1 PHẦN MỘT: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN I Khái niệm nguyên tắc tổ chức công tác kế toán : 1.Khái niệm tổ chức công tác kế toán: Tổ chức công tác kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế- tài chính, công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công tác quản lý, đồng thời ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu khác đối tượng trực tiếp gián tiếp 2.Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán: để tổ chức công tác kế toán khoa họa hợp lý việc tổ chức công tác kế toán phải thực theo nguyên tắc sau: a.Tổ chức công tác kế toán phải với qui định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ thể lệ Nhà nước ban hành phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế tài Nhà nước thời kỳ Kế toán công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách Nhà Nước tất doanh nghiệp , để điều hành quản lý kinh tế quốc dân Vì tổ chức công tác kế toán phải theo qui định chung, qui định nội dung công tác kế toán, qui định tổ chức đạo công tác kế toán Các qui định ban hành thống toàn kinh tế quốc dân, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm kinh doanh mà tổ chức công tác kế toán cách phù hợp với qui định chung Nhà Nước Đồng thời để đảm bảo cho việc tổ chức công tác kế toán không vi phạm nguyên tắc, chế độ qui định Nhà Nước thực chức kế toán, góp phần tăng cường quản lý kinh tế tài chính, thực việc kiểm tra, kiểm soát Nhà Nước doanh nghiệp yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế Nhà Nước thời kỳ b.Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm, điều kiện riêng mình, doanh nghiệp có mô hình công tác kế toán riêng mô hình chung cho tất doanh nghiệp Các doanh nghiệp muốn tổ chức tốt công tác kế toán phải dựa vào điều kiện sẵn có mình, qui mô doanh nghiệp, tính chất hoạt động, trình độ nhân viên kế toán, phân cấp quản lý doanh nghiệp c.Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Tiết kiệm hiệu nguyên tắc hoạt động tất doanh nghiệp Để thực tốt nguyên tắc đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý, thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để cho chất lượng công tác kế toán đạt tốt với chi phí thấp nhất.Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo kết hợp tốt kế toán tài kế toán quản trị Giữa kế toán tài kế toán quản trị khác đối tượng sử dụng thông tin, đặc điểm thông tin, phạm vi thông tin đồng thời chúng có điểm giống dựa sở hạch toán ban đầu, thu thập, xử lý thông tin kinh tế doanh nghiệp Vì tổ chức công tác kế toán cần phải kết hợp kế toán tài kế toán quản trị hai loại kế toán phát huy tác dụng cách tốt II Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cổ phần qui mô nhỏ( cổ phiếu niêm yết thị trường chứng khoán) Xác lập mô hình tổ chức kế toán : Mô hình tổ chức kế toán quan hệ phân phối công tác kế toán cấp quản lý dựa sở quy hoạch thông tin cho cấp tổ chức Từ quan hệ phân phối công tác kế toán máy kế toán hình thành tương ứng để thực khối lượng công tác kế toán cấp Để xác lập mô hình tổ chức kế toán cần dựa vào số như: quy mô, thời điểm sản xuất kinh doanh, địa bàn bố trí đơn vị sở, trình độ quản lý đơn vị sở Tất có ảnh hưởng đến phân cấp quản lý tài đơn vị tức có ảnh hưởng đến chia xẻ quyền lực cấp doanh nghiệp Trong doanh nghiệp mức độ phân cấp quản lý tài định mô hình tổ chưc kế toán tương ứng Hiện doanh nghiệp tổ chưc máy kế toán theo ba mô hình sau: tổ chức máy tập trung, phân tán, vừa tập trung vừa phân tán Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ doanh nghiệp cổ phần hóa qui mô nhỏ doanh nghiệp với qui mô hoạt động thường nhỏ ,các sở bố trí gần nên thường tổ chức theo mô hình tập trung mô hình vừa tập trung vừa phân tán • Tổ chức máy kế toán tập trung: Theo mô hình tất công việc kế toán tập trung thực phòng kế toán doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc kế toán viên làm nhiệm vụ thu thập, hạch toánban đầu, kiểm tra, tổng hợp, phân loại chứng từ kế toán phát sinh sau gửi phòng kế toán doanh nghiệp Mô hình tổ chức máy kế toán tập trung khái quát theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng trưởng Bộ phận kế toán vật tư hàng hoá Bộ phận kế toán TSCĐ đầu tư dài hạn Bộ phận kế toán tiền lươn g bhxh Bộ phận kế toán CPSX tính giá thành Bộ phận kế toán bán hàng, kết kinh doanh Các nhân viên kinh tế đơn vị phụ thuộc Kế toán nguồn vốn quỹ Kế toán tổng hợp kiểm tra Bộ phận tài Bộ phận kế toán • Tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán: Sơ đồ khái quát mô hình máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán sau: Kế Toán Trưởng Bộ phận kế toán vật tư hàng hoá Bộ phận kế toán TSCĐ Bộ phận kế toán tiền lương BHXH Nhân viên kế toán đơn vị phụ thuộc tổ chức kế toán riêng Kế toán vật tư hàng hoá Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương BHXH Bộ phận kế toán Kế toán tổng hợp kiểm tra Bộ phận tài Phòng(tổ) kế toán đơn vị trực thuộc trưởng phòng(tổ trưởng) kế toán Kế toán CPSX , tính giá thành Kế toán bán hàng, kết kinh doanh Kế toán tổng hợp Với mô hình doanh nghiệp vừa có đơn vị có tổ chức kế toán riêng, có đơn vị tổ chức kế toán riêng Đối với đơn vị phân bố xa văn phòng doanh nghiệp tổ chức kế toán riêng, tổ chức hạch toán nghiệp vụ phát sinh đơn vị mình, định kỳ gửi báo cáo phòng kế toán doanh nghiệp Đối với đơn vị qui mô nhỏ gần doanh nghiệp không cần tổ chức kế toán riêng, làm nhiện vụ hạch toán ban đầu, thu thập ,xử lý, phân loại chứng từ, lập báo cáo gửi phòng kế toán doanh nghiệp Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ phát sinh văn phòng, đơn vị tổ chức kế toán riêng tổng hợp báo cáo đơn vị có tổ chức kế toán riêng Tổ chức công tác kế toán: a) Tổ chức công tác kế toán theo giai đoạn hạch toán kế toán: bao gồm công việc sau:  Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Mọi nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh phải lấy chứng từ kế toán để làm ghi sổ kế toán Do tổ chức vận dụng chứng từ kế toán khâu quan trọng tổ chức công tác kế toán Các loại chứng từ : theo qui định ban hành chế độ chứng từ kế toán tài doanh nghiệp vừa nhỏ bao gồm: • Chứng từ kế toán lao động, tiền lương: để theo dõi, xác nhận số ngày làm việc thực tế, số làm thêm hay tiền lương, tiền thưởng cho cán công nhân viên đơn vị BTC ban hành chứng từ sau: bảng chấm công, bảng toán tiền lương, phiếu nghỉ việc hưởng BHXH, bảng toán BHXH, bảng toán tiền thưởng, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, phiếu báo làm thêm giờ, hợp đồng giao khoán, biên điều tra tai nạn lao động • Chứng từ kế toán hàng tồn kho: để thận tiện cho việc theo dõi tình hình nhập xuất vật tư ,hàng hoá xác định quy cách, phẩm chất chúng đơn vị phải sử dụng chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất vật tư theo định mức, biên kiểm nghiệm, thẻ kho, phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, biên kiểm kê vật tư, hàng hoá, phiếuxuất kho hàng gửi bán đại lý • Chứng từ kế toán bán hàng: nghiệp vụ mua bán hàng hoá việc theo dõi số lượng nhập bán, đơn giá, chất lượng yêu cầu phải có chứng từ hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn thu phí bảo hiểm, bảng kê thu mua hàng nông sản, thuỷ sản người trực tiếp sản xuất, bảng toán hàng đại lý, ký gửi, thẻ quầy hàng • Chứng từ kế toán tiền tệ:nhằm quản lý chặt chẽ, xác nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản thu, chi tiền đơn vị tài ban hành chứng từ sau gồm có phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền Bảng kê vàng bạc đá quý, bảng kiểm kê quỹ • Chứng từ kế toán TSCĐ:đối với phần hành TSCĐ để quản lý tình hình thay đổi nguyên giá, giá trịhao mòn TSCĐ quyền sử dụng sở hữu chúng có chứng từ sau biên giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, biên đánh giá lại TSCĐ Không phải doanh nghiệp phải sử dụng tất loại chứng từ nêu trên, mà doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện đơn vị mà sửa đổi, bổ sung chứng từ để áp dụng cho phù hợp Ngoài doanh nghiệp cổ phần hóa qui mô nhỏ (không niêm yết cổ phần thị trường chứng khoán) tuân thủ theo hệ thống chứng từ đồng thời bổ sung thêm hai mẫu chứng từ là: bảng kê mua lại cổ phiếu bảng kê bán cổ phiếu +Với bảng kê mua lại cổ phiếu đơn vị dùng để phản ánh giá trị cổ phiếu mà công ty cổ phần mua lại cổ phiếu công ty phát hành Cổ phiếu mua lại tái phát hành thị trường, chia cổ tức cho cổ đông huỷ bỏ Bảng kê lập theo mẫu số 01-CK Ban hành theo định 144/2001/QĐ- BTC ngày 21/12/2001 (đính kèm phụ lục1) +Doanh nghiệp sử dùng bảng kê bán cổ phiếu để phản ánh giá trị loại cổ phiếu phát hành thị trường hai trường hợp phát hành lần đầu tái phát hành thị trường Doanh nghiệp lập bảng kê bán cổ phiếu theo mẫu số 02- CK ban hành theo định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001( theo mẫu phụ lục 2) Hệ thống chứng từ: hệ thống chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ doanh nghiệp cổ phần qui mô nhỏ có hai hệ thống: • Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc: chứng từ kế toán Nhà Nước qui định thống toán quốc qui cách, mẫu biểu, tiêu phản ánh phương pháp lập Doanh nghiệp phải áp dụng theo qui định • Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn: hệ thống chứng từ chủ yếu chứng từ sử dụng nội doanh nghiệp Đối với loại Nhà Nước hướng dẫn tiêu chủ yếu doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp mà vận dụng cách thích hợp Khi vận dụng doanh nghiệp thêm, bớt thay đổi thiết kế cho thích hợp  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống TK áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21 tháng 12 năm 2001thì hệ thống TK sử dụng doanh nghiệp bao gồm 44 TK phân thành loại từ loại1 đến loại TK bảng cân đối kế toán Đối với Các doanh nghiệp cổ phần hóa qui mô nhỏ việc tuân thủ theo hệ thống TK nói trên, hệ thống TK cho mô hình bao gồm số TK đặc trưng áp dụng cho doanh nghiệp cổ phần hóa như: TK 419’cổ phiếu mua lại’, TK bảng sau TK 010’cổ phiếu lưu hành’, TK 011’cổ tức, lợi nhuận phải trả’ 10 Căn vào hệ thống tài khoản Nhà Nước với điều kiện doanh nghiệp, kế toán trướng lựa chọn, nghiên cứu, xây dựng danh mục loại tài khoản mà doanh nghiệp cần sử dụng, đồng thời nêu rõ phương pháp vận dụng tài khoản Ngoài phải xây dựng danh mục phương pháp ghi chép TK cấp III, IV phục vụ cho quản trị Chẳng hạn để thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu kế toán mở TK cấp II cho TK 152 chi tiết sau: TK 1521: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh TK 1522: Nguyên vật liệu dùng cho XDCB TK 1523: Nguyên vật liệu đưa lắp đặt giao cho bên nhận thầu Việc vận dụng hệ thống TK phải đảm bảo phản ánh đầy đủ cụ thể nội dung đối tượng hạch toán hoạt động kinh tế  Tổ chức vận dụng chế độ sổ sách kế toán: - Sổ kế toán phân loại sổ kế toán • Khái niệm sổ kế toán Dựa vào yêu cầu phương pháp đối ứng tài khoản yêu cầu thông tin trường hợp cụ thể mà người ta xây dựng nên tờ sổ theo mẫu định, nhằm phản ánh số liệu ghi chép chứng từ, tờ sổ gọi sổ kế toán Sổ kế toán chia làm hai loại: - Sổ kế toán tổng hợp: loại sổ ghi chép tổng hợp số liệu đối tượng đó, bao gồm sổ sau: + Sổ ghi chép theo trình tự thời gian: sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời có kết hợp quan hệ đối ứng TK nghiệp vụ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ nhật ký 75 000 110 000 120 000 121 02/02/ 04 02/03/ 04 02/03/ 04 Cphiếu ưu 180 đãi 50 Cphiếu thường Cphiều ưu đẫi 10.000.00 18.000.00 5.000.000 cộng 4.000.000 000 98.000 99.500 9.950.0 00 17.640 000 4.975.0 00 3.560.6 00.000 Đối với trường hợp doanh nghiệp mua lại cổ phiếu Công Ty phát hành vào phiếu chi kế toán tiền mặt ghi vào bảng kê mua lại cổ phiếu BẢNG KÊ MUA LẠI CỔ PHIẾU Ngày 12 tháng 02 năm 2004 Số Tên, ký hiệu Số Mện Giá Số tiền mã cổ phiếu lượn h giá thực Theo Theo giá mệnh tté mua giá Cổ phiếu 1.50 100 98.6 150.000 147.960.0 thường 000 40 000 00 Cổ phiếu ưu 500 100 99.0 50.000.0 49.500.00 đãi 000 00 00 Cộng 2.00 200.000 197.460.0 000 00 Tổng số tiền thực tế mua: trăm chín mươi bảy triệu bốn trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn 76 Từ bảng kê kế toán phản ánh vào sổ chi tiết cổ phiếu mua lại sau: SỔ CHI TIẾT CỔ PHIẾU MUA LẠI Ng ày Loại cphiếu Cổ phiếu thường Cổ phiếu ưu đãi Cộng T Giá Giá trị Số phát sinh tăng K ttế tái Slg Giá Giá theo mua MG ttế 1 1 r 148.50 1.50 150.000 0.000 000 49.850 500 50.000 .000 000 Số phát sinh giảm Sl M ttế g G 147.96 0.000 49.500 000 198.35 2.00 200.000 197.46 0.000 000 0.000 Từ sổ chi tiết bán cổ phiếu sổ chi tiết cổ phần mua lại kế toán tiền hành ghi vào sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh sau: SỔ THEO DÕI CHI TIẾT NGUỒN VỐN KINH DOANH 77 Ng Diễn giải ày Cổ phiếu phát hành Cổ phần mua lại Cộng T Số phát sinh tăng Số phát sinh giảm K Vốn Tdư Vốn Vốn Thặngd Vố góp vốn # góp vốn n c 1 1 1 4.000.0 00.000 890.0 00 439.400 200.00 000 0.000 4.000.0 890.0 00.000 00 200.00 439.400 0.000 000 Tổ chức công tác kế toán cho phần hành TSCĐ a) Tổ chức chứng từ kế toán: với hệ thống chứng từ kế toán dùng cho phần hành TSCĐ theo em tuân theo chứng từ có qui định, chứng từ sử dụng cho phần hành hoàn chỉnh b) Tổ chức vận dụng hệ thống TK sổ sách kế toán:trước Công Ty phản ánh việc theo dõi TK TSCĐ vào TK 211, giữ nguyên vậy, chi tiết TK 211 theo yêu cầu quản lý sau: TSCĐ dùng cho phận văn phòng phản ánh vào TK 2111, TSCĐ dùng cho đội ghi vào TK 2112, đồng thời TSCĐ dùng cho đội xây dựng mang mã thống kê 01, đội cáp với mã thông kê 02, đội xây lắp với mã thống kê 03, TSCĐ 78 dùng cho cửa hàng ghi vào TK 2113 Ngoài việc phản ánh giá trị khấu hao TSCĐ phận phản ánh vào TK khác TK 2141dùng ghi giá trị khấu hao văn phòng, TK 2142 phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ đội, với mã thống kê 01được theo dõi cho đội xây dựng, mã thống kê 02 theo dõi cho đội cáp, ma 03dùng theo dõi TSCĐ cho đội xây lắp, TK 2143dùng để phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ cửa hàng Đối với phận xây lắp không cần thiết phải tổ chức máy thi công, nên máy thi công thuê từ bên phản ánh TK 2112 với mã thống kê 02a, trường đội có tổ chức cho thuê TSCĐ phản ánh vào mã tkê 02b 79 - Sổ sách kế toán: việc phải mở Sổ cho TK theo mã thống kê Công Ty phải tổ chức sổ theo dõi chi tiết TSCĐ , doanh nghiệp phải mở hai sổ sổ TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp sổ TSCĐ dùng phận Sổ TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp mở vào cách thức phân loại tài sản theo đặc trưng kỹ thuật cách xác định đối tượng ghi TSCĐ chẳng hạn máy móc thiết bị tổ chức riệng cho sổ theo dõi, nhà xưởng, văn phòng tổ chưc riêng cho sổ Sổ TSCĐ theo dõi máy móc thiết bị xây dựng với tiêu như:số thẻ, tên tài sản,nước sản xuất,cống suất,thời gian sản xuất, nguyên giá, mức khấu hao đăng ký, giá trị hao mòn đến 31/12, giá trị lại đến 31/12 Đối với sổ chi tiết theo dõi nhà cửa vật liến trúc xây dựng với tiêu như: số thẻ, tên tài sản,đơn vị xây dựng, loại nhà, thời gian xây dựng, nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị hao mòn giá trị lại đến 31/12 - Đối với sổ chi tiết theo dõi đội,các cửa hàng, văn phòng kế toán mở sổ chi tiết theo dõi sau: SỔ TÀI SẢN THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Năm 20 Tên đơn vị ( phòng , ban người sử dụng ) : Ghi tăng tài sản công cụ lao Ghi giảm tài sản G động công cụ lao động hi Chứn Tên , Đơ Số Đ Số Chứng Lý Số Số ch g từ nhãn n vị lượ ơn tiề từ lượ tiề ú ng n S N hiệu tính ng gi n SH NT H T 80 10 11 12 Ngày tháng năm20 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) Còn lại trường hợp Công Ty sửa chữa TSCĐ chứng từ, sổ sách TK vận dụng áp dụng theo qui định tài Khi Công Ty sang cổ phần hóa tức trở thành đơn vị riêng lẻ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh văn phòng Công Ty phải hạch toán riêng lẻ, trước tất chi phí phát sinh toàn đơn vị đề tập trungvào TK 627’chi phí sản xuất chung’, theo yêu cầu quản lý TK 627 dùng để theo dõicác khoản chi phí xảy phân xưởng trình bày, khoản chi phí phát sinh đơn vị tổ chức ghi chép vào TK 642’chi phí quản lý doanh nghiệp ’, theo yêu cầu quản ly TK 642 chi tiết tương tự với khoản mục chi phí giống TK 627 trước Đồng thời mở sổ theo dõi TK 642 theo khoản 81 mục chi phí, cuối kỳ tiến hành lập báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp nhắm theo dõi hiệu hoạt động văn phòng Công Ty để có phương pháp hoạt động kỳ tới Sau sang cổ phần hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty thể tổng quát sơ đồ sau: 111,112,131 511 mua VL giá vốn 152,153 111,112 xuất Vl 521, 531 621 K/c cpnvl 154 155 tphẩm 632 911 giá vốn TP k/c gtrừ dthu 627 k/c chi phí sx nvl dùng px K/c cpscx dthu 411 421 mua lại cpiếu tái phành 421 111,112 411 dịch vụ mua 334,338 k/c lãik/c lỗ phành k/c 419 622 lương k/c cpnctt khoản trích 641 k/c chi phí bán hàng 642 83 kc CPQLDN 84 Lập phương án xếp lao động cho máy kế toán: a Phương án xếp lại lao động cấu lại doanh nghiệp • Phân loại lao động trước xếp lại: Công Ty nhân viên kế toán bao gồm người đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ khác Trong tổng số lao động có tên máy kế toán có nhân viên kế toán vừa tốt nghiệp trường vừa thực ký kết hợp đồng, nhân viên cũ vào biên chế Nhà Nước, có người chưa thực ký kết hợp đồng lao động • Khi Công Ty cổ phần hóa với mô hình hoạt động qui mô nhỏ, nguồn vốn kinh doanh chủ yếu từ vay, Công Ty phải biết sử dụng nhân công tiết kiệm hiệu quả, với tình hình tài trình độ nhân viên kế toán, nhu cầu thông tin cần cung cấp theo em nên giữ lại 5nhân viên cho phòng kế toán, người đảm nhiệm nhiều chức bảo đảm hoạt động công tác kế toán có hiệu giữ tính trung thực cho chứng từ kế toán b Danh sách lao động có: Qua thời gian tìm hiểu Công Ty, em thấy có số phần hành kế toán hoạt động chống chéo với nhau, đồng thời qui mô hoạt động đơn vị nhỏ, trình độ nhân viên kế toán cao không cần thiết phải tổ chức máy kế toán trước nữa, nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành trở lên,do em tổ chức lại máy kế toán cho Công Ty theo tính chất phần hành sau: 85 - với qui mô nhỏ, công việc kế toán hàng ngày không lớn lắm, kế toán trưởng đảm nhiệm chức vụ kiểm tra đối chiếu hàng ngày kế toán tổng hợp trước kia, kế toán trưởng kiêm việc theo dõi công nợ Công Ty Và kế toán vật tư vừa đảm nhiệm chức vụ nhập xuất vật tư, vừa đảm nhiệm công việc theo dõi khoản thu chi tiền mặt đơn vị, bố trí kế toán vật tư đảm nhiệm việc theo dõi tiền mặt tránh tính trang ghi trùng nghiệp vụ mà xảy tình mua vật tư tiền mặt, hăng ngày tiền hành đối chiếu với kế toán trưởng nên khó xảy gian lận, với việc phát hành cổ phiếu huy động vốn kế toán tiền mặt đảm nhiệm nhiệm vụ này, đồng thời tổ chức cho kế toán vật tư kiêm phần theo dõi thuế với Nhà Nước Bố trí cho nhân viên kế toán ngân hàng đảm nhiệm thêm chức vụ kế toán TSCĐ , kế toán lao động tiền lương Nhân viên thủ kho đảm nhận chức thủ quỹ Dưới mô hình tổ chức máy kế toán mà theo em Công Ty chuyển sang cổ phần hóa máy kế toán làm tốt công việc mình, đồng thời giúp cho Công Ty tiết kiệm khoản chi phí lớn nhân công Kế toán trưởng kiêm kế • Sơ đồ máy kế toán mới: toán tổng hợp kiêm theo dõi công nợ Kế toán XDCB ,kiêm kế toán theo dõi vốn, cphiếu Kế toán vật tư kiêm kế toán tiền mặt kiêm theo dõi thuế Kế toán ngân hàng kiêm kế toán TSCĐ kiêm LĐ -TL Thủ kho kiêm thủ quỹ 86 • Chức năng, nhiệm vụ kế toán phần hành sau tổ chức lại máy kế toán - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp kiểm theo dõi công nợ: trực tiếp điều hành công việc kế toán Công Ty phảitổng hợp số liệu phần hành, đồng thời theo dõi khoản nợ Công Ty - Kế toán XDCB:theo dõi giá thành công trình Kế toán vật tư kiêm kế toán tiền mặt kiêm theo dõi thuế:theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, công cụ dụng cụ, định kỳ tiến hành kiểm tra đánh giá vật tư Đồng thời theo dõi tình hình thu chi tiền mặt Công Ty lập khoản thuế toán với Nhà Nước - kế toán ngân hàng kiêm kế toán TSCĐ kiêm LĐ_TL: theo dõi tình hình tài Công Ty ngân hàng, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ việc toán tiền lương cho cán công nhân viên 87 - thủ kho kiêm thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tình hình xuất nhập tồn kho vật tư c Danh sách lao động dôi dư Ngoài số lao động sử dụng số lao động lại Công Ty cho nghỉ việc hết thời hạn ký kết hợp đồng Tổ chức trang bị sở vật chất phương tiện tính toán phục vụ cho công tác kế toán Công Ty sang cổ phần hóa:khi Công Ty sang cổ phần hóa hoạt động kinh doanh Công Ty đòi hỏi phải đạt hiệu cao, trước đơn vị độc lập Bưu Điện tài Công Ty Bưu Điện thành phố cấp, tự lực cánh sinh Công Ty hoạt động lơ trước nữa, phòng ban quan trọng có thẻ giúp Công Ty có được, xử lý thông tin cách nhanh phòng kế toán, Công Ty cần phải trang bị cho phhòng phương tiện để phục vụ cho công tác kế toán tốt Tuy nhiên với tình hình tài không dồi cho Công Ty trang bị phương tiện phục vụ cho công tác kế toán thứ sau: Để thu thập, xử lý thông tin xác, có hiệu Công Ty phải trang bị cho chương trình phần mềm xử lý thông tin nhất, trang bị cho nhân viên kế toán người máy tính với mật riêng mình, nhằm bảo đảm tình bảo mật việc lưu trữ chứng từ Mua riêng cho phòng kế toán máy photocopy, nhân viên điện thoại riêng, đồng thời tránh để tình trạng nhận viên sử dụng điện thoại vào mục đích riêng 88 qui định mức khoán tiền điện thoại cho máy 89 [...]... nghiệp Kế toán tại Công Ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung nhằm đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, kịp thời của số liệu kế toán a Sơ đồ bộ máy: Theo hình thức kế toán tập trung thì mọi công việc kế toán phát sinh tại Công Ty đều tập trung ở phòng kế toáncủa Công Ty Sơ đồ tổ chức như sau: 26 Kế toán trưởng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Giải thích Kế toán tổng hợp kiêm kế toán công. .. kiêm kế toán :nhân hàng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Kế toán công trình XDCB Thủ kho Thủ quỹ : Mối quan hệ trực tuyến : Mối quan hệ đối chiếu b Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán phần hành : • Kế toán trưởng: là người nắm vững mọi chế độ chính sách liên quan đến công tác hạch toán của đơn vị, giám sát điều hành và phân công giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên • Kế toán tổng hợp kiêm kế toán công. .. chi phí tổ chức công tác kế toán theo từng đối tượng hạch toán dựa vào các căn cứ như: đặc điểm của đối tượng hạch toán, quy mô tính chất phát sinh nghiệp vụ và yêu cầu quản lý đối tượng Tổ chức công tác kế toán xem xét theo 2 giác độ như trên có mối quan hệ với nhau chặt chẽ, trên cơ sở xác lập cácphần hành kế toán, kế toán các phần hánh căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu quản lý, các chế độ kế toán liên... liên quan để tổ chức hạch toán theo các giai đoạn hạch toán ở mỗi phần hành cho thuận lợi 3 Tổ chức bộ máy kế toán : 17 Tổ chức bộ máy kế toán là xác định số lượng cũng như trình độ của nhân viên kế toán để có cơ sở phân công bố trí công việc của từng người và xác định trách nhiệm, quyến hạn cũng như mối quan hệ giữa các thành viên trong bộ máy kế toán Để có thể tổ chức được bộ máy kế toán phùhợp với... đối TK và các báo cáo kế toán II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1 Tổ chức công tác kế toán cho phần hành sản xuất a) Tổ chức chứng từ kế toán: tại Công Ty một số chứng từ bắt buộc phải luôn có đối với phần hành sản xuất như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, đâylà các chứng từ dùng làm căn cứ để xác nhận số lượng nhập xuất trong kỳ, các chứng từ này do kế toán vật tư lập, ngoài ra để quản lý vật tư di chuyển trong... dựng nênbộ máy kế toán cần phải dựa vào mô hình tổ chức kế toán đã xáclập để phân phối chức năng và khối lượng côngtác kế toán phùhợp vớicác cấp trong đơn vị Trongđó cần phảiquiđịnh rỏ chức năng, nhiệm vụ của từng thànhviên, trong mỗi cấp kế toán thường bao gồm các thành viên như: kế toán trưởng- người trực tiếp điều hành cáchoạt động của đơn vị, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp các nghiệp... toán phục vụ công tác kế toán : công tác kế toán được thực hiện tốt không chỉ nhờ vào trình độ của nhân viên kế toán, mà nó cũng phụ thuộc rất nhiều vào trang thiết bị cơ sở vật chất phục vụ cho nó, với doanh nghiệp được trang bị đầy đủ mọi phương tiện tính toán nhanh nhất, áp dụng công nghệ tiên tiến nhất thì việc nhận thông tin cũng như việc xử lý thông tin sẽ có hiệu qủa hơn so với đơn vịcó cơ sở. .. tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hạch toán các bút toán kết chuyển và lập báo cáo kế toán Các kế toán viên chịu trách nhiệm hạch toán các đối tượngđược giao phó Mối liên hệ chỉ đạo giữa kế toán trưởng với kế toán thành viên thường được tổ chức theo một trong ba phương thức sau: - Phương thức trực tuyến: kế toán trưởng trực tiếp điều hành các kế toán viên mà không qua một khâu trung gian nào... phát hành cổ phiếu tại Công Ty, mẫu sổ này áp dụng theo mẫu số S28-SKT/DNN Các hình thức sổ kế toán: hình thức sổ kế toán là một hệ thống các loại sổ kế toán, có kết cấu, nội dung khác nhau, được liên kết với nhau trong một hệ thống trình tự nhất định để hệ 12 thống hoá số liệu trên cơ sở các chứng từ gốc và từ đó làm cơ sở để lập các báo cáo kế toán Hiện nay có 4 hình thức sổ kế toán được áp dụng trong... kiêm kế toán ngân hàng: hàng ngày tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ sách, xác định công nợ cùng với số dư của tk cuối kỳ lập báo cáo kế toán • Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: : theo dõi,lập các bảng thanh toán lương,BHXH, quỹ công đoàn • Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản chi phí, thu nhập tại Công Ty • Kế toán vật tư: theo dõi các nghiệp vụ mua hàng,viết phiếu nhập xuất vật tư • Kế ... cáo đơn vị có tổ chức kế toán riêng Tổ chức công tác kế toán: a) Tổ chức công tác kế toán theo giai đoạn hạch toán kế toán: bao gồm công việc sau:  Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Mọi nghiệp... mô hình tổ chức kế toán : Mô hình tổ chức kế toán quan hệ phân phối công tác kế toán cấp quản lý dựa sở quy hoạch thông tin cho cấp tổ chức Từ quan hệ phân phối công tác kế toán máy kế toán hình... phòng kế toáncủa Công Ty Sơ đồ tổ chức sau: 26 Kế toán trưởng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Giải thích Kế toán tổng hợp kiêm kế toán công nợ kiêm kế toán :nhân hàng Kế toán toán Kế toán