Đang tải... (xem toàn văn)
Một số cách cập nhập và xử lý dữ liệu trên phần mềm PCGD – XMC.Giới hạn, phạm vi nghiên cứu Một số cách cập nhập và xử lý dữ liệu phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC tại trang http:pcgd.moet.gov.vn thống kê chính xác.5. Phương pháp nghiên cứu Dựa vào Công văn số 1387BGDĐTKHTC Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục; Công văn số 4284 BGD ĐT – KHTC ngày 21 tháng 8 năm 2015 về việc triển khai cập nhập dữ liệu PCGD – XMC năm 2015; Công văn số 1085 HD SGD ĐT ngày 18 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác PCGD – XMC; Công văn 477 HD – PGDĐT – GDTX ngày 25 tháng 9 năm 2015. Phương pháp điều tra cập nhập dữ liệu trình độ văn hóa của từng hộ gia đình đảm bảo chính xác, không bỏ sót bất cứ thông tin nào. Cập nhập thông tin trên phần mềm Execl và ESCI trực tuyến. II. PHẦN NỘI DUNG1. Cơ sở lý luậnCăn cứ Quyết định số 262001BGDĐT, ngày 0572001 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành về Quy định tiêu chuẩn kiểm tra và đánh giá công nhận phổ cập giáo dục trung học cơ sở; Thông tư số 362013TT – BGDĐT, ngày 6 tháng 11 năm 2013 về việc sửa đổi một số điều của quy định đều kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi ban hành kèm theo Thông tư số 322010TT – BGDĐT ngày 02 tháng 2 năm 2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Nghị định 202014NĐ – CP, ngày 24 tháng 3 năm 2014 về PCGD – XMC; Công văn số 1387BGDĐTKHTC Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 về việc về việc thực hiện phổ cập giáo dục; Công văn số 1085 HD SGD ĐT ngày 18 tháng 9 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác PCGD – XMC; Hướng dẫn số 477HD – PGD – GDTX về việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác phổ cập – xóa mù chữ ngày 25 tháng 9 năm 2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo; Công văn 5891BGDĐT GDTH, ngày 10 tháng 11 năm 2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Kiểm tra và hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH đúng độ tuổi trên địa bàn tỉnh Đăk Lăk; Công văn số 1930SGDĐT GDTH, ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc Kiểm tra và hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH đúng độ tuổi; Công văn số 1499SGDĐT GDTH, ngày 09 tháng 12 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc Tập huấn phần mềm phổ cập giáo dục xóa mù chữ năm 2015 và hướng dẫn hoàn thành hồ sơ PCGDTHĐĐT mức độ 2;Phần mềm PROSOFT.ESCI phải thống kê được các tiêu chuẩn sau:1.1 Biểu mẫu PCGD THCS 1.1.1 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 1 Đối với xã: Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ 15 đến 18 tốt nghiệp trung học cơ sở đạt ít nhất 80%, đối với xã có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%. Đối với huyện: Có ít nhất 90% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 1. Đối với tỉnh: Có 100% số huyện đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 1.1.1.2 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 2 Đối với xã: Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ 15 đến 18 tốt nghiệp trung học cơ sở đạt ít nhất 90%, đối với xã có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 80%. Đối với huyện: Có ít nhất 95% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 2. Đối với tỉnh: Có 100% số huyện đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 2.1.1.3 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 3 Đối với xã: Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ 15 đến 18 tốt nghiệp trung học cơ sở đạt ít nhất 95%, đối với xã có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 90%; Tỷ lệ thanh niên, thiếu niên trong độ tuổi từ 15 đến 18 đang học chương trình giáo dục phổ thông hoặc giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông hoặc giáo dục nghề nghiệp đạt ít nhất 80%, đối với xã có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn đạt ít nhất 70%. Đối với huyện: Có 100% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 3.
PHÒNG GD & ĐT KRÔNG ANA TRƯỜNG THCS TÔ HIỆU SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI: “Một số cách cập nhập xử lý liệu phần mềm PCGD – XMC.” Họ tên: TRẦN TRUNG HẢI Đơn vị công tác: THCS TÔ HIỆU Trình độ: CĐSP Môn đào tạo: GDCD – Nhạc Krông Ana, tháng 03 năm 2016 MỤC LỤC Trang I PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài Đối tượng nghiên cứu Giới hạn, phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 II PHẦN NỘI DUNG .3 Cơ sở lý luận Thực trạng 2.1 Thuận lợi, khó khăn 2.1.2 Khó khăn 2.2 Thành công – hạn chế 2.2.1 Thành công .7 2.3 Mặt mạnh – Mặt yếu 2.4 Các nguyên nhân, yếu tố tác động 2.5 Phân tích, đánh giá vấn đề thực trạng mà đề tài đặt Giải pháp, biện pháp 14 3.1 Mục tiêu giải pháp, biện pháp 14 3.2 Nội dung cách thức thực giải pháp, biện pháp 15 3.3 Điều kiện thực giải pháp, biện pháp 15 3.5 Kết khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu .15 Kết thu qua khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu 15 PHẦN III KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 17 Kết luận .17 Kiến nghị 17 NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO .19 I PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Như biết, Phổ cập giáo dục công tác quan trọng Bộ GDĐT năm vừa qua, với mục tiêu hoàn thành phổ cập bậc cấp học, tiến tới phổ cập bậc Trung học Nghề Trong công tác Phổ cập giáo dục,việc thống kê, tổng hợp số liệu quan trọng năm trước thực thủ công giấy tờ, bảng tính Excel, sau sử dụng phần mềm tỉnh thành, công ty viết Các trường, phòng giáo dục, sở giáo dục chuyển số liệu qua lại thông qua đường giấy tờ thông thường gửi File Phần mềm Quản lý thông tin Phổ cập giáo dục – Chống mù chữ (Prosoft.ESCI) phần mềm xây dựng phát triển Vietec, Corp nằm gói thầu dự án: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý PCGD-CMC – Bộ GD&ĐT triển khai cho toàn đơn vị xã/phường toàn quốc, nhằm hỗ trợ nhà trường, Phòng Sở GD&ĐT công tác điều tra, thống kê tình hình phổ cập giáo dục theo độ tuổi tương đương với cấp Mầm non, THCS, THPT THPT phạm vi quản lý Trên sở đó, lập báo cáo Phổ cập giáo dục theo yêu cầu Bộ GD&ĐT, góp phần tin học hoá công tác quản lý PCGD - CMC tất cấp quản lý; đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn thông tin xác, thống nhất, nhằm góp phần tăng cường công tác đạo PCGD-CMC phạm vi toàn quốc Căn Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2014 Chính phủ phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; nhằm chuẩn hóa số liệu phổ cập giáo dục, xóa mù chữ (PCGD-XMC) toàn quốc đồng thời có pháp lý để công nhận đạt chuẩn PCGD-XMC; Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC-Bộ Giáo dục Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 việc việc thực phổ cập giáo dục; Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 việc việc thực phổ cập giáo dục kiểm tra, công nhận lại đơn vị hoàn thành phần mềm ESCI PCGD- XMC trang http://pcgd.moet.gov.vn Thực Hướng dẫn số 477/HD – PGD – GDTX việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác phổ cập – xóa mù chữ ngày 25 tháng năm 2015 Phòng Giáo dục Đào tạo Với nhiệm vụ Chuyên trách BTVH tập huấn phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC của Bộ Giáo dục Đào tạo Được phân công phụ trách mảng PCGD xã Ea Bông, tham mưu với Ban đạo xã Ea Bông công tác Chống mù chữ phổ cập giáo dục, trực tiếp thiết lập quản lý phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC hồ sơ sổ sách xã, tham mưu với Ban đạo xã việc hoàn thành hồ sơ PCGD cấp học hàng năm Để thực Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 việc việc thực phổ cập giáo dục; Công văn số 4284/ BGD ĐT – KHTC ngày 21 tháng năm 2015 việc triển khai cập nhập liệu PCGD – XMC năm 2015; Công văn số 1085/ HD SGD ĐT ngày 18 tháng năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác PCGD – XMC; Công văn 477/ HD – PGDĐT – GDTX ngày 25 tháng năm 2015 mạnh dạn chọn đề tài “ Một số cách cập nhập xử lý liệu phần mềm PCGD – XMC” Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài Tháng 12 năm 2015 thời gian cập nhật số liệu tỉnh Đăk Lăk lên hệ thống theo kế hoạch Bộ Giáo dục Đào tạo Phòng Giáo dục tham mưu cho UBND huyện kiểm tra công nhận lại xã thị trấn đạt chuẩn PCGD – XMC sở liệu cập nhập hệ thống thông tin điện tử quản lý PCGD – XMC trực tuyến, không kiểm tra công nhận đơn vị chưa cập nhật số liệu hện thống Đối tượng nghiên cứu - Dữ liệu PCGD phần mềm trực tuyến PCGD – XMC PROSOFT.ESCI Giới hạn, phạm vi nghiên cứu - Một số cách cập nhập xử lý liệu phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC trang http://pcgd.moet.gov.vn thống kê xác Phương pháp nghiên cứu - Dựa vào Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 việc việc thực phổ cập giáo dục; Công văn số 4284/ BGD ĐT – KHTC ngày 21 tháng năm 2015 việc triển khai cập nhập liệu PCGD – XMC năm 2015; Công văn số 1085/ HD SGD ĐT ngày 18 tháng năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác PCGD – XMC; Công văn 477/ HD – PGDĐT – GDTX ngày 25 tháng năm 2015 - Phương pháp điều tra cập nhập liệu trình độ văn hóa hộ gia đình đảm bảo xác, không bỏ sót thông tin - Cập nhập thông tin phần mềm Execl ESCI trực tuyến II PHẦN NỘI DUNG Cơ sở lý luận Căn Quyết định số 26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định tiêu chuẩn kiểm tra đánh giá công nhận phổ cập giáo dục trung học sở; Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày tháng 11 năm 2013 việc sửa đổi số điều quy định kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi ban hành kèm theo Thông tư số 32/2010/TT – BGD&ĐT ngày 02 tháng năm 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo; Nghị định 20/2014/NĐ – CP, ngày 24 tháng năm 2014 PCGD – XMC; Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 việc việc thực phổ cập giáo dục; Công văn số 1085/ HD SGD ĐT ngày 18 tháng năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác PCGD – XMC; Hướng dẫn số 477/HD – PGD – GDTX việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác phổ cập – xóa mù chữ ngày 25 tháng năm 2015 Phòng Giáo dục Đào tạo; Công văn 5891/BGDĐT- GDTH, ngày 10 tháng 11 năm 2015 Bộ Giáo dục Đào tạo việc Kiểm tra hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH độ tuổi địa bàn tỉnh Đăk Lăk; Công văn số 1930/SGDĐT- GDTH, ngày 12 tháng 11 năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo việc Kiểm tra hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH độ tuổi; Công văn số 1499/SGDĐT- GDTH, ngày 09 tháng 12 năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo việc Tập huấn phần mềm phổ cập giáo dục - xóa mù chữ năm 2015 hướng dẫn hoàn thành hồ sơ PCGDTHĐĐT mức độ 2; Phần mềm PROSOFT.ESCI phải thống kê tiêu chuẩn sau: 1.1 Biểu mẫu PCGD THCS 1.1.1 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học sở mức độ - Đối với xã: Tỷ lệ niên, thiếu niên độ tuổi từ 15 đến 18 tốt nghiệp trung học sở đạt 80%, xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt 70% - Đối với huyện: Có 90% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học sở mức độ - Đối với tỉnh: Có 100% số huyện đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học sở mức độ 1.1.2 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học sở mức độ - Đối với xã: Tỷ lệ niên, thiếu niên độ tuổi từ 15 đến 18 tốt nghiệp trung học sở đạt 90%, xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt 80% - Đối với huyện: Có 95% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học sở mức độ - Đối với tỉnh: Có 100% số huyện đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học sở mức độ 1.1.3 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học sở mức độ - Đối với xã: Tỷ lệ niên, thiếu niên độ tuổi từ 15 đến 18 tốt nghiệp trung học sở đạt 95%, xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt 90%; Tỷ lệ niên, thiếu niên độ tuổi từ 15 đến 18 học chương trình giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên cấp trung học phổ thông giáo dục nghề nghiệp đạt 80%, xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt 70% - Đối với huyện: Có 100% số xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học sở mức độ - Đối với tỉnh: Có 100% số huyện đạt chuẩn phổ cập giáo dục trung học sở mức độ 1.2 Biểu mẫu THĐĐT 1.2.1 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ - Đối với xã: Tỷ lệ trẻ em tuổi vào lớp đạt 90%; Tỷ lệ trẻ em đến 14 tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt 80%, xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt 70% - Đối với huyện: Có 90% số xã công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ - Đối với tỉnh: Có 100% số huyện công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 1.2.2 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ - Đối với xã: Tỷ lệ trẻ em tuổi vào lớp đạt 95%; Tỷ lệ trẻ em 11 tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt 80%, xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt 70%; trẻ em 11 tuổi lại học lớp tiểu học - Đối với huyện: Có 90% số xã công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ - Đối với tỉnh: Có 100% số huyện công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 1.2.3 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ - Đối với xã: Tỷ lệ trẻ em tuổi vào lớp đạt 98%; Tỷ lệ trẻ em 11 tuổi hoàn thành chương trình tiểu học đạt 90%, xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt 80%; trẻ em 11 tuổi lại học lớp tiểu học - Đối với huyện: Có 90% số xã công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ - Đối với tỉnh: Có 100% số huyện công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học mức độ 1.3 Biểu mẫu PCGD MN cho trẻ tuổi 1.3.1 Tiêu chuẩn công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em tuổi - Tỷ lệ trẻ em tuổi đến lớp đạt 95%; xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt 90% - Tỷ lệ trẻ em tuổi hoàn thành chương trình giáo dục mầm non đạt 85%; xã có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn đạt 80% Thực trạng 2.1 Thuận lợi, khó khăn 2.1.1 Thuận lợi Phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC huyện Krông Ana tập huấn vào ngày 15 tháng 11 năm 2013 Hệ thống văn đạo công tác cập nhập, thống kê PCGD cấp học từ Trung ương đến địa phương kịp thời Được quan tâm Ban đạo PCGD - CMC PCGD từ huyện đến xã thời gian qua, hoạt động có hiệu có nhiều kinh nghiệm thực tiễn Dữ liệu PCGD – XMC cập nhập lên phần mềm trực tuyến Đối chiếu thực tế thống kê phần mềm trực tuyến PCGD – XMC PROSOFT.ESCI hồ sơ công nhận PCGD tương đối khớp Công tác PCGD đưa vào Nghị cấp uỷ Đảng, NQ HĐND, UBND cấp ngày mang tính xã hội sâu sắc Đội ngũ cán bộ, giáo viên làm công tác phổ cập giáo dục trường MN, TH, THCS củng cố lực lượng nòng cốt việc tham mưu, hực mục tiêu phổ cập giáo dục Các đơn vị trường phân công cán bộ, giáo viên cập nhập liệu lên phần mềm đầu tư thiết bị máy móc hệ thống mạng Internet cáp quang … để phục vụ cho công tác cập nhập, thống kê, báo cáo số liệu PCGD phần mềm online, công tác khác 2.1.2 Khó khăn Phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC phần mềm PCGD Bộ Giáo dục Đào tạo triển khai năm 2013 Là phần mềm quản lí PCGD – XMC trực tuyến cấp trang Website http://pcgd.moet.gov.vn liệu phần mềm làm file Excel, sau phần mềm Excel kiểm tra xác đưa liệu lên hệ thống phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC Tuy nhiên, nhập liệu phần mềm Excel, phần mềm Excel không báo lỗi, đưa liệu lên hệ thống phần mềm trực tuyến thống kê phần mềm thống kê không xác.Từ việc lấy liệu để hoàn thành hồ sơ PCGD cấp không thực Công tác PCGD công tác tương đối khó, số liệu nhiều, cập nhật liệu đòi hỏi phải có cán bộ, giáo viên sử dụng thành thạo phần mềm Excel phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC, hiểu thông tin số liệu, đòi hỏi để hoàn thành PCGD cấp học thực công việc Việc cập nhập liệu vào phần mềm Excel hay phần mềm trực tuyến đơn vị trường mẫu giáo, mầm non Còn đơn vị trường TH, THCS từ đến 60 tuổi Vì đơn vị mẫu giáo mầm non điều tra cập nhập trẻ từ đến tuổi nên việc hộ gia đình có mã phiếu xảy Một số giáo viên phân công làm công tác PCGD lớn tuổi, tiếp cận với công nghệ thông tin nên gặp không khó khăn việc cập nhật liệu 2.2 Thành công – hạn chế 2.2.1 Thành công - Công tác điều tra cập nhật liệu nhanh chóng, xác địa bàn toàn xã - Xã Ea Bông cập nhật báo cáo thống kê dựa phần mềm ESCI từ năm 2013 2.2.2 Hạn chế Việc tập huấn lại phần mềm ESCI trực tuyến vài đơn vị chưa áp dụng thành thạo 2.3 Mặt mạnh – Mặt yếu 2.3.1 Mặt mạnh Các đơn vị cử cán bộ, giáo viên thành thạo tin học cập nhập số liệu lên phần mềm Phiếu điều tra hoàn thiện biểu mẫu 2.3.2 Mặt yếu Đối với đơn vị trường MN chưa thông suốt biểu mẫu PCGDMN cho trẻ tuổi mục 8.1, 8.2 2.4 Các nguyên nhân, yếu tố tác động Việc tập huấn triển khai từ năm 2012-2013, đến năm 2015-2016 việc báo cáo thống kê thức áp dụng cho xã phần mềm ESCI trực tuyến 2.5 Phân tích, đánh giá vấn đề thực trạng mà đề tài đặt 2.5.1 Việc cập nhập số liệu PCGD cấp học lên phần mềm Execl hệ thống - Cập nhập liệu lên phần mềm Execl công việc để đẩy liệu lên hệ thống phần mềm trực tuyến PCGD – XMC, đòi hỏi đơn vị phải nhập file mẫu hệ thống Nếu trường hợp cập nhập đơn vị cập nhập thêm liệu dowloand liệu từ hệ thống phần mềm PCGD – XMC cập nhập vào coppy sang file mẫu để upload lên hệ thống, thêm, bớt số liệu trực tiếp phần mềm Việc cập nhập Mã trường phải thật xác hệ thống thống kê xác, cập nhập phần mềm Excel phần mềm không báo lỗi - Nếu hộ gia đình có thêm thông tin đơn vị xuất phiếu từ phần mềm tìm đến mã phiếu hộ gia đình chèn thêm nhân vào phần mềm Excel Sau hoàn thành coppy vào file liệu tải xóa hết liệu hệ thống upload lại hệ thống (Phải chèn vào sau hộ gia đình upload lên hệ thống được) Chèn thêm liệu - Cách cập nhập phần mềm PCGD – XMC Nếu hộ gia đình có thêm nhân tìm kiếm mã phiếu từ hệ thống phần mềm thêm đối tượng vào phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC lưu vào hệ thống VD: Thêm nhân vào mã phiếu EB0001 Vào tìm kiếm đánh mã phiếu EB 0001cần thêm Khi hệ thống tìm kiếm thêm đối tượng vào Tiến hành cập nhập thông tin cần thiết vào hệ thống lưu vào hệ thống 2.5.2 Để tránh việc hộ gia đình có mã phiếu Việc cập nhập liệu vào phần mềm Excel hay phần mềm trực tuyến đơn vị trường mẫu giáo, mầm non Còn đơn vị trường TH, THCS từ đến 60 tuổi Các đơn vị mẫu giáo, mầm non điều tra cập nhập trẻ từ đến tuổi, nên việc hộ gia đình có mã phiếu xảy Vì có hộ gia đình 3,4 hệ tách nhập vào Khi nhận thông tin từ giáo viên điều tra người nhập liệu vào phần mềm cần dowloand liệu từ hệ thống phần mềm trực tuyến vào kiểm tra cách vào Data >Filter >Autofilter Tìm chủ hộ Đata Sau tìm kiếm chủ hộ liệu phần mềm trùng với phiếu điều tra nhân mã phiếu Tránh trường hợp không kiểm tra mà cấp thêm mã phiếu cho phần mềm có nhân 2.5.3 Việc kiểm tra xử lý số liệu PCGD cấp học hệ thống * Số liệu PCGDMN cho trẻ tuổi Sau cập nhập đầy đủ thông tin lên hệ thống việc thống kê số liệu Tuy nhiên, thống kê trẻ đến trường thiếu phần mềm Execl không báo lỗi Lỗi nhập mã trường, người nhập nhập không xác mã trường Lúc phải vào thư mục tìm kiếm hệ thống tìm độ tuổi cần tìm, chọn đối tượng chưa có trường học cập nhập vào đầy đủ hệ thống thống kê xác 10 Đơn vị điều tra, vận động cập nhập đầy đủ lên phần mềm Execl, sau đưa liệu lên hệ thống số trẻ lớp, tỷ lệ huy động không đạt Lúc vào hệ thống tìm kiếm, xem lại cột mục thiếu thông tin mã trường, tên trường cập nhập vào lưu lại vào hệ thống, hệ thống thống kê xác (Vì nhập phần mềm Execl người nhập nhập sai mã trường) 11 * Số liệu PCGDTH ĐĐT Cũng tương tự PCGD MN cho trẻ tuổi, cập nhập đầy đủ liệu vào phần mềm Excel đưa liệu lên hệ thống, thống kê số số liệu thống kê không xác Ở biểu mẫu thống kê PCGDTH ĐT bắt buộc phải lập hàm để kiểm tra xem số liệu có xác không Vì để thống kê xác số học, bỏ học, hoàn thành chương trình tiểu học phải với số phải phổ cập Với biểu mẫu lập hàm kiểm tra sau: =IF((SUM(F12:F13,F19:F20,F26:F27,F33:F34,F40:F41)+ (F48+F56))=F11,"Đúng","Sai") F12:F13,F19:F20,F26:F27,F33:F34,F40:F41là số học sinh phải phổ cập học chổ nơi khác F48 số học sinh hoàn thành CTTH (số phải phổ cập) F56 số học sinh bỏ học chưa học phải phổ cập F11 số học sinh phải phổ cập Nếu số học sinh học chổ nơi khác + học sinh HTCTTH + số học sinh PPC bỏ học chưa học = số học sinh PPC xác.Tuy nhiên số thôn buôn cập nhập đầy đủ, thống kê số liệu sai không khớp 12 Lúc phải vào tìm kiếm độ tuổi sai phần mềm online tìm học sinh có mặt chưa có trường học cập nhập vào đầy đủ, hệ thống thống kê xác * Số liệu PCGDTHCS - Khác với biểu mẫu thống kê PCGDMN cho trẻ tuổi THĐĐT, biểu mẫu thống kê THCS xuất Excel có sẵn hàm để kểm tra số liệu Mặc dù, cập nhập đầy đủ số liệu từ phần mềm Excel đẩy lên hệ thống, kiểm tra thống kê sai Lúc người cập nhập phải tìm kiếm độ tuổi sai - Kiểm tra lại số học sinh chuyển đi, học sinh chuyển học đơn vị xã, huyện - Kiểm tra đối tượng hoàn thành chương trình MN học bậc học THCS - Kiểm tra đối tượng hoàn thành chương trình TH học bậc học THPT - Kiểm tra đối tượng chưa tốt nghiệp bậc MN học bậc học TH - Kiểm tra đối tượng chưa tốt nghiệp bậc TH học bậc học THCS - Kiểm tra đối tượng vừa học vừa bỏ học 13 Giải pháp, biện pháp 3.1 Mục tiêu giải pháp, biện pháp Ngoài việc nâng cao chất lượng dạy học, vận động học sinh độ tuổi đến trường Hệ thống ban, ngành đoàn thể chung tay vào công việc hoàn thành PCGD cấp xã nhà, việc cập nhập liệu lên hệ thống thông tin phần mềm PCGD – XMC, phần mềm thống kê xác để xã kiểm tra công nhận Chuyên trách phổ cập có vai trò quan trọng việc kiểm tra số liệu báo cáo từ phần mềm ESCI PCGD - XMC Theo Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 việc việc thực phổ cập giáo dục; Công văn số 1085/ HD SGD ĐT ngày 18 tháng năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác PCGD – XMC Hướng dẫn 177/ HD – PGD – GDTX ngày 25 tháng năm 2015 Hệ thống phần mềm ESCI PCGD – XMC phải thống kê đúng, theo yêu cầu Quyết định số 26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định tiêu chuẩn kiểm tra đánh giá công nhận phổ cập giáo dục trung học sở; Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày tháng 11 năm 2013 việc sửa đổi số điều quy định kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi ban hành kèm theo Thông tư số 32/2010/TT – BGD&ĐT ngày 02 tháng năm 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo; Nghị định 14 số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2014 Chính phủ phổ cập giáo dục, xóa mù chữ 3.2 Nội dung cách thức thực giải pháp, biện pháp Lãnh đạo đơn vị người trực tiếp đạo việc điều tra cập nhập liệu lên phần mề PCGD XMC Do đó, lãnh đạo đơn vị cần có tài khoản đăng nhập từ phần mềm, nắm rõ văn liên quan đến vệc công nhận PCGD Từ đó, thống kê kiểm tra từ hệ thống, qua nắm đơn vị hoàn thành hay không hoàn thành PCGD lý Không hoàn thành điều tra, huy động, vận động trẻ đến trường hay từ việc cập nhập liệu lên phần mềm để có hướng xử lý 3.3 Điều kiện thực giải pháp, biện pháp Tổ chức đợt tập huấn cập nhập liệu lên phần mềm PCGD – XMC SCI trực tuyến cho đơn vị từ MG, MN đến THCS 3.4 Mối quan hệ giải pháp, biện pháp Chuyên trách cần nắm Công văn số 26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định tiêu chuẩn kiểm tra đánh giá công nhận phổ cập giáo dục trung học sở; Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày tháng 11 năm 2013 việc sửa đổi số điều quy định kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi ban hành kèm theo Thông tư số 32/2010/TT – BGD&ĐT ngày 02 tháng năm 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo; Nghị định 20/2014/NĐ – CP, ngày 24 tháng năm 2014 PCGD – XMC Sử dụng tốt phần mềm Excel phần mềm trực tuyến ESCI để tham mưu tổ chức tập huấn cho đơn vị trường học từ MG, MN, TH đến THCS xã 3.5 Kết khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu Để làm tốt công tác cập nhập xử lý liệu phần mềm PCGD – XMC thuận lợi nhanh chóng thân tham mưu tổ chức tập huấn lại phần mềm PCGD – XMC vào ngày 13 tháng năm 2014 cho tổ nghiệp vụ đơn vị trường toàn xã Ea Bông Kết thu qua khảo nghiệm, giá trị khoa học vấn đề nghiên cứu Với việc làm nêu trên, từ Bộ Giáo dục tập huần phần mềm PCGD – XMC hệ thống online ngày 15 tháng 11 năm 2013, xã Ea Bông thực tốt công tác cập nhập liệu lên phần mềm online 15 Mọi thống kê, báo cáo để công nhận PCGD cấp phần mềm PCGD – XMC thông kê xác theo yêu cầu Công văn số 26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định tiêu chuẩn kiểm tra đánh giá công nhận phổ cập giáo dục trung học sở; Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày tháng 11 năm 2013 việc sửa đổi số điều quy định kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi ban hành kèm theo Thông tư số 32/2010/TT – BGD&ĐT ngày 02 tháng năm 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo; Nghị định 20/2014/NĐ – CP, ngày 24 tháng năm 2014 PCGD – XMC 16 PHẦN III KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Kết luận - Ban đạo PCGD xã tham mưu cho cấp ủy Đảng, quyền địa phương việc thực nhiệm vụ PCGD địa phương với vai trò nòng cốt trường MN, TH, THCS đóng địa bàn Đóng vai trò việc cập nhập liệu trường MG, MN địa bàn - Mọi biến động chuyển đi, chuyển đến trường phải nắm bắt thông tin chuyển đến đâu, học trường nào, xã nào, huyện nào, tỉnh để việc cập nhập thống kê hệ thống xác, thuận lợi - Vì phần mềm PCGD nên đơn vị trường học thực tâm đến đợt cần số liệu thống kê, nên nhiều thao tác dễ lầm lẫn Cần có đợt tập huấn đầu năm cho đơn vị trường Kiến nghị - Với đề tài này, thực nghiêm túc có bổ sung, điều chỉnh hợp lý có vấn đề phát sinh chắn xã Ea Bông nói riêng huyện Krông Ana nói chung hoàn thành liệu phần mềm PCGD – XMC PROSOFT.ESCI, thống kê xác Việc cập nhập liệu hạn chế việc gia đình có mã phiếu Khi hoàn thành số liệu góp phần giảm nhẹ bớt sai sót báo cáo danh sách minh chứng cho hồ sơ công nhận PCGD cấp năm năm - Trên số kinh nghiệm nhỏ rút trình thực tiễn cập nhập xử lý liệu phần mềm ESCI PCGD - XMC, xin đóng góp ý kiến quý cấp lãnh đạo bạn đồng nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Ea Bông, ngày 21 tháng năm 2016 NGƯỜI VIẾT Trần Trung Hải 17 NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN (Ký tên, đóng dấu) 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 26/2001/BGD&ĐT, ngày 05/7/2001 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định tiêu chuẩn kiểm tra đánh giá công nhận phổ cập giáo dục trung học sở; Thông tư số 36/2013/TT – BGD&ĐT, ngày tháng 11 năm 2013 việc sửa đổi số điều quy định kiện, tiêu chuẩn, quy trình công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi ban hành kèm theo Thông tư số 32/2010? TT – BGD&ĐT ngày 02 tháng năm 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo; Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2014 Chính phủ phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; nhằm chuẩn hóa số liệu phổ cập giáo dục, xóa mù chữ (PCGD-XMC) toàn quốc đồng thời có pháp lý để công nhận đạt chuẩn PCGD-XMC; Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC-Bộ Giáo dục Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 việc việc thực phổ cập giáo dục Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục Đào tạo, ngày 25 tháng 03 năm 2015 việc việc thực phổ cập giáo dục Công văn 5891/BGDĐT- GDTH, ngày 10 tháng 11 năm 2015 Bộ Giáo dục Đào tạo việc Kiểm tra hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH độ tuổi địa bàn tỉnh Đăk Lăk; Công văn số 1930/SGDĐT- GDTH, ngày 12 tháng 11 năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo việc Kiểm tra hỗ trợ kĩ thuật công tác PCGDTH độ tuổi Công văn số 1499/SGDĐT- GDTH, ngày 09 tháng 12 năm 2015 Sở Giáo dục Đào tạo việc Tập huấn phần mềm phổ cập giáo dục - xóa mù chữ năm 2015 hướng dẫn hoàn thành hồ sơ PCGDTHĐĐT mức độ 2; Hướng dẫn số 177/HD – PGD – GDTX việc hướng dẫn kiểm tra công nhận lại công tác phổ cập – xóa mù chữ ngày 25 tháng năm 2015 Phòng Giáo dục Đào tạo Kế hoạch GDTX số 62/ KH-PGDĐT-GDTX, Krông Ana, ngày 08 tháng 12 năm 2015 Tài liệu hướng dẫn phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC của Bộ Giáo dục Đào tạo 19 [...]... tên trường rồi cập nhập vào rồi lưu lại vào hệ thống, thì hệ thống sẽ thống kê chính xác (Vì khi nhập trên phần mềm Execl người nhập đã nhập sai mã trường) 11 * Số liệu PCGDTH ĐĐT Cũng tương tự như PCGD MN cho trẻ 5 tuổi, khi cập nhập đầy đủ dữ liệu vào phần mềm Excel và đưa dữ liệu lên hệ thống, nhưng khi thống kê một số số liệu vẫn thống kê không chính xác Ở biểu mẫu thống kê PCGDTH ĐT đây bắt buộc... hộ gia đình 3,4 thế hệ tách ra nhập vào Khi nhận thông tin từ giáo viên điều tra người nhập dữ liệu vào phần mềm cần dowloand dữ liệu mới nhất từ hệ thống phần mềm trực tuyến và vào kiểm tra bằng cách vào Data >Filter >Autofilter 9 Tìm chủ hộ trên thanh Đata Sau khi tìm kiếm được chủ hộ trên dữ liệu phần mềm trùng với trên phiếu điều tra mới đó chính là nhân khẩu mới trên cùng mã phiếu Tránh trường... cho phần mềm khi có nhân khẩu mới 2.5.3 Việc kiểm tra và xử lý số liệu PCGD 3 cấp học trên hệ thống * Số liệu PCGDMN cho trẻ 5 tuổi Sau khi cập nhập đầy đủ thông tin lên hệ thống thì việc tiếp theo là thống kê số liệu Tuy nhiên, thống kê trẻ đến trường vẫn còn thiếu mặc dù trên phần mềm Execl không báo lỗi Lỗi này do khi nhập mã trường, người nhập đã nhập không chính xác mã trường Lúc này phải vào... học cập nhập vào đầy đủ, hệ thống sẽ thống kê chính xác * Số liệu PCGDTHCS - Khác với biểu mẫu thống kê PCGDMN cho trẻ 5 tuổi và THĐĐT, biểu mẫu thống kê THCS khi xuất ra Excel thì đã có sẵn một hàm để kểm tra số liệu Mặc dù, đã cập nhập đầy đủ số liệu từ phần mềm Excel và đẩy lên hệ thống, nhưng khi kiểm tra thống kê vẫn sai Lúc này người cập nhập phải tìm kiếm từng độ tuổi sai - Kiểm tra lại số học... Đào tạo; Nghị định 20/2014/NĐ – CP, ngày 24 tháng 3 năm 2014 về PCGD – XMC Sử dụng tốt phần mềm Excel và phần mềm trực tuyến ESCI để tham mưu tổ chức tập huấn cho các đơn vị trường học từ MG, MN, TH đến THCS trong xã mình 3.5 Kết quả khảo nghiệm, giá trị khoa học của vấn đề nghiên cứu Để làm tốt công tác cập nhập và xử lý dữ liệu trên phần mềm PCGD – XMC được thuận lợi và nhanh chóng bản thân tôi đã... ngành đoàn thể cùng chung tay vào công việc hoàn thành PCGD 3 cấp của xã nhà, thì việc cập nhập dữ liệu lên hệ thống thông tin của phần mềm PCGD – XMC, được phần mềm thống kê chính xác để xã được kiểm tra công nhận thì Chuyên trách phổ cập có vai trò hết sức quan trọng trong việc kiểm tra số liệu báo cáo từ phần mềm ESCI PCGD - XMC Theo Công văn số 1387/BGDĐT-KHTC - Bộ Giáo dục và Đào tạo, ngày 25 tháng... (số phải phổ cập) F56 là số học sinh bỏ học chưa đi học phải phổ cập F11 là số học sinh phải phổ cập Nếu số học sinh đang học tại chổ và nơi khác + học sinh HTCTTH + số học sinh PPC bỏ học chưa đi học = số học sinh PPC là chính xác.Tuy nhiên một số thôn buôn mặc dù đã cập nhập đầy đủ, nhưng khi thống kê số liệu vẫn sai không khớp 12 Lúc này phải vào tìm kiếm độ tuổi sai tại phần mềm online và tìm những... hoàn thành PCGD vì lý do nào Không hoàn thành vì điều tra, huy động, vận động trẻ đến trường hay từ việc cập nhập dữ liệu lên phần mềm để có hướng xử lý 3.3 Điều kiện thực hiện các giải pháp, biện pháp Tổ chức các đợt tập huấn cập nhập dữ liệu lên phần mềm PCGD – XMC SCI trực tuyến cho các đơn vị từ MG, MN đến THCS 3.4 Mối quan hệ giữa các giải pháp, biện pháp Chuyên trách cần nắm Công văn số 26/2001/BGD&ĐT,...Tiến hành cập nhập những thông tin cần thiết vào hệ thống và lưu vào hệ thống 2.5.2 Để tránh việc một hộ gia đình có 2 mã phiếu Việc cập nhập dữ liệu đầu tiên vào phần mềm Excel hay phần mềm trực tuyến là các đơn vị trường mẫu giáo, mầm non Còn các đơn vị trường TH, THCS từ 6 đến 60 tuổi Các đơn vị mẫu giáo, mầm non chỉ điều tra và cập nhập trẻ từ 0 đến 5 tuổi, nên việc một hộ gia đình có... được thực hiện nghiêm túc và có bổ sung, điều chỉnh hợp lý khi có vấn đề phát sinh mới chắc chắn xã Ea Bông nói riêng và huyện Krông Ana nói chung sẽ hoàn thành dữ liệu trên phần mềm PCGD – XMC PROSOFT.ESCI, thống kê được chính xác Việc cập nhập dữ liệu mới sẽ hạn chế được việc một gia đình có 2 mã phiếu Khi hoàn thành số liệu sẽ góp phần giảm nhẹ bớt sai sót trong các báo cáo và danh sách minh chứng ... báo cáo số liệu PCGD phần mềm online, công tác khác 2.1.2 Khó khăn Phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC phần mềm PCGD Bộ Giáo dục Đào tạo triển khai năm 2013 Là phần mềm quản lí PCGD – XMC trực tuyến... chuẩn PCGD – XMC sở liệu cập nhập hệ thống thông tin điện tử quản lý PCGD – XMC trực tuyến, không kiểm tra công nhận đơn vị chưa cập nhật số liệu hện thống Đối tượng nghiên cứu - Dữ liệu PCGD. .. liệu PCGD phần mềm trực tuyến PCGD – XMC PROSOFT.ESCI Giới hạn, phạm vi nghiên cứu - Một số cách cập nhập xử lý liệu phần mềm PROSOFT.ESCI PCGD – XMC trang http:/ /pcgd. moet.gov.vn thống kê xác