Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường thầy cô giáo khoa kế toán Tên em là: Vũ Thị Minh Nguyệt Là sinh viên lớp: CTK10.01 Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật, em sâu vào tìm hiểu nghiên cứu đề tài :” Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật” để làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp cho Em xin cam đoan Báo cáo thực tập hoàn toàn em tự viết kết hợp với tài liệu thực tế doanh nghiệp,tài liệu giảng dạy thầy,cô giáo nhà trường điều hiểu biết mà thầy cô dạy em Báo cáo thực tập không dùng tài liệu không phép,không chép Nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước thầy cô Nhà trường ! Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2013 Người cam đoan Vũ Thị Minh Nguyệt SV:Vũ Thị Minh Nguyệt Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH DN PNK PXK CN TM SX SXKD Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Công nghiệp Thương mại Sản xuất Sản xuất kinh doanh VNĐ Việt Nam đồng 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 TSCĐ Tài sản cố định SV:Vũ Thị Minh Nguyệt Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ Doanh nghiệp ngày cao hơn, Doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, Doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh Doanh nghiệp sở để Doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Bên cạnh đó, mục đích hoạt động Doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do đó, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết giúp Doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh ” Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật để nghiên cứu viết luận văn Kết cấu em gồm chương: SV:Vũ Thị Minh Nguyệt Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật Chương 3:Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình thầy, mơn Kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp Vũ Thị Thu Hiền, với anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều, trình tiếp cận thực tế chưa sâu trình độ thân cịn hạn chế nên em khó tránh khỏi sai sót trình viết Em kính mong nhận góp ý, bảo thầy, cô giáo anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2013 Vũ Thị Minh Nguyệt SV:Vũ Thị Minh Nguyệt Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP VIỆT NHẬT 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty Ban đầu công ty thành lập với tên là: “Công ty TNHH Một thành viên thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật” theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104001102 phòng ĐKKD – SỞ KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ Hà Nội cấp ngày 30/03/2007 Sau cơng ty đổi tên là: “ Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật” theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh – đăng ký thuế Cơng ty TNHH có hai thành viên trở lên, đăng ký lần đầu ngày 08 tháng 02 năm 2010 Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP VIỆT NHẬT Tên giao dịch Tiếng Anh: VIET NHAT TRADING AND SERVICE GENERAL COMPANY LIMITED Tên viết tắt: VIET NHAT TDS CO.,LTD Loại hình: Cơng ty TNHH Mã số thuế: 0102198510 Địa trụ sở chính: P804, CT1-2 khu thị Mễ Trì Hạ, xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Số điện thoại: 0437920959 Số Fax: 0437920960 Số tài khoản: 102010000996516 ngân hàng Công Thương – Chi nhánh Thành Công Cơ sở: HEAD DOANH THU Địa chỉ: số 9, đường Phạm Văn Đồng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội SV:Vũ Thị Minh Nguyệt Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng) Danh sách thành viên góp vốn: Số TT Tên thành viên Giá trị góp vốn Phần vốn góp (%) CAO THỊ XUÂN THU 3.000.000.000 50,0 HOÀNG VĂN TUYẾN 3.000.000.000 50,0 Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Giám đốc Họ tên: CAO THỊ XUÂN THU Chức danh: Phó Giám đốc Họ tên: TRẦN THANH LIÊM 1.1.2Nghành nghề kinh doanh công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Nhật Số TT Tên ngành nghề Bảo dưỡng, sửa chữa tơ xe có động cơ; Bán buôn ô tô chở khách loại 12 chỗ ngồi, ô tô vận tải, ô tô chuyên dụng; Bán buôn ô tô (loại 12 chỗ ngồi trở xuống); Bán lẻ ô tô (loại 12 chỗ ngồi trở xuống); Đại lý ô tô (loại 12 chỗ ngồi trở xuống); Đại lý ô tô chở khách loại 12 chỗ ngồi, ô tô vận tải, ô tô chuyên dụng; Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô xe có động khác; Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tơ xe có động khác; Bán mơ tô, xe máy; 10 Bảo dưỡng sửa chữa mô tô, xe máy; 11 Bán phụ tùng phận phụ trợ mô tô, xe máy; 12 Cho thuê ô tô; SV:Vũ Thị Minh Nguyệt Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Là công ty thương mại, công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Nhật phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ sau : - Quản lý sử dựng vốn chế độ hành, phải tự trang trải tài kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trường để đưa biện pháp có hiệu kinh doanh cao đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa - Chấp hành thực đầy đủ sách chế độ pháp luật nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp người lao động Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Nhật đơn vị kinh doanh thương mại nên đặc điểm chung cơng ty có nét riêng đơn vị kinh doanh thương mại : +Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh kế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua, bán trao đổi dự trữ hàng hóa Vì cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Nhật ln tìm nguồn hàng cung ứng từ nhiều nhà sản xuất để tiến hành hoạt động kinh doanh Hàng hóa mua bán thẳng cho người mua nhập kho, bãi để bán nhiều hình thức khác +Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thức vật chất( dịch vụ) mà doanh nghiệp mua với hình thức để bán SV:Vũ Thị Minh Nguyệt Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Đối với công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Việt Nhật mặt hàng chủ yếu mua đưa tiêu thụ thị trường sản phẩm xe máy, ô tô, phụ tùng sửa chữa ô tô, xe máy…… +Đặc điểm lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán bn hàng hóa hình thức phân hóa hoạt động doanh nghiệp nhằm mục đích chuyển bán tiếp cận dịng hàng hóa dịch vụ mạng lưới bán lẻ hàng hóa hành vi trao đổi thương mại, người mua người tiêu dùng cuối động thỏa mãn nhu cầu cá nhân Hiện công ty áp dụng hai hình thức bán hàng để tiếp cận với thị trường cách sâu rộng 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật * Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Việc tổ chức máy quản lý công ty trước tiên cần quan tâm đến mục tiêu chiến lược cơng ty, sở xác định mức độ tạo giá trị, lợi nhuận phận Các vị trí cơng việc phải có đủ quyền hạn để thực thi nhiệm vụ có hiệu quả, đồng thời mối quan hệ người có nghĩa vụ báo cáo người lập báo cáo xác lập rõ ràng Bên cạnh đó, việc tổ chức cấp độ kiểm soát cần thực linh hoạt để vừa nhằm tạo điều kiện hoạt động cho phận tạo gắn kết, hỗ trợ phận với Trên sở tiêu chí trên, Cơng ty thiết lập mơ hình tổ chức theo mơ hình cơng ty TNHH, đồng thời có bổ sung phù hợp với điều kiện kinh doanh, đời sống văn hóa đặc thù doanh nghiệp SV:Vũ Thị Minh Nguyệt Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập * Cơ cấu tổ chưc máy quản lý Cơng ty GIÁM ĐỐC Phịng Hành – Nhân Phịng Kinh doanh Phịng Kinh doanh Phịng Kinh doanh Phịng Tài – Kế tốn Phịng Kinh doanh Giám đốc Giám đốc đại diện hợp pháp Doanh nghiệp, người đứng đầu định quan trọng chịu trách nhiệm định Phịng Kinh doanh Hoạt động Cơng ty nhập hàng hố từ Cơng ty bán lại cho khách hàng nước, nên Phòng Kinh doanh coi phận quan trọng bậc Cơng ty Phịng Kinh doanh bao gồm ba phận Phịng Kinh doanh 1, Phòng kinh doanh 2, Phòng Kinh doanh Phòng kinh doanh có chức : - Phụ trách mảng hoạt động nhập hàng hoá, bao gồm khâu từ nghiên cứu thị trường, đàm phán ký kết hợp đồng mua hàng hoá, thực thủ tục giấy tờ để nhập hàng hoá đến việc nhận hàng lưu kho hàng hóa SV:Vũ Thị Minh Nguyệt Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập - Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, Marketing giới thiệu quảng cáo sản phẩm, đàm phán ký kết hợp đồng bán hàng nhằm thực mục đích cuối tiêu thụ hàng hố, thu lợi nhuận cho Cơng ty - Thực hoạt động vận chuyển, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, … Đó hoạt động liên quan đến dịch vụ hậu nhằm đưa đến cho khách hàng thoả mãn, hài lòng, yên tâm tin tuởng vào Cơng ty, góp phần quan trọng gây dựng uy tín cho Cơng ty lịng khách hàng -… Phịng Tài - Kế tốn Các hoạt động Cơng ty số liệu hố qua Phịng Tài - Kế tốn - Phịng giữ chức theo dõi tổng hợp vấn đề tài chi phí, doanh thu, lợi nhuận, cách thức hiệu sử dụng dòng tiền,… lập báo cáo tài để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh Công ty theo thời kỳ, thời điểm - Phịng Tài – Kế tốn Giám đốc phân công nhiệm vụ đảm nhiệm chức tài Cơng ty, đảm bảo hoạt động tài ln linh hoạt Cân đối dịng tiền thu chi ổn định, hỗ trợ tối đa khâu nhằm rút ngắn thời gian dòng tiền - Thu chi tiền mặt, lập báo cáo kế hoạch tín dụng Cơng ty - Khi có hợp đồng đầu vào, phịng Tài – Kế tốn lên kế hoạch toán, hàng về, yêu cầu thu nợ cán kinh doanh Hàng tháng, gửi báo cáo công nợ chi tiết khách hàng cho Trưởng phòng kinh doanh, phụ trách ngành hàng Phịng Hành –Nhân Phịng Hành – Nhân phụ trách vấn đề hành chính, tổ chức Cơng ty Đó vấn đề liên quan tới thủ tục giấy tờ hành chính, vấn đề tổ chức nhân sự, bố trí xếp nguồn nhân lực,các hoạt động liên quan đến SV:Vũ Thị Minh Nguyệt 10 Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội (Ký, họ tên) Báo cáo thực tập (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Biểu: 34 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật Địa Chỉ: P804, CT1-2 KĐT Mễ Trì Hạ Mẫu sơ S03-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CI Tháng 04 nm 2013 Tên TK 421- Li nhun chưa phân phối §VT:VN§ NT ghi sổ Chứng từ SH NKC Diễn giải NT Trang sổ STT dßng TK đối ứng Số tiền Cã Nợ SD đầu tháng KÕt chuyÓn lÃi hoạt động kinh doanh 911 Cộng phát sinh Số d cuèi th¸ng 294.142.500 294.142.500 - 294.142.500 Ngày 30 Th¸ng 04 năm 2013 KT trưởng Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) SV:Vũ Thị Minh Nguyệt 70 Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Như vậy, để nhìn thấy kết hoạt động kinh doanh tháng Cơng ty, kế tốn lập “ Báo cáo kết hoạt động kinh doanh” theo mẫu số B02-DNN Đây báo cáo tổng qt, tập hợp tồn khoản chi phí bỏ hay doanh thu thu kỳ hoạt động doanh nghiệp Kế toán vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng trước, vào sổ kế toán tổng hợp ( sổ NKC ) hay sổ kế toán chi tiết tháng ( loại sổ ), kế tốn cơng ty lập báo cáo Biểu: 35 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 04 năm 2012 Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Kỳ Kỳ trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.883.990.000 Các khoản giảm trừ doanh thu 45.000.000 Doanh thu bán hàng dịch vụ 2.838.990.000 Giá vốn hàng bán 2.415.800.000 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 423.190.000 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng 24.808.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 17.300.000 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 381.082.000 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 11.108.000 14 Tổng LN kế toán trước thuế 392.190.000 15 Chi phí thuế TNDN hành 98.047.500 16 LN sau thuế TNDN 294.142.500 SV:Vũ Thị Minh Nguyệt 71 Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập 2.3 Hệ thống sổ kế toán chi tiết sử dụng kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật * Những sổ kế toán chi tiết mà công ty sử dụng bán hàng: Sổ chi tiết toán với người mua Sổ chi tiết theo dõi phải thu khách hàng (Mẫu số: S13-DNN) Sổ tiền gửi ngân hàng (Mẫu số: S06-DNN) Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt (Mẫu số: S05b-DNN) Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu số: S17-DNN)  Phương thức toán tiền mặt: Là hình thức tốn trực tiếp khách hàng với công ty Khi công ty giao hàng khách hàng xuất tiền mặt để trả cho cơng ty( VNĐ, ngoại tệ)  Thanh toán sec: Sec tờ mệnh giá trả tiền vô điều kiện người chủ tài khoản tiền gửi, ngân hàng trích tài khoản để trả cho người có tên sec trả cho người cầm sec số tiền định chuyển khoản tiền mặt Khi thu sec nhân viên kế tốn phải kiểm tra tính hợp lệ tờ sec nộp sec vào ngân hàng thời hạn có hiệu lực sec  Bán hàng thu tiền sau: Tức khách hàng phép trả sau thời gian định Thông thường thời hạn trả sau tháng hình thức bán bn lấy hàng chuyến sau phải trả tiền chuyến hàng chuyển trước trường hợp giao hàng cho doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn Nếu thời hạn toán mà bên mua chưa tốn cho cơng ty thời gian hai bên ký kết hợp đồng bên mua phải chịu lãi suất theo lãi suất ngân hàng hành mà hai bên thỏa thuận với Sổ chi tiết toán với người mua sổ tổng hợp theo dõi tốn với người mua Cơng ty TNHH thơng mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật nh sau: VD : Hoá đơn số 002227và phiếu xuất kho số 014 ngày 16/04 xuất kho bán trả chậm cho A Lê Huy Hoàng xe Air Blade 125 với giá 45.990.000Đ, chưa thuế GTGT 10%, trả lần đầu tiền mặt 15.990.000Đ, cịn lại tốn dần tháng SV:Vũ Thị Minh Nguyệt 72 Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Biểu: 36 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Mẫu sô S03-DNN dịch vụ tổng hợp Việt Nhật (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Địa Chỉ: P804, CT1-2 KĐT Mễ Trì Hạ ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 16 th¸ng 04 năm 2012 Hä tªn ngêi nép tiỊn : Lê Huy Hồng Địa chỉ: Sè 94-Ngâ 135 -Hoµng Mai - HN Lý thu: Bán xe Air Blade Số tiền: 15.990.000 đồng Bằng chữ: Mười năm triệu chín trăm chín mươi nghìn đồng ch½n KÌm theo chứng từ gốc: HĐ 002227 Ngày 16 tháng năm 2013 Gi¸m đốc Kế to¸n trưởng Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký, hä tªn, đãng dÊu) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) - Khách hàng toán qua ngân hàng: Trong phơng thức toán này, ngân hàng đóng vai trò trung gian thực viêc chuyển tiền từ tài khoản ngời mua sang tài khoản công ty bù trừ lẫn nhận đợc yêu cầu công ty ngời mua - Thanh toán trả chậm: Những khách hàng mua hàng thờng xuyên, giữ đợc uy tín với công ty toán trả chậm Trên hoá đơn mua bán hàng hoá khách hàng với công ty đà quy định rõ trách nhiệm khách hàng khoản nợ, thời hạn toán, hình thức toán Đối với khách hàng này, kế toán sư dơng sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi mua bảng tổng hợp chi tiết với ngời mua để theo dõi số phải thu khách hàng SV:V Th Minh Nguyệt 73 Lớp: CKT 10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Biểu: 37 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật Địa Chỉ: P804, CT1-2 KĐT Mễ Trì Hạ Mẫu sơ S03-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Sæ chi tiết toán với ngời mua Tài khoản: 131 Đối tợng: L Hoi Anh Thỏng 04 nm 2013 Loại tiền:VN TK Thêi Chøng tõ Sè ph¸t sinh Sè d NT ghi sổ đối hạn đDiễn giải ứng ợc CK SH NT Nợ Có Nợ Có Số d đầu kỳ 15.000.000 04/04 H§002221 04/04 Bán xe Wase RSX 511 230.000.000 333 Céng ph¸t sinh 23.000.000 Sè d ci kú 268.000.000 Sỉ có trang, đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ:01/04/2013 Ngày 30 tháng 04 năm 2013 KT trưởng Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Biểu: 38 SV: Vũ Thị Minh Nguyệt 74 Lớp: CKT10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật Địa Chỉ: P804, CT1-2 KĐT Mễ Trì Hạ Mẫu sơ S03-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Sæ chi tiÕt toán với ngời mua Tài khoản: 131 Đối tợng: Lê Huy Hồng Tháng 04 năm 2013 Lo¹i tiỊn:VNĐ NT ghi sổ TK Thời Chứng từ đối hạn đDiễn giải ứng ợc CK SH NT Số d đầu kỳ 16/04 H§002227 16/04 Bán xe Air Blade 125 511, 333 Céng phát sinh Số d cuối kỳ Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ:01/04/2013 Số phát sinh Nợ Có Số d Nợ Có 39.299.000 39.299.000 39.299.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2013 KT trưởng (Ký, họ tên) SV: Vũ Thị Minh Nguyệt Người lập biểu (Ký, họ tên) 75 Giám đốc (Ký, đóng dấu) Lớp: CKT10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG, PHÂN BỔ CHI PHÍ MUA HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP VIỆT NHẬT 3.1 Đánh giá chung kế tốn bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật 3.1.1 Ưu điểm Tuy thời gian kiến tập Công ty không lâu, qua hoạt động công ty em thấy Công ty nắm vững văn Quy phạm pháp luật Ngồi ra, Cơng ty thường xun tìm hiểu văn bản, sách Nhà nước phổ biến cho cán cơng nhân viên có quyền hạn, nghĩa vụ liên quan cách tỉ mỉ để thực cách thống Cơng ty Nhìn chung phận Cơng ty có mối quan hệ gắn bó, tương hỗ cơng việc chung tồn Cơng ty Một ưu điểm Công ty phân công hợp lý nhiệm vụ cho phận người lãnh đạo, trưởng nhóm có nhìn nhận, đánh giá lực người để xếp cho người, việc tạo nên hiệu suất lao động cao Với phận kế tốn có kinh nghiệm đào tạo chun sâu, có tinh thần trách nhiệm cao việc hạch tốn kế tốn cơng ty nói chung phản ánh xác, trung thực, khách quan, kịp thời, phản ánh rõ chất nghiệp vụ kinh tế mối phát sinh Cụ thể: * Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn ban đầu xác cơng tác hạch tốn sau thuận lợi Việc tổ chức, SV: Vũ Thị Minh Nguyệt 76 Lớp: CKT10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm sốt, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác cần đến * Về cơng tác tổ chức phần hành kế tốn: Cơng ty tổ chức cơng tác kế toán theo phần hành phù hợp với quy mơ, đặc điểm kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, phương thức quản lý Công ty * Về áp dụng phần mềm kế tốn: Hiện nay, Cơng ty áp dụng kế toán máy cho tất phần hành kế tốn, giảm nhẹ cơng việc ghi chép * Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không * Do công ty kinh doanh hai lĩnh vực hàng hóa, dịch vụ với nhiều mặt hàng Công ty phân khu riêng tập trung cho hợp lý tùy vào loại hàng giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh lĩnh vực Công ty tạo cho số lợi định như: - Cửa hàng mặt đường thuận tiện - Có chỗ để xe máy - Có chỗ để xe ô tô - Thông tin giá sản phẩm xác giá bán trực tiếp đến người tiêu dùng - Có phận bảo hành, chăm sóc khách hàng riêng - Có đường dây nóng hỗ trợ khách hàng - Cửa hàng mở cửa tất ngày tuần - Có năm kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực Chính sách bảo hành: SV: Vũ Thị Minh Nguyệt 77 Lớp: CKT10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập - Các sản phẩm bảo hành hãng - Có bảo hành kép: hãng cửa hàng - Có ưu đãi đặc biệt với khách hàng quen thuộc Chính sách đặt hàng, mua hàng đa dạng: - Nhận đặt hàng qua website - Nhận đặt hàng qua điện thoại - Nhận đặt hàng qua email - Nhận đặt hàng qua Fax - Mua hàng trực tiếp cửa hàng Phương thức toán: - Thanh toán tiền mặt - Chuyển khoản 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu Cơng ty khơng thể tránh khỏi sai sót trình quản lý trình hạch toán kế toán Sau đây, số tồn cần khắc phục: Do ngồi trụ sở Cơng ty cịn có sở, kho hàng nên đơi công tác giám sát chưa thực chặt chẽ được, tạo hội cho kẻ xấu lợi dụng Công ty chưa thường xuyên đào tạo lại tay nghề cho nhân viên kĩ thuật, chưa có biện pháp cụ thể để khuyến khích cán cơng nhân viên làm việc có hiệu Cơng ty trọng phát triển việc bán buôn, bán bán lẻ xe máy; mặt hàng, dịch vụ khác chưa thực phát triển Cơng tác quản lý kế toán chưa thật chặt chẽ làm cho q trình tổng hợp số liệu chưa thật nhanh chóng đầy đủ SV: Vũ Thị Minh Nguyệt 78 Lớp: CKT10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập Công ty chưa đẩy mạnh việc giới thiệu với khách hàng tiềm Đơi q trình bán hàng Cơng ty chưa linh hoạt phương thức toán, thái độ nhân viên chưa thực làm cho khách hàng hài lịng Việc lập dự phịng Cơng ty chưa trọng nhiều Đây tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp bù đắp tổn thất xảy kinh doanh 3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thuơng mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật Trên sở quan sát thực tế lý thuyết học, em có vài ý kiến đóng góp cho cơng ty với mong muốn Cơng ty ngày hoàn thiện, phát triển khẳng định vị thương trường + ý kiÕn 1: Trong công tác quản lý cần tăng cường kiểm tra, giám sát vạch sai phạm có biện pháp kịp thời, tăng cường phối hợp với phận liên quan quản lý công tác hạch tốn kế tốn - Cơng ty nên lập đội tra nội đột xuất tới xưởng, cửa hàng bán lẻ để tạo nên tinh thần trách nhiệm làm việc cao nhân viên tồn Cơng ty - Các phận khác cần phải có trách nhiệm việc báo cáo số liệu cách nhanh nhất, xác cho phận kế tốn - Cơng ty nên sử dụng tốt phần mềm công tác kế toán để tiết kiệm thời gian, nhân lực để cơng tác kế tốn xác - Công ty nên tăng cường đợt khuyến mại nhằm thu hút khách hàng tiềm qua cách gián tiếp giới thiệu công ty SV: Vũ Thị Minh Nguyệt 79 Lớp: CKT10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập + Ý kiÕn 2: Thời đại công nghệ thơng tin bùng nổ Cơng ty cần thường xuyên đổi trang web cá nhân với việc giới thiệu chức năng, chiến lược kinh doanh, mẫu hàng hóa, tiện ích dịch vụ tới khách hàng phải làm bật lợi Công ty so với đối thủ cạnh tranh khác Ngồi việc kinh doanh mặt hàng Cơng ty nên phân tích đánh giá mức độ hoạt động mặt hàng phụ, thấy có tiềm lực phát triển nên đầu tư, đẩy mạnh nữa; mà khơng có khả quan nên tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu thị trường để thay vào số mặt hàng khác Một phần định không nhỏ đến kết kinh doanh chế độ bảo hành Công ty Bằng việc đào tạo kỹ thuật viên cách kĩ lưỡng, có trình độ chun mơn cao với việc hướng dẫn nhân viên tạo thái độn hòa nhã, vui vẻ với khách hàng hẳn Cơng ty thành công + ý kiến 3: Công ty cần phải lập dự phịng khoản nợ khó địi, khoản dự phòng giảm giá cách hợp lý để tạo nên mơi trường kinh doanh an tồn, khơng nên thấp cao so với yêu cầu Một điều cần thiết cho Công ty nên thường xuyên thay đổi, mua sắm, trang trí lại tài sản, thiết bị công ty; đổi cho phù hợp với công nghệ thời đại + ý kiÕn 4: Về kế toán quản trị: kế toán quản trị chưa tách biệt phận kế tốn khác kế tốn chi phí, kế tốn tiêu thụ hàng hóa… điều làm cho cơng ty chưa nhận thấy rõ hết ưu nhược điểm vai trò to lớn kế tốn quản trị cơng việc cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh Công ty nên tách biệt nhân viên làm cơng tác kế tốn quản trị phận cấu thành hệ thống kế tốn nói chung cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu công tác quản lý SV: Vũ Thị Minh Nguyệt 80 Lớp: CKT10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập nội công ty, cung cấp thông tin hoạt động tài chính, kinh tế riêng nội cơng ty Kế tốn quản trị giúp cho kế tốn trưởng điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch kiểm tra đánh giá định kinh doanh KẾT LUẬN Đối với công ty thương mại cơng tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động cơng ty Nó điều kiện cho việc hoạt động kinh doanh cơng ty có diễn cách thuận lợi hay khơng Vì mà việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cân thiết doanh nghiệp Hồn thiệ cơng tác kế tốn bán hàng tạo điều kiện cho cơng ty tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp không bị lỗ thu lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Trong thời gian thực tập công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật với trình độ khả tìm hiểu thực tế có hạn, em xin đưa số ý kiến giải pháp, mong ý kiến em đóng góp phần cơng việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Em mong nhận ý kiến đóng góp cán cơng nhân viên kế tốn cơng ty ý kiến đóng góp thầy giáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Vũ Thị Thu Hiền nhiệt tình hướng dẫn em trình viết báo cáo để em hồn thành báo cáo Hà Nội, tháng 05vnăm 2013 SV: Vũ Thị Minh Nguyệt 81 Lớp: CKT10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội SV: Vũ Thị Minh Nguyệt Báo cáo thực tập 82 Lớp: CKT10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp- Cao đẳng kinh tế cơng nghiệp Hà Nội Giáo trình kế tốn thương mại- dịch vụ- Trường Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại- PGS.TS Nguyễn Văn Cơng- nhà xuất tài Hà Nội 2002 Hệ thống kế toán Việt Nam- 2:Báo cáo tài chính- Chứng từ sổ kế tốn- Sơ đồ kế tốn- Nhà xuất tài (04-2006) thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam-Nhà xuất tài Hệ thống chứng từ sổ sách, báo cáo tài cơng ty SV: Vũ Thị Minh Nguyệt 83 Lớp: CKT10.1 Trường: Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN SV: Vũ Thị Minh Nguyệt 84 Lớp: CKT10.1 ... 1: Tổng quan Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng. .. kế tốn bán hàng, phân bổ chi phi mua hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật 2.1.1 Đặc điểm hàng hố tiêu thụ Hàng hóa mà Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ. .. trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Việt Nhật, em chọn đề tài: ? ?Kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng xác định kết kinh doanh