MỤC LỤC Danh mục, chữ viết tắt KÝ hiệu viết tắt TK Chú thích Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp NL§ Nguồn lao động SXKD Sản xuất kinh doanh BCTC Báo cáo tài GTGT Gía trị gia tăng KH Khấu hao LN Lợi nhuận Lời nói đầu Trong năm gần số lượng doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động kinh doanh đa dạng hơn,song với xây dựng sở hạ tầng ngày trọng phát triển nhanh có phát bước chuyển mạnh mẽ ngành xây dựng thiết bị lắp ráp lắp đặt cách khoa học tiện lợi cho người sử dụng Ngành xuất lắp ráp nhôm kính ngành trội năm gần doanh nghiệp trọng phát triển đầu tư vào Đây ngành đòi hỏi mặt kĩ thuật cao lực lượng nhân đôi dào, sử dụng nhiều lao động so với ngành khác, giải lượng lớn lao động cho quốc gia.Với nước ta nước đông dân dân số trẻ, lực lượng lao động dồi dào, giá nhân công rẻ Do phát triển công nghiệp sản xuất lắp ráp nhôm, kính phù hợp với xu công nghiệp hóa chuyển dịch cấu công nghiệp Trong thời gian vưa qua ngành nước ta nói xâm nhập rộng rãi vào thị trường nước quốc tế , từ có sách mở cửa Đảng Nhà nước Trong bối cảnh kinh tế thị trường với xu hội nhập hợp tác quốc tế diễn ngày sâu rộng, doanh nghiệp dù thành phần kinh tế nào, ngành nghề phải đối mặt với khó khăn thử thách cạnh tranh khốc liệt Đứng trước khó khăn thử thách đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu sử dụng vốn, nâng cao lực quản lý, sử dụng nguồn nhân lực tài sản doanh nghiệp cách có hiệu Để mang lại lợi cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp mình, nhằm thỏa mãn cao nhu cầu thị trường lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác Việt Nam đường hội nhập với kinh tế giới, đặc biệt với kiện ngày tháng 11 năm 2006 Việt Nam nhập WTO, đánh dấu bước ngoặt lịch sử, mở khó khăn, thử thách hội cho doanh nghiệp Việt Nam Nền kinh tế Việt Nam với khởi đầu mới, Việt Nam với lợi nguồn nhân lực dồi nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú môi trường thuận lợi thu hút nguồn vốn đầu tư nước Công ty CP XÂY DỰNG & XUẤT NHẬP KHẨU VICOMAC công ty kinh doanh thương mại chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng nhôm, kính Thế mạnh công ty thi công xây dựng bản,lắp đặt loại nhôm kính, vách kinh mặt đứng cung cấp sản phẩm xây dựng công nghiệp Và đặt biết đội ngũ cán công nhân viên trẻ nhiệt tình với công việc tìm kiếm phát triển bền vững Do nội đoàn kết công ty mạnh dạn áp dụng ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, không ngừng đổi công nghệ, dùng máy móc thiết bị tiên tiến, đại phù hợp với thực tế Từ dẫn tới sản phẩm công ty đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường (cả chất lượng giá sản phẩm) Có kết nhờ vào chiến lược đổi mới, nắm bắt thị trường lãnh đạo công ty, chất lượng công tác sản xuất kinh doanh nâng cao, đội ngũ cán quản lý giỏi lực, trình độ, phát huy tiềm có công ty Trải qua năm vào hoạt động với bước vững chắc, đến công ty tự khẳng định vị trí chế thị trường để đảm bảo cho việc nâng cao đời sống công nhân viên công ty, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, làm tốt nghĩa vụ với nhà nước Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty CP XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU VICOMAX hướng dẫn tận tình cán công ty, với giúp đỡ cô giáo Mai Thanh Thủy, em thực báo cáo thực tập với ba phần chính: Phần 1: Tổng quan Công ty CP XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU VICOMAX Phần 2: Thực trạng số phần hành chủ yếu công ty Phần 3: Nhận xét khuyến nghị tổ chức quản lý công tác kế toán công ty CP XÂY DỰNG XUẤT KHẨU VICOMAX Do thời gian có hạn nên báo cáo thưc tập không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để báo cáo thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần Tổng quan về công ty CP XÂY DỰNG & XUẤT NHẬP KHẨU VICOMAX 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty CP XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU VICOMAX Căn vào giấy chứng nhận đầu tư số 032022000006 ngày 18 tháng 10 năm 2009; Căn luật đầu tư số 59/2005/QH 11, luật doanh nghiệp số 60/2005/QH 11 Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005 Căn giấy phép đầu tư số 64/GP-HP ngày 10/09/2003 giấy phép khác, UBND thành phố, thành lập tổ chức kinh tế đầu tư theo hình thức 100% vốn góp Vốn điều lệ công ty Cổ phần chia thành nhiều phần gọi cổ phần - Tên doanh nghiệp: Công ty CP XÂY DỰNG & XUẤT NHẬP KHẨU VICOMAX Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có dấu riêng & mở tài khoản ngân hàng - Loại hình doanh nghiệp: Công ty CP XÂY DỰNG gồm thành viên - Vốn điều lệ doanh nghiệp: 500.000 USD.Người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp: Ông LÊ VĂN LƯU với chức danh giám đốc Tên tiếng việt : Công ty Cổ Phần XÂY DỰNG & XUẤT NHẬP KHẨU VICOMAX Công ty có : Trụ sở : Km15 Thôn Lại Xã- Kim Chung –Hoài Đức –Hà Nội Điện thoại : 0433861489 Fax : 0433861489 Mã số thuế : 0105194708 Công ty CP Xây dựng xuất nhập VICOMAX thành lập theo giấy phép số 4479/GP-TLDN ngày 24/02/2009 Công ty CP Xây dựng xuất nhập VICOMAX công ty có quy mô hoạt động lớn, có trụ sở Kim Chung, huyện Hoài Đức,Hà Nội Công ty nằm đường 32 nên giao thông thuận lợi * Phương châm dịch vụ: Công ty đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng với phương châm: Chất lượng, hiệu tin cậy Công ty hiểu rõ tính hiệu việc áp dụng công nghệ thông tin quản lý, điều hành Vì công ty đặt mục tiêu tin học hóa đến mức cao cho hoạt động quản lý, kinh doanh khách hàng * Tầm nhìn chiến lược: Không ngừng xây dựng phát triển thành công ty sản xuất phần mềm quản lý hàng đầu, mang đến dịch vụ tốt nhất, chất lượng hài lòng cho khách hàng, tạo môi trường làm việc động, chuyên nghiệp hiệu cho đội ngũ cán nhân viên công ty, tạo điều kiện cho họ chủ động phát huy tối đa lực khả sáng tạo công việc *Quy mô của doanh nghiệp: Hiện công ty CP Xây dựng xuất VICOMAX công ty có quy mô lớn phân bổ tỉnh Hải Dương , Vĩnh Phúc, Hải Phòng số công trình lớn TP.HCM tạo điều kiện cho khoảng 1000 lao động có việc làm * Ngành, nghề kinh doanh: chuyên đầu tư xây dựng cung ứng dịch vụ cựa thiết kế ,thi công lắp đặt hệ cựa nhôm,kính gia công khí kinh doanh mặt hàng công ty sản xuất Thế mạnh công ty thi công xây dựng lắp đặt loại cựa nhôm kính ,vách kính,vách kính mặt dựng cung cấp sản phẩm xây dựng công nghiệp - Ban giám đốc với phòng ban phải đưa nhiều biện pháp để công ty đạt lợi nhuận cao đầu mối giao nhận hàng dần ổn định như: Phải đảm bảo chất lượng quy cách - Thực đúng, tốt hợp đồng - Xuất nhập pháp luật, thời gian, địa điểm - Bảo quản hàng hoá cách hợp lý - Mua, bán mặt hàng có chất lượng, đảm bảo - Xử lý môi trường đạt tiêu chuẩn 1.2 Bộ máy sơ đồ quản lý công ty CP Xây Dựng Xuất nhập VICOMAX Bộ máy tổ chức quản lý Công ty CP Xây dựng xuất nhập VICOMAX đạo từ xuống sau: Sơ đồ khối về cấu bộ máy quản lý Giám đốc Giám đốc xưởng Phòng hành chính kế toán Phòng quản lý đơn hàng Bộ máy của công ty có phân chia thành các phòng ban và có sự chuyên môn hóa Bộ máy quản lý khá tinh giản và gọn nhẹ đáp ứng yêu cầu của hoạt đông kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao * Giám đốc công ty: Ông Lê Văn Lưu người điều hành phụ trách chung, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng vốn, đạo mặt kế hoạch, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động….trong công ty Đại diện cho công ty trước quan nhà nước, quan pháo luật, thay mặt công ty ký kết hợp đồng * Giám đốc xưởng: Dưới đạo giám đốc, đảm bảo vấn đề liên quan đến phận may, hậu chỉnh, kiểm hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa, kho, cắt, sửa máy,kiểm tra sản phẩm đầu ra,vào lắp đặt công trình … *Phòng hành chính kế toán: - Chức năng: Bảo đảm quyền lợi, trách nhiệm người sử dụng lao động người lao động thực theo HĐLĐ, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể luật lao động hành Cung ứng phát triển nguồn nhân lực Tổ chức xắp xếp nguồn nhân lực hoạt động hiệu Bảo đảm vệ sinh, an toàn, an ninh khu vực nhà máy Cùng với Ban giám Đốc thực tuyên truyền, quảng bá hình ảnh công ty Xây dựng mối quan hệ đối ngoại ban ngành liên quan Hỗ trợ phòng ban, phận hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thông qua hoạt động hành - Nhiệm vụ: Nhân sự: Tiến hành hoạt động tuyển dụng đào tạo Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên công ty Tiến hành kế kết hợp đồng lao động với người lao động Lãnh đạo thực công tác thăm hỏi, tặng quà hiếu hỉ, ốm đau, tai nạn lao động cho CBCNV công ty Luôn đảm bảo an toàn cho tất công nhân viên làm việc Hành chính: + Hoạt động ngoại giao + Hỗ trợ ban giám đốc hoạt đông ngoại giao với quan quyền địa phương như: bố trí xe, diễn văn, quà tặng, sân khấu … +Tiến hành quảng bá hình ảnh công ty thông qua phương tiện đại chúng, tài trợ, hoạt động nhân đạo, giao lưu … + Công tác hỏi thăm, tặng quà cho người lao động + Hoạt động lễ tân: Trợ giúp chuyên gia: đặt vé máy bay… + Quản lý dấu + Quản lý trang thiết bị văn phòng + Quản lý văn phòng phẩm nước uống + Cung cấp bữa ăn cho CBCNV công ty Vệ sinh văn phòng, vệ sinh nhà máy khu vực xung quanh nhà máy + Phối hợp với phòng sản xuất tổ chức tiến hành công tác vệ sinh, phòng cháy nổ, an toàn công ty, phòng chống bão lụt + Tổ chức phòng sơ cứu phục vụ công nhân làm việc bị ốm đau + Tổ chức khám bệnh định kì cho CBCNV năm/lần Kế toán – tài chính: công ty CP Xây Dựng Xuất Khẩu VICOMAX phận quản lý quan trọng tách rời công ty Toàn hoạt động liên quan đến vấn đề kinh tế, ký kết hợp đồng, chi tiêu, chế độ tiền lương, thưởng, trích bảo hiểm xã hội, quỹ công ty, vốn vay, vốn góp liên doanh, hoạt động sản xuất lỗ, lãi….được tính toán chứng từ gốc xuất ,kế toán – tài có trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra phân tích cung cấp thông tin kinh tế tài báo cáo tài cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin công ty Đồng thời số liệu kế toán phải xử lý theo đối tượng nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán Kiểm tra giám sát khoản thu, chi tài chính, khoản phải thu, nộp, toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế toán công ty Tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị quyến định kinh tế, tài công ty Trong đó Kế toán công cụ quan trọng hoạt động tính toán kinh tế, kiểm tra bảo vệ xây dựng tài sản vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài công ty Xuất phát từ quy mô, đặc điểm cụ thể tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, vào trình độ đội ngũ cán công nhân kế toán Công ty áp dụng hình thức “nhật ký chung” để hạch toán chi tiết lập báo cáo kế toán phân tích hoạt động kế toán công ty Căn vào quy mô sản xuất kinh doanh công ty, công ty tiến hành tổ chức công tác kế toán theo mô hình vừa tập trung, vừa phân tán tương đối gọn nhẹ 1.3 Đặc điểm hoạt động công ty CP XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VICOMAX Công ty CP Xây dựng Xuất Nhập Khẩu VICOMAX đơn vị chuyên đầu tư xây dựng ,cung ứng dịch vụ cựa thiết kế thi công xà, lắp đặt hệ thống cựa ,cựa nhựa , nhôm kính hệ kính mặt dựng… Với đặc điểm đơn vị sản xuất kinh doanh mang tính chất công nghiệp Công ty sử dụng dây chuyền công nghệ tiên tiến nước Cộng Hòa Pháp ,sản xuất nhôm SHAL ALUMINIUM cao cấp ,cựa khe thoáng FRANDOOR,cựa nhôm SHALDOOR đưa vào sử dụng rộng rãi nước tiến tiến khu vực Châu Á 10 Khi có sản phẩm hỏng, công ty đem bán phế liệu bán cho nhân viên công ty hạch toán: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 711 (giá trị sản phẩm hỏng thu hồi) Có TK 3331 (thuế giá trị gia tăng) Việc xử lý sản phẩm hỏng không hợp lý, gây lãng phí Lưu đồ quy trình mua NVL Thứ hai: Tập hợp CPNC TT SX Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 59 Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, điều gây biến động lớn chi phí sản xuất tháng năm làm ảnh hưởng đến xác việc tính giá thành Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ cao tổng chi phí, suất lao động thấp Thứ ba: Tập hợp chi phí sản xuất chung * Chi phí khấu hao TSCĐ Đối với doanh nghiệp sản xuất Công ty CP Xây Dựng Xuất Nhập Khẩu VICOMAX việc tất TSCĐ tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng không thật hợp lý không phản ánh trạng tình hình sử dụng Có TSCĐ huy động nhiều vào trình sản xuất, bị hao mòn đáng kể lại chưa hết số năm sử dụng quy định chế độ, tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng Điều làm sai lệch giá trị khấu hao với giá trị hao mòn thực tế tài sản, gây hạn chế việc xây dựng chiến lược đầu tư thay thế, đổi mới, làm giảm lực sản xuất Về việc hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty chưa có kế hoạch thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, với đặc thù doanh nghiệp , giá trị TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản công ty Khoản chi phí kế toán tính lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phát sinh chi phí Chi phí sửa chữa lớn phát sinh kế toán tập hợp vào TK 241 – Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo định khoản: Nợ TK 241 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 152, Cuối quý chi phí tập hợp vào chi phí SXC theo định khoản: Nợ TK 627 Có TK 241 60 Điều vô tình làm cho chi phí SXC không ổn định tháng, ảnh hưởng không nhỏ đến tiêu giá thành * Chi phí dịch vụ mua Công ty không tập hợp cho phân xưởng mà kế toán tiến hành tập hợp cho toàn công ty vô tình làm tăng khoản mục chi phí sản xuất chung, đặc biệt với dịch vụ mua như: Điện, nước, điện thoại không phục vụ cho hoạt động phân xưởng sản xuất mà phục vụ cho hoạt động phòng, ban công ty 3.2 Giải pháp hoàn thiện Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kế toán công cụ hữu hiệu để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho DN 3.2.1 Về công tác tập hợp chi phí sản xuất 3.2.1.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc phận kho sử dụng bảng kê xuất nhập tồn chịu trách nhiệm lập phiếu yêu cầu mua NVL kết tránh rủi ro: Yêu cầu NVL không cần thiết, yêu cầu với số lượng cao thấp nhu cầu Việc phân chia phận mua hàng phận yêu cầu, thủ tục uỷ quyền, xét duyệt hoá đơn, đơn đặt hàng, bảng báo giá Sẽ giúp công ty đặt hàng chủng loại, quy cách, phù hợp với nhu cầu, hàng chất lượng, giá hợp lý Việc phân chia kế toán chi tiết tổng hợp, đối chiếu HĐ người bán với chứng từ liên quan, kiểm tra hoá đơn người bán, đối chiếu tổng hợp chi tiết giúp công ty phát sai xót HĐ người bán, thánh toán đối tượng Các ký hiệu lưu đồ: 61 Chứng từ, báo cáo Điểm nối lưu đồ Ký hiệu xử lý tay Lưu trữ tay Đường luân chuyển Bắt đầu Quyết định 62 Về hạch toán sản phẩm hỏng Thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi trình tiến hành hoạt động SXKD doanh nghiệp Những thiệt hại nhiều nguyên nhân gây tổn thất làm cho chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm.Vì vậy, cần phải hạch toán đúng, đủ để đảm bảo chất lượng giá thành sản phẩm, không gây khó khăn trình tiêu thụ sản phẩm Hiện nay, công ty không thực hạch toán khoản thiệt hại sản phẩm hỏng công ty chiếm tỷ lệ không lớn nên phần thiệt hại thành phẩm gánh chịu Tuy nhiên, giá làm tăng thành sản phẩm cách giả tạo, từ làm cho sản phẩm công ty sản xuất khó cạnh tranh với sản phẩm đơn vị ngành Sản phẩm hỏng gồm sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa Sản phẩm hỏng sửa chữa sản phẩm hỏng sửa chữa lại chia thành sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức Sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng tỷ lệ cho phép mà doanh nghiệp dự kiến ngược lại Để giảm thiểu hạn chế việc kế toán sản phẩm hỏng, công ty nên xây dựng định mức sản phẩm hỏng Những sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng xem tránh khỏi trình sản xuất nên phần chi phí cho sản phẩm coi chi phí sản xuất phẩm Sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng dự kiến doanh nghiệp nguyên nhân chủ quan (do lơ là, thiếu trách nhiệm công nhân) khách quan (máy hỏng, hỏa hoạn bất chợt…) Thiệt hại sản phẩm không chấp nhận phí chúng xem khoản phí tổn thời kỳ, phải trừ vào thu nhập sau trừ khoản thu hồi, bồi thường người phạm lỗi (nếu có) Vì cần hạch toán riêng giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng định mức xem 63 xét nguyên nhân gây sản phẩm hỏng để có biện pháp xử lý Toàn giá trị thiệt hại theo dõi riêng tài khoản 1381 (chi tiết sản phẩm hỏng định mức) qua sơ đồ sau: 64 TK 152, 153, 334, 338, 241 TK 1381 Chi phí sửa chữa TK 632 Giá trị thiệt hại sản phẩm hỏng định mức TK 154, 155, 157, 632 TK 1388, 152 Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị phế liệu thu hồi không sửa chữa khoản bồi thường Sơ đồ 3.1: Hạch toán sản phẩm hỏng Với cách theo dõi giảm thiểu thiệt hại không đáng có đồng thời theo dõi chặt chẽ nguyên nhân gây sản phẩm hỏng từ nâng cao ý thức cho người lao động sản xuất 3.2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công TTSX Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Công ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm coi khoản chi phí phải trả nhằm tránh biến động chi phí sản xuất tháng năm Công ty thực trích trước lương nghỉ phép phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ hạch toán theo dự toán Để đơn giản cách tính tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, công ty tính toán theo tỷ lệ phần trăm tổng số tiền lương phải trả, dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm Cách xác định sau: Mức trích tiền lương = nghỉ phép CNSX Tiền lương phải trả cho CNSX tháng Trong đó: 65 x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ = trích trước Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm CNSX Tổng tiền lương theo kế hoạch năm CNSX Để phản ánh khoản trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 “Chi phí phải trả” Việc hạch toán thực theo trình tự sau: - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 - Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 - Khi toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất: Nợ TK 334 Có TK 111 Phần chênh lệch tiền lương thực tế tiền lương nghỉ phép trích trước xử lý theo chế độ qui định Công ty CP Xây Dựng & Xuất nhập VICOMAX với lực lượng lao động dồi công ty nên trả lương theo sản phẩm để tận dụng nguồn lao động sẵn có, làm giảm chi phí nhân công hạ giá thành sản phẩm sản xuất nhiều đơn đặt hàng 3.2.1.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung * Chi phí dịch vụ mua Với thực trạng chi phí dịch vụ mua công ty phát sinh tính hết cho phân xưởng sản xuất làm cho tính xác thông tin chi phí sản xuất chung kỳ không đảm bảo tính xác Chúng ta biết chi phí không phục vụ cho hoạt động phân xưởng sản xuất mà phục vụ cho phòng ban khác công ty 66 Vì để thông tin chi phí sản xuất chung phản ánh cách khách quan, trung thực công ty cần xác định rõ đối tượng phát sinh chi phí từ xác định xác đối tượng chịu chi phí Đối với dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phòng ban, đặc thù mang tính ổn định cao công ty nên vào tình hình hoạt động thực tế phận để xác định mức khoán chi phí cho phù hợp Toàn chi phí dịch vụ mua công ty sau trừ chi phí dịch vụ mua khoán cho phòng ban, số lại chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xưởng sản xuất Ví dụ: Tiền điện tháng 11 18.076.840 đồng 80% dùng cho hoạt động sản xuất 20% dùng cho phận quản lý doanh nghiệp kế toán lại hạch toán toàn chi phí sản xuất chung Dẫn đến việc tính giá thành chưa xác Tiền điện dùng cho sản xuất sản phẩm = 18.076.840 x 80% = 14.461.472 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 627: 13.146.793 Nợ TK 133: 1.314.679 Có TK 111: 14.461.472 * Chi phí khấu hao TSCĐ Theo em, công ty nên phân TSCĐ thành nhiều loại Đối với loại TSCĐ chủ yếu dùng cho hoạt động quản lý, ta giữ nguyên phương pháp tính khấu hao phương pháp đường thẳng phù hợp với đặc điểm hao mòn tình hình sử dụng TSCĐ Tuy nhiên, với loại TSCĐ tham gia chủ yếu vào trình sản xuất, công ty nên chuyển từ phương pháp khấu hao đường thẳng sang phương pháp khấu hao theo sản lượng Theo đó, số khấu hao phải trích kỳ tương ứng với mức độ làm việc mức độ hao mòn thực tế TSCĐ Điều làm cho giá trị khấu hao sát với giá trị hao mòn, chi phí ước tính sát so với chi phí thực tế Đồng thời, để xây dựng kế hoạch sửa chữa, đầu tư thay TSCĐ, chủ động trình sản xuất kinh doanh 3.2.2 Đánh giá kế toán tính giá thành sản phẩm 67 Kế toán bỏ sót phần tập hợp chi phí thiệt thại sản xuất khoản thiệt hại ngừng sản xuất (do phân xưởng báo cáo thấp không báo số liệu) nên ảnh hưởng đến giá thành Để khắc phục cần phải lập hệ thống theo dõi xác hàng hư, ngưng chuyền đặt định mức hàng tháng Sau phải tổng hợp định khoản nghiệp vụ để tính giá thành 3.2.3 Hoàn thiện việc áp dụng kế toán máy vi tính Ở công ty thống kê kế toán thực chưa đồng Trong đặc điểm sản xuất công ty, nghiệp vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nhập, xuất nguyên vật liệu phát sinh thường xuyên, liên tục nên sổ sách dùng để ghi chép, phản ánh nhiều Mỗi cần số liệu từ kỳ trước năm trước việc dở sổ sách lâu, thời gian, chưa khoa học Với thực tế nay, khoa học kỹ thuật ngày phát triển việc ứng dụng tin học vào doanh nghiệp sản xuất điều tất yếu Nó giúp đỡ cho cán làm công tác thống kê kế toán hoàn thành công việc cách nhanh hơn, đỡ tốn hiệu công việc cao - Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán - Theo qui trình phần mềm kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ cái) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập BCTC Việc đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực thông tin nhập kỳ Người làm kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán BCTC sau in giấy - Thực thao tác để in BCTC theo qui định 68 - Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đòng thành thực thủ tục pháp lý theo qui định sổ kế toán ghi tay 69 CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN VISOFT ACCOUNTING SÔ KẾ TOÁN: - Tổng hợp - Chi tiết MÁY VI TÍNH BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI - BCTC - Báo cáo KTQT Trình tự ghi sổ kế toán máy vi tính : Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra 3.3 Điều kiện để thực giải pháp  Điều kiện thuộc nhà nước Hiện nay, đa số TSCĐ doanh nghiệp lựa chọn tính trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng Phương pháp có nhiều ưu điểm dễ tính, ổn định, lại không đòi hỏi có trình độ chuyên môn cao Trong điều kiện khoa 70 học công nghệ phát triển không ngừng ngày tốc độ hao mòn vô hình tài sản trở nên tương đối lớn Đối với TSCĐ việc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng tỏ không phù hợp rõ mức độ hao mòn thực tài sản, gây vi phạm nguyên tắc khách quan nguyên tắc thận trọng kế toán Để khắc phục tình trạng này, Nhà nước cho phép sử dụng phương pháp khấu hao nhanh khấu hao theo sản lượng Tuy nhiên, thủ tục để khấu hao TSCĐ theo phương pháp lại tương đối phức tạp Vậy thiết nghĩ, nhà nước nên tạo điều kiện cho doanh nghiệp có khả bù đắp chi phí làm ăn có lãi cách đơn giản hóa thủ tục đăng ký phương pháp khấu hao Qua giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian thu hồi vốn, nhanh chóng đầu tư đổi công nghệ, đẩy mạnh sản xuất, thúc đẩy nhanh chóng tiến trình công nghiệp hóa, đại hóa đất nước  Điều kiện phía doanh nghiệp Một là, để thực giải pháp nêu phần trước, không phía Nhà nước, mà thân doanh nghiệp phải chuẩn bị cho điều kiện định Một mặt, doanh nghiệp vừa phải áp dụng chế độ kế toán mới, mặt khác phải chuẩn bị cho sở vật chất kỹ thuật đào tạo nguồn nhân lực Cụ thể, doanh nghiệp nên lập kế hoạch để mua sắm TSCĐ, thường xuyên đầu tư đổi công nghệ giúp tăng suất lao động Song song với vấn đề phát triển người Doanh nghiệp nên thường xuyên tổ chức khóa học ngắn hạn để bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho công nhân nâng cao lực làm việc nhân viên công ty Cũng cần trọng đến đãi ngộ với nhân viên, hoạt động công đoàn, có tác dụng khích lệ tinh thần làm việc, tạo tâm lý hăng say lao động, từ đem lại hiệu công việc cao Hai là, công ty cần có phương hướng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh tăng cường quản trị doanh nghiệp Lợi nhuận doanh nghiệp xác định cách lấy doanh thu trừ chi phí Vì mục tiêu lợi nhuận tối đa, theo cách xác định trên, để tăng lợi nhuận ta phải tìm cách tăng doanh thu giảm chi phí Tuy nhiên bối cảnh thị trường cạnh tranh 71 khó khăn gay gắt phương án tăng hay giảm giá bán không khả thi Do vậy, để tăng hiệu kinh doanh, trước hết doanh nghiệp nên tìm biện pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí Công ty nên tăng cường trọng quản lý công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản vật liệu nhằm giảm bớt hao hụt không đáng có Do khối lượng sản xuất công ty tương đối lớn giảm chi phí sản phẩm giảm khối lượng đáng kể chi phí sản xuất Việc mua sắm vật liệu cần lập kế hoạch cách chi tiết, vào chi phí vật liệu kỳ trước, nhu cầu dự trữ vật liệu dự toán tình hình sản xuất kỳ Thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị bảo quản thật tốt nguyên vật liệu đầu vào cho đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết, giảm đến mức tối đa sản phẩm sai hỏng Máy móc thiết bị tốt góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm đến tay người tiêu dùng Đưa sách khuyến khích vật chất công nhân viên có sáng kiến đóng góp nâng cao hiệu sản xuất Đồng thời có biện pháp xử phạt hữu hiệu công nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ, làm hư hại tài sản công ty KẾT LUẬN Trên tìm hiểu sơ em Công ty CP Xây Dựng Xuất Nhập Khẩu VICOMAX Qua trình tìm hiểu thực tập, em tích lũy thêm cho thân kiến thức thực tế, bổ sung thêm kiến thức học trường Từ hiểu biết tổng quan Công ty, em mạnh dạn đưa đánh giá khái quát máy tổ chức công tác kế toán –kiểm toán đơn vị 72 Do kiến thức thời gian thực tập hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến cán phòng ban kế toán kiểm toán, thầy cô bạn để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới cô chú, anh chị công ty giúp đỡ em trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Thầy Hoàng Đình Hương hướng dẫn tận tình giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 73 [...]... Kỳ kế toán quản trị cũng được thực hiện theo quý, hàng quý kế toán thực hiện làm các báo cáo kế toán cũng đồng thời lập cả báo cáo quản trị trình ban giám đốc để phục vụ kịp thời việc ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty 24 2.2 Thực trạng kế toán- kiểm toán các phần hành chủ yếu tại Công ty Cổ phần xây dựng và xuất nhập khẩu VICOMAX 2.2.1 Kế toán. .. tra và ra quyết định kinh tế * Tổ chức công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp Bộ máy kế toán quản trị trong Công ty được tổ chức theo hình thức kết hợp giữa kế toán tài chính với kế toán quản trị theo từng phần hành kế toán Kế toán viên theo dõi phần hành kế toán nào thì sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản 23 trị phần hành đó Sau đó kế toán trưởng sẽ tổng hợp, phân tích các thông tin... lao động của năm 2013 so với năm 2012 tăng cao hơn tốc độ tăng của thu nhập như vậy ta thấy sự không hợp lý Nhưng tốc độ tăng của thu nhập năm 2014 so với năm 2013 lại cao hơn tốc độ tăng của thu nhập như vậy ta thấy đời sống người lao động của công ty ngày càng cao hơn PHẦN 2: Tổ chức hoạt động kiểm toán tại Công ty CP Xây dựng và xuất nhập khẩu VICOMAX 2.1 Tổ chức hệ thống kiểm toán tai công ty Cổ phần. .. cáo kế toán 2.1.5 Tổ chức hệ thống kế toán- kiểm toán của công ty + Kỳ lập báo cáo tại công ty: Theo năm + Báo cáo thuế: Được nộp tại đơn vị cơ quan thuế Nghệ An giấy hàng tháng tạm tính và quyết toán theo quý + Báo cáo tài chính được kế toán lập và nộp cho cơ quan nhà nước kiểm duyệt quá trình làm việc của doanh nghiệp trong năm vào tháng 3 hàng năm *Nội dung và tác dụng của kế toán quản trị: Kế toán. .. tai công ty Cổ phần xây dựng và xuất nhập khẩu VICOMAX 2.1.1 Cơ cấu tổ chức ,chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kiểm toán trong công ty * Chế độ kiểm toán áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính - Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N kết thúc ngày 31/12/N năm dương lịch - Kỳ kế toán: năm - Phương pháp tính thuế... hàng tồn kho công ty sử dụng các chứng từ: +Phiếu nhập kho +Phiếu xuất kho +Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, hàng hóa +Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ ,hàng hóa +Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ +Phiếu hủy hàng -Về bán hàng công ty sử dụng các chứng từ: +Hóa đơn bán hàng +Hóa đơn GTGT 20 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Chế độ tài khoản công ty áp dụng: Công ty áp dụng... liệt, công ty đã dần chiếm ưu thế của mình trên thị trường bằng uy tín, chất lượng sản phẩm, sản phẩm tiêu thụ là xuất khẩu chủ yếu sang các nước: Mỹ, Hàn Quốc và nhiều nước khác  Sơ đồ khối quy trình thực hiện tại công ty Khách hàng KD, Kế hoạch Sản phẩm thiết kế Các đơn vị cá nhân tham gia: Tổ cắt, cuốn Chủ nhiệm đồ án HĐ giao việc Thông tin Phối hợp Kết hợp tạo sản phẩm thiết kế Kế toán Kết hợp... ốc vít ĐVT m m Chiếc Chiếc Cuộn Chứng từ sử dụng: + Văn bản pháp quy liên quan đến NVL: Kế toán Nhập, xuất, tồn kho NVL trên TK 152 phải được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc quy định trong chuẩn mực số 02 “hàng tồn kho” * Chế độ kế toán áp dụng: Công ty CP Xây Dựng và Xuất Nhập Khẩu VICOMAX áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ... loại quỹ lương, quỹ thưởng tại công ty  Phân loại công nhân viên - Công nhân sản xuất: Là những người lao động trực tiếp tại xưởng - Lao động gián tiếp: Gồm lãnh đạo công ty, đoàn thể cán bộ quản lý nghiệp vụ tại các phòng ban, nhân viên phục vụ hành chính, bảo vệ  Phân loại quỹ lương, quỹ thưởng - Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của doanh nghiệp do... phụ cấp làm thêm giờ - Tại Công ty CP Xây dựng và xuất nhập khẩu VICOMAX chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Do đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ nên doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn doanh nghiệp 26 2.1.4 Cách tính lương  Công thức tính lương ... người lao động công ty ngày cao PHẦN 2: Tổ chức hoạt động kiểm toán Công ty CP Xây dựng xuất nhập VICOMAX 2.1 Tổ chức hệ thống kiểm toán tai công ty Cổ phần xây dựng xuất nhập VICOMAX 2.1.1 Cơ... chức theo hình thức kết hợp kế toán tài với kế toán quản trị theo phần hành kế toán Kế toán viên theo dõi phần hành kế toán thực kế toán tài kế toán quản 23 trị phần hành Sau kế toán trưởng tổng... hạn quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 24 2.2 Thực trạng kế toán- kiểm toán phần hành chủ yếu Công ty Cổ phần xây dựng xuất nhập VICOMAX 2.2.1 Kế toán hạch toán tiền lương khoản trích