Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoản GVHD: Lời nói đầu K toỏn l mt nhng thc tin quan trng nht qun lý kinh t Mi nh u t hay mt c s kinh doanh cn phi da vo cụng tỏc k toỏn bit tỡnh hỡnh v kt qu kinh doanh Tuy nhiên để đạt đợc mục tiêu đòi hỏi phải máy kế phù hợp với tình hình hoạt động công ty.Do vậy, công ty tổ chức cho máy kế toán riêng Cũng nh bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trờng, Công ty cổ phần đầu t thơng mại kinh doanh dịch vụ châu nội quan tâm tới việc tổ chức máy kế toán Là công ty thơng mại dịch vụ chuyên kinh doanh dịch vụ vận chuyển hành khách kinh doanh tìm kiếm doanh thu khâu quan trọng Xuất phát từ cách nhìn nh kế toán cần phải đợc tổ chức cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Nội dung thực tập tốt nghiệp lời mở đầuvà kết luận gồm phần: Phần Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ - thuật Công ty Cổ phần đầu t thơng mại kinh doanh dịch vụ châu Phần 2: tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần đầu t thơng mại kinh doanh dịch vụ châu Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty cổ phần đầu t thơng mại kinh doanh dịch vụ châu Em xin chân thành cám ơn Phòng kế toán, phòng ban chức Công ty Thầy giáo Nguyễn Hoản giúp đỡ em hoàn thành nội dung báo cáo SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoản GVHD: Nội dung Phần Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ - thuật Công ty Cổ phần đầu t thơng mại kinh doanh dịch vụ châu 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cụng ty c phn u t thng mi v kinh doanh dch v ỏ chõu c thnh lp theo quyt nh s 36/2009/QUB ngy 14/04/2009 ca UBND thnh ph H Ni Giy phộp kinh doanh s 043999 s k hoch v u t thnh ph H Ni cp ngy 16/04/2009 Tờn Cụng Ty:Cụng Ty C Phn u T Thng Mi V Kinh Doanh Dch V Chõu in thoi :043 955 0038 Fax:043 955 0039 Tr s :S 97 ,Phan ỡnh Phựng,TT Phựng ,H.an Phng ,H Ni Ngi i din theo phỏp lý :Tng giỏm c kiờm ch tch hi ng qun tr Trn ỡnh Khỏnh gii tớnh : nam Sinh ngy :13/02/1968 ti Xuõn nh ,T Liờm ,H Ni Vn iu l :2.00.000.000.000 ng (hai mơi tỷ đồng ) 1.2 C IM HOT NG SN XUT - KINH DOANH CA CễNG TY 1.2.1 c im hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Ngành, nghề kinh doanh: -Vận tải hàng hoá Taxi; -Vận chuyển hành khách đờng xe Taxi xe Bus; -Vận chuyển hành khách Taxi nớc (xuồng máy); -Sửa chữa, bảo dỡng ôtô, phơng tiện vận tải; -Lữ hành nội địa; -Đại lý vé máy bay nớc quốc tế; -Đại lý bán lẻ xăng dầu; -Sửa chữa, đóng phơng tiện thuỷ bộ; -Đại lý mua bán ôtô Thành lập năm 2009, quãng đờng năm cha phải thời gian đủ để doanh nghiệp khẳng định tồn phát triển ổn định, với tôn hoạt động: Chất lợng, lòng tin thơng hiệu thị trờng cạnh tranh khốc liệt trình hội nhập với kinh tế quốc tế khu vực.Với phơng châm Sự hài lòng, Lợi ích SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản khách hàng thành công công ty xuất Công ty châu góp phần không nhỏ việc vận chuyển hành khách hàng hoá 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Tăng cuờng xây dựng sở vật chất kỹ thuật , bớc đại hoá phơng pháp phục vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp điều kiện Mở rộng mối quan hệ, phát triển thị trờng, đảm bảo cân thu chi, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nớc, nâng cao đời sống ngời lao động 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Do đặc trng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu t thơng mại kinh doanh dịch vụ châu đa dạng bao gồm nhiều hoạt động hoạt động chủ yếu vận chuyển khách hàng hoá Công ty cộng tác với đơn vị hoạt động ngành nh dịch vu công cộng, du lịch Điều giúp cho Công ty có đợc nguồn khách thờng xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Công ty Công ty thực đáp ứng đợc nhu cầu thiét yếu khách hàng tạo dựng vị thị trờng 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 1.2.1 Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoản Sơ đồ máy quản lý Công ty GVHD: Chủ tịch hội đồng quản trị Giám đốc Phòng tổ chức quản lý nhân Phòng kinh doanh tiếp thị Phòng kế toán tài Tổng đài Công ty Tổng đài VN taxi Phòng quản lý điều hành taxi Đội VN taxi Đội M taxi Tổng đài M taxi 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Toàn thể Công ty bao gồm 72 cán văn phòng 1000 cán bộ, nhân viên khác a Hội đồng quản trị: Có nhiệm vụ sau: - Bổ nhiệm bãi miễn Giám đốc, Kế toán trởng - Chọn lựa định đa sản phẩm vào thị trờng - Quyết định chủ trơng, sách kinh doanh-dịch vụ mang tính chiến lợc, nghành kinh doanh công ty, sửa đổi Điều lệ cần thiết - Quyết định mở rộng hoạt động công ty - Thông qua định chơng trình đầu t XDCB, mua sắm TSCĐ có giá trị lớn - Đa ý kiến, khuyến cáo, điều chỉnh bổ xung vào chiến lợc, sách lợc kinh doanh công ty Ban giám đốc: b Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ Giám đốc: - Tổ chức máy trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho đạt hiệu cao nhất, đáp ứng đợc yêu cầu bảo toàn phát triển công ty theo phơng hớng kế hoạch đợc HĐQT thông qua SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản - Xem xét, bổ nhiệm bãi miễn từ cấp trởng phòng tổ tổ trởng trở xuống công ty - Xây dựng cấu tổ chức quản trị điều hành hoạt động công ty, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên có phẩm chất tốt, lực cao để đảm bảo hoạt động Công ty cách có hiệu phát triển lâu dài, ban hành quy chế lao động, tiền l ơng, tiền thởng đợc HĐQT thông qua, xét tuyển dụng, kỷ luật sa thải theo quy định hành Luật lao động - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh-đầu t-chỉ tiêu hàng tháng, quý, năm trình HĐQT triển khai thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty - Ký kết hợp đồng kinh tế, văn giao dịch với quan chức phù hợp với pháp luật hành, thực chế độ sách luật pháp Nhà nớc hoạt động công ty - Nghiên cứu đề nghị trực tiếp đến HĐQT phơng án, biện pháp giải trờng hợp phát sinh quản lý điều hành Công ty vợt chức năng, quyền hạn Giám đốc - Ban hành hệ thống biểu mẫu báo cáo Công ty, định mức, định biên lao động, kỹ thuật, chi phí, doanh thu - Báo cáo văn cho HĐQT hoạt động Công ty định kỳ theo yêu cầu đột xuất HĐQT c Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phòng tổ chức nhân sự: - Tổ chức máy hành nhân công ty, soạn thảo trình Giám đốc ký kết HĐLĐ, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ-nhân viên Công ty theo thẩm quyền - Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phòng phẩm, định mức xăng xe, trình Giám đốc - Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lơng cho toàn Công ty d Chức năng, quyền hạn Phòng kế toán tài - Tổ chức triển khai công việc quản lý tài Công ty theo phân cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Chỉ đạo thực công việc lĩnh vực kế toán, thống kê theo quy chế tài đảm bảo xác, kịp thời, trung thực - Thực kiểm tra hợp đồng kinh tế - Thực quản lý chế độ sách tài Công ty chế độ sách với ngời lao động Công ty theo quy định hành -Tổng hợp số liệu báo cáo tài hàng tháng, quý, năm Công ty theo quy định Công ty chế độ báo cáo tài theo quy định Bộ tài -Tổ chức thực thủ tục quản lý toán nội bộ, toán hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi Công ty đợc phân cấp quản lý SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản - Chịu trách nhiệm HĐQT Giám đốc công tác quản lý tài công ty, báo cáo HĐQT Giám đốc phát sinh thờng kỳ bất thờng hoạt động Công ty, để có biện pháp quản lý điều chỉnh kịp thời, hợp lý, nhằm giảm thiểu thất thoát thiệt hại cho Công ty Tuân thủ quy định nhà nớc thể lệ kế toán sổ sách chứng từ, thực đủ khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến HĐQT Giám đốc thay đổi nhà nớc quản lý tài kế toán để có chủ trơng phù hợp e Chức nhiệm vụ phòng kinh doanh tiếp thị Đánh giá tình hình kinh doanh Công ty lập kế hoạch cho thời gian Phòng kinh doanh tiếp thị bao gồm tổng đài Công ty Tổng đài Công ty gồm hai phận tổng đài VN taxi M taxi Tổng đài VN taxi phụ trách đội VN, tổng đài M phụ trách đội M Các tổng đài có nhiệm vụ liên lạc khách hàng đơn vị vận tải Công ty Đồng thời tổng đài có nhiệm vụ ban hành thị từ phòng quản lí điều hành taxi để điều phối công việc cho xe taxi f Chức nhiệm vụ phòng quản lí điều hành taxi: Trởng phòng quản lí điều hành taxi phó giám đốc Công ty kiêm nghiệm Phòng quản lý điều hành hai đội VN Taxi đội M Taxi Mỗi đội có dới 150 đầu xe thành viên đội gồm: Cán đội, kĩ thuật đội, thu ngân, checker Cán đội gồm có dới 500 tài xế, họ chịu quản lý điều hành đội trởng đội Kĩ thuật đội chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dỡng đầu xe Công ty Thu ngân chịu trách nhiệm tập hợp doanh thu, hạch toán thu chi từ cán đội sau ca làm việc chuyển doanh thu Công ty vào cuối ngày riêng chi phí NVL dụng cụ, công cụ đợc chuyển sau tháng Checker có nhiệm vụ kiểm tra ghi chép số liệu hệ thống thông báo giờ, km để thu ngân có đợc số liệu xác hợp lý cho báo cáo doanh thu ngày SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoản GVHD: Phần tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần đầu t thơng mại kinh doanh dịch vụ châu Bộ máy kế toán Công ty châu đợc tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công việc kế toán đợc thực phòng kế toán (chịu kiểm soát kế toán trởng) Không tổ chức kế toán riêng phận mà phân công công việc cho kế toán viên Cơ cấu máy kế toán Công ty châu : Đứng đầu kế toán trởng Kế toán viên chịu lãnh đạo trực tiếp kế toán trởng Để phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tiết kiệm giảm lao động gián tiếp, máy kế toán Công ty châu đợc tổ chức nh sau : Tổ chức máy Kế toán Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp KT KT KT KT lập xử doanh công bảng lý thu nợ 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mỗikêkế toán ngày tai TL TQphần lớn vào phân công công nạn Để đạt đợc hiệu nh nhờ KT tiền mặt KT ngân hàng KT doanh thu KT tiền l ơng việc hợp lý, tinh thần làm việc nhiệt tình máy kế toán Cụ thể chức nhiệm vụ nhân viên phòng kế toán đợc phân chia nh sau: 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán trởng: - Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài Công ty theo chế độ tài Nhà nớc quy định Công ty - Tổ chức máy tài kế toán toàn Công ty, phân cấp đạo công việc phòng đảm bảo thực nghiêm chỉnh quy định Nhà nớc Công ty SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản - Lập kế hoạch tài đề xuất điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình thực tế công ty thị trờng - Hớng dẫn cán kế toán thực thực nghiệp vụ kế toán quy định Nhà nớc - Hớng dẫn cán kế toán thực cho nhân viên phòng Kiểm tra việc hoàn thành công việc phân công, chịu trách nhiệm trớc giám đốc trung thực số liệu báo cáo - Phối hợp với phòng kỹ thuật, kinh doanh phòng chức khác phơng án phân phối tiền lơng, tiền thởng, phân phối lợi nhuận theo quy định Công ty 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn kế toán tổng hợp * Tập hợp công nợ công ty thành viên - Hạch toán khoản phải thu, phải trả công ty thành viên - Theo dõi, thực biện pháp thu hồi khoản phải thu công ty thành viên - Lập báo cáo tổng hợp khoản thu, phải trả công ty thành viên - Đối chiếu công nợ với công ty thành viên * Thuế thống kê - Lập báo cáo thuế - Lập báo cáo thống kê - Quyết toán thuế - Kê khai thuế ( GTGT, TNCN, TNDN, Môn ) - Nộp thuế ( GTGT, TNCN, TNDN, Môn ) * Kết hợp kiểm tra thẻ TXC - Xếp thẻ 4105 đến 4109 ( hạn cuối ngày 29 hàng tháng ) - Kiểm tra đối chiếu thẻ với bảng thống kê - Kiểm tra đối chiếu thẻ với bảng kê * Lập báo cáo tháng - Lập báo cáo tài hàng tháng - Lập sổ kế toán hàng tháng 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thủ quỹ * Quỹ tiền mặt - Thu tiền mặt - Chi tiền mặt - Nộp tiền, rút tiền ngân hàng - Kiểm quỹ hàng tuần * Quản lý thẻ TXC, COUPON, VOUCHER - Nhập xuất thẻ trắng ( TXC, COUPON, VOUCHER ) - Yêu cầu in thẻ TXC, Coupon, Vooucheth - Kiểm tra thẻ TXC, Coupon, Vooucheth hàng ngày SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản * Quản lý số cổ phần, cổ phiếu * Kết hợp kiểm tra thẻ taxi hàng ngày - Kiểm tra thẻ TXC, MCC, ACB, thẻ mệnh giá hàng ngày 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán tiền mặt * Thu, chi tiền mặt - Phiếu thu, kiểm soát, hạch toán thu tiền mặt - Phiếu chi, kiểm soát, hạch toán chi tiền mặt - Sổ quĩ tiền mặt - Đối chiếu quĩ tiền mặt với thủ quỹ - Cập nhập số liệu thu chi tiền mặt sổ kế toán - Báo cáo quĩ tiền mặt * Lu hồ sơ thu, chi, nhật trình xe 2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán Ngân hàng * Giao dịch ngân hàng - ủy nhiệm chi - Hạch toán thu, chi ngân hàng - Sổ cái, sổ phụ ngân hàng - Các công việc khác liên quan tới ngân hàng * Theo dõi khoản phải thu khách hàng - Theo dõi tiến độ thu tiền khách hàng, kiểm tra phiếu thu phát - Cập nhập số liệu khoản phải thu ( hàng ngày ) - Cập nhập số liệu khoản phải thu ( hàng ngày ) - Báo cáo khoản phải thu - Báo cáo khoản thu đợc tuần ( Cuối ngày thứ ) - Báo cáo khoản thu đợc tháng * Thanh toán lơng tiếp thị - Tập hợp tính lơng tiếp thị hàng ngày ( Trớc ngày hàng tháng ) * Theo dõi trả gốc lãi hợp đồng vay ngân hàng, vay cá nhân - Theo dõi khoản trả gốc lãi hợp đồng - Hạch toán khoản trả gốc lãi hợp đồng 2.1.6 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán Doanh thu * Doanh thu - Hợp đồng TXC, MCC - Nhập kiểm tra thẻ TXC từ ngày 12 đến ngày 16 hàng tháng ( Xong trớc ngày 26 hàng tháng ) - Kiểm tra bảng kê ( hạn cuối ngày hàng tháng ) - Xuất hoá đơn ( Xong trớc ngày hàng tháng ) - Bảng kê hoá đơn bán ( Xong trớc ngày hàng tháng ) - File kê TXC SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản * Hoá đơn chứng từ doanh thu khác - Hoá đơn GTGT - Thẻ TXC, MCC, ACB, Coupon, Voucher - Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn ( Tháng, quí, năm ) - In đăng ký lu hành hoá đơn đặc thù - Sổ đăng ký hoá đơn * Theo dõi hoa hồng, khuyến mại - Kiểm soát chi tiền hoa hồng, khuyến mại, quảng cáo - Hạch toán chi phí hoa hồng, khuyến mại, quảng cáo ( Trớc ngày 10 hàng tháng ) - Tổng hợp chi phí hoa hồng, khuyến mại, quảng cáo 2.1.7 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán lơng * Tính lơng lái xe taxi - Tính lơng, hạch toán lơng ứng lái xe Taxi vào ngày 20 hàng tháng - Tính lơng hạch toán lơng lái xe Taxi vào ngày 15 hàng tháng * Tính lơng nhân viên văn phòng - Tính hạch toán lơng nhân viên văn phòng (trớc ngày hàng tháng) * Thuế mua vào - Bảng kê hoá đơn mua vào ( trớc ngày hàng tháng ) * Nhập đối chiếu xăng 2.1.8 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán lập bảng kê tổng quát * Doanh thu thơng quyền - Lập bảng kê doanh thu thơng quyền ( hàng ngày, đến ngày hàng tháng xong ) * Nhập taxi card - Nhập thẻ TXC - Xếp thẻ 83 đến 86 HCM ( hạn cuối trớc ngày 29 hàng tháng ) - Xếp thẻ trắng ( Xong trớc ngày 29 hàng tháng ) - Kiểm tra đối chiếu với bảng kê ( Xong trớc ngày hàng tháng ) 2.1.9 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Kế toán Doanh thu ngày * Doanh thu - Báo cáo doanh thu ngày ( thời gian hoàn thành trớc 11h hàng ngày) * Nhập thẻ TXC - Nhập kiểm tra card - Xếp thẻ từ 41 10 đến 41 16 ( hạn cuối đến ngày 29 hàng tháng) - Kiểm tra bảng kê ( hạn cuối ngày hàng tháng ) 2.1.10 Chức năng, nhiệm vu, quyền hạn Kế toán công nợ tiền lơng * Tập hợp công nợ lái xe - Hạch toán khoản phải thu, phải trả lái xe - Lập báo cáo công nợ lái xe ( trớc thứ hàng tuần, trớc ngày 11 hàng tháng) * Các khoản tạm ứng SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản 335 Chi phí phải trả 336 Phải trả nội 338 Phải trả phải nộp khác 3381 Tài sản thừa chờ giải 3382 Kinh phí công đoàn 3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y tế 3387 Doanh thu nhận trớc 3388 Phai trả phải nộp khác 341 Vay dài hạn 342 Nợ dài hạn 344 Nhận kí quỹ, kí cợc dài hạn loại tài sản nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn kinh doanh 411 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 412 Chênh lệch tỷ giá 413 Quỹ đầu t phát triển 414 Quỹ dự phòng tài 415 Dự phòng trợ cấp việc làm 416 Lợi nhuận cha phân phối 421 Lợi nhuận năm trớc 4211 Lợi nhuận năm 4212 Quỹ khen thởng, phúc lợi 431 Quỹ khen thởng 4311 Quỹ phúc lợi 4312 Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ 4313 Nguồn vốn đầu t xây dựng 441 Quỹ quản lý cấp 451 Nguồn kinh phí nghiệp 461 Nguồn kinh phí nghiệp năm trớc 4611 Nguồn kinh phí nghiệp năm 4612 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 466 loại tài khoản doanh thu Doanh thu bán hàng 511 Doanh thu bán hàng hoá( Dịch vụ taxi) 5111 Doanh thu trợ cấp trợ giá 5112 SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản 512 Doanh thu bán hàng nội 515 Doanh thu hoạt động tài 521 Chiết khấu thơng mại 531 Hàng bán bị trả lại 531 Giảm giá hàng bán loại tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh Mua hàng 611 Mua nguyên liệu, vật liệu 6111 Mua hàng hóa 6112 Chi phí nguyên liệu,vật liệu trực tiếp 621 Chi phí nhân công trực tiếp 622 Chi phí sản xuất chung 627 Chi phí nhân viên quản lý đội 6271 Chi phí vật liệu 6272 Chi phí dụng cụ sản xuất 6273 Chi phí khấu hao TSCĐ 6274 Chi phí dịch vụ mua 6277 Chi phí tiền khác 6278 Giá thành sản xuất 631 Giá vốn hàng bán 632 Chi phí tài 635 Chi phí bán hàng 641 Chi phí nhân viên 6411 Chi phí vật liệu bao bì 6412 Chi phí dụng cụ, đồ dùng 6413 Chi phí khấu hao TSCĐ 6414 Chi phí bảo hành 6415 Chi phí dịch vụ mua 6417 Chi phí tiền khác 6418 Chi phí quản lý doanh nghiệp 642 Chi phí nhân viên quản lý 6421 Chi phí vật liệu quản lý 6422 Chi phí đồ dùng văn phòng 6423 Chi phí khấu hao TSCĐ 6424 Thuế, phí, lệ phí 6425 Chi phí dự phòng 6426 Chi phí dịch vụ mua 6427 SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản 6428 Chi phí tiền khác loại tài khoản thu nhập hoạt động khác Thu nhập khác 711 loại tài khoản chi phí hoạt động khác Chi phí hoạt động khác 811 loại tài khoản xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh 911 loại tài khoản 10 tài khoản bảng Tài khoản thuê 001 Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ 002 Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi 003 Nợ khó đòi xử lý 004 Ngoại tệ loại 007 Dự toán kinh phí 008 Dự toán kinh phí thuộc ngân sách TW 0081 Dự toán kinh phí thuộc ngân sách DDP 0082 Nguồn vốn khấu hao 009 2.2.3 Hệ thống sổ sách kế toán a Hình thức sổ sử dụng Công ty Với đặc điểm công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nên để thuận tiện cho công tác ghi chép sổ sách cách xác, hiệu nên công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Theo hình thức kế toán này, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh chứng từ gốc, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc tiến hành tách rời việc ghi theo thứ tự thời gian ghi theo hệ thống tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi tiết Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý, công ty thực tổ chức vận dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc thực máy vi tính Việc đại hoá công tác kế toán Công ty đợc thể việc tăng số lợng máy phòng Riêng phòng kế toán có 11 máy vi tính phục vụ cho công kế toán công ty.Sử dụng máy vi tính công tác kế toán SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao hiệu quản lý công tác kế toán, tăng tốc độ xử lý thông tin tạo điều kiện cho việc đối chiếu lên báo biểu in sổ sách kế toán cách nhanh chóng, thuận tiện Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng Công ty * Sổ tổng hợp: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát triển theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh + Sổ cái: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản Mỗi tài khoản đợc mở hay số trang liên tiếp toàn niên độ Sổ cung cấp thông tin ngày tháng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số hiệu ngày tháng chứng từ, nội dung nghiệp vụ, trang sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, số hiệu tài khoản đối ứng với tài khoản này, số tiền phát sinh nợ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đầu kì, kế toán tổng hợp phải đa số d tài khoản vào sổ cái, cuối trang sổ phải cộng chuyển mang sang trang sau, đầu trang sau phải ghi sổ tổng cộng trang trớc Cơ sở để ghi thông tin Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhật ký đặc biệt cuối kỳ cộng lấy sổ tổng cộng để chuyển sang bảng cân đối số phát sinh + Bảng cân đối số phát sinh: Là bảng kiểm tra tính xác việc ghi sổ kế toán thông qua việc kiểm tra tính cân đối cặp số liệu bảng Cơ sở để lập số phát sinh số d cuối kỳ từ sổ * Sổ chi tiết: Sổ chi tiết thờng đợc lập tuỳ thuộc vào nhu cầu quản lý nh sử dụng thông tin doanh nghiệp Với hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ, đơn vị sử dụng sổ chi tiết nh sau: + Sổ quỹ tiền mặt : theo dõi thu chi tồn quỹ hàng ngày + Sổ chi tiết vật t : đợc mở để theo dõi tình hình nhập, xuất loại NVL Đợc mở chi tiết cho loại vật t xác định + Sổ chi tiết tài sản cố định: đợc mở để theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định + Sổ chi tiết công nợ phải trả: đợc mở để theo dõi tình hình công nợ đơn vị với khách hàng nhà cung cấp , mở chi tiết cho khách hàng nhà cung cấp + Sổ chi tiết tài khoản toán với công nhân viên: đợc mở để theo dõi khoản toán với công nhân viên Công ty SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản + Sổ chi phí sản xuất kinh doanh đợc mở để theo dõi tình hình phát sinh chi phí đối tợng theo dõi tính giá thành Mỗi tài khoản 621, 622, 627 đợc mở riêng sổ, chi tiết theo nơi phát sinh chi phí Số liệu từ sổ chi tiết đợc tập hợp chuyển sổ chi tiết tài khoản 154, số liệu tài khoản 154 đợc dùng để lập bảng tính giá thành sản phẩm + Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: đợc mở để theo dõi giá vốn hàng tiêu thụ, sổ đợc mở chi tiết cho mặt hàng tiêu thụ Cơ sở để ghi vào sổ phiếu xuất kho, hoá đơn, chứng từ khác liên quan + Sổ chi tiết doanh thu: sổ đợc mở chi tiết cho loại hàng bán Cơ sở để ghi chép hoá đơn bán hàng, chứng từ ghi giảm doanh thu + Sổ tổng hợp chi tiết hàng bán + Bảng kê chừng từ phát sinh theo ngày, theo mã khách hàng , theo vụ việc hợp đồng, theo kho, theo vật t Đợc mở cho tháng để theo dõi cho kế toán quản trị doanh nghiệp Trên sở sổ kế toán đợc mở, đến kỳ báo cáo kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu, lập báo cáo tài có liên quan phục vụ cho công tác quản lý Công ty tổng hợp số liệu kế toán toàn Công ty để nộp cấp b Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ (Sơ đồ 2.2.4a) Trình tự ghi sổ Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ ĐKCTGS Sổ Sổ chi tiết Bảng TH chi tiết Bảng cân đối số phát sinh SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Báo cáo tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoản GVHD: Ghi ngày Ghi cuối quý Đối chiếu, kiểm tra Theo hình thức tất nghiệp vụ kế toán phát sinh đợc ghi vào sổ chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp vụ Sau lấy số liệu từ chứng từ ghi sổ ghi vào sổ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên tất định khoản tạo lập sổ sách đợc thực máy tính theo chu trình sau: SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoản Sơ đồ quy trình công tác kế toán hệ thống kế toán máy GVHD: ( Sơ đồ 2.2.4b) Nghiệp vụ phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập chứng từ Máy thực in sổ sách liên quan : - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái, sổ chi tiết - Bảng cân đối tài khoản - Báo cáo tài chính, thuế In tài liệu lu giữ Khoá sổ kết chuyển kỳ sau Từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành phân loại chứng từ, định khoản (xử lý nghiệp vụ) sau nhập chứng từ vào máy, toàn liệu kế toán đ ợc xử lý tự động máy: vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản, sổ tài khoản, sổ tổng hợp tài khoản, bảng kê các báo cáo kế toán 2.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán * Báo cáo tài Các báo cáo tài đợc lập theo mẫu ban hành theo Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 sửa đổi bổ sung theo Thông t số 89/2002/TTBTC ngày 9/10/2002 BTC, mang tính bắt buộc, trừ thuyết minh báo cáo tài không bắt buộc, tuỳ theo yêu cầu quản lý yêu cầu công ty cấp Việc lập báo cáo tài đợc thực vào cuối quí Thực tế việc lập báo cáo tài Công ty thờng sớm muộn thời điểm Công ty có nhiệm vụ phải nộp báo cáo cho công ty cổ phần châu để hoàn thành báo cáo tài hợp Riêng báo cáo quản trị nộp mà lu giữ nội Công ty Công ty áp dụng qui định lập báo cáo tài chính: hình thức, mẫu loại, thời điểm lập, thời hạn lập nội dung công khai Việc công khai báo cáo tài công ty cấp định sau tiến hành hợp báo cáo tài thành viên Hiện Công ty châu sử dụng loại báo cáo là: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoản - Bảng thuyết minh báo cáo tài GVHD: Định kỳ, công việc lập báo cáo tài phải tiến hành, kế toán viên phần hành lập báo cáo tổng hợp chi tiết phần hành bảng cân đối số phát sinh tài khoản phụ trách giao lại cho kế toán tổng hợp, thông qua việc xem xét, đối chiếu với sổ tổng hợp loại kế toán tổng hợp lên báo cáo tài Các phát sinh sau ngày lập báo cáo tài đợc nộp lên cấp đợc tính vào kỳ sau báo cáo tài thời điểm cuối kỳ Công việc lập báo cáo tài kế toán tổng hợp đảm nhiệm với hỗ trợ máy vi tính Thông qua việc xem xét quy trình lập báo cáo kết kinh doanh bảng cân đối kế toán thấy rõ đợc mối quan hệ phần hành kế toán việc lập báo cáo này: * Quy trình lập báo cáo kết kinh doanh: Phần 1- Lãi, lỗ - Căn vào số liệu bảng cân đối số phát sinh tài khoản từ loại đến 9, bảng tổng hợp chi tiết( phần hành thành phẩm tiêu thụ, chi phí giá thành, cung cấp), kế toán ghi vào cột Kỳ - Dựa sở số liệu cột Kỳ báo cáo kỳ trớc để ghi vào cột Kỳ trớc báo cáo kỳ - Từ số liệu cột Kỳ Kỳ trớc báo cáo kỳ kế toán vào số liệu cột Luỹ kế từ đầu năm Phần 2- Tình hình thực với nhà nớc - Dựa sở số liệu cột Số phải nộp cuối kỳ báo cáo kỳ trớc ghi vào cột Số phải nộp đầu kỳ báo cáo kỳ - Căn vào bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết, sổ sổ chi tiết TK 133, 333( phần hành thành phẩm - tiêu thụ, chi phí- giá thành, NVL, cung cấp) kế toán ghi vào cột Số phải nộp đầu kỳ báo cáo kỳ - Căn vào số liệu cột Luỹ kế từ đầu năm báo cáo kỳ trớc, cột Số phải nộp đầu kỳ Số phát sinh kỳ báo cáo kỳ kế toán tình ghi vào cột Luỹ kế từ đầu năm báo cáo kỳ Sau tính cột Số phải nộp cuối kỳ kỳ Phần 3- Thuế GTGT đợc khấu trừ, thuế GTGT đợc hoàn lại, thuế GTGT đợc giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa: - Căn vào bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết, sổ sổ chi tiết TK 133, 333( phần hành thành phẩm - tiêu thụ, chi phí- giá thành, NVL, cung cấp) kế toán ghi vào cột Kỳ báo cáo kỳ SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản - Căn vào cột Luỹ kế từ đầu năm báo cáo kỳ trớc Kỳ báo cáo kỳ kế toán tính ghi vào cột Luỹ kế từ đầu năm báo cáo kỳ * Báo cáo quản trị: Các báo cáo quản trị cung cấp thông tin tài - kế toán phục vụ cho quản lý nội Công ty, gồm có: + Báo cáo tổng hợp doanh thu + Báo cáo checker + Báo cáo số d công nợ, chiết khấu thơng mại + Báo cáo thu nhập ngời lao động Hàng tháng, bất thờng, theo yêu cầu Hội đồng quản trị, kế toán tổng hợp phải lập báo cáo quản trị Công ty để Hội đồng quản trị có định phù hợp tình hình kinh doanh Công ty SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoản GVHD: Phần : Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty cổ phần đầu t thơng mại kinh doanh dịch vụ châu 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán: Kể từ thành lập Công ty trởng thành lớn mạnh không ngừng mặt quản lý sản xuất nói chung nh công tác kế toán nói riêng Cùng với nỗ lực phấn đấu toàn thể nhân viên Công ty, tập thể phòng kế toán không ngừng trau dồi nâng cao trình độ nghiệp vụ trở thành công cụ đắc lực công tác hạch toán Công ty Trong kinh tế thị trờng đầy thử thách buộc Công ty phải tự kinh doanh có lãi, tự chủ tài Lãnh đạo Công ty đa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Công ty để hoà nhịp với chế thị trờng Kế toán Công ty phản ánh, chặt chẽ, toàn diện tài sản, tiền vốn Công ty, cung cấp thông tin cách xác kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch công tác lãnh đạo 2.2.2 Nhận xét cụ thể Công tác kế toán Công ty đợc dựa khoa học, dựa đặc điểm, tình hình thực tế Công ty vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Công ty tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, hoạch toán xác kết bán hàng, theo dõi trình toán khách hàng, tập hợp đầy đủ khoản chi phí nhờ mà xác định kết kinh doanh thời điểm 2.2.3 Về hình kế toán thức Hiện Công ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức có u điểm mẫu sổ đơn giản, dễ làm dễ đối chiếu, kiểm tra, thuận tiện cho phân công công việc phòng kế toán Nhng bên cạnh có nhợc điểm ghi chép trùng lặp, khối lợng công việc nhiều, việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối tháng nên thông tin cung cấp thờng bị chậm 2.2.4 Kế toán doanh thu Trên sở đặc điểánhản xuất kinh doanh Công ty kế toán bán hàng áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đa hệ thống sổ sách ghi chép trình tiêu thụ xác định xác doanh thu tháng Kế toán tiêu thụ sản phẩm bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức nh: Thuế, Ngân hàng cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty kế toán tiêu thụ cần phải theo dõi chi tiết trình tiêu thụ, phải lập sổ chi tiết trình sản xuất kinh doanh 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để theo dõi cách xác nội dung chi phí, kế toán nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng nh chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.6 Về việc áp dụng phần mềm kế toán SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản Hiện thị trờng có nhiều loại phần mềm kế toán mà Công ty lựa chọn để đem vào sử dụng Việc áp dụng kế toán máy đảm bảo thống đồng hệ thống không riêng phận kế toán Bên cạnh việc áp dụng kế toán máy tiết kiệm đợc thời gian tăng suất lao động 3.3 Một số kiến nghị công tác kế toán Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có hiệu hay không phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế toán Công ty Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực không Công ty mà cần thiết cho quan Nhà nớc liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lợng máy kế toán vấn đề Công ty phải quan tâm Từ thực tế xem xét tổ chức máy kế toán cho thấy, Công ty nên: - Xây dựng máy kế toán phù hợp với cấu quản lý Công ty, xác định số lợng nhân viên kế toán cần thiết dựa khối lợng công việc kế toán công ty, yêu cầu trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán phù hợp với phần hành cụ thể - Trên sở khối lợng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí cán kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ tránh để tình trạng kiêm nhiệm không đảm bảo nguyên tắc kiểm tra, kiểm soát lẫn Với số lợng kế toán nh nay, phải bố trí kiêm nhiệm công việc có tính chất độc lập tơng đối cho nhân viên kế toán - Xuất phát từ ý nghĩa vô quan trọng vấn đề kiểm tra, kiểm soát đơn vị, nhằm cung cấp thông tin kế toán cách xác, trung thực, công khai, hợp lý, Công ty cần phải vào tình hình cụ thể đơn vị mình( đặc điểm hoạt động kinh doanh, quy mô, loại hình kinh doanh) để xây dựng kế hoạch kiểm tra Việc xây dựng kế hoạch kiểm tra phải thực từ đầu năm Trong kế hoạch phải quy định rõ ràng tất công việc cần phải làm nh nội dung, phơng pháp hay nhân viên phụ trách công tác kiểm tra Công việc kiểm tra giúp hoạt động kinh doanh Công ty đợc liên tục, cung cấp phản ánh đợc xác kịp thời cho đối tợng quan tâm Trên giải pháp nhằm mục đích làm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Công ty.Tuy nhiên để thực đợc giải pháp Công ty mà cụ thể phòng kế toán.của Công ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên toàn Công ty, bồi dỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý, khoa học Có phơng thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế toán hoàn thành công việc SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Hoản - Bộ máy kế toán phải thực sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn nh Pháp lệnh kế toán, Luật kế toán để hoàn thiện công tác kế toán Công ty, Từ có vận dụng phù hợp linh hoạt.Tham gia lớp huấn luyện, bồi dỡng nghiệp vụ, thờng xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có trình tổ chức công tác hạch toán kế toán Thêm nữa, để công tác kế toán ngày hoàn thiện quan chức Nhà nớc cần ban hành đồng hệ thống văn tổ chức lớp hớng dẫn thông tin kế toán cách cập nhật nhằm làm cho công tác kế toán đơn vị ngày hoàn thiện Đến chất lợng cung cấp dịch vụ Do vậy, nâng cao chất lợng phục vụ đội ngũ lái xe biện pháp hay để tăng lợng khách cho Công ty Công ty mở lớp đào tạo nghiệp vụ nh thái độ phục vụ khach hàng cho đội ngũ lái xe, có mức thởng, phạt hợp lý để lái xe chuyên tâm phục vụ khách hàng tăng doanh thu cho Công ty Mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh: Trong gần năm hoạt động, Công ty có thành tựu định hoạt động kinh doanh vận chuyển hành khách công cộng Taxi, tới công việc ổn định vào nề nếp Công ty nên đầu t hoạt động thêm hoạt động mà công ty đăng ký giấy phép kinh doanh Cụ thể, Công ty nên lập kế hoạch cung cấp dịch vụ dịch vụ sửa chữa dịch vụ vận chuyển hành khách du lịch Công ty nên đầu t nhà xởng, dụng cụ để đáp ứng đợc nhu cầu sửa chữa khách hàng Thêm nữa, dàn xe có, Công ty nên đầu t thêm loại xe khách mới, đảm bảo cho việc vận chuyển khách du lịch đợc thuận tiện Khi đầu t sang lĩnh vực kinh doanh mới, Công ty nên tập hợp riêng chi phí sản xuất kinh doanh cho loại dịch vụ nh: Dịch vụ kinh doanh Taxi, dịch vụ sửa chữa ngoài, dịch vụ vận chuyển hành khách du lịch Nh Giá vốn hàng bán dịch vụ đợc xác định xác hơn, phân bổ dựa vào tỷ lệ doanh thu nh Ngoài ra, để tăng hiệu kinh doanh cần phải phối hợp đồng nhịp nhàng phòng ban Công ty mà công tác kế toán công cụ tài đắc lực SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoản GVHD: kết luận Trong trình tìm hiểu thực tiễn máy kế toán công ty cổ phần đầu t thơng mại kinh doanh dịch vụ châu Nội dung đề cập giải số vấn đề tổ chức máy công tác kế toán Trên sở thực tế nêu, vào phân tích u điểm cần phát huy nhợc điểm cần khắc phục hệ thống kế toán Công ty Từ đó, đa số biện pháp nhằm hoàn thiện máy kế toán nói chung công tác kế toán.Tuy nhiên, thời gian trình độ hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, em mong đợc bảo, góp ý nh phê bình Thầy Cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Hoản anh ,chị phòng kế toán công ty nhiệt tình hớng dẫn em hoàn thành báo cáo SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoản GVHD: mục lục Phần 3- Thuế GTGT đợc khấu trừ, thuế GTGT đợc hoàn lại, thuế GTGT đợc giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa: 23 SV: Nguyễn Thị Nhung LDH2KE5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoản GVHD: Nhận xét đơn vị thực tập Sinh viên : Nguyễn Thị Nhung Lớp : LĐH2KE5 Trờng : Đại học Tài Nguyên Và môi Trờng Hà Nội Hà Nội, ngày SV: Nguyễn Thị Nhung tháng năm 2005 LDH2KE5 [...]... GVHD: Phần 3 : Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty cổ phần đầu t thơng mại và kinh doanh dịch vụ á châu 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán: Kể từ khi thành lập Công ty đã trởng thành và lớn mạnh không ngừng về mọi mặt trong quản lý sản xuất nói chung cũng nh trong công tác kế toán nói riêng Cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể nhân viên trong Công ty, tập thể phòng kế toán không... GVHD: kết luận Trong quá trình tìm hiểu thực tiễn bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu t thơng mại và kinh doanh dịch vụ á châu Nội dung đã đề cập và giải quyết một số vấn đề về tổ chức bộ máy công tác kế toán Trên cơ sở thực tế đã nêu, đã đi vào phân tích những u điểm cần phát huy và những nhợc điểm cần khắc phục của hệ thống kế toán tại Công ty Từ đó, đa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy kế. .. phát từ đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý, công ty đang thực hiện tổ chức và vận dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc thực hiện trên máy vi tính Việc hiện đại hoá công tác kế toán của Công ty đợc thể hiện bằng việc tăng số lợng máy ở các phòng Riêng phòng kế toán hiện nay có 11 máy vi tính phục vụ cho công kế toán của công ty. Sử dụng máy vi tính trong công tác kế. .. Công ty, cung cấp mọi thông tin một cách chính xác và kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch và công tác lãnh đạo 2.2.2 Nhận xét cụ thể Công tác kế toán ở Công ty đợc dựa trên căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm, tình hình thực tế của Công ty và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành Công ty đã tiến hành quản lý và đánh giá doanh thu, hoạch toán chính xác kết quả bán hàng,... các chuẩn mực, các văn bản nh Pháp lệnh kế toán, Luật kế toán để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty, Từ đó có sự vận dụng phù hợp và linh hoạt.Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dỡng nghiệp vụ, thờng xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế những sai sót nếu có trong quá trình tổ chức công tác hạch toán kế toán Thêm nữa, để công tác kế toán ngày một hoàn thiện thì các cơ quan chức năng của... nghị về công tác kế toán Tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào cách tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Tổ chức bộ máy tốt có ý nghĩa thiết thực không chỉ đối với Công ty mà còn cần thiết cho các cơ quan Nhà nớc liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lợng bộ máy kế toán là vấn đề Công ty luôn phải quan tâm Từ thực tế xem xét tổ chức. .. chép sổ sách một cách chính xác, hiệu quả nên công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Theo hình thức kế toán này, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh ở chứng từ gốc, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc tiến hành tách rời việc ghi theo thứ tự thời gian và ghi theo hệ thống tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp với sổ kế toán chi... lập báo cáo tài chính tại Công ty thờng sớm hơn hoặc muộn hơn thời điểm trên Công ty có nhiệm vụ phải nộp báo cáo này cho công ty cổ phần á châu để hoàn thành báo cáo tài chính hợp nhất Riêng báo cáo quản trị không phải nộp mà lu giữ nội bộ tại Công ty Công ty áp dụng các qui định về lập báo cáo tài chính: hình thức, mẫu loại, thời điểm lập, thời hạn lập và nội dung công khai Việc công khai báo cáo tài... tổ chức bộ máy kế toán cho thấy, Công ty nên: - Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của Công ty, xác định số lợng nhân viên kế toán cần thiết dựa trên khối lợng công việc kế toán của công ty, các yêu cầu về trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phù hợp với từng phần hành cụ thể - Trên cơ sở khối lợng tính chất nghiệp vụ cụ thể mà bố trí các cán bộ kế toán phù hợp với... liên tục, cung cấp và phản ánh đợc chính xác và kịp thời nhất cho mọi đối tợng quan tâm Trên đây là những giải pháp nhằm mục đích làm hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán của Công ty nói chung, công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại Công ty. Tuy nhiên để thực hiện đợc những giải pháp đó thì Công ty mà cụ thể là phòng kế toán. của Công ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng ... GVHD: Phần tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần đầu t thơng mại kinh doanh dịch vụ châu Bộ máy kế toán Công ty châu đợc tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công việc kế toán đợc thực phòng kế toán. .. soát kế toán trởng) Không tổ chức kế toán riêng phận mà phân công công việc cho kế toán viên Cơ cấu máy kế toán Công ty châu : Đứng đầu kế toán trởng Kế toán viên chịu lãnh đạo trực tiếp kế toán. .. xuất kinh doanh, góp phần tiết kiệm giảm lao động gián tiếp, máy kế toán Công ty châu đợc tổ chức nh sau : Tổ chức máy Kế toán Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp KT KT KT KT lập xử doanh công