Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Doanh thu xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh thực nhiều hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị theo địa giá Nhà nước quy định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách ? Cho ? Nhà nước định công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa xác định kết kinh doanh việc tổ chức bán sản phẩm,hàng hóa sản suất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hóa mình, xác định xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên,qua trình thực tập Công ty Á CHÂU em chọn kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh để làm đề tài nghiên cứu Trong trình nghiên cứu em nhận hướng dẫn, bảo tận tình ban lãnh đạo công ty, anh, chị phòng kế toán đặc biệt hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo T.S Phạm Xuân Kiên Nhưng kiến thức hạn chế nên em tránh thiếu sót Vì em kính mong nhận góp ý, bảo ban lãnh đạo,các anh chị phòng kế toán đặc biệt thầy giáo T.S Phạm Xuân Kiên để em hoàn thành khóa luận tốt Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Nhung SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tính cấp thiết đề tài Ngày với đổi chế quản lý nhà nước tập trung bao cấp sang chế thị trường Để tồn phát triển chế ngày đồi hỏi doanh nghiệp phải động, sáng tạo phải đặt vấn đề hiệu kinh doanh lên hàng đầu, hạch toán kinh tế có nghĩa lấy thu bù chi phải đảm bảo có lãi Quản lý kinh tế đảm bảo tạo kết hiệu kinh doanh cao trình, giai đoạn hoạt động kinh doanh Trong điều kiện kinh tế thị trương cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại, vươn lên trước hết đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu Hiệu kinh doanh ngày cao doanh nghiệp có điều kiện phát triển,cải thiện nâng cao đời sống người lao động thực tốt nhiệm vụ với ngân sách nhà nước Với xu phát triển xã hội kinh tế Việc quan tâm đến chi phí, doanh thu vấn đề hàng đầu việc đảm bảo hiệu nâng cao hiệu kinh doanh Để tồn phát triển thị trường, doanh nghiệp cần phải tính toán giảm chi phí đến mức thấp từ nâng cao lợi nhuận, tố đa hóa lợi nhuận cho Trong chế thị trường nay, công tác hạch toán chi phí,doanh thu công tác vô quan trọng Đây hoạt động kinh doanh,doanh thu xác định kết kinh doanh, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh công ty cổ phần đầu tư thương mại kinh doanh dịch vụ Á CHÂU” nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty điều kiện 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Á CHÂU 1.3 Câu hỏi nghiên cứu Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Á CHÂU hạch toán ? SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN - Khóa Luận Tốt Nghiệp Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Á CHÂU ? Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Á CHÂU 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí xác định kết công ty Á CHÂU Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Công ty Á CHÂU Về thời gian: Đề tài thực từ ngày 25/04/2014 đến ngày 25/05/2014 (trong tháng) Số liệu phân tích số liệu tháng 12/2013 1.5 Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa lý luận doanh thu, chi phi xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung Phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Á CHÂU, từ đánh giá kết đạt 1.6 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng biện pháp chủ nghĩa vật biện chứng Phương pháp biện chứng: Xét mối quan hệ biện chúng đối tượng kế toán tiêu thụ sản phẩm thời gian,không gian cụ thể Phương pháp phân tích: Phân tích số liệu ghi chép sổ sách công ty theo phương pháp phân tích diễn dịch thống kê 1.7 Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan chung đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư thương mại kinh doanh dịch vụ Á CHÂU Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư thương mại kinh doanh dịch vụ Á CHÂU Chương 4: Hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công cổ phần đầu tư thương mại kinh doanh dich vụ Á CHÂU SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG CƠ SỞ HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ KINH DOANH DỊCH VỤ Á CHÂU 2.1 Hạch toán doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ HĐKD thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản giảm trừ Doanh thu công ty bao gồm doanh thu bán hàng doanh thu hoạt động tài Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Công ty chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua Công ty không nắm quyền quản lý hàng hóa sở hữu quyền kiểm soát hàng hóa Doanh thu xác định tương đối chắn Công ty thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty áp dụng kế toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hạch toán doanh thu bán hàng công ty thực theo nguyên tắc sau: Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp công ty ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu xác định Những hàng hóa hóa xác định tiêu thụ, khách hàng mua với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp hàng theo dõi riêng biệt tài khoản, tài khoản 521 – chiết khấu thương mại Trường hợp công ty viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua trị giá số hàng không côi tiêu thụ không ghi vào tài khoản 511 mà hạch toán vào bên có tài khoản 131 khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào tài khoản 511 - *Nguyên tắc xác định hàng bán Hàng hóa xác định bán thỏa mãn điều kiện sau: Phải thông qua mua bán theo phương thức toán định Công ty quyền sở hữu hàng hóa thu tiền người mua chấp nhận toán Một số trường hợp coi bán - Hàng hóa xuất toán thu nhập chia cho cổ đông góp vốn Hàng xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt đông kinh doanh công ty Doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp,góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hóa đơn GTGT - Các khoản giảm trừ doanh thu Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán công ty sử dụng tài khoản sau: Tài khoản sử dụng : Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản 512 - Doanh thu nội Tài khoản 333.1 – Thuế GTGT phải nộp Tài khoản 338.7 – doanh thu chưa thực Và tài khoản liên quan TK 111,TK 112,131, Kết cấu: Bên nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng (hàng bán bị trả lại - Kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Bên có: - doanh thu bán hàng công ty kỳ hạch toán SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp Tài khoản số dư: Các phương thức bán hàng công ty Bán buôn qua kho: Là phương thức mà hàng hóa xuất bán từ kho bảo quản lưu trữ công ty Trong phương thức có hình thức sau: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện trực tiếp đến kho công y để nhận hàng Công ty phải xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, hàng hóa dùng phương tiện vận tải chuyển hàng giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận hợp đồng ký Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu Hàng hóa xác định tieu thụ nhận tiền bên mua toán giấy báo có bên mua mua nhận hàng chấp nhận toán Chi phí vận chuyển công ty bán chịu ghi nhận vào chi phí bán hàng Trình tự kế toán bán buôn qua kho thể qua sơ đồ sau: TK 156 TK 632 Giá vốn hàng bán TK 911 TK 511 Kết chuyển giá vốn TK111,112,131 Thu tiền bán hàng TK 3331 TGTGT đầu Sơ đồ 2.1: trình tự hạch toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho Phương thức bán trực tiếp: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Theo phương thức người muaTK một511 lần theo giá niêm yết TK111,112,131 911toán tiền TK TK 156 TK 632 hàng hóa tiền mặt quầy thu ngân công ty Trình tự kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ thể đồhàng sau: Thuqua tiềnsơ bán Giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn SVTT: Nguyễn Thị Nhung Kết chuyển doanh thu TK 3331 TGTGT GVHD: T.S Phạm đầu raXuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp Sơ đồ 2.2: Trình tự hạch tóa bán hàng theo phương thức bán trực tiếp SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Theo phương thức người mua hàng trả tiền mua hàng thành nhiều lần Công ty số tiền thu theo giá bán thông thường thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Trình tự kế toán bán hàng theo phương tức trả chậm, trả góp thể qua sơ đồ sau: TK 632 TK 156 Giá vốn hàng xuất bán TK 511 TK111,112,131 Doanh thu Theo phương thức Bán hàng Trả chập, trả góp Và cung Cấp dịch vụ TK 131 TK 112,111 TK 3331 Thu tiền bán hàng Thuế GTGT Lần Phải nộp Tổng giá Thanh toán TK 3387 TK 511 Ghi nhận Doanh thu doanh thu chưa thực Sơ đồ 2.3: Trình tự hạch toán theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.1.2 Hạch toán doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài khoản thu hoạt động tài chính, kinh doanh vốn doanh nghiệp đem lại sau: doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia TK 515 – Doanh thu hoạt động tài Bên Nợ: - Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp (nếu có) - Kết chuyển khoản khoản doanh thu hoạt động tài để xác định kết kinh doanh Bên Có: - Các khoản doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ TK 515 số dư cuối kỳ TK 911 TK 515 (6) TK 111,112,221, (1) TK 111,112 (2) TK 331 (3) TK 413 (4) TK 3387 (5) Sơ đồ 2.4: Trình tự hạch toán kế toán doanh thu hoạt động tài SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN 10 Khóa Luận Tốt Nghiệp (1) Doanh thu cổ tức, lợi nhuận chia phát sinh kỳ từ hoạt động góp vốn đầu tư (2) Các khoản thu lãi tiền gửi phát sinh kỳ (3) Số tiền chiết khấu toán (4) Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại số dư ngoại tệ (5) Kết chuyển doanh thu tiền lãi khoản cho vay, mua trái phiếu nhận lãi trước (6) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài cuối kỳ để xác định kết kinh doanh 2.2 Hạch toán chiết khấu toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Hạch toán chiết khấu toán Chiết khấu toán số tiền bên bán chiết khấu lại cho bên mua người mua toán trước hạn ghi hợp đồng kinh tế,hoặc cam kết toán Công ty hạch toán khoản chiết khấu toán sau bên mua toán tiền mua hàng Tài khoản sử dụng:tài khoản 635 – Chi phí tài Kết cấu tài khoản sau: Bên nợ: Các khoản chi phi tài phát sinh kỳ Bên có: - Các khoản giảm chi phí tài - Kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh kỳ TK 635 số dư Phương pháp hạch toán Chi phí chiết khấu toán cho khách hàng hưởng, kế toán ghi sổ Nợ TK 635 - Chi phí tài Nợ TK 111,112 – Số tiền thực tế toán Có TK 131 –Số tiền phải thu khách hàng Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh, kế toán ghi sổ NợTK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 635 – Chi phí tài 10 SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp Kết chuyển chi 31/12/2013 KC 31/12/2013 phí tài 911 7.000 sang TK 911 Số phát sinh kỳ 7.000 7.000 Số dư cuối kỳ NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTT: Nguyễn Thị Nhung Kiên GVHD: T.S Phạm Xuân Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp 3.2.4 Kế toán kết kinh doanh Cuối kỳ kế toán vào mục “Chứng từ” chọn “Chứng từ kết chuyển”, sau chọn bút toán kết chuyển, kỳ kết chuyển, kế toán chọn nút kết chuyển để tiến hành kết chuyển khoản doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 Sau kết thúc thao tác kết chuyển phân bổ số liệu phần mềm máy tính tự động chuyển vào sổ tài khoản có liên quan: Sổ 511, 632, 641, 642… Để lập báo cáo kết kinh doanh kế toán cần vào mục “Báo cáo” chọn “Báo cáo kết kinh doanh” Sau chọn thời gian lập báo cáo (ví dụ quý 4/2013 từ ngày 1/12/2013 đến ngày 31/12/2013), máy tính tự động đưa báo cáo kết kinh doanh SVTT: Nguyễn Thị Nhung Kiên GVHD: T.S Phạm Xuân Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp CÔNG TY Á CHÂU TTPhùng, Đan Phượng, Hà Nôị Mẫu biểu 3.30: Sổ tài khoản 911 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 - Xác định kết kinh doanh Tháng 12 năm 2013 Ngày ghi sổ Số chứng từ Ngày chứng từ Diễn giải Phát sinh kỳ Kết chuyển 511 sang 911 Kết chuyển sang 515 sang TK 911 Đơn vị tính: ngìn đồng SHTK ĐƯ Nợ Có 31/12/2013 31/12/12 KC KC 31/12/2013 31/12/2012 31/12/12 KC 31/12/12 Kết chuyển 632 sang 911 632 31/12/12 KC 31/12/13 Kết chuyển 641 sang TK911 641 93.500 31/12/12 KC 31/12/12 Kết chuyển 642 sang tài khoản 911 642 269.500 31/12/12 KC 31/12/12 Kết chuyển 635 sang tài khoản 911 635 7.000 31/12/12 KC 31/12/12 Kết chuyển 911->421 Tổng phát sinh 421 SVTT: Nguyễn Thị Nhung 511 515 Số phát sinh 40.887.600 39.977,93 29.400.000 GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Số dư Nợ Có Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp Mẫu biểu 3.31:Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 12 năm 2013 CÔNG TY Á CHÂU TT Phùng, Đan Phượng, Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THÁNG 12 NĂM 2013 Đơn vị: ngìn đồng Mã Chỉ tiêu TM số Tháng 12 VI.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 40.887.600 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 02 264.400 10 40.623.200 29.400.00 11 VI.2 20 VI.2 VI.2 11.487.600 39.977 ,93 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [31=20+(21-22)-(24+25)] 25 31 269.000 11.158.0 77,93 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 - 32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=31+40) 50 11.158.077,93 Người lập biểu ( Đã ký ) Kế toán trưởng ( Đã ký ) SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên 7.000 93.500 Giám đốc ( Đã ký ) Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU ,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ KINH DOANH DỊCH VỤ Á CHÂU 4.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN Là doanh nghiệp thương mại có nhiều đơn vị thành viên, kinh doanh mặt hàng đặc thù nên đặt Công ty có hệ thống quản lý nói chung đặc biệt máy kế toán nói riêng phải đáp ứng đòi hỏi mà công việc kinh doanh thương mại đặt Trong thời gian thực tập Công ty, em có số nhận xét công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau 4.1.1 Ưu điểm Công ty cổ phần đầu tư thương mại kinh doanh dịch vụ Á CHÂU hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại, địa bàn Công ty nằm địa bàn phía Nam Hà Nội Đây vùng thị trường có tiềm lớn tạo nhiều hội kinh doanh cho Công ty Mặt khác, cửa hàng Công ty nằm vùng trọng điểm nên sức mua lớn Công ty trì bạn hàng truyền thống, đồng thời tìm kiếm bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày đông Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi Công tác đào tạo cán kế toán trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn Cùng với chuyển đổi kinh tế phương thức kinh doanh công tác quản lý Công ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho Công ty SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế Công ty cho thấy: tổ chức kế toán Công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận có liên quan SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán Công ty tương đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Với mạng lưới kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp địa bàn huyện, Công ty áp dụng hình thức tổ kế toán phân tán cho tất đơn vị trực thuộc hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị trực thuộc để từ Công ty đưa định xác kịp thời có khó khăn xảy ra, tránh tình trạng quan liêu Có đạo thống tất cửa hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng Có thể nói công tác kế toán doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cung cấp thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty phận quan tâm Việc tổ chức công tác hạch toán doanh thu thực tốt, sử dụng mẫu hoá đơn bán hàng Bộ tài ban hành lập có đầy đủ yếu tố pháp lý quản lý chặt chẽ Công tác kế toán phân công rõ ràng, người có nhiệm vụ phần việc cụ thể, phát huy tính cụ thể, từ phát huy tính chủ động thành thạo công việc Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phần hành kế toán có liên quan thực tương đối tốt, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc thu tiền mặt, cuối tháng đối chiếu với sổ quỹ sổ tiền gửi ngân hàng Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán Công ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán doanh thu theo dõi chi tiết theo nhóm hàng, việc toán tiền hàng theo dõi chi tiết đến khách hàng Giá vốn hàng bán xác định xác, công tác kế toán xác định kết kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế toán tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cửa hàng 4.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty có nhược điểm định trình phát triển Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán Quỹ dự phòng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp Sổ mở vào cuối kỳ kế toán không nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn Về phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Công ty chủ yếu bán lẻ, giao cho đại lý Do đó, doanh thu bán hàng công ty có phần bị giới hạn Vì Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hoá loại hình bán hàng Để làm phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường tìm kiếm khách hàng SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp Trên số vấn đề tồn công tác kế toán doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh Công ty mà theo em khắc phục 4.1.3 Phương hướng hoàn thiện Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để định kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty thực nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Công ty Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán Công ty tương đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Với mạng lưới kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp địa bàn huyện, Công ty áp dụng hình thức tổ kế toán phân tán cho tất đơn vị trực thuộc hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị trực thuộc để từ Công ty đưa định xác kịp thời có khó khăn xảy ra, tránh tình trạng quan liêu Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán Công ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú Công tác tổ chức có thành tựu SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp sau: Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế toán thủ công tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cửa hàng Công tác đào tạo cán kế toán trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, chi nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh 4.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU ,CHI PHI VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ KINH DOANH DỊCH VỤ Á CHÂU Từ thực trạng nghiên cứu tình hình thực tế Công ty Á CHÂU phần kế toán doanh thu ,chi phí xác định kết kinh em có số giải pháp sau: 4.2.1 Về hình thức kế toán việc ghi sổ Muốn thực tốt công tác kế toán doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng công tác kế toán toàn đơn vị nói chung việc qui định hình thức kế toán việc ghi sổ hợp lý điều cần thiết Công ty áp dụng hình thức NKCT, hình thức tương đối phù hợp với quy mô doanh nghiệp phù hợp với trình độ nhân viên kế toán Tuy nhiên, vấn đề qua trình thực tập, nghiên cứu em thấy có số điểm cần sửa đổi, bổ sung sau : Về sổ kế toán : Hiện nay, Công ty sử dụng NKCT số - theo dõi tổng hợp tài khoản liên quan đến doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng, không theo mẫu qui định nên gây khó khăn thời gian cho kế toán lập sổ tài khoản Theo em, Công ty nên sử dụng NKCT số công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh theo mẫu để thuận tiện cho việc lập sổ tài khoản 4.2.2 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Với chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng công ty tập hợp vào sổ chi tiết TK 641.Công ty có hoạt SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp thương mại, chi phí bán hàng cần phân bổ cho lượng hàng tiêu thụ kỳ Công thức phân bổ : Chi phí bán hàng cần phån bổ (A) CPBH phẩn bổ Hàng tồn đầu kỳ (B) + = Trị giá hàng xuất Kho kỳ CPBH phát sinh Trong kỳ (C) + Trị giá hàng tồn Kho cuối kỳ Trị giá phân bổ cho hàng X tồn cuối kỳ Trong trị giá hàng xuất kho phải tính theo giá (thường lấy giá thực tế hàng hoá) CPBH phân CPBH phân bổ CPBH phát CPBH phân bổ cho hàng = bán cho hàng tồn đầu kỳ + bổ cho hàng tồn CK sinh kỳ Về việc phân bổ cho xe ô tô toyota yaris 1.5 phân bổ cần thêm chi phí phát sinh thuê kho bảo quản vào chi phí thuê kho bảo quản kỳ phát sinh : 12.000.000đồng nên phân bổ sau: A = SVTT: Nguyễn Thị Nhung 20.000.000 + 12.000.000 5+5 GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên X Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp Sau phân bổ, kết chuyển phần CPBH phân bổ cho hàng bán kế toán Nợ TK 911 Có TK 641 Phần lại : Nợ TK 142 Có TK 641 Đối với CPQLDN tiêu thức phân bổ giống CPBH Doanh nghiệp nên mở TK cấp II cho TK 641 TK 642 Qua theo dõi chi tiết khoản mục chi phí phát sinh tháng quí có điều chỉnh kịp thời khoản chi phí cho thích hợp SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Kế toán doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng với phòng kế toán nói riêng công ty nói chung Song vấn đề rộng rãi nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn góc độ khác nhau, tầm quan trọng lại đánh giá nhiều mức khác Trong khuôn khổ đề tài em nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tế thực tập Công ty Á CHÂU đồng thời với giúp đỡ tận tình Thầy giáo Phạm Xuân Kiên ban lãnh đạo công ty, phòng kế toán Công ty Á CHÂU.Với nhìn nhận nhiều hạn chế sinh viên, em tìm hiểu phân tích tích tình hình công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết qủa kinh doanh công ty kỳ hạch toán, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng gióp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Á CHÂU Mọi ý kiến em đưa dựa sở thực tế Công ty nội dung chế độ tài kế toán ban hành Bản thân em mong muốn nhận ý kiến đóng góp, bảo cô, ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty thầy cô giáo để thân em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty thầy giáo T.S Phạm Xuân Kiên hướng dẫn, bảo em hoàn thành đề tài Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học Tài Nguyên Và Môi Trường HN 75 SVTT: Nguyễn Thị Nhung Kiên Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: T.S Phạm Xuân [...]... Kết chuyển CP TTNDN hoãn lại TK 8212 Kết chuyển CP TTNDN hoãn lại TK 421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi 18 SVTT: Nguyễn Thị Nhung GVHD: T.S Phạm Xuân Kiên Trường Đại Học TN & MT HN 19 Khóa Luận Tốt Nghiệp Sơ đồ 2.10: Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ KINH DOANH DỊCH VỤ Á CHÂU... chuyển chi phí tài chính cuối kỳ 2.4 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác Kết quả. .. (3) Chi phí khấu hao tài sản cố định (4) Trích trước chi phí vào chi phí bán hàng (5a) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác (5b) Thuế giá trị gia tăng (6) Kết chuyển chi phí bán hàng (7) Chi phí chờ kết chuyển (8) Giá trị ghi giảm chi phí bán hàng 2.3.3 Hạch toán chi phí quản ký doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, ... tài sản cố định (4) Trích trước chi phí vào chi phí quản lý doanh nghiệp (5a) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác (5b) Thuế giá trị gia tăng (6) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (7) Chi phí chờ kết chuyển (8) Giá trị ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.4 Hạch toán chi phí tài chính Chi phí tài chính là những chi phí liên quan các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính... bán, chi t khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần 2.3 Hạch toán chi phí 2.3.1 Hạch toán giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có giá trị vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh. .. kinh doanh Kết quả từ hoạt động bán = hàng, cung cấp dịch vụ Kết quả từ hoạt = Tổng DTT về bán động SXKD(bán = hàng và cung cấp hàng và cc dịch vụ) = - + Kết quả từ hoạt động tài chính Giá vốn của hàng xuất - Chi phí bán bán và chi phí thuế - hàng, chi phí dịch vụ TNDN quản lý doanh nghiệp Kết quả từ hoạt động tài chính = Tổng DTT về hoạt động tài chính Chi phí về hoạt động tài chính * TK 911 - Xác. .. bên Nợ: Phản ánh số lỗ chưa xử lý, số phân phối quá số lãi Số dư bên Có: Phản ánh các khoản lãi từ hoạt động kinh doanh chưa phân phối Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK911 Kết chuyển giá vốn TK 511 Kết chuyển DTT TK 641, 642 Kết chuyển CPBH, CPQLDN TK 635 TK 515 Kết chuyển DTHĐTC Kết chuyển CP HĐTC TK 811 TK 711 Kết chuyển CP khác Kết chuyển TN khác TK 8211 TK 8212 Kết chuyển CP... động tài chính * TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Chi phí tài chính trong kỳ - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí khác trong kỳ - Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh trong kỳ Bên Có: - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Doanh thu thuần về hoạt động... + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ như: Chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý… + Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: TKphí 641quảng... cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho hàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn… + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp như: Tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ + Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí khác bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên như hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác… ... tự kế toán xác định kết kinh doanh CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ KINH DOANH DỊCH VỤ Á CHÂU 3.1 Kế toán doanh. .. Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Á CHÂU ? Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Á CHÂU 1.4 Đối tư ng phạm... thương mại kinh doanh dịch vụ Á CHÂU Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư thương mại kinh doanh dịch vụ Á CHÂU Chương 4: Hoàn thiện kế toán