K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh chơng I Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Quá trình bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bán hàng việc thực quan hệ trao đổi doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa lao vụ dịch vụ cho khách hàng đổi lấy tiền quyền thu tiền Xét mặt chu chuyển vốn bán hàng trình chuyển từ vốn thành phẩm hàng hóa sang vốn tiền Nh vậy, trình bán hàng trình vận động ngợc chiều hàng tiền (H-T), kết thúc trình khách hàng có đợc hàng để thoả mãn nhu cầu doanh nghiệp thu đợc tiền để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Nh vậy, trình bán hàng khâu cuối chu kỳ sản xuất, nơi diễn trình trao đổi để thực giá trị sản phẩm hàng hóa Hàng bán khái niệm chung dùng sản phẩm hàng hóa đem tiêu thụ Sản phẩm thành phẩm, lao vụ dịch vụ chí nửa thành phẩm dây chuyền sản xuất lý đem tiêu thụ Đối với doanh nghiệp thơng mại hàng bán hàng hóa doanh nghiệp mua vào để bán thu lợi nhuận thơng mại Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng bán thành phẩm doanh nghiệp sản xuất đạt tiêu chuẩn lu thông thị trờng Đối với doanh nghiệp, trình bán hàng bao gồm trình chi chi phí để có đợc sản phẩm, hàng hóa đem tiêu thụ (chi phí sản xuất, chi phí mua), chi phí cho hoạt động tiêu thụ, quản lý hàng hình thành giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trình thu đợc tiền số sản phẩm hàng hóa bán hình thành doanh thu bán hàng Chênh lệch doanh thu bán hàng số hàng bán sau trừ khoản giảm trừ (DT thuần) với chi phí bỏ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) số hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu tổng hợp phản ánh kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tạo từ trình bán hàng Giữa kết hoạt động sản xuất kinh doanh trình bán hàng nói riêng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung có mối quan hệ nhân chặt chẽ Tổ chức tốt trình bán hàng sở để tạo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tốt ngợc lại V th Thm LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh 1.1.2 í nghĩa, vai trò trình bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bán hàng xuất có nhà buôn mà mầm mống có từ thời Công xã nguyên thủy xuất trao đổi, dấu hiệu sản xuất hàng hóa Và từ nay, bán hàng tồn với phát triển sản xuất hàng hóa nh cách thức để thỏa mãn nhu cầu trì sản xuất Hay nói thỏa mãn nhu cầu để trì sản xuất trì sản xuất để thỏa mãn nhu cầu Vậy kinh tế thị trờng nay, bán hàng có ý nghĩa gì, đặc biệt doanh nghiệp, tế bào kinh tế? Doanh nghiệp kinh tế thị trờng hiểu theo nghĩa chung tổ chức kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận mục tiêu cao doanh nghiệp Để tạo lợi nhuận, doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh sở giải tốt vấn đề sản xuất là: sản xuất gì? sản xuất nh sản xuất cho ai? Khác hẳn chế sản xuất theo kế hoạch Nhà nớc kinh tế kế hoạch hóa, kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải bán thứ thị trờng cần bán có Điều có nghĩa đòi hỏi doanh nghiệp phải coi thị trờng khâu quan trọng trình tái sản xuất hàng hóa, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải xuất phát từ thị trờng Rõ ràng nhu cầu mục tiêu sản xuất thỏa mãn nhu cầu yếu tố định trình kết thúc sản xuất Và điều hoàn toàn phù hợp với mục đích bán đầu bán hàng sơ khai Nhận thức nh để thấy chứng cho tồn phát triển doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp đợc tiêu thụ tốt thị trờng doanh nghiệp làm ăn có lãi Thế nhng, thị trờng thực thể phức tạp biến động không ngừng Trong sản phẩm doanh nghiệp có chu kỳ sống định Việc thị trờng chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp mang tính lịch sử.Thực tế đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng tính tiện ích, đa dạng hóa chủng loại, cải tiến mẫu mã cho phù hợp với nhu cầu thị trờng để sản phẩm đợc tiêu thụ tốt doanh nghiệp có lợi nhuận để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Nói cách khác, việc có tiêu thụ đợc hàng hay không, có tạo đợc lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh hay vai trò định đến sống doanh nghiệp Điều xuất phát từ ý nghĩa ban đầu bán hàng Và ngày kinh tế thị trờng, bán hàng KQHĐSXKD thể ý nghĩa doanh nghiệp nh toàn kinh tế: - Thông qua trình bán hàng thu hồi đợc vốn để bù đắp cho khoản chi phí sản xuất chi phí sản xuất chi để tiến hàng tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Nói cách khái quát, bán hàng đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển xã hội V th Thm LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh - KQHĐSXKD đợc tạo từ trình bán hàng biểu số tiền lãi lỗ KQHĐSXKD nguồn để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng, nguồn để phân phối cho chủ sở hữu, làm nghĩa vụ với Nhà nớc, ngời cung cấp, cải thiện đời sống cho ngời lao động Nói tóm lại, KQHĐSXKD đảm bảo lợi ích bên liên quan - Trên giác độ chu chuyển vốn, bán hàng trình chuyển hóa hình thái biểu vốn doanh nghiệp từ hàng hóa sang tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Vì đẩy nhanh trình bán hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn cách tơng đối rút ngắn đợc chu kỳ thu hồi vốn, tăng vòng quay lu thông, từ nâng cao hiệu sử dụng vốn - KQHĐSXKD tiêu tài quan trọng phản ánh tổng quát hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh lành mạnh tình hình tài chính, điều kiện định mở khả tham gia thị trờng vốn doanh nghiệp Thông qua thị trờng doanh nghiệp huy động đợc lợng lớn vốn từ xã hội dới hình thức phát hành cổ phiếu, trái phiếu để đầu t mở rộng quy mô, tăng lực sản xuất - Xét góc độ kinh tế vĩ mô, trình bán hàng doanh nghiệp đợc thực tốt góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng đảm bảo cân đối ngành nh toàn kinh tế quốc dân - Ngoài ra, điều kiện xu toàn cầu hóa mạnh mẽ chủ trơng kinh tế mở cửa nớc ta việc tiêu thụ tốt sản phẩm doanh nghiệp làm nên uy tín sức mạnh đất nớc trờng quốc tế 1.2 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định KQHĐSXKD 1.2.1 Phơng thức bán hàng Ta biết bán hàng việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Vậy phơng thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu thành phẩm hàng hóa cho khách hàng thu đợc tiền đợc quyền thu tiền số hàng tiêu thụ Bán hàng vận động ngợc chiều hàng tiền, gồm hai trình: trình doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng trình doanh nghiệp thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Trên góc độ trình ta có phơng thức bán hàng khác - Xét góc độ giao hàng có phơng thức: + Phơng thức bán hàng trực tiếp: theo phơng thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến doanh nghiệp nhận hàng kho phân xởng sản xuất xong cha nhập kho giao nhận hàng tay ba trờng hợp doanh nghiệp thơng mại mua bán thẳng Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng đợc xác định bán Khách hàng V th Thm LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh có quyền sở hữu hàng hóa doanh nghiệp thu đợc tiền đợc quyền thu tiền số hàng bán + Phơng thức gửi hàng (chuyển hàng chờ chấp nhận): theo phơng thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm quy ớc hợp đồng Từ xuất kho gửi lúc khách hàng trả tiền chấp nhận toán hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp Chỉ sau hàng đợc xác định bán chuyển quyền sở hữu cho khách hàng + Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: theo phơng thức doanh nghiệp (bên chủ hàng hay bên giao đại lý) xuất hàng giao cho đại lý (bên nhận đại lý) để bán Đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Số hàng ký gửi thuộc sở hữu doanh nghiệp thức tiêu thụ Thực chất trờng hợp gửi hàng, đại lý trung gian doanh nghiệp khách hàng - Xét góc độ thu tiền có phơng thức: + Phơng thức bán hàng thu tiền ngay: Theo phơng thức trình giao hàng thu tiền trùng nhau, tức thời điểm doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho khách hàng thời điểm doanh nghiệp thu đợc tiền Tiền thu đợc tiền mặt séc + Phơng thức bán hàng trả chậm: theo phơng thức doanh nghiệp chuyển tiền sở hữu sản phẩm hàng hóa lao vụ dịch vụ cho khách hàng đổi lấy quyền đợc thu tiền khách hàng chấp nhận toán mà không trả tiền hàng + Phơng thức bán hàng trả góp: bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Theo phơng thức doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua lợng hàng đợc xác định tiêu thụ Tuy nhiên ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu lợng hàng ngày + Khách hàng ứng trớc tiền hàng: Trong trờng hợp này, doanh nghiệp xuất hàng gửi cho khách hàng lúc hàng đợc chuyển quyền sở hữu hàng đợc xác định bán phạm vi số tiền ứng trớc + Thanh toán bù trừ (bù trừ công nợ): trờng hợp khách mua hàng doanh nghiệp đồng thời ngời cung cấp hàng hóa dịch vụ cho doanh nghiệp Khi doanhnghiệp khách hàng tiến hành toán bù trừ Thực chất trờng hợp bán hàng trả chậm, hai bên cung cấp tín dụng cho + Phơng thức hàng đổi hàng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu thành phẩm hàng hóa cho khách hàng để đổi lấy quyền sở hữu thành phẩm hàng hóa họ không lấy tiền Giá trao đổi giá bán thành phẩm hàng hóa thị trờng V th Thm LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh Ngoài xét mặt phạm vi tiêu thụ phơng thức bán hàng gồm bán hàng bên bán hàng nội Đa dạng hóa phơng thức bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng mua sản phẩm doanh nghiệp biện pháp quan trọng nhằm đẩy mạnh tiêu thụ doanh nghiệp Phơng thức bán hàng xét mặt hạch toán kế toán có ảnh hởng trực tiếp tới việc xác định thời điểm tiêu thụ, hình hành ghi nhận DTBH, tới việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm hàng hóa đem bán, ghi nhận khoản nợ tiền hàng tới việc ghi nhận GVHB tiết kiệm CPBH 1.2.2 Doanh thu bán hàng DTBH số tiền doanh nghiệp thu đợc đợc khách hàng chấp nhận toán số sản phẩm hàng hóa lao vụ dịch vụ bán doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ DTBH giá bán không bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế trực tiếp DTBH giá bán bao gồm thuế GTGT (tổng giá toán) Ngoài doanh thu bán hàng bao gồm: - Các khoản phí thu thêm giá bán (nếu có), trợ giá, phụ thu theo quy định nhà nớc mà doanh nghiệp đợc hởng hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp tiêu thụ kỳ - Giá trị sản phẩm hàng hóa đem biếu tặng, trao đổi tiêu dùng cho sản xuất nội doanh nghiệp Sau hàng đợc chuyển quyền sở hữu cho khách hàng đợc xác định tiêu thụ, doanh nghiệp ghi nhận DTBH mà khách hàng kiến nghị chất lợng hàng không đảm bảo yêu cầu đòi giảm giá trả lại doanh nghiệp có chế khuyến khích khách hàng mua hàng với số lợng lớn phát sinh khoản giảm trừ DTBH Đó khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại: - Giảm giá hàng bán số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hóa đơn bán hàng viết theo giá bình thờng, hàng đợc xác định bán nhng chất lợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận khách hàng mua với khối lợng lớn đợc doanh nghiệp áp dụng chế giảm giá - Trị giá hàng bán bị trả lại số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trờng hợp hàng đợc xác định bán nhng chất lợng khách hàng trả lại số hàng - Nếu doanh nghiệp xuất sản phẩm hàng hóa sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán doanh nghiệp thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp cho số sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán đợc coi khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu V th Thm LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh Thời điểm ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm hàng đợc xác định tiêu thụ Sản phẩm hàng hóa dịch vụ đợc xác định tiêu thụ đợc chuyển đến cho khách hàng, hoàn thành việc cung cấp dịch vụ đợc khách hàng toán chấp nhận toán Nh thời điểm tiêu thụ đợc xác định thời điểm ngời mua trả tiền chấp nhận toán số sản phẩm hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp cung cấp Thời điểm ghi nhận doanh thu phơng thức bán hàng nh sau: - Phơng thức bán hàng thu tiền ngay: DTBH đợc ghi nhận chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng doanh nghiệp thu đợc tiền - Phơng thức bán hàng trả chậm: DTBH đợc ghi nhận khách hàng chấp nhận toán - Phơng thức khách hàng ứng trớc tiền hàng: DTBH đợc ghi nhận chuyển hàng cho khách hàng phạm vi số tiền ứng trớc Nh thời điểm ghi nhận DTBH phát sinh nguồn tiền không 1.2.3 Giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kết kinh doanh toàn chi phí kinh doanh liên quan đến trình bán hàng bao gồm trị giá vốn thực tế hàng xuất kho bán (trị giá vốn hàng xuất bán), CPBH CPQLDN phân bổ cho số hàng bán Trị giá vốn hàng bán (GVHB) = Trị giá vốn hàng xuất CPBH CPQLDN phân kho bán (Trị giá vốn + bổ cho số hàng bán hàng xuất bán) - Đối với doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn hàng xuất bán (thành phẩm xuất kho để bán thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán ngay) giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành - Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất bán (hàng hóa mua để bán) bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua phân bổ cho số hàng xuất bán Thành phẩm hàng hóa doanh nghiệp nhập từ đợt nhập, nguồn nhập khác có giá thực tế nhập (giá thành sản xuất thành phẩm, trị giá mua + chi phí mua hàng hóa) khác nên xuất kho đem bán phải tính trị giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp tính giá vật t hàng hóa Tính trị giá vốn hàng xuất bán: Theo nguyên tắc giá phí, thành phẩm hàng hóa xuất bán phải đợc phản ánh theo trị giá vốn thực tế Tuy vậy, doanh nghiệp có nhiều chủng loại thành phẩm hàng hóa biến động thờng xuyên sử dụng giá hạch toán để V th Thm LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh ghi chép biến động hàng ngày thành phẩm hàng hóa Do trị giá vốn hàng xuất bán tính theo giá thực tế giá hạch toán - Tính giá thành phẩm, hàng hóa theo giá thực tế: Theo cách tính giá này, hàng ngày kế toán ghi chép biến động thành phẩm, hàng hóa theo giá vốn thực tế (giá thành sản xuất thực tế thành phẩm trị giá mua + chi phí mua hàng hóa) Việc tính trị giá vốn hàng xuất bán sử dụng phơng pháp sau: + Phơng pháp đơn giá tồn đầu kỳ + Phơng pháp đơn giá thực tế bình quân + Phơng pháp nhận trớc, xuất trớc (FIFO) + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) + Phơng pháp thực tế đích danh - Tính giá thành phẩm, hàng hóa theo giá hạch toán: Theo cách tính này, hàng ngày kế toán ghi chép biến động thành phẩm hàng hóa theo giá hạch toán (là loại giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng đợc sử dụng thống doanh nghiệp, tác dụng giao dịch với bên đợc sử dụng thời gian dài, kỳ hạch toán) Cuối kỳ sử dụng phơng pháp hệ số giá để tính trị giá vốn hàng xuất bán Mỗi phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán có u nhợc điểm có điều kiện áp dụng phù hợp định: Phơng pháp đơn giá tồn đầu kỳ có u điểm tính toán đơn giản, kịp thời phản ánh tình hình biến động thành phẩm, hàng hóa kỳ, nhiên sử dụng phơng pháp không tính đợc xác trị giá vốn hàng xuất bán nh kỳ với kỳ trớc có biến động lớn giá phơng pháp không tính đến biến động giá thành phẩm hàng hóa kỳ Trong trị giá vốn hàng xuất bán tính theo phơng pháp đơn giá thực tế bình quân (thờng sử dụng đơn giá thực tế bình quân liên hoàn) có tính xác cao, cập nhật, kịp thời phù hợp với trị giá thực tế thành phẩm hàng hóa thời điểm xuất nhng khối lợng tính toán nhiều Tuy nhiên nhợc điểm đợc khắc phục nh sử dụng máy vi tính công tác kế toán Sử dụng phơng pháp FIFO cho thông tin đáng tin cậy, trị giá vốn hàng xuất bán tơng đối phù hợp với giá thành phẩm hàng hóa thời điểm xuất, thích hợp giá ổn định có xu hớng giảm Còn phơng pháp LIFO tính đợc trị giá vốn hàng xuất bán sát với giá thực tế thời điểm xuất nhng trị giá thành phẩm hàng hóa lại kho không xác có biến động lớn giá cả, thích hợp giá có xu hớng tăng Phơng pháp thực tế đích danh cho trị giá vốn hàng xuất bán xác Tuy nhiên áp dụng phơng pháp cần phải có biện pháp quản lý thành phẩm hàng hóa V th Thm LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh theo lô thờng áp dụng với thành phẩm hàng hóa đặc chủng, có giá trị lớn Cuối phơng pháp hệ số giá cho phép kế toán ghi chép hàng ngày thuận tiện, dễ dàng nhanh chóng nhng công việc dồn vào cuối kỳ phải xác định hệ số giá tính trị giá vốn thực tế hàng xuất bán để ghi sổ kế toán tổng hợp Trên sở u, nhợc điểm điều kiện áp dụng thích hợp phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán, doanh nghiệp tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả trình độ cán kế toán, yêu cầu quản lý nh trang thiết bị phơng tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin đơn vị mà đăng ký áp dụng phơng pháp thích hợp cho doanh nghiệp 1.2.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài giá vốn hàng xuất bán, trị giá vốn số hàng bán (GVHB hay gọi giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ) có CPBH, CPQLDN phân bổ theo số hàng tiêu thụ CPBH bao gồm toàn chi phí lu thông, chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa lao vụ dịch vụ doanh nghiệp CPBH gồm khoản: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền cho khâu bán hàng CPQLDN chi phí liên quan đến quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung liên quan đến doanh nghiệp CPQLDN bao gồm khoản: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý chung, thuế, phí lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dự trù mua ngoài, chi phí khác tiền phục vụ công tác quản lý CPBH CPQLDN xét mối quan hệ với tiêu Báo cáo tài chi phí thời kỳ, xét mối quan hệ khả quy nạp vào đối tợng chịu chi phí chi phí gián tiếp Do cần phải quản lý chặt chẽ, tiết kiệm cuối kỳ phải đợc phân bổ, kết chuyển để xác định kết kinh doanh Số chênh lệch DTBH sau trừ khoản giảm trừ (doanh thu thuần) với GVHB, CPBH, CPQLDN KQHĐSXKD biểu số tiền lãi lỗ KQHĐSXKD = Doanh thu - GVHB - CPBH - CPQLDN Trong đó: Doanh thu = Tổng DTBH - doanh thu hàng bán bị trả lại - giảm giá hàng bán Lãi gộp = Doanh thu - GVHB KQHĐSXKD = lãi gộp - CPBH - CPQLDN V th Thm LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh KQHĐSXKD xác định cho toàn số hàng tiêu thụ cho mặt hàng, nhóm hàng, phận tiêu thụ kỳ KQHĐSXKD phận chủ yếu, quan trọng kết kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp = KQHĐSXKD (kết bán hàng) + kết hoạt động tài + kết bất thờng 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định KQHĐSXKD 1.3.1 Nguyên tắc kế toán Kế toán bán hàng xác định KQHĐSXKD phải tuân theo nguyên tắc chủ yếu sau: - Chỉ đợc ghi nhận DTBH khối lợng sản phẩm hàng hóa dịch vụ lao vụ đợc xác định tiêu thụ Giá bán làm tính DTBH giá bán ghi Hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan đến việc bán hàng - Chi phí để xác định KQHĐSXKD phải tơng ứng với doanh thu thực số hàng tiêu thụ gồm tất chi phí cấu thành số hàng bán, giá thành toàn số hàng bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản kế toán * Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán sở pháp lý để ghi sổ kế toán Kế toán bán hàng xác định KQHĐSXKD sử dụng chứng từ kế toán sau: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ tính thuế, chứng từ trả tiền, giấy báo có, giấy báo nợ, phiếu chi, phiếu thu, chứng từ trả hàng * Tài khoản kế toán: kế toán bán hàng xác định KQHĐSXKD sử dụng tài khoản chủ yếu sau: - TK 511 - Doanh thu bán hàng: phản ánh DTBH doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh - TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: phản ánh tình hình bán hàng nội doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập (giữa đơn vị với đơn vị phụ thuộc đơn vị phụ thuộc với nhau) - TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại sang TK 511, TK 512 để ghi giảm DTBH - TK 532 - Giảm giá hàng bán: phản ánh số tiền giảm giá cho khách hàng kết chuyển sang TK 511, TK 512 để ghi giảm DTBH - TK 131 - Phải thu khách hàng: số tiền phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hóa lao vụ dịch vụ cung cấp - TK 33311 - Thuế GTGT đầu ra: phản ánh thuế GTGT đầu thành phẩm hàng hóa tiêu thụ tình hình nộp thuế GTGT - TK 632 - Giá vốn hàng bán: phản ánh giá vốn thành phẩm hàng hóa lao vụ dịch vụ xuất bán kỳ - TK 641 - Chi phí bán hàng: phản ánh tập hợp kết chuyển chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa lao vụ dịch vụ V th Thm LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh - TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: phản ánh tập hợp kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí khác liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp - TK 911 - Xác định kết kinh doanh: xác định KQHĐSXKD hoạt động khác doanh nghiệp kỳ hạch toán Ngoài ra, kế toán sử dụng tài khoản liên quan nh TK 154, TK 155, TK 156, TK 631, TK 157, TK 111, TK 112, TK 136, TK 421, TK 142 Và tài khoản cấp 2, cấp để đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị DTBH xác định KQHĐSXKD V th Thm 10 LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, hàng bán bị trả lai, giảm giá hàng bán, khoản phải thu tiền hàng, thuế GTGT, CPBH, CPQLDN KQHĐSXKD kỳ, cung cấp thông tin xác, trung thực tình hình bán hàng xác định kết phục vụ việc lập Báo cáo tài theo yêu cầu Ban giám đốc để xem xét định liên quan đến trình tiêu thụ - Thứ hai, hệ thống chứng từ nhà máy sử dụng tơng đối đầy đủ hoàn thiện bao gồm chứng từ bắt buộc chứng từ hớng dẫn Các tiêu yếu tố chứng từ đợc điền đầy đủ Hach toán ban đầu đợc tổ chức tất phận nhà máy nơi có nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh, nghiệp vụ nội sinh đợc kế toán lập chứng từ Nhà máy qui định rõ ngời có trách nhiệm ghi nhận thông tin vào chứng từ, phận quản lý, nhân viên kế toán có trách nhiệm kiểm tra thông tin chứng từ Chơng trình luân chuyển chứng từ đợc xây dựng thích hợp với loại nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đồng thời quy định rõ chứng từ lập nhận đợc đến ghi sổ kế toán xong phải qua phận nào, cán quản lý để xem xét, phê duyệt kiểm tra nội dung nghiệp vụ kinh tế tài đảm bảo việc ghi nhận thông tin vào sổ kế toán kịp thời - Thứ ba, hình thức kế toán Nhà máy Thiết bị Bu điện áp dụng hình thức kế toán hỗn hợp hình thức Nhật ký chứng từ (NKCT) hình thức Nhật ký chung (NKC) Hầu hết nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đợc phản ánh sổ mang tính chất hình thức NKCT ( NKCT Bảng kê ) số nghiệp vụ diễn nhiều lần kỳ, số lợng phát sinh lớn,nhiều đối ứng Nợ lẫn Có nh nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản tạm ứng, vay ngắn hạn, khoản phải trả ngời bán đợc ghi vào sổ mang tính chất hình thức NKC Và Sổ tài khoản đợc mở theo mẫu Sổ hình thức NKC Việc sử dụng sổ kế toán theo hai hình thức việc vận dụng hình thức kế toán tạo bạo Nhà máy Thiết bị Bu điện Việc áp dụng hình thức kế toán hỗn hợp thể số điểm hợp lý : Thứ nhất, việc áp dụng hình thức NKCT phần lớn hoạt động kinh tế tài phát sinh nhà máy phù hợp với đặc điểm quy mô lớn nhà máy, đội ngũ cán nhân viên kế toán trẻ, trình độ chuyên môn tơng đối cao nhà máy việc ứng dụng tin học kế toán cha phải toàn diện, chủ yếu mang tính chất thủ công Các nghiệp vụ liên quan đến NVL, sản phẩm, hàng hoá, TSCĐ, khoản đầu t, Phải thu, Phải nộp, Doanh thu, Chi phí, Kết đợc ghi Nhật ký, chứng từ Bảng kê tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu nhờ quan hệ đối ứng tài khoản đợc bố trí trang sổ đồng thời giảm đợc khối lợng lớn công việc ghi chép Thứ hai, số đối tợng kế toán có số lợng phát sinh lớn đồng thời đối ứng Nợ, Có nhiều nến để đơn giản cho việc ghi chép, dùng sổ mang tính chất hình thức NKC Nếu dùng hình thức NKCT để phản ánh đối tợng hệ thống sổ phức tạp Lấy thí dụ tiền mặt: Phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài liên quan đến tiền mặt phải sử dụng sổ NKCT số1 Bảng kê số Cha kể sổ có rât nhiều cột TK111 có đối ứng Nợ Có với V Th Thm 53 LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh nhiều tài khoản, số dòng sổ nhiều nghiệp vụ thu chi tiền mặt diễn nhiều lần kỳ Do đó, sổ cồng kềnh Trong đó, sử dụng hình thức NKC đơn giản nhiều Một NKC đợc mở cho TK111 gọi Nhật ký quỹ Tuy Nhật kỹ quỹ dùng để ghi chếp số phát sinh TK111 nhng không theo mẫu sổ Nhật ký đặc biệt mà có mẫu sổ NKC, phản ánh số phát sinh Nợ số phát sinh Có TK111 Đối với Tiền gửi ngân hàng đối tợng lại Biểu 34: Ví dụ: NM THIếT Bị BƯU ĐIệN VĂN PHòNG NHà MáY ======== Chứng từ Số Ngáy 6 1 2/1 3/1 3/1 2/1 2/1 Diến giải NHậT Ký Quỹ (Sử dụng cho tiền mặt VND) TK 111, Từ ngày 01 đế 06/01/2010 TKĐƯ Nợ Có D đầu kỳ Ky cho nhà máy vay kỳ tháng Tuấn mua hàng HĐ 089038 Thuế GTGT HĐ 089038 1111 3113 1111 511 1111 33311 Trả gốc vay Hùng PX1 Trải lãi vay Hùng PX! 3113 811 Số phát sinh Nợ 50.778.037 29.000.000 760.000 76.000 1111 1111 6.903.200 1.800 481.491.160 9.736.923 Cộng phát sinh D cuối kỳ Có 522.532.274 3.1.2 Hạn chế *Tuy nhiên, bên cạnh u điểm bật đó, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy Thiết bị Bu điện bộc lộ số hạn chế: -Thứ nhất, nhà máy cha tính giá thực tế xuất kho cho loại thành phẩm, hàng hoá gửi bán Về kế toán hàng gửi bán Nhà máy Thiết bị Bu diện đợc tổ chức tốt Xuất phát từ phơng thức tiêu thụ chủ yếu bán hàng qua chi nhánh Việc chọn phơng pháp kế toán theo phơng thức bán hàng đại lý ( phơng thức gửi hàng ) hoàn toàn phù hợp Từ đó, nhà máy sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán để hạch toán theo dõi hàng gửi bán đầy đủ hợp lý, có vận dụng linh hoạt để phù hợp với tình hình thực tế hàng gửi bán nhà máy Tuy nhiên, có điểm cha đợc hoàn thiện: loại thành phẩm hàng hoá gửi bán gửi bán bán cha đợc phản ánh giá thực tế Đây hệ việc nhà máy không tính giá thành sản xuất cho loại thành phẩm mà tập hợp chi phí sản xuất tính tổng giá thành kỳ, từ trị giá thực tế thành phẩm nhập, xuất kho không đợc tính cho loại Và vậy, loại thành phẩm nhập vào kho hàng gửi bán ( thành phẩm đem gửi bán ) không đợc phản ánh giá thực tế nhập kho xuất khỏi kho hàng gửi bán (hàng gửi bán đợc bán ) không đợc tính giá thực tế xuất kho Giá thực tế đợc phản ánh giá toàn thành phẩm nhập, xuất kho Thực : - Nhật ký chứng từ số : tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, kết chuyển toàn tính vào giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho kỳ V Th Thm 54 LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh - Bảng tính giá thực tế xuất kho thành phẩm : tính giá thực tế xuất kho toàn thành phẩm xuất kho kỳ theo mục đích xuất ( Tổng PS CóTK155 đối ứng Nợ với TK ) Bảng tính giá thực tế xuất kho hàng gửi bán : tính giá thực tế xuất kho toàn số hàng gửi bán bán ( Tổng PS Có TK157 đối ứng Nợ TK 632 )và số hàng gửi bán bị trả lại kho thành phẩm (Tổng PS Có TK157 đối ứng Nợ TK 155 ) -Thứ hai, nhà máy cha phản ánh chi tiết GVHB loại thành phẩm hàng hoá Hiện nay, Nhà máy Thiết bị Bu điện, Sổ cáí Giá vốn hàng bán đợc ghi cuối kỳ kế toán, sổ kế toán khác đợc mở để theo dõi chi tiết GVHB cho loại thành phẩm, hàng hoá bán bị trả lại kỳ Không phản ánh GVHB loại thành, hàng hoá nên nhà máy không xác định đợc kết kinh doanh mặt, nhóm hàng Ngoài ra, việc gây nhiều khó khăn việc tập hợp số liệu GVHB để ghi Sổ cuối quý Thực vậy, để ghi Sổ Giá vốn hàng bán, cuối quí kế toán phải thực qua nhiều bớc phức tạp: Kế toán phải sử dụng : - Bảng tính giá thực tế xuất kho NVL phần xuất dòng đối ứng Nợ TK632 để ghi giá vốn NVL xuất bán phần nhập dòng đối ứng Có TK632 để ghi GVHB bị trả lại - NKCT số7 phần B - Đối ứng TK: Có 154/Nợ 632 để ghi giá vốn thành phẩm sản xuất hoàn thành xuất bán không qua kho - Bảng tính giá thực tế xuất kho thành phẩm phần xuất dòng đối ứng Nợ TK632 để ghi giá vốn thành phẩm xuất bán phần nhập dòng đối ứng Có TK632 để ghi GVHB bị trả lại - Bảng tính giá thực tế xuất kho hang hoá - phần xuât dòng đối ứng Nợ TK632 để ghi giá vốn hàng hoá xuất bán - Bảng tính giá thực tế xuất kho hàng gửi bán phần xuất dòng đối ứng Nợ TK632 để ghi giá vốn hàng gửi bán bán - Sổ Cái TK133 vào trớc Dồng đối ứng Nợ TK632 để ghi khoản thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ Rồi tính toán Sổ để ghi GVHB kết chuyển sang TK911 để xác định KQHĐSXKD Ta nhận thấy với việc sử dụng sổ gi sổ nh vậy, kế toán nhà máy theo dõi đợc GVHB kỳ nh GVHB loại thành phẩm, hàng hoá Nếu nh Ban giám đốc đột xuất yêu cầu số liệu GVHB làm sở cho việc định tức thời tiêu thụ kế toán khó cung cấp cách kịp thời Mặt khác, vật t, sản phẩm, hàng hoá nhà máy đợc đánh giá theo giá hạch toán mà giá vốn hàng bán lại không phản ánh giá hạch toán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán - Thứ ba, nhà máy không mở sổ chi tiết theo dõi DTBH V Th Thm 55 LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh Hiện nay, Nhà máy Thiết bị Bu điện, không mở sổ theo dõi DTBH mà theo dõi thông qua tài khoản đối ứng với tài khoản doanh thu, TK111, TK131 & TK136 theo quan hệ đối ứng nh sau: Nợ TK111 TK131 Có TK511 & Nợ TK136 Cho trờng hợp bán hàng trực tiếp Cho trờng hợp bán hàng qua chi nhánh Có TK512 Và tơng ứng sổ: - Nhật ký quỹ tất dòng đối ứng Có TK511, cuối kỳ có Bảng THTK111 & Sổ Cái TK 111 - Sổ chi tiết TK131 cột đối ứng Có TK511, cuối kỳ có Bảng THTK131 & Sổ Cái TK131 - Sổ chi tiết TK136 cột đối ứng Có TK512, cuối kỳ có Bảng THTK136 & Sổ Cái TK136 3.2 Một số kiên nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy Thiết bị Bu điện ý kiến : việc tính giá thực tế xuất kho cho loại thành phẩm hàng hoá gửi bán Giải pháp: hoàn thiện mẫu sổ Báo cáo nhập-xuất-tồn kho hàng gửi bán Giải pháp triệt trờng hợp nhà máy phải nghiên cứu tiến hành tính giá thành cho loại thành phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho làm sở tính giá thực tế xuất kho loại thành phẩm: - xác định trị giá vốn hàng bán xuất bán trực tiếp - xác định trị giá vốn hàng gửi bán xuất cho chi nhánh gửi bán Khi đó, hệ số giá thành phẩm hàng hoá đợc tính cho loại, nhóm thành phẩm hàng hoá Xác định đợc nh có sở để xác định kết loại thành phẩm, hàng hoá nhà máy sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, trớc mắt để đáp ứng yêu cầu quản trị nhà máy, tính đợc giá thực tế xuất kho loại thành phẩm hàng hoá gửi bán ( trị giá vốn hàng gửi bán bán trị giá vốn hàng gửi bán nhập trở lại kho thành phẩm, hàng hoá ) nhà máy cải tiến mẫu sổ Báo cáo nhập-xuất-tồn kho hàng gửi bán cách thêm cột Giá thực tế để phản ánh gía thực tế tồn đầu kỳ, nhập, xuất kỳ tồn cuối kỳ loại thành phẩm hàng hoá gửi bán Mẫu sổ : Biểu 35 Báo cáo nhập-xuất-tồn kho hàng gửi bán theo mẫu tổng hợp từ Thẻ kho hàng gửi bán theo giá hạch toán Cuối kỳ, sau hoàn thành Bảng tính giá V Th Thm 56 LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh thực tế xuất kho hàng gửi bán, sử dụng hệ số giá đợc tính bảng để tính giá thực tế xuất kho hàng gửi bán điền vào cột giá thực tế phần ghi Có TK 157 Báo cáo nhập-xuất-tồn kho hàng gửi bán Cột giá thực tế phần ghi Nợ TK 157 cuối kỳ đợc hoàn thành Bảng tính giá thực tế xuất kho thành phẩm,hàng hoá tính đợc hệ số giá thành phẩm, hàng hoá Tổng hợp dòng cộng Báo cáo nhập-xuất-tồn kho hàng gửi bán ( CN1, CN2, CN3, TTBH) Bảng tính giá thực tế xuất kho hàng gửi bán đợc sử dụng để ghi vào Nhật ký chứng từ số (ý kiến 10 đề xuất) Sổ TK 157 Lu ý: Báo cáo nhập-xuất-tồn kho thành phẩm cải tiến theo mẫu để theo dõi đợc giá thực tế nhập, xuất kho thành phẩm theo loại, nhóm V Th Thm 57 LP CD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh Biểu 35: Báo cáo Nhập Xuất Tồn kho hàng gửi bán CN3 Quý IV năm 2010 Tồn cuối quý +Sô lọng Nợ 2.000 77.262 200 35 1.545.240.000 24.000.000 5.600.000 Ghi Nợ TK157, Có TK HT +HT Nợ 24.000.000 1.545.240.000 24.000.000 5.600.000 X 17.312.156.300 17.535.223.800 SL Mã 13 511 580 Phiến TênFL10 vật t, thành phẩm Phiến PS10hàng hóa ống PVC 110x5x6 Loa nén 30W có biến áp Thùng th nhỏ K200 Tổng cộng Đơn Đơn 12.000 376 giá vị 150.000 hạchtoán tính SL m 20.000 48.081 120.000 160.000 88 X 4.512.000 1.350.000 HT 961.620.000 120.000 14.080.000 155 2.000 35 77.262 200 35 TT 18.034.102.435 X SL 632 1.569 +Số lg Có 1.569 120.450 100 57 120.450 100 57 X X X X 155 24.000.000 Ghi có TK 157, Nợ TK HT 632 +HT Có 18.828.000 18.828.000 2.409.000.000 2.409.000.000 12.000.000 12.000.000 9.120.000 9.120.000 26.400.275.825 155 TT +TT Nợ 2.300.160 1.480.958.016 2.300.160 5.367.040 16.805.763 Tồn cuối quý TT 632 +TT Có 19.046.405 2.436.944.400 12.139.200 9.225.792 26.706.519.025 807 4.893 101 66 X 9.684.000 1.350.000 97.860.000 1.120.000 10.560.000 9.169.055.410 9.776.334 1.365.660 98.995.176 1.132.992 10.682.496 9.275.416.453 58 V Th Thm LPCD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh ý kiến 2: Về việc theo dõi GVHB loại thành phẩm, hàng hoá Giải pháp: Mở sổ chi tết theo dõi GVHB loại thành, hàng hoá Trên sở hình thức kế toán Nhà máy Thiết bị Bu điện hình thức hỗn hợp Nhật ký chứng từ Nhật ký chung mẫu sổ chi tiết Giá vốn hàng bán lựa chọn hai khả sau: (Số liệu ví dụ ghi sổ đợc lấy từ tình hình bán hàng T12/2000 nhà máy thống với ví dụ Chơng 2) Mẫu 1: Biểu 36: V Th Thm 59 LPCD8KE3 K toỏn bỏn hỏng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh Biểu 36: Mẫu NM THIếT Bị BƯU ĐIệN Văn phòng nhà máy Sổ CHI TIếT GIá VốN HàNG BáN (TK 632) Nhóm sản phẩm : Thiết bị bu Năm 2010 chứng từ Số Ngày Diễn giải 152 HT TT 154 HT TT 155 HT Ghi nợ TK 6732, Có TK 156 157 TT HT TT HT TT 133 Công PSN TK632 152 HT TT HT TT Ghi Có TK 632, Nợ TK 155 Cộng PSC TK632 911 HT TT HT TT Quý 4/2010 089036 28/12 Bán vỏ xăng thập SEEN BKCN3 12 Phiền FL10 bán 487 13/12 Cty VTHP trả lại ĐT Pa:2315 K/c Giá vốn hàng bán Cộng quý 4/2010 V Th Thm 60 LPCD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh Mẫu 2: Biểu 37: NM THIếT Bị BƯU ĐIệN Văn phòng nhà máy Sổ chi tiết giá vốn hàng bán (TK 632) Nhóm sản phẩm: Thiết bị bu Năm 2010 Chứng từ Số Diễn giải Ngày Quý 4/2010 089036 28/12 Bán vỏ xăng thấp SEEN BKCN3 T12 Phiến FL10 bán 487 13/12 Cty VTHP trả lại ĐT Panasonic 2315 K/c Giá vốn hàng bán Cộng PS Quý 4/2010 TK ĐƯ Số phát sinh Nợ HT 155 157 155 Có TT HT TT 2.280.000 2.172.000 1.633.880 8.424.000 911 44.312.125.380 39.786.975.380 44.312.125.380 Kết cấu phơng pháp ghi sổ nh sau: Mẫu 1: Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán theo mẫu dạng bảng ngang (nhiều cột) gồm: cột số hiệu, ngày tháng chứng từ, cột diễn giải ghi nội dung chứng từ, cột phản ánh SPS bên Nợ, bên Có TK632 đối ứng Có Nợ với TK liên quan Cơ sở ghi sổ chi tiết Giá vốn hàng bán Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng kê tiêu thụ chi nhánh TK 632 TK số d nên Sổ cột số d SPS Nợ TK 632 (Phần ghi Nợ TK632) phản ánh trị giá vốn hàng bán kỳ & VAT đầu vào không đợc khấu trừ Mỗi TK đối ứng phần chiếm cột, riêng TK hàng tồn kho đợc tách thành cột giá hạch toán giá thực tế Tơng tự SPS Có TK632 (Phần ghi Có TK 632) phản ánh trị giá vốn hàng bán bị trả lại phàn giá vốn hàng bán kết chyển sang TK 911 để xác định kết qua kinh doanh Các TK đối ứng phần đợc bố trí nh phần ghi Nợ TK 632 Trong kỳ, phát sinh nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng, kết toán chứng từ để vào sổ; phần ghi Nợ TK632 cột hàng tồn kho ghi giá hạch toán Đến cuối kỳ sử dụng hệ số giá đợc tính Bảng tính giá thực tế xuất kho NVL, thành phẩm, hàng hóa, hàng gửi bán để tính giá thực tế Phần ghi Có TK632, cột hàng tồn kho: ghi giá hạch toán giá thực tế Dòng tổng cộng đợc tổng hợp toàn thành phẩm hàng hoá dùng để ghi vào NKCT số (ý kiến 10 đề xuất) Chủ yếu sử dụng phần ghi Có TK 632 V Th Thm 61 LPCD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh Mẫu 2; Sổ chi tiết giá vốn hàng bán theo mẫu dạng bảng dọc gồm cột: số hiệu, ngày tháng chứng từ, diễn giải nộ dung chứng từ, cột TK đối ứng ghi TK đối ứng với TK 632 cột Số phát sinh đợc chia thành SPS Nợ & SPS Có, côt SPS Nợ, Có lại đợc tách thành giá hạch toán giâ thực tế phục vụ cho việc ghi sổ TK đối ứng TK632 TK hàng tồn kho Hàng ngày phát sinh nghiệp vụ liên quan đến giá bốn hàng bán, chứng từ, kế toán vào sổ: SPS Nợ TK632 đối ứng có TK hàng tồn kho: vào giá hạch toán Cuối kỳ sử dụng hệ số giá đợc tính Bảng tính giá thực tế xuất kho NVL, TP, HH, HGB để tính giá thực tế, điền vào cột giá thực tế SPS Có TK632 đối ứng Nợ TK hàng tồn kho : ghi giá hạch toán giá thực tế Cuối quý, cộng số phát sinh, cần số Cộng PS Nợ TK 632, PS Có TK 632 đối ứng Có Nợ với TK liên quan để vào NKCT8 phải tổng hợp theo TK đối ứng Để vào NKCT8 (ý kiến 10 đề xuất) chủ yếu sử dụng SPS Có TK632 đối ứng Nợ TK liên quan Nh vậy, Sổ chi tiết GVHB Mẫu có u điểm ghi chép it, việc so sánh, đối chiếu dễ dàng quan hệ đối ứng TK thể trang sổ đặc biệt cuối kỳ tính đợc số tổng PS Nợ TK632 đối ứng Có với TK số tổng PS Có TK632 đối ứng Nợ với tài khoản dòng tổng cộng trang sổ Nhng theo mẫu này, sổ có kết cầu phức tạp, cồng kềnh việc ghi chép khó khăn Mẫu không thích hợp cho việc đa vào máy tính Còn sổ chi tiết GVHB Mẫu lại có kết cấu đơn giản giúp cho việc ghi chép dễ dàng nhng lại phải ghi chép nhiều dòng tổng cộng sổ chì tổng SPS Nợ & SPS Có TK632 mà chi tiết cho TK đối ứng Nếu muốn tổng hợp nhanh tổng số phát sinh Nợ Có TK 632 đối ứng với tài khoản phải mở riêng trang sổ cho tài khoản đối ứng Nếu nh công việc ghi chép lại nhiều Tuy nhiên, mẫu phù hợp với việc tính toán máy vi tính Qua phân tích trên, đa kết luận cho hớng giải pháp này: Trớc mắt, tin học hoá mức độ cao cha đợc xúc tiến Nhà máy Thiết bị Bu điện thi lựa chọn Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán theo mẫu giúp cho công việc kế toán GVHB dễ dàng đồng thời đảm bảo việc cung cấp thông tin tức thời cho Ban giám đốc phục vụ cho việc định Vể lâu dài, nhà máy đa tin học vào công tác kế toán cách toàn diện Sổ chi tiết Gía vốn hàng bán theo mẫu thích hợp: kết cẫu mẫu sổ đặc biệt khắc phục đợc nhợc điểm việc sử dụng mẫu kế toán thủ công, việc tổng hợp SPS Nợ & Có TK632 đối ứng với tài khoảnliên quan đợc máy tính giải nhanh chóng Và nhờ đó, công tác kế toán hiệu nhiều V Th Thm 62 LPCD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh ý kiến 3: Về việc mở Sổ chi tiết để theo dõi DTBH Giải pháp: mở sổ : Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Để khắc phục nhợc điểm trên, theo cần bổ sung số sổ kế toán: - Sổ chi tiết doanh thu bán háng: mở cho mặt hàng nhóm hàng để theo dõi doanh thu mặt hàng nhóm hàng đồng thời tính đợc kết tiêu thụ mặt hàng nhóm hàng - Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng: tổng hợp doanh thu kết tiêu thụ tất mặt hàng, nhóm hàng phục vụ việc ghi NKCT số - Nhật ký chứng từ số 8: để theo dõi tổng doanh thu & nhiều khoản khác (ý kiến 10 đề xuất) Biểu 38: Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng: NM Thiết bị Bu điện Văn phòng nhà máy Sổ CHI TIếT DOANH THU BáN HàNG Nhóm sản phẩm: Điện thoại Năm 2010 Chứng từ Số Nội dung Ngày Quý 4/2010 088791 23/12 CH TTCTy VTTHHB mua hàng: -Điện thoại POSTEF V901 -Điện thoại Casio 1040 -Điện thoại VN2020-G -Điện thoại V6001 487 13/12 CtyVTTHHB trả lại hàng (Điện thoại Panasonic 2315) Công PS Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp TK ĐƯ 131 131 131 131 131 Doanh thu Số lg Đơn gía 03 03 03 03 160.000 435.000 164.000 400.000 Thanh tiền Các khoản giảm trừ Hàng bán bị trả laij & giảm giá Thuế XK hàng bán (TK531, TK532) 480.000 1.305.000 492.000 1.200.000 2.172.000 (Số liệu ví dụ ghi sổ lấy từ tình hình bán hàng T12/2010) Nhà máy Thiết bị Bu điện số mặt hàng lên tới 400 loại việc mở Sổ chi tiết DTBH cho mặt hàng khó thực đợc Vì thế, nhà máy nên mở sổ cho nhóm sản phẩm nhà máy, nhóm sản phẩm thiết bị bu chính, nhóm sản phẩm điện chính, nhóm sản phẩm bảo an, nhóm sản phẩm loa, nhóm sản phẩm điện thoại & nhóm sản phẩm MDF, ODF, IDF Phơng pháp ghi sổ: Cột chứng từ ghi số hiệu ngày tháng chứng từ V Th Thm 63 LPCD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh Cột Nội dung ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột TK đối ứng ghi số hiệu TK đối ứng với TK doanh thu Các cột số lơng, đơn giá, thành tiền ghi sô lợng, đơn giá & số tiền khối lợng sản phẩm, hàng hóa bán (không bao gồm VAT) Cột TK531, TK532 ghi doanh thu hàng bán bị trả lại & khoản giảm giá hàng bán (không bao gồm thuế GTGT làm giảm DTBH) Cột thuế XK: ghi số tiền nộp thuế xuất (tính doanh số bán có) Chỉ tiêu DT cột thành tiền trừ cột khoản giảm trừ Chỉ tiêu GVHB: ghi trị giá vốn số sản phẩm, hàng hóa bán Chỉ tiêu lãi gộp tiêu DT tiêu GVHB Với sổ này, kế toán theo dõi đợc doanh thu nhóm sản phẩm & cung cấp thông tin kịp thời doanh thu, cố vấn cho Ban Giám đốc định Cuối quý, cộng Sổ chi tiết doanh thu bán hàng nhóm sản phẩm, vào Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng Mẫu sổ nh sau: Biểu 39: Bảng Tổng hợp doanh thu bán hàng Quý IV/2010 Nhóm sản phẩm Doanh thu Các khoản giảm trừ TK531, TK532 Thuế XK Doanh thu GVHB Lãi gộp Thiết bị bu Điện Bảo an Loa Điện thoại MDF, ODF, IDF Cộng ý kiến 4: Về việc Bảng kê số 11 bị gọi Sổ chi tiết TK131:Nhà máy nên đổi lại là: Bảng kê số 11 Phải thu khách hàng để tránh nhầm lẫn ý kiến 5: Về việc mở Nhật ký chứng từ số NKCT số sổ kế toán tổng hợp quan trọng việc phản ánh trình tiêu thụ xác định kết HĐSXKD nên cần đợc mở ngay.Tuy phải ghi chép thêm sổ nhng quy trình kế toán trở nên có hệ thống hơn, dễ dàng cho việc theo dõi trình tiêu thụ xác định KQHĐSXKD Các ý kiến đề xuất từ ý kiến ý kiến dựa sở có NKCT số việc ghi chép sổ sách có hệ thống V Th Thm 64 LPCD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh Mẫu sổ nh sau: Biểu 42 Phơng pháp ghi sổ: - Căn dòng cộng Báo cáo nhập-xuât-tồn kho thành phẩm, Báo cáo nhập-xuâttồn kho hàng hóa, Báo cáo nhập-xuất-tồn kho hàng gửi bán phần ghi Có để ghi cột Có TK155, TK156, TK157 - Căn Bảng kê sô 11- Phải thu khách hàng phần ghi Có để ghi cột Có TK131 - Căn Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng ghi cột Có TK511,TK512 - Căn Bảng kê hàng bán bị trả lại, Bảng kê giảm giá hàng bán phần ghi Có để ghi cột Có TK531, TK532 - Căn vào Sổ chi tiết giá vốn hàng bán phần ghi Có để ghi cột Có TK632 - Căn vào Sổ chi tiết chi phí bán hàng, Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp phần ghi Có để ghi vào cột Có TK 541, TK642 - Căn vào Bảng kê Sổ chi tiết TK159, 711, 721, 811, 821, 911 để ghi cột Có TK159, 711, 721, 811, 821, 911 Cuối quý khoá Sổ NKCTsố 8, xác định tổng số phát sinh bên Có TK155, 156, 157, 159, 131,511, 512, 531, 532, 632, 641, 642, 711, 721, 811, 821, 911 đối ứng Nợ tài khoản liên quan lấy só tổng cộng NKCT số để ghi Sổ Cái V Th Thm 65 LPCD8KE3 K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh Biểu 43: NM Thiết bị Bu điện Văn phòng nhà máy NHật Ký Chứng Từ số Quý IV năm 2010 TK Ghi S SH TK Có TT Nợ TK Ghi Nợ 111 Tiền mặt 112 Tiền gửi Ngân hàng 131 Phải thu khách hàng 136 Phải thu nội 128 Đầu t ngắn hạn khác 141 Tạm ứng 152 Nguyên vật liệu 153 Công cụ, dụng cụ 155 Thành phẩm 156 Hàng hóa 157 Hàng gửi bán 228 Đầu t dài hạn khác 311 Vay ngắn hạn 331 Phải trả ngời bán 333 Thuế & khoản nộp NN 334 Phải trả công nhân viên 338 Phải trả, phải nộp khác 341 Vay dài hạn 342 Nợ dài hạn 413 Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá 511 Doanh thu bán hàng 512 Doanh thu nội 632 Giá vốn hàng bán 641 Chi phí bán hàng 642 Chi phí quản lý DN 911 Xác định KQKD Công 155 156 157 159 131 1.018.701.222 2.741.416.650 511 512 531 532 632 641 908.869.942 642 150.256 911 4.308.161.856 6.507.856.100 810.895.000 46.020.670.339 218.633.549 1.402.607.900 4.525.150.000 27.536.379.442 915.846.101 11.691.278 4.525.150.000 2.709.908.259 3.701.712 48.046.612 37.366.809.575 4.871.790 5.217.031.798 41.408.660.154 86.860.185 37.668.412.077 5.000.000.000 4.871.790 39.071.019.977 5.000.000.000 5.498.550.251 5.217.031.798 46.020.670.339 4.525.150.000 86.860.185 39.786.975.380 1.330.338.588 7.961.750.982 44.312.125.380 1.330.338.588 8.180.534.787 66 V Th Thm LPCD8KE3 53.963.067.810 Cộng K toỏn bỏn hng v xỏc nh hot ng sn xut kinh doanh Trên vài ý kiến công tác kế toán bán hàng xác định KQHĐSXKD Nhà máy Thiết bị Bu điện với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán mà đợc nhân viên nhiều kinh nghiệm nhà máy thực tốt Hơn nữa, đề xuất mà mạnh dạn đa tự thân tìm tòi đúc rút hẳn tối u, đặc biệt nhà máy tiến hành sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng biến động Một hạn chế khác thời gian thực tập có hạn vốn kiến thức sinh viên cha đợc làm quen nhiều với thực tế Mặc dù vậy, với mong muốn góp phần vào lớn mạnh nhà máy nh hiệu công tác kế toán, cố gắng tìm hiểu nghiên cứu trạng công tác kế toán nhà máy cách nghiêm túc mạnh dạn đa vài ý kiến góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán Rất mong Phòng kế toán thống kê nhà máy xem xét, tham khảo 67 V Th Thm LPCD8KE3 [...]... về hoạt động bán hàng của các nhà quản lý doanh nghiệp, kế toán còn phải lập các báo cáo kế toán quản trị phản ánh chi tiết tình hình bán hàng và KQHĐSXKD của doanh nghiệp vào một thời điểm bất kỳ Chơng 2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Nhà máy Thiết bị Bu điện 2.1 Đặc điểm chung của Nhà máy Thiết bị Bu điện 2.1.1.Sơ lợc lịch sử hình thành và. .. 46.020.670.339 0 2.2.1.4 Kế toán các khoản giảm doanh thu bán hàng Nội dung các khoản giảm doanh thu bán hàng ở Nhà máy Thiết bị Bu điện: Các khoản giảm doanh thu bán hàng ở Nhà máy Thiết bị Bu điện thờng có tị giá hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán Trong nhiêu niên độ kế toán gần đây không thấy xuất hiện khoản chiết khấu bán hàng - Sản phẩm, hàng hoá nhà máy đã bán đi (trực tiếp hặc qua... đều đợc tính vào chi phí trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó Vì vậy, trị giá vốn hàng bán ở đây chính là trị giá vốn hàng xuất kho đã bán Qua tìm hiểu kế toán hàng bán theo phơng thức bán hàng trực tiếp và phơng thức bán hàng ở trên, ta thấy trị giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện bao gồm: - Trị giá vốn thành phẩm, NVL, hàng hoá xuất bán (hình thành trong trờng hợp bán hàng trực... vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của các phân xởng sản xuất và gửi những chứng từ kế toán đó về phòng kế toán trung tâm của nhà máy ở các đơn vị phụ thuộc (CN1, CN2, CN3, TTBH và PX PVCm) có tổ kế toán thực hiện công tác kế toán ở đơn vị, định kỳ tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán nhà máy Cơ cấu bộ máy kế toán của Nhà máy Thiết bị Bu điện đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Hình 13 Phòng Kế toán. .. xut kinh doanh Nói nh vậy để thấy rằng kế toán hàng gửi bán liên quan đến kế toán bán hàng đồng thời là một bộ phận của kế toán thành phẩm Với tầm quan trọng của nó, ở Nhà máy Thiết bị Bu điện, kế toán hàng gửi bán đợc tổ chức tơng tự nh kế toán thành phẩm - Các TK đợc kế toán sử dụng ngoài các tài khoản đã nói đến ở phần kế toán hàng bán theo phơng thức bán hàng trực tiếp, còn có TK157 Hàng gửi đi bán. .. sách kế toán Chịu trách nhiệm về thông tin do phòng kế toán cung cấp Kế toán tổng hợp: tập hợp chi phí sản xuất, tổng hợp tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, kết quả sản xuất kinh doanh toàn nhà máy trong kỳ hạch toán, lập Báo cáoTài chính đa ra thông tin cuối cùng; hớng dẫn các đơn vị phụ thuộc lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo niên độ kế toán và hạch toán đúng chế độ Kế toán. .. giá trị sản phẩm hàng hoá đã bán (doanh thu đã thực hiện hoặc thu tiền ngay hoặc đợc ngời mua chấp nhận thanh toán) và các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập khẩu để xác định doanh thu thuần kết chuyển sang TK911 tính kết quả kinh doanh của nhà máy TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ: phản ánh giá trị sản phẩm hàng hoá bán cho các chi nhánh và trung tâm - Các Sổ kế toán sẻ dụng... tế công tác kế toán bán hàng & xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 2.2.1 Kế toán bán hàng Sản phẩm của Nhà máy Thiết bị Bu điện rất đa dạng và phong phú bao gổm từ 300 đến 400 loại Tất cả đợc phân thành 6 nhóm sản phẩm chính: - Nhóm sản phẩm thiết bị bu chính: dấu bu chính, máy in cớc, kìm bu chính, phôi niêm phong, thùng th đại ly, cabin đàm thoại, giá bu kiện, - Nhóm sản phẩm điện chính:... xut kinh doanh b Kế toán doanh thu bán hàng trờng hợp gửi hàng (bán hàng qua chi nhánh) Các chi nhánh là kênh tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của Nhà máy Thiết bị B u điện, vì vậy, doanh thu bán hàng qua chi nhánh chiếm phần lớn trong tổng doanh thu của nhà máy Việc hach toán doanh thu bán hàng qua chi nhánh đợc thực hiện song song với việc hạch toán hàng bán theo phơng thức gửi hàng khi xuất Phiếu xuất. .. thtế của hàng nhập trgkỳ Hệ số giá = Giá htoán của hàng tồn kho đầu kỳ + Giá htoán của hàng nhập trgkỳ Hệ só Giá thtế của Giá hạch toán của Và, hàng bỏn x = giá hàng bỏn xuất trong kỳ xuất trong kỳ 2.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng Nội dung doanh thu bán hàng của Nhà máy Thiết bị Bu điện: Doanh thu bán hàng của nhà máy bao gồm doanh thu từ việc bán thành phẩm, hàng hoá, chủ yếu là thành phẩm V th Thm ... kết kinh doanh quý đồng thời xác định kết kinh doanh năm Kế toán xác định kết kinh doanh Nhà máy Thiết bị Bu điện sử dụng TK911 Xác đinh kết kinh doanh để phản ánh xác định kế kinh doanh khối... hình bán hàng KQHĐSXKD doanh nghiệp vào thời điểm Chơng Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Thiết bị Bu điện 2.1 Đặc điểm chung Nhà máy Thiết bị. .. xác định KQHĐSXKD nhà máy (khối Văn phòng nhà máy) Sau đó, tổng hợp Báo cáo kết qủa kinh doanh đơn vị phụ thuộc gửi để xác định kết kinh doanh toàn nhà máy Kỳ cuối năm, kế toán xác định kết kinh