Báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ủy ban nhân dân xã

51 10.2K 157
Báo cáo thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ủy ban nhân dân xã

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

LỜI NÓI ĐẦUTrong thời kỳ đất nước ta đang trên đà phát triển hội nhập Quốc tế, khoa học kỹ thuật có những bước chuyển biến rõ rệt, đời sống con người ngày càng đầy đủ hơn và hoàn thiện hơn…Để có thể đạt được những thành công đó thì con người đã đang và sẽ không ngừng học tập, lao động để đáp ứng nhu cầu vật chất của bản thân và cũng là cống hiến cho mục tiêu chung của xã hội.Vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương có tầm qua trọng và ý nghĩa rất cao đối với người lao động bởi tiền lương thu nhập chủ yếu của người lao động để đáp ứng nhu cầu tồn tại và phát triển.Ủy ban nhân dân xã Liên Hợp là một đơn vị hoạt động nhờ vào nguồn Ngân sách Nhà nước. Việc thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên cũng là ngân sách Nhà nước.Mặc dù Nhà nước ta vẫn luôn có những chính sách thay đổi và nâng cao mức lương tối thiểu cho công nhân viên, nhưng chế độ trả lương vẫn còn thấp vì nước ta là một nước nông nghiệp đang trên đường phát triển nên Ngân sách còn hạn chế.Vì vậy việc hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đòi hỏi người kế toán cần phải thận trọng, tính đúng tính đủ và không được sai sót theo quy định của Nhà nước, bởi nó ảnh hưởng rất lớn đến quyền lợi của cán bộ cũng như ảnh hưởng đến nguồn tài chính Quốc gia.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ VẠN XUÂN KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ******* ******* BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LIÊN HỢP Giảng viên hưỡng dẫn : Trần Thị Thu Hiền Sinh viên thực : Vi Văn Tuyết Mã số sinh viên : 12110071 Nghệ An, tháng năm 2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nghệ An, Ngày tháng .năm 2016 Giảng viên hưỡng dẫn MỤC LỤC MỤC LỤC .3 LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HCSN 1.1.1 Khái niệm lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương .2 1.1.2 Hình thức trả lương .3 1.1.3 Các khoản trích theo lương 1.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LIÊN HỢP .11 2.1 Giới thiệu chung UBND xã Liên Hợp 11 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .11 2.1.2 Tổ chức máy quản lý 12 2.1.3 Tổ chức máy kế toán UBND xã Liên Hợp .14 2.1.4 Chế độ kế toán áp dụng UBND xã Liên Hợp 17 2.1.5 Những thuận lợi khó khăn Ủy ban nhân dân xã Liên Hợp 21 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp 22 2.2.1 Chế độ tiền lương UBND xã Liên Hợp 22 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp .22 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ LIÊN HỢP .38 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp 38 3.1.1 Ưu điểm .38 3.1.2 Nhược điểm 38 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO .43 CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG HCSN Hành nghiệp UBND Ủy ban nhân dân BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QP-AN Quốc phòng – An ninh TTATXH Trật trự an toàn xã hội KPCĐ Kinh phí công đoàn NN Nhà nước XDCB Xây dựng HĐND Hội đồng nhân dân DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng Nội dung Trang 1.1 Các khoản trích theo lương cho đối tượng 2.1 Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 19 2.2 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 20 2.3 Hệ thống sổ sách sử dụng 20 2.4 Bảng chấm công 24 2.5 Bảng toán tiền lương phụ cấp 25 2.6 Bảng toán phụ cấp thu hút lâu năm 26 2.7 Mẫu lệnh chi tiền ngân sách xã kiêm giấy lĩnh tiền mặt 28 2.8 Mẫu phiếu thu 29 2.9 Mẫu phiếu chi lương 30 2.10 Mẫu phiếu chi trả phụ cấp thu hút lâu năm 31 2.11 Mẫu phiếu chi trả BHXH, BHYT 32 2.12 Mẫu sổ TK 814 33 2.13 Mẫu sổ TK 334 34 2.14 Mẫu sổ TK 332 35 DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Sơ đồ Nội dung Trang 1.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương 1.2 Sơ đồ hạch toán khoản phải trích theo lương 2.1 Sơ đồ máy quản lý xã Liên Hợp 12 2.2 Bộ máy kế toán tập trung áp dụng xã Liên Hợp 15 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức máy vi tính 18 2.4 Trình tự ghi sổ 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ đất nước ta đà phát triển hội nhập Quốc tế, khoa học kỹ thuật có bước chuyển biến rõ rệt, đời sống người ngày đầy đủ hoàn thiện hơn… Để đạt thành công người không ngừng học tập, lao động để đáp ứng nhu cầu vật chất thân cống hiến cho mục tiêu chung xã hội Vấn đề tiền lương khoản trích theo lương có tầm qua trọng ý nghĩa cao người lao động tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động để đáp ứng nhu cầu tồn phát triển Ủy ban nhân dân xã Liên Hợp đơn vị hoạt động nhờ vào nguồn Ngân sách Nhà nước Việc toán tiền lương cho cán công nhân viên ngân sách Nhà nước Mặc dù Nhà nước ta có sách thay đổi nâng cao mức lương tối thiểu cho công nhân viên, chế độ trả lương thấp nước ta nước nông nghiệp đường phát triển nên Ngân sách hạn chế Vì việc hạch toán công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đòi hỏi người kế toán cần phải thận trọng, tính tính đủ không sai sót theo quy định Nhà nước, ảnh hưởng lớn đến quyền lợi cán ảnh hưởng đến nguồn tài Quốc gia Xuất phát từ nhận thức thân lựa chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ủy ban nhân dân xã Liên Hợp" làm báo cáo thực tập Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo gồm chương : Chương 1: Tổng quan kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị HCSN Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp Tôi kính mong giúp đỡ góp ý giảng viên hướng dẫn Trần Thị Thu Hiền thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán anh chị phòng kế toán UBND xã Liên Hợp để hoàn thiện báo cáo cách tốt Tôi xin chân thành cảm ơn! SV: VI VĂN TUYẾT Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HCSN 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương "Tiền lương biểu tiền phận xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí sức lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí họ trình lao động." Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, họ hưởng chế độ trợ cấp xã hội có trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ tài hành Ở giai đoạn xã hội, lao động nói chung yếu tố điệu kiện cần thiết để tồn phát triển Lao động yếu tố để định nên thành công hoàn thiện công việc Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sức bỏ người, có ý nghĩa thiết thực: Tiền lương số thù lao phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình lao động Tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động dến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Ngoài tiền lương công nhân viên chức hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT trường hợp ốm đau, thai sản, khám chữa bệnh Tiền lương, BHXH, BHYT thu nhập chủ yếu người lao động; đồng thời tiền lương, BHXH, BHYT yếu tố chi phí quan trọng Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế người lao động, cải thiện nâng cao mức sống người lao động vấn đề Nhà nước chủ doanh nghiệp quan tâm, động lực quan trọng để nâng cao suất trách nhiệm người lao động - Nhiệm vụ kế toán tiền lương là: + Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng lao động kết lao động người lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động + Tính toán phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho cán công nhân viên + Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan, ngăn ngừa hành vi vi phạm sách chế độ lao động tiền lương SV: VI VĂN TUYẾT Báo cáo thực tập tốt nghiệp HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP Mẫu Số C – BB (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Mã ĐV có QHVNS: 1077912 Quyến số: 01 PHIẾU THU Số: 07 Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Nợ:…111……… Có:…1121……… Họ tên người trả tiền:………Kho bạc Huyện Quỳ Hợp………………………………………………………………………… Địa chỉ:……………………………Huyện Quỳ Hợp ……………………………………………………………………………… Lý thu:…………Rút NSKB để trả lương, PC, BHXH, BHYT………………………………………………………………… Số tiền: 88.068.392 (Viết chữ) Tám mươi tám triệu không trăm sáu mươi tám ngàn ba trăm chín mươi hai đồng chẵn Kèm theo:……………………Chứng từ gốc:…………………………………………………………………… Đã nhận đủ số tiền: 88.068.392 (Bằng chữ) Tám mươi tám triệu không trăm sáu mươi tám ngàn ba trăm chín mươi hai đồng chẵn Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Ngày…26… tháng 02 năm 2016… Người nhận tiền (Ký, họ tên) Bảng 2.8: Mẫu phiếu thu SV: VI VĂN TUYẾT 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP Mẫu Số C – BB (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Mã ĐV có QHVNS: 1077912 Quyến số: 01 PHIẾU CHI Số: 21 Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Nợ:……334……… Có: …111….…… Họ tên người nhận tiền:…… Cần Anh Tú …………………………………….…………………………… Địa chỉ:…………Thủ quỹ ngân sách xã Liên Hợp …………………………………………………………… Lý chi:………………Chi trả lương, phụ cấp CBCC xã tháng 02/2016 …… ………………………… Số tiền:… 44.565.838 (Viết chữ) Bốn mươi bốn triệu năm trăm sau mươi lăm ngàn tám trăm ba mươi tám đồng chẵn Kèm theo:……………………Chứng từ gốc:……………………………………………………………………… Đã nhận đủ số tiền: 44.565.838 (Bằng chữ) Bốn mươi bốn triệu năm trăm sau mươi lăm ngàn tám trăm ba mươi tám đồng chẵn Chủ tịch UBND Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Người nhận tiền (Ký, họ tên) Bảng 2.9: Mẫu phiếu chi trả lương, phụ cấp SV: VI VĂN TUYẾT 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SV: VI VĂN TUYẾT 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP Mẫu Số C – BB (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ- BTC Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Mã ĐV có QHVNS: 1077912 Quyến số: 01 PHIẾU CHI Số: 22 Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Nợ:……814……… Có: …111….…… Họ tên người nhận tiền:…… Cần Anh Tú …………………………………….…………………………… Địa chỉ:…………Thủ quỹ ngân sách xã Liên Hợp …………………………………………………………… Lý chi:……Chi trả phụ cấp thu hút lâu năm theo NĐ116/2010/NĐ-CP cho CBCC tháng 02/2016 …… Số tiền:… 30.011.900 (Viết chữ) Ba mươi triệu không trăm mười ngàn chín trăm đồng chẵn .… Kèm theo: Danh sách nhận tiền ngày 26/02/2016 Chứng từ gốc:……………………………………… Đã nhận đủ số tiền: 30.011.900 (Bằng chữ) Ba mươi triệu không trăm mười ngàn chín trăm đồng chẵn … Chủ tịch UBND Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Người nhận tiền (Ký, họ tên) Bảng 2.10 Phiếu chi trả phụ cấp thu hút lâu năm SV: VI VĂN TUYẾT 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP Mẫu số: S05 - X (Ban hành theo QĐ số 94/2005/QĐ – BTC Ngày 12/12/2005 Bộ trưởng Bộ tài chính) SỔ CHI NGÂN SÁCH XÃ NĂM 2016 Loại Khoản….Mục Chương Đơn vị tính: Đồng NT Ghi sổ DIỄN GIẢI Tháng 02 năm 2016 Số dư đầu tháng 26/02 Chi trả lương, phụ cấp CBCC xã Chi NSX chưa qua KB Chứng từ Ghi giảm Số Ngày Số tiền chi hiệu tháng 20 01/02 3.500.000 26/02 Chi trả phụ cấp thu hút lâu năm 26/02 Chi trả BHXH, BHYT Cộng số phát sinh Cộng lũy kế từ đầu năm Số dư cuối kỳ Chi NSX qua KB Chứng từ Ghi giảm thu Tiểu mục Số hiệu Ngày tháng Số tiền 21 26/02 44.565.838 22 26/02 30.011.900 23 26/02 14.090.654 88.068.392 10 11 12 13 14 Ngày 26 tháng 02 năm 2016 Ngưới ghi sổ (Ký, họ tên) SV: VI VĂN TUYẾT Kế toán trưởng Chủ tịch UBND Xã (Ký, họ tên,) (Ký, họ tên, đóng dấu) 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 2.11: Mẫu sổ chi ngân sách xã HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP SỔ CÁI Tên tài khoản: Số hiệu: Năm: 2016 Chi ngân sách xã qua Kho bạc 814 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Thanh toán phụ cấp thu hút lâu năm 26/02 Diễn giải Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế đầu quý Số hiệu TK đối ứng E Số tiền Nợ Có Ghi F 111 30.011.900 30.011.900 Ngày 26 tháng 02 năm2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: VI VĂN TUYẾT Chủ tịch UBND xã (Ký, họ tên, đóng dấu) 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 2.12: Mẫu sổ TK 814 HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP SỔ CÁI Tên tài khoản: Số hiệu: Năm: 2016 Phải trả CBCC 334 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Thanh toán lương, phụ cấp CBCC tháng 02/2016 Dùng tiền kho bạc để trả CBCC 26/02 26/02 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế đầu quý Số hiệu TK đối ứng E 111 8142 Số tiền Nợ Có Ghi F 44.565.838 44.565.838 44.565.838 44.565.838 Ngày 26 tháng 02 năm2016 Kế toán trưởng Chủ tịch UBND xã (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.13: Mẫu sổ TK 334 SV: VI VĂN TUYẾT 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp HUYỆN QUỲ HỢP UBND XÃ LIÊN HỢP SỔ CÁI Tên tài khoản: Số hiệu: Năm: 2016 Các khoản phải trích theo lương 332 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C D Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Tính BHXH, BHYT phải nộp (CBCC) Tính BHXH, BHYT phải nộp (ĐV) Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT (CBCC) Chuyển tiền nộp BHXH, BHYT (ĐV) Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế đầu quý 26/02 26/02 26/02 26/02 Số hiệu TK đối ứng E Diễn giải 334 8142 1121 1121 Số tiền Nợ Có Ghi F 3.122.368 10.968.286 3.122.368 10.968.286 14.090.654 14.090.654 Ngày 26 tháng 02 năm2016 Kế toán trưởng Chủ tịch UBND xã (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.14: Mẫu sổ TK 332 SV: VI VĂN TUYẾT 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3 Một số nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp Ngay từ ngày thành lập, UBND xã Liên Hợp gặp nhiều khó khăn thử thách số cán chưa quen với công việc UBND xã Liên Hợp vượt qua hoàn thành tốt công việc cấp giao Trong trình làm việc đơn vị đạt kết đáng khích lệ khen UBND huyện UBND tỉnh trao tặng Những thành tích đạt trở thành động lực thúc đẩy cán công nhân viên đơn vị phấn đấu hoàn thành tốt công việc giao Đơn vị trả lương cho cán công nhân viên theo hình thức trả lương theo thời gian có trách nhiệm trả đúng, trả đủ toán khoản công nhân viên hưởng SV: VI VĂN TUYẾT 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ LIÊN HỢP 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp 3.1.1 Ưu điểm UBND xã có cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chuyên môn người Các phận phân công rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ lẫn Về thời gian lao động đơn vị công tác quản lý thời gian lao động thực chặt chẽ, thể ngày cán công nhân viên làm theo dõi bảng chấm công cán công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép phải báo cáo trước Cán xã làm việc nổ nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao, đơn vị có số cán lâu năm trình độ chuyên môn vững điều giúp đơn vị có tinh thần đoàn kết tin tưởng giúp đỡ lẫn Những người có trình độ hay người vào làm việc bố trí khả chuyên môn Cán xã có chuyên môn tốt mà chiếm lòng tin tin tưởng công việc với UBND, HĐND huyện, tỉnh Về công tác hạch toán kế toán UBND xã Liên Hợp áp dụng hình thức ghi sổ máy vi tính, hình thức coi phù hợp với hình thức kế toán UBND xã Liên Hợp thuận lợi lại dễ dàng cho việc kểm tra tính toán Bên cạnh UBND xã Liên Hợp sử dung loại sổ có liên quan theo chế độ quy định Nhà nước, đồng thời việc ghi chép sổ sách phòng theo trình tự định, dễ hiểu không tẩy xóa Việc tính toán trả lương hợp lý theo hệ số cấp bậc quy định Nhà nước, tính đủ tiền lương khoản tiền phụ cấp người phản ánh tính xác hiểu kế toán tiền lương Điều kích thích cán công nhân viên Ủy ban làm việc tốt hơn, có trách nhiệm Về việc trả lương khoản phúc lợi đơn vị trả lương lần tháng cán xin tạm ứng gặp vấn đề khó khăn đột xuất cuối tháng kế toán trừ vào lương người xin tạm ứng Tiền lương trả theo người chức vụ, không hay có tượng trả chậm lương không nợ lương Ngoài tiền lương cán đơn vị có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị áp dụng theo quy định Các trường hợp công nhân viên đong đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản… đơn vị thăm hỏi hỗ trợ kịp thời từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà đơn vị đạt số nhược điểm hạn chế chưa khắc phục: SV: VI VĂN TUYẾT 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thứ nhất, lao động đơn vị: - Lao động phân bố không đồng không lực - Đội ngũ cán công nhân viên đứng tuổi chiếm 1/3 dẫn đến tình trạng thiếu sức trẻ, nổ, linh hoạt công việc Vì công việc nhiều nên chưa tạo điệu kiện cho cán trẻ phát triển nâng cao trình độ cấp Thứ hai, tiền lương khoản phụ cấp: - Chưa thực nghiêm việc chấm công - Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên số hạn chế chưa phát huy hết khả làm việc nhân viên, có suy nghĩ “Không làm có lương” - Lương trả không lực thời gian làm việc lao động Thứ ba, công tác kế toán tiền lương: Khối lượng công việc kế toán tiền lương UBND xã Liên Hợp tương đối nhiều vào cuối tháng, phương pháp hạch toán hệ thống sổ sách kế toán chưa thực phủ hợp với đơn vị 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp có số ý kiến đóng góp sau: Thứ nhất, lao động đơn vị: Ủy ban cần phải phân bổ cán vào phận thiếu để giải công việc nhanh hơn, bên cạnh phòng ban cần phải tạo điệu kiện cho cán trẻ tuổi tiếp xúc với công việc nhiều để họ phát triển kỹ kiến thức Thứ hai, tiền lương khoản phụ cấp: Đơn vị nên có chế độ thưởng phạt công khai nghiêm minh cho người biết để nỗ lực phấn đấu làm việc có tinh thần trách nhiệm với công việc Khi có thành tích công việc đơn vị động viên khen thưởng kịp thời giúp cho người phát huy công việc lần sau, lại vi phạm hay không làm tốt công việc giao phải chịu xử lý theo quy định Đồng thời phải giúp họ động viên họ để họ không mắc phải hoàn thành tốt lần sau Đơn vị cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phòng để tránh tình trạng làm đầy đủ ngày công theo chế độ hưởng lương mà không cần phải cố gắng công tác Ngoài để hạn chế bớt nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian, tháng đơn vị nên áp dụng hình thức trả lương sau: Trả lương theo làm việc ngày Chế độ trả lương theo làm việc ngày tính theo lương cấp bậc số làm việc thực tế ngày công nhân viên, chế độ trả lương SV: VI VĂN TUYẾT 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp áp dụng cán công nhân viên phòng ban nên đơn vị tổ chức chấm công hạch toán ngày công người cách cụ thể xác Tiền lương theo làm việc thực tế ngày tính sau: Tiền lương ngày CBCNV = Mức lương cấp bậc * Số làm việc thực tế ngày Tiền lương ngày = Lương * số làm việc thực tế Mặc dù tiền lương CBCNV tính theo thời gian làm việc thực tế ngày đơn vị trả lương theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn số công làm việc để toán lương cho CBCNV Sau tính toán số tiền lương theo ngày người lao động, kế toán tiền lương tính số tiền lương làm tháng lĩnh CBCNV Với mức lương tối thiểu 1.150.000 đ so với mặt chung thấp chưa đáp ứng yêu cầu người lao động đơn vị cần bố trí xếp khoản chi phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập bù trượt giá hàng hoá thị trường tăng cao mà tạo điều kiện cho người lao động an tâm làm việc Đơn vị cần tăng cường vai trò kiểm tra giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị gắn kết thành mối thực phân phối hiệu quản cao, phát huy nguồn lực Nhằm tính toán trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách tài lĩnh vực tiền lương thu nhập, đơn vị cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với loại tổ chức đối tượng cụ thể Ngoài đơn vị nên mở thêm bảng phân bổ lương BHXH bảng toán tiền lương đơn vị đơn vị nên chia làm kỳ toán lương cán công nhân viên tiện chi tiêu tháng đợi đến cuối tháng nhận lương mua sắm Kỳ I: Khoảng ngày mùng 05 hàng tháng Kỳ II: Số lại lĩnh vào khoảng ngày 20 đến ngày 25 hàng tháng Lĩnh lương chia làm kỳ với điều kiện số tiền lĩnh kỳ I phải nhỏ tổng số lương lĩnh tháng Tóm lại, vào mặt tồn hình thức trả lương kế toán tiền lương tiền lương vấn đề phức tạp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Chính tiền lương gắn liền với phát triển kinh tế, xã hội đất nước Trả lương cho người lao động thực đầu tư cho phát triển, góp phần quan trọng làm lành mạnh đội ngũ cán bộ, nâng cao tinh thần trách nhiệm hiệu suất công tác, bảo đảm giá trị thực tiễn tiền lương bước cải thiện theo phát triển kinh tế xã hội Vì để giải tiền lương cách lâu dài cần phải tiếp tục thực cải cách sách tiền lương để có hệ thống tiền lương với mức lương đảm bảo sống cán công nhân viên Quan hệ tiền lương không nên tính bình quân theo số ngạch bậc lương mà khuyến khích người có chuyên môn nghiệp vụ cao phải xét trả lương tương ứng với công việc kết để đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên SV: VI VĂN TUYẾT 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thứ ba, công tác kế toán tiền lương: Cần xây dựng phương pháp hạch toán cho phù hợp dễ hiểu để công tác kế toán thực phát huy vai trò chức quản lý, hoàn thiện hệ thống chế độ sổ sách kế toán phải thuận lợi cho việc vận dụng phương pháp hạch toán hợp lý, nâng cao tính khoa học thực tiễn đáp ứng yêu cầu đơn giản thiết thực thuận lợi cho người làm công tác kế toán, người sử dụng sổ sách tài liệu kế toán Ngoài vấn đề đơn vị cần phải hoàn thiện giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động: Việc giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động cần thực toàn đơn vị đảm bảo thống có phân cấp Đảng uỷ tổ chức công đoàn, đoàn niên, toàn đơn vị cần phối hợp hoạt động giáo dục cho người lao động về: + Trách nhiệm người lao động công việc + Trách nhiệm xây dựng đơn vị toàn diện vững mạnh Sau đó, tổ chức đạo lãnh đạo, quản lý cấp phổ biến nội dung, phương hướng hoạt động Ủy ban, quy chế nội dung Ủy ban nhằm giúp người lao động hiểu rõ nội quy đơn vị Người quản lý cấp phải trực tiếp phổ biến đạo nhân viên chấp hành quy chế, nội quy đơn vị Việc tuyên truyền giáo dục ý thức trách nhiệm đưa từ cấp xuống phải cụ thể xuống cấp dưới, tránh tình trạng phổ biến không rõ ràng, khó hiểu Cụ thể công tác quản lý lực lượng lao động, để tránh tình trạng người lao động hưởng lương thời gian có mặt đầy đủ hiệu công việc không cao cần củng cố ý thức trách nhiệm công việc họ Việc chấm công phải kỷ luận, quy định giám sát chặt chẽ SV: VI VĂN TUYẾT 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển kinh tế thật vững mạnh, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu nhược điểm riêng tùy nghành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hòa lợi ích: Nhà nước, Đơn vị người lao động Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao lực làm việc, phát huy tính cách sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích lũy cho đơn vị xã hội Trong kinh tế thị trường việc sử dụng lao động hạch toán tiền lương, kế toán tiền lương công việc quan trọng Tính lương để đảm bảo quyền lợi cho người lao động xã hội công việc khó khăn bị chi phối từ nhiều yếu tố khác Để kích thích đảm bảo công việc trả lương không đơn vị người lao động quan tâm công tác hạch toán lao động nghiên cứu hoàn thiện Qua kiến thức lý luận trang bị trường hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu thực tế Ủy ban nhân dân xã Liên Hợp Tôi thấy lý luận cần phải gắn bó với thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt lý luận trang bị trường cho phù hợp với trình thực tế Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học, bổ sung kinh nghiệm tích luỹ kiến thức mà qua công tác thực tế có SV: VI VĂN TUYẾT 42 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Thuvienphapluat.vn Webketoan.vn Hướng dẫn nghiệp vụ dành cho thủ quỹ kế toán viên quan, đơn vị HCSN – Nhà xuất Tài Hướng dẫn chế độ kế toán phù hợp với hoạt động công tác quản lý ngân sách xã, phường, thị trấn – Nhà xuất Tài Các sổ sách chứng từ thông tin kế toán UBND xã Liên Hợp Báo cáo thực tập, luận văn tốt nghiệp khóa trường ĐHCN Vạn Xuân SV: VI VĂN TUYẾT 43 [...]... kiêm lĩnh tiền mặt Phiếu chi + Hệ thống sổ sách sử dụng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Sổ chi ngân sách Sổ cái 2.2.2.3 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Trong quá trình thực tập và và tìm hiểu tình hình thực trang của UBND xã Liên Hợp, đặc biệt là đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đây tôi... các khoản trích theo lương + Hệ thống tài khoản sử dụng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Số hiệu tài khoản Tên tài khoản TK111 Tiền mặt TK112 Tiền gửi kho bạc Số hiệu tài khoản TK814 Tên tài khoản Chi ngân sách đã qua kho bạc + Hệ thống chứng từ sử dụng trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Bảng thanh toán tiền lương Phiếu thu Lệnh chi tiền. .. và các khoản trích theo lương tại UBND xã Liên Hợp 2.2.1 Chế độ tiền lương tại UBND xã Liên Hợp Nghị định 66/2013/NĐ-CP ngày 27/06/2013 quy định mức lương cơ sở đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang được áp dụng từ ngày 15 tháng 8 năm 2013 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã Liên Hợp 2.2.2.1 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và. .. ghi chép, tính toán để căn cứ vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Cũng căn cứ chứng từ gốc vào sổ chi tiết còn sổ cái thì căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào 1.2.3 Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương * Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên SV: VI VĂN TUYẾT 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TK 661 TK 3341 TK 111 TK 661,662 Lương và phụ cấp phải... UBND xã và kế toán trưởng 2.1.4 Chế độ kế toán áp dụng tại UBND xã Liên Hợp Hiện nay chế độ kế toán tại UBND xã Liên Hợp áp dụng theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành Trong quyết định ghi rõ hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống số kế toán và hình thức kế toán, hệ thống báo cáo tài chính áp dụng cho đơn vị HCSN SV: VI VĂN TUYẾT 17 Báo cáo thực tập tốt... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LIÊN HỢP 2.1 Giới thiệu chung về UBND xã Liên Hợp 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Xã Liên Hợp được thành lập theo quyết định số 143 của Bộ trưởng Bộ nội vụ ngày 17/4/1965, dựa theo quyết định đó một phần lãnh thổ và cư dân của xã Đắc Lộc đã được tách thành 2 xã là xã Châu Lộc và xã Liên Hợp... thanh toán tiền lương và các khoản khác 1.2.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương như sau: TK 334: “Phải trả viên chức”: dùng để phản ánh tình hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị HCSN về tiền lương, phụ cấp và các khoản phải trả theo chế độ nhà nước quy định Kết cấu: * Bên nợ: + các khoản đã trả cho công chức, viên chức và đối... làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy - Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định - Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay SV: VI VĂN TUYẾT 18 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1.4.2 Kỳ kế. .. đã có cơ hội nâng cao kiến thức thực tế về đề tài mình lựa chọn nói riêng và các vấn đề khác trong công tác kế toán nói chung Và sau đây là trình tự trích dẫn chứng từ và ghi sổ kế toán trong việc chi thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên tại xã Bao gồm: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, lệnh chi ngân sách xã kiêm lĩnh tiền mặt, phiếu thu, phiếu chi,... thức kế toán trên máy vi tính Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính: - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, ... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HCSN 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo. .. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND XÃ LIÊN HỢP .38 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Liên Hợp ... lương khoản trích theo lương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LIÊN HỢP .11 2.1 Giới thiệu chung UBND xã

Ngày đăng: 22/04/2016, 10:41

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • MỤC LỤC

  • LỜI NÓI ĐẦU

  • CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HCSN

    • 1.1.1. Khái niệm và những lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

    • 1.1.2. Hình thức trả lương

    • 1.1.3. Các khoản trích theo lương

    • 1.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

      • 1.2.1. Chứng từ sử dụng

      • 1.2.2. Tài khoản sử dụng

      • 1.2.3. Phương pháp hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

      • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ LIÊN HỢP

        • 2.1. Giới thiệu chung về UBND xã Liên Hợp

          • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển

          • 2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý

            • 2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý xã Liên Hợp

              • Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý xã Liên hợp

              • 2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán UBND xã Liên Hợp

                • Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng chức danh

                • 2.1.4. Chế độ kế toán áp dụng tại UBND xã Liên Hợp

                  • 2.1.4.2. Kỳ kế toán

                  • 2.1.4.3. Đơn vị tiền tệ sử dụng

                  • 2.1.4.4. Vận dụng hệ thống tài khoản sử dụng, chứng từ, sổ sách trong UBND xã

                    • Bảng 2.1: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng

                    • Bảng 2.3 : Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng

                    • 2.1.5. Những thuận lợi và khó khăn tại Ủy ban nhân dân xã Liên Hợp

                      • 2.1.5.1. Thuận lợi

                      • 2.1.5.2. Khó khăn

                      • 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã Liên Hợp

                        • 2.2.1. Chế độ tiền lương tại UBND xã Liên Hợp

                        • 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND xã Liên Hợp

                          • 2.2.2.1. Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

                          • CHỨNG TỪ GỐC

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan