Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 4 LỜI NÓI ĐẦU 5 PHẦN I: NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TRÍ DŨNG 7 1.1 Nội quy, quy chế của Công ty 7 1.2 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại và sản xuất Trí Dũng.. 9 1.3 Nhiệm vụ chính và nhiệm vụ khác của Công ty....................................................9 1.4 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty....................................................................10 1.4.1 Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận……….10 1.4.2 Chức năng, quyền hạn của từng bộ phận………………………………………..10 1.5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty...........................................................11 1.5.1 Đặc điểm của sản phẩm…………………………………………………………11 1.5.2 Thị trường tiêu thụ………………………………………………………………12 1.5.3 Đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị………………....13 1.5.4 Đặc điểm về lao động…………………………………………………………...14 1.5.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty……………………………………14 1.6 Nghiên cứu các nghiệp vụ quản lý ở từng phòng ban, phân xưởng………………………15 1.6.1 Phòng kế toán…………………………………………………………………………...15 1.6.2 Phòng hành chính……………………………………………………………………….18 1.6.3 Phòng kế hoạch thị trường………………………………………………………19 1.6.3.1 Nhiệm vụ………………………………………………………………………….…..19 1.6.3.2 Điều hành công việc……………………………………………………………….….20 1.6.4 Phòng vật tư……………………………………………………………………..21 1.6.5 Phòng kỹ thuật và phát triển…………………………………………………….22 PHẦN II: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TRÍ DŨNG……….…23 2.1 Đánh giá chung về công tác tổ chức, quản lý tại Công ty.......................................23 2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý tại Công ty...................24 KẾT LUẬN…………………………………………………………………………...25 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………………….…27
Trường ĐHCN Hà Nội -1 - Khoa Kế toán- Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2013 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN QUỐC CẨN Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp -2 - Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn NCTT Nhân công trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SXC Sản xuất chung CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ 10 KH Khấu hao 11 BHYT Bảo hiểm y tế 12 BHXH Bảo hiểm xã hội 13 KPCĐ Kinh phí công đoàn 14 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 15 SP Sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp -3 - Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán 16 CNSX Công nhân sản xuất 16 NKCT Nhật ký chứng từ 17 XDCB Xây dựng 18 TKNH Tài khoản ngân hàng 19 XNK Xuất – nhập 20 GTGT Giá trị gia tăng 21 ĐVT Đơn vị tính DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 10 Sơ đồ 1.2 Quy trình công nghệ sản xuất kẹo 13 Sơ đồ 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất bánh 13 Sơ đồ 1.4 Quy trình chung kế toán máy 16 Sơ đồ 1.5 Tổ chức máy kế toán Công ty 17 Biểu 1.1 Bảng phản ánh tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 14 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội -4 - Khoa Kế toán- Kiểm toán LỜI NÓI ĐẦU Cùng với vận động liên tục phát triển không ngừng kinh tế nước nói riêng toàn giới nói chung, doanh nghiệp Việt Nam hoạt động lĩnh vực kinh doanh trưởng thành ngày lớn mạnh Các doanh nghiệp góp phần không nhỏ vào tốc độ tăng trưởng kinh tế Tuy nhiên, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế toán công cụ quan trọng thiếu hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Khi kinh tế mở cửa, đặc biệt nước ta gia nhập WTO, doanh nghiệp sản xuất đứng vững tồn sản phẩm doanh nghiệp cạnh tranh với sản phẩm nước mà phải canh tranh với nhiều hàng ngoại nhập tràn lan thị trường với nhiều chủng loại, mẫu mã, kiểu dáng đẹp chất lượng tốt Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng số doanh nghiệp sản xuất hình thành sớm, nỗ lực lãnh đạo sáng suốt cấp lãnh đạo, Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng trở thành công ty sản xuất bánh kẹo có uy tín thị trường nước người tiêu dùng đánh giá chất lượng sản phẩm cao Qua thực tế thực tập Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng, em tìm hiểu có hiểu biết khái quát tình hình tổ chức kinh doanh Công ty đặc biệt hoạt động Phòng Kế toán Kết hợp với kiến thức Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội -5 - Khoa Kế toán- Kiểm toán trau dồi ghế Nhà trường với hướng dẫn nhiệt tình Thầy Nguyễn Quốc Cẩn giúp đỡ tận tình Ban Giám đốc, cô chú, anh chị phòng Kế toán phòng ban Công ty, em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo gồm có chương: Phần I : Nghiên cứu tổ chức, quản lý Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng Phần II: Đánh giá chung công tác tổ chức, quản lý Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng Tuy nhiên, trình độ kiến thức em hạn chế nên báo cáo nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý, đánh giá sửa chữa thầy giáo hướng dẫn thầy cô giáo Khoa để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội -6 - Khoa Kế toán- Kiểm toán PHẦN I: NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC, QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TRÍ DŨNG 1.1 Nội quy, quy chế Công ty Nội quy lao động Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng ban hành ngày 01/03/2004 có nội dung sau: Thời gian làm việc hành sau: Sáng : 08h00’ - 12h00’ Chiều : 13h30’ -17h30’ Do yêu cầu công việc nhân viên làm thêm Tác phong trang phục Để mang tính chuyên nghiệp, cán công nhân viên phải ăn mặc lịch * Đối với nhân viên nam: áo sơ mi đóng thùng, quần tây ( không mặc quần jean, không dép lê) * Đối với nhân viên nữ: trang phục đẹp, nghiêm túc, kín đáo ( không mặc áo sát nách, váy áo ngắn không dép lê) Đi lại, ăn nói nhẹ nhàng nơi công cộng , không dùng lời lẽ thiếu văn hóa với khách hàng, đồng nghiệp cấp Khi làm việc phải mang thẻ nhân viên Trật tự an toàn lao động - Không mang vật dễ gây cháy nổ vào công ty, tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy - Không làm việc riêng làm việc, rời vị trí làm việc 30p phải báo cáo với cấp trực tiếp - Tuyệt đối tuân thủ phân công cấp - Chỉ tiếp khách nơi quy định Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội -7 - Khoa Kế toán- Kiểm toán - Không uống bia, rượu làm việc; có mùi men hạn chế tiếp xúc với khách hàng để tránh hiểu lầm - Nghiêm cấm bạc hình thức - Không hút thuốc khuôn viên công ty - Nếu đến công ty làm việc vào ngày nghỉ phải thông báo cho cấp trực tiếp Quản lý sử dụng tài sản công ty - Cán công nhân viên trước rời nơi làm việc phải xếp gọn gàng, kiểm tra, tắt, khóa cẩn thận thiết bị máy móc sử dụng công ty để tiết kiệm đảm bảo an toàn lao động - Cán công nhân viên phải trung thực, thật thà, sáng tạo ý thức tiết kiệm, bảo vệ tài sản công ty - Tài sản công ty giao cho sử dụng phải bảo quản tốt, hư hỏng, bị thiếu trách nhiệm phải bồi thường theo giá trị tài sản - Không mang tài sản công ty khỏi công ty chưa đồng ý cấp - Không phép sử dụng tài sản công ty vào mục đích cá nhân gọi điện, chat Bảo mật thông tin bảo vệ uy tín công ty - Các phòng ban phải tự có chế độ bảo mật thông tin công ty - Nhân viên nhận quà, hoa hồng từ phía khách hàng theo quy định công ty - Cán công nhân viên không tự ý tiếp xúc với quan truyền thông đại chúng chưa có chấp nhận công ty Phương tiện thông báo - Các hop nội theo phận toàn công ty hình thức thông báo chủ yếu trình hoạt động - Các thông tin cần phải truyền đạt văn thức gắn bảng tin nội công ty đặt khu vực trung tâm Các hình thức xử lý kỷ luật cán công nhân viên vi phạm nội quy công ty - Tùy lỗi vi phạm xử phạt hành có hình thức kỷ luật phù hợp Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội -8 - Khoa Kế toán- Kiểm toán - Riêng với viêc hút thuốc lần đầu phạt 30.000đ, lần sau phạt 50.000đ trừ thẳng vào lương , 3laanf vi phạm tháng không thưởng tháng 1.2 Sự hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng doanh nghiệp lớn toàn quốc chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng bánh kẹo Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng Tên giao dịch: TRI DUNG CO.,LTD Tên viết tắt: TRIDUNGCO Mã số thuế: 0101453895 E-mail: tridungco.ltd@gmail.com Điện thoại: (844) 38631361 Số fax: (844) 38632501 Địa trụ sở chính: Đại Mỗ- Từ Liêm- Hà Nội Đăng ký kinh doanh số: 0101453895, Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 17/03/2004 Tài khoản ngân hàng: Số 710A.00009 Ngân hàng Công Thương Thanh Xuân Hà Nội Nhà máy sản xuất: khu công nghiệp Anh Khánh- Hoài Đức- Hà Nội Tổng số vốn điều lệ Công ty 5.750.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo; Kinh doanh xuất nhập khẩu: Nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyên ngành, hàng hóa tiêu dùng sản phẩm hàng hóa khác… Hiện tại, Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng Công ty có uy tín toàn quốc, sản phẩm công ty ưa chuộng có mặt nhiều nơi nước thị trường nước 1.3 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp -9 - Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Hoạt động Công ty sản xuất kinh doanh bánh kẹo loại như: bánh kem xốp, bánh cracker, kẹo cứng, kẹo mềm… Hoạt động Công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101453895 ngày 01 tháng 03 năm 2004: - Sản xuất kinh doanh loại bánh kẹo; - Kinh doanh xuất nhập loại vật tư sản xuất, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyên ngành, hàng hóa tiêu dùng sản phẩm hàng hóa khác 1.4 Cơ cấu máy quản lý Công ty 1.4.1 Sơ đồ khối cấu máy quản lý mối quan hệ phận Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Giám Đốc Phó GĐ Tài Phòng kế toán (tài vụ) Nhà máy bánh kẹo I Phó GĐ kỹ thuật Phòng hành Xí nghiệp bánh Phòng kế hoạch thị trường Xí nghiệp kẹo Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Phòng vật tư Xí nghiệp phụ trợ Phòng kỹ thuật phát triển Xí nghiệp kẹo dẻo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phòng KCS Nhà máy bánh kẹo II Trường ĐHCN Hà Nội -10 - Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.4.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng thực đa phận theo kiểu trực tuyến chức Ban giám đốc Công ty có phân công nhiệm vụ rõ ràng, gồm người: Giám đốc hai Phó giám đốc đó: − Giám đốc: người đại diện theo pháp luật Công ty điều hành, đạo hoạt động Công ty − Phó giám đốc tài chính: Giám đốc đề cử, phụ trách tài chính, trực dõi, quản lý đạo Phòng tài kế toán − Phó giám đốc kỹ thuật: Giám đốc đề cử, quản lý quy trình công nghệ, sản xuất sản phẩm, đạo trực tiếp phòng kỹ thuật • Công ty có phòng ban chức năng: − Phòng Kế hoạch- Thị trường (Phòng kinh doanh): có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đề biện pháp tiêu thụ sản phẩm, thăm dò thị trường, xây dựng chiến lược tiếp thị quảng cáo phương tiện thông tin đại chúng Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, theo dõi thực báo cáo kết kinh doanh theo định kỳ Thực nhiệm vụ quan hệ đối ngoại, giao dịch hợp tác nước quốc tế Đảm nhận công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật cải tiến quản lý doanh nghiệp − Phòng vật tư: có nhiệm vụ thu mua, cung ứng vật tư dựa vào định mức tiêu hao định mức dự trữ, đản bảo sản xuât ổn định đạt hiệu − Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào chất lượng sản phẩm cho trình tiệu thụ lập kế hoạch quản trị chất lượng − Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm kỹ thuật sản xuất, theo dõi quy trình công nghệ đảm bảo chất lượng sản phẩm, nghiên cứu lập kế hoạch sản xuất, kiểm tra chất lượng, cải tiến chất lượng, chế tạo sản phẩm − Phòng kế toán tài (Phòng tài vụ): Thực tổ chức hạch toán, phân tích hiệu hoạt động quý, năm, cung cấp thông tin cho việc định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Quản lý lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ sổ sách tài liệu liên quan Thực công tác quản lý tài sản doanh nghiệp, theo dõi, giám sát sử dụng Tham gia xử lý tài sản, máy móc thiệt bị công ty Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 -13 - Khoa Kế toán- Kiểm toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp -14 - Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.5.4 Đặc điểm lao động Quy mô lao động chât lượng lao động công ty không ngừng nâng lên Tổng số nhân viên Công ty ngày 31 tháng 12 năm 2012 là: 126 người, lao động dài hạn chiếm 51 người, lao động hợp đồng từ 1-3 năm 35 người, lại lao động thời vụ, làm theo hợp đồng ngắn hạn thường vào cuối năm mật độ kinh doanh công ty lên cao Với số lượng cán công nhân viên vậy, công ty xếp bố trí hợp lý người lao động theo trình độ khả người 1.5.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Cùng với lớn mạnh Công ty, mặt thu nhập đời sống cán công nhân viên Công ty ngày cải thiện, mặt khác Công ty thực đầy đủ, kịp thời nhiệm vụ Ngân sách nhà nước Một số tiêu mà công ty đạt năm qua: Biểu 1.1: Bảng phản ánh tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty STT Chỉ tiêu ĐVT 2011 2012 Tổng Doanh thu Đồng 53.268.764.813 64.555.259.978 Tổng Chi phí Đồng 50.057.947.122 61.554.230.743 Tài sản ngắn hạn Đồng 15.893.703.117 17.100.520.337 Tài sản dài hạn Đồng 6.502.888.229 11.232.156.018 Nợ phải trả Đồng 9.633.327.094 10.506.751.363 Nguồn vốn chủ sở hữu Đồng 12.763.264.252 17.825.924.992 Nộp ngân sách Nhà nước Đồng 3.219.392.953 3.542.001.438 Lợi nhuận trước thuế Đồng 2.510.817.691 2.701.029.235 Lợi nhuận sau thuế Đồng 1.808.113.269 2.050.771.925 10 Số lượng lao động Người 112 126 11 Thu nhập bình quân người lao động Đồng/người/ tháng 4.063.000 4.586.000 Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội -15 - Khoa Kế toán- Kiểm toán Từ bảng số liệu thấy tình hình hoạt động Công ty tốt dần lên qua năm, lợi nhuận doanh thu tăng lên, góp phần bổ sung vào giá trị tổng tài sản Tổng Doanh thu bán hàng năm 2012 tăng 21,19% (tương ứng tăng khoảng 11,287 tỷ đồng) so với năm 2011, tổng chi phí tăng 22,96% (tương ứng tăng khoảng 11,496 tỷ đồng) so với năm 2011 Lợi nhuận trước thuế năm 2012 tăng 7,5% (tương ứng tăng 0,19 tỷ đồng) so với năm 2011 Hoạt động tốt, Công ty tạo công ăn việc ổn định cho toàn thể cán công nhân viên Công ty (mức thu nhập bình quân người lao động năm 2012 tăng 11,4% so với năm 2011) tăng số tiền nộp ngân sách Điều cho thấy Ban lãnh đạo tập thể công nhân viên cố gắng phát huy vai trò để xây dựng đơn vị ngày vững mạnh phát triển 1.6 Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý phòng ban, phân xưởng Công ty 1.6.1 Phòng Kế toán 1.6.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Tất nghiệp vụ kế toán như: phản ánh, ghi chép, lưu giữ, xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập phân tích hệ thống báo cáo doanh nghiệp việc hướng dẫn kiểm tra đôn đốc công tác kế toán xí nghiệp đựơc thực Phòng kế toán tài Phương thức tổ chức máy kế toán công ty phương thức trực tuyến tham mưu nghĩa kế toán trưởng người đứng đầu máy, trực tiếp điều hành kế toán viên; đồng thời kế toán trưởng kế toán viên có mối quan hệ tham mưu lẫn Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán 3A Máy tính kế toán nối mạng với nhau, có máy chủ Kế toán trưởng theo dõi toàn máy phòng Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội -16 - Khoa Kế toán- Kiểm toán Sơ đồ 1.4 Quy trình chung kế toán máy: Dữ liệu đầu vào khai báo thông tin máy yêu cầu Máy xử lý thông tin Dữ liệu đầu vào sổ kế toán chi tiết tổng hợp báo cáo tài theo yêu cầu kế toán trưởng 1.6.1.2 Đặc điểm tổ chức lao động kế toán Phòng kế toán gồm người Đứng đầu kế toán trưởng: người đạo trực tiếp phụ trách đạo chung hoạt động Phòng kế toán tài , đồng thời đưa ý kiến hoạt động kinh doanh cho Giám đốc, kiểm tra đôn đốc công tác hạch toán hàng ngày, lập báo cáo tổng hợp Phó phòng kế toán phụ trách kế toán TSCĐ XDCB; hạch toán TSCĐ XDCB; người có nhiệm vụ theo dõi giá trị tài sản có, biến động tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao Đồng thời hạch toán chi phí sửa chữa sửa chữa thường xuyên tài sản Kế toán vật tư (NVL & CCDC): theo dõi hạch toán chi tiết, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn loại vật tư, định kỳ đối chiếu với thủ kho Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành tiền lương: người có nhiệm vụ hạch toán chi tiết, tổng hợp chi phí phát sinh kỳ; tập hợp phân bổ chi phí sản xuất, tính giá thành cho loại sản phẩm hoàn thành kỳ Theo danh sách cán nhân viên phòng ban, phân xưởng mà phòng lao động tiền lương lập bảng chấm công bảng toán tiền lương xí nghiệp gửi lên kế toán tiền lương xây dựng bảng toán tiền lương, BHXH, BHYT cho toàn công ty Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (TGNH), tạm ứng huy động vốn, toán công nợ: người có trách nhiệm hạch toán chi tiết tổng hợp tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt, tổng hợp tình hình toán tạm ứng, toán nội công ty qua tài khoản ngân hàng, đối chiếu với sổ kế toán TGNH ngân hàng Đồng Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp -17 - Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán thời có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tình hình huy động vốn tình hình toán công nợ với đối tượng nhà cung cấp, với khách hàng Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết quả: người chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp thành phẩm hoàn thành nhập kho, tiêu thụ, tồn kho cuối kỳ; xác định doanh thu, kết tiêu thụ sản phẩm Thủ quỹ: người quản lý nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, thu tiền khách hàng, kiểm tra tính thật giả tiền ghi sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi vào ngân hàng kịp thời theo quy định Ngoài xí nghiệp thành viên có nhân viên thống kê, thủ kho, khoảng 2-3 người điều hành giám đốc xí nghiệp kế toán trưởng, có nhiệm vụ theo dõi tình hình sản xuất, tinh hình lao động, vật tư cách đơn giản, thu thập chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh xí nghiệp mình, ghi thẻ kho, lập báo cáo chi tiết hàng tồn kho hàng tháng gửi báo cáo lên phòng kế toán Định kỳ phải có đối chiếu với xí nghiệp theo đạo kế toán trưởng Sơ đồ 1.5: Tổ chức máy kế toán Công ty Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt, TGNH, tạm ứng huy động vốn, toán công nợ Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ & XDCB Kế toán CPSX, tính giá thành tiền lương Kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết Thủ quỹ Nhân viên kế thống kê xí nghiệp thành viên Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội -18 - Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.6.2 Phòng Hành Là phòng ban đặc thù mang nặng tính chất quản lý nên Phòng Hành Công ty kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ như: • Về tổ chức, lao động, tiền lương: Tổ chức quản lý cán - Nghiên cứu đề xuất phương án tổ chức máy quản lý, xếp lại, thành lập mới, sáp nhập giải thể phận công ty phù hợp với nhiệm vụ chế quản lý thời kỳ - Xây dựng quy chế tổ chức, mối quan hệ Văn phòng Công ty với đơn vị trực thuộc, Công ty con, Công ty liên kết - Tổ chức thực tốt công tác tổ chức quản lý cán bộ; Xây dựng quy hoạch cán kế thừa dài hạn trung hạn; Tham mưu giúp Giám đốc nhận xét đánh giá cán Quản lý lao động Xây dựng quy chế quản lý lao động; Nghiên cứu thực đầy đủ thủ tục hành chế độ Cán Công nhân viên; Thực lưu trữ bảo quản số liệu lao động Quản lý tiền lương Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng Quy chế tiền lương tiền thưởng; Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương, tiền thưởng Công ty; xây dựng đơn giá tiền lương, hướng dẫn giám sát việc thực quỹ lương Công ty con, đơn vị trực thuộc Công tác đào tạo Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, trình độ chuyên môn lực cho cán bộ, công nhân viên; Tổ chức học tập chuyên đề theo nhu cầu nâng cao nghiệp vụ cho Cán Công nhân viên công ty; Tiếp nhận, hướng dẫn đoàn học sinh, sinh viên đến thực tập (do Giám đốc duyệt) Công tác bảo hộ lao động - Căn vào chế độ sách Nhà nước công tác bảo hộ lao động, tổ chức xây dựng trình Giám đốc ban hành Quy chế An toàn - Bảo hộ lao động Công ty, hướng dẫn đơn vị trực thuộc công ty thực nghiêm chế độ Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội -19 - Khoa Kế toán- Kiểm toán - Giúp Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch An toàn - Vệ sinh lao động, cải thiện điều kiện làm việc công ty tổ chức thực tốt kế hoạch - Tổ chức tập huấn An toàn - Bảo hộ lao động cho cán công nhân viên toàn Công ty Công tác thi đua- khen thưởng - Tổ chức xây dựng trình Giám đốc ban hành Quy chế Thi đua khen thưởng Công ty - Hướng dẫn giám sát đơn vị thực công tác thi đua khen thưởng định kỳ; thực thủ tục đề nghị khen thưởng cấp Công ty, Thành phố Nhà nước cho cá nhân tập thể toàn hệ thống Công ty • Hành chính, quản trị, lễ tân, đối nội, đối ngoại: Giúp Tổng giám đốc xây dựng chương trình công tác; Tổ chức thực công việc tiếp tân phục vụ họp, hội nghị; Tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ, Lập quản lý văn hội nghị Phụ trách công tác lễ tân toàn Công ty đồng thời thực công tác đối nội, đối ngoại theo chức Đảm bảo vệ sinh môi trường, cảnh quan công ty, lập kế hoạch sửa chữa, tu, bảo quản loại máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển, nhà cửa, kho tàng theo định kỳ Lập kế hoạch mua sắm cung cấp trang thiết bị… phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh công tác quản lý Tổ chức điều hành toàn công việc thuộc lĩnh vực Quản trị hành chánh bao gồm quản lý tài sản, bảo vệ nội bộ, giữ gìn an toàn trật tự, phòng chống cháy nổ toàn Công ty 1.6.3 Phòng Kế hoạch thị trường 1.6.3.1 Nhiệm vụ - Xây dựng kế hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý, hàng tháng theo dõi tình hình thực kế hoạch để kịp thời đế xuất với Giám đốc Công ty điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế - Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để đầu tư đẩy mạnh kinh doanh bao gồm hàng nội địa hàng xuất Đề xuất Giám đốc Công ty chủ trương, Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội -20 - Khoa Kế toán- Kiểm toán sách phù hợp với tình hình thực tế lĩnh vực kinh doanh - Theo dõi chặt chẽ nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, giá cả, nhu cầu hàng hóa để tham mưu cho Giám đốc việc đàm phán tiến tới ký kết - Nghiên cứu theo dõi chủ trương sách XNK, thuế Nhà nước ban hành để tổ chức triển khai thực quy định - Chịu trách nhiệm dự thảo, lập hợp đồng thương mại, điều kiện hình thức toán Thực tốt nghiệp vụ thủ tục XNK quy định theo dõi tình hình thực hợp đồng, lý hợp đồng - Thực chế độ báo cáo thống kê theo quy định Nhà nước theo yêu cầu Giám đốc Công ty, xây dựng kênh thông tin thương mại, đồng thời quản lý thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty thông qua hệ thống thông tin - Thực cung cấp chứng từ XNK, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa hệ thống kho hàng Công ty - Thực chức quản lý thương hiệu Công ty Theo dõi báo cáo cho Giám đốc công tác xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu Đăng ký nhãn hiệu hàng hoá nước nước, vùng lãnh thổ mà Công ty có khả xuất 1.6.3.2 Điều hành công việc Căn vào đạo Giám đốc Công ty, lãnh đạo Phòng có trách nhiệm hoạch định chương trình, công việc cụ thể phổ biến đến Tổ thực - Các tổ nghiệp vụ nói chung nhân viên Phòng nói riêng có nhiệm vụ thực công việc phân công chịu trách nhiệm phần việc Mọi khó khăn, vướng mắc trình thực cần báo cáo cho lãnh đạo Phòng để xử lý tìm hướng giải - Tất văn trước trình Giám đốc ký tên thiết phải qua kiểm tra, kiểm soát lãnh đạo Phòng Tuyệt đối nghiêm cấm trường hợp cá nhân tự trình ký vấn đề liên quan đến chức hoạt động Phòng có tính vượt cấp Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội -21 - Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.6.4 Phòng Vật tư Văn quy định ‘‘Quy trình cấp phát sử dụng văn phòng phẩm’’ Công ty sau: Quy tắc cấp phát sử dụng: - Quá trình cấp phát sử dụng Văn phòng phẩm phải tuân theo quy trình Phòng Vật tư quy định sẵn Nếu không theo quy trình không đáp ứng kịp thời - Phòng Vật tư phải lập sổ theo dõi việc nhập mua cấp phát văn phòng phẩm cho mặt hàng để có sở lập kế hoạch cho tháng sau - Quá trình sử dụng Văn phòng phẩm phải tiết kiệm, hiệu quả, tránh tượng lãng phí, sử dụng vào mục đích cá nhân gây tổn thất tài cho công ty - Việc sử dụng chủng loại Văn phòng phẩm phải thống quy cách, không lộn xộn tránh nhầm lẫn - Các phận tự bảo quản sử dụng số lượng Văn phòng phẩm nhận, không sử dụng chung với phận khác (trừ trường hợp thật cần thiết) Quy trình cấp phát: • Bước 1: Viết giấy đề nghị Văn phòng phẩm - Bộ phận có nhu cầu văn phòng phẩm viết giấy đề nghị văn phòng phẩm theo mẫu (Sổ đề nghị VPP) từ ngày 25 đến ngày 27 đến ngày cuối tháng 29,30 Phòng Vật tư tổng hợp yêu cầu Phòng ban tiến hành việc mua VPP cấp phát theo nhu cầu cho phòng ban - Giấy đề nghị phải ghi rõ Loại, số lượng văn phòng phẩm đề nghị, chữ ký người lập giấy , trưởng phận • Bước 2: Duyệt giấy đề nghị văn phòng phẩm Bộ phận Vật tư tiếp nhận giấy đề nghị văn phòng phẩm, trưởng phận Vật tư xem xét ký duyệt với số lượng hợp lý, sở kế hoạch chung công ty • Bước 3: Ký biên giao nhận văn phòng phẩm Sau số lượng văn phòng phẩm duyệt , Phòng Vật tư mua văn phòng phẩm giao cho phận có đề nghị theo biên giao nhận Biên giao nhận phải đủ thông tin ngày tháng giao nhận, số lượng chất lượng, chủng loại văn phòng phẩm giao nhận, chữ ký bên giao bên nhận • Bước 4: Quản lý sử dụng: Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội -22 - Khoa Kế toán- Kiểm toán Bộ phận đề nghị mang văn phòng phẩm sử dụng theo tinh thần qui chế này, hành công ty thường xuyên theo dõi việc sử dụng phận để có cở sở đánh giá điều chỉnh cho tháng tiếp theo, có biện pháp xử lý vi phạm theo qui định 1.6.5 Phòng Kỹ thuật phát triển Văn quy định ‘‘Quy trình sửa chữa máy móc trang thiết bị văn phòng’’ Công ty sau: Quy tắc chung: - Viêc sửa chữa thiết bị máy móc phải tuân theo quy định phòng Kỹ thuật phát triển - Phòng Phòng kỹ thuật phát triển lập sổ đề nghị sửa máy vào để theo dõi tình hình sử dụng máy móc toàn công ty - Việc sửa chữa máy móc trang thiết bị văn phòng phải thực nhanh chóng kịp thời để đảm bảo hoạt động phận toàn công ty Quy trình thực hiện: • Bước 1: Viết giấy đề nghị sửa chữa - Cá nhân (bộ phận) có nhu cầu sửa chữa thiết bị phải đăng ký vào sổ đề nghị sửa máy phòng Kỹ thuật phát triển - Giấy đề nghị phải ghi đầy đủ thông tin yêu cầu phải có xác nhận Trưởng phận • Bước 2: Kỹ thuật kiểm tra - Phòng Kỹ thuật phát triển tiếp nhận giấy đề nghị sửa chữa chuyển cho phận kỹ thuật - Bộ phận kỹ thuật cử kỹ thuật viên kiểm tra tình trạng máy móc đưa hướng giải • Bước 3: Sửa chữa thiết bị: - Trong trường hợp thiết bị hỏng nặng cần phải thay thế, phận kỹ thuật phải chuyển đề nghị sửa chữa cho Phó Giám đốc Kỹ thuật phê duyệt hướng giải - Kỹ thuật viên vào phê duyệt Phó Giám đốc Kỹ thuật tiến hành sửa chữa máy móc Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội 23 Khoa Kế toán - Kiểm toán PHẦN II: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TRÍ DŨNG 2.1 Đánh giá chung công tác tổ chức, quản lý Công ty Hiện nay, Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng trở thành doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo lớn nước ta, quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng toàn quốc Trong suốt thời gian từ thành lập đến nay, công ty không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cán công nhân viên, nâng cao suất lao động, cải tiến mẫu mã chất lượng sản phẩm…Đạt kết ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên công ty không ngừng nỗ lực, phấn đấu Tổ chức máy quản lý công ty thể tính chuyên môn hóa cao, tổ chức khoa học hợp lý, phục vụ tốt cho trình quản lý, xây dựng phát triển Công ty Các phòng ban Công ty trang bị đầy đủ trang thiết bị, máy móc cần thiết, đảm bảo tính kịp thời, xác đầy đủ cho nhu cầu công việc Đặc biệt, Phòng Kế toán công ty sử dụng phần mềm làm giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép cho kế toán, làm cho công tác kế toán trở nên đơn giản, gọn nhẹ, dễ dàng quản lý kiểm tra, giúp cho việc lập báo cáo hàng tháng đầy đủ, kịp thời Đội ngũ nhân viên trẻ có lực trình độ chuyên môn nghiệp vụ Với phương châm người nhân tố mang tính chất định cho phát triển công ty, nên từ đầu công ty tuyển chọn đào tạo cho đội ngũ lao động nói chung đội ngũ lao động kế toán nói riêng có phẩm chất, đạo đức tốt, nhiệt tình với công việc Tuy nhiên, công tác tổ chức quản lý công ty tránh khỏi hạn chế trình thực hiện, đòi hỏi cần phải đưa giải pháp phù hợp với tình hình thực tế, nhằm khắc phục hoàn thiện máy quản lý, xản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội 24 Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý Công ty Trước yêu cầu thúc đẩy hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý công ty cho phù hợp với tình hình thực tế, sở thông tin có kiến thức học, em xin đề xuất số ý kiến sau: - Kế toán quản trị kế toán thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho người nội doanh nghiệp sử dụng, giúp cho việc đưa định để vận hành công việc kinh doanh vạch kế hoạch tương lai phù hợp với chiến lược kinh doanh Hiện nay, Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng chưa có phận kế toán quản trị riêng, sau cổ phần hóa, yêu cầu báo cáo kế toán ngày cao, để đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty cần xem xét xây dựng phận kế toán chuyên báo cáo quản trị, việc xây dựng phận kế toán quản trị phải đảm bảo yêu cầu sau: Thứ nhất, phải đáp ứng phù hợp mô hình kế toán quản trị với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, phải đáp ứng yêu cầu, tiêu quản trị mà công ty đề Thứ ba, phận kế toán quản trị xây dựng phải khả thi tiết kiệm, đem lại hiệu tối đa cho doanh nghiệp - Công ty cần thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thông tin, chế độ, chuẩn mực để áp dụng vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mình, đưa sách, biện pháp thích hợp để khắc phục hạn chế tồn - Với phát triển lớn mạnh không ngừng mình, công tác nhân sự, Công ty cần đẩy mạnh quy trình đào tạo cán bộ, công nhân có tay nghề kỹ thuật cao để đáp ứng trình độ quản lý cao phát triển máy móc, khoa học kỹ thuật thông qua việc tổ chức khóa đâò tạo chuyên sâu, buổi tập huấn lao động… Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội 25 Khoa Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Trong kinh tế mở cửa nay, đặc biệt nước ta gia nhập WTO doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi phải nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo tiết kiệm chi phí nhằm mục tiêu đạt lợi nhuận tối đa, đồng thời phải xây dựng công cụ quản lý thực hiểu quả, đặc biệt thể qua công tác tổ chức, quản lý doanh nghiêp Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty, sở kiến thức học với hướng dẫn nhiệt tình Ban Giám đốc, cô chú, anh chị phòng ban bảo tận tình Thầy Nguyễn Quốc Cẩn giúp em tìm hiểu nghiên cứu cách đầy đủ khoa học công tác tổ chức, quản lý Công ty để em hoàn thành báo cáo với nội dung về: - Tìm hiểu nội quy, quy định Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng, tiếp cận trực tiếp với văn pháp quy, văn nội Công ty để có nhìn nhận tổng quan Công ty thực tập Qua đó, em chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế Công ty tham gia vào hoạt động Công ty với tư cách nhân viên thực tập - Sự hình thành phát triển Công ty qua giai đoạn, thời kỳ với thay đổi chế, sách hoạt động, cấu máy Công ty từ có hiểu biết sâu rộng Công ty thực tập, biết chặng đường mà Công ty trải qua để có phát triển bền vững ngày hôm định hướng lâu dài cho tương lai Công ty - Tổng quan công tác quản lý, hoạt động phòng ban Công ty để nắm bắt rõ nghiệp vụ quản lý quy trình hoạt động phòng ban phòng Hành chính, phòng Kế toán, phòng Kinh doanh… Qua nhanh chóng hòa nhập với công việc người Công ty thực tập Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, trình độ chuyên môn nhiều hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong thông cảm ý kiến đánh giá thầy cô Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội 26 Khoa Kế toán - Kiểm toán Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy Nguyễn Quốc Cẩn cô chú, anh chị Ban Giám đốc phòng ban Công ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thùy Dung Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 27 Trường ĐHCN Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Khoa Kế toán - Kiểm toán Đại học Công nghiệp Hà Nội, Đề cương hướng dẫn thực tập tốt nghiệp (Dùng cho bậc liên thông Cao đẳng- Đại học 7,8,9 – khóa 4, ngành Kế toán học Đại học Công nghiệp Hà Nội) [2] Thân Thanh Sơn (chủ biên) & tác giả, Thống kê doanh nghiệp, Đại học Công nghiệp Hà Nội, 2005 [3] Khoa kế toán_Kiểm toán Đại học kinh tế quốc dân, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, 2001 [4] Bùi Văn Mai, Hệ thống kế toán Việt Nam, Bộ tài chính, nhà xuất thống kê, 2008 [5] Tài liệu tham khảo khác Công ty TNHH thương mại sản xuất Trí Dũng Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp [...]... cứ vào phê duyệt của Phó Giám đốc Kỹ thuật tiến hành sửa chữa máy móc Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội 23 Khoa Kế toán - Kiểm toán PHẦN II: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TÁC TỔ CHỨC, QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TRÍ DŨNG 2.1 Đánh giá chung về công tác tổ chức, quản lý tại Công ty Hiện nay, Công ty TNHH thương mại và. .. Thực hiện công tác nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản lý lao động của Công ty, xây dựng chế độ tiền lương, thưởng và bảo hiểm xã hội, giải quyết các vấn đề mang tính hành chính, thủ tục 1.5 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 1.5.1 Đặc điểm của sản phẩm Công ty TNHH thương mại và sản xuất Trí Dũng là doanh nghiệp sản xuât hàng công nghiệp thực phẩm cụ thể là sản phẩm bánh kẹo, trong đó sản lượng kẹo... Thành phố và Nhà nước cho các cá nhân và tập thể trong toàn hệ thống Công ty • Hành chính, quản trị, lễ tân, đối nội, đối ngoại: Giúp Tổng giám đốc xây dựng chương trình công tác; Tổ chức thực hiện công việc tiếp tân phục vụ các cuộc họp, hội nghị; Tổ chức, quản lý công tác văn thư lưu trữ, Lập và quản lý các văn bản hội nghị Phụ trách công tác lễ tân toàn Công ty đồng thời thực hiện các công tác đối... ban và sự chỉ bảo tận tình của Thầy Nguyễn Quốc Cẩn đã giúp em tìm hiểu và nghiên cứu một cách đầy đủ và khoa học về công tác tổ chức, quản lý tại Công ty để em có thể hoàn thành báo cáo với các nội dung về: - Tìm hiểu các nội quy, quy định của Công ty TNHH thương mại và sản xuất Trí Dũng, tiếp cận trực tiếp với các văn bản pháp quy, văn bản nội bộ của Công ty để có được sự nhìn nhận tổng quan về Công. .. thương mại, đồng thời quản lý các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty thông qua các hệ thống thông tin - Thực hiện cung cấp chứng từ XNK, hóa đơn xuất nhập hàng hóa, đồng thời quản lý chặt chẽ hàng hóa và hệ thống kho hàng của Công ty - Thực hiện chức năng quản lý thương hiệu của Công ty Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về công tác xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu Đăng ký... chất quản lý nên Phòng Hành chính của Công ty kiêm nhiệm khá nhiều nhiệm vụ như: • Về tổ chức, lao động, tiền lương: Tổ chức quản lý cán bộ - Nghiên cứu đề xuất các phương án tổ chức bộ máy quản lý, sắp xếp lại, thành lập mới, sáp nhập hoặc giải thể các bộ phận trong công ty phù hợp với nhiệm vụ và cơ chế quản lý mới trong từng thời kỳ - Xây dựng quy chế tổ chức, mối quan hệ giữa Văn phòng Công ty. .. hơn bộ máy quản lý, xản xuất và kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thùy Dung Lớp: LT CĐĐH KT13- K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội 24 Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức, quản lý tại Công ty Trước yêu cầu thúc đẩy hoàn thiện hơn công tác tổ chức, quản lý tại công ty cho phù hợp hơn với tình hình thực tế, trên cơ sở những thông tin có được và những kiến... xưởng tại Công ty 1.6.1 Phòng Kế toán 1.6.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thương mại và sản xuất Trí Dũng được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Tất cả các nghiệp vụ kế toán như: phản ánh, ghi chép, lưu giữ, xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập và phân tích hệ thống báo cáo trong doanh nghiệp và việc hướng dẫn kiểm tra đôn đốc công tác kế toán tại. .. thuộc, các Công ty con, các Công ty liên kết - Tổ chức thực hiện tốt công tác tổ chức quản lý cán bộ; Xây dựng quy hoạch cán bộ kế thừa dài hạn và trung hạn; Tham mưu giúp Giám đốc nhận xét đánh giá cán bộ Quản lý lao động Xây dựng quy chế về quản lý lao động; Nghiên cứu thực hiện đúng và đầy đủ mọi thủ tục hành chính và các chế độ đối với Cán bộ Công nhân viên; Thực hiện lưu trữ và bảo quản số liệu... các cán bộ công nhân viên trong công ty đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu Tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện tính chuyên môn hóa cao, được tổ chức khoa học và hợp lý, phục vụ tốt cho quá trình quản lý, xây dựng và phát triển Công ty Các phòng ban trong Công ty đều được trang bị đầy đủ các trang thiết bị, máy móc cần thiết, đảm bảo được tính kịp thời, chính xác và đầy đủ cho nhu cầu công việc