Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Lời cam đoan Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em Các số liệu, kết luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Công ty cổ phần tư vấn giám sát XD Trường Thịnh Tác giả luận văn SV: Phạm Ngọc Duy CQ47/21.10 Học viện Tài Phạm Ngọc Duy i CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Danh mục chữ viết tắt BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Cổ phần CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSDMTC : Chi phí sử dụng máy thi công CPSXC : Chi phí sản xuất chung KPCĐ : Kinh phí công đoàn XD : Xây dựng Phạm Ngọc Duy ii CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Mục Lục CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Vai trò 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp * Khái niệm * Phân loại Căn vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí .9 Căn vào mục đích công dụng kinh tế chi phí 10 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí 11 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động 11 * Khái niệm .12 1.3 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 16 * Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp 17 * Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp 18 1.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 22 * Phương pháp trực tiếp (giản đơn) 30 * Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH) 34 * Phương pháp tính giá thành theo định mức 34 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN GIÁM SÁT XD TRƯỜNG THỊNH 38 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 40 Phạm Ngọc Duy iii CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 41 b Tại công trường .43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 47 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán .47 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 49 2.2.1.1 Chi phí sản xuất .50 2.2.1.2 Giá thành sản phẩm .53 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 53 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành 54 2.2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 54 2.2.2.4 Phương pháp tính giá thành 54 2.2.5 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 75 2.2.7 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp .84 2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty .85 * Đối với tổ chức công tác kế toán nói chung 88 * Đối với công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 90 * Đối với việc tập hợp hóa đơn chứng từ 94 * Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 94 * Một số tồn khác 97 * Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .99 * Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .100 * Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 102 * Về chi phí bảo hành sản phẩm .102 Phạm Ngọc Duy iv CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Phạm Ngọc Duy CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Sự cần thiết trình sản xuất đặt nhu cầu khách quan phải thực chức giám sát mặt lượng hao phí kết trình sản xuất, kế toán đời phát triển với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển vai trò thông tin kế toán quan trọng Đối với kinh tế nước ta sau 10 năm thực đường lối đổi có bước chuyển biến vững Cơ chế thị trường với sách, chế độ Nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp nhiều hội gây khó khăn, thử thách cần vượt qua Trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, thành phần kinh tế, doanh nghiệp để tồn khó, để phát triển làm ăn có lãi, có uy tín thị trường lại khó Để đạt điều doanh nghiệp sử dụng hàng loạt biện pháp kinh tế kỹ thuật đặc biệt thông tin Tài chính- kế toán nói chung thông tin chi phí & giá thành nói riêng Với đặc thù ngành xây dựng có vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, địa điểm thi công nằm rải rác nhiều nơi… thông tin chi phí giá thành lại trở nên quan trọng có thông tin cho doanh nghiệp biết có nên đấu thầu hay không; đầu thầu với giá có lãi; để quản lý tốt, khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí…, việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm góp phần vào việc nâng cao uy tín, sức cạnh tranh doanh nghiệp từ đem lại tiết kiệm cho xã hội, tăng tích luỹ cho kinh tế quốc dân Phạm Ngọc Duy CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Nhận thức tầm quan trọng thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, sau thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty CP tư vấn giám sát XD Trường Thịnh, giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Tài chính- kế toán công ty đặc biệt cô giáo Bùi Thị Thúy, em chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn giám sát XD Trường Thịnh” để thực Luận văn tốt nghiệp Kết cấu đề tài em sau: Chương 1: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn giám sát XD Trường Thịnh Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty CP tư vấn giám sát XD Trường Thịnh Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán nhà nước ban hành kết hợp với kiến thức học trường đại học Mặc dù đề tài truyền thống đồng thời đề tài rộng phức tạp, nhận thức thân lại mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên luận văn em không tránh khỏi nhiều thiếu sót Nên em mong quan tâm đóng góp ý kiến thầy cô để em có nhìn nhận đắn vấn đề Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô anh chị phòng kế toán Công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2013 Sinh viên Phạm Ngọc Duy CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Phạm ngọc Duy CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân So với ngành khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ nét sản phẩm xây lắp, trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Các công trình hạng mục công trình gắn liền với địa điểm định (bao gồm đất đai, mặt nước, mặt biển thềm lục địa) tạo vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi công lao động Đặc điểm sản phẩm xây lắp qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Mỗi công trình tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kĩ thuật công trình Khi thực đơn đặt hàng, đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, thiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lượng công trình Phạm Ngọc Duy CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khoán áp dụng rộng rãi với hình thức giao khoán khác phải thỏa thuận rõ ràng quyền lợi nghĩa vụ bên thực hợp đồng Các đặc điểm ngành xây lắp có ảnh hưởng không nhỏ tới công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp thực công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm phải ý đặc điểm để thực tốt công tác hạch toán nhằm đảm bảo phản ánh xác, trung thực chi phí chi ra, tính đủ chi phí vào giá thành, cung cấp thông tin trung thực cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán, đáp ứng yêu cầu quản trị 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây lắp, việc quản lý đầu tư xây lắp trình khó khăn phức tạp Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư, Nhà nước ta ban hành quy chế phù hợp với điều kiện nay: - Công tác quản lý đầu tư xây lắp phải tạo sản phẩm, dịch vụ xã hội chấp nhận giá cả, chất lượng đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế xã hội thời kỳ Phạm Ngọc Duy CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp - Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác nguồn tài nguyên tiềm lao động, đất đai nguồn tài nguyên khác, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái - Xây lắp phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, mỹ quan, công nghệ xây lắp đại Xây lắp tiến độ, chất lượng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình Giá toán công trình (hoặc dự án) giá trúng thầu điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu tư đơn vị xây lắp Giá trúng thầu không vượt tổng dự toán duyệt Hiện lĩnh vực xây lắp bản, chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây lắp Vì để trúng thầu, nhận thầu thi công công trình xây lắp doanh nghiệp phải xây dựng giá hợp lý cho công trình dựa sở định mức, đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành, sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường công tác quản lý kinh tế Trước hết quản lý chi phí, giá thành, tập trung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Vai trò Phạm Ngọc Duy CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Mặt khác, sử dụng “Phiếu xuất kho” làm để hạch toán vào sổ, kế toán vào khoản mục nhỏ phiếu xuất kho để định khoản vào Sổ chi tiết TK 154(066) Việc hạch toán theo em nên tiến hành sổ nhập xuất chi tiết theo dõi riêng cho loại nguyên vật liệu Việc hạch toán nhiều bút toán giống vào sổ chi tiết tập hợp chi phí sản xuất cho công trình rối mắt không cần thiết Mặc dù, thi công công trình nhiều nguyên vật liệu mua trực tiếp có nhu cầu sử dụng không lấy từ kho Tuy nhiên, kế toán hạch toán nhập xuất kho số nguyên vật liệu nói bình thường Điều gây phức tạp cho trình hạch toán cách không cần thiết mà làm sai chất nghiệp vụ kế toán hạch toán Đồng thời, xuất thẳng trực tiếp cho công trình chi phí nguyên vật liệu giá gốc hóa đơn Nhưng nhập kho, giá nguyên vật liệu lại tính theo bình quân gia quyền Vì có chênh lệch định giá thực nguyên vật liệu sử dụng giá kế toán  Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tại công ty, chi phí nhân công bao gồm lương, khoản phải trả nhân viên quản lý đội Việc hạch toán hoàn toàn sai nguyên tắc quy định hạch toán chi phí giá thành, điều làm sai lệch quản lý khoản mục chi phí dẫn đến nhìn, đánh giá không thực tế chi phí phát sinh Trong công ty có hai phận nhân công phận thuộc danh sách quản lý công ty phận thuộc danh sách thuê Việc phân biệt hai phận liên quan trực tiếp tới quyền lợi người lao động việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Vì cuối tháng công ty nên lập bảng tổng hợp lương cho công nhân thuê để tiện theo dõi tránh tình trạng gây khó khăn công tác kế toán chi phí Phạm Ngọc Duy 95 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Công ty nên bố trí lực lượng lao động, công nhân cách phù hợp với lực, tay nghề chuyên môn người lao động Ngoài công ty nên trọng công tác cải thiện đời sống người lao động, có sách thưởng hay phụ cấp cách phù hợp để cải thiện đời sống vật chất công nhân nhằm nâng cao suất lao động  Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Hiện Công ty Cổ phần tư vấn giám sát XD Trường Thịnh máy thi công mà tất thuê, phận điều khiển máy thuê trọn gói Việc thuê toàn chi phí máy thi công có mặt trái nó, chi phí thuê máy tốn kém, ảnh hưởng đến tổng chi phí toàn công trình Để tiết kiệm chi phí này, công ty nên tiến hành mua, lắp đặt số máy thi công thường xuyên sử dụng, đồng thời tiến hành tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển loại máy Đây vấn đề thiết thực toàn công ty, phục vụ cho nhu cầu tại, mà tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển sau công ty Mặt khác, nhiều chi phí thuê máy thi công đơn vị mua từ đơn vị không xuất hóa đơn chứng từ hợp lệ Để tránh rắc rối với quan thuế, kế toán công ty không hạch toán khoản Cách làm không gây chênh lệch chi phí tính thuế chi phí kế toán, lại không phản ánh tình hình sử dụng chi phí thực tế công ty, đồng thời vi phạm nguyên tắc hạch toán kế toán đầy đủ kế toán  Về hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung công ty lại không bao gồm chi phí lương, khoản phải trả cho nhân viên quản lí đội (chi phí hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp) Điều sai nguyên tắc quy định hạch toán chi phí giá thành Doanh nghiệp cần có nhìn đắn hạch toán Phạm Ngọc Duy 96 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp chi phí, cần thực nguyên tắc quy định định thông tư mà ban nghành giao Công ty tiến hành phân loại hạch toán chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp cho công trình; khoản chi phí phát sinh liên quan khác chi phí tiếp khách, chi phí công tác …, kế toán hạch toán thẳng vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp, mà không tiến hành phân bổ thích hợp Việc hạch toán đơn giản, lại không tập hợp đầy đủ chi phí liên quan Ngoài ra, khoản mục chi phí gián tiếp lại quan trọng, cần phải kiểm soát chặt chẽ để tránh phát sinh không hợp lý gây tăng giá thành sản phẩm cách không phù hợp * Một số tồn khác Trong nghành sản xuất có thiệt hại trình sản xuất sản phẩm Với đặc trưng nghành xây dựng sản phẩm sản xuất khoảng thời gian dài, chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố khách quan chủ quan, nên trình thi công tránh khỏi thiệt hại Có thể thiệt hại ngừng sản xuất lý thời tiết, phá làm lại,… Trong công tác kế toán công ty cổ phần tư vấn giám sát XD Trường Thịnh khoản mục chi phí Năm 2012 khó khăn lớn công ty thiếu vốn cho hoạt động sản xuất Năm 2012 năm nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn Công ty có nhiều công trình hoàn thành bàn giao chưa chủ đầu tư toán toàn Công ty cần có biện pháp thu hồi vốn xây dựng chế toán thích hợp để thúc đẩy việc thu hồi vốn quay vòng cho sản xuất Bên cạnh đó, hoạt động công ty phải chịu cạnh tranh lớn công ty nghành khác địa bàn uy tín, sở Phạm Ngọc Duy 97 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp sản xuất tư nhân giá thành sản phẩm rẻ Do công ty phương án kinh doanh hiệu đứng vững thị trường dần bị đào thải Thực tốt hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công cụ quan trọng để kiểm soát hiệu hoạt động doanh nghiệp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần tư vấn giám sát XD Trường Thịnh Sau thời gian thực tập tiếp xúc với công tác kế toán thực tế công ty Cổ phần tư vấn giám sát XD Trường Thịnh nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công trình nói riêng với kiến thức trang bị trường Đại học, em xin mạnh dạn đưa ý kiến công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhằm đóng góp phần nhỏ bé khắc phục hạn chế tồn hoàn thiện công tác kế toán công ty sau: 3.2.1 Về chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán Công ty phù hợp với nguyên tắc chế độ kế toán hành Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ đơn vị phòng kế toán công ty diễn chậm, gây tình trạng phản ánh số liệu kế toán không kịp thời thiếu linh hoạt, xác Điều giải thích khoảng cách đơn vị phòng kế toán xa không ổn định, phụ thuộc vào vị trí thi công công trình Như vậy, để khắc phục tình trạng có thể: Đẩy mạnh tích cực quan tâm đến công tác hạch toán ban đầu đơn vị Các kế toán đơn vị phân loại chứng từ theo loại nghiệp vụ cách chặt chẽ hợp lý để làm sở lập nhật ký chung kịp thời Phạm Ngọc Duy 98 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Đồng thời, kế toán công ty cần phải cử cán chuyên trách xuống đơn vị định kỳ để kiểm tra đột xuất tình hình xử lý, kiểm soát phân loại thu nhận chứng từ đơn vị Ngược lại, kế toán đơn vị phải thường xuyên liên hệ với kế toán công ty để giúp cho việc luân chuyển chứng từ tốt 3.2.2 Về phương pháp hạch toán kế toán * Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi thi công công trình nhiều nguyên vật liệu mua trực tiếp có nhu cầu sử dụng không lấy từ kho Kế toán hạch toán nhập xuất hàng hóa bình thường Trên thực tế để tránh thủ tục phức tạp không cần thiết, loại vật tư mua xuất thẳng cho thi công công trình, kế toán không cần hạch toán qua TK 152 mà hạch toán trực tiếp vào TK 154 chi tiết cho đối tượng liên quan Đối với công trình "Nhà làm việc Đảng ủy HĐND, UBND xã Nghĩa Thắng", Căn theo hóa đơn mua bê tông thương phẩm phiếu xuất kho số 30, ta gộp bút toán lại sau: Nợ TK 154 28.000.000 Nợ TK 1331 2.800.000 Có TK 331 30.800.000 Phiếu xuất kho doanh nghiệp viết tổng hợp cho nhiều lần xuất Như chưa với quy định thực tế Ví dự phiếu xuất kho số 35 vào ngày 26/10/2012 tổng hợp nhiều lần xuất ngày 24 26 Phòng kế toán công ty nên yêu cầu giám sát chặt chẽ với việc hạch toán chứng từ đầu vào để đảm bảo nguyên tắc thực giảm thiểu sai sót xảy Ngoài ra, vào phiếu xuất kho ngày 26/10/2012, kế toán hạch toán chi tiết khoản mục phiếu xuất ( ví dụ như: xi măng, cát đen, cát Phạm Ngọc Duy 99 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp vàng…) vào sổ chi tiết TK 154-066 : Công trình “Nhà làm việc Đảng ủy HĐND, UBND xã Nghĩa Thắng” theo bút toán Nợ : TK 1541 Có : TK 152 Bút toán định khoản không sai, nhiên, hạch toán nhiều bút toán nhỏ lẻ dễ dẫn đến sai sót Mặt khác, việc theo dõi chi tiết loại nguyên vật liệu nên theo dõi sổ chi tiết nguyên vật liệu riêng mà sổ chi tiết chi phí sản phẩm dở dang cho công trình Do đó, em kiến nghị công ty nên sửa chữa bút toán bút toán gộp sau: Nợ: TK 154 51.870.582 Có : TK 152 51.870.582 * Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Thứ nhất, chi phí nhân công công ty cần hạch toán Chi phí nhân công không bao gồm chi phí nhân viên quản lý đội Để làm tốt điều công ty cần có cách thức giải pháp quản lý chặt chẽ, rõ ràng công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý đội Từ hạch toán xác khoản mục chi phí sản xuất phát sinh Thứ hai, việc công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian doanh nghiệp xây lắp mang tính chất hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình bị chậm có xảy hư hại không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Do áp dụng hình thức trả lương theo thời gian công ty không kiểm soát chi phí nhân công phát sinh cách chặt chẽ Vậy nên công ty nên áp dụng hình thức lương khoán, tức trả lương theo sản phẩm đồng thời có ghi rõ hợp đồng giao khoán đơn giá, ngày hoàn thành…có không ảnh hưởng đến tiến độ thi công, đồng thời Phạm Ngọc Duy 100 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp kiểm soát chặt chi phí nhân công trực tiếp cách chặt chẽ cụ thể từ ký hợp đồng giao khoán Thứ ba, để tiện cho công tác quản lý phân bổ tập hợp chi phí, công ty nên lập bảng tổng hợp lương cho công nhân thuê (biểu 24) để tiện theo dõi Công ty CP tư vấn giám sát XD Trường Thịnh BẢNG TỔNG HỢP LƯƠNG CÔNG NHÂN THUÊ NGOÀI Công trình: “Nhà làm việc HĐND UBND xã Nghĩa Thắng” Tháng 10 năm 2012 STT Họ tên Sổ hợp Tổng số đồng thuê công Đơn giá Số Tiền … Tổng Cộng Phạm Ngọc Duy 101 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Ngoài ra, để tiện theo dõi lương công nhân danh sách quản lý công ty danh sách công nhân thuê công ty nên mở mã chi tiết cho TK 334 với mã chi tiết sau: 01 – Công nhân danh sách 02 – Công nhân thuê * Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Vì máy móc sử dụng cho thi công chủ yếu công ty thuê chi phí thuê máy tốn kém, gây khó khăn quản lý tạo nhiều gian lận hợp lý hóa chi phí Do công ty cần tìm kiếm đối tác bạn hàng uy tín tin cậy, cung cấp cho thuê máy móc thi công tốt đảm bảo chất lượng với giá hợp lý Đồng thời để tiết kiệm chi phí này, công ty nên tiến hành mua, lắp đặt số máy thi công thường xuyên sử dụng Thực điều góp phần giảm thiểu chi phí, đáp ứng tiến độ thi công khắc phục nhu cầu mà tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển sau công ty * Về chi phí bảo hành sản phẩm Theo quy định, doanh nghiệp xây lắp phải thực bảo hành sản phẩm công trình xây lắp Số tiền bảo hành thời hạn bảo hành ghi hợp đồng giao nhận thầu xây lắp chủ đầu tư công ty Do sản phẩm công ty công trình mà tiềm ẩn rủi ro cố ý muốn nên kế toán niên độ kế toán cuối kỳ kế toán năm, công ty nên xác định số dự phòng phải trả bảo hành công trình xây lắp cần phải lập cho công trình Mức lập dự phòng hạch toán với chất khoản chi phí sản xuất chung kỳ Cuối kỳ trích lập dự phòng chi phí bảo hành cho công trình sau: Nợ TK 154 Có TK 352 Phạm Ngọc Duy 102 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Nếu có khoản phát sinh chi phí liên quan đến bảo hành công trình xây lắp, hạch toán: Nợ TK 154 Có TK 111, 334,… Khi công việc sửa chữa, bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 352: Mức trích lập Có TK 711: Mức trích lập Phạm Ngọc Duy 103 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 3.2.3 Về công tác quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp Mục đích kế toán quản trị cung cấp thông tin thích hợp cho việc định nhà đầu tư Do đó, để phục vụ mục đích này, nên theo dõi chi phí sản xuất theo chi phí biến đổi chi phí cố định, nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo dạng lãi biến phí, có ý nghĩa quan trọng việc thiết lập, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng, lợi nhuận định kinh doanh 3.2.4 Về khoản thiệt hại sản xuất Công ty chịu thiệt hại từ nhiều lý thiên tai bão lũ, phá làm lại… Kế toán công ty chưa hạch toán khoản Theo em, kế toán công ty hạch toán sau thiệt hại xảy Nợ TK 154 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 152, 153, 331, 214… Cuối kỳ xem xét đối tượng gây thiệt hại phải bồi thường, hạch toán: Nợ TK 1388, 131, … Có TK 154 Nếu không bồi thường, kế toán để TK 154 để tính vào giá thành sản phẩm Ví dụ, thực công trình "Nhà làm việc Đảng ủy HĐND, UBND xã Nghĩa Thắng", không ý đến yêu cầu kỹ thuật thi công nên vài chi tiết công trình phải thực lại, thiệt hại 9.750.000 đ chi phí nguyên vật liệu, kế toán không hạch toán khoản mục chi phí này, cần hạch toán bổ sung theo bút toán sau: Nợ TK 154 9.750.000 Có TK 152 Phạm Ngọc Duy 104 9.750.000 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Lỗi thuộc nhóm công nhân, công ty quy trách nhiệm yêu cầu họ bồi thường Nợ TK 1388 9.750.000 Có TK 154 9.750.000 Trong trường hợp, không quy kết trách nhiệm cho không bồi thường, kế toán để TK 154 để tính giá thành sản phẩm 3.2.5 Về vấn đề giải khó khăn Để đảm bảo công ăn việc làm cho cán công nhân viên đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty, công ty nên thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình với thời gian ngắn, khối lượng xây lắp không lớn, để công ty đảm bảo thu hồi vốn nhanh hơn, tăng tốc độ quay vòng vốn doanh nghiệp mình, đồng thời vượt qua khó khăn tình hình thiếu vốn Với công trình này, kế toán mở riêng bảng tính giá thành riêng cho đơn đặt hàng Số liệu từ bảng tổng hợp ghi chuyển sang bảng tính giá thành tương ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành nghiệm thu toán, chi phí tập hợp giá thành đơn đặt hàng hoàn thành bàn giao Đồng thời, vào giá thành dự toán bảng tính giá thành thực tế công trình, kế toán tiến hành phân tích đánh giá khoản mục chi phí giá thành để tìm nguyên nhân tiết kiệm chi phí hạ giá thành công tác xây lắp tương lai Đồng thời công ty nên chủ động tham gia đấu thầu tích cực, cố gắng phấn đấu nâng cao chất lượng thi công xây lắp, hạ giá thành công trình, hạng mục công trình để ngày có thêm nhiều bạn hàng, mở rộng thị trường Việc mở rộng thị trưởng phạm vi hoạt động cho công ty, tìm kiếm thêm đối tác xây dựng ký kết thêm nhiều hợp đồng xây dựng làm cho Phạm Ngọc Duy 105 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp công ty có thêm nhiều việc làm cho nguồn nhân lực mình, từ có thêm doanh thu, lợi nhuận, tạo điều kiện cho phát triển toàn diện công ty Song song với đó, việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất yếu tố nguồn đầu vào tiết kiệm có hiệu đảm bảo chất lượng sản phẩm thi công xây lắp làm công ty tiết kiệm chi phí thi công xây lắp Để thực tốt điều này, công ty cần tổ chức tốt hình thức công trình, sử dụng phương pháp thi công tiên tiến, dây chuyền công nghệ hợp lý để đáp ứng tiến độ thi công nhanh nhất, chất lương đảm bảo tiết kiệm tương đối chi phí sản xuất Phạm Ngọc Duy 106 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Sau trình thực tập Công ty cổ phần tư vấn giám sát XD Trường Thịnh, giúp đỡ Th.S Bùi Thị Thúy anh chị phòng kế toán Công ty giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: " Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn giám sát XD Trường Thịnh” Luận văn hệ thống hóa vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm như: khái niệm chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm; đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành cách phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập Công ty em nhận thức rõ ràng tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Kết hợp lý thuyết trình tìm hiểu thực tế công ty em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần tư vấn giám sát XD Trường Thịnh Do thời gian tìm hiểu thực tế ngắn trình độ hiểu biết hạn chế nên vấn đề em nêu không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán phòng kế toán Công ty để luận văn em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Th.S Bùi Thị Thúy thầy cô giáo khoa kế toán, ban lãnh đạo tập thể cán Công ty cổ phần tư vấn giám sát XD Trường Thịnh, đặc biệt cô phòng tài kế toán tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trình thực tập, giúp đỡ em hoàn thành luận văn cuối khóa Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2013 SV: Phạm Ngọc Duy Tài liệu tham khảo Phạm Ngọc Duy 107 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Giáo trình Kế toán tài – Học Viện Tài Chính Chủ biên: PGS , TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Nhà xuất tài – Năm 2009 Giáo trình Kế toán quản trị – Học viện Tài Chủ biên: PGS, TS Đoàn Xuân Tiên Nhà xuất Tài – Năm 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Nhà xuất Lao động – Hà Nội 2012 Các tạp chí Tài Một số luận văn tốt nghiệp - Học viện Tài Các thông tư, chuẩn mực Bộ Tài số tài liệu thực tế Công ty cổ phần tư vấn giám sát XD Trường Thịnh Phạm Ngọc Duy 108 CQ47/21.10 [...]... Trong trường hợp đặc biệt khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ bằng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc không có sản phẩm làm dở thì tổng giá thành bằng tổng chi phí sản xuất trong kỳ Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau một bên chi phí sản xuất là đầu vào, là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra là giá thành sản phẩm Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất là cơ sở hạ... nghiệp Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất thường được tiến hành vào cuối kỳ kế toán hoặc công trình hoàn thành toàn bộ, trên cơ sở các bảng tính toán phân bổ chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cho các đối tư ng tập hợp chi phí đã được xác định Việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp phải được thực hiện theo từng công. .. phẩm là tiền đề để xác định kết quả hoạt động Mặt khác, giá thành sản phẩm còn là cơ sở để định giá bán sản phẩm Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp Như vậy, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần không thể... chức công tác tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Đối tư ng tính giá thành Các chi phí phát sinh, sau khi đã được tập hợp xác định theo các đối tư ng kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính giá thành theo các đối tư ng đã xác định Xác định đối tư ng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ để kế toán. .. Nghiệp - Giá thành kế hoạch : Là giá thành được xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch thường nhỏ hơn giá thành dự toán ở mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch công tác xây lắp = Giá thành dự toán công tác xây lắp Mức hạ giá - thành dự toán - Giá thành thực tế : Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí thực... hạ giá thành sản phẩm 1.3 Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc thi công các công trình, hạng mục công trình Các nhà quản trị doanh nghiệp cần biết được chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào thi công công trình nào…Chính vì vậy chi phí. .. thi công, chứa đựng một lượng chi phí trong nó, đó là chi phí dở dang đầu kỳ Như vậy mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm có thể khái quát qua công thức sau: Phạm Ngọc Duy 14 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Giá thành sản phẩm Luận Văn Tốt Nghiệp Chi phí sản = Phạm Ngọc Duy xuất dở dang Chi phí sản xuất + đầu kỳ phát sinh trong kỳ 15 Chi phí sản - xuất dở dang cuối kỳ CQ47/21.10 Học... tế để hoàn thành sản phẩm xây lắp thực hiện trong kỳ Giá thành có thể bao gồm thêm những chi phí thực tế phát sinh không cần thiết như chi phí phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, hao hụt vật tư do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp Giá thành thực Chi phí sản Chi phí sản tế sản phẩm = xuất dở dang + xuất phát sinh Chi phí sản - xuất dở dang xây lắp đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ - Giá thành của khối... thu bàn giao và chấp nhận thanh toán Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, ở doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Để đáp ứng nhu cầu của quản lý hạch toán; giá cả, giá thành được xem xét dưới nhiều góc độ Trong sản xuất xây lắp, cần phân biệt các loại giá thành sau: - Giá thành dự toán : Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán được... hạng mục công trình và theo các khoản mục chi phí đã quy định Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này được mở chi tiết theo địa điểm phát sinh Phạm Ngọc Duy 25 CQ47/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp chi phí (đội sản xuất, công trường ); theo từng công trình, ... luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP tư vấn giám sát XD Trường Thịnh Chương... CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN GIÁM SÁT XD TRƯỜNG THỊNH 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần tư vấn giám sát xây dựng Trường Thịnh 2.1.1 Quá... trường hợp đặc biệt chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sản phẩm làm dở tổng giá thành tổng chi phí sản xuất kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan