Đang tải... (xem toàn văn)
khóa luận đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về nhân lực và tuyển dụng nhân lực tại doanh nghiệp. Nêu được quy trình tuyển dụng. Trình bày được thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty. Phân loại được quy trình tuyển dụng theo đối tượng lao động. phân tích, so sánh, đánh giá quy trình tuyển dụng nhân lực của công ty may Hưng Long. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực cho công ty...................................................................
MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii TÓM TẮT KHOÁ LUẬN .iv PHẦN MỞ ĐẦU .v CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 21 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY 21 CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG 21 CHƯƠNG 64 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG .64 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .82 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Tuyển dụng với chức khác quản trị nguồn nhân lực Sơ đồ 1.2: Quy trình tuyển mộ 10 Sơ đồ 1.3: Quy trình tuyển chọn nhân lực 16 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty CP May dịch vụ Hưng Long 23 Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long .28 Sơ đồ 2.3: Quy trình tuyển dụng công ty 42 Danh mục bảng biểu Bảng 2.1: Bảng danh mục toàn thiết bị, máy móc năm 2010 26 Bảng 2.2: Cơ cấu tài sản nguồn vốn công ty năm gần 27 Bảng 2.3: Các mặt hàng chủ yếu thị trường công ty .28 Bảng 2.4: Tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần may dịch vụ Hưng Long năm gần 30 Bảng 2.5: Tình hình phân bổ lao động công ty Cổ phần may dịch vụ Hưng Long qua năm (từ 2008 – 2010) 31 Bảng 2.6: Hiệu sử dụng lao động công ty CP May dịch vụ Hưng Long 33 Bảng 2.7: Mẫu thông tin tuyển dụng công nhân công ty 46 Bảng 2.8: Số lượng hồ sơ nộp vào vị trí năm 2010 .47 Bảng 2.9: Mục tiêu đặt cho năm 2010 .50 Bảng 2.10: Kết tuyển dụng công ty năm gần .51 Bảng 2.11: Số lượng lao động tuyển vào rời khỏi công ty 52 ii Bảng 2.12: Tình hình biến động nhân lực số công ty ngành 53 Bảng 2.13: Chi phí tuyển dụng bình quân lao động qua năm 58 Bảng 3.1: Mục tiêu đặt cho năm 2011 .65 Bảng 3.2: Tổng hợp tình hình tuyển dụng năm 73 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TÊN VIẾT TẮT Ý NGHĨA CBCNV Cán công nhân viên CP Cổ phần DTT Doanh thu KT Kỹ thuật LĐ Lao động LN Lợi nhuận LNST Lợi nhuận sau thuế NSLĐ Năng suất lao động NV Nhân viên 10 SH Sở hữu 11 SX Sản xuất 12 TC – HC Tổ chức – hành 13 TGĐ Tổng giám đốc iii 14 TN Thu nhập 15 XNK Xuất nhập TÓM TẮT KHOÁ LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long, cộng với kiến thức đã học, tài liệu, hồ sơ thu thập em tiến hành nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long" Đề tài sâu vào nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần may dịch vụ Hưng Long, biến động nguồn nhân lực công ty năm gần Qua trình phân tích nhằm tìm điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân hạn chế tồn Từ đưa số giải pháp phát huy điểm mạnh, hạn chế điểm yếu, tận dụng hội đối phó với thách thức nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực cho công ty với mục tiêu tiên tuyển đủ về số lượng chất lượng nhân lực Đặc biệt lao động trực tiếp nhằm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh thời gian tới, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tối đa hoá lợi nhuận iv PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp, nguồn nhân lực yếu tố quan trọng Con người nhân tố kết hợp khai thác có hiệu yếu tố đầu vào nhằm tạo doanh thu, tối đa hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp Nói đến người tổ chức người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng lực phẩm chất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp đều có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập, sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Hiện thị trường lao động thể cung lao động cầu lao động biến đổi không ngừng diễn sôi ngày, giờ, khiến nhiều người lao động có nhu cầu tìm kiếm việc làm, người sử dụng lao động có nhu cầu tìm nhân viên có lực, trình độ đáp ứng yêu cầu công việc có tham gia tác động vào biến động lao động đơn vị, tổ chức trung gian Sự biến động mạnh mẽ môi trường kinh doanh, tính chất khốc liệt cạnh tranh đã tạo sức ép lớn đòi hỏi nhà quản trị phải có quan điểm mới, lĩnh hội phương pháp nắm vững kĩ về quản trị người Lúc này, vai trò quản trị nguồn nhân lực đề cao, việc tuyển dụng người có lực, bố trí họ vào công việc chức vụ phù hợp tiền đề cho thành công doanh nghiệp Công việc tuyển dụng có hiệu sở để có đội ngũ lao động giỏi v Trong năm gần vấn đề tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp ngày khó khăn Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc xuất lại có tỷ lệ biến động lao động lớn Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long nằm tình trạng chung doanh nghiệp ngành may mặc, cần nhiều công nhân lại không tuyển đủ lao động nhằm đảm bảo cho việc thực đơn hàng Do vấn đề tuyển dụng nhân lực công ty lại trở nên cần thiết hết Thực tế cho thấy công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long nhiều vấn đề bất cập, lý mà em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu là: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long” với mong muốn đóng góp vài ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, tạo tiền đề vững cho phát triển bền vững công ty đường phát triển hội nhập 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Trước tiên viết khái quát lý luận chung về công tác tuyển dụng nhân lựcmột nội dung quan trọng hoạt động quản trị nguồn nhân lực Tiếp theo vào phân tích, đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long Lý thuyết thực tế nền tảng giải pháp đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân lực công ty với mục tiêu giúp công ty tuyển đủ lao động, đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài tập trung vào đối tượng lao động trực tiếp công ty - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu hoạt động liên quan đến công tác tuyển dụng phạm vi công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long Những quan điểm giải pháp đề cập viết dựa sở nghiên cứu lý luận thực trạng công tác tuyển dụng công ty + Về thời gian: Thời gian thực nghiên cứu đề tài từ ngày 30/03/2011 đến 30/07/2010 Các số liệu sử dụng lấy phòng ban công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long (số liệu năm 2008, 2009, 2010) 1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu Đề tài đã nhiều người quan tâm tham gia nghiên cứu lĩnh vực tuyển dụng nhân lực Nhiều đề tài nghiên cứu đã hoàn thành có tính thực tiễn doanh nghiệp Tuy nhiên số đề tài hoàn thành mang tính lý luận đơn xa rời thực trạng doanh nghiệp, chưa đưa hướng giải cụ thể khả thi Nhận biết đề tài nhiều doanh nghiệp bạn sinh viên khối kinh tế quan tâm, đặc biệt giai đoạn thị trường lao động vi ngày khan nên em đã tìm hiểu lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long” 1.5 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Các số liệu thu thập trực tiếp phòng ban công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long Những lý luận về tuyển dụng nhân lực thu thập từ sách, báo, công trình nghiên cứu, tài liệu có liên quan, Internet - Phương pháp vấn trực tiếp Quá trình vấn thực công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long cán bộ, công nhân viên công ty Sau trình vấn, kết vấn phải ghi chép lại - Phương pháp phân tích, đánh giá số liệu Các số liệu sau thu thập tiến hành chia nhỏ, phân tích, so sánh sau tổng hợp lại đưa kết luận cho tình hình thực trạng về vấn đề tuyển dụng nhân lực công ty Tìm nguyên nhân cho biến động đó, sở để đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực cho công ty 1.6 Kết cấu khoá luận Kết cấu viết gồm có chương Chương 1: Cơ sở lý luận về tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long Trong suốt trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, em đã cố gắng để hoàn thành thật tốt Tuy nhiên nhiều hạn chế về mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ quý thầy, cô bạn sinh viên để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! vii CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm yếu tố ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân lực 1.1.1 Khái niệm Tuyển dụng trình tìm kiếm, thu hút ứng cử viên từ nguồn khác đến tham gia dự tuyển vào vị trí trống tổ chức lựa chọn số họ người đáp ứng tốt yêu cầu công việc đặt Tuyển dụng bao gồm hai trình : tuyển mộ tuyển chọn - Tuyển mộ: Là trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội lực lượng lao động bên tổ chức - Tuyển chọn: Là trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau, dựa vào yêu cầu công việc để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người đã thu hút từ trình tuyển mộ Trong trình tuyển dụng, tuyển mộ tuyển chọn có mối quan hệ chặt chẽ với Quá trình tuyển mộ ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu trình tuyển chọn Thực tế có trường hợp người lao động có trình độ cao không tuyển chọn họ về thông tin tuyển mộ có hội nộp đơn xin việc Do đó, chất lượng trình lựa chọn không đạt yêu cầu mong muốn, hay hiệu thấp số lượng người nộp đơn xin việc số người cần tuyển chọn Vì vậy, tuyển dụng phải đảm bảo tốt hai trình tuyển mộ tuyển chọn 1.1.2 Các yếu tố tác động đến trình tuyển dụng Nhóm yếu tố bên doanh nghiệp - Uy tín tổ chức thị trường : Tổ chức có uy tín dễ thu hút lao động Người lao động xin việc họ mong muốn xin vào làm việc doanh nghiệp có uy tín, có truyền thống lâu năm Uy tín doanh nghiệp phần tạo nên thông qua hoạt động xã hội mà doanh nghiệp tham gia, ví dụ tài trợ, hỗ trợ cho dự án công cộng, làm từ thiện, ủng hộ,… - Khả tài doanh nghiệp: Đây yếu tố quan trọng tác động đến hoạt động tuyển dụng tổ chức chương trình tuyển dụng tốn về kinh phí Ngoài ra, khả tài doanh nghiệp ảnh hưởng đến sách đãi ngộ, phúc lợi, chi trả thù lao cho người lao động Một doanh nghiệp có khả tài tốt tạo niềm tin cho ứng viên vào mức thu nhập mà doanh nghiệp chi trả - Các sách về nguồn nhân lực doanh nghiệp, sách đào tạo, đề bạt, sử dụng lao động Người lao động tổ chức quan tâm đến sách đào tạo, đề bạt, sử dụng lao động sách phù hợp giúp doanh nghiệp thu hút nhiều lao động Từ người lao động tin tưởng trung thành với doanh nghiệp - Các yếu tố khác văn hoá doanh nghiệp, phong cách người lãnh đạo, điều kiện làm việc Người lao động mong muốn làm việc môi trường có gắn kết chặt chẽ thành viên, có đầy đủ điều kiện để thực công việc, khuyến khích sáng tạo thành viên môi trường quý mến, giúp đỡ… Khi điều kiện hợp lý đều thu hút người lao động đến làm việc lâu dài với tổ chức Nhóm yếu tố bên doanh nghiệp - Cung lao động, cầu lao động thị trường: Khi doanh nghiệp có nhu cầu về lao động cung về lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm, qua doanh nghiệp biết cung về lao động đáp ứng đến đâu so với nhu cầu lao động doanh nghiệp về số lượng chất lượng - Quan niệm về nghề nghiệp công việc: Ở thời gian khác quan niệm về nghề nghiệp, công việc khác Nếu vị trí công việc cần tuyển dụng, công việc tổ chức công việc mà nhiều người yêu thích doanh nghiệp thu hút nhiều lao động - Sự chuyển dịch cấu kinh tế dẫn tới thay đổi cấu lao động toàn nền kinh tế Vì có tác động đến việc ngành hay ngành khác có tuyển lao động hay không Ngành người lao động lựa chọn nhiều - Sự cạnh tranh tổ chức, doanh nghiệp công tác tuyển dụng: Ở Việt Nam cạnh tranh chưa gay gắt tương lai định vấn đề mà tổ chức phải quan tâm - Các văn pháp lý nhà nước: Đây sở tổ chức tiến hành tuyển dụng lao động theo pháp luật nhà nước quy định 1.2 Yêu cầu ý nghĩa công tác tuyển dụng 1.2.1 Các yêu cầu tuyển dụng Tuyển dụng phải gắn chặt với nhu cầu về nguồn nhân lực, phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành tuyển dụng trường hợp cần thiết Tuyển dụng phải đảm bảo phù hợp với mô tả công việc yêu cầu thực công việc Phải tuyển dụng người thực phù hợp với yêu cầu công việc, đảm bảo cho tổ chức có đội ngũ lao động tốt đáp ứng yêu cầu công việc (giảm bớt chi phí đào tạo, giúp người lao động phát huy lực trình lao động) Tuyển người có kỷ luật, trung thực gắn bó với công việc tổ chức Tuyến dụng người có sức khỏe làm việc lâu dài tổ chức với nhiệm vụ giao 1.2.2 Ý nghĩa công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn, có tính chất định đến thành, bại doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đến người lao động xa tác động đến phát triển kinh tế- xã hội đất nước Đối với doanh nghiệp Thứ nhất: Việc tuyển dụng nhân lực có hiệu cung cấp cho doanh nghiệp đội ngũ lao động lành nghề, động, sáng tạo, bổ sung nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực có tầm quan trọng lớn doanh nghiệp khâu công tác quản trị nhân lực, làm tốt khâu tuyển dụng nhân lực làm tốt khâu Thứ hai: Tuyển dụng nhân lực tốt giúp doanh nghiệp thực tốt mục tiêu kinh doanh hiệu nhất, tuyển dụng tốt tức tìm người phù hợp với công việc, có đủ lực phẩm chất để hoàn thành tốt công việc giao Từ nâng cao hiệu kinh doanh, phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh nền kinh tế toàn cầu Thứ ba: Chất lượng đội ngũ nhân lực tạo lực cạnh tranh bền vững cho doanh nghiệp Tuyển dụng nhân lực tốt góp phần quan trọng vào việc tạo đầu vào nguồn nhân lực, định đến chất lượng, lực, trình độ cán nhân viên, đáp ứng đòi hỏi nhu cầu nguồn nhân lực doanh nghiệp Thứ tư: Tuyển dụng nhân lực tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh sử dụng có hiệu nguồn ngân sách doanh nghiệp Thứ năm: Tuyển dụng nhân lực tốt cho phép doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch kinh doanh đã định Như tuyển dụng nhân lực có tầm quan trọng lớn doanh nghiệp, doanh nghiệp tuyển dụng nhân viên không đủ lực cần thiết theo yêu cầu công việc chắn ảnh hưởng xấu trực tiếp đến hiệu hoạt động quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ dẫn đến tình trạng không ổn định về mặt tổ chức, chí nguồn gốc gây đoàn kết, chia rẽ nội bộ, gây xáo trộn doanh nghiệp, lãng phí chi phí kinh doanh Đối với người lao động Thứ nhất: Tuyển dụng nhân lực giúp cho người lao động doanh nghiệp hiểu rõ thêm về triết lý, quan điểm nhà quản trị, từ định hướng cho họ theo quan điểm Thứ hai: Tuyển dụng nhân lực tạo không khí thi đua, tinh thần cạnh tranh nội người lao động doanh nghiệp, từ nâng cao hiệu kinh doanh Đối với xã hội Việc tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp giúp cho việc thực mục tiêu kinh tế - xã hội Người lao động có việc làm, có thu nhập, giảm bớt gánh nặng xã hội thất nghiệp tệ nạn xã hội khác Đồng thời việc tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp giúp cho việc sử dụng nguồn nhân lực xã hội cách hữu ích Tóm lại tuyển dụng nhân lực công việc quan trọng, nhà quản trị phải trực dõi thực công đoạn quan trọng quy trình tuyển dụng nhân 1.3 Mối quan hệ tuyển dụng với hoạt động khác quản trị nhân lực - Đề sách kế hoạch thực - Kiểm soát đánh giá Kế hoạch nhân đảm bảo thực theo quy trình giúp Công ty có kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt Khi Công ty bị động có nhu cầu nhân có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang chủ động Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch từ kế hoạch nhân đưa có yếu tố dự phòng biến động bên giúp Công ty chủ động công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiệu tuyển dụng mà giúp Công ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiệu hoạt động Công ty nâng cao chi phí hoạt động Công ty hạn chế cách tốt 3.2.1.2 Hoàn thiện bước phân tích công việc Phân tích công việc làm sở cho công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực nhờ việc xác định thiếu hụt bất hợp lý vấn đề lực từ đưa giải pháp tuyển dụng, đào tạo, thuyên chuyển để khắc phục từ việc nghiên cứu công việc để làm rõ: Ở công việc cụ thể, người lao động có nhiệm vụ, trách nhiệm gì; họ thực hoạt động nào, phải thực thực nào; máy móc, thiết bị, công cụ sử dụng, điều kiện làm việc cụ thể; yêu cầu về kiến thức, kỹ kỹ mà người lao động cần phải có để thực công việc, để từ đưa bảng mô tả công việc, bảng tiêu chuẩn thực công việc, bảng yêu cầu người thực Nhà tuyển dụng dựa vào nội dung yêu cầu kỹ thuật công việc đưa bảng tiêu chuẩn thực công việc bảng yêu cầu người thực để từ ứng viên hiểu rõ về công việc tự nhận thấy kỹ năng, trình độ, tay nghề có phù hợp với công việc hay không Mặt khác nhà tuyển dụng có sở để đối chiếu, so sánh với yêu cầu công việc đặt đánh giá mức độ phù hợp để đến kết luận xem ứng viên có tuyển hay không Phân tích công việc khâu khâu quan trọng hoạt động quản lý nhân Tuy năm qua công ty lại lưu tâm đến công tác Công tác phân tích công việc công ty cổ phần May dịch vụ Hưng Long dừng lại việc đưa tiêu chuẩn thực công việc cách chung chung lao động quản lý, việc thiết kế bảng mô tả công việc, bảng yêu cầu công việc người thực chưa cụ thể công nhân sản xuất Để tiến hành công tác tốt hơn, công ty nên áp dụng số phương pháp như: - Tiến hành vấn để lấy thông tin đầy đủ về công việc Tất công việc đều nhân viên việc vấn cho thấy nhận thức nhân 68 viên về công việc đó, thực công việc đó, ý kiến điều chỉnh hợp lý từ nhân viên - Công ty tiến hành chấm điểm cho phận, chức danh về nhiều mặt, đánh giá xác kết lao động nhân viên để từ có sách khen thưởng hợp lý nhằm tạo động lực cho người lao động giữ chân người lao động làm việc lâu dài công ty 3.2.1.3 Mở rộng nguồn tuyển mộ đa dạng hóa phương pháp tuyển mộ Công ty cần lưu ý đến việc tuyên truyền thông tin Với nguồn tuyển dụng rộng lớn vậy, thông báo cách dán niêm yết, dán thông báo công ty treo băng dôn chưa đủ chưa thực hiệu Với nguồn nội Trước hết nhận định, nguồn tuyển hẹp lại mang lại hiệu cao Chính vậy, Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long tận dụng nguồn nội đợt tuyển dụng lao động lao động khối văn phòng Tuy nhiên trình tuyển chọn công ty, người quen công ty nên thường ưu tiên hơn, từ dễ dẫn đến sai lầm định tuyển dụng bỏ qua ứng viên giỏi Vì công ty cần phải cân nhắc thật kỹ lựa chọn, nên lựa chọn đề cử cách khách quan, trung thực để tránh tình trạng không phục lẫn thành viên nội với Để việc tuyển chọn nguồn lao động bên công ty có hiệu hơn, phòng tổ chức hành phải tiến hành dán thông báo phòng ban, xưởng sản xuất bảng thông báo công ty Việc thông báo phải tiến hành công khai với trình tuyển dụng Việc thông báo tới cán công nhân viên công ty phải đảm bảo sau dán thông báo phải kèm theo thông tin về vị trí cần tuyển yêu cầu chuyên môn để người đều biết đều có hội tự nộp đơn tham gia tuyển vào vị trí trống Ngoài với nguồn bên này, công ty cần trọng đến bước vấn trắc nghiệm chuyên môn để đánh giá cách khách quan tránh trường hợp ưu tiên người thân thiết bạn bè Với nguồn tuyển dụng bên Công ty cần ý đến người lao động cán công nhân viên công ty giới thiệu Trước hết, công ty tiếp nhận toàn hồ sơ xin việc em, người thân quen cán bộ, công nhân lao động công ty mà hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu đã đề mặt để động viên, khuyến khích người làm việc cho công ty có tinh thần trách nhiệm, có tự tin, hăng say với công việc mong muốn họ xin cho người thân công việc đã công ty tiếp nhận để xem xét Mặt khác, 69 hồ sơ đó, có hồ sơ trúng tuyển sau trình tuyển dụng thân người có nhiều thuận lợi hết người giới thiệu giúp đỡ, đạo tận tình cho người thân hay bạn bè việc hòa nhập với môi trường làm việc Hơn thân công ty có nhiều lợi tốn cho trình hội nhập, đào tạo người lao động mà họ nhanh chóng bắt tay vào làm công việc Từ làm giảm bớt khuyết điểm nguồn tuyển dụng bên Tuy nhiên, dựa vào nguồn công ty nhiều hội tìm kiếm nhân tài cần tìm kiếm ứng viên từ nhiều nguồn khác Nguồn tuyển dụng bên mà công ty cần quan tâm đội ngũ sinh viên trường đại học, cao đẳng Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long thường xuyên có đợt sinh viên trường đại học, cao đẳng đến thực tập song công ty lại không tận dụng nguồn Trong trình thực tập, công ty tạo điều kiện cho sinh viên làm quen với công việc chuyên môn lưu lại hồ sơ sinh viên Ngoài ra, công ty phối hợp với trường đại học, cao đẳng để chọn sinh viên xuất sắc tham gia tuyển dụng Với cách tìm kiếm lao động từ nguồn này, công ty khoản chi phí lớn, xong lại thu hút nhân tài, bớt bước (bước thu thập nghiên cứu hồ sơ, bước vấn sơ bộ) trình tuyển dụng, việc hội nhập vào môi trường làm việc người nhanh đơn giản Chất lượng người lao động tuyển từ nguồn nói cao Công ty sử dụng phương pháp thu hút ứng viên thông qua hội chợ việc làm Việc tham gia vào hội chợ việc làm giúp công ty quảng bá hình ảnh người lao động tiếp xúc trực tiếp với doanh nghiệp, họ có hội tìm hiểu rõ về doanh nghiệp có định đắn vào vị trí tuyển dụng Ngoài ra, công ty đăng tin tuyển dụng báo, trang web tuyển dụng phổ biến www.timviecnhanh.com www.24h.com sàn giao dịch việc làm Phương pháp tốn chi phí lại thu hút nhiều ứng cử viên số người tìm việc qua webside tuyển dụng lớn, đặc biệt ứng viên trẻ, có lực trình độ cao, phương thức tìm tin web nhanh chóng, xác, đưa người lao động cần tìm đến đăng ký xin việc công ty nhanh Đối với công nhân sản xuất, lực lượng lao động chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động toàn công ty Hàng năm, công ty có nhiều đợt tuyển thêm công nhân với số lượng lớn Tuy nhiên, lượng hồ sơ công ty nhận nhiều nhu cầu cần tuyển, tỷ lệ sàng lọc chọn lọc thấp, nhiều công ty đành làm ngơ nhận hồ sơ giả chưa đủ tuổi không đủ tình trạng sức khỏe để làm việc Ngoài có nhiều lao động thời vụ, lao động phổ thông làm tạm thời 70 thời gian nghỉ hè chưa tìm việc khác Tất nhiên lực lượng lao động cần thiết công ty giai đoạn công ty bước mở rộng sản xuất Tuy nhiên thuê nhiều lượng lao động suất lao động không cao, phải thời gian công sức đào tạo Khi người lao động đã bắt đầu thành thạo công việc lại rời khỏi công ty Vì thay thu hút lao động địa phương, công ty mở rộng thu hút lao động sang tỉnh huyện lân cận Đối với đợt tuyển công nhân, thay treo băng dôn thông báo trước cổng công ty nên có biện pháp thu hút người lao động phạm vi rộng đăng báo về thông tin tuyển dụng đăng tin tuyển dụng đài phát huyện, tỉnh lân cận sử dụng biện pháp phát tờ rơi Công ty liên kết với xã khu vực lân cận, thông qua việc liên kết với xã, UBND xã tiến hành thông báo tuyển dụng cho công ty loa phát xã, tổ chức buổi giới thiệu cho nhân dân xã thông tin về công ty, chế độ sách mà người lao động làm việc công ty hưởng Qua đó, người lao động xã trực tiếp tiếp cận thông tin tuyển dụng công ty, nguồn thu hút ứng viên hiệu 3.2.2 Đối với trình tuyển chọn nhân lực 3.2.2.1 Hoàn thiện phương pháp vấn Công ty đã sử dụng phương pháp vấn thi tuyển trình tuyển chọn Tuy nhiên, công việc vấn công ty mang tính chủ quan Công ty nên thành lập hội đồng vấn gồm: giám đốc (phó giám đốc), trưởng phòng tổ chức hành chính, trưởng phòng ban thiếu người Giám đốc trực tiếp vấn ứng viên tuyển vào phận quản lý, nhân viên chuyên trưởng phòng tổ chức hành người lãnh đạo trực tiếp vấn Sự thành công hay thất bại vấn phụ thuộc nhiều vào thái độ người vấn ứng cử viên Ngay từ đầu, người vấn phải tạo bầu không khí cởi mở, hòa đồng, để ứng viên thấy rằng: Cuộc vấn nói chuyện Nên tạo vững tin, tâm lý thoải mái cho ứng viên, họ có hội để bày tỏ mình, tránh gây áp lực, căng thẳng vấn, hiệu mang lại cao Trình tự vấn nên tiến hành sau: - Tiếp đón, chào hỏi người dự tuyển - Mời họ ngồi - Hỏi người dự tuyển lại tham gia dự tuyển - Đặt số câu hỏi về kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm - Tóm tắt điều người dự tuyển nói - Nghe câu hỏi thắc mắc hay tìm hiểu về công ty người dự tuyển trả lời họ phạm vi cho phép 71 - Định thời hạn để trả lời kết vấn cho ứng viên dự tuyển - Chào tạm biệt họ Công ty nên đưa câu hỏi về trình độ chuyên môn về lĩnh vực khác Đưa tình cho ứng viên xử lý Và phải có thời gian cho ứng viên hỏi lại Phỏng vấn phải coi nói chuyện mà thông tin mang tính hai chiều Người vấn khai thác tìm hiểu thông tin ứng viên thông qua việc trả lời câu hỏi họ biểu lộ trạng thái nét mặt họ Cuộc vấn có tính hai chiều cần phải có không khí thuận lợi tạo thông cảm, hấp dẫn không nên có cảm giác e dè, sợ hãi, nghi ngờ Với cách vấn công ty đạt hiệu cao Trong trình vấn, kiểm tra trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trung thành, cần phải đặc biệt trọng đến việc kiểm tra trình độ ngoại ngữ vi tính ứng viên Đối với vị trí tuyển nhân viên văn phòng nhân viên phòng thương mại thị trường phòng xuất nhập trình độ tiếng Anh vi tính quan trọng khách hàng chủ yếu công ty EU Mỹ, vấn nhà tuyển dụng đặt câu hỏi đàm thoại yêu cầu ứng cử viên trả lời tiếng Anh vấn toàn tiếng anh vị trí tuyển dụng quan trọng 3.2.2.2 Thực kiểm tra sức khỏe trước ứng viên tiếp nhận thử việc Đây bước thiếu quy trình tuyển chọn Là điều kiện để Công ty kiểm tra sức khoẻ ứng viên xem có đủ sức khoẻ để làm việc hay không Kiểm tra sức khoẻ để tránh thiệt hại cho Công ty việc bồi thường sức khoẻ ứng viên họ tiếp nhận vào làm việc Kiểm tra sức khỏe công việc quan trọng cần thiết trình tuyển dụng mà dường công ty chưa thực trọng Một ứng viên hội đủ điều kiện về trình độ kiến thức kinh nghiệm không đủ về sức khoẻ tác dụng Nếu việc khám sức khoẻ thực không tốt mà nhân viên đã tuyển dụng thức, thời gian làm việc phát sinh bệnh tật, hay nghỉ, hết tinh thần làm việc ảnh hưởng đến công việc chung, công tác tuyển dụng hiệu quả, lúc công ty lại phải tiến hành tuyển dụng lại dẫn đến tốn nhiều chi phí Do để đảm bảo cho công tác tuyển dụng tốt công ty nên có số bác sỹ (có phòng y tế riêng công ty) để tiến hành kiểm tra, khám sức khỏe cho ứng viên đã tuyển chọn kết sát thực kiểm tra sức khoẻ định kỳ cho nhân viên công ty, thể quan tâm công ty đến sức khoẻ công việc nhân viên để có giúp đỡ cần thiết Hoặc công ty nên ký kết hợp đồng với phòng khám (hoặc bệnh viện) để tiến hành khám sức khoẻ cho ứng viên 72 3.2.2.3 Thực đánh giá trình tuyển dụng Đây khâu quan trọng tổ chức trình tuyển dụng Đánh giá công tác tuyển dụng bao gồm: - Bảng tổng hợp tình hình tuyển dụng lao động năm phận tuyển dụng tổng hợp Bảng 3.2: Tổng hợp tình hình tuyển dụng năm Chỉ tiêu Số lượng Ghi Số lượng ứng viên dự tuyển - Theo nguồn + Bên + Bên - Theo trình độ chuyên môn + Đại học ĐH + Cao đẳng + THCN + Lao động phổ thông - Theo giới tính + Nam + Nữ - Theo độ tuổi Số lượng ứng viên tuyển Số lượng ứng viên chưa tuyển theo vị trí Số lượng ứng viên rời khỏi công ty - Đánh giá hiệu từ nguồn tuyển dụng qua tìm biện pháp khai thác nguồn tuyển dụng ngày có hiệu - Đánh giá số lượng chất lượng lao động tuyển vào so với yêu cầu công ty, người cần đào tạo lại sau tiếp nhận vào làm việc để dự kiến chi phí đào tạo - Đánh giá hiệu từ kinh phí đầu tư cho tuyển dụng, cân nhắc chi phí cho nguồn tuyển vị trí tuyển 73 Từ việc đánh giá hoạt động trên, trưởng phòng tổ chức hành với ban tuyển dụng đưa ưu điểm đạt hạn chế mắc phải để tìm giải pháp phương pháp tuyển dụng có hiệu 3.2.3 Thực biện pháp giữ chân người lao động Nhân lực ngành may ngày cạn kiệt Đội ngũ công nhân biến động quan trọng đội ngũ cán quản lý trung gian thiếu trầm trọng Theo kinh nghiệm doanh nghiệp, giá phải giữ chân đội ngũ cán quản lý, tổ trưởng, chuyền trưởng họ định 70-80% thành công doanh nghiệp giữ chân công nhân Làm để giữ chân người lao động, giúp nhân viên gắn bó với công việc, tạo động lực cho họ hoàn thành tốt nhiệm vụ Đây vấn đề mà doanh nghiệp âu lo để giải bối cảnh cạnh tranh gay gắt về nguồn nhân lực thời gian qua Để giữ chân người lao động, lao động có tay nghề, phải gợi ý giúp đỡ người lao động xây dựng hoài bão công việc làm Đối xử với họ đối tác xem họ người làm công ăn lương Hãy cho họ thấy lợi ích công ty lợi ích thân họ Cần xây dựng mối quan hệ tốt với người lao động, biết quan tâm giá trị công việc mà họ mang lại Phải có chế độ thưởng cho người có lực, đặc biệt chế độ phúc lợi phải rõ ràng minh bạch Có thể nói nguồn nhân lực tài sản xác định lực cạnh tranh doanh nghiệp Bài toán doanh nghiệp hiệu ngắn hạn hiệu dài hạn Rõ ràng, hiệu ngắn hạn quan trọng, không đạt hiệu toán ngắn hạn khó Thế nhưng, toán dài hạn lại quan trọng nên doanh nghiệp phải nhìn nhận toán đầu tư vào người, không phép nhìn vào tháng tiền lương mà phải xây dựng quỹ lương tạo động lực cho người lao động, đầu tư Ngoài ra, ngân sách khác phải sử dụng tương xứng từ tạo lập môi trường đến đào tạo Để phát triển lâu dài, doanh nghiệp phân loại nhân sự, nhân mang tính chất chủ chốt cần có sách đặc biệt để giữ chân họ Nhân chủ chốt hay có xu hướng muốn làm chủ, thể hiện, cần có môi trường để phát triển Đối với công nhân trực tiếp sản xuất vấn đề họ quan tâm thu nhập, thù lao lao động, điều kiện làm việc chế độ đãi ngộ Đặc biệt tình trạng chung doanh nghiệp ngành may khan công nhân, đơn hàng nhiều đủ công nhân sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty Theo nghiên cứu Hiệp hội Dệt may thêu đan TP.HCM, cần công nhân giỏi, doanh nghiệp ngành may thiệt hại gần 15 triệu đồng để tuyển mới, đào tạo người thay Do thay liên tục bỏ chi phí tuyển đào 74 tạo người mới, doanh nghiệp nên dành chi phí để tăng lương, thưởng xứng đáng cho công nhân cán quản lý giỏi có để hạn chế tình trạng thất thoát nhân Tuy nhiên, quan trọng doanh nghiệp phải định hướng cho nhân viên biết yêu cầu công việc, quan trọng phải xem nhân viên có gặp khó khăn công việc không để giải với họ giao việc Người quản lý phải đặt vào vị trí người lao động để xem có làm việc hay không, không làm phải tìm nguyên nhân để từ có chiến lược kinh doanh phù hợp Hạn chế tối đa tình trạng tăng ca, làm thêm giờ, đồng thời có chế độ lương, thưởng, chế độ đãi ngộ thích đáng cho người lao động, nhằm tạo động lực lao động, góp phần thu hút giữ chân người lao động cho doanh nghiệp 3.2.4 Các biện pháp khác Để nâng cao hiệu cho trình tuyển dụng, công ty nên qua tâm đến số biện pháp sau: Bồi dưỡng kĩ cho đội ngũ cán tuyển dụng cán quản lý Để chất lượng công tác tuyển dụng nâng cao, cần đảm bảo đội ngũ nhân viên phụ trách công tác tuyển dụng phải nâng cao trình độ chuyên môn về tuyển dụng Như công ty cần đầu tư, tạo điều kiện cho nhân viên tuyển dụng tham gia khóa học về tuyển dụng khóa học về nghề nhân Qua khóa học này, nhân viên trang bị kiến thức, nâng cao kỹ về vấn, giao tiếp, dò xét tâm lý khai thác thông tin từ ứng viên nhằm thực tốt hoạt động liên quan đến công tác tuyển dụng Thực đánh giá hiệu thực công việc làm sở cho tuyển dụng Sau tiến hành phân tích công việc, phải tiếp tục đánh giá thực công việc công nhân làm vị trí công việc, giống công việc trống Để đánh giá công việc người công nhân phải dựa vào bảng tiêu chuẩn thực công việc Công ty tiến hành đánh giá thực công việc cho tất lao động công ty bao gồm lao động sản xuất lao động quản lý Sau đánh giá thực công việc nhà quản trị biết đã hoàn thành tốt công việc chưa hoàn thành công việc, để từ có định đào tạo lại người chưa hoàn thành tốt công việc giao định chuyển sang công việc khác phù hợp với lực người Việc đánh giá nhân viên công ty cần thực cách xác hơn, khách quan cách tiến hành chấm điểm cho nhân viên hàng ngày để theo dõi tiến trình làm việc nhân viên nhắc nhở họ kịp thời Đồng thời tiến hành xếp hạng cho nhân viên giúp cho họ thấy hiệu làm việc để kịp thời điều chỉnh Để 75 đánh giá tốt trình thực công việc cá nhân phải thông qua nhiều tiêu khác loại lao động khác Đối với loại lao động có tiêu đánh giá phù hợp, từ nhà quản trị đánh giá cách tương đối xác loại lao động có sách nhân cho phù hợp Nhờ vào việc đánh giá cho điểm mà nhà quản trị đánh giá lao động thông qua số lượng hoá làm sở cho trình tuyển dụng nhân lực vào vị trí công việc tương tự Chú trọng đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long thời gian qua đã trọng đến hoạt động đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động Tuy nhiên, hoạt động đào tạo dừng lại lĩnh vực: đào tạo chuyên môn, đào tạo nâng bậc, đào tạo sử dụng trang thiết bị công nghệ mới, đào tạo an toàn lao động Hoạt động đào tạo diễn nội công ty chủ yếu hình thức thợ giỏi, có nhiều kinh nghiệm hướng dẫn người có trình độ thấp trình sản xuất sản phẩm Do đó, hiệu đào tạo chưa cao, công ty cần nhận thức rõ nét vai trò hoạt động đào tạo cho người lao động gia nhập vào tổ chức Nhất số lượng lao động mà công ty tuyển mổ không cao, công nhân sản xuất trình độ tay nghề chủ yếu mức 1/6 2/6 Cần coi trọng việc đào tạo cho người lao động vào làm, không về trình độ tay nghề mà về văn hóa tổ chức để giúp họ sớm thích nghi sớm làm chủ công việc Công ty nên lập đội ngũ cán nguồn có trình độ tay nghề chuyên trách việc đào tạo cho người lao động Nhóm người nên có từ 3-5 người, trang bị kiến thức kỹ thuật có khả truyền đạt tốt, nhiệm vụ họ hướng dẫn cho người lao động may mẫu mới, đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động người lao động đã làm việc tổ chức để đảm bảo mục tiêu chất lượng sản phẩm Việc thành lập đội ngũ cán nguồn cần thiết, đảm bảo cho hoạt động đào tạo mang tính chuyên nghiệp mang lại hiệu cao Trong thời gian tới, công ty nên tổ chức chương trình đào tạo nâng cao tay nghề mở lớp đào tạo ngắn hạn công ty hay gửi công nhân tới trường kỹ thuật để bồi dưỡng nâng cao tay nghề Ngoài ra, công ty tổ chức chương trình tham quan hoạt động sản xuất kinh doanh, giao lưu với lao động doanh nghiệp ngành, tham gia hội thi tay nghề v.v nhằm giúp cho người lao động có cách nhìn rõ nét về trình độ tay nghề thân từ có tinh thần học hỏi, tự bồi dưỡng trình độ thân Tiếp tục phát động phong trào lao động sáng tạo, tiết kiệm nguyên vật liệu, cải tiến kỹ thuật chế độ khen thưởng kịp thời có phát minh, 76 sáng kiến, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhằm thúc đẩy người lao động tự tìm tòi, sáng tạo nâng cao trình độ tay nghề thân Nếu làm vấn đề công ty có đội ngũ lao động lành nghề, đồng thời, gắn bó thành viên nhóm, phận công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc thực mục tiêu: xây dựng uy tín công ty, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Thực tốt vấn đề đãi ngộ người lao động để tạo động lực lao động, thu hút giữ chân người lao động Người lao động công ty quan tâm tới việc họ phải làm gì, thù lao nhận có xứng đáng với sức lao động họ Rõ ràng với công ty có mức đãi ngộ đào tạo người lao động tốt công ty khác thu hút nhiều ứng cử viên tham gia tuyển dụng Mức đãi ngộ thể qua tiền lương, tiền thưởng, khả thăng tiến công việc Ngoài mức đãi ngộ thể sách, chế độ hỗ trợ người lao động Mức ưu đãi hợp lý thu hút nhiều ứng cử viên có trình độ tham gia, thu hút, có tác dụng giữ chân nhân tài Vì công ty cần xem xét để xây dựng chế độ lương bổng, đãi ngộ hợp lý cán công nhân viên - Về đãi ngộ vật chất: Công ty nên trì việc trả lương theo hai phần, phần cứng phần mềm Hàng tháng nhân viên hưởng mức lương phần lương mềm trả theo số phần trăm định theo khả làm việc hiệu nhân viên Như vậy, nhân viên làm việc tích cực, hiệu công việc cao nhận mức lương cao kích thích nhân viên thi đua làm việc Ngoài ra, công ty nên có mức thưởng hàng quý, hàng năm nhằm kích thích nhân viên phấn đấu treo giải thưởng Đối với nhân viên công tác xa nhà nên có mức phụ cấp hợp lý để bù đắp phần cho thay đổi sinh hoạt - Về đãi ngộ phi vật chất: Hàng tháng, hàng quý, hàng năm công ty nên tổ chức buổi gặp mặt nhỏ để khen thưởng nhân viên đạt thành tích tốt trước tập thể cán công nhân viên Quan tâm đến đời sống công nhân viên, có chế độ công nhân viên bị ốm nặng hay ngỉ thai sản Nên có bữa ăn phụ ngày tăng ca ngày hè nóng Công ty nên tổ chức thường xuyên picnic, nói chuyện, động viên khuyến khích nhân viên hăng hái tham gia vào hội diễn văn nghệ kỷ niệm ngày lễ lớn, tham gia thể thao… Đây công việc nhỏ lại có hiệu tương đối lớn có thành viên hiểu rõ hơn, xây dựng mối quan hệ gần gũi hơn, vừa rèn luyện sức khoẻ lại vừa rèn luyện tinh thần đoàn kết nội công ty, góp phần xây dựng văn hoá công ty lành mạnh Khi chuẩn bị sẵn về tinh thần công việc hàng ngày giải dễ dàng hơn, tạo 77 bầu không khí thoải mái hơn, người bảo ban làm việc hoạt động kinh doanh công ty đạt kết tốt Ngoài biện pháp gián tiếp trên, công ty nên quan tâm đến vấn đề cải thiện điều kiện lao động cho cán công nhân viên như: Các xưởng sản xuất phải hoàn thiện điều kiện về chống nóng, chống rét cho công nhân về mùa đông, mặt bảo vệ sức khoẻ người công nhân, mặt khác giúp người lao động thực nghiêm túc chế độ thường trực sản xuất Trang bị tốt về vấn đề ánh sáng cho phân xưởng về ban đêm, để giúp cho công nhân làm việc xác, không xảy gián đoạn dây chuyền sản xuất Chế độ đồng phục trang cấp bảo hộ phải thực đầy đủ, nghiêm túc để đảm bảo an toàn cho người lao động trình sản xuất Việc phục vụ nhà ăn nghỉ tạm cần phải tổ chức tốt để ca làm việc vào ban đêm có nghỉ ngơi ăn uống chu đáo Kết luận Trên số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long Trong tình hình nay, công ty cần kết hợp hài hoà giải pháp để tìm hướng đắn nhằm đem lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Con người yếu tố tiên vấn đề then chốt cho thành công tổ chức Vì tuyển dụng hiệu sở cho hoạt động quản trị nhân công ty, đảm bảo thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đem lại doanh thu tối đa hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời khẳng định uy tín, nâng cao khả cạnh tranh thị trường Với Công ty đã đạt nỗ lực, trí óc đoàn kết, trí tất thành viên công ty, chắn hiệu sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long nâng cao thời gian tới 78 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua trình phân tích, nghiên cứu ta khẳng định vấn đề tuyển dụng lao động thực quan trọng phát triển doanh nghiệp Như cố chủ tịch Lee người sáng lập công ty Samsung - vào cuối đời đã có câu nói mang tính chiến lược: "Thành công nhờ đã tuyển dụng người cộng tài giỏi tôi…" Vậy tuyển dụng thực hoạt động then chốt quản trị nhân lực tổ chức Việc sử dụng người lúc, chỗ giúp cho tổ chức có cấu hợp lý, đội ngũ nhân viên thích hợp với loại công việc Điều làm tốt tiết kiệm nguồn lực khác, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín doanh nghiệp hiển nhiên tăng lợi nhuận giúp tái sản xuất mở rộng phát triển Sự quan tâm mức đến tuyển dụng lao động khắc phục hạn chế cho tổ chức, tạo đà cho phát triển tương lai tổ chức Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực sản xuất gia công xuất hàng may mặc, năm vừa qua Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long đã nhanh chóng thích nghi với biến động không ngừng thị trường may mặc giới Tuy nhiên, trình phát triển, Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long gặp phải không khó khăn, thách thức Một khó khăn lớn phải kể đến vấn đề về tuyển dụng lao động Đây thách thức không công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long nói riêng mà vấn đề cam go doanh nghiệp ngành may nói chung Chuyên đề “ Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long” Bằng việc sâu vào nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long, em đã đánh giá ưu điểm tồn trình tuyển dụng nhân lực công ty Từ em đã đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực cho công ty Em hy vọng số giải pháp đưa chuyên đề giúp ích phần cho công ty việc nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực thời gian tới Trong trình hoàn thiện chuyên đề em đã tìm hiểu nghiên cứu về vấn đề tuyển dụng nhân lực tiếp thu kinh nghiệm thực tế qua thực tiễn hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long Tuy nhiên, thời gian lực hạn chế nên đề tài nhiều thiếu sót tồn định Rất mong nhận ý kiến đóng góp từ phía thầy cô bạn tới vấn đề liên quan đến đề tài để đề tài hoàn thiện tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lưu Minh Huyên toàn thể cô, chú, anh, chị Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long đã hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thiện chuyên đề 79 Kiến nghị 2.1 Kiến nghị Nhà nước Tuyển dụng lao động doanh nghiệp gặp phải khó khăn, đòi hỏi quan chức phải có biện pháp tạo điều kiện tốt nhấ t cho doanh nghiệp thực công tác tuyển dụng lao động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng hiệu nguồn lao động dồi địa phương, tạo công ăn việc làm cho người lao động Dưới tác giả xin đưa số kiến nghị với quan nhà nước nhằm hỗ trợ tốt cho công tác tuyển dụng doanh nghiệp: + Nâng cao lực hoạt động chất lượng trung tâm dịch vụ việc làm việc hướng hoạt động trung tâm vào tư vấn việc làm, cung ứng lao động, thông tin thị trường lao động để góp phần hỗ trợ có hiệu vào cung ứng lao động cho doanh nghiệp Hiện nhiều trung tâm dịch vụ việc làm thành lập, có nhiều trung tâm đáng tin cậy song lại có trung tâm lừa người lao động doanh nghiệp Vậy nên, quan nhà nước cần tìm hiểu kiểm soát trung tâm trình cấp giấy phép trình hoạt động trung tâm + Hoàn thiện luật lao động, quy định pháp luật về sách lương thưởng, bảo hiểm y tế bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập để bảo vệ lợi ích cho người lao động + Cơ quan, quyền địa phương tỉnh Hưng Yên tạo điều kiện giúp đỡ công ty vấn đề thông báo thông tin tuyển dụng + Nâng cao chất lượng giáo dục, đào tạo, dạy nghề lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao cho thị trường lao động Để đảm bảo điều phải nâng cao hệ thống giáo dục về sở vật chất đội ngũ giáo viên nhằm đào tạo đội ngũ lao động về chất lượng chuyên môn kiến thức Hiện học sinh, sinh viên học lý thuyết nhiều mà thiếu thực hành Nhà nước cần có sách hỗ trợ sinh viên tiếp xúc với thực tế công ty từ năm thứ ba để sớm làm quen với thực tế, để sau tốt nghiệp trường họ không lúng túng dễ dàng tiếp thu công việc Việc đào tạo, dạy nghề cần phải tính đến nhu cầu sử dụng lao động theo ngành nghề, loại hình lao động + Vấn đề làm giả, chứng giả, giấy khám sức khỏe giả khiến nhiều doanh nghiệp gặp không khó khăn việc xác minh Các doanh nghiệp trực tiếp tuyển lao động đã xác minh lại văn ứng viên song kiểm soát kiểm tra hết xác văn Ngoài tình trạng giấy khám sức khỏe giả dẫn đến nhiều trường hợp tuyển lao động vào làm việc công ty phát không đủ tình trạng sức khỏe làm việc, doanh nghiệp lại thời gian chi phí tuyển dụng lại Các quan nhà nước cần có biện pháp kiểm soát tình trạng 80 2.2 Kiến nghị doanh nghiệp Công tác tuyển dụng nhân lực sở đảm bảo số lượng chất lượng nguồn nhân lực công ty Vì công tác tuyển dụng phải quan tâm hoàn thiện Để đảm bảo cho trình tuyển dụng đáp ứng yêu cầu về số lượng chất lượng công ty phải thực có hiệu công tác như: + Dự báo nhu cầu tương lai vấn đề doanh nghiệp phải quan tâm hoạt động nền kinh tế thị trường Mức độ dự báo xác doanh nghiệp đưa định đắn kinh doanh tuyển dụng nhân lực Vì phòng ban cần lên kế hoạch cụ thể chi tiết sát thực với nhu cầu phận + Các phòng ban lên kế hoạch cụ thể chi tiết sát thực với nhu cầu phận tránh thời gian thẩm định lại nhu cầu Giúp đỡ nhânviên tuyển dụng vấn chấm thi kiến thức chuyên môn + Ban tổng giám đốc cần quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ phòng tổ chức hành việc phê duyệt kế hoạch kết tuyển dụng nhân lực Tăng chi phí, đầu tư cho hoạt động tuyển dụng + Để hạn chế tình trạng bỏ việc người lao động, việc xây dựng sách đãi ngộ hợp lý về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chế độ nghỉ thai sản công ty cần quan tâm đến đời sống công nhân viên xây dựng khu nội trú cho lao động xa, có bữa phụ cho công nhân làm tăng ca + Khẳng định thương hiệu xây dựng văn hóa công ty: Xây dựng văn hóa công ty lành mạnh, tích cực, kèm theo triết lý kinh doanh phù hợp với công ty Để từ đó, thu hút lao động có quan điểm chung, phù hợp với mục tiêu, triết lý công ty nộp đơn vào vị trí tuyển dụng Trước công ty đã có website riêng website đã đóng lại Công ty cần mở lại website để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm quảng bá hình ảnh công ty đến với người cách nhanh chóng hiệu 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân - ThS Nguyễn Vân Điềm, Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Lao động xã hội, 2004 [2] Trần Minh Nhật, Giáo trình Phương pháp sử dụng nguồn nhân lực, NXB Thời đại, TP HCM, 2009 [3] Nguyễn Hải Sản, Giáo trình Quản trị Học, NXB Thống kê, 2007 [4] Trần Kim Dung, Giáo trình quản trị nguồn nhân lực, NXB Thống kê, 2006 [5] Nguyễn Ngọc Tuấn, Phạm Loan, Nghệ thuật lãnh đạo, NXB Lao động Xã hội TP HCM, 2007 [6] Tài liệu công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long [7] Tài liệu tham khảo qua Internet http: //www.Vinatex.com.vn http: //www.laodong.com.vn http: //www.doanhnhan360.com http: //www.vcci.com.vn 82 [...]... của công ty Tiền thân là xí nghiệp may Mỹ Văn thuộc công ty may Hưng Yên được xây dựng và đi vào hoạt động năm 1996 Ngày 18 tháng 12 năm 2001 bộ công nghiệp có quyết định số 70/QĐ-BCN về việc cổ phần hoá xí nghiệp may Mỹ Văn tách ra khỏi công ty may Hưng Yên Đến tháng 01/2001 công ty chính thức đi vào hoạt động với tên gọi là công ty Cổ phần May và dịch vụ Hưng Long Ra đời trong bối cảnh ngành dệt may. .. doanh nghiệp mặc dù rút ngắn nhưng vẫn đảm bảo tính hiệu quả của quá trình tuyển chọn, không loại bỏ một số bước mà các doanh nghiệp thường làm gộp một số bước 20 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG 2.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần may và dịch vụ Hưng Long 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1 Tên, địa chỉ và quy... thống hoàn chỉnh bộ máy quản lý của công ty Cổ phần May và dịch vụ Hưng Long 2.1.3 Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật, tiền vốn Công ty cổ phần May và dịch vụ Hưng Long từ chỗ là một xí nghiệp may nhỏ, số lượng công nhân ít, máy móc thiết bị lạc hậu, đơn giản, giờ đây đã trở thành một công ty lớn mạnh với dây chuyền sản xuất hiện đại khép kín từ công đoạn đầu đến công đoạn cuối bao gồm: cắt, may, đóng... 1.3.2 Tuyển dụng và kế hoạch hóa nguồn nhân lực Kế hoạch hóa nguồn nhân lực là quá trình đánh giá, xác định nhu cầu về nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc của tổ chức và xây dựng các kế hoạch lao động để đáp ứng được các nhu cầu đó Kế hoạch hóa nguồn nhân lực là cơ sở cho các hoạt động biên chế nguồn nhân lực, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực và có vai trò đặc biệt quan trọng trong tuyển dụng nhân. .. toán - Công ty CP May và dịch vụ Hưng Long) Qua bảng số liệu kế toán ta thấy cơ cấu tài sản, nguồn vốn của công ty qua các năm đều tăng Điều này cho thấy hiệu quả sản xuất kinh doanh có xu hướng tăng qua các năm 2008 – 2010 2.1.4 Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần may và dịch vụ Hưng Long Công ty có hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu là gia công hàng may mặc xuất khẩu cho các công ty. .. tuyển dụng nhân lực Để tuyển dụng những người lao động mới, doanh nghiệp cần làm rõ: Loại lao động nào cần tuyển? Bao nhiêu người? Khi nào? Tất cả những câu hỏi trên quyết định nội dung chính của quá trình tuyển dụng, các nguồn tuyển dụng, quy trình tuyển dụng sử dụng cũng như thời điểm tiến hành tuyển dụng Các dự báo, ước lượng về cung và cầu nhân lực càng chính xác thì quá trình tuyển dụng càng bám... lãnh đạo Công ty a Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần May và dịch vụ Hưng Long 22 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty CP May và dịch vụ Hưng Long HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TC - HC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH KHU B GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH KHU A GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH KHU C PHÒNG KẾ TOÁN Xưởng may I Xưởng may VI Xưởng may IX PHÒNG XNK Xưởng may II Xưởng may VII... Bước 10: Hội nhập nhân viên mới Công ty tạo điều kiện cho người lao động mới làm việc hòa nhập với không khí làm việc trong công ty, hoà nhập với văn hoá của doanh nghiệp Thông thường khi nguồn nhân lực được tuyển dụng vào công ty sẽ được giới thiệu về công ty, nội quy công ty, nội quy an toàn phòng chống cháy nổ, các chính sách, chế độ quyền lợi được hưởng, các yêu cầu đặc biệt trong công việc Kết... Xưởng may VII Xưởng may X PHÒNG KCS Xưởng may III Xưởng may VIII PHÒNG KT Xưởng may IV PHÒNG CƠ ĐIỆN Xưởng may V V (Nguồn: Phòng TC – HC công ty CP May và dịch vụ Hưng Long) Cắt 1 Cắt 2 Cắt 3 Cắt 4 Ban lãnh đạo công ty gồm: 01 Tổng Giám đốc, 02 Phó Tổng Giám đốc và 03 Giám đốc điều hành * Tổng Giám đốc công ty: Ông Nguyễn Đình Định + Quyết định mọi việc điều hành hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch,... ký kết Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất của công ty Cổ phần May và dịch vụ Hưng Long Nhận nguyên phụ liệu Chế thử, giác mẫu Cắt bán thành phẩm Kiểm tra chất lượng Là thành phẩm May hoàn chỉnh sản phẩm Bao gói hoàn thiện Nhập kho, giao hàng (Nguồn: Phòng kỹ thuật - Công ty CP may và dịch vụ Hưng Long) Bảng 2.3: Các mặt hàng chủ yếu và thị trường hiện nay của công ty TT 1 2 3 4 5 6 7 8 Mặt hàng Jacket Áo ... về tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân. .. nguồn lực lao động công ty 41 2.3.1 Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty Hiện công ty áp dụng quy trình tuyển dụng sau : Sơ đồ 2.3: Quy trình tuyển dụng công ty Phòng ban/ phận có nhu cầu tuyển dụng. .. tuyển dụng Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng Long nhiều vấn đề bất cập, lý mà em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu là: Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần May dịch vụ Hưng