ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU MỞ ĐẦU Trong xu phát triển kinh tế giới nay, hội nhập nhu cầu tất yếu Đặc biệt sau Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO hoạt động ngoại thương ngày đóng vai trò quan trọng kinh tế nước ta Quyền kinh doanh xuất nhập mở rộng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tham gia vào hoạt động xuất nhập Ngoại thương phát triển kéo theo kinh tế phát triển khuyến khích mở rộng phạm vi tiêu dùng quốc gia nhân tố quan trọng góp phần thúc đẩy trình phát triển nhanh bền vững kinh tế đất nước Hoạt động ngoại thương hay kinh doanh xuất nhập có vai trò quan trọng lĩnh vực đời sống xã hội: văn hoá, trị, an ninh quốc phòng, kinh tế Trong nhập có vai trò tác động trực tiếp đến đời sống xã hội: cung cấp mặt hàng, trang thiết bị nước thiếu, yếu để phục vụ sản xuất tiêu dùng, góp phần phát triển kinh tế, nâng cao đời sống người dân Bên cạnh xuất đóng vai trò vô quan trọng Ngày nay, đa số nước lấy nhu cầu giới làm sở để tổ chức sản xuất Điều có tác động tích cực đến chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Mặt khác xuất kinh tế cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện công tác quản trị sản xuất kinh doanh, đòi hỏi phải nâng cao tay nghề người lao động Thông qua hoạt động sản xuất hàng xuất giải vấn đề việc làm cho hàng triệu lao động Đẩy mạnh xuất giúp tăng cường hợp tác quốc tế với nước, nâng cao vai trò địa vị nước ta thương trương quốc tế SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU Đối với nước ta, hướng mạnh hoạt động xuất mục tiêu quan trọng phát triển kinh tế, qua tranh thủ đón bắt thời cơ, ứng dụng khoa học công nghệ đại, rút ngắn chênh lệch trình độ phát triển Việt Nam so với giới Do vậy, việc nắm vững kiến thức liên quan với hoạt động ngoại thương cần thiết Nếu thiếu kiến thức này, ta gặp khó khăn không nhỏ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hạn chế khả thâm nhập thị trường nước làm chậm tiến trình hội nhập Môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương nằm chương trình học bắt buộc ngành học kinh tế ngoại thương số nghành kinh tế khác Đây môn học mang tính thực tế cao Ngoài việc nắm vững kiến thức lý thuyết, phải biết vận dụng kiến thức vào thực tiễn.Từ kiến thức nhận trình học tập với việc thu thập thông tin liệu thực tế khác giúp em hoàn thành nhiệm vụ đồ án môn học Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương “ Lập phương án xuất mặt hàng chè vào thị trường Mĩ ” Trong năm gần đây, Việt Nam nằm tốp nước xuất chè lớn giới Ngoài thị trường lâu năm chiếm tỉ trọng lớn Pakistan, Đài Loan, Trung Quốc, Nga, Ấn Độ bạn hàng Mĩ, Đức,… tỉ trọng ngày tăng Trong đó, Mĩ nước nhập chè lớn giới Để doanh nghiệp nước chiếm lĩnh, xâm nhập mở rộng thị trường tiềm Mĩ, ta phải có chuẩn bị đầy đủ thông qua việc tìm hiểu thị trường chế quản lý xuất nhập mặt hàng chè hai thị trường lập phương án xuất Dự án kinh doanh thành công hay thất bại phụ thuộc vào việc tính toán xác nguồn vốn, nguồn lực phương thức thực Do việc lập phương án xuất việc vô quan trọng đối doanh nghiệp xuất nhập SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ LẬP PHƯƠNG ÁN KINH DOANH TRONG NGOẠI THƯƠNG 1.1 Khái niệm phương án kinh doanh Phương án kinh doanh tổng hợp phân tích đánh giá, lựa chọn tác nghiệp cách có hệ thống dựa hệ thống tiêu định lượng hiệu kinh tế thương vụ kinh doanh cụ thể Phương án kinh doanh tường trình kế hoạch hành động cho thương vụ kinh doanh Trong kinh doanh phương án kinh doanh đóng vai trò quan trọng Vì việc tìm kiếm, giao dịch, lựa chọn đàm phán kinh doanh doanh nghiệp lúc suôn sẻ lường hết thuận lợi khó khăn thực Vậy nên, lập phương án kinh doanh giải pháp tối ưu, cấp thiết nghiệp vụ kinh doanh quan trọng ngoại thương Trong phương án kinh doanh tiêu đánh giá hiệu kinh doanh nội dung trọng Mục tiêu kinh doanh lợi nhuận tối đa nên tiêu lợi nhuận sau thuế cao phương án khả thi Tuy nhiên, số tiêu định lượng khác có quan hệ với tiêu tiêu tỷ suất lợi nhuận, tỷ suất doanh lợi, tiêu điểm hòa vốn,…Dựa vào tiêu mà phân tích lựa chọn có tính thuyết phục Vì vậy, phương án kinh doanh coi bảng tổng hợp tình hình, phân tích lựa chọn đánh giá thương vụ kinh doanh cụ thể Mỗi lần lập phương án kinh doanh chi tiết lần rà soát hội kinh doanh dự đoán kiểm soát rủi ro thương vụ kinh doanh Khi nhà quản trị nhà kinh doanh tập trung vào lập phương án kinh doanh có nghĩa họ tập trung định thực phương án kinh doanh SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU 1.2 Mục đích, ý nghĩa việc lập phương án kinh doanh : a) Mục đích : Lập phương án xuất việc lập kế hoạch hoạt động doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu xác định kinh doanh Nếu việc lập phương án kinh doanh tiến hành không chặt chẽ, xác việc tính toán gây khó khăn việc thực phương án kinh doanh doanh nghiệp Phương án kinh doanh nhằm kiểm tra tính khả thi ý tưởng kinh doanh : viết phương án kinh doanh cách tốt để xem ý tưởng kinh doanh có khả thi hay không.Mang đến đến cho công việc kinh doanh doanh nghiệp hội thành công đầy hứa hẹn : Lập phương án kinh doanh tốt ta có khởi đầu tốt tránh nhiều vấn đề mà ta lường trước dự án triển khai.Cở sở để tìm nguồn vay thu hút nhà đầu tư : muốn hấp dẫn nhà đầu tư ta phải chuẩn bị phương án kinh doanh chặt chẽ cẩn thận để họ nghiên cứu trước định bỏ tiền đầu tư Làm kinh doanh mà phương án kinh doanh giống xây nhà mà thiết kế Do đó, việc lập phương án kinh doanh quan trọng để trình lên cấp, ngành, phận có liên quan để xem xét tính khả thi phương án, từ định phương án có phép thực hay không Việc lập phương án kinh doanh cho phép doanh nghiệp tính toán mức lợi nhuận thu từ hoạt động kinh doanh Đây mục đích mà doanh nghiệp kinh doanh hướng tới thể rõ qua phương án kinh doanh SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU b) Ý nghĩa : Lập phương án kinh doanh cho biết phương hướng hoạt động, làm giảm tác động thay đổi, tránh lãng phí dư thừa đồng thời thiết lập nên tiêu chuẩn thuận tiện cho công tác kiểm tra Phương án công cụ có vai trò quan trọng việc phối hợp nỗ lực thành viên doanh nghiệp Khi tất nhân viên doanh nghiệp biết doanh nghiệp đâu họ cần phải đóng góp để đạt mục tiêu đó, họ phối hợp, hợp tác, làm việc có tổ chức hiệu Lập phương án có tác dụng làm giảm tính bất ổn doanh nghiệp hay tổ chức Sự bất ổn định thay đổi môi trường làm cho công tác lập phương án trở nên tất yếu cần thiết doanh nghiệp Lập dự án làm giảm chồng chéo hoạt động lãng phí nguồn lực doanh nghiệp Khi lập phương án mục tiêu xác định, phương thức tốt để đạt mục tiêu chọn lựa nên sử dụng nguồn lực cách có hiệu quả, cực tiểu hóa chi phí chủ động vào hoạt động hiệu phù hợp Lập phương án thiết lập dược tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đạt hiệu cao Một doanh nghiệp không xác định phải đạt tới đạt tới đương nhiên không xác định đạt mục tiêu hay chưa có biện pháp điều chỉnh kịp thời xảy lệch lạc SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU Tóm lại, phương án kinh doanh tổng hợp đầy đủ nhất, phân tích sâu sác nhát liệu, thông tin, kế hoạch tiêu đánh giá cụ thể thương vụ kinh doanh Phương án kinh doanh có vai trò định thành công hay thất bại thương vụ kinh doanh tường trình đầy đủ giải pháp, tiêu hiệu kinh tế tương lai gần Lập xét duyệt phương án kinh doanh khâu quan trọng thương vụ kinh doanh Phương án kinh doanh coi bước dự toán quan trọng trước thực nghiệp vụ kế toán, hach toán toán kinh doanh Như vậy, phương án kinh doanh có ý nghĩa vô quan trọng to lớn thương vụ kinh doanh 1.3 Quy trình lập phương án kinh doanh ngoại thương Dựa vào kết thu trình nghiên cứu tiếp cận thị trường nước đơn vị kinh doanh xuất lập phương án kinh doanh Phương án kế hoạch hoạt động đơn vị nhằm đạt mục tiêu xác định kinh doanh Xây dựng phương án kinh doanh gồm bước sau : Bước : Đánh giá tình hình thị trường khách hàng: Các nhà kinh doanh có kinh nghiệm cách đánh giá nhìn nhận họ thị trường bạn hàng kinh doanh có khác biệt Theo nhà hoạch định phương án kinh doanh phương án kinh doanh có hiệu phải có thị trường khách hàng cụ thể Thậm chí sản phẩm mặt hàng hoạch định cho nhu cầu tương lai mặt hàng sản phẩm có tác dụng kích cầu tương lai Các nhà hoạch định phương án kinh doanh thường nhìn xa trông rộng nên đòi hỏi nghiên cứu thị trường khách hàng sâu sắc giành SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU nhiều thời gian cho việc Những doanh nghiệp lớn thuê công ty tư vấn hay tự điều tra nghiên cứu thị trường khách hàng Các doanh nghiệp nhỏ hay thương nhân thường thu thập thông tin qua tạp chí ấn phẩm thị trường danh tiếng Tuy nhiên, nhà hoạch định phương án kinh doanh luôn đặt tình giả định để tìm cách lý giải phân tích Nội dung trọng nghiên cứu bước thị trường sản phẩm hay mặt hàng kinh doanh có hội thực hay không Thời điểm mở thị trường, dung lượng phân đoạn thị trường Các thị trường vận hành sao, biến động thị trường có mức độ hợp lý không Trên sở đó, phải đặt trọng tâm tới khách hàng nhóm khách hàng thị trường Nghiên cứu khách hàng phải nêu rõ số lượng, thị hiếu tiêu dùng, hành vi giá trị văn hóa có liên quan.Đơn vị kinh doanh phải đưa đánh giá tổng quan thị trường nước nước Đánh giá chi tiết đối phân đoạn thị trường, đồng thời phải đưa nhận định cụ thể khách hàng nhóm khách hàng thị trường Người lập phương án rút nét tổng quát tình hình, phân tích thuận lợi khó khăn kinh doanh Bước : Lựa chọn mặt hàng, bạn hàng, thời cơ, điều kiện phương thức kinh doanh Khi xác định thị trường khách hàng, nhà kinh doanh tiến hành chọn bạn hàng cho phù hợp Thị trường ngoại thương không thiết tương đồng với thị trường lãnh thổ quốc gia mà thị trường khu vực hay địa phương Nghiên cứu mặt hàng sản phẩm cần phải nghiên cứu tính năng, công dụng, chất lượng, chu kì sống giá sản phẩm Những sản phẩm bán thị trường khác có tính khác tích hợp hay không tích hợp thị hiếu khách hàng định Công dụng sản phẩm dựa vào SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU tính sản phẩm gắn với mục đích sử dụng cụ thể Chẳng hạn, máy vi tính để bàn Việt Nam sử dụng nhiều máy chữ chơi “game” quán “internet” Mặc dù tính máy vi tính có nhiều hai trường hợp khác Do đó, để kinh doanh mặt hàng cần phải có nghiên cứu cụ thể tính công dụng Trên sở đó, nghiên cứu kỹ chất lượng chu kỳ sống sản phẩm thị trường mục tiêu Chất lượng cần thiết mức phù hợp nâng cao dần Nhiều nhà kinh doanh sản phẩm chất lượng cao thị trương cấp thấp gặp nhiều khó khăn thị hiếu tiêu dùng cạnh tranh Mỗi sản phẩm nước chất lượng định có chu kỳ sống riêng Một chu kỳ sống sản phẩm bao gồm giai đoạn hình thành, giai đoạn phát triển, giai đoạn bão hòa giai đoạn suy thoái Một sản phẩm có nhiều chu kỳ sống khác thị trường khác Thậm chí, sản phẩm quốc gia có lệch pha hay độ trễ chu kỳ sống sản phẩm vùng Ở Việt Nam, thị trường sản phẩm thành phố Hồ Chí Minh thường sớm khoảng vài tháng so với thị trường sản phẩm miền Bắc Do đó, chu kỳ sống số sản phẩm máy vi tính thị trường miền Bắc có độ trễ so với thị trường miền Nam Vì vậy, phần lớn hãng lớn giới trọng thị trường miền Nam đặt đại diện miền Nam sớm miền Bắc Khi phân tích giá sản phẩm cần phải thu thập thông tin qua nhiều kênh khác Chọn lọc phân tích rõ xu giá quốc tế giá bán thị trường mục tiêu việc xuất hay nhập hàng hóa ngoại thương Xác định mức giá doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh hay hủy bỏ phương án kinh doanh Lựa chọn không lợi nhuận kinh doanh phương án thay Thông thương, phân tích giá kinh doanh ngoại thương thể qua đồ thị đường cong xuất nhập SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU Từ đó, nhà hoạch định phương án kinh doanh tập trung vào việc lựa chọn thời kinh doanh điều kiện cần thiết để tiến hành kinh doanh sản phẩm hay mặt hàng Thời kinh doanh coi điểm đột phá tận dụng hội kinh doanh Sự lựa chọn phải có tính thuyết phục sở phân tích tình hình có liên quan Từ tuyến sản phẩm công ty phải chọn mặt hàng xuất có khả sản xuất, có nguồn hàng ổn định đáp ứng thời xuất thích hợp : xuất khẩu, dự trữ hàng xuất khẩu… tùy thuộc vào kha công ty mà công ty lựa chọn phương thác kinh doanh phù hợp Bước : Đề mục tiêu kinh doanh Tận dụng hội kinh doanh ngoại thương nhằm tìm kiếm lợi nhuận thường mục tiêu dài hạn doanh nghiệp Tuy nhiên, ngắn hạn nhiều phương án kinh doanh đặt mục tiêu cụ thể Phương án kinh doanh ngoại thương đặt mục tiêu cụ thể thị trường, giành khách hàng, cạnh tranh hay thăm dò đối thủ vv… Mục tiêu kinh doanh đích cho thương vụ kinh doanh hướng đến Vì vậy, mục tiêu kinh doanh thước đo thành công hay thất bại phương án kinh doanh Mục tiêu phương án kinh doanh ngắn hạn dài hạn khác chất phải bảo đảm tính hiệu kinh tế Khi xác định mục tiêu kinh doanh phải xem xét đến yếu tố khách quan chủ quan Mục tiêu kinh doanh dựa vào yếu tố chủ quan thiếu linh hoạt ngược lại mục tiêu kinh doanh thiếu quan Vì vâỵ, mục tiêu kinh doanh thông thương thực mặt định tính định lượng cách rõ ràng Những mục tiêu đề phương án kinh doanh mục tiêu cụ thể : bán hàng với giá bao nhiêu, thâm nhập vào thị trường nào… Trên sở đánh giá thị trường nước khả SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU tiêu thụ sản phẩm xuất thị trường mà đơn vị kinh doanh xuất đề mục tiêu cho giai đoạn cu thể khác + Giai đoạn : Bán sản phẩm với giá thấp nhằm cạnh tranh với sản phẩm loại, tạo điều kiện cho người tiêu dùng có hội dùng thử chiếm lĩnh thị phần + Giai đoạn : Nâng dần mức giá bán lên để thu lợi nhuận Mục tiêu nguyên tố thực tế cần phù hợp khả công ty Là mục đích để công ty phấn đấu hình thành vượt mức Bước : Đề biện pháp thực Với mục tiêu kinh doanh rõ ràng phân công công tác chuẩn bị kinh doanh cụ thể, phương án kinh doanh đề cập cách chi tiết biện pháp thực kinh doanh Từng nội dung cụ thể vốn hoạch định rõ cấu vay vốn hay góp vốn, thiết bị cũ hay mới, nhân lao động cũ hay tuyển bổ sung vv… Những giải pháp nêu cụ thể nhằm phục vụ cho việc tính toán chi phí, tiêu kinh tế cách đầy đủ xác Thông thường, phương án kinh doanh nhỏ thay đổi nhiều tập trung vào việc phân tích nội dung kinh tế nhiều Các biện pháp thực diễn giải tổ chức bảo vệ phương án kinh doanh Các phương án kinh doanh lớn có khâu thẩm định giải trình nên thường nêu chi tiết biện pháp tổ chức thực Hơn nữa, việc đề biện pháp tổ chức thực giúp cho doanh nghiệp chủ động cách phối hợp bố trí nhân trang thiết bị kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh ngoại thương thường thực nhiều thương vụ kinh doanh khác thời điểm Vì vậy, biện pháp thực đóng vai trò quan trọng trình thực dự án kinh doanh ngoại thương SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 10 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU Bảng dự trù chi phí STT Khoản mục ĐVT Các đối tác gửi đơn đặt hàng Nature Special Tea Black Tea Co., Tea Co., Co., ltd ltd 3000 42.000 600 6.000 1.260 5000 70.000 1000 10.000 2.100 1.200 360 120 30 30 0.03 30 6.000 3.000 300 300 6.000 67.230,03 2.000 600 200 50 50 0.03 50 10.000 5.000 500 500 10.000 112.050,03 Số lượng chè Chi phí sản xuất Chi phí bao bì Chi phí nhân công BHXH,BHYT,KPCĐ Tấn 10 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ ltd 5000 70.000 1000 10.000 2.100 10 11 12 13 14 15 16 17 18 (21% Chi phí nhân công) Khấu hao tài sản cố định Phí vận chuyển nội địa Phí bốc xếp Phí kiểm đếm Phí giám định Phí Hải quan Phí C/O Phí giao dịch Chi phí khác Quỹ dự phòng Chi phí môi trường Lãi ngân hàng Phí bảo quản Tổng chi phí 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ 2.000 600 200 50 50 0.03 50 10.000 5.000 500 500 10.000 112.050,03 Bảng dự trù doanh thu tiêu tài SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 40 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG ĐVT GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU Thành phần Nature Tea Special Black Tea Doanh thu Lợi nhuận gộp Thuế TNDN Co., ltd 162.400 50.349,97 11.076,99 Tea Co., ltd 90.720 23.489,97 5.167,79 Co., ltd 151.200 39.149,97 8.612,99 10 VNĐ (22%LNG) Lợi nhuận 39.272,98 18.322,18 30.536,98 % Tỷ suất lợi nhuận 35,05 27,25 27,25 USD/VND doanh thu Tỷ suất ngoại tệ 1/15455 1/16600 1/16600 10 VNĐ 106 VNĐ 106 VNĐ XK Trong đó: 1USD = 22.400VNĐ Tỷ suất lợi nhuận DT : P’ = P x 100 (%) C P : Lợi nhuận sau C : Tổng chi phí ∑DT (USD) Tỷ suất ngoại tệ XK = ∑CP (VNĐ) Lợi nhuận gộp = doanh thu dự trù – chi phí dự trù Lợi nhuận ròng = Lợi nhuận gộp – thuế TNDN Nhận xét : Dự án xuất sang Mỹ khả quan 3.3 Chọn bạn hàng chọn thị trường SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 41 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU Căn kết nghiên cứu thị trường phân tích tài thực hợp đồng xuất với đối tác Căn việc lựa chọn bạn hàng xuất theo tiêu chí đem lại doanh thu xuất lợi nhuận xuất lớn nhất, tỷ suất ngoại tệ xuất lớn công ty định lựa chọn công ty Nature Tea Co., ltd Mỹ 3.4 Tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng Công ty gửi chấp nhận tới công ty Nature Tea Co., ltd với nội dung sau: Asia Tea Company Limited No 17T3, Nhan Chinh Street, Cau Giay Distreet, Ha Noi City, Viet Nam Tell : (+84) 6281 2771 Fax: (+84) 6281 2771 ACCEPTANCE To : Nature Tea Co., ltd Address : 4th Floor, 240-17, Soren Florida ,Florida, America Tell : 822 766 0478 Fax : 822 766 0477 Date : August 20th , 2015 Dear Sir, We are in receipt of your order which is having our best attention We agree with all details condition you required Any future order which you may place with us will be handled with the greatest care and attention SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 42 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU Please send us your confirmation Yours faithfully Nhận xác nhận đối tác : Nature Tea Co., ltd 4th Floor, 240-17, Soren Florida ,Florida, America Tell Fax : 822 766 0478 : 822 766 0477 CONFIRMATION To : Asia Tea Company Limited Address : No 17T3, Nhan Chinh Street, Cau Giay Distreet, Ha Noi City, Viet Nam Tell : (+84) 6281 2771 Fax: (+84) 6281 2771 Date : August 25th , 2015 Dear Sir, We are very happy to have dealing with you We send this conformation to ensure that we agree with all the iterms you gave in your offer of July, 29th, 2015 Please send us a contract as soon as possible Yours faithfully 3.4.1 Nêu hình thức giao dịch lựa chọn Trong trình tìm kiếm đối tác kinh doanh, công ty định chọn hình thức giao dịch thư tín, coi phương thức giao dịch sử SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 43 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU dụng phổ biến rộng rãi hoạt động giao dịch nay, đặc biệt hoạt động xuất nhập hàng hóa trao đổi thương mại, dịch vụ Hình thức thư tín sử dụng chủ yếu không tính phổ biến, lịch sự, tính kinh tế chi phí giao dịch mà tính pháp lí rõ ràng thư tín giao dịch Thư tín sử dụng giao dịch có nhiều ưu điểm so với hình thức giao dịch khác, người sử dụng tiết kiệm chi phí, thời gian, đặc biệt đối tác bên cách xa địa lý, bên không cần thiết phải trực tiếp gặp mặt kí kết, thương lượng điều khoản với mà đảm bảo tính pháp lí mức định giao dịch Hơn người sử dụng hình thức giao dịch với nhiều đối tác lúc, không bộc lộ trực tiếp ý kiến, ý định thực Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm hình thức giao dịch qua thư tín, hình thức có khuyết điểm định, đòi hỏi phải nhiều thời gian chờ đợi đối tác trả lời, điều dẫn tới việc bỏ lỡ hội kinh doanh… hình thức giao dịch thông qua điện tín khắc phục khuyết điểm Đặc biệt sử dụng hình thức thư tín ngôn ngữ cần phải lịch sự, ngắn gọn súc tích, thẳng vào vấn đề, xác ngôn từ sử dụng đòi hỏi khẩn trương, kiên nhẫn người sử dụng Ngôn ngữ sử dụng phải ngôn ngữ phổ biến, nhiều người biết đến giới, có tính chất xác ngôn từ, cấu trúc, trang trọng lịch đảm bảo tính cụ thể, rõ ràng, dễ hiểu, tránh cách hiểu sai người đọc Tuy nhiên để đảm bảo tuyệt đối tính chất pháp lí thỏa thuận quyểt định với đồng ý từ hai bên, hình thức đàm phán cần SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 44 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU thực bên trường hợp đàm phán kí kết hợp đồng sản xuất kinh doanh có quy mô lớn 3.4.2 Lập hợp đồng SALE CONTRACT No : 16958/HD 2015 Date : September 1st, 2015 THE SELLER : Asia Tea Company Limited Address : No 17T3, Nhan Chinh Street, HaNoi , Viet Nam Tell : (+84) 6281 2771 Fax: (+84) 6281 2771 THE BUYER : Nature Tea Co., ltd Address :4th Floor, 240-17, Soren Florida ,Florida, America Tell : 822 766 0478 Fax : 822 766 0477 After disscussion, the Seller agreed to sell, the Buyer agreed to buy and both parties agree to sign this contract on the fllowing terms and conditions Article : Commodity Black Tea ( Black Tea Orthodox ) Article 2: Quantity 5000MT more or less 5% at the seller’s option Article 3: Quality GMQ (Good Merchantable Quality) Article : Packing Packing: PP bag (net: 50kg) SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 45 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU Export standard packing Article : Price - Unit price : USD 1450/MT FOB Hai Phong Port- Incoterm 2010 - Total value : USD 7,250,000 included packing ( SAY UNITED STATES DOLLARS SEVEN MILION TWO HUNDRED FIFTY THOUSAND ONLY) Article : : Shipment / Delivery - Time of shipment : In December, 2015 - Partial shipment : Not allowed - Transhipment : Allowed - Port of loading : Haiphong Port - Port of discharge : Newyork Port Article 7: Payment In US dollars by irrevocable L/C at sight Issuing bank: WASHINGTON MUTUAL BANK Bank Address: Oakland, USA Account No: 3302768919 Advising bank: JOINT-STOCK COMMERCIAL TECHCOMBANK, HANOI BRANCH Bank Address: No 72, Tran Hung Dao street, HOAN KIEM district, HaNoi city Account No: 071A0039343 Beneficiary: Asia Tea Company Limited Address : No 17T3, Nhan Chinh Street, HaNoi , Viet Nam Article : Arbitration In the course of executing this contract, all disputes not reaching at amicable agreement shall be settled by the Arbitration Committee of Viet Nam under the rules of the International Chamber of Commerce of which awards shall be final SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 46 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU and binding both parties The fee for the arbitration and other charges shall be born by the losing party Article 9: Force Majeure If either party is prevent from, or delayed in, performing any obligation under this contract by reason of a force majeure event, then this party is not consider tobe in default and no remedy, be it under this contract or otherwise, is available to the other party All cases of force majeure are consider as war, strike at two enterprise, disease, fire, disable When force majeure event occurred, the party who met the force majeure must inform the other partner by the Telegraphic and days must get the writing confirmation from authorized body The force majeure will not be accepted if over days Article 10 : General condition All amendment, supplementation of this contract are only effected when they are made in writing and be sign by both parties This contract is made in English in originals, of which are retained by each party Both parties engage to realize all these above mentioned of the contract This contract is signed and stamped on September 1st, 2015 SELLER Nature Tea Co., ltd SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 47 BUYER Asia Tea Company Limited ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG 3.5 Tổ chức thực hợp đồng 3.5.1 Vẽ sơ đồ quy trình thực hợp đồng Giục mở L/C Chuẩn bị hàng xuất Làm thủ tục hải quan xuất SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 48 Vậnchuyển hàng đếnlýcảng Giao Lập Thanh chứng hàng hợp cho từ Khiếu nại người đồng vận toántải GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU 3.5.2 Các bước thực hợp đồng Bước : Giục mở L/C Để đảm bảo chắn nhận tiền hàng từ phía người mua, trước giao hàng công ty giục bên mua mở L/C Nội dung cần kiểm tra: - Đối chiếu quy định hợp đồng với quy định L/C xem có phù hợp hay không - Loại L/C người nhập có loại L/C không hủy ngang hay không - Ngân hàng mở L/C, Ngân hàng trả tiền Ngân hàng xác nhận có quan hệ với ngân hàng Công ty hay không SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 49 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU - Số tiền L/C có đủ để toán cho lô hàng hay không, không đủ yêu cầu người nhập sửa lại cho đủ giao hàng vừa đủ với số tiền L/C - Thời hạn giao hàng thời hạn hiệu lực L/C có mâu thuẫn với không Thời hạn L/C có đủ để người bán luân chuyển chứng từ hay không - Những yêu cầu chứng từ toán có rõ ràng dễ thực hay không, thấy có điều gây khó khăn cho công ty phải yêu cầu sửa chữa Buớc : Chuẩn bị hàng hóa xuất a Công tác sản xuất chè đen Sản xuất theo tiêu chuẩn chất lương tăng sản lượng chất lượng sản phẩm b Công tác đôn đốc đóng gói, kẻ mã hiệu hàng hóa Để đảm bảo giao hàng thời hạn Hợp đồng cán quản lý Công ty cần đôn đốc công nhân làm việc thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc để có biện pháp xử lý kịp thời có cố có khả dẫn đến làm chậm trễ thời gian giao hàng * Kiểm tra chất lượng số lượng sản phẩm Trước giao hàng Công ty cần kiểm tra lô hàng mặt chất lượng số lượng Nếu thấy hàng hóa không đạt yêu cầu cần khẩn trương làm lại theo yêu cầu quy định hợp đồng * Đóng bao bì Theo quy định Hợp đồng mặt hàng chè bao PP Tổng lô hàng cần 100.000 bao chè Công ty cần tuân thủ theo quy định hợp đồng * Kẻ ký mã hiệu SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 50 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU Sau đóng hàng vào bao PP, Công ty phải tiến hành kẻ ký mã hiệu bao Các ký mã hiệu phải đảm bảo: thuận lợi cho công tác giao nhận, hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa Trong thời gian tiến hành thực hợp đồng, công ty tiến hành giục bên nhập mở L/C thông báo trình thực hợp đồng Bước : Làm thủ tục Hải quan xuất a Lập tờ khai hải quan điện tử - Tờ khai Hải quan phần mềm - Giấy chứng nhận xuất xứ C/O - Giấy chứng nhận chất lượng ( Certificate of quality) - Hóa đơn thương mại (Comercial invoice) - Phiếu đóng gói (Packing list) Công ty phải lập Invoice packing list b Gửi tờ khai điện tử c Nhận kết khai báo tờ khai điện tử d Kiểm tra xử lí tờ khai e Nhận hàng Bước : Vận chuyển hàng đến cảng Đăng ký thuê phương tiện vận tải nội địa Trong trình vận chuyển từ sở sản xuất đến công ty để đóng gói bao bì, kẻ mã hiệu vận chuyển lô sản phẩm chè đến cảng bốc, công ty sử dụng đội ngũ vận tải chuyên dụng công ty Bước 5: Giao hàng cho người vận tải - Căn vào chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho người vận tải để đổi lấy sơ đồ xếp hàng - Trao đổi với quan điều độ cảng để nắm vững ngày làm hàng SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 51 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU - Bố trí phương tiện đem hàng vào càng, xếp hàng lên tàu: Công ty phải đăng ký thuê Container, đóng hàng vào Container lập bảng kê hàng Container Sau giao hàng cho người vận tải - Lấy biên lai thuyền phó (Mate's receipt) đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn đường biển Bước : Lập chứng từ toán Bộ chứng từ toán với ngân hàng: +/ Vận đơn ( Bill of lading ) +/ Hóa đơn thương mại (Comercial invoice) +/ Giấy chứng nhận xuất xứ C/O mẫu B +/ Giấy chứng nhận bảo hiểm ( Insurance certificate ) Bước : Khiếu nại Nếu khách hàng đòi bồi thường phải có thái độ nghiêm túc, thận trọng việc xem xét yêu cầu họ, Nếu thấy có sở để từ chối phải trả lời ngay, không trả lời coi chấp nhận khiếu nại Nếu hai bên không giải thỏa đáng kiện Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam bên cạnh Phòng Thương mại Công nghiệp Việt Nam (VIAC) Bước : Thanh lý hợp đồng Thông báo thực xong hợp đồng SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 52 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Lập phương án xuất công việc cần thiết doanh nghiệp xuất nhập Thông qua việc lập phương án xuất cho sản phẩm công ty đánh giá hiệu kinh tế lô hàng xuất công ty Các khoản chi phí hạch toán cách rõ ràng, đầy đủ sở cho công ty thấy việc sử dụng nguồn vốn có hiệu hay không từ có điều chỉnh thích hợp Qua việc lập phương án, công việc việc tíến hành xuất công ty xếp cách khoa học theo trật tự định, điều làm cho công việc tiến hành SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 53 ĐỒ ÁN KTNV NGOẠI THƯƠNG GVHD: ĐOÀN TRỌNG HIẾU cách nhanh chóng thuận tiện, nhanh chóng Nó cho biết dự án kinh doanh doanh nghiệp có khả thi hay không đồng thời sở để doanh nghiệp trình quan liên quan để xin giấy phép xuất nhập hay xin vay vốn kinh doanh Đặc biệt mặt hàng xuất chè,thông qua việc lập phương án xuất công ty, tìm đối tác tiềm năng, trọng tạo lập mối quan hệ lâu dài với đối tác Kiến nghị Bên cạnh thay dần diện tích chè giống cũ, lâu năm, suất thấp chè giống suất cao, chất lượng tốt cải tiến kĩ thuật trồng theo hướng giảm tối ưu hóa số lượng trồng cho phù hợp với giống chè Theo dự kiến năm 2015 nước trồng 2,5 nghìn chè, nâng diện tích trồng chè nước lên 135 nghìn ha, áp dụng biện pháp kĩ thuật để nâng cao suất, chất lượng chè với suất bình quân đạt 90 tạ / sản lượng chè tươi đạt gần triệu , trọng nước tưới cho vùng chè đặc sản, chè ô long; giới hóa đốn chè , bước giới hóa hái chè, thực thu hái giãn lứa ( 30 – 40 ngày / lứa ) để góp phần giảm dư lượng thuốc bảo vệ thực vật Để mở rộng xây dây chuyền sản xuất chè CTC, phấn đấu đến năm 2020 nâng sản lượng chè xuất CTC đạt 50 nghìn , Hiệp hội chè Việt Nam kiến nghị doanh nghiệp cải tiến nâng cấp dần nhà máy chè có để đáp ứng tiêu chuẩn sản xuất chè xuất vệ sinh an toàn thực phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe thị trường xuất EU, Mỹ, Nhật, SV : ĐỖ THỊ VÂN MSV:46972 54 [...]... buôn) b) Thị trường nước ngoài Theo số liệu của Tổng cục thống kê, trong 6 tháng đầu năm 2015, xuất khẩu chè ước tính đạt 24603 tấn với tổng kim ngạch đạt 79.898 triệu USD Hiện Việt Nam đang là nước sản xuất và xuất khẩu chè đứng thứ 5 thế giới Nhìn chung với bối cảnh kinh tế tiếp tục khó khăn, thị trường tiêu thụ chè Việt nam vẫn khá khả quan với thị trường xuất khẩu hàng đầu là Pakistan, với thị phần... hồn vào sản phẩm, nâng cao giá trị….” – lãnh đạo Hiệp hội Chè Việt Nam cho biết Loại chè Thị trường Giá Chè xanh búp khô Thái Nguyên 150.000 đ/kg (bán lẻ) Chè cành chất lượng cao Thái Nguyên 250.000 đ/kg (bán lẻ) Chè xanh búp khô (đã sơ chế loại Thái Nguyên 200.000 đ/kg (bán lẻ) 1) Chè búp tươi làm chè xanh loại 1 Lâm Đồng 10.000 đ/kg (bán buôn) Chè búp tươi làm chè đen loại 1 Lâm Đồng 5.500 đ/kg (bán... của chè - Áp dụng các quy chuẩn và tiêu chuẩn nhà máy chế biến, nâng cao chất lượng sản phẩm bằng cách cải tiến quy trình công nghệ, máy móc sản xuất đồng bộ - Đầu tư xúc tiến thương mại trong nước và nước ngoài, xây dựng thương hiệu Chè Á Châu nói riêng và nghành chè Việt Nam nói chung CHƯƠNG 3 : LẬP PHƯƠNG ÁN KINH DOANH XUẤT KHẨU CHÈ VÀO THỊ TRƯỜNG MỸ 3.1 Cơ sở pháp lý để lập phương án kinh doanh xuất. .. thể nâng sản lượng chè xuất khẩu CTC đạt 50 nghìn tấn , hiện nay Hiệp hội chè Việt Nam cũng đang kiến nghị các doanh nghiệp cải tiến và nâng cấp dần các nhà máy chè hiện có để đáp ứng tiêu chuẩn sản xuất chè xuất khẩu và vệ sinh an toàn thực phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường xuất khẩu như EU, Mỹ, Nhật, Kim ngạch xuất khẩu chè Việt Nam 2009... 90.000 tấn chè, lúc này áp lực về xuất khẩu không còn nữa Hiện nay, có một nghịch lý là chúng ta cứ cố xuất khẩu chè thô để tăng sản lượng xuất khẩu, giá bán lại thấp, trong khi đó thị trường trong nước lại bị bỏ trống Trong những năm qua, một số thương hiệu trà túi lọc nước ngoài đã tấn công vào thị trường Việt Nam, người tiêu dùng phải trả với giá cao… Hiện nay, một số công ty chế biến chè trong nước... đặt chữ tín lên hàng đầu, sự tín nhiệm và tin cậy của quí khách hàng là cơ sở vững chắc để chúng tôi đẩy mạnh sản xuất và không ngừng phát triển Cơ sở vật chất phục vụ cho sản xuất chè xuất khẩu bao gồm: 1/ Hai nhà máy sản xuất từ chè búp tươi với công suất tổng cộng 80 tấn chè búp tươi/ ngày tại xã Ngọc Lập huyện Yên Lập tỉnh Phú Thọ bao gồm: + Một nhà máy sản xuất từ chè búp tươi theo phương pháp truyền... phần Chè xanh khác (chưa ủ men) 090230 Chè đen (đã ủ men) và chè đen đã ủ men một phần, đóng gói sẵn trọng lượng gói không 090210 quá 3kg Chè xanh (chưa ủ men) đóng gói sẵn trọng lượng gói không quá 3kg Nguồn : Tổng cục Hải quan c) Thị trường Mỹ Mỹ là thị trường tiềm năng cho xuất khẩu chè của Việt Nam Theo báo cáo mua sắm của Viện Marketing thực phẩm Hoa Kỳ (FMI), chè là mặt hàng nằm SV : ĐỖ THỊ VÂN... người phải giật mình Theo đánh giá của Hiệp hội Chè Việt Nam, giá chè xuất khẩu hiện nay thấp hơn so với giá chè bán trong nước, giá trị kinh tế cũng thấp hơn so với nội tiêu Giá chè xuất khẩu hiện nay trung bình chưa đạt 1,5USD/kg, trong khi đó giá chè bán trong nước hiện nay, trung bình đạt từ 110-220.000đ/kg chè (tương đương 5-10USD/kg) Ông Đoàn Anh Tuân – Chủ tịch Hiệp hội Chè Việt Nam cho biết: Tại... trên mọi phương diện : nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, đẩy mạnh sản xuất chè sạch, chè an toàn tuân thủ nghiêm ngặt quy trình sản xuất, áp dụng các tiêu chuẩn quốc tế là yếu tố sống còn để nâng cao giá trị chè Á Châu nói riêng và chè Việt nói chung Với mong muốn từng bước chiếm lĩnh thị trường trong nước cũng như tiến dần ra thị trường quốc tế, Công ty Chè Á Châu... Công ty TNHH Chè Á Châu thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102011342 do Sở kế hoach và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 20/02/2004 Công ty là doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu chè hàng đầu ở Việt Nam Đến nay, mỗi năm chúng tôi đã sản xuất từ chè búp tươi và tinh chế được trên 7000 tấn chè xuất khẩu, công suất các năm tiếp theo có thể đạt trên 10.000tấn/năm Sản phẩm chè của công ... hàng chè hai thị trường lập phương án xuất Dự án kinh doanh thành công hay thất bại phụ thuộc vào việc tính toán xác nguồn vốn, nguồn lực phương thức thực Do việc lập phương án xuất việc vô quan... mặt hàng chè vào thị trường Mĩ ” Trong năm gần đây, Việt Nam nằm tốp nước xuất chè lớn giới Ngoài thị trường lâu năm chiếm tỉ trọng lớn Pakistan, Đài Loan, Trung Quốc, Nga, Ấn Độ bạn hàng Mĩ, ... doanh 1.3 Quy trình lập phương án kinh doanh ngoại thương Dựa vào kết thu trình nghiên cứu tiếp cận thị trường nước đơn vị kinh doanh xuất lập phương án kinh doanh Phương án kế hoạch hoạt động