MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 TỪ VIẾT TẮT BH BHXH DN GTGT KD NCC STT SXKD TSCD VNĐ Nội dung Bán hàng Bảo hiểm xã hội Doanh nghiệp Thuế giá trị gia tăng Kinh doanh Nhà cung cấp Số thứ tự Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Việt Nam đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT Tên bảng Trang số DANH MỤC HÌNH VẼ STT Tên hình Trang số CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải 1.1.1 Thông tin sơ lược công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải Tên giao dịch: TATUHA., JSC Nơi đăng ký quản lý: 10108 Chi cục thuế Quận Hoàng Mai Mã số thuế DN: 0104203406 Tổng giám đốc tại: Bà Lê Thị Loan Công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải thức thành lập từ ngày 12.10.2009 Địa trụ sở chính: Số 44, ngõ 1141/94 đường Giải Phóng, phường Thịnh Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 0436421107 Fax 0436421170 Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần sản suất, thương mại Tân Thượng Hải Trước kinh tế hóa tập trung, công ty Nhà nước định hoạt động kinh tế nước ta Các mối quan hệ giao dịch kinh tế phép giới hạn công ty Nhà nước điều làm hạn chế kinh tế Nhà nước sau năm 1989 kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Nhà nước cho phép đời nhiều loại hình doanh nghiệp bên cạnh công ty xí nghiệp Nhà nước bao gồm loại hình công ty Cổ phần Nền kinh tế nước ta phát triển theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa Nhận thức sớm điều này, năm 2009 bà Lê Thị Loan thành lập Công ty mang tên Công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải Công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, chuyên buôn bán loại thiết bị điện tử dân dụng phục vụ cho sống Công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải thức thành lập từ ngày 12.10.2009 Địa trụ sở chính: Số 44, ngõ 1141/94 đường Giải Phóng, phường Thịnh Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội Với góp vốn thành viên: Bà Lê Thị Loan Ông Lê Sĩ Tiên Bà Nguyễn Diệu Thảo Với số vốn ban đầu 1.000.000.000 Công ty nhanh chóng phát triển lĩnh vực thương mại đạt lợi nhuận cao hàng năm 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty • Công ty thực chức thương mại như: - Bán buôn, bán lẻ thiết bị điện tử dân dụng phục vụ cho sống - Lắp ráp linh kiện điện tử - Dịch vụ sửa chữa lắp đặt thiết bị gia dụng • Nhiệm vụ công ty: - Sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu cao - Khai thác nguồn hàng - Dự trữ bảo quản hàng hóa công tác bán hàng - Phục vụ cách tốt cho sống khách hàng - Hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống Chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật - Tạo công ăn việc làm cho người lao động - Kinh doanh hiệu quả, tăng lợi tức cho DN - Nộp thuế, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước theo luật định - Phát triển Công ty ngày vững mạnh lĩnh vực hoạt động Thương mại Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải chuyên hoạt động lĩnh vực thương mại như: - Bán buôn, bán lẻ thiết bị điện tử dân dụng phục vụ cho sống - Lắp ráp linh kiện điện tử - Dịch vụ sửa chữa lắp đặt thiết bị gia dụng Doanh nghiệp thương mại Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng, sau em xin trích vài mặt hàng lĩnh vực điện tử dân dụng Bảng 1: Mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty STT 10 11 12 13 MÃ HÀNG HÓA TÊN HÀNG HÓA DAUMIDI Đầu MI DL Ronamax TV21X88 Tivi sam 21 DA x 88 TV21X8 Tivi sam 21 DA x TV21X9 Tivi sam 21 DA x TV21X99 Tivi sam 21 DA x 99 TV17 Tivi 17 ink TV17pa Tivi 17 ink panasany TV21X88UL Tivi sam 21 DA X 88 Utra slim AL 503 Âm ly Jarugaer 503 A AL 801 Âm ly Jarugaer 801 A AL 901 Âm ly Jarugaer 901 A AL 5200 Âm ly Jarugaer 5200 A AL 4500 Âm ly Jarugaer 4500 A 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 AL 900 Âm ly Jarugaer 900 A AL 909 Âm ly Jarugaer 909 A TV 21X99 UL Tivi sam 21 DA X 99 Utra slim DHG Điều hòa funiki SPC09E DHNA Điều hòa Nagakawa 18000 PTU DHLGS09EN Điều hòa LG S09E DHLGF12CE Điều hòa LG F12CE 1200BTU DHSSA12U Điều hòa Samsung AS 12UU DHMI Điều hòa Mishubishi MS - GC 10 VD DHE09 Điều hòa Electrolux ESM-09CRA DHH112 Điều hòa H 12 DN1 DHF1200 Điều hòa Fuliki 1200 PTU LOA Loa vi tính DTKTS Đầu thu KTS mặt đất 27 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh Công ty Hàng hóa loại sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán thu lại lợi nhuận (bán buôn hay bán lẻ) Cùng với phát triển công nghệ diễn nhanh chóng, nhu cầu người tiêu dùng ngày tắng, để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng công ty cung cấp mặ hàng đạt tiêu chuẩn cao giá cạnh tranh Hiện nay, mặt hàng công ty tiêu thụ hầu hết sản phẩm có chất lượng tốt sản phẩm có thương hiệu tiến nhiều khách hàng ưa chuộng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp vấn đề quan trọng định tới doanh thu, lợi nhuận, nhu cầu thị hiếu khách hàng sản phẩm Phù hợp với điều kiện công ty tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, công ty sử dụng phương thức bán hàng sau: • Phương thức 1: Bán buôn Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý… Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế +Có phương thức bán buôn: - Bán buôn qua kho: Công ty xuất giao hàng trực tiếp cho người mua hàng bên mua ủy nhiệm trực tiếp nhận hàng Hàng hóa bán chuyển qua kho công ty xuất hàng từ kho chuyển cho người mua phương tiện tự có thuê ngoài, hàng hóa chuyển thuộc quyền sở hữu công ty người mua xác nhận nhận hàng chấp nhận toán hàng bán chuyển quyền sở hữu tiêu thụ - Bán buôn không qua kho: Công ty mua hàng bên nhà cung cấp chuyển trực tiếp cho bên mua Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đồng thời bên bán ghi nhận doanh thu • Phương thức 2: Bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhắm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thương nhỏ có nhiều phương thức bán lẻ: - Phương thức bán lẻ trực tiếp - Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi) - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm - Các phương thức bán hàng khác 10 Phương thức 3: Bán hàng trực tuyến Với phát triển vũ bão công nghệ thông tin ngày sâu rộng tới đời sống nay, khách hàng đặt hàng qua webside gửi đơn đặt hàng online sau phận kinh doanh liên lạc với khách hàng vòng 24h Với phương thức bán hàng đó, có nhiều hình thức toán công ty áp dụng phương thức toán chính: -Thanh toán tiền mặt: Theo phương thức này, việc chuyển giáo quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời người bán nhận số tiền mặt tương ứng cới số hàng hóa mà bán -Thanh toán tiền gửi ngân hàng: Đối với mặt đơn hàng có giá trị 20 triệu đồng bắt buộc toán tiền gửi ngân hàng, hợp đồng mua bán hai bên quy định hình thức toán tiền gửi ngân hàng 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến Nghĩa định Tổng giám đốc xuống thẳng Phó tổng giám đốc phòng ban Về cấu máy công ty có phòng ban cụ thể sau: 75 Bùi Thị Hiền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán NXB tài Hà Nội 2/2/2007, chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan – Trường đại học kinh tế quốc dân, năm 2006 Bài giảng môn kế toán giảng viên trường ĐH Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội Một số tài liệu lưu hành nội Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Thượng Hải Chứng từ, sổ sách công ty Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tân Thượng Hải Luật thuế GTGT, Luật thuế TNDN Quyết định 48 Bộ tài 76 PHỤ LỤC Bảng 1: Hệ thống chứng từ sử dụng công ty Phần hành kế toán I Lao động tiền lương II Tiền III Tài sản cố định IV.Hàng tồn kho V Bán hàng Chứng từ sử dụng 5 Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm Bảng toán tiền lương Bảng toán tiền thưởng Bảng toán tiền thuê Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng phân bổ tiền lương BHXH chứng từ có liên quan khác Phiếu thu, phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị toán Giấy toán tiền tạm ứng Biên lai thu tiền Bảng kiểm kê quỹ Bảng kê chi tiền chứng từ có liên quan khác Biên giao nhận TSCĐ Biên lý TSCĐ Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Biên kiểm kê TSCĐ Bảng tính phân bổ lại khấu hao TSCĐ Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên kiểm kê vật tư hàng hóa Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng kê mua hàng Phiếu báo vật tư lại cuối kì Hóa đơn GTGT Bảng toán hàng đại lý kí gửi Thẻ quầy hàng Hợp đồng kinh tế Hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan đến toán 77 78 Bảng 2: Bảng tài khoản sử dụng TK1_Tài sản ngắn hạn 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ 112 Tiền gửi ngân hàng 1121 Tiền Việt Nam 1121.1 Ngân hàng Agribank 1121.2 Ngân hàng Techcombank 1122 Ngoại tệ 1122.1 Ngân hàng Vietcombank 113 Tiền chuyển 1131 Tiền việt nam 1132 Ngoại tệ 12 Đầu tư chứng khoan ngắn hạn 1211 Cổ phiếu 1212 Trái phiếu, tín phiếu 12 Đầu tư ngắn hạn khác 1281 Tiền gửi có kỳ hạn 1288 Đầu tư ngắn hạn khác 13 Phải thu khách hàng 131.1 Phải thu khách hàng HC Vĩnh Phúc 131.2 Phải thu khách hàng Huy Toàn 131.3 Phải thu khách hàng Kim Mai 13 Thuế GTGT khấu trừ 1331 Thuế GTGT khấu 79 1332 13 1361 1368 Vốn kd đvị Phải thu nội khác Phải thu khác 1381 1388 Tài sản thiếu chờ xử lý Phải thu khác Dự phòng phải thu khó đòi Tạm ứng (chi tiết theo đối tượng) Chi phí trả trước ngắn hạn Hàng mua đường Nguyên liệu, vật liệu (chi tiết theo y/c qlý) Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sản xuất cửa Nguyên vật liệu sản xuất cửa nhựa Nguyên vật liệu phụ Nguyên vật liệu phụ sản xuất cửa Nguyên vật liệu phụ sản xuất cửa nhựa Công cụ, dụng cụ 13 13 14 14 15 15 1521 1521 1521 1522 1522 1522 15 15 Cp sx, kd dở dang 154.1 154.2 15 trừ h/hóa, dịch vụ Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Phải thu nội Cp sx, kd dở dang phân xưởng sản xuất cửa Cp sx, kd dở dang phân xưởng sản xuất cửa nhựa Thành phẩm 80 15 Hàng hóa 1561 1562 15 15 15 211 21 21 Hàng hóa kho bảo thuế (cho đơn vị có xnk ) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK2_ tài sản dài hạn TSCĐ HH 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 Máy móc, thiết bị 2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2118 TSCĐ khác TSCĐ thuê tài TSCĐ VH 2131 2132 2133 2134 2135 2136 2138 21 2141 2142 2143 2147 21 22 Giá mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa Hàng gởi bán Quyền sử dụng đất Quyền phát hành Bản quyền, sáng chế Nhãn hiệu hàng hóa Phần mềm máy vi tính Giấy phép giấy phép nhượng quyền TSCĐ VH khác Hao mòn TSCĐ Hao mòn TSCĐ HH Hao mòn TSCĐ thuê tài Hao mòn TSCĐ VH Hao mòn BĐS đầu tư Bất động sản đầu tư Đầu tư vào công ty 81 22 22 22 Góp vốn liên doanh Đầu tư vào công ty liên kết Đầu tư dài hạn khác 2281 2282 2288 Cổ phiếu Trái phiếu Đầu tư dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn XD CB DD 2411 2412 2413 Mua sắm TSCĐ XD CB DD Sữa chữa lớn TSCĐ Cp trả trước dài hạn 22 24 24 24 24 311 31 33 33 TS thuế TN hoãn lại Ký quỹ, ký cược dài hạn Tk Nợ phải trả Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả cho người bán 3331 3332 3333 3334 3335 3336 3337 Thuế khoản phải nộp nhà nước Thuế gtgt phải nộp 33311 Thuế gtgt đầu 33312 Thuế gtgt hảng nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất nhập Thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập nhân Thuế tài nguyên Thuế nhà đất, tiền thuê đất 82 3338 3339 Các loại thuế khác Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Phải trả người lao động 3341 3348 Phải trả công nhân viên Phải trả người lao động khác Cp phải trả 33 33 33 33 33 Phải trả nội Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xd Phải trả, phải nộp khác 3381 3382 3383 3384 3385 3386 3387 3388 3389 34 34 34 34 35 35 35 TS thừa chờ xử lý Kinh phí công đoàn BHXH BHYT Phải trả cổ phần hóa Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn Dt chưa thực Phải trả, phải nộp khác BH thất nghiệp Vay dài hạn Nợ dài hạn Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn Thuế TN hoãn lại phải trả Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả 3531 3532 3533 Qũy khen thưởng, phúc lợi Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi Quỹ phúc lợi hình 83 3534 411 4111 4112 4118 41 41 4131 4132 41 41 41 41 42 thành TSCD Quỹ thưởng ban điều hành Cty TK VCSH Nguồn vốn kinh doanh Vốn đầu tư CSH Thặng dư cổ phần Vốn khác Chênh lệch đánh giá lại TS Chênh lệch tỷ giá hối đoái Chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm t/chính Chênh lệch tỷ giá hối đoái gđ đt xdcb Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phòng tài Các quỹ khác thuộc VCSH Cổ phiếu quỹ 4211 4212 44 511 5111 5112 5113 5114 5117 5118 Lợi nhuận chưa phân phối Lợi nhuận chưa phân phối năm trước Lợi nhuận chưa phân phối năm Nguồn vốn đầu tư XD CB TK DT Dt bán hàng c/cấp dvụ (c/tiết theo y/câù qlý) Dt bán h/hóa Dt bán t/phẩm Dt c/cấp dvụ Dt trợ cấp, trợ giá Dt kinh doanh BĐSĐT Doanh thu khác 84 51 5121 5122 5123 51 52 53 53 611 62 62 62 Chiết khấu thương mại Hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán TK CP SX, KD Mua hàng (áp dụng cho pp KKĐK) 6111 Mua nguyên liệu, vật liệu 6112 Mua h/hóa Cp nguyên vật liệu trực tiếp Cp nhân công trực tiêp 6231 6232 6233 6234 6237 6238 62 6271 6272 6273 6274 6277 6278 63 Dt nội (áp dụng có bán hàng nội bộ) Dt bán h/hóa Dt bán thành phẩm Dt cung cấp dv Dt hoạt động tài Cp sd máy thi công (dành cho đv xấy lắp) Cp nhân công Cp vật liệu Cp dụng cụ sx Cp khấu hao máy thi công Cp dv mua Cp tiền khác Cp sx chung Cp nhân viên phân xưởng Cp vật liệu Cp dụng cụ sx Cp khấu hao TSCĐ Cp divv mua Cp tiền khác Giá thành sx ( theo pp KKĐK) 85 63 63 64 Giá vốn hàng bán Cp tài Cp bán hàng 6411 6412 6413 6414 6415 6417 6418 64 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 6428 711 811 82 8211 Cp nhân viên Cp vật kiệu, bao bì Cp dụng cụ, đồ dùng Cp khấu hao TSCĐ Cp bảo hành Cp dv mua Cp tiền khác Cp qlý doanh nghiệp Cp nhân viên qlý Cp vliệu quản lý Cp đồ dùng văn phòng Cp khấu hao TSCĐ Thuế, phí lệ phí Cp dự phòng Cp dv mua Cp tiền khác TK TN khác Thu hập khác (chi tiết theo đối tượng ) TK CP khác Chi phí khác Cp thuế TNDN Cp thuế TNDN hành 8212 Cp thuê TNDN hoãn lại TK9 Xác định kết kd 911 Xác định kq kd TK TK bảng 00 TS thuê 00 Vật tư, h/hóa nhận giữ hộ, gia công (chi tiết theo y/c ql) 00 H/hóa nhận bán hộ, nhận ký gởi, ký cược 86 00 00 00 Nợ khó đòi xử lý Ngoại tệ loại Dự tóan chi nghiệp, dự án Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số 02 - TT (Ban hành theo Thông tư số: /2014/TT-BTC ngày / /2014 BTC) PHIẾU CHI Ngày tháng năm Quyển số: Số: Nợ: Có: Họ, tên người nhận tiền: Địa chỉ: Lý chi: Số tiền: (Viết chữ): Kèm theo: chứng từ gốc Ngày tháng năm 87 Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận (Ký, họ tên, đóng trưởng (Ký, họ (Ký, họ phiếu (Ký, họ tên) tiền (Ký, họ tên) dấu) tên) tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):……………………………………… + Số tiền quy đổi: …………………………………………………………… (Liên gửi phải đóng dấu) Mẫu số 01 - TT Đơn vị: Địa chỉ:………… (Ban hành theo Thông tư số: /2014/TT-BTC ngày / /2014 BTC) PHIẾU THU Quyển số: Ngày .tháng .năm Số: Nợ: Có: Họ tên người nộp tiền: Địa chỉ: Lý nộp: Số tiền: (Viết chữ):…………………………… Kèm theo: Chứng từ gốc:……………………… Ngày .tháng .năm Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập trưởng tiền phiếu Thủ quỹ 88 (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ):…………………………………………… + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):…………………………………………… + Số tiền quy đổi: ………………………………………………………………………… (Liên gửi phải đóng dấu) Đơn vị : Mẫu số S05b - DNN Địa : (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT Tài khoản : Loại quỹ: Năm……………… Đơn vị tính Ngày tháng ghi sổ A Ngày tháng chứng từ B Số hiệu chứng từ Thu Chi C D TK Diễn giải đối Số phát Số Ghi sinh tồn G x x ứng E - Số tồn đầu kỳ F Nợ Có - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ x 89 - Số tồn cuối x kỳ x x - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) x [...]... hình ảnh thương hiệu riêng của công ty mình Với các bước phát triển vững chắc như hiện nay thì công ty sẽ ngày càng phát triển lớn mạnh hơn nữa trên thị trường Việt Nam CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải 17 Công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải là một... hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và có quyền tự chủ về mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực Thương mại nên bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và hiệu quả, tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty như sau: Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán công nợ, thanh toán Kế toán. .. thanh toán Kế toán bán hàng Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Kế toán kho Thủ quỹ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải Phòng kế toán theo dõi toàn bộ hoạt động thu chi tài chính của công ty, thực hiện toàn bộ công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến lập báo cáo tài chính Phòng kế toán gồm 6 người, mỗi người có nhiệm vụ chức năng riêng nhưng có mối... Hiện tại kế toán công ty sử dụng phần mềm Misa vào công tác kế toán do vậy công việc kế toán của nhân viên kế toán được giảm nhẹ rất nhiều, giúp nhân viên đưa ra báo cáo bất cứ khi nào mà ban giám đốc yêu cầu mà không cần làm thủ công như trước - Hình thức kế toán Nhật kí chung áp dụng tại công ty bao gồm các sổ sau: Nhật ký chung; Sổ cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán Nhập vào phần. .. ĐỒNG QUẢN TRỊ KIÊM GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Bộ Bộ phận phận kho kế toán Bộ phận kinh doanh Bộ phận bán hàng Bộ phận tổ chức hành chính và nhân sự Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải Chức năng chủ yếu các bộ phận: • Giám đốc: - Chịu trách nhiệm chung điều hành Công ty theo đúng quy chế tổ chức hoạt động - Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động, có quyền... mình - Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính với Nhà nước Là người trực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế tài chính với Tổng giám đốc và các cơ quan thẩm quyền khi họ yêu cầu - Cuối tháng, kế toán trưởng có nhiệm vụ tổng hợp các phần hành kế toán để làm báo cáo thuế 2 Kế toán công nợ, thanh toán: Do anh Nguyễn Chí Thành (trình độ đại học) đảm nhiệm - Tại Công ty, kế toán công nợ thanh toán. .. của từng bộ phận: 1 Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Do bà Bùi Thị Hiền đảm nhiệm với trình độ đại học và 10 trong nghề 18 - Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính và bộ máy kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty - Hướng dẫn chỉ đạo đôn đốc kiểm tra công việc của nhân viên kế toán - Chịu trách nhiệm trước công ty, các cơ quan cấp trên và pháp luật về công việc thuộc trách... tăng dần lên phản ánh tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty tăng lên nhanh chóng Cũng qua các bảng số liệu đã được thu thập và tính toán ở trên nhìn chung ta nhận thấy được tình hình kinh doanh của công ty Cổ phần sản xuất thương mại Tân Thượng Hải đã phát triển vượt bậc Tuy mới thành lập chưa lâu nhưng những gì mà công ty đã làm được không phải là nhỏ Công ty đã chủ động nắm 16 bắt thị trường, đi... cả các chứng từ kế toán do DN lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều được tập trung vào bộ phận kế toán DN Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó, chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó ghi sổ kế toán * Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau : - Lập, tiếp nhận, xử lý các chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm... trưởng, giám đốc công ty Lưu giữ tại phòng kế toán, gửi cho lãnh đạo công ty, và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu Các loại báo cáo quản trị được lập theo quý Do phòng KD, kỹ thuật, tổ chức hành chính lập Được chấp nhận và thông qua bởi hội đồng thành viên và lưu giữ bởi người lập và các phòng có liên quan 2.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 2.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán Vốn bằng tiền Vốn bằng ... MẠI TÂN THƯỢNG HẢI 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải 17 Công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có... ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT, THƯƠNG MẠI TÂN THƯỢNG HẢI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần sản xuất, thương mại Tân Thượng Hải 1.1.1 Thông tin sơ lược công. .. tài Công ty Do Công ty hoạt động lĩnh vực Thương mại nên máy kế toán Công ty tổ chức cách gọn nhẹ hiệu quả, tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty sau: Kế