1 LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển kinh tế xã hội phụ thuộc rất lớn vào việc khai thác và sư dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên, nguồn lao động, nguồn vốn và tiến bộ khoa học công nghệ Trong đó nguồn lao động có ý nghĩa quan trọng và quyết định bởi các yếu tố người đến sự thành công hay thất bại của Doanh nghiệp Trong các nguồn lực kinh tế xã hội, lịch sư đã cho thấy đất nước nào, thời đại nào, biết chăm lo đến chiến lược người, đào tạo sư dụng tốt người thì đất nước đó sẽ rất thịnh Nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo hướng XHCN đã có những chuyển biến sâu sắc tác động rất lớn đến các Doanh nghiệp Để đạt được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các Doanh nghiệp phải có những biện pháp quản lý phù hợp với sự thay đổi của thị trường và sự thay đổi của Doanh nghiệp mình Việc đảm bảo lợi ích cho người lao động là một những động lực bản trực tiếp khuyến khích mọi người đem hết khả nỗ lực của mình phấn đấu sáng tạo không ngừng sản xuất Một những công cụ hiệu quả nhất nhắm đảm bảo các điều kiện được thực hiện một cách tốt nhất đem lại hiệu quả cao nhất đó là hình thức tiền lương cho người lao động Tiền lương là một chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương là một vấn đề rất được quan tâm Vì tiền lương là yếu tố bản quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương Doanh nghiệp, đảm bảo tái sản xuất, mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả Khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán công bằng, chính xác, hợp lý Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý được quỹ tiền lương hợp lý nhất, hợp lý hóa chi phí giúp cho Doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đầy đủ chính xác về tiền lương của Doanh nghiệp để có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kỳ kinh doanh tiếp theo Nhân thấy tầm quan trọng và sự đổi mới nữa công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương hệ thống Doanh nghiệp Việt Nam Với những gì được học nhà trước và với những kinh nghiệp đã có được quá trình học tập em đã lựa chọn đề tài “ tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lưu Lan” để làm khóa luận tốt nghiệp Đề tài nghiên cứu gồm có Gồm chương: Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lưu Lan Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lưu Lan” Để hoàn thành khóa luận này em xin được cảm ơn cô Đào Thị Thanh Thúy người đã hướng dẫn tận tình, chỉ bảo em quá trình thực tập và em xin cảm ơn các anh các chị, bản quản lý công ty TNHH Lưu Lan đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 1.1 Lý chọn đề tài Tiền lương là phần thu nhập của người lao động sở số lượng và chất lượng lao động thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo quá trình lao động Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thể hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên doanh nghiệp Tiền lương là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh tế và xã hội to lớn của nó Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo động lực tăng suất lao động, Tiền lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất của doanh nghiệp.Vì vậy doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, có thể làm giảm suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp sức lao động của người lao động HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 bỏ Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể của quá trình phân phối của cải vật chất chính người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực sự là việc làm cần thiết Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp “Công ty TNHH Lưu Lan” với nhiệm vụ là Công ty TNHH vì thế được xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ và toán kịp thời ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế về mặt chính trị Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Lưu Lan” Trong thời gian thực tập và làm báo cáo thực tập tại công ty, em đã có hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Nó đã giúp em rất nhiều việc củng cố và mở mang cho em những kiến thức em đã được học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành 1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Thực tế cho thấy rằng kế toán là một công việc vô cùng quan trọng các doanh nghiệp Số liệu của kế toán đưa có thể giúp các nhà quản trị đưa chiến lược đầu tư kinh doanh Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có một tầm quan rất lớn chi phí của doanh nghiệp, có rất nhiều người đã lấy đề tài tiền lương và các khoản trích theo lương để nghiên cứu: Khóa luận tốt nghiệp: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần Xanh Nghệ An Vneco” năm 2013 của sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Trường Đại học Sao Đỏ Tác giả nghiên cứu sở lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương, các phần hành kế toán, nêu lên một số đặc điểm hạch toán kế toán đưa giải pháp về chi phí cho doanh HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 nghiệp đồng thời chỉ một số cách tính lương của doanh nghiệp sư dụng không hiệu quả Khóa luận tốt nghiệp: “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần cân Hải Phòng” năm 2011 của sinh viên Hoàng Thùy LinhTrường Đại Học Dân Lập Hải Phòng Tác giả nghiên cứu các vấn đề thực trạng của doanh nghiệp, nêu các nghiệp vụ, các phương hướng sư dụng quỹ tiền lương hiệu quả nhất doanh nghiệp Một quy luật tất yếu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khóa luận tốt nghiệp: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Tổng Hợp Long Anh” năm 2012 của sinh viên Ngô Thùy Trang- Trường Đại Học Sao Đỏ Tác giả nghiên cứu đã khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thời gian tới Hầu hết các đề tài nghiên cứu đều đề cập vế vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp thì về phần hành kế toán hay sở lý luận chung đều mag tính chất tổng thể, khái quát và sâu vào nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương Tại công ty TNHH Lưu Lan thì việc nghiên cứu các phần hành kế toán đã được rất nhiều người nghiên cứu, đưa các giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán của công ty này Các đề tài : + Kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty + Kế toán bán hàng tại công ty Với tinh thần tiếp thu, kế thừa và chọn lọc các đề tài nghiên cứu cho mình em đã chọn đề tài nghiên cứu : Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lưu Lan 1.3 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “Công ty TNHH Lưu Lan” Từ đó, để hiểu sâu về lý thuyết và có cái nhìn thực tế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương +Phản ánh thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đánh giá thực trạng về nội dung bản về hạch toán tiền lưng và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp + Đề những giải pháp và đề xuất một số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 1.4 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu - Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương điều kiện nền kinh tế thị trường tình trạng khủng hoảng Trên sở đó tiến hành khảo sát và đánh giá thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp và đưa những nhận xét về thực tế về tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp và tiếp tục đưa những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lưu Lan góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu đề tài“ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” của công ty TNHH Lưu Lan với người lao động tại công ty năm 2014 và tham khảo số liệu các năm 2012, 2013 - Các phương pháp kế toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương, các chứng từ liên quan -Kế toán tiền lương 1.5 Phương pháp nghiên cứu Để đạt được mục tiêu nghiên cứu khóa luận đã sư dụng các phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập từ phòng hành chính và phòng kế toán tài vụ của công ty để tìm hiểu về tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty TNHH Lưu Lan” - Sư dụng các tài liệu: Nguyên lý kế toán, kế toán doanh nghiệp, internet - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán - Tham khảo các giáo trình, tài liệu, các quy tắc chuẩn mực HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 - Phương pháp nghiên cứu lý luận - Phương pháp phân tích đánh giá CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Khái niệm Tiền lương (tiền công) là số tiền thù lao lao động mà DN trả cho lao động theo số lượng, chất lượng và kết quả lao động mà họ đóng góp cho DN nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ quá trình SXKD - Nhiệm vu Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận doanh nghiệp ghi chép HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương - Tính toán chính xác và toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định - Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí - Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sư dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sư dụng lao động có hiệu quả * Chức của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương * Ý nghĩa - Lao động là một yếu tố không thể thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân sự vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương đúng chính sách và doanh nghiệp đồng thời còn cứ để tính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lý - Chức của tiền lương + Chức tái sản xuất sức lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sư được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 + Chức là công cu quản lý của doanh nghiệp Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất Để đạt được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố quá trình kinh doanh Người sư dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất Qua đó nguời sư dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao đợng (địn bẩy kinh tế) Với mợt mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao * Các nguyên tắc bản việc tính lương -Mức lương được hình thành sở thoả thuận giữa người lao động và người sư dụng lao động -Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước qui định - Người lao động được hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động và kết quả lao động - Trong việc tính và trả lương phải tuân thủ các nguyên tắc đã ghi ở điều của nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 của Chính phủ, cụ thể: + Làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó, dù ở độ tuổi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo mà là hoàn thành tốt công việc được giao thì sẽ được hưởng lương tương xứng với công việc đó Đây là điều kiện đảm bảo cho sự phân phối theo lao động, đảm bảo sự công bằng xã hội HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 10 + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ của tiền lương bình quân Đây là nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh doanh, bởi tăng suất lao động là sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận là thực hiện triệt để nguyên tắc 2.1.2 Phân loại tiền lương a Phân loại theo hình thức trả lương * Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định của nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TT-BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động thương binh và xã hội hướng dẫn việc thực hiện Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương và thu nhập các doanh nghiệp Nhà nước Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc * Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ đã làm Hình thức trả lương theo sản phẩm được thực hiện có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch và chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 54 Có TK 156: Giá vốn hàng bán Đồng thời ghi nhận giá toán: Nợ TK 334: Phải trả CNV Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 1331: Thuế GTGT phải nộp + Cuối kỳ kết chuyển: Nợ TK 334: Phải trả CNV Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác Ví dụ Cuối tháng 03 toán lương tháng 3/2014 cho CNV( Phụ lục 2): - Dựa vào bảng tổng hợp toán lương tháng 03/2014 (phụ lục 3) Nợ TK 641: Nợ TK 642: 37.134.921 22.098.837 Có TK 334 59.233.758 + Thanh toán lương cho CNV (phụ lục 5) Nợ TK 334: 59.233.758 Có TK 111: 59.233.758 Ghi các sổ kế toán: Nhật ký chung ( Phu luc 18) Sổ cái tài khoản 334: Phải trả CNV ( Phu luc 19) Sổ cái tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác( Phu luc 20) * Kế toán BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ - Tài khoản sử dụng TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của toà án (tiền nuôi li dị, nuôi ngoài giá thú, án phí, ) giá trị tài sản thừa chờ xư lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ Tài khoản 338 chi tiết làm khoản: -TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết -TK 3382: Kinh phí công đoàn -TK 3383: Bảo hiểm xã hội -TK 3384: Bảo hiểm y tế HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 55 -TK 3387: Doanh thu nhận trước -TK 3388 Phải nộp khác -TK 3389 Bảo hiểm TN Ngoài kế toán còn sư dụng một số TK khác có liên quan quá trình hạch toán 111, 112, 138 Theo quy định hiện nay, người lao động được lĩnh lương mỗi tháng lần, lần đầu tạm ứng lương kỳ I, lần II nhận phần lương còn lại sau đã trừ các khoản khấu trừ vào lương theo quy định Ngoài kế toán còn sư dụng một số TK khác có liên quan quá trình hạch toán 111, 112, 138 Chứng từ sử dụng: Bảng toán lương : Mẫu số 02-LĐTĐ Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH: Mẫu số 04-LĐTĐ Bảng toán tiền thưởng: Mẫu số 05-LĐTĐ HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 56 Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Kết cấu và nội dung phản ánh TK338 Nợ TK 338 - Các khoản đã nộp cho quan quản lý Có - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT - Các khoản đã chi về kinh phí công heo tỷ lệ quy định đoàn - Tổng số doanh thu nhận trước phát - Xư lý giá trị tài sản thừa thu sinh kì - Kết chuyển doanh thu nhận trước vào - Các khoản phải nộp, phải trả hay doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ hộ - Các khoản đã trả đã nộp khác - Giá trị tài sản thừa chờ xư lý - Số đã nộp, đã trả lớn số phải nộp, phải trả được hoàn lại Dư nợ (nếu có): Sớ trả thừa, nợp thừa Dư có: Sớ tiền còn phải trả, phải Vượt chi chưa được toán nộp và giá trị tài sản thừa chờ xư lý Phương pháp hạch toán + Hàng tháng cứ vào tổng số tiền lương phải trả CNV, tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sư dụng lao động kế toán ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí Quản lý doanh nghiệp Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác + BHXH, BHYT khấu trừ vào lương CNV Nợ TK 334: Phải trả CNV Có TK 338:Phải trả, phải nộp khác + Tính trợ cấp BHXH phải trả CNV trường hợp ốm đau thai sản: Nợ TK 338:Phải trả, phải nộp khác Có TK 334:Phải trả CNV + Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho quan quản lý quỹ Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389): Phải trả, phải nộp khác Có TK 111,112: Tiền mặt, tiền gưi ngân hàng HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 57 Ví dụ: Căn cứ vào (Phụ lục 2) Bảng toán tiền lương cho CNV tháng 03/2014trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sư dụng lao động kế toán ghi: Nợ TK 641: 5.925.943 Nợ TK 642: 9.487.800 Có TK 338: 15.413.743 Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương (phụ lục 6) + BHXH, BHYT khấu trừ vào lương CNV (phụ lục 6) Nợ TK 334: 6.743.513 Có TK 338:6.743.513 + Tính trợ cấp BHXH phải trả CNV trường hợp ốm đau thai sản (phụ lục 11) cho bà Niệm Nợ TK 338:636.058 Có TK 334: 636.058 + Khi chuyển tiền nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho quan quản lý quỹ( phụ lục 6), phiếu chi ( phụ lục 7) Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389): 22.673.850 Có TK 111: 22.673.850 Ghi các sổ kế toán: Nhật ký chung ( Phu luc 18) Sổ cái tài khoản 334: Phải trả CNV ( Phu luc 19) Sổ cái tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác( Phu luc 20) CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG “CÔNG TY TNHH LƯU LAN” 4.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lưu Lan Trong thời gian thực tập và nghiên cứu về thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại " Công ty TNHH Lưu Lan" 4.1.1 Ưu điểm HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 58 Về bộ máy quản lý của công ty được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, mỗi phòng ban đảm bảo nghiêm ngặt những nhiệm vụ khác có mối quan hệ gắn bó chặt chẽ với tạo thành một guồng máy ổn định Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, cùng kinh doanh và tuân theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo Trong đó, mỗi người được phân công trách nhiệm rõ ràng và thực hiện tốt công việc của mình Do đó, công ty có xu hướng sản xuất kinh doanh ngày một phát triển Bộ máy kế toán của công ty có đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình với công việc và tạo sự chuyên môn hóa cao nhằm nâng cao khả làm việc, với lực lượng lao động trẻ có ý thức học tập, rèn luyện trau dồi kiến thức để nâng cao trình độ chuyên môn, đảm bảo bộ máy vận hành có hiệu quả Về bản hệ thống sổ sách kế toán công ty được lập đầy đủ theo quy định và in ấn vào cuối tháng, nếu tháng có phát hiện sai sót thì có thể sưa chữa kịp thời Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng sự lãnh đạo DN đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán của DN Ngoài hình thức này còn thuận tiện việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với cán bộ kế toán việc trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính toán, xư lý thông tin Công tác kế toán thực hiện đúng với chính sách chế độ BTC ban hành Với hình thức " Nhật ký chung" nên đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với trình độ quản lý của DN Hình thức " Nhật ký chung" đơn giản và rất phù hợp và rất phù hợp và đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty, thuận lợi cho việc hạch toán kế toán máy tính Về công tác hạch toán kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương ở công ty được theo dõi và phản ánh đúng theo nguyên tắc, rõ ràng, nhanh chóng, đầy đủ, đã kích thích người lao động hoàn thành kế hoạch được giao đồng thời tạo sở cho phân bổ chi phí nhân công trực tiếp được chính xác Do công ty không trích chế độ BHTN và KPCĐ nên tỷ lệ trích bảo hiểm giảm xuống, công ty nộp bảo hiểm ít HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 59 4.1.2 Nhược điểm Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý Cho nên mỗi một nhân viên kế toán của công ty cần thực hiện đúng chức của mình để lúc cần lập báo cáo thì sẽ thuận lợi Do địa bàn công ty hoạt động quá rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xư lý thông tin chưa nhiều, đó việc kiểm tra giám sát của kế toán trưởng và lãnh đạo công ty DN đối với công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh không được kịp thời sát bị hạn chế nhiều nên việc tập hợp số liệu chứng từ, sổ sách còn chậm, và không đảm bảo độ chính xác việc lập bảng chấm công, thời gian lao động thực tế mỗi công nhân viên 4.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương * Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương để nâng cao nữa hiệu quả sư dụng lao động khuyến khích được Người lao động phần đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian và việc trả lương theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh của Công ty là lĩnh vực kinh doanh du lịch nên việc tìm kiếm nhiều khách du lịch là điều rất đáng khuyến khích Vì thế nên nếu có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm sẽ khiến nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng và mang về doanh thu cho công ty * Giải pháp 2: Để việc quản lý các quỹ được chặt chẽ hiệu quả hơn, việc hạch toán thu chi được chính xác và để việc đánh giá kịp thời các khoản chi phí cho từng đối tượng sư dụng lao động công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể và tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý * Giải pháp 3: Kế toán nên thống nhất và hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo đúng quy định và nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết * Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 60 Không ngừng nghiên cứu các chính sách của Đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty của mình một cách khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút những hình thức và phương pháp trả lương có khoa học, công bằng với người lao động, mức * Giải pháp 5: Về việc quản lý thời gian và chất lượng lao động Xét theo hạn chế của Công ty đã nói ở về việc chấm công ta thấy ngày công lao động là sở để tính tiền lương bản phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng nó còn thể hiện tinh thần trách nhiệm của người lao động Vì thế, việc chấm công chính xác là hết sức cần thiết để đảm bảo sự công bằng cho sức lực người lao động đã bỏ là sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc của mỗi CBCNV đơn vị Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công và tính số ngày công làm việc thực tế của CBCNV để tính lương Các phòng ban Công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho từng nhân viên thuộc bộ phận của mình và kế toán không theo dõi trực tiếp được việc chấm công này Trên bảng chấm công không phản ánh được việc người lao động có làm đủ giờ hay không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công được chính xác Bên cạnh đó để quản lý được tình hình muộn về sớm số giờ công làm việc thực tế của mỗi CBCNV công ty nên sư dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động được toàn diện và chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công được chính xác một cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả hiện Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có các chính sách khen thưởng kịp thời đối với CBCNV làm việc đủ giờ làm thêm giờ và có biện pháp để chấn chỉnh những CBCNV làm không đủ thời gian HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 61 * Giải pháp 6: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ này tiền lương của CBCNV công ty là chưa cao Vì vậy công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi ít Việc xác định lợi nhuận của công ty thực hiện sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực hiện được điều này công ty cần có những biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày càng lớn tức là tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành ngành ở thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ các sản phẩm công trình hoàn thành mà mình cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm từng công trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây là nhiệm vụ sống còn để uy tín, chất lượng của công ty ngày càng được nâng cao - Khai thác mọi tiềm sẵn có của công ty, phát huy những mặt lợi thế về đặc điểm kinh doanh, về máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật mới để giảm lao động sống, thực hiện liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống của người lao động, sư dụng hiệu quả đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội bộ đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công bằng công ty * Giải pháp 7: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với cán bộ công nhân viên, nó là động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 62 kiệm vật tư, nguyên liệu và phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc và đem lại hiệu quả kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ công ty còn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực nữa Công ty nên áp dụng các hình thức thưởng phổ biến sau đối với chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch và thưởng tiết kiệm chi phí: là thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn được giao đúng thời hạn được giao với các công trình đúng tiêu chuẩn để công ty thực hiện đúng các hợp đồng kinh doanh, từ đó mang lại được uy tín và thương hiệu cho công ty - Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, đối với từng xí nghiệp, công ty cần có bộ phận trách nhiệm tính toán mức tiết kiệm thường xuyên kịp thời đối với từng công trình xây dựng để làm sở xác định theo mức thưởng của công ty - Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ này vẫn quy định cho tất cả cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi mới kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh của công ty Chế độ này cần quy định rõ mức thưởng, cứ vào số tiền làm lợi thực tế * Giải pháp 8: Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và công nhân Việc nâng cao hiệu quả sư dụng lao động là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp Là một công ty xây dựng đòi hỏi phải có một lực lượnglaođộng có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt các nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty đã có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song những năm tới với chế mở cưa dưới sức ép nặng nề từ đối thủ và ngoài nước cùng với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng đã đặt yêu cầu cao đối với công ty là phải có những công trình có chất lượng cao, giá thành hợp HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 63 lý Chính vì thế việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động là rất quan trọng Để làm được điều đó, chính là việc đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của người và các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu quả đến mức tối ưu Chính vì vậy cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình hình sư dụng, thời gian lao động, về trình độ chuyên môn, tay nghề… từ đó tìm biện pháp quản lý và sư dụng lao động ngày một hiệu quả - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động cứ vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV của công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt là việc tuyển dụng các cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn được những cán bộ quản lý có lực để phù hợp với nền kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo bằng cách cư nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… công ty có những biện pháp hành chính để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi dào ở nước ta KẾT LUẬN Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh té tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát các hoạt động kiểm toán Là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước mà cần thiết với tài chính Doanh Nghiệp HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 64 Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng góp rất lớn quản lý lao động tiền lương nếu ta hạch toán đúng, đủ, chính xác, kịp thời toán tiền lương và các khoản trích theo lương là động lực thúc đẩy người lao động hăng say làm việc phát huy tính động sáng tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ góp phần hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao, là phương cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình, tích lũy cho doanh nghiệp và cho xã hội Ngược lại, hạch toán không chính xác nó còn có thể trở thành một vật cản kìm hãm sự phát triển kinh tế, thậm chí mang lại hậu quả không tốt, công nhân biểu tình, đình công, chống đối gây khó khăn cho việc sản xất kinh doanh Qua quá trình thực tập thực tế tại công ty TNHH Lưu Lan được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô,các chú, các anh, các chị ban lãnh đạo công ty và các phòng ban và những kiến thức tiếp thu được tại trường em nhận thấy việc nghiên cứu đề tài “Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lưu Lan” là một đề tài hấp dẫn, đó em đã sâu vào nghiên cứu đề tài này Đây là bài viết khái quát về tình hình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lưu Lan Song trình độ lý luận còn nhiều hạn chế và còn thiếu kinh nghiệp thực tiễn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận được sự thông cảm và đóng góp ý kiến để đề tại được hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn Cô Đào Thị Thanh Thúyvà ban lãnh đạo công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, chỉ bảo để em hoàn thành khóa luận này TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính (2006) Thông tư số 53/2006/TT-BTC về hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp,Hà Nội Bộ luật lao động- Nhà xuất bản chính trị quốc gia Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính- Ts Nguyễn Văn Công NXB Tài chính Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới- NXB Thống kê Các văn bản quy định chế độ BHXH- Bộ lao động và thương binh xã hội Một số tài liệu của công ty và luận văn của những khóa trước HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 65 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU HUỲNH THỊ KHÁNH LY – LTĐH2KE5 ... thức nhật ký chung công ty 3.2 Thực trạng tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lưu Lan 3.2.1 Đặc điểm về tiền lương và các khoản trích theo lương Điều 39 Chương... TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.1 Khái niệm và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản. .. lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Lưu Lan Chương 4: Một số