DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kí hiệu viết tắt TNHH TM KT CBCNV TSCĐ CCDC TNDN LNST BHXH BHYT BHTN KPCĐ GTGT SHTK NTGS SH NT SPS CK NH Chữ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Kỹ thuật Cán công nhân viên Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí công đoàn Giá trị gia tăng Số hiệu tài khoản Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số phát sinh Chuyển khoản Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán mặt quan trọng doanh nghiệp quan tâm để kiểm tra tình hình kết hoạt động doanh nghiệp cách thường xuyên liên tục Tổ chức công tác kế toán tốt có hội phát huy tốt mạnh giảm thiểu tối đa yếu trình hoạt động doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng em định chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương” Mục tiêu nghiên cứu - Phản ánh tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương - Đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng đề tài sâu vào việc phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương Qua việc phân tích giúp thấy mặt mạnh, nguyên nhân tồn để từ đưa đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi nhánh Tổ chức công tác kế toán tốt cung cấp thông tin phù hợp, hữu ích cho đối tượng sử dụng thông tin, đáp ứng việc ghi nhận đầy đủ liệu đầu vào, tổ chức xử lý liệu, nắm bắt nhu cầu thông tin đối tượng sử dụng thông tin Phạm vi nghiên cứu đề tài: - Thời gian nghiên cứu: Các tài liệu số liệu Công Ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương năm: năm 2011, năm 2012 năm 2013 - Không gian nghiên cứu: Công Ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp cụ thể sau: - Phương pháp so sánh - Phương pháp phân tích - Phương pháp tổng hợp Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo Đề tài kết cấu thành chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương Em xin chân thành cảm ơn cô Đào Minh Hằng cô anh chị phòng kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương Mặc dù em cô cô anh chị giúp đỡ cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian kiến thức thân hạn chế chuyên đề tốt nghiệp em nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tổ chức công tác kế toán 1.1.1.1 Khái niệm Đơn vị kế toán hiểu thực thể kế toán Một thực thể kế toán đơn vị kinh tế kiểm soát nguồn vốn tham gia vào hoạt động kinh tế Mỗi cá nhân thực thể kế toán Một đơn vị tổ chức doanh nghiệp, công ty thực thể kế toán Các quan Nhà nước tất câu lạc hay tổ chức không thu lợi nhuận thực thể kế toán Như vậy, đơn vị kế toán gồm tất tổ chức cá nhân kiểm soát nguồn vốn tham gia vào hoạt động kinh tế lĩnh vực, thành phần kinh tế tổ chức có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tư cách pháp nhân không đầy đủ, kể tổ chức tư cách pháp nhân lẫn thể nhân Tổ chức công tác kế toán nội dung thuộc tổ chức quản lý doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán cách thích ứng với điều kiện qui mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh gắn với yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng to lớn việc nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Với chức thông tin kiểm tra tình hình kết hoạt động doanh nghiệp cách thường xuyên, nhanh nhạy có hệ thống nên tổ chức công tác kế toán mặt quan trọng doanh nghiệp quan tâm Tổ chức công tác kế toán không đơn tổ chức phận quản lý doanh nghiệp, mà bao hàm tính nghệ thuật việc xác lập yếu tố, điều kiện mối liên hệ qua lại tác động trực tiếp gián tiếp đến hoạt động kế toán, bảo đảm cho kế toán phát huy tối đa chức vốn có Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp điều kiện thực chế thị trường, việc tuân thủ nguyên tắc chung khoa học tổ chức, phải gắn với đặc thù hạch toán kế toán vừa môn khoa học, vừa nghệ thuật ứng dụng để việc tổ chức đảm bảo tính linh hoạt, hiệu đồng nhằm đạt tới mục tiêu chung tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán bao gồm : Tổ chức vận dụng sách, chế độ thể lệ kế toán qui định, qui tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận; Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán; Tổ chức vận dụng công việc kế toán để tập hợp phân loại, xử lí tổng hợp thông tin cần thiết; Tổ chức máy kế toán; Tổ chức trang bị phương tiện, thiết bị tính toán; Tổ chức kiểm tra kế toán (hoặc kiểm toán); Tổ chức vận dụng sách, chế độ, thể lệ kế toán 1.1.1.2 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán việc tổ chức máy kế toán, tổ chức vận dụng phương pháp kế toán, vận dụng chế độ, thể lệ, qui định nhà nước Tổ chức tốt công tác kế toán có ý nghĩa việc đánh giá tính hiệu vận hành máy kế toán, tổ chức vận dụng phương pháp kế toán Tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán có ý nghĩa lớn việc thực cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, xác phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh doanh, thể hết chức kế toán, phát huy đầy đủ vai trò hạch toán kế toán quản lý kinh tế tài đơn vị 1.1.2 Khái quát tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.1.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán a, Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán Cứng từ kế toán phải có nội dung chủ yếu: Tên số hiệu chứng từ kế toán; Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán; Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán; Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ;Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế toán Ngoài nội dung chủ yếu chứng từ kế toán trên, chứng từ kế toán có thêm nội dung khác theo loại chứng từ b, Tổ chức thực quy định pháp luật chứng từ kế toán Chứng từ kế toán nguồn thông tin ban đầu (đầu vào) xem nguồn số liệu mà kế toán sử dụng để qua tạo lập nên thông tin có tính tổng hợp phục vụ cho nhiều đối tượng khác Do có vai trò nên việc tổ chức chế độ chứng từ kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin kế toán (kế toán tài lẫn kế toán quản trị) Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành Nó có ý nghĩa kinh tế pháp lý quan trọng không công tác kế toán mà có liên quan nhiều lĩnh vực khác Chứng từ kế toán doanh nghiệp liên quan nhiều đối tượng kế toán khác nên mang tính đa dạng gắn liền với đặc điểm hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, tính chất sở hữu Chế độ chứng từ kế toán nhà nước qui định có tính chất chung, liên quan đến nhiều lãnh vực hoạt đông thành phần kinh tế khác Do vậy, cần vào qui định chế độ chứng từ kế toán đặc điểm hoạt động doanh nghiệp để chọn lựa, xác định loại chứng từ cần phải sử dụng công tác kế toán.Cần lưu ý bên cạnh từ qui định chế độ, có chứng từ hoàn toàn mang tính chất nội liên quan đến kỹ thuật phương pháp hạch toán mà doanh nghiệp cần phải thiết lập cách thích ứng với yêu cầu cung cấp xử lý thông tin Chứng từ kế toán lập nhiều phận khác doanh nghiệp kể bên doanh nghiệp nên việc xác lập qui trình luân chuyển chứng từ cho loại chứng từ khác nhằm bảo đảm chứng từ đến phòng kế toán thời hạn ngắn có ý nghĩa quan trọng việc bảo đảm tính kịp thời cho việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin c Tổ chức ghi nhận thông tin phản ánh chứng từ kế toán Lập chứng từ kế toán : Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Chữ viết chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt Số tiền viết chữ phải khớp, với số tiền viết số Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên theo quy định cho chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải lập lần cho tất liên theo nội dung máy tính, máy chữ viết lồng giấy than Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên viết lần tất liên chứng từ viết hai lần phải đảm bảo thống nội dung tính pháp lý tất liên chứng từ Các chứng từ kế toán lập máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán Ký chứng từ kế toán :Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định chứng từ có giá trị thực Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật Tất chữ ký chứng từ kế toán phải ký bút bi bút mực, không ký mực đỏ, bút chì, chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên Chữ ký chứng từ kế toán người phải thống phải giống với chữ ký đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký lần trước Các doanh nghiệp chưa có chức danh kế toán trưởng phải cử người phụ trách kế toán để giao dịch với khách hàng, ngân hàng, chữ ký kế toán trưởng thay chữ ký người phụ trách kế toán đơn vị Người phụ trách kế toán phải thực nhiệm vụ, trách nhiệm quyền quy định cho kế toán trưởng Việc phân cấp ký chứng từ kế toán Tổng Giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp quy định phù hợp với luật pháp, yêu cầu quản lý, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ, an toàn tài sản d Tổ chức kiểm tra xử lý chứng từ kế toán Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán; Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan; Kiểm tra tính xác số liệu, thông tin chứng từ kế toán Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước, phải từ chối thực (Không xuất quỹ, toán, xuất kho,…) đồng thời báo cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành Đối với chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung chữ số không rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ e Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán Tất chứng từ kế toán doanh nghiệp lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế toán sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm : Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán f Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán Theo Ðiều 22 luật kế toán.quy định: Thông tin, số liệu chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, chứng từ kế toán phải xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo quản an toàn theo quy định pháp luật, quan nhà nước có thẩm quyền có quyền tạm giữ, tịch thu niêm phong chứng từ kế toán Trường hợp tạm giữ tịch thu quan nhà nước có thẩm quyền phải chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu ký xác nhận chứng từ chụp; đồng thời lập biên ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ bị tịch thu ký tên, đóng dấu Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản, ghi rõ lý do, số lượng loại chứng từ kế toán bị niêm phong ký tên, đóng dấu 1.1.2.2 Tổ chức vận dụng sổ kế toán a Sổ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký người lập sổ, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán; sốtrang; đóng dấu giáp lai Sổ kế toán phải có nội dung chủ yếu: Ngày, tháng ghi sổ; Số hiệu ngày, tháng chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ; Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; Số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi vào tài khoản kế toán; Số dư đầu kỳ, số tiền phát sinh kỳ, số dư cuối kỳ Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Bộ Tài quy định cụ thể hình thức kế toán, hệ thống sổ kế toán sổ kế toán b Tổ chức thực quy định pháp luật sổ kế toán Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết để xử lý thông tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc xác lập báo cáo tài quản trị phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát loại tài sản loại nguồn vốn trình hoạt động doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thực chức kế toán Hệ thống sổ kế toán bao gồm nhiều loại sổ khác nhau, có loại sổ mở theo quy định chung nhà nước có loại sổ mở theo yêu cầu đặc điểm quản lý doanh nghiệp Để tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp cần phải vào quy mô doanh nghiệp, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, tính chất trình sản xuất đặc điểm đối tượng kế toán doanh nghiệp Theo hướng dẫn nhà nước doanh nghiệp tổ chức hệ thống số kế toán theo mô hình khác (gọi hình thức sổ kế toán) sau:  Hình thức Nhật ký chung Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết, Các Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung thể sau: Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Bảng cân đối SPS Báo cáo tài Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra (1) Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) (2) Định kỳ, cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài  Hình thức Nhật ký- Sổ Đây hình thức áp dụng đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp nhỏ tài khoản kế toán Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có loại sổ kế toán sau: Người mua trả tiền trước 313 Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả công nhân viên Chi phí phải trả 314 315 316 Phải trả nội 317 Phải trả theo tiến độ kế hoạch HĐ xây dựng Các khoản phải trả, phải nộp khác 318 10 Dự phòng phải trả ngắn hạn 320 11 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 323 II.Nợ dài hạn 330 319 Phải trả dài hạn người bán 331 Phải trả dài hạn nội 332 Phải trả dài hạn khác 333 Vay nợ dài hạn 334 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 335 Dự phòng trợ cấp việc làm 336 Dự phòng phải trả dài hạn 337 Doanh thu chưa thực 338 Quỹ phát triển khoa học công nghệ B.Vốn chủ sở hữu 339 400 I.Vốn chủ sở hữu 410 1.Vốn đầu tư chủ sở hữu 411 Thặng dư vốn cổ phần 412 Vốn khác vốn cổ phần 413 Cổ phiếu quỹ (*) 414 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 415 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 416 Quỹ đầu tư phát triển 417 Quỹ dự phòng tài 418 10.Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 11 Nguồn đầu tư XDCB 12 Quỹ hỗ trợ xếp doanh nghiệp II.Nguồn kinh phí quỹ khác Nguồn kinh phí Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ Tổng cộng nguồn vốn 420 421 422 430 432 433 440 V.16 780,507,551 420,294,041 281,028,817 132,810,561 13,630,252,942 12,685,683,041 13,630,252,942 12,685,683,041 10,100,000,000 8,500,000,000 2,034,943,041 3,203,450,073 1,495,309,901 982,232,968 V.17 V.18 V.19 V.20 V.21 V22 V.23 24,487,191,841 21,907,483,644 CÁC CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Thuyết minh V.24 Chỉ tiêu Tài sản thuê Vật tư, hàng hóa giữ hộ, nhận gia công Hàng hóa nhận bán hộ, ký gửi, ký cược Nợ khó đòi xử lý Ngoại tệ loại Dự toán chi nghiệp, dự án Số cuối năm Số đầu năm Lập ngày 26 tháng 01 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.3 Đánh giá chung tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương 2.3.1 Ưu điểm Trong 10 năm xây dựng phát triển, Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương không ngừng hoàn thiện máy quản lý phương thức kinh doanh cho phù hợp với thị trường Điển hình máy kế toán công ty có nhiều ưu điểm như: - Phòng tài kế toán với chức thực công tác kế toán tài Công ty không ngừng đổi biến cấu lẫn phương pháp làm việc, bước hoàn thiện nhằm cung cấp thông tin tài chính xác để cấp lãnh đạo định đắn quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương mau chóng hoà hợp với hệ thống kế toán mới, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính toán tiêu kinh tế phận có liên quan - Sự phân công nhiệm vụ cho đối tượng lao động phòng kế toán khoa học, hợp lý, vừa đủ Thể chỗ, phòng có phân công phần hành cho nhân viên kế toán đảm nhiệm không xảy tình trạng việc làm hay dư thừa lao động, phù hợp với trình độ lực người thực tốt nhiệm vụ Bên cạnh đó, hầu hết kế toán viên có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, có trình độ cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm công tác, tuân thủ nguyên tắc hạch toán cập nhật thông tư, chế độ kế toán Bộ tài công tác kế toán, đồng thời bám sát tình hình kinh doanh thực tế Công ty đạo Ban giám đốc Công ty Ban lãnh đạo Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương tạo điều kiện cho kế toán viên học tập để nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn - Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương công ty thương mại nên đối tượng mua, bán nhiều nên để theo dõi để thuận lợi dễ dàng công việc, phận kế toán tách riêng việc theo dõi khoản phải thu theo dõi khoản phải trả thành: kế toán hàng mua kế toán hàng bán - Kế toán toán ghi chép phản ánh đầy đủ xác tình hình kinh doanh Công ty Công tác lập báo cáo định kỳ cuối tháng, quý, năm theo tiêu, số lượng giá trị, cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản trị Căn vào việc ghi chép số lượng hàng hóa mua vào, bán mà phận kinh doanh có phương án kinh doanh cụ thể: kì tới nhập số lượng, sắt thép loại, chất lượng, mẫu mãcho kì tới nào; tránh tình trạng mua nhiều để lâu kho hàng hóa Có thể nói, kế toán toán kế toán tiền gửi Ngân hàng làm tốt nhiệm vụ giúp lãnh đạo Công ty có định đắn kịp thời phương án kinh doanh Bộ máy kế toán biết tiếp thu, lắng nghe ý kiến đạo Ban giám đốc Công ty cấp quản lý xứng đáng phận tham mưu công cụ quản lý kinh tế Công ty - Chứng từ hạch toán ban đầu hạch toán nghiêm chỉnh xếp theo trình tự có khoa học Chứng từ hạch toán Công ty vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành Việc luân chuyển bảo quản chứng từ liên quan đến công tác kế toán toán có trình tự, chứng từ gốc đến báo cáo tổng hợp cuối tháng xếp, phân loại đánh giá, kiểm tra, giám sát phận liên quan phòng kế toán Chứng từ bảo quản lưu trữ an toàn kho, hệ thống chứng từ vảo quản phân loại theo quý, theo năm thuận tiện kiểm tra, đối chiếu có yêu cầu Hơn nữa, kế toán trưởng Công ty thường xuyên kiểm tra, giám sát để nhằm xác định tính có thật nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo nghiệp vụ diễn phê chuẩn người có thẩm quyền; từ xác định rõ tăng cường trách nhiệm người có liên quan Do đó, Công ty có quy trình toán chặt chẽ có hợp lý - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ kế toán Công ty Các sổ sách kế toán: Nhật ký chung, Sổ Cái, Báo cáo kế toán, Sổ chi tiết,… lập cách hệ thống, trung thực, hợp lý, hiệu thông qua chương trình kế toán máy Công ty - Trong công tác kế toán công nợ, kế toán Công ty có sáng tạo, linh hoạt quản lý chứng từ, quản lý tình hình công nợ đề xuất phương thức toán phù hợp với khách hàng nhà cung cấp Chính điều góp phần tạo nên thành công chung công tác kế toán Công ty năm vừa qua - Việc phối hợp theo dõi công nợ phải thu phòng kế toán cửa hàng phối hợp nhịp nhàng, nhờ trách nhiệm quản lý công nợ quy định rõ cho phận (phòng kế toán Công ty đôn đốc thu nợ cửa hàng, cửa hàng đôn đốc thu nợ khách hàng) nên việc thu hồi nợ thực kịp thời - Hiện tại, Công ty sử dụng hình thức kế toán máy kết hợp với hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với máy kế toán công tác kế toán Công ty Việc sử dụng phần mềm kế toán vào tập hợp xử lý chứng từ giảm nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán đảm bảo tính khách quan, xác thời gian cung cấp số liệu thông tin liên quan - Truyền thống uy tín nhiều năm kinh doanh Công ty trì phát huy tiếp tục cố nâng cao Nhiều bạn hàng truyền thống bạn hàng muốn hợp tác với Công ty nên công tác bán hàng hoạt động với suất cao - Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy giúp phòng tài kế toán Công ty giảm nhẹ khối lượng công việc, tính xác cao, tiện lợi sử dụng báo cáo tài theo ngày, tháng, quý, năm giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình tài Công ty - Măc dù gặp khó khăn thách thức nước ta hội nhập vào WTO Công ty liên tục hoạt động có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, người lao động có thu nhập ổn định Đó nhờ vào công tác quản lý theo dõi chặt chẽ kế toán toán khoản công nợ Công ty, đảm bảo thu hồi nợ, giúp Công ty toán kịp thời với Nhà nước công nhân viên 2.3.2 Nhược điểm Tuy đạt thành công trên, song Công ty TNHH kỹ thuật TM Đức Dương tồn hạn chế định công tác hạch toán tình hình toán Sau số nhược điểm tồn tại Công ty: - Hiện tại, Công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 theo đối tượng khách hàng chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian thu hồi khoản nợ này, ảnh hưởng đến công tác thu hồi nợ phải thu khách hàng Đồng thời, Công ty chưa phân loại nợ phải thu khách hàng bảng kê thời hạn khoản nợ tương ứng với khách hàng để thuận tiện công tác quản lý + Đối với khoản phải trả, Công ty theo dõi khoản phải trả Sổ chi tiết tài khoản 331 theo đối tượng nhà cung cấp mà chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian toán ảnh hưởng đến công tác toán khoản nợ đến hạn làm giảm uy tín Công ty Công ty chưa phân loại nợ phải trả người bán bảng kê thời hạn khoản nợ tương ứng với nhà cung cấp + Hoạt động kinh doanh Công ty TNHH kỹ thuật TM Đức Dương, Với địa bàn hoạt động rộng lớn nên việc vận chuyển thép đa dạng Quá trình mua bán thép điểm đầu mối phân tán nên hầu hết chứng từ hoá đơn tập hợp cước vận chuyển chậm so với thời gian quy định Công ty Vì thế, việc toán dự chi cước vận tải kỳ lập báo cáo toán Công ty phải diễn sau thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Công ty có nhiều biện pháp đạo công tác quản lý hàng đường, luân chuyển chứng từ, theo dõi công nợ,… số chi nhánh, trung tâm chưa ý thức sâu sắc công tác nên việc điều hành quản lý số trung tâm, chi nhánh chưa đạt yêu cầu đề + Do ảnh hưởng khách quan, diễn biến thời tiết thất thường hạn hán, lũ lụt,… nên Công ty phải áp dụng số sách hỗ trợ công tác vận chuyển Chính sách nhằm khuyến khích đơn vị vận chuyển hàng hóa tăng khả tiếp nhận từ nơi sản xuất địa bàn Công ty có diễn biến thất thường thời tiết xảy Vì thế, sách giá cước phí vận tải hàng tháng không đồng làm ảnh hưởng tới công tác ghi vào sổ kế toán toán Đồng thời đòi hỏi trình độ nghiệp vụ chuyên môn kế toán phải thực giỏi để theo dõi kịp thời, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Mặt hàng thép mặt hàng có nhu cầu sử dụng nhiều dân cư, hàng ngày cửa hàng Công ty diễn nhiều nghiệp vụ bán hàng phát sinh Do đó, cửa hàng phát sinh toán lượng lớn tiền mặt không qua hệ thống ngân hàng Việc thu nộp tiền cửa hàng Công ty khó khăn phức tạp, chưa đạt theo yêu cầu đề Vì làm gây ảnh hưởng tới công tác kế toán toán, làm chậm công tác ghi sổ nghiệp vụ có liên quan + Hầu hết chứng từ nghiệp vụ toán qua ngân hàng thông qua lập séc chuyển khoản, séc bảo chi Quá trình séc chuyển khoản giao dịch ngân hàng thường thường lâu tiền bán hàng Công ty phải theo dõi thời gian dài Việc tiền từ ngân hàng gửi tài khoản Công ty chậm làm ảnh hưởng tới việc ghi nhận doanh thu kế toán viên + Hiện Công ty áp dụng hình thức kế toán máy vào công việc phần mềm bộc lộ số nhược điểm Phần mềm xuất virut gây khó khăn trình nhập số liệu nhân viên kế toán Vì vậy, kế toán toán Công ty phải thường xuyên cập nhập chương trình diệt virus để đảm bảo cho công tác kế toán hoàn thành tốt CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới - Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải theo quy định chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài ban hành văn hướng dẫn chế độ kế toán Nhà nước hành - Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, chức năng, nhiệm vụ, phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt động doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán làm công tác kế toán, trình độ trang thiết bị, công nghệ kỹ thuật tính toán xử lý thông tin doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc khách quan, tài liệu thông tin kế toán phải đầy đủ, xác, kịp thời, có chứng tin cậy, chứng từ ghi sổ kế toán phải hợp pháp, hợp lệ - Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, thiết thực có hiệu 3.2 Sự cần thiết biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Cùng với xu toàn cầu hóa kinh tế giới Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng, đa dạng loại hình đa dạng phương thức huy động vốn Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp công cụ quan trọng, hữu hiệu giúp cho nhà quản lý nắm thực trạng tài chính, quản lý vốn, tài sản , nắm hội nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai doanh nghiệp Để doanh nghiệp ngày phát triển đứng vững thị trường doanh nghiệp phải có biện pháp cụ thể để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán đơn vị thông tin kế toán coi thông tin quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu quả, khả mang lại thành công cho định kinh doanh doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế thị trường nước ta nay, thông tin kế toán thông tin cần thiết quan trọng nhà quản lý, điều hành, kiểm soát định kinh tế, đồng thời cung cấp thông tin quan trọng cho Nhà nước để điều hành vĩ mô kinh tế Vì muốn thông tin kế toán nhanh chóng, xác, kịp thời phải có độ tin cậy cao đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm có biện pháp kịp thời để tổ chức công tác kế toán công ty ngày hoàn thiện 3.2.2 Hoàn thiện chứng từ kế toán Công ty Nhìn chung tổ chức công tác kế toán chi nhánh tổ chức hoạt động hiệu quả, hoàn thành tốt vai trò nhiệm vụ việc thu thập, xử lý, ghi chép, kiểm tra, phân tích cung cấp đầy đủ xác thông tin kinh tế, tài cho ban lãnh đạo quan quản lý chức Bên cạnh số tồn việc tổ chức vận dụng chi nhánh chưa linh hoạt nên thời gian tiếp xúc thực tế chi nhánh em xin có số đề xuất để góp phần hoàn thiện sau: 3.2.2.1 Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Thu nhận thông tin nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh, phản ánh chứng từ kế toán công việc khởi đầu quy trình kế toán, có ý nghĩa định đến tính khách quan, trung thực số liệu kế toán báo cáo kế toán chứng từ kế toán để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán Chứng từ kế toán thiếu để phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế - tài đơn vị - Chứng từ công ty trình bày số tồn tại: Các biên giao nhận tài sản cố định làm chứng từ đầu tư xây dựng hoàn thành để ghi tăng tài sản cố định thiếu chứng từ này, kế toán tổng hợp phụ trách theo dõi tài sản cố định phải yêu cầu phận có liên quan phận kỹ thuật hoàn thành bổ sung vào hồ sơ tài sản cố định theo quy định chứng từ tài sản cố định Các lần khác công trình xây dựng hoàn thành phận kỹ thuật phải hoàn chỉnh hồ sơ chuyển cho hội đồng đánh giá, kiểm tra, sau kế toán tổng hợp theo dõi tài sản cố định phải có trách nhiệm kiểm tra kỹ chứng từ, hồ sơ tài sản cố định xem có thiếu chứng từ không, không đầy đủ phải báo cho phận có liên quan để hoàn thành, trường hợp đặc biệt kế toán tổng hợp phải báo cho kế toán trưởng để có hướng giải cho trường hợp Như hồ sơ đầy đủ hoàn thành kế toán tổng hợp vào hồ sơ để ghi tăng tài sản cố định đảm bảo cho chứng từ đầy đủ không bị thiếu sót - Một số chứng từ hóa đơn bán hàng công ty bị ký sót: Các hóa đơn bán hàng mà hàng tháng in với số lượng nhiều nên giải xuất theo hàng ngày xong đến đâu kiểm tra ký đến đó, phân chia công việc xuất hóa đơn cho phù hợp, kịp thời, bên cạnh đó, phần mềm nên cài đặt sẵn tên người xuất hóa đơn trước in để giảm bớt khâu ghi tên, cuối tháng ngồi ký, ghi tên hóa đơn, tránh trường hợp bị ký sót xảy - Các hóa đơn mua hàng đặc biệt vật tư, hàng hóa mà công ty mua cho chi nhánh, phải yêu cầu người trực tiếp mua hàng hay người kiểm tra vật tư, hàng hóa đối chiếu hóa đơn với hợp đồng số lượng, giá mua số lượng thực nhận, sau chuyển qua cho kế toán để làm toán cho nhà cung cấp Trường hợp đặt hàng qua điện thoại yêu cầu nhà cung cấp phải đóng mộc dấu mua hàng qua điện thoại vào mục người mua hàng Như không trường hợp thiếu chữ ký - Các hóa đơn bán hàng đặc biệt hóa đơn phí bảo trì kế toán công nợ lập sau xác nhận công nợ hoàn thành in, nên thường qua ngày tháng sau hoàn thành chuyển cho kế toán tổng hợp để kiểm tra làm báo cáo thuế nên thường công việc dồn vào cuối tháng qua ngày đầu tháng sau Trong trường hợp phận kế toán giải tốt việc xuất hóa đơn theo hàng ngày chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp đến ngày cuối tháng hoàn thành xong công việc xuất xong hóa đơn, cuối tháng công việc không bị tồn đọng 3.2.2.2 Hoàn thiện sổ kế toán Công ty Công ty tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phần mềm kế toán MISA SME 7.9 R5 theo hình thức nhật ký chung trình bày Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh ghi nhận hạch toán vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian nội dung kinh tế Tuy nhiên việc xử lý thông tin máy vi tính xảy trường hợp máy móc bị hư hỏng, vi rút dẫn đến tình trạng liệu kế toán Như biết máy tính có sử dụng nhiều phần mềm bảo mật mà đạt độ an toàn tuyệt đối Các phần mềm bảo mật, phần mềm chống vi rút,…hiện có lỗi bảo mật, tạo điều kiện cho hacker công phá hoại máy tính Đa số người dùng máy tính nghĩ máy tính an toàn không bị vi rút, trojan, spyware, hacker…xâm nhập Tuy nhiên, cố ý, người khác cần tiếp xúc thời gian ngắn đủ để cài vào máy tính phần mềm gián điệp, chương trình ghi nhận hoạt động bàn phím trojan có khả thu thập thông tin máy tính để âm thầm gửi Ở Công ty có hệ thống máy server lưu trữ liệu hàng ngày để đảm bảo nên trang bị thêm thêm ổ đĩa mềm đĩa cứng Tốt nên ghi liệu đĩa CD vào thẻ nhớ ổ cứng để phục vụ cho việc lưu trữ file backup dạng nén liệu file phục hồi liệu bị hư hỏng hay mất, việc in sổ sách thay năm in lần chi nhánh nên tổ chức tháng in sổ sách lần để lưu trữ Định kỳ chi nhánh nên tổ chức kiểm tra máy vi tính kế toán viên, để có hướng sửa chữa kịp thời máy móc có dấu hiệu xuống cấp để sử dụng máy tính an toàn 3.2.2.3 Hoàn thiện công tác kế toán theo phần hành Công ty Bộ máy kế toán tập hợp người làm kế toán người có công việc riêng đảm nhiệm hay nhiều phần hành kế toán, công việc có mối quan hệ gắn bó mật thiết với Tập hợp lại thể toàn công tác kế toán công ty phải có mô tả công việc chi tiết để hiểu rõ nhiệm vụ trách nhiệm phải làm làm công việc giao Các công việc nhân viên hoàn thành không bị ứ đọng, có thời gian cho việc kiểm tra kịp thời, nhằm hạn chế sai sót xảy Hiện Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương có mô tả công việc cho nhân viên kế toán, nhiên chưa chi tiết việc gắn trách nhiệm nhân viên với công việc cần làm chưa thể hiện, nên có sai sót xảy có tượng đổ thừa trách nhiệm cho dẫn tới khó kiểm soát Vì chi nhánh nên xây dựng chi tiết công việc thêm phần trách nhiệm cho nhân viên công việc nhân viên phụ trách, gắn rõ trách nhiệm, thành viên phải cố gắng công việc phân công, điều giúp cho nhân viên kế toán hoàn thành tốt vai trò KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế - tài công tác quản lý doanh nghiệp Hơn nữa,nó ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác đối tượng có quyền lợi trực tiếp gián tiếp đến hoạt động doanh nghiệp, có quan chức Nhà nước Qua 10 năm hoạt động, Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương thể chỗ đứng vững cho thị trường Trong tổ chức công tác kế toán đánh giá góp phần quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo công ty, tạo tiền đề đưa phương hướng hoạt động kinh doanh cho đơn vị Vì chuyên đề tác giả trình bày theo thứ tự chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp để làm tảng cho chương Sang chương phân tích, so sánh tổng hợp số liệu, tình hình thực tế Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương, đánh giá thành tựu hạn chế việc tổ chức công tác kế toán công ty Từ phân tích đánh giá thực trạng chương 2, chương kết hợp với việc khảo sát, so sánh với số công ty ngành dịch vụ viễn thông, tham khảo thông tư thuế… đưa giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương cụ thể là: - Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ kế toán - Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản công ty - Hoàn thiện tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán - Hoàn thiện tổ chức máy kế toán Từ kiến thức học trường số kinh nghiệm làm việc thực tế em vận dụng trình bày đề xuất chuyên đề với hy vọng giúp cho kế toán trưởng ban lãnh đạo chi nhánh công ty tham khảo nhằm khắc phục mặt hạn chế tổ chức công tác kế toán Giúp cho chi nhánh ngày phát triển mở rộng đầu tư lĩnh vực kinh doanh dịch vụ truyền hình cáp, internet băng rộng dịch vụ khác Như vậy, đề tài hoàn thành mục tiêu đề từ đầu Tuy nhiên với vốn kiến thức học, số kinh nghiệm thực tế thời gian nghiên cứu có hạn hẳn tránh khỏi thiếu sót lý luận thực tiễn Kính mong nhận đóng góp ý kiến quý thầy cô anh chị Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương để chuyên đề hoàn thiện tảng vững giúp cho em áp dụng vào công việc thực tế sau Sau trình học tập nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương, với giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình nhân viên phòng Tài chính- kế toán Công ty giáo viên hướng dẫn Th.S Đào Minh Hằng giúp em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên kinh nghiệm hiểu biết thực tế hạn chế nên em không tránh khỏi sai sót viết báo cáo Vì vậy, em mong góp ý giúp đỡ giáo viên hướng dẫn để em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 24 tháng 11 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Chiêm MỤC LỤC [...]... doanh của doanh nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Đức Dương được thành lập vào năm 2003 theo giấy phép số 020030000419 do Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng cấp ngày 31/03/2003 Đăng... toán một số phần hành tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Đức Dương 2.2.3.1 .Tổ chức chứng từ kế toán A Tổ chức chứng từ kế toán Tài sản cố định  Đối với kế toán tăng TSCĐ  Chứng từ kế toán tăng TSCĐ Đối với kế toán tăng TSCĐ, tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Đức Dương sử dụng các chứng từ sau đây: - Biên bản giao nhận TSCĐ - Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành - Biên bản đánh giá... phòng có chức năng vô cùng quan trọng trong việc tạo ra nguồn doanh thu và lợi nhuận cao hơn cho Công ty, góp phần quyết định sự tông tại công ty - Kho/bãi: là nơi chứa hàng hóa nhập kho chưa bán hết 2.1.3 Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại công ty  Chính sách, chế độ kế toán - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Đức Dương áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ được... của Công ty TNHH KT & TM Đức Dương về việc mua sắm mới tài sản cố định Ban giao nhận tài sản cố định gồm: 1 Ông: Trần Hoàng - Phó giám đốc Công ty TNHH KT&TM Đức Dương 2 Ông: Phạm Đăng Lợi - Kế toán trưởng Công ty TNHH KT&TM Đức Dương 3 Ông: Trần Công Nguyên - Trưởng phòng kinh doanh Công ty Cổ phần Cơ khí điện & Thương mại Thành Đạt Địa điểm giao nhận TSCĐ: Văn phòng Công ty TNHH KT & TM Đức Dương. .. hình thức kế toán máy tại công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Đức Dương Chứng từ kế toán Sổ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt - Báo cáo tài chính Máy vi tính Ghi chú: - Sổ cái - Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết : Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối kỳ : Đối chiếu, kiểm tra - Báo cáo kế toán quản trị (1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được... gồm: + Hồ sơ kỹ thuật: theo dõi các chỉ tiêu kỹ thuật của TSCĐ, hồ sơ này do phòng kỹ thuật quản lý + Hồ sơ kinh tế: bao gồm các hợp đồng kinh tế, các hoá đơn, biên bản nghiệm thu vể kỹ thuật của TSCĐ, biên bản giao nhận, các chứng từ thanh toán  Quy trình lập chứng từ kế toán tăng TSCĐ tại công ty Tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Đức Dương, quy trình lập chứng từ đối với kế toán tăng TSCĐ được... công tác quản lý của công ty Điều 2: Phòng Tổ chức tiến hành tổ chức mua tài sản Biên bản giao nhận tài sản gửi về phòng Kế toán tài chính để công ty theo dõi Điều 3: Các ông trưởng phòng Tổ chức, trưởng bộ phận Văn phòng công ty, trưởng phòng Kế toán tài chính có trách nhiệm thi hành quyết định này GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Lưu tại phòng Tổ chức; - Như điều 3 Biểu số 2.2 Hợp đồng kinh tế CÔNG TY TNHH KỸ... kế toán có quan hệ mật thiết với nhau mà bất cứ một chứng từ nào cũng phải trải qua Đây là quy trình luân chuyển chứng từ mà kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Đức Dương thực hiện rất chặt chẽ và hiệu quả 2.2.2 Đặc điểm về hệ thống sổ kế toán ở Công ty Để lựa chọn được hình thức sổ kế toán phù hợp, đơn vị đã căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tình tình thực tế của Công. .. dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc DN ký duyệt - Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán - Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: + Kiểm tra tính rõ ràng,... và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay 2.2.3 Tổ chức công tác kế toán một số phần hành tại Công ... ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Thương mại Đức Dương Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH. .. TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG 2.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty. .. tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán việc tổ chức máy kế toán, tổ chức vận dụng phương pháp kế toán, vận dụng chế độ, thể lệ, qui định nhà nước Tổ chức tốt công tác kế toán có ý nghĩa