TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG =====o0o===== TIỂU LUẬN MÔN HỌC: CÁC MÔ HÌNH VÀ KIẾN TRÚC HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Đề tài: Các vấn đề công cụ xây dựng SCM (Supply chain management): kỹ thuật tiêu biểu, công cụ điển hình, ứng dụng điển hình, áp dụng doanh nghiệp anh chị làm việc NHÓM 09 Giáo viên giảng dạy: PGS.TS Huỳnh Quyết Thắng Sinh viên thực hiện: Vũ Thị Thùy Như Phạm Thị Nhung Nguyễn Thị Thi Lớp: 12BCNTT2 Hà Nội, tháng 2/2013 MỤC LỤC Mở đầu Chương 1: Tổng quan chuỗi cung ứng 1.1 Định nghĩa chuỗi cung ứng quản trị chuỗi cung ứng 1.2 Lợi ích quản trị chuỗi cung ứng 1.3 Các mô hình quản trị chuỗi cung ứng 1.4 Các thành phần chuỗi cung ứng 1.5 Vai trò quản trị chuỗi cung ứng .8 Chương 2: Các kỹ thuật, công cụ ứng dụng điển hình chuỗi cung ứng 10 2.1 Các kỹ thuật điển hình 10 2.2 Công cụ điển hình 12 2.3 Một vài chuỗi cung ứng điển hình .13 Chương 3: Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng Magaya thử nghiệm Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát .16 3.1 Giới thiệu phần mềm quản lý chuỗi cung ứng Magaya 16 3.2 Các ưu điểm phần mềm quản lý chuỗi cung ứng Magaya 17 3.3 Các tính phần mềm quản lý chuỗi cung ứng Magaya 19 3.4 Thử nghiệm phần mềm Công ty Cổ Phần Thiết bị Tân Phát 22 Kết luận 28 MỞ ĐẦU Để cạnh tranh thành công môi trường kinh doanh đầy biến động nay, đòi hỏi doanh nghiệp phải tham gia vào công việc kinh doanh nhà cung cấp khách hàng họ việc xây dựng riêng cho chuỗi ứng hoàn chỉnh Phát triển chuỗi cung ứng hoàn chỉnh tạo tảng cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí không cần thiết; nâng cao giá trị gia tăng cho sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm với đối thủ Ngoài ra, giúp cho công nghiệp nước gia nhập chuỗi giá trị sản xuất toàn cầu, phát triển thị trường tiêu thụ toàn giới Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm sâu sắc đến toàn dòng dịch chuyển nguyên vật liệu, cách thức thiết kế đóng gói sản phẩm dịch vụ nhà cung cấp, cách thức vận chuyển, bảo quản sản phẩm hoàn thiện điều mà người tiêu dùng yêu cầu Vậy doanh nghiệp phải làm để xây dựng chuỗi cung ứng đáp ứng yêu cầu thị trường Đề tài nghiên cứu vấn đề công cụ xây dựng SCM (Supply chain management): kỹ thuật tiêu biểu, công cụ điển hình, ứng dụng điển hình, áp dụng doanh nghiệp cụ thể thực với nội dung sau: Chương 1: Tổng quan chuỗi cung ứng Chương 2: Các kỹ thuật, công cụ ứng dụng điển hình chuỗi cung ứng Chương 3: Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng Magaya thử nghiệm Công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát Sau xem xét nội cung cụ thể Chương 1: Tổng quan chuỗi cung ứng 1.1 Định nghĩa chuỗi cung ứng quản trị chuỗi cung ứng Trong chuỗi cung ứng điển hình, nguyên vật liệu mua nhiều nhà cung cấp; phận sản xuất nhà máy nhiều hơn, sau vận chuyển đến nhà kho để lưu trữ giai đoạn trung gian cuối đến nhà bán lẻ khách hàng Vì vậy, để giảm thiểu chi phí cải tiến mức phục vụ, chiến luợc chuỗi cung ứng hiệu phải xem xét đến tương tác cấp độ khác chuỗi cung ứng Chuỗi cung ứng, xem mạng luới liên kết, bao gồm nhà cung cấp, trung tâm sản xuất, nhà kho, trung tâm phân phối, cửa hàng bán lẻ, nguyên vật liệu, tồn kho trình sản xuất sản phẩm hoàn thành dịch chuyển sở (xem hình 1-1) Hình 1.1: Chuỗi cung ứng điển hình Vậy chuỗi cung ứng gì? Có nhiều định nghĩa khác chuỗi cung ứng, chưa có định nghĩa coi chuẩn Chuỗi cung ứng chuỗi hoạt động nguyên liệu thô sản phẩm làm hay dịch vụ tới tay người tiêu dùng cuối Chuỗi cung ứng mạng lưới lựa chọn phân phối phương tiện để thực thu mua nguyên liệu biến đổi nguyên liệu qua khâu trung gian để sản xuất sản phẩm, phân phối sản phẩm tới tay người tiêu dùng”(Theo Introduction to Supply chain management- Ganeshan& Harison) hay “Chuỗi cung ứng hệ thống công cụ để chuyển hóa nguyên liệu thô từ bán thành phẩm tới thành phẩm, chuyển tới người tiêu dùng qua hệ thống phân phối”( Trong The evolution of supply chain management model and practice- Lee& billington) Từ nhiều định nghĩa hiểu chuỗi cung ứng bao gồm tất doanh nghiệp tham gia, cách trực tiếp hay gián tiếp việc đáp ứng nhu cầu khách hàng Nguồn tạo lợi nhuận cho toàn chuỗi cung ứng khách hàng cuối cùng, nên họ yếu tố tiên chuỗi cung ứng Mục đích then chốt cho hữu chuỗi cung ứng để thỏa mãn nhu cầu khách hàng, tiến trình tạo lợi nhuận cho Các hoạt động chuỗi cung ứng bắt đầu với thực đơn đặt hàng kết thúc khách hàng nhận toán đơn hàng Quản trị chuỗi cung ứng tập hợp phương thức sử dụng cách thích hợp hiệu nhà cung cấp, nguời sản xuất, hệ thống kho bãi cửa hàng nhằm phân phối hàng hóa sản xuất đến địa điểm, lúc với yêu cầu chất luợng, với mục đích giảm thiểu chi phí toàn hệ thống thỏa mãn yêu cầu mức độ phục vụ 1.2 Lợi ích quản trị chuỗi cung ứng Quản trị chuỗi cung ứng giúp nâng cao hiệu suất của các dòng sản phẩm thông qua việc liên kết với nhà cung cấp cũng khách hàng, từ đó giúp nâng cao dịch vụ khách hàng và giảm chi phí Lợi ích thứ hai quản trị chuỗi cung ứng quản lý cách hệ thống tổng chi phí từ khâu vận chuyển, phân phôi đến tồn kho nguyên vật liệu, tồn kho sản xuất thành phẩm Nói cách khác tối đa hóa giá trị tạo cho toàn hệ thống vì giảm được các chi phí không cần thiết Cuối cùng, tập trung vào việc phối hợp cách hiệu hoạt động nhà cung cấp, người sản xuất, nhà kho cửa hàng, quản trị chuỗi cung ứng sẽ nâng cao sức cạnh tranh cho các công ty, đáp ứng nhanh chóng sự thay đổi của thị trường 1.3 Các mô hình quản trị chuỗi cung ứng Một công ty sản xuất nằm “mô hình đơn giản”, họ mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp, sau tự làm sản phẩm bán hàng trực tiếp cho người sử dụng Ở đây, công ty phải xử lý việc mua nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm hoạt động địa điểm (single-site) Trong mô hình phức tạp, doanh nghiệp mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp (đây thành phẩm đơn vị này), từ nhà phân phối từ nhà máy “chị em” (có điểm tương đồng với nhà sản xuất) Ngoài việc tự sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp đón nhận nhiều nguồn cung cấp bổ trợ cho trình sản xuất từ nhà thầu phụ đối tác sản xuất theo hợp đồng Trong mô hình phức tạp này, hệ thống SCM phải xử lý việc mua sản phẩm trực tiếp mua qua trung gian, làm sản phẩm đưa sản phẩm đến nhà máy “chị em” để tiếp tục sản xuất sản phẩm hoàn thiện Đơn đặt hàng chuyển từ địa điểm xác định, đòi hỏi công ty phải có tầm nhìn danh mục sản phẩm/dịch vụ có toàn hệ thống phân phối Các sản phẩm tiếp tục phân bổ thị trường từ địa điểm nhà cung cấp nhà thầu phụ Sự phát triển hệ thống quản lý dây chuyền cung ứng tạo yêu cầu cho quy trình áp dụng SCM Chẳng hạn, hệ thống SCM xử lý sản phẩm đặt địa điểm khách hàng nguyên vật liệu nhà cung cấp lại nằm công ty sản xuất Vì vậy, quản trị chuỗi cung ứng phát triển đồng thời theo hai hướng: (1) Quản trị cung ứng thu mua nhấn mạnh phía khách hàng công nghiệp khách hàng tổ chức (2) Vận tải hậu cần bên nhấn mạnh phía nhà bán sỉ nhà bán lẻ Mức độ phổ biến liên minh với nhà cung cấp khách hàng (nhà cung cấp nhà cung cấp khách hàng khách hàng) từ cuối thập niên 1990 đến ngày hàm ý chúng lệ thuộc nhiều vào vận tải, tồn kho dịch vụ hậu cần Xây dựng mối quan hệ xảy nhiều nhà cung cấp dịch vụ thứ ba doanh nghiệp sử dụng chúng để đảm bảo việc cung ứng hàng hóa liên tục không bị gián đoạn Sự cần thiết phải đánh giá hiệu suất thành tích mối quan hệ theo giai đoạn đồng hành với phát triển quản trị chuỗi cung ứng Ngày nay, thách thức liên quan đến quản trị chuỗi cung ứng mà nhiều doanh nghiệp phải đối diện cách thức đánh giá đầy đủ, toàn diện hiệu suất chuỗi cung ứng toàn cầu rõ ràng phức tạp Đối với ngành bán sỉ bán lẻ, trọng tâm quản trị chuỗi cung ứng vấn đề vị trí hậu cầu vấn đề sản xuất Quản trị chuỗi cung ứng ngành thường liên quan đến việc đáp ứng nhanh chóng hậu cần tích hợp Thành tựu hệ thống chuyển đổi liệu điện tử nội (EDI), hệ thống mã vạch, Internet công nghệ quét sóng băng tầng hai thập kỷ qua hỗ trợ mạnh mẽ phát triển khái niệm chuỗi cung ứng tích hợp Các doanh nghiệp ngành bán lẻ sử dụng quản trị chuỗi cung ứng nhằm đương đầu với tính phức tạp không chắn chưa có thị trường nhằm giảm thiểu tồn kho suốt chuỗi cung ứng Việc phát triển nhanh chóng phần mềm quản trị chuỗi cung ứng khách hàng/máy chủ mà điển hình bao gồm việc tích hợp quản trị chuỗi cung ứng với cấu thành thương mại điện tử hỗ trợ đắc lực cho phát triển ứng dụng quản trị chuỗi cung ứng Chia sẻ thông tin với đối tác chuỗi cung ứng thông qua EDI Internet cho phép doanh nghiệp tích hợp chức tồn kho, hậu cần, mua nguyên vật liệu, vận chuyển chức khác nhằm tạo phương thức quản trị tiên phong hiệu Trong tương lai, hy vọng quản trị chuỗi cung ứng nhấn mạnh đến việc mở rộng chuỗi cung cấp, gia tăng trách nhiệm chuỗi nhấn mạnh vào chuỗi cung ứng “xanh” cắt giảm đáng kể chi phí chuỗi 1.4 Các thành phần chuỗi cung ứng Quản trị chuỗi cung ứng xem đường ống dây dẫn điện nhằm quản trị cách hữu hiệu hiệu dòng sản phẩm/nguyên liệu, dịch vụ, thông tin tài từ nhà cung cấp nhà cung cấp xuyên qua tổ chức/ công ty trung gian nhằm dến với khách hàng khách hàng hệ thống mạng luới hậu cần nhà cung cấp đến khách hàng cuối Các nhân tố tham gia vào chuỗi cung ứng bao gồm:  Nhà cung cấp nguyên vật liệu có vai trò quan trọng cung cấp nguyên vật liệu cho nhà máy sản xuất, nguồn nguyên liệu nằm khắp nơi giới Thông thường, nhà cung cấp cung cấp nguyên liệu thô, chi tiết sản phẩm chủ yếu  Nhà sản xuất nơi sử dụng nguyên liệu chế biến thành sản phẩm hoàn thiện đầu vào cho trình khác, đáp ứng nhu cầu khách hàng  Nhà bán buôn có vai trò cung ứng hàng hóa từ nhà sản xuất đến nhà bán lẻ bán trực tiếp đến người tiêu dùng cuôi với số lượng lớn  Nhà bán lẻ nơi trực tiếp đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng  Khách hàng người tạo giá trị cho toàn chuỗi cung ứng, giữ vị trí quan trọng hoạt động chuỗi cung ứng đểu nhằm thảo mãn tốt nhu cầu khách hàng Hình 1.2 Chuỗi cung ứng của nhà sản xuất Tương ứng với cấu trúc chuỗi cung ứng, quản trị chuỗi cung ứng bao gồm trình chủ yếu:  Quản trị quan hệ khách hàng (customer relationship management): Tất trình tập trung vào giao diện công ty khách hàng  Quản trị chuỗi cung cấp nội bộ( Internal supply chain management): Các trình nội công ty  Quản trị quan hệ nhà cung ứng( Supplier relationship management): quản lý toàn hoạt động công ty mối quan hệ với tổ chức cung cấp nguồn hàng dịch vụ 1.5 Vai trò quản trị chuỗi cung ứng 1.6.1 Đối với kinh tế Xét góc độ kinh tế, quản trị chuỗi cung ứng mang đến môi trường kinh doanh lành mạnh, với triết lý hai bên có lợi, sử dụng hiệu tối đa nguồn lực xã hội người, nguồn lực tự nhiên…Có kết hợp chặt chẽ nguồn lực mà luồng giao dịch kinh tế hỗ trợ giao dịch suôn sẻ Nhờ đó, tăng cường hiệu hoạt động kinh tế nói chung Khi kinh tế hoạt động hiệu lợi hội nhập với kinh tế quốc gia khác giới 1.6.2 Đối với doanh nghiệp Quản trị chuỗi cung ứng có vai trò lớn công ty, giải đầu vào lẫn đầu doanh nghiệp cách hiệu Nhờ thay đổi nguôn nguyên vật liệu đầu vào tối ưu hóa trình luân chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ mà quản trị chuỗi cung ứng giúp tiết kiệm chi phí, tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Có không công ty gặt hái nhiều thành công lớn nhờ biết soạn thảo chiến lược hậu cần giải pháp quản trị chuỗi cung ứng thích hợp, ngược lại, có nhiều công ty gặp khó khăn, thất bại đưa quyêt định sai lầm lựa chọn sai nguồn cung cấp nguyên vật liệu, chọn sai vị trí kho bãi, tính toán dự trữ không phù hợp… Bên cạnh đó, quản trị chuỗi cung ứng hỗ trợ cho hoạt động marketing mà người ta coi chức hai hoạt động là một Chính quản trị chuỗi cung ứng đóng vai trò then chốt việc đưa sản phẩm đến đứng nơi, khách hàng, số lượng, thời điểm…với tổng chi phí thấp Trong công ty tồn ba yếu tố dây chuyền cung ứng: thứ bước khởi đầu chuẩn bị cho trình sản xuất, hướng tới thông tin tập trung vào khách hàng yêu cầu họ, thứ hai thân chức sản xuất, tập trung vào phương tiện thiết bị, nhân lực, nguyên vật liệu trình sản xuất, thứ ba tạp trung vào sản xuất sản phẩm, phân phối lần hướng tới nhứng thông tin tập trung vào khách hàng yêu cầu họ 10 Hình 2.1: Mô hình iHub - Mô hình NGSW Nokia xây dựng cổng thông tin hoạt động phần mềm quản l ý doanh nghiệp Nokia: Một là, cổng thông tin dành cho khách hàng đặt hàng gọi Nokia Online Hai là, cổng thông tin dành cho nhà cung cấp Nokia Global Supply Web Hình2.2: Mô hình giao tiếp với khách hàng nhà cung cấp 16 17 Chương 3: Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng Magaya thử nghiệm công ty Cổ phần Thiết bị Tân Phát 3.1 Giới thiệu phần mềm quản lý chuỗi cung ứng Magaya Giải pháp chuỗi cung ứng Magaya bao gồm toàn trình lên kế hoạch, áp dụng kiểm soát luồng chuyển dịch hàng hóa hay thông tin liên quan tới nguyên nhiên liệu vật tư (đầu vào) sản phẩm cuối (đầu ra) từ điểm xuất phát tới điểm tiêu thụ Nó bao gồm tất chức hệ thống thương mại, hệ thống quản lý datawarehouse hệ thống hàng hóa, chức mua, bán kết nối tất trình từ báo giá tới đặt lệnh bán chuyển hàng Quá trình mua hàng Quá trình mua hàng bắt đầu với lệnh mua Purchase Order (PO), bao gồm tất thông tin đặt hàng Lệnh mua gửi tới nhà sản xuất nhà cung cấp Lệnh mua đươc chuyển thành lệnh đặt hàng Pickup Order Sau hàng hóa gửi tới kho Khi hàng hóa đến nơi, lệnh đặt hàng tự đồng chuyển thành biên nhận kho Warehouse Receipt Phòng kế toán sử dụng lệnh mua ban đầu để tạo hóa đơn đưa tới tài khoản phải trả Accounts Payable sau sử dụng để trả nhà cung cấp Quá trình bán hàng Quá trình bán hàng bắt đầu với truy vấn khách hàng hàng hóa giao giàng Tạo bảng báo giá gửi email tới khách hàng Tất thông tin từ bảng báo giá chuyển thành lệnh bán Sales Order tự động chuyển thành lệnh chuyển hàng Shipping order Việc giao hàng địa Phương chuyển hàng quốc tế xử lý với tất giấy tờ thương mại hóa đơn vận chuyển, danh sách khách hàng hàng hóa địa điểm vận chuyển đường hàng không, bảng kê khai hàng hóa tàu để nộp hải quan giấy tờ khác Chi tiết bảng báo giá, lệnh bán chuyển hàng xử lý tự động qua hệ thống kế toán tích hợp phần mềm Hóa đơn tạo xử lý cách tự động 18 Hình 3.1: Biểu đồ luồng xử lý 3.2 Các ưu điểm phần mềm quản lý chuỗi cung ứng Magaya Giao diện thân thiện, giúp tiết kiệm thời gian việc tìm hiểu phần mềm • Là phần mềm quản lý chuỗi cung ứng thân thiện, học ngày • Giống giao diện Windows Explorer • Hệ thống đa người dùng: tự cài đặt nhanh phút • Trong suốt người sử dụng • Chạy nhiều công ty thời điểm, công ty với CSDL riêng • Startup Wizard giúp cho việc điền thông tin công ty chi tiết định khoản dễ dàng • Import danh sách khách hàng từ hệ thống khác • Điều khiển truy cập thiết lập cho phép với tên đăng nhập mật • Thiết lập quyền đọc, ghi, xóa riêng lẻ với phần hệ thống với người dùng 19 • Thiết lập cho phép truy cập từ xa nên khách hàng đại lý xem vận chuyển hàng trực tuyến cách bảo mật • Gửi lô email thông báo, yêu cầu toán,… tới toàn danh sách lúc chọn nhóm • Generate a consolidation in less than 20 minutes using the wizards • Tiết kiệm chi phí fax cách gửi thông báo chuyển hàng qua Magaya Network pdf • Lưu báo cáo trực tiếp vào CSDL người đểu dùng • Lọc, xếp tổng hợp liệu báo cáo • Advanced Filter cung cấp điều khiển tinh chỉnh tăng cường cho list view • Các văn cập nhật tự động liệu chuyển hàng cập nhật, • Gắn thêm văn word, excel, power point, visio,… vào chuyển hàng • Thu thập văn hình ảnh trực tiếp từ máy quét gắn chúng vào giao dịch • Xem văn theo định dạng thực tế hình in xác ta nhìn thấy hình • Trợ giúp trực tuyến với phím F1 • Duy trì danh sách khách hàng, người vận chuyển, nhân viên, đại lý nhà cung cấp kho liệu • Duy trì danh sách người dụng Magaya Network nhìn thấy online Tích hợp chức định khoản hoạt động • In nhãn vận chuyển, nhãn nhận hàng tất văn chuyển hàng máy in nhiều máy in khác thời điểm • In nhãn từ lệnh đặt hàng Pickup Order, tiết kiệm thời gian chuyển đổi Pickup Order thành Warehouse Receipt • In báo cáo có sẵn qua chuyển đổi • In báo cáo chuyển hàng • In văn yêu cầu toán thương mại,… Các tính kho liệu • Gán kho liệu vùng địa điểm 20 • Sử dụng nhiều kho liệu khác nhận biên nhận khoWarehouse Receipts qua Magaya Network • Duy trì toàn kho liệu • Tùy chỉnh loại đóng gói • Điều khiển kho cho việc phân phối sản phẩm • Duy trì trạng thái kho chứa • Tạo báo cáo hàng hóa • Tìm kiếm thông tin hàng hóa nhanh chóng với chức lọc tìm kiếm dựng sẵn Bao gồm chức thông tin hải quan • Bao gồm danh sách lịch trình B với công cụ tìm kiếm • Cơ sở liệu tất cảng giới: hàng không, hàng hải • Cơ sử liệu mã xuất loại giấy phép đăng ký • Cơ sở liệu mã số thuế Mỹ, lịch trình D and K • Các danh sách phân loại hàng hóa • Gửi EEI (SED) trực tiếp tới hải quan Mỹ sử dụng Magaya Network kết nối tới AES • Gửi hàng hóa giấy tờ tới hải quan Mỹ qua AMS hệ thống Magaya Cargo System mà không cần gõ lại thông tin • Cơ sở liệu tất hãng vận chuyển biển 3.3 Các tính phần mềm quản lý chuỗi cung ứng Magaya Quá trình bán hàng bắt đầu với truy vấn khách hàng hàng hóa giao hàng Tạo bảng báo giá gửi email tới khách hàng Tất thông tin từ bảng báo giá chuyển thành lệnh bán Sales Order tự động chuyển thành lệnh chuyển hàng Shipping order Việc giao hàng địa Phương chuyển hàng quốc tế xử lý với tất giấy tờ thương mại hóa đơn vận chuyển, danh sách khách hàng hàng hóa địa điểm vận chuyển đường hàng không, bảng kê khai hàng hóa tàu để nộp hải quan giấy tờ khác Chi tiết bảng báo giá, lệnh bán chuyển hàng xử lý tự động qua hệ thống kế toán tích hợp phần mềm Hóa đơn tạo xử lý cách tự động Các chức phần mềm: Báo giá 21 • Tạo báo giá dựa truy vấn khách hàng Lệnh đặt hàng • Tạo lệnh đặt hàng dựa lệnh mua hàng Lệnh mua hàng • Tạo lệnh mua hàng gửi tới nhà sản xuất nhà cung cấp • Chuyển lệnh mua hàng thành lệnh đặt hàng • Tạo biện nhận kho từ lệnh đặt hàng kiểm kê • Tạo giao dịch kế toán từ lệnh mua để cập nhật kiểm kê tài sản Lệnh bán • Tạo lệnh bán từ bảng báo giá • Tạo lệnh chuyển hàng trực tiếp từ lệnh bán • Tạo hóa đơn cho khách hàng trực tiếp từ lệnh bán Jobs • Tổ chức lệnh theo job để dễ dàng theo dõi thu nhập, chi phí lợi nhuận Biên nhận kho • Sau tạo biên nhận kho, bạn gửi yêu cầu tới người dùng Magaya WMS Mobile để nhận hàng hóa Biên nhận hàng hóa • Sau tạo biên nhận hàng hóa, ban gửi yêu cầu Pick Load tới người dùng Magaya WMS Mobile Giám sát kiểm kê • Kiểm kê tức • Kiểm kê quay vòng • Giám sát kiểm kê SKU Numbers • Giám sát kiểm kê Serial Numbers • Tích hợp trực tiếp với thiết bị cầm tay không dây Chuyển Chuyển hàng hàng Proof qua đường bộ, đường thủy xuất nước, of Delivery và đường nhập hàng (POD) Xác minh chuyển hàng mã vạch • Bạn xác định danh sách đóng gói hàng hóa trước chuyển hàng với công nghệ xác minh mã vạch dựng sẵn 22 Các giấy tờ thương mại quốc tế như hóa đơn vận chuyển, danh sách khách hàng hàng hóa địa điểm vận chuyển đường hàng không, bảng kê khai • Hàng hóa tàu để nộp hải quan, … Theo dõi hàng hóa thời gian thực sử dụng công nghệ Magaya Live Track Gửi giấy tờ qua đường email Biết đại lý bạn biên nhận hàng hóa • Trạng thái tất hàng hóa tự động cập nhật qua Magaya Network Tích hợp phần mềm AES AMS • Gửi văn yêu cầu trực tiếp tới thuế quan Mỹ qua Magaya Network Hệ thống đa người dùng với tính tự động lưu Truy cập từ xa tới liệu bạn từ nơi giới qua plugin Magaya OnTheGo Gửi tin nhắn qua Magaya Network • Bạn gửi tin nhắn tới khách họ sử dụng Magaya LiveTrack tới nhân viên đại lý bạn bạn chia sẻ tài liệu Phần mềm có phiên tiếng Anh, Tây Ban Nha Bồ Đào Nha Các tính tùy chỉnh: • Tùy chỉnh giấy tờ, văn với tên, logo, trường thuế công ty bạn • Áp dụng mẫu với văn có sẵn làm việc văn theo định dạng thực tế • Gắn ảnh, văn word, excel văn khác thành thể thống Các tính kế toán Hệ thống đánh giá việc vận chuyển linh hoạt Hệ thống tài khoản đa tệ, tích hợp toàn • Tài khoản phải trả • Tài khoản phải thu • Tạo hóa đơn định kỳ cho Storage Charges • Tự động sinh hóa đơn từ hóa đơn vận chuyển hay hóa đơn hàng không • Tự động thao tác tính hóa đơn hàng hóa • Các báo cáo tài (lỗ/lãi, cân đối, luồng tiền mặt,…) 23 • Thống với ngân hàng • Báo cáo lỗ lãi theo trình hoạt động Tính lãi lỗ toán chuyển hàng • Tự động sinh lợi nhuận đại lý, giao dịch phân chia hoa hồng cho nhân viên kinh doanh Xuất thông tin kế toán Quickbooks Peachtree 3.4 Thử nghiệm phần mềm Công ty Cổ Phần Thiết bị Tân Phát Công ty CPTB Tân Phát chuyên cung cấp thiết bị cho trường Đại học, Cao đẳng, trung cấp nghề, trung tâm dạy nghề, thiết bị lĩnh vực ô tô xe máy, thiết bị khí, thiết bị nhiệt, thiết bị công nghệ xử lý môi trường nước Do đặc thù sản xuất, kinh doanh Công ty Công ty thuê đơn vị xây dựng phần mềm quản lý chuỗi cung ứng riêng nên chúng em thử nghiệm vài ứng dụng phần mềm quản lý chuỗi cung ứng Magaya đóng góp nhiều cho việc Công ty Tân Phát xây dựng phần mềm quản lý chuỗi cung ứng riêng Hình 3.2: Giao diện cài đặt chương trình 24 Hình 3.3: Giao diện tạo Salespersons Hình 3.4: Giao diện tạo danh sách khách hàng Khi khách hàng chuyển đơn đặt hàng (Order hay PO) chuyển đến nhân viên kinh doanh làm báo giá chuyển đến cho khách hàng email fax 25 Hình 3.5: Đơn đặt hàng Hình 3.6: Báo giá Sau có xác nhận đặt hàng tạo pickup order chuyển cho phận liên quan 26 Hình 3.7: Pickup order Hình 3.8: Kho hàng 27 Hình 3.9: Hóa đơn cho khách hàng 28 Hình 3.10: Thanh toán Trên số thử nghiệm bản, phân hệ áp dụng cho Công ty cổ phẩn Thiết bị Tân Phát Nhưng thời gian có hạn nên chúng em thử nghiệm số chức hy vọng tiền đề tảng cho phần mềm quản trị chuỗi cung ứng phiên tiếng việt riêng Công ty Tân Phát Kết luận 29 Công ty tìm cách để tạo kênh liên lạc thông suốt nhà cung ứng khách hàng họ, xoá bỏ nhân tố cản trở khả sinh lời, giảm chi phí, tăng thị phần giành đông đảo khách hàng Vì lý đó, SCM xem giải pháp tốt để nâng cao hiệu kinh doanh Với SCM, việc chia sẻ liệu kinh doanh không bị bó hẹp nội doanh nghiệp, mà lan truyền đến nhà cung ứng, nhà sản xuất nhà phân phối Có thể nói, dây chuyền cung ứng trọng tới hoạt động sản xuất công ty bạn, lẫn tương lai, nhằm cân đối cung cầu, đồng thời phản hồi lại thay đổi thị trường Hãy đưa tất thông tin liên quan tới dây chuyền cung ứng, từ nhà cung cấp tới hệ thống hậu cần nội bộ, đến kênh phân phối sản phẩm, khách hàng… 30 [...]... các báo cáo về hàng hóa • Tìm kiếm thông tin hàng hóa nhanh chóng với các chức năng lọc và tìm kiếm dựng sẵn Bao gồm các chức năng và thông tin hải quan • Bao gồm danh sách lịch trình B với công cụ tìm kiếm • Cơ sở dữ liệu của tất cả các cảng trên thế giới: hàng không, hàng hải • Cơ sử dữ liệu của mã xuất khẩu và các loại giấy phép đăng ký • Cơ sở dữ liệu của mã số thuế ở Mỹ, lịch trình D and K • Các. .. tích hợp với các loại khác nhau của thiết bị nhà kho tiêu chuẩn, tối đa hóa hiệu quả của băng tải, carousels của công ty, quy mô và các máy cubing Tất cả các chuyển động bên trong, và ra khỏi kho được ghi lại và thu trên máy tính cầm tay hoặc máy quét mã vạch của nhân viên kho và sau đó lưu vào máy chủ Accellos Kho thông qua các phiên Telnet Accellos dấu vết từng bước, theo dõi lô, mã số và ngày hết... bán buôn, bao gồm các phân đoạn như tự động, đóng gói, dược phẩm, thực phẩm và điện tử Accellos One Warehouse giúp các công ty kiểm soát chặt chẽ hơn trong lĩnh vực kinh doanh, tăng năng suất, giảm chi phí và tăng sự hài long của khách hàng Nó cung cấp các công cụ để cải thiện độ chính xác hàng tồn kho và ghi nhận nhãn phù hợp với khách hàng bằng cách giao tiếp trực tiếp với Zebra và máy in mã vạch... hoạch, áp dụng và kiểm soát các luồng chuyển dịch của hàng hóa hay thông tin liên quan tới nguyên nhiên liệu vật tư (đầu vào) và sản phẩm cuối cùng (đầu ra) từ điểm xuất phát tới điểm tiêu thụ Nó bao gồm tất cả các chức năng của hệ thống thương mại, hệ thống quản lý datawarehouse và hệ thống hàng hóa, các chức năng mua, bán và kết nối tất cả các quá trình từ báo giá tới đặt lệnh bán và chuyển hàng... bộ và liên công ty  Quan hệ đối tác đem lại hiệu suất cao hơn • Đặc trưng  EDI là chỉ nhập nhu cầu thông tin trên hệ thống máy tính một lần, và sau đó nó có thể để tăng tốc độ giao dịch và để giảm chi phí 2.1.2 Mã vạch 11 Ký mã vạch hay gọi tắt cũng là mã vạch, là 1 ký hiệu tổ hợp các khoảng trắng và vạch thẳng để biểu diễn các mẫu tự, ký hiệu và các con số Sự thay đổi trong độ rộng của vạch và khoảng... tiêu các thẻ phô ra  Các vấn đề đầu đọc, bộ cảm ứng cổng exit  Những liên quan riêng tư người sử dụng  Đụng độ đầu đọc  Đụng độ thẻ  Thiếu chuẩn 2.2 Công cụ điển hình 2.2.1 Epicor Supply Chain Software • Epicor là một trong các nhà cung cấp ERP lớn trên toàn thế giới, hỗ trợ hơn 20.000 khách hàng trên 150 quốc gia • Epicor là phần mềm quản lý chuỗi cung ứng có khả năng mở rộng cao và phù hợp cho các. .. với người sử dụng • Chạy nhiều công ty cùng thời điểm, mỗi công ty với 1 CSDL riêng • Startup Wizard giúp cho việc điền thông tin về công ty và chi tiết định khoản dễ dàng • Import danh sách khách hàng từ các hệ thống khác • Điều khiển truy cập và thiết lập sự cho phép với tên đăng nhập và mật khẩu • Thiết lập các quyền đọc, ghi, xóa riêng lẻ với mỗi phần của hệ thống và với mỗi người dùng 19 • Thiết... cập từ xa nên các khách hàng và các đại lý có thể xem vận chuyển hàng trực tuyến một cách bảo mật • Gửi lô email các thông báo, yêu cầu thanh toán,… tới toàn bộ danh sách 1 lúc hoặc chọn nhóm • Generate a consolidation in less than 20 minutes using the wizards • Tiết kiệm chi phí fax bằng cách gửi thông báo chuyển hàng qua Magaya Network bằng pdf • Lưu các báo cáo trực tiếp vào CSDL và mọi người đểu... sắp xếp và tổng hợp dữ liệu báo cáo • Advanced Filter cung cấp điều khiển tinh chỉnh và tăng cường cho list view • Các văn bản được cập nhật tự động khi dữ liệu chuyển hàng được cập nhật, • Gắn thêm các văn bản word, excel, power point, visio,… vào chuyển hàng • Thu thập văn bản và hình ảnh trực tiếp từ máy quét và gắn chúng vào giao dịch • Xem văn bản theo định dạng thực tế trên màn hình và in chính... ứng dụng sản xuất của công ty đạt được một mức độ cạnh tranh, phát triển sản xuất, cải thiện khả năng ứng dụng thông tin một cách hiệu quả phục vụ sản xuất, từ đó giảm chi phí thông tin liên lạc giữa các bộ phận Các chức năng chính của iHub: + Tham vấn và tự động hóa chu trình kinh doanh + Ứng dụng thực hiện và phát triển khách hàng + Phát triển và thiết kế web + Thương mại điện tử và kinh doanh điện