LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất.Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đầy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập Công ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành, em có hội điều kiện nghiên cứu, tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện áp dụng thực hành Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành Thời gian chọn đề tài nghiên cứu tháng năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu nhập từ phịng hành phịng kế tốn tài vụ cơng ty để tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành + Bảng tổng hợp lương + Bảng tính lương khoản trích theo lương +… Kết cấu đề tài Gồm chương Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành Chương 3: Một số ý kiến tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm hình thức tiền lương 1.1.1.1.Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hóa đặc biệt, sáng tạo giá trị từ q trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thỏa thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối pháp luật luật lao động, hợp đồng lao động… Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái quát nhiều người thừa nhận “Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường” Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.1.2 Các hình thức tiền lương a Tiền lương theo thời gian Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) thang lương (hệ số lương) Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, cơng việc ổn định cho lao động trực tiếp mà không định mức sản phẩm Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ-kế tốn Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tùy theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương Tiền lương theo thời gian chia ra: -Tiền lương ngày: tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng mức lương tháng Tiền lương ngày = số ngày làm việc tháng -Tiền lương tuần: tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần số ngày làm việc tháng mức lương tháng x 12 Tiền lương tuần = 52 -Tiền lương tháng: tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương tính theo thời gian tháng Tiền lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế người lao động vòng tháng -Tiền lương giờ: lương tính trực tiếp để trả lương theo vào lương ngày để phụ cấp làm thêm cho người lao động .Lương trả trực tiếp trả theo giảng dạy giảng viên .Phụ cấp làm thêm tính sở lương ngày Ví dụ: Lương ngày 40.000đ Người lao động làm thêm Vậy người lao động hưởng (40.000 x 5) / =25.000đ Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều không phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian: -Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: tiền lương nhận người công nhân tùy theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định -Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng b Tiền lương theo sản phẩm Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Tổng số tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP x Số lượng sản phẩm hồn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm -Tiền lương sản phẩm trực tiếp: tiền lương trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phảm quy định, không chịu hạn chế .Đối với Cơng ty khơng áp dụng hình thức tiền lương Cơng ty kinh doanh thương mại Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành x đơn giá TL -Tiền lương sản phẩm gián tiếp: tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ khơng trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp .Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp khơng xác, cịn nhiều mặt hạn chế khơng thực tế cơng việc -Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư .Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện -Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao .Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng… Tuy nhiên hình thức tiền lương khơng tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà sử dụng cần phản hoàn thành gấp đơn đặt hàng, trả lương cho người lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho sản xuất Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động Kích thích tăng suất lao động, khuyến khich công nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, nên hình thức sử dụng rộng rãi c Hình thức trả lương hỗn hợp Đây hình thức trả lương kết hợp cách nhuần nhuyễn hình thức trả lươngtheo thời gian với hình thức trả lương theo sản phẩm Áp dụng hình thức trả lương này, tiền lương người lao động chia làm phận: -Một phận cứng: phận tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động ổn định đời sống Bộ phận quy định theo bậc lương ngày công làm việc người lao động tháng .Đây hình thức trả lương mà tiền lương tiền thưởng tập thể cá nhân người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạt đơn giá theo thu nhập -Bộ phận biến động: tùy thuộc vào suất chất lượng, hiệu cá nhân người lao động kết kinh doanh doanh nghiệp Quỹ tiền lương phải trả = Thu nhập tính lương thực tế x Đơn giá 1.1.2 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương toàn số tiền lương tính theo số lượng cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương, bao gồm khoản sau: -Tiền lương tính theo thời gian -Tiền lương tính theo sản phẩm -Tiền lương cơng nhật, lương khốn -Tiền lương trả cho người lao động chế tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định -Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan - Tiền lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác, làm nghĩa vụ phạm vi chế độ quy định -Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép, học theo chế độ quy định -Tiền trả nhuận bút, giảng -Tiền thưởng có tính chất thường xuyên -Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca -Phụ cấp dạy nghề -Phụ cấp công tác lưu động -Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề -Phụ cấp trách nhiệm -Phụ cấp cho người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài -Phụ cấp học nghề, tập -Trợ cấp việc -Tiền ăn ca người lao động Ngồi quỹ tiền lương cịn gồm khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương) Trong kế tốn phân tích kinh tế tiền lương công nhân viên doanh nghiệp chia làm hai loại: tiền lương tiền lương phụ -Tiền lương chính: tiền lương trả cho cơng nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lương phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên… -Tiền lương phụ: tiền lương trả cho viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất, học, họp… Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm.Trong cơng tác kế tốn, tiền lương cơng nhân sản xuất thường hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất cho loại sản phẩm.Tiền lương phụ phân bổ cách gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm 1.1.3 Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 1.1.3.1 Quỹ BHXH Theo quy định Điều Luật Bảo hiểm xã hội: BHXH đảm bảo hay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ BHXH Qũy BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng thánh doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, đó: 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập tạo nguồn vốn tài trợ cho người lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất BHXH giúp người đảm bảo mặt xã hội để người lao động trì ổn định sống gặp khó khan, rủi ro khiến họ bị sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau, thai sản…trên sở chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.1.3.2 Quỹ BHYT BHYT khoản trợ cấp cho việc phịng chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà Nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.1.3.3 Quỹ BHTN BHTN khoản tiền trích để trợ cấp cho người lao động bị việc làm Theo Điều 81 Luật Bảo hiểm xã hội, người thất nghiệp hưởng BHTN sau đây: -Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên thời gian 24 tháng trước thất nghiệp -Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH -Chưa tìm việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp Theo Điều 82 Luật Bảo hiểm xã hội, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN tháng liền kề trước thất nghiệp Nguồn hình thành quỹ BHTN sau: -Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN -Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN người lao động tham gia BHTN -Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN người tham gia BHTN năm chuyển lần Vậy tỷ lệ trích lập BHTN doanh nghiệp 2% người lao động chịu 1% doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.3.4 KPCĐ Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lậptheo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệc quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Theo chế độ hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% KPCĐ tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng tính tồn vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động Toàn số KPCĐ trích phần nộp lên quan cơng đoàn cấp trên, phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho họa động cơng đồn doanh nghiệp KPCĐ trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động 1.2 Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1 Hạch toán chi tiết 1.2.1.1 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng sổ sách theo dõi lao động cuả doanh nghiệp thường phịng lao động quản lý Sổ hạch tốn mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, cơng việc trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) cơng nhân Phịng lao động lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp 1.2.1.2 Hạch toán thời gian lao động Thực chất hạch toán sử dụng thời gian lao động công nhân viên phận doanh nghiệp Chứng từ sử dụng bảng chấm công để ghi chép thời gian lao động sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp kịp thời cho việc quản lý tình hình huy động sử dụng thời gian để công nhân viên tham gia lao động Bảng chấm công lập riêng cho tổ, xưởng sản xuất, tổ trưởng trưởng phòng ban ghi hàng ngày Cuối tháng bảng chấm công sử dụng làm sở để tính lương phận lao động hưởng lương theo thời gian 1.2.1.3 Hạch tốn kết lao động Mục đích hạch tốn theo dõi ghi chép kết lao động công nhân viên biểu số lượng (khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành) người hay số, nhóm lao động Để hạch tốn kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác tùy theo loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Các chứng từ “phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành”, “bảng ghi suất cá nhân, bảng kê khai khối lượng cơng việc hồn thành” Chứng từ hạch tốn kết lao động người lập ký, cán kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyêt Đây sở để tính tiền lương cho người lao động hay phận lao động hưởng lương theo sản phẩm Tóm lại hạch toán lao động vừa để quản lý việc huy động sử dụng lao động, vừa làm sở tính tốn tiền lương phải trả cho người lao động Vì vậy, 10 để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động - Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động: Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương cho cán cơng nhân viên Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo Công ty đánh giá thái độ làm việc người Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày công làm việc thực tế cán cơng nhân viên để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm cơng Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế người lao động, Công ty nên sử dụng thêm “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ xác cách tuyệt đối Cơn ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời người lao động làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh lao động làm không đủ thời gian - Về TK sử dụng: Số hiệu TK đối ứng với nghiệp vụ “Bảo hiểm thất nghiệp” thay đổi thành 3386 thay 3389 trước Kết cấu TK 3386 Bên Nợ: Số BHTN nộp cho quan quản lý quỹ BHTN Bên Có: Trích BHTN vào chi phí sản xuất, kinh doanh Trích BHTN khấu trừ vào lương cơng nhân viên Số dư bên Có: Số BHTN trích chưa nộp cho quan quản lý quỹ BHTN Hạch toán nghiệp vụ phát sinh Định kỳ trích BHTN vào chi phí sản xuất, kinh doanh ghi: 63 Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 3386 Tính số tiền BHTN trừ vào lương cơng nhân viên: Nợ TK 334 Có TK 3386 Khi nộp BHTN cho quan quản lý quỹ BHTN, ghi: Nợ TK 3386 Có TK 111, 112 64 Bảng 2.14 Sổ kế toán chi tiết TK 3386 SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Từ ngày … đến ngày Tài khoản:3386 – “ Bảo hiểm thất nghiệp” Loại tiền :VNĐ Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Diễn giải D - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng … - Cộng số phát sinh tháng - Số dư cuối tháng TK đối ứng E Số tiền Nợ Có Số dư Nợ Có Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng - Nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên: Trong thời kỳ tiền lương cán công nhân viên Công ty chưa cao Vì Cơng ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao 65 động dù môi trường Công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận Công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho cán công nhân viên Để thực điều Công ty cần có biện pháp tăng cường quỹ lương Cơng ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm cơng trình hồn thành ngành thời gian tới Cải tiến cấu sản phẩm, Công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm cơng trình hồn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý.Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng Cơng ty ngày nâng cao Khai thác tiềm sẵn có Công ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho Công ty Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giam lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hóa khoa học cơng nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo cơng Công ty - Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý: Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn với cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ Cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để Cơng ty thực 66 hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho Cơng ty Thường xuyên cải tiến kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất Chế độ quy định cho tất cá nhân người lao động, tập thể có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật hợp lý sản xuất nhằm đổi kỹ thuật nâng cao lực sản xuất kinh doanh Công ty Chế độ cần quy định rõ mức thưởng, vào số tiền làm lợi thực tế - Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân: Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là Cơng ty vận tải địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù Cơng ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ ngồi nước với nhu cầu địi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao Cơng ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh Cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề…từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Công ty Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường Với trình độ tay nghề thấp, Cơng ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí…Cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 67 68 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn, phân bổ xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương thi kế toán cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lức, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thỏa đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lý, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành Nhà nước Bộ Tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế tốn, quy chế tài Cơng ty để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo Cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh Công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành, em 69 thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế thực có ích cho sinh viên trường Em thấy tầm quan trọng kế tốn tiền lương Cơng ty, thấy có khác biệt khơng nhỏ lý thuyết học trường thực tế doanh nghiệp việc tính tốn cho người lao động Với giúp đỡ cô giáo Đào Minh Hằng Phịng kế tốn Công ty, kết hợp với thực tế sau giai đoạn thực tập tổng hợp Công ty, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Tuy nhiên thời gian có hạn trình độ nhận thức cịn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp giáo Phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh – Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Tài liệu khóa học Kế tốn tổng hợp Ths Dương Văn Biên Luật lao động Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài 71 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP .4 1.1 Khái quát tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm hình thức tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương a Tiền lương theo thời gian b Tiền lương theo sản phẩm c Hình thức trả lương hỗn hợp 1.1.2 Qũy tiền lương 1.1.3 Qũy BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 1.1.3.1 Quỹ BHXH 1.1.3.2 Quỹ BHYT 1.1.3.3 Quỹ BHTN 1.1.3.4 Quỹ KPCĐ 10 1.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 10 1.2.1 Hạch toán chi tiết (số lượng, thời gian kết lao động) .10 1.2.1.1 Hạch toán số lượng 10 1.2.1.2 Hạch toán thời gian 11 1.2.1.3 Hạch toán kết lao động .11 1.2.1.4 Hạch toán tiền công với người lao động 11 1.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .12 1.2.2.1 Tài khoản sử dụng 12 1.2.2.2 Phương pháp hạch toán 13 1.3 Hệ thống sổ sách áp dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 17 1.3.1 Sổ sách, chứng từ sử dụng 17 1.3.2.Tổ chức sổ kế toán 17 1.3.2.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 17 1.3.2.2 Hình thức kế tốn Nhật ký sổ 22 72 1.3.2.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 26 1.3.2.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ .29 1.3.2.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VẬN TẢI TRƯỜNG THÀNH 33 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 33 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 33 2.1.2.1 Chức .33 2.1.2.2 Nhiệm vụ 33 2.1.2.3 Ngành nghề kinh doanh 34 2.1.2.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành .35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành 37 2.1.3.1 Bộ máy kế toán 37 2.1.3.2 Chế độ, ngun tắc hình thức kế tốn áp dụng cơng ty .39 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 41 2.2.1 Nguyên tắc tính, trả lương cơng ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành 2.2.1.1 Quản lý lao động .41 2.2.1.2 Các hình thức tiền lương phạm vi áp dụng Công ty 41 2.2.1.3 Quy chế quản lý sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương doanh nghiệp 42 a Quy chế sử dụng quản lý lao động 42 b Quy chế sử dụng quỹ lương .42 2.2.2 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 43 2.2.3 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích 43 2.2.3.1 Tính lương, tính thưởng cho cán cơng nhân viên phận gián tiếp .43 2.2.3.2 Tính lương, tính thưởng cho cán cơng nhân viên phận trực tiếp 44 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 59 2.3.1 Ưu điểm 60 2.3.2 Nhược điểm 60 73 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VẬN TẢI TRƯỜNG THÀNH 62 3.1 Định hướng phát triển Công ty 62 3.2 Một số ý kiến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 63 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 74 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CNV: Công nhân viên DN: Doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NV: Nhân viên SP: Sản phẩm SX: Sản xuất TK: Tài khoản TL: Tiền lương TNCN: Thu nhập cá nhân TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 75 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 15 Sơ đồ 1.2 Hạch toán quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 16 Sơ đồ 1.3 Hình thức ghi sổ Nhật ký chung 18 Sơ đồ 1.4 Hình thức ghi sổ Nhật ký sổ 24 Sơ đồ 1.5 Hình thức Chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch tốn tiền lương theo hình thức Nhật ký chứng từ .30 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .32 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty 36 Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty .38 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ 40 Bảng 2.1 Bảng chấm công 46 Bảng 2.2 Bảng tính lương khoản trích theo lương 47 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp toán lương 48 Bảng 2.4 Bảng toán lương 49 Bảng 2.5 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 50 Bảng 2.6 Sổ kế toán chi tiết TK 334 51 Bảng 2.7 Sổ kế toán chi tiết TK 3383 52 Bảng 2.8 Sổ kế toán chi tiết TK 3384 53 Bảng 2.9 Sổ kế toán chi tiết TK 3389 54 Bảng 2.10 Sổ TK 334 55 Bàng 2.11 Sổ TK 3383 56 Bảng 2.12 Sổ TK 3384 57 Bảng 2.13 Sổ TK 3389 58 Bảng 2.14 Sổ kế toán chi tiết TK 3386 .66 76 ... nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích. .. tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành Chương 3: Một số ý kiến tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành. .. kiểm tra 39 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành 2.2.1 Nguyên tắc tính, trả lương Công ty TNHH đầu tư vận tải Trường Thành 2.2.1.1 Quản