh xp container lờn tu v chuyn n cng n; - Ngi chuyờn ch bng chi phớ ca mỡnh d container tu v a v CY; - Ngi chuyờn ch giao container tỡnh trng nguyờn niờm phong cho ngi nhn ti CY ca cng n T quy trỡnh trờn cú th thy, theo phng phỏp ny, a im giao nhn hng hoỏ l CY nờn ngi ta cũn gi l giao hng t bói n bói (CY/CY) Theo phng phỏp ny, chi phớ úng hng vo v d hng container u thuc ch hng (ngi gi hoc ngi nhn) 1.3.2.Phng phỏp nhn l, giao l (LCL) Hng l (Less Container Load - LCL) l lụ hng ca mt ngi gi hng cú lng nh, khụng úng container Nhn l, giao l tc l ngi chuyờn ch nhn l t ngi gi hng v giao l cho ngi nhn phng phỏp ny din theo quy trỡnh nh sau: - Ngi gi hng giao hng l ca mỡnh cho ngi chuyờn ch ti trm giao nhn úng gúi hng l (CFS) ca ni i; - Ngi chuyờn ch bng chi phớ ca mỡnh úng gúi hng l ca nhiu ch hng vo container v niờm phong kp chỡ; Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 10 Ngi chuyờn ch bng chi phớ ca mỡnh xp container ó úng hng lờn tu v - chuyn n ni n; Ngi chuyờn ch bng chi phớ ca mỡnh d container tu v a v trm - CFS; Ngi chuyờn ch bng chi phớ ca mỡnh d hng hoỏ container - v giao cho ngi nhn ti CFS Phng phỏp ny khỏc phng phỏp nhn nguyờn, giao nguyờn ch: a im giao nhn hng hoỏ l CFS (CFS/CFS); chi phớ úng hng vo v d hng container u ngi chuyờn ch chu v thc t ó xut hin dch v gi l dch v gom hng m chớnh ngi chuyờn ch (hóng tu) ó m nhn dch v ny Gom hng ( Consolidation) l vic bin cỏc lụ hng l thnh hng nguyờn gi i nhm tit kim chi phớ ti, l mt dch v khụng th thiu c ti container Dch v ny cng cú th ngi khỏc m nhim , gi l ngi gom hng ( Consolidator) Trong trng hp ny quy trỡnh giao nhn hng l s din nh sau: Ngi gom hng nhn hng l t cỏc ch hng v h s cp cho ngi gi hng - chng t gi l n gom hng (House B/L); Ngi gom hng úng cỏc hng l vo container v gi nguyờn container cho - ngi chuyờn ch (hóng tu); Hóng tu nhn container v s cp cho ngi gom hng n gi l - n ch (Master B/L) Hóng tu chuyn container n cng n, d tu v giao nguyờn - container cho i ký ca ngi gom hng ti cng n trờn c s xut trỡnh Master B/L; - i lý ca ngi gom hng bng chi phớ ca mỡnh d hng container v giao hng cho cỏc ngi nhn trờn c s cỏc ngi nhn ú xut trỡnh House B/L Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 11 1.3.3.Phng phỏp nhn l, giao nguyờn (LCL/FCL) Phng phỏp ny c s dng cú nhiu ch hng cn gi hng cho ngi nhn ti ni n Quy trỡnh ca phng phỏp ny din nh sau: - Ch hng giao lụ hng l cho ngi chuyờn ch hoc ngi gom hng ti CFS quy nh v ly House B/L hoc OB/L ú cú ghi ch part of container; - Sau kim tra hi quan, ngi chuyờn ch hoc ngi gom hng úng hng vo container ti CFS; - Ngi chuyờn ch xp container lờn tu v chuyn n ni n; - Ngi chuyờn ch d container tu v a v CY hoc CFS ca cng n v giao cho ngi nhn 1.3.4 Phng phỏp nhn nguyờn, giao l (FCL/LCL) Phng phỏp ny ngc li vi phng phỏp nhn l giao nguyờn tc l ngi chuyờn ch nhn thỡ nhn nguyờn container t ch hng v cú th cp nhiu B/L tng ng vi s lng ngi nhn Ti ni n ngi chuyờn ch s giao l cho tng ngi nhn ti CFS T thc tin giao nhn hng hoỏ chuyn bng container gia ngi ti v ch hng, cng ng thi gia ngi bỏn v ngi mua ( ngi ti thay mt ngi mua nhn hng) ta thy, im ti hn mua bỏn hng hoỏ úng container l CFS hoc CY ch khụng phi l lan can tu Hn na, mua bỏn hng container chuyn bng ng bin thỡ lan can tu ó mt ht ý ngha lm ranh gii phõn chia trỏch nhim v ri ro gia ngi bỏn v ngi mua, vy khụng th s dng cỏc iu kin thng mi quc t nh FOB, CIF hay CFR m phi dựng iu kin tng ng nh FCA, CIP hay CPT 1.4 Cỏc chng t liờn quan n xut nhp khu: 1.4.1 Chng t hi quan: a Hng xut khu: Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 12 - 01 bn chớnh bn cho phộp xut khu ca B thng mi hoc b qun lý chuyờn nghnh ( i vi hng xut khu cú iu kin ) i chiu vi mt bn phi np) Giy t phi np: - 03 t khai hi quan hng xut khu - 01 bn hp ng ngoi thng hoc giy t cú giỏ tr tng ng nh hp ng - 01 bn giy chng nhn ng ký kinh doanh ( ụớ vi doanh nghip ln u lm th tc hi quan) - 03 bn chớnh kờ chi tit hng húa ( i vi hng khụng ng nht ) b Hng nhp khu: V c bn cỏc giy t hi quan cn thit cho mt lụ hng nhp khu cng cn cú nh lụ hng xut khu 1.4.2 Vn n ng bin(B/L): Vn n ng bin (B/L) l mt chng t ti ngi chuyờn ch kớ phỏt cho ngi gi hng theo yờu cu ca ngi gi hng chng nhn rng ngi chuyờn ch ó nhn hng, nhn trỏch nhim v hng hoỏ quỏ trỡnh chuyờn ch v s giao hng cho ngi xut trỡnh n gc hp phỏp ti cng ớch B/L l mt chng t vụ cựng quan trng vic giao nhn hng hoỏ xut nhp khu bi mt ba chc nng ca nú l xỏc nhn quyn s hu Ngi cú tờn n hoc c chuyn nhng mt cỏch hp phỏp thỡ mi l ngi nhn c hng Ch hng mun nhn c hng trc tiờn phi xut trỡnh n cho hóng tu di ly lnh giao hng thỡ mi tin hnh c cỏc bc tip theo c 1.4.3 Chng t khỏc: a)Giy chng nhn xut x: (C/O) Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 13 L chng t t chc cú thm quyn ( B thng mi, phũng thng mi v cụng nghip) cp xỏc nhn ni sn xut hoc khai thỏc hng hoỏ Chng t ny cn thit cho c quan hi quan cng nh cỏc doanh nghip nhp khu thc hin ch u ói tớnh thu tu thuc vo chớnh sỏch ca nh nc Tu theo yờu cu ca vic thc hin ch u ói tớnh thu mu dch v quan thu m ngi ta cỏc mu(form) thớch hp nh: Form A dựng thc hin ch u ói ph cp( GSP- generalized system of preferences) Form B dựng cho cỏc sn phm m bờn mua yờu cu cung cp C/O Form C ựng thc hin bn " Tho thun u ói thng mi" (PTAPreferential trading Arrangement) Form O dựng cho mt hng c phờ xut khu vo cỏc nc thuc hip hi c phờ quc t ICO Form X dựng cho mt hng c phờ xut khu sang cỏc nc ngoi ICO Form T dựng cho cỏc mt hng dt may xut khu sang cỏc nc thuc EU Form D dựng thc hin h thng u ói cú hiu lc chung( CEPTcommon effctive preferential tariff ) ang c ỏp dng gia cỏc nc ASEAN Form E dựng cho mt hng xut nhp khu vi Trung Quc b)Húa n thng mi: - Sau giao hng xut khu, ngi xut khu phi chun b mt b húa n thng mi ú l yờu cu ca ngi bỏn ũi hi ngi mau phi tr s tin hng ó c ghi trờn húa n c) Phiu úng gúi: - l bng kờ khai tt c cỏc hng húa ng kin hng Phiu úng gúi c s dng mụ t cỏch úng gúi hng húa Phiu úng gúi c t Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 14 bao bỡ cho ngi mua cú th d dng tỡm thy, cng so tỳi gn lin vi bao bỡ d) Giy chng nhn s lng / trng lng: - õy l mt chng t m ngi xut khu lp ra, cp cho ngi nhp khu nhm xỏc nh s lng, trng lng ngi th thit lp nh cụng ty giỏm nh, Hi quan hay ngi sn xut e) Chng t bo him: - Ngi giao nhn yờu cu ngi xut khu cú th mua bo himcho hng húa Chng t bo him c quan bo him cp cho cỏc n v xut nhp khu xỏc nhn vic hng húa ó c bo him v l bng chng ca hp ng bo him Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 15 PHN II GII THIU TNG QUAN V CễNG TY HANJIN TRANSPORTATION CHI NHNH HI PHềNG 2.1 Gii thiu chung v Hanjin Company Tp on Hanjin c thnh lp t nm 1945, l mt on tiờn phong lnh vc logistics mi ti Hn Quc Sau nhng thnh cụng ln lnh vc kinh doanh ti ni a nh ti ng b biờn gii, ti ng b, dch v ng b nhanh cao cp theo yờu cu ca khỏch hng , Hanjin ó nõng cao nng lc ton cu thụng qua vic m rng mng li ton cu v theo tng giai on u t ton cu Bt u t dch v ti bin v ng st ti M vo nm 1992, Hanjin ó thnh lp 10 phũng bỏn hng ti New York, Chicago, Dallas, v cỏc khu vc ln khỏc trờn ton nc M Da trờn kinh nghim tớch ly c ti M, Hanjin tng tc thit lp lp mng li ton quc, kộo di n Trung Quc, Nht Bn, ụng Nam ,trong ú cú Vit Nam Hanjin cung cp dch v giao nhn Door to Door trờn ton th gii, vi s kt hp ng bin, ng b,ng st hng khụng cựng vi cht lng dch v tt, giỏ c cnh tranh Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 16 S T CHC TP ON HANJIN Hi ng qun tr on Tng giỏm c Phú tng giỏm c Hanjin Transportation Hanjin Shipping Line Korean Air Giỏm c chi nhỏnh Asia Giỏm c chi nhỏnh Asia Giỏm c chi nhỏnh Asia VP ti HCM VP ti KCN Nhn VP ti VP hng air Trch, ng Nai Hi Phũng H Ni Manager Phũng k toỏn BP chy lnh BP iu xe Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 17 BP chng t * Giỏm c: Chu trỏch nhim lónh o, ch o chung i vi cụng ty v cỏc nh: Cụng tỏc quy hoch, k hoch kinh doanh xut nhp khu, liờn doanh liờn kt kinh t, k hoch t chc cỏn b, qun lý hot ng kinh doanh ca cỏc phũng ban cụng ty cng nh chu trỏch nhim trc phỏp lut v cỏc hot ng ca cụng ty * Phũng K toỏn Ti chớnh: Thc hin cỏc hot ng qun lý ngun vn, thc hin cỏc ch chớnh sỏch k toỏn ti chớnh theo quy nh ca ch ; phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh ti chớnh hin ti ca cụng ty, ng thi cõn i thu chi, lp d toỏn tng lai cỏc v ti chớnh nhm tham mu cho Ban Giỏm c a cỏc quyt nh v ti chớnh; kim tra vic kim kờ nh k hng nm qun lý iu hnh v phc v quyt toỏn ti chớnh, tớnh v xõy dng giỏ thnh, lp cỏc bỏo cỏo cui nm phc v nhu cu qun lý ca cụng ty * B phn iu xe: Chu trỏch nhim chuyn container rng t cng v kho riờng ca khỏch úng hng ri chuyn n cng ch nh xut khu, a container hng t cng nhp v kho riờng ca khỏch hng, sau ú chuyn container rng v cng a im gom container ch nh * B phn chy lnh: Lm nhim v np cỏc khon phớ cho hóng tu,ly D/O,cc v container, kim tra v ly hng v kho cho khỏch hng hay xut hng * B phn chng t hng xut, nhp khu, hi quan Kim tra cỏc chng t khỏch hng gi n, lm th tc m t khai hi quan, x lý cỏc giy t cn thit xut, nhp hng húa Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 18 2.2 Gii thiu Hanjin Transportation chi nhỏnh Hi Phũng Hanjin Transportation ti Vit Nam cú phũng t ti Hi Phũng, H Ni, H Chớ Minh, ng Nai ụi nột v Hanjin Transportation chi nhỏnh Hi Phũng: - a ch: 714 TD Plaza, Lờ Hng Phong, Hi Phũng - Nhõn viờn: ngi ph trỏch mng Forwarder: ti ng bin ( hng xut), phỏt lnh giao hng ( hng nhp) - Khỏch hng phc v: Cỏc cụng ty may mc Nam nh, Nh mỏy cỏp LS Vina, Nh mỏy húa cht, khoỏng sn, than qung - S lng container xut i nc ngoi: 900 1500 container/ nm cỏc loi ( 20'DC, 40'HC, 40' OT, 40'FR), khu vc cỏc nc ụng Nam ,Chõu u - B phn ti giao hng ton quc: ngi qun lý v tr lý S lng hng chuyn ni a: trờn 100.000T/nm Kiu loi phng tin: Xe ti t t n 18 tn, xe u kộo múc sn, phc lựn, chuyn cỏc loi hng quỏ kh ( container Flatrack) Cỏch thc giao hng: Vn chuyn ng b trc tip t kho nh mỏy n kho riờng ca khỏch hng ( door to door), chuyn theo coastant: kộo container rng n nh mỏy úng hng, sau ú chuyn bng ng bin, n cng h container ri b trớ phng tin ti kộo container hng v kho riờng, giao cho khỏch hng 2.3 Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh ca Hanjin Transportation Sau õy l kt qu hot ng kinh doanh ca Hanjin Transportaton thỏng cui nm 2014 v thỏng cui nm 2015: Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 19 ỏnh giỏ kt qu hot ng kinh doanh: Qua bng tng kt bỏo cỏo kt qu kinh doanh ca Hanjin Transportation thỏng cui nm 2014 v 2015, ta thy: - Tng doanh thu thỏng cui nm 2015 tng so vi nm 2014: c th, doanh thu tng 1.422.396.300 VND, tng 4,5% Trong ú: + a s cỏc thỏng doanh thu u tng, tng nhiu nht l thỏng 8: tng 547.671.000 VND, tng ớt nht l thỏng 9: tng 149.738.300 VND + Ch cú thỏng 11, doanh thu 2015 gim so vi 2014: gim 324.176.000 VND, gim 6% + Doanh thu ch yu l t cc bin + chng t hng xut, thu ớt nht t ti hng nhp + phớ i lnh - Tng li nhun thỏng cui nm 2015 cng tng so vi 2014: tng 93.958.000 VND, tng 1,93% Trong ú: + thỏng li nhun tng mnh: thỏng 7,8,9,10,12 Tng mnh nht l thỏng 8, tng 52.552.000 VND, tng ớt nht l thỏng 10, tng 2.651.000 VND + Duy cú thỏng 11, li nhun gim, gim 21.142.000 VND, gim 2,6% so vi nm 2014 - T sut li nhun n 2015 cú xu hng tng so vi 2014 õy l biu hin ca vic kinh doanh phỏt trin,hot ng hiu qu,tớch cc Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 20 CHNG 3: QUY TRèNH GIAO NHN HNG NHP KHU 3.1 S quy trỡnh giao nhn Quy trình giao nhận lô hàng nhập khẩu: Chuẩn bị tài liệu Làm thủ tục hải quan Lấy D/O, liên hệ cảng vụ Thông quan hàng hoá, nhập kho Giám định hàng hoá Trả hàng cho ngời nhập Thu tiền phí lệ phí Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 21 3.2 Quy trỡnh giao nhn mt lụ hng nhp khu ca cụng ty TNHH sn xut thng mi HMC Cụng ty Covestro ( Hong Kong) Limited kớ hp ng mua bỏn vi cụng ty TNHH sn xut thng mi HMC lụ hng Desmodur ( cht ph gia dựng sn xut tụn cỏch nhit): - Tng giỏ tr 48.800 USD - Quy cỏch úng gúi: 40.000 kgs, 250 kgs/drum, 160 drum Cụng ty TNHH sn xut thng mi HMC kớ hp ng s dng dch v logistic vi Hanjin Transportation Hanjin Transportation c s y quyn ca khỏch hng s tin hnh lm hng Bc 1: B phn chng t liờn h vi nh xut khu hoc i lý hóng tu ly thụng tin ca lụ hng cựng cỏc chng t liờn quan: + Hoỏ n thng mi + Phiu úng gúi + Hp ng mua bỏn + Vn n ng bin + Giy chng nhn ngun gc, xut x Bc 2: Sau nhn c thụng bỏo hng n t hóng tu,b phn chng t lờn Debit Note ( tớnh toỏn cỏc khon phớ Local charges) v b phn m t khai s tin hnh lm th tc m t khai nhp khu lụ hng Cỏc giy t cn thit m t khai: + Giy gii thiu, hp ng u thỏc + Hoỏ n thng mi + Phiu úng gúi + Hp ng mua bỏn + Vn n ng bin + Giy chng nhn ngun gc, xut x Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 22 Bc 3: Nhõn viờn i ly lnh lờn hóng tu np cỏc khon phớ Local charges, cc v, i B/L ly D/O Bc 4: Tin hnh lm th tc i phiu E di Cng Bc 6: Lỏi xe in hnh ly hng t bói cng a lờn phng tin ti ch v kho ca ngi nhp khu ti H Ni gi kốm theo lụ hng l cỏc giy t, biờn lai, hoỏ n liờn quan Ch hng i chiu s container, s chỡ ri rỳt hng Nhõn viờn ly lnh lm th tc ly li tin cc v Bc 7: Thu tin phớ giao nhn v cỏc chi phớ phỏt sinh, cỏc chi phớ ó toỏn h bờn nhp khu n õy vic giao nhn lụ hng c hon tt Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 23 KT LUN Giao nhn hng húa xut nhp khu ó v ang úng vai trũ quan trng quỏ trỡnh luõn chuyn hng húa gia cỏc quc gia, gúp phn lm tng thu ngoi t cho t nc Thc hin tt khõu giao nhn hng húa gúp phn gim thiu ti a ri ro buụn bỏn quc t, y nhanh quỏ trỡnh m phỏn kớ kt hp ng Ti cỏc nc phỏt trin, giao nhn hng húa xut nhp khu t lõu tr thnh mt ngnh c quan tõm, nõng tm v phỏt trin chuyờn nghip húa, hin i húa, cu thnh mt b phn quan trng Logistics quc t Thc trng ngnh ny ti Vit Nam cũn nh l manh mỳn, cỏc cụng ty kinh doanh dch v giao nhn cha khai thỏc ht c tim nng ca ngnh vi cỏc dch v gia tng giỏ tr cho khỏch hng v li nhun cho bn thõn cụng ty Th phn dch v giao nhn hng húa nc c nm gi bi phn ln cỏc cụng ty giao nhn v Logistics nc ngoi Hi vng thi gian ti cỏc doanh nghip v nh nc s cú nhng nh hng phỏt trin c th ngnh dch v tim nng ny Trong thi gian thc ti cụng ty, em ó thu c nhng kinh nghim thc t ht sc quý bỏu v b ớch v nghip v giao nhn hng húa xut nhp khu Bờn cnh ú, nhng kin thc t nhng bi ging trờn lp ca cỏc thy cụ gúp phn giỳp em hiu nhanh v sõu hn nhng cụng vic ngoi thc t Trờn c s nghiờn cu cỏc hot ng t chc nghip v giao nhn hng húa ca cụng ty Hanjin Transportation thi gian qua v s hng dn nhit tỡnh ca thõy, em ó hon thnh bi bỏo cỏo thc v nghip v nhp khu Bi bỏo cỏo cũn nhiu thiu sút iu kin thc v nng lc bn thõn cũn hn ch, em mong cỏc thy cụ xem xột v b sung bỏo cỏo c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 24 [...]... 20 CHNG 3: QUY TRèNH GIAO NHN HNG NHP KHU 3.1 S quy trỡnh giao nhn Quy trình giao nhận lô hàng nhập khẩu: Chuẩn bị tài liệu Làm thủ tục hải quan Lấy D/O, liên hệ cảng vụ Thông quan hàng hoá, nhập kho Giám định hàng hoá Trả hàng cho ngời nhập khẩu Thu tiền phí và lệ phí Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 21 3.2 Quy trỡnh giao nhn mt lụ hng nhp khu ca cụng ty TNHH sn xut thng mi HMC Cụng ty Covestro... 47232 Page 18 2.2 Gii thiu Hanjin Transportation chi nhỏnh Hi Phũng Hanjin Transportation ti Vit Nam cú 4 vn phũng t ti Hi Phũng, H Ni, H Chớ Minh, ng Nai ụi nột v Hanjin Transportation chi nhỏnh Hi Phũng: - a ch: 714 TD Plaza, Lờ Hng Phong, Hi Phũng - Nhõn viờn: 5 ngi ph trỏch mng Forwarder: vn ti ng bin ( hng xut), phỏt lnh giao hng ( hng nhp) - Khỏch hng phc v: Cỏc cụng ty may mc Nam nh, Nh mỏy... ty Covestro ( Hong Kong) Limited kớ hp ng mua bỏn vi cụng ty TNHH sn xut thng mi HMC 1 lụ hng Desmodur ( cht ph gia dựng trong sn xut tụn cỏch nhit): - Tng giỏ tr 48.800 USD - Quy cỏch úng gúi: 40.000 kgs, 250 kgs/drum, 160 drum Cụng ty TNHH sn xut thng mi HMC kớ hp ng s dng dch v logistic vi Hanjin Transportation Hanjin Transportation c s y quyn ca khỏch hng s tin hnh lm hng Bc 1: B phn chng t liờn... cụng ty giỏm nh, Hi quan hay ngi sn xut e) Chng t bo him: - Ngi giao nhn yờu cu ngi xut khu cú th mua bo himcho hng húa Chng t bo him do c quan bo him cp cho cỏc n v xut nhp khu xỏc nhn vic hng húa ó c bo him v l bng chng ca hp ng bo him Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 15 PHN II GII THIU TNG QUAN V CễNG TY HANJIN TRANSPORTATION CHI NHNH HI PHềNG 2.1 Gii thiu chung v Hanjin Company Tp on Hanjin. .. trớ phng tin vn ti kộo container hng v kho riờng, giao cho khỏch hng 2.3 Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh ca Hanjin Transportation Sau õy l kt qu hot ng kinh doanh ca Hanjin Transportaton 6 thỏng cui nm 2014 v 6 thỏng cui nm 2015: Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 19 ỏnh giỏ kt qu hot ng kinh doanh: Qua bng tng kt bỏo cỏo kt qu kinh doanh ca Hanjin Transportation 6 thỏng cui nm 2014 v 2015, ta thy:... Ngi chuyờn ch d container khi tu v a v CY hoc CFS ca cng n v giao cho ngi nhn 1.3.4 Phng phỏp nhn nguyờn, giao l (FCL/LCL) Phng phỏp ny ngc li vi phng phỏp nhn l giao nguyờn tc l ngi chuyờn ch khi nhn thỡ nhn nguyờn container t ch hng v cú th cp nhiu B/L tng ng vi s lng ngi nhn Ti ni n ngi chuyờn ch s giao l cho tng ngi nhn ti CFS T thc tin giao nhn hng hoỏ vn chuyn bng container gia ngi vn ti v ch hng,... phớ ca mỡnh d hng ra khi container v giao hng cho cỏc ngi nhn trờn c s cỏc ngi nhn ú xut trỡnh House B/L Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 11 1.3.3.Phng phỏp nhn l, giao nguyờn (LCL/FCL) Phng phỏp ny c s dng khi cú nhiu ch hng cn gi hng cho 1 ngi nhn ti ni n Quy trỡnh ca phng phỏp ny din ra nh sau: - Ch hng giao lụ hng l cho ngi chuyờn ch hoc ngi gom hng ti CFS quy nh v ly House B/L hoc OB/L trong... di ra n Trung Quc, Nht Bn, ụng Nam ,trong ú cú Vit Nam Hanjin cung cp dch v giao nhn Door to Door trờn ton th gii, vi s kt hp ng bin, ng b,ng st hng khụng cựng vi cht lng dch v tt, giỏ c cnh tranh Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 16 S T CHC TP ON HANJIN Hi ng qun tr tp on Tng giỏm c Phú tng giỏm c Hanjin Transportation Hanjin Shipping Line Korean Air Giỏm c chi nhỏnh Asia Giỏm c chi nhỏnh Asia... nhim lónh o, ch o chung i vi cụng ty v cỏc vn nh: Cụng tỏc quy hoch, k hoch kinh doanh xut nhp khu, liờn doanh liờn kt kinh t, k hoch t chc cỏn b, qun lý hot ng kinh doanh ca cỏc phũng ban trong cụng ty cng nh chu trỏch nhim trc phỏp lut v cỏc hot ng ca cụng ty * Phũng K toỏn Ti chớnh: Thc hin cỏc hot ng qun lý ngun vn, thc hin cỏc ch chớnh sỏch k toỏn ti chớnh theo quy nh ca ch ; phõn tớch, ỏnh giỏ... cỏc nc phỏt trin, giao nhn hng húa xut nhp khu t lõu tr thnh mt ngnh c quan tõm, nõng tm v phỏt trin chuyờn nghip húa, hin i húa, cu thnh mt b phn quan trng trong Logistics quc t Thc trng ngnh ny ti Vit Nam vn cũn nh l manh mỳn, cỏc cụng ty kinh doanh dch v giao nhn cha khai thỏc ht c tim nng ca ngnh vi cỏc dch v gia tng giỏ tr cho khỏch hng v li nhun cho bn thõn cụng ty Th phn dch v giao nhn hng húa ... CHNG 3: QUY TRèNH GIAO NHN HNG NHP KHU 3.1 S quy trỡnh giao nhn Quy trình giao nhận lô hàng nhập khẩu: Chuẩn bị tài liệu Làm thủ tục hải quan Lấy D/O, liên hệ cảng vụ Thông quan hàng hoá, nhập. .. Giám định hàng hoá Trả hàng cho ngời nhập Thu tiền phí lệ phí Sinh viờn : V Th Huyn MSV : 47232 Page 21 3.2 Quy trỡnh giao nhn mt lụ hng nhp khu ca cụng ty TNHH sn xut thng mi HMC Cụng ty Covestro... 330CP +Quyt nh ca b trng b giao thụng ti: quyt nh s 2106 (23/8/1997) liờn quan n vic xp d, giao nhn v chuyn hng hoỏ ti cng bin Vit Nam 1.1.2 Nguyờn tc Cỏc bn hin hnh ó quy nh nhng nguyờn tc giao