Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận đã nêu rõ được mục tiêu, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu. Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. Trình bày, phân tích, đánh giá được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH S J VINA. Từ đó, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho công ty ..........................................
MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.5 Tổng quan tình hình nghiên cứu 2.1 Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ kế toán tiền lương 2.1.1 Khái niệm tiền lương 1.2 Ý nghĩa 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .4 2.2 Các hình thức tiền lương 2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian .5 2.2.3 Hình thức khoán thu nhập .9 2.3 Quỹ tiền lương và các quỹ trích theo lương 10 2.3.1 Quỹ tiền lương 10 2.3.2 Quỹ BHXH 11 2.3.3 Quỹ BHYT 11 2.3.4 Quỹ KPCĐ 11 2.3.5 Quỹ BHTN 12 2.4 Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động 12 2.4.1 Hạch toán số lượng lao động 12 2.4.2 Hạch toán thời gian lao động 12 2.4.3 Hạch toán kết quả lao động 13 2.5 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .13 2.6 Tính lương trợ cấp BHXH 14 2.7 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 14 2.8 Sổ sách kế toán sử dụng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .18 2.8.1 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 18 ii 2.8.2 Hình thức kế toán Nhật ký chung .19 2.8.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 20 2.8.4 Hình thức kế tốn Nhật ký Chứng từ 22 2.8.5 Hình thức kế tốn máy vi tính .24 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH S.J VINA 26 3.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH S.J VINA .26 3.1.1 Tên, địa quy mô hoạt động công ty 26 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 26 3.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 27 3.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 28 3.4 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty .30 3.4.1 Bộ máy kế toán 30 3.4.2 Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng .33 3.5 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH S.J VINA 36 3.5.1 Đặc điểm lao động và cấu lao động tại cơng ty TNHH S.J VINA .36 3.5.2 Hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .38 3.5.4 Quỹ tiền lương công tác quản lý quỹ tiền lương công ty .39 3.5.5 Kế toán tiền lương 39 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH S.J VINA 72 4.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH S.J VINA .72 4.1.1 Ưu điểm 72 4.1.2 Nhược điểm 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO .81 iii iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Số TT Viết tắt Diễn giải BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNSX Cơng nhân sản xuất CNV Công nhân viên QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh BTC Bộ tài 10 LĐ Lao động 11 TK Tài khoản 12 TGNH Tiền gửi ngân hàng 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn v DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương 17 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 18 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ Cái 19 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .20 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 24 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 27 Biểu 3.1: Bảng tổng hợp kết hoạt động kinh doanh 29 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 31 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 35 Bảng 3.1 : Bảng phân công lao động Công ty 37 Sơ đồ 3.4: Trình tự ghi sổ lương khoản trích theo lương 38 vi Biểu 3.2: Bảng chấm công phận quản lý doanh nghiệp 42 Biểu 3.3: Bảng toán tiền lương phận quản lý doanh nghiệp 43 Biểu 3.4: Bảng chấm công phận bán hàng 44 Biểu 3.5: Bảng toán tiền lương phận bán hàng 45 Biểu 3.6: Bảng chấm công phận tổ lái xe 47 Biểu 3.7: Bảng toán tiền lương phận bán hàng 48 Biểu 3.8: Bảng chấm cơng phận đội quản lí số 50 Biểu 3.9: Bảng toán tiền lương phận độ quản lí số I 51 Biểu 3.10: Phiếu chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 53 Biểu 3.11: Danh sách lao động nghỉ hưởng trợ cấp BHXH 54 Biểu 3.12: Bảng toán BHXH 55 Biểu 3.13: Mẫu phiếu chi 57 vii Biểu 3.14: Bảng chấm công phận lao động 58 Biểu 3.15: Bảng toán lương phận lao động 59 Biểu 3.16: Bảng chấm công phận lao động 60 Biểu 3.17: Bảng toán lương phận lao động 61 Biểu 3.18: Bảng tốn lương cho cơng ty 63 Biểu 3.19: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 65 Biểu 3.20: Sổ nhật ký chung 66 Biểu 3.21: Sổ tài khoản 68 Biểu 3.22: Sổ tài khoản 69 viii CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, ba yếu tố giữ vai trị định q trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất diễn thường xuyên, liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động biểu thước đo giá trị tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương tương xứng với sức lao động bỏ khuyến khích họ phát huy khả trách nhiệm họ công việc Và nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương vấn đề quan trọng thành công hay thất bại doanh nghiệp Việc đánh giá chế độ tiền lương hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đạt hiệu kinh doanh Đối với xã hội, việc sử dụng hạch toán chế độ tiền lương đắn làm tăng suất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống Qua trình tiếp xúc thực tập Công ty TNHH S.J VINA Em cố gắng tìm hiểu, lắng nghe báo cáo tình hình tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nắm vững kiến thức hạch toán kế toán chế độ kế toán hành, nắm quy định pháp lý Nhà nước mặt kinh tế - tài văn pháp quy có liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Đặc biệt việc thực chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Vì em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH S.J VINA” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương “cơng ty TNHH S.J VINA” Từ dễ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH S.J VINA + Đề nhận xét chung đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH S.J VINA 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: + Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty + Mức lương công nhân viên công ty + Các chứng từ, phương pháp tính lương cơng ty - Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Tại công ty TNHH S.J VINA Địa chỉ: An Lãng – An Hòa – Vĩnh Bảo – Hải Phòng - Về thời gian: Số liệu minh họa cho đề tài vào tháng năm 2013 - Về nội dung: Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH S.J VINA 1.4 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu, ghi chép: việc sử dụng phương pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng Tài vụ phịng tổ chức hành cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài - Phương pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị - Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp số liệu, chứng từ làm sở để tiến hành nghiên cứu - Phương pháp đối chiếu, so sánh: So sánh số liệu năm trước với năm nay, kỳ so với kỳ trước Đối chiếu thực tế với nguyên tắc hạch toán kế toán, chế độ kế toán ban hành 1.5 Tổng quan tình hình nghiên cứu Từ khái quát chung quy định phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương theo luật kế toán Em áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp thực tập Công ty TNHH S.J VINA để có nhìn thực tế nghiệp vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói riêng có tầm hiểu hiết tổng quát tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty Vận dụng kiến thức lý thuyết để phân tích, đánh giá thực trạng nghiệp vụ kế tốn tiền lương Cơng ty Từ đưa ý kiến để hoàn thiện, khắc phục hạn chế bất cập nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp thực tập 1.6 Kết cấu khóa luận Khóa luận tiến hành nghiên cứu có chương: Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH S.J VINA Chương 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH S.J VINA (Trích:Bảng tốn lương cho lao động) Ngày 31 tháng năm 2013 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 65 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) CƠNG TY TNHH S.J VINA Biểu 3.19: Bảng phân bổ tiền lương BHXH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm 2013 ST T Tên phận TK 334- Phải trả người lao động Lương Bộ phận quản lí doanh nghiệp Bộ phận bán hàng Bộ phận tổ lái xe Bộ phận đội quản lí số Bộ phận lao động (Xây trạm + Xây trường câp 1,2) Tk334 Cộng ĐVT: VNĐ TK338- Phải trả, phải nộp khác Phụ cấp Các khoản khác Cộng Có TK 334 BHXH BHYT Cộng Có TK338 BHTN 79.520.000 3.800.000 83.320.000 13.518.400 2.385.600 795.200 16.669.200 99.989.200 20.600.000 20.100.000 1.000.000 300.000 4.820.000 21.900.000 24.720.000 3.502.000 3.417.000 618.000 603.000 206.000 201.000 4.326.000 4.221.000 25.926.000 29.141.000 44.960.000 5.200.000 50.160.000 7.643.200 1.348.800 449.600 9.441.000 59.601.000 230.625.000 30.750.000 261.375.000 0 0 27.706.350 5.937.075 3.958.050 37.601.475 37.601.475 55.786.95 10.892.47 5.609.85 72.258.675 252.258.675 395.805.000 45.570.00 441.475.00 66 Người lập (Đã ký) Kế tốn trưởng (Đã ký) Cơng ty TNHH S.J VINA ĐC: AN HÒA – VĨNH BẢO – HẢI PHÒNG Biểu 3.20: Sổ nhật ký chung NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2013 Chứng từ Số hiệu BTTL BTTL Đã ghi sổ Diễn giải Ngày tháng 31/9 31/9 Số hiệu TK 641 Tính lương cho tổ lái xe 334 627 334 6421 BTTL 31/9 BTTL Tính lương phận đội quản 31/9 lí số I 627 BTTL Tính lương cho phận lao 31/9 động Trích BHXH, BHYT, BHTN 622 334 24.720.000 24.720.000 83.320.000 83.320.000 50.160.000 261.375.000 641 4.326.000 627 4.221.000 6421 16.669.200 627 338 261.375.000 9.441.000 72.258.675 …………………… Cộng P/S Người ghi sổ (Ký, họ tên) 21.900.000 50.160.000 65 ……… Có 21.900.000 334 cho quan bảo hiểm …… Số phát sinh Nợ Tính lương cho NVBH Tính lương cho phận QLDN ĐVT: VNĐ 548.390.875 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 67 548.390.875 Khi có số liệu sổ Nhật ký chung, chúng để ghi vào sổ tài khoản 334 - Sổ TK 334 dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Sổ TK 334 sổ tổng hợp quan trọng hạch tốn tiền lương, nhìn vào kế tốn người quan tâm biết tình hình tốn tiền lương hay tính lương cơng trình lắp đặt máy Số dư Nợ dư Có TK 334 giống số dư sổ TK 334, muốn biết nội dung Dư Nợ Dư Có Sổ thơng qua TK 334 Song song với việc vào sổ Nhật ký chung, dựa chứng từ gốc tiền lương kế toán mở rộng bảng kê chứng từ chi tiết cho TK 334 - chi tiết theo đơn vị từ theo dõi theo đơn vị Cuối tháng cuối quý phải tổng hợp số liệu khoá bảng kế toán chi tiết Sau vào bảng lập bảng tổng hợp chi tiết Dưới mẫu sổ TK 334 Công ty TNHH S.J VINA 68 CÔNG TY TNHH S.J VINA Biểu 3.21: Sổ tài khoản SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Ký hiêu tài khoản : 334 Năm: 2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số phát sinh Trang NK TK ĐU Nợ Có Dư đầu tháng 31/9 30/9 14 31/9 30/9 24.500.000 Tổng hợp tiền lương phải trả cho CNV Thanh toán lương NV 641 21.900.000 627 24.720.000 6421 83.320.000 627 50.160.000 622 261.375.000 111 395.805.000 395.805.000 Cộng phát sinh 441.475.000 70.170.000 Dư cuối tháng Ngày 30 tháng năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CƠNG TY TNHH S.J Vina 69 Biểu 3.22: Sổ tài khoản SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả , phải nộp khác Ký hiệu tài khoản: 338 Năm: 2013 Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Diễn giải Số phát sinh Trang NK TK ĐU Nợ Có Dư đầu tháng 4.251.600 29/9 15 29/9 Trích BHXH, BHYT trừ vào lương CNV 334 31/9 26 31/9 Trích BHXH, BHYT cho CNV tính vào chi phí 641 37.601.475 4.326.000 627 4.221.000 6421 9.441.000 627 31/9 28 31/9 Nộp BHXH, BHYT cho quan quản lý quỹ 112 Cộng phát sinh 16.669.200 72.258.675 72.258.675 68.007.075 Dư cuối tháng Ngày 31 tháng năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾT LUẬN CHƯƠNG 70 Chương “ Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH S J VINA” không giới thiệu chung cơng ty chế độ kế tốn cơng ty áp dụng mà nêu chi tiết việc tổ chức thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: - Kế tốn tiền lương: Các phương pháp tính lương, nguyên tắc trả lương, kế toán chi tiết kế toán tổng hợp tiền lương - Kế tốn khoản tích theo lương: Nội dung trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, kế tốn chi tiết kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương Qua trình khảo sát thực tế thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cịn số tồn sau: - Về thời gian toán lương, cách tính lương cho phận cịn số hạn chế định - Cơng tác kế tốn cơng ty cịn hạn chế, cơng việc cịn nhiều hồng chéo Tuy công ty tổ chức xếp chức nhiệm vụ nhân viên phòng ban theo dõi mà khơng nhân viên phịng kế tốn ghi chép nhiều khơng đảm bảo tính khách quan Do tiền đề để đưa hướng giải để hồn thiện Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 71 CHƯƠNG 4: MỢT SỚ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH S.J VINA 4.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH S.J VINA 4.1.1 Ưu điểm * Về máy kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý Chức năng, trách nhiệm thành viên máy kế tốn phân cơng rõ ràng, thống nhất, hợp lý tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty thực cách nhanh, gọn Đội ngũ kế tốn Cơng ty đào tạo chun nghiệp hầu hết có trình độ đại học có kinh nghiệm lĩnh vực mà Công ty hoạt động Khối lượng công việc Công ty lớn đặc biệt vào giai đoạn cuối năm cơng tác kế tốn Cơng ty hồn thành tiến độ đảm bảo tính đắn trọng yếu thơng tin kế tốn Điều góp phần cho hoạt động kinh doanh Công ty thông suốt phát triển tốt năm qua Có điều nhờ đạo sâu sát kế toán trưởng đồng đội ngũ kế tốn Phịng kế tốn khơng có trách nhiệm thu thập xử lý thơng tin kinh tế, tài mà Kế tốn trưởng cịn trực tiếp tìm nguồn đầu tư vay vốn hoạt động đầu tư Công ty Rõ ràng vai trị Phịng Tài - Kế tốn quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn ln Ban giám đốc Công ty coi trọng, nhân viên kế tốn khơng có chun mơn vững, sử dụng thành thạo máy tính, thực tốt cơng việc phần mềm kế tốn mà cơng ty lựa chọn, mà trang bị hiểu biết ngành nghề cơng ty kinh doanh Nhờ cơng việc kế tốn tiến hành nhanh chóng, xác.Hiện nay, để phù hợp với thay đổi công tác kế toán phù hợp với quy định Nhà nước tình hình Cơng ty, Cơng ty thường xuyên tổ chức cho nhân viên học tập nâng cao trình độ chun mơn đồng thời chủ động cập nhập thay đổi hệ thống văn pháp luật liên quan vấn đề kế toán để nhân viên nắm rõ cơng việc làm, nâng cao lực tổ chức quản lý cho đội ngũ kế toán * Về hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ liên quan đến phần hành tiền lương Công ty tổ chức, lưu chuyển hợp lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ yếu tố lao động chi phí nhân cơng Cơng ty, giúp cho q trình ghi sổ quản lý thơng tin dễ dàng, 72 hiệu Tồn chứng từ sử dụng hoạt động tiền lương Cơng ty theo mẫu có sẵn theo quy định Bộ Tài Chính, hình thức chứng từ sử dụng thống biểu mẫu, chữ ký chứng từ phải người có đủ trách nhiệm quyền hạn ký, đảm bảo tính xác hình thức chứng từ kế tốn đồng thời kiểm sốt xác nội dung nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ quy định thống nhất: chứng từ kế toán liên quan tới tiền lương (bảng chấm cơng, nhật trình cơng việc, bảng nghiệm thu khối lượng cơng việc, bảng tốn tiền lương) lập chyển Phòng kế toán để làm tài liệu ghi vào sổ liên quan: Sổ Nhật ký chung, sổ TK 334…Việc thống quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thơng tin, thất vốn Cơng ty Chứng từ kế toán tài liệu chứng minh tính có thật nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh cơng ty nên lưu trữ cẩn thận Phịng kế tốn, phục vụ cho kiểm tra, kiểm tốn, khẳng định tính xác nhiệp vụ phát sinh *Về TK kế toán Danh mục TK sử dụng q trình hạch tốn tiền lương công ty áp dụng theo nội dung phản ánh tài khoản theo quy định Bộ Tài Chính Điều giúp việc hạch tốn chi phí nhân cơng phát sinh cơng ty xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty việc xác định kết kinh doanh phản ánh đầy đủ Các TK khoản sử dụng trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chi tiết theo yêu cầu quản lý, chẳng hạn TK 641chi tiết cho phận, hạch toán cụ thể tới đối tượng, giúp việc theo dõi chi phí, kết cơng ty cụ thể Từ xác định khoản mục đầu tư mang lại lợi nhuận cao cho cơng ty để có phương án kinh doanh hiệu cho kỳ * Về hệ thống sổ sách kế toán Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ hình thức Sổ Nhật ký chung Đây hình thức đơn giản việc hạch tốn, giúp cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán trở nên dễ dàng Hơn hình thức sổ nhiều cơng ty Việt Nam áp dụng nên so sách kết công ty ngành nghề kinh doanh Hệ thống sổ hạch tốn tiền lương cơng ty đầy đủ theo hệ thống sổ sách hình thức hạch toán Sổ Nhật ký chung tiện cho việc vào sổ lên báo cáo kế toán 73 Việc ghi chép sổ sách thực thường xuyên vào sổ xác, đầy đủ chứng từ liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương chyển phòng, việc cộng sổ kiểm tra số liệu nhân viên kế toán tiền hành hàng tháng, quý Do xác số liệu kế tốn vào sổ đảm bảo độ xác cao Nhờ ưu điểm việc vận dụng hệ thống kế toán đội ngũ kế toán linh hoạt, động mà cơng việc hạch tốn tiền lương Công ty vận dụng đơn giản hơn, đem lại thành tựu lớn cho Công ty 4.1.2 Nhược điểm * Về máy kế toán cơng ty Với số lượng đội ngũ kế tốn Cơng ty có người, khối lượng cơng tác kế tốn lại lớn nên kế toán viên phải kiêm nhiều nhiệm vụ Do để hồn thành cơng việc đội ngũ kế tốn cơng ty phải lỗ lực hết sức, làm việc liên tục Hơn Phịng kế tốn khơng phụ trách cơng tác kế tốn tài mà cịn kiêm kế tốn quản trị Chứng tỏ khơng chun việc tổ chức kế tốn cơng ty Đây tình trạng chung hệ thống kế tốn cơng ty nước ta Điều làm cho cơng tác kế tốn quản trị có phần xác khơng cao, đơi đưa phương án kinh doanh chưa đắn * Về hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty Do đặc điểm cơng trình dàn trải, việc luân chuyển chứng từ liên quan tới tiền lương văn phịng kế tốn phải thời gian, chứng từ hạch tốn tiền lương thường chuyển phịng kế tốn chậm Do thời gian ghi sổ nghiệp vụ thường cách xa thời điểm nghiệp vụ xảy Việc chậm chạp khâu luân chuyển chứng từ không ảnh tới việc cung cấp số liệu cho Cơng ty mà cịn ảnh hưởng tới tính xác số liệu chứng từ, từ thơng tin tài kế tốn đưa mà chưa đảm bảo độ tin cậy cao Theo luật quy định hố đơn kê khai vòng tháng kể từ phát sinh khấu trừ VAT trường hợp phải ghi vào chi phí quy trách nhiệm bồi thường Và thực tế công ty xảy tình trạng việc luân chuyển chứng chậm chạp từ kế tốn đội cơng trình xa Điều làm tăng chi phí Cơng ty thời gian xử lý Chứng từ tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty lưu trữ theo TK 334 TK 338 Hình thức lưu trữ giúp công ty dễ dàng kiểm tra chứng từ chúng có liên quan đến Tuy nhiên xảy tình trạng bỏ sót 74 chứng từ cơng việc phát khó *Về cơng tác tính lương Việc tính lương BPBH, BPKT chưa khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn Mặc dù Cơng ty phân loại thợ theo lực làm việc người không quy định rõ sau tiến hành phân loại thợ lần Do chưa tạo động lực kích thích cơng nhân học hỏi nâng cao lực cho thân Mức lương công nhân phụ thuộc vào loại thợ ngày cơng thực tế người chưa có tiêu phản ánh hiệu làm việc họ Do dễ dẫn đến tình trạng người lao động không quan tâm đến chất lượng công việc, hiệu làm việc không cao ảnh hưởng đến kết làm việc chung Cơng ty, uy tín Cơng ty bị giảm sút Việc tính lương làm thêm ngồi CNV chưa thực tốt Ngoài việc tốn tiền lương cho CNV cơng ty việc tính tốn khoản trích theo lương BHXH, BHYT,BHTN thực theo tỷ lệ quy định Nhà nước Tuy nhiên, cơng ty chưa có quỹ cơng đồn cho cán cơng nhân viên, nên phần bảo vệ đời sống tinh thần cho công nhân viên quyền lợi công nhân viên không đảm bảo Điều khiến tinh thần làm việc công nhân viên giảm sút … làm anh hưởng đến xuất lao động, dẫn đến kết không cao Người lao động tham gia đóng bảo hiểm Cơng ty tính mức lương (Mức lương tối thiểu* hệ số lương) mà không dựa vào tổng số lương mà người lao đông nhận 4.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Công ty TNHH S.J VINA đơn vị hoạt động kinh tế có hiệu quả, lợi nhuận Cơng ty qua năm tăng lên đáng kể Trong năm qua, công tác trả lương Công ty đạt số kết định việc khuyến khích người lao động đẩy mạnh sản xuất kinh doanh Tuy nhiên công tác trả lương Công ty cịn tồn cần hồn thiện cho hợp lý Để phát huy năm tới Công ty cần phải hồn thiện cơng tác trả lương cho người lao động đảm bảo công hợp lý, tính đúng, tính đủ, đảm bảo tính đơn giản rõ ràng dễ hiểu Với mục đích làm để hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH S.J VINA, để tiền lương thực đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ, thước đo công hiến người lao động Em xin mạnh dạn đưa số giải pháp sau: 75 * Bộ máy kế toán Công ty Công ty cần quan tâm đến máy kế tốn, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ để họ thích nghi với chế dộ, sách kế tốn đảm bảo cho người lao dộng hưởng quyền lợi đầy đủ theo chế độ hành Nhà nước * Hệ thống chứng từ Cần cải thiện gấp quy trình lưu chuyên chứng từ Công ty, thời gian luân chuyển cần phải nhanh chóng để kịp thời cung cấp thơng tin cho máy kế toán, tránh chi phí khơng đáng có Mặc dù chi phí nhỏ cơng ty chưa sâu sát chi phí doanh nghiệp tăng lên lượng khơng nhỏ Chẳng hạn, hố đơn GTGT mua vật tư phục vụ cơng trình thi cơng khơng chuyển Phịng kế tốn kịp thời để khấu trừ VAT chi phí việc mua vật tư tăng lên đáng kể Muốn rút ngắn thời gian lưu chuyển chứng từ, Cơng ty cần có quy định thống đến kế toán đội, việc thu thập chứng từ khơng phía Cơng ty mà cần phải quy trách nhiệm kinh tế người phụ trách thu thập chứng từ để chứng từ kế tốn chuyển phịng kế tốn kịp thời Đối với cơng trình gần việc lập bảng kê tốn thực thường xuyên hơn, để thời gian luân chuyên chứng từ rút ngắn cơng việc kế tốn đỡ bị dồn dập Việc bảo quản chứng từ không lưu trữ theo TK mà cần lưu trữ theo thời gian, tập chứng từ tập hợp theo TK tháng, quý bao quát Nhật ký chung kèm theo Việc giúp doanh nghiệp bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mất, bỏ sót chứng từ *Về cơng tác tính lương Cơng ty nên điều chỉnh lại mức để đánh giá hiệu suất công tác 76 Phần lương mềm nên tính theo cơng thức: TLi = Đg x N x H Trong đó: TLi : Tiền lương mềm người thứ i Đg : Đơn giá ngày công chung cho tất NVBH Công N : Số công thực tế người thứ i H : Hiệu số hiệu suất lao động người thứ i ty H xác định cách cho điểm theo tiêu, tiêu có số điểm tối đa theo quy định: Chỉ tiêu đánh giá Điểm tối đa Khôi lượng công việc 25 Tính chất cơng việc 15 Chất lượng công việc 20 Đi làm 10 Vệ sinh cơng nghiệp 10 An tồn lao động 10 Kỷ luật lao động 10 Tổng cộng 100 Công việc cho điểm ban huy đội thực hiện, vào tiêu đánh giá mức độ hồn thành cơng việc thợ, tiến hành cho điểm tiêu Sau phân loại xác định hệ số Dưới 50 điểm : hệ số 0,9 77 Từ 50 – 60 điểm : hệ số 1,25 Từ 60 – 70 điểm : hệ số 1,5 Từ 70 – 80 điểm : hệ số 1,75 Từ 80 – 90 điểm : hệ số 2,0 Từ 90 – 100 điểm : hệ số 2,55 Ngồi cơng ty nên áp dụng thêm số trường hợp tính lương đặc biệt như: Đối với lao động trả lương theo thời gian: làm thêm ngồi DN trả lương sau Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực trả* 150% (hoặc * 200%, 300%) * số làm thêm Như cơng nhân có số cơng làm việc thực tế lớn, hệ số hiệu suất cao có lương mềm cao Do đánh giá mức độ đóng góp hiệu làm việc người Cộng với quỹ khen thưởng công ty nên có quỹ cơng đồn để nhằm động viên, khuyến khích tinh thần làm việc cơng nhân viên Quỹ cơng đồn nhằm đảm bảo đời sống tinh thần quyền lợi cơng nhân viên… Vì vậy, với quỹ cơng đồn khiến cơng nhân viên tự tin làm việc tồn tâm tồn lực với cơng việc họ cảm thấy an toàn thoải mái làm việc KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong điều kiện kinh tế thị trường nay,khi mà doanh nghiệp phải kinh doanh mơi trường cạnh tranh khốc liệt vấn đề tiền lương khoản trích theo lương vấn đề thiết Qua trình thực tập giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn vào chương hoàn thiện chương Trong chương nêu bật số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH S.J VINA, đưa số giải pháp kịp thời để đảm bảo cách thức tinh tiền lương khoản trich theo lương cho công nhân viên cơng ty Bên cạnh nêu số ưu nhược điểm cần khắc phục cơng ty việc hach tốn tiền lương khoản trich theo lương 78 79 ... VAT ( theo năm) 3.5 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH S. J VINA 3.5.1 Đặc điểm lao động và cấu lao động tại công ty TNHH S. J VINA Hoạt... TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH S. J VINA 72 4.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH S. J VINA. .. trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH S. J VINA 36 3.5.1 Đặc điểm lao động và cấu lao động tại công ty TNHH S. J VINA .36 3.5.2 Hạch