Học viện Tài i Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài ii Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 iii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu viết báo cáo thực tập Công ty cổ phần Bia - Rượu nước giải khát Viger với đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu” Em nhận giúp đỡ bảo tận tình nhiều tập thể, cá nhân nhà trường Trước hết, Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu nhà trường toàn thể thầy cô khoa kế toán trường Học Viện Tài Chính Đặc biệt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Giáo viên Nguyễn Thu Hoài.Người hướng dẫn đạo tận tình cho Em suốt thời gian nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Bia – Rượu nước giải khát Viger, cô, chú, anh, chị phòng kế toán công ty giúp đỡ Em thu thập số liệu nắm bắt thực tế để hoàn thành báo cáo thực tập Song điều kiện thời gian lực thân hạn chế, nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến ban chủ nhiệm khoa, thầy, cô bạn sinh viên để báo cáo Em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Việt trì, ngày 01/04/2013 Sinh viên Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 iv Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong chủ trương phát triển đất nước Đảng nhà nước, phát triển giáo dục yêu cầu quan trọng Bởi vì, chất lượng giáo dục kém, tức đất nước tạo người phẩm chất trí thức Nâng cao chất lượng dậy học, áp dụng phương pháp thảo luận…Bên cạnh đó,trường Học Viện Tài Chính đòi hỏi kết hợp nhuần nhuyễn, kiến thức sách vở, thực tế, thực hành Mặt khác, trình học tập, có thắc mắc : Thực tế làm gi? Khi làm thực tế có áp dụng kiến thức mà học hay không? Để giải thắc mắc cần phải có giai đoạn thực tập, tự trả lời thắc mắc tìm hiểu sâu thêm kiến thức mà học Không vậy, qua trình học tập ta có hội để đưa kiến thức ta học áp dụng vào thực tế Vì lẽ đó, thực tập giai đoạn thiếu trình học tập sinh viên, đặc biệt với sinh viên năm cuối Nhận thức điều ấy, trình thực tế Công ty cổ phần Bia - Rượu nước giải khát Viger, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu” Một phần qua thực tế em ôn lại kiến thức học, Phần lại qua em muốn tìm hiểu, học hỏi thực tế tìm khác lý thuyết sách vở, thực tế thực hành Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Cùng với xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, toàn cầu hóa vấn đề thu hút ý giới nghiên cứu, nhà khoa học, nhà làm công tác thực tiễn, doanh nghiệp khắp quốc gia giới có Việt Nam Vì vậy, để tồn đứng vững cạnh tranh thị trường doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn khác phải nâng cao hiệu kinh doanh Một mặt vừa nâng cao công tác hạch toán kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế, nhằm đảm nhiệm chức cung cấp thông tin cần thiết cho người quan tâm như: Nhà quản lý, người có lợi ích trực tiếp người có lợi ích gián tiếp Mặt khác, phải tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu chất lượng, mẫu mã giá thị trường Nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng giá thành lại chi phí, đặc biệt chi phí NVL- chi phí chủ yếu cấu thành nên chất lượng sản phẩm Từ ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí chiếm đến 75%-80% giá thành sản phẩm, nên cần biến động nhỏ chi phí ảnh hưởng đến chất lượng giá thành sản phẩm Bên cạnh chi phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh, việc dự trữ nguyên vật liệu kho Cụ thể, mức dự trữ nguyên vật liệu kho mà lớn so với định mức dự trữ giảm vòng quay vốn lưu động, tăng khả rủi ro, giảm tỷ suất sinh lời cuả vốn tăng loại chi phí bảo quản dự trữ…Ngựơc lại, mức dự trữ thấp so với so với định mức làm cho máy móc hoạt động không hết công suất Từ làm tăng chi phí khấu hao, gián đoạn trình sản xuất làm ảnh hưởng Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp đến phân phối tiêu thụ cuối ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức ảnh hưởng tầm quan trọng NVL đến kết kinh doanh tồn doanh nghiệp em tiến hành nghiên cứu đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu” Công ty cổ phần Bia – Rượu nước giải khát Viger MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU - Hệ thống hóa sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu đơn vị sản xuất kinh doanh - Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bia – Rượu nước giải khát Viger, đề giải pháp chủ yếu góp phần hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bia – Rượu nước giải khát Viger KẾT CẤU ĐỀ TÀI Ngoài phần mở đầu, kết luận, đề tài em kết cấu sau: Chương I : Một số lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II :Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần bia rượu nước giải khát Viger Chương III : Một số ý kiến công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Bia rượu nước giải khát Viger Việt Trì Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 – Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán NVL doanh nghiệp SX 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Theo Mác “Tất thiên nhiên xung quanh mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội coi đối tượng lao động, mà đối tượng lao động người tác động tạo sản phẩm đối tượng gọi nguyên vật liệu” Vậy, nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Theo chuẩn mực kế toán: Vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hóa Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất – kinh doanh định toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất: Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất sở vật chất chủ yếu để hình thành sản phẩm doanh nghiệp như: Vải may mặc, gạch – xi măng- sắt xây dựng, da trong chế tạo giầy dép, thép doanh nghiệp khí chế tạo máy… 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Về phương tiện quản lý hành doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động để mua nguyên vật liệu Vì thuộc tài sản doanh nghiệp nằm tài sản lưu động Về mặt giá trị: Khi tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu chuyển lần toàn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Khác với tư liệu lao động, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Có nhiều phương pháp khác để đánh giá nguyên vật liệu dẫn đến kết khác giá trị nguyên vật liệu từ dẫn đến khác lợi nhuận Do vật liệu có nhiều loại thường xuyên biến động nên hạch toán nguyên vật liệu phải quán triệt nguyên tắc sau: + Phải hạch toán chi tiết theo thứ loại vật liệu theo vật giá trị + Phải thống phương pháp tính giá nguyên vật liệu 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Trong khâu thu mua: doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại giá Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Trong khâu dự trữ bảo quản: để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học vật liệu Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu thường phong phú chủng loại đặc tính lý, hóa học, chúng có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Vì thế, để quản lý hạch toán cách xác đầy đủ cung cấp thông tin cách kịp thời phải phân chúng thành loại khác theo cách khác như: * Phân loại theo nội dung kinh tế - NVL chính: Là đối tượng lao động chủ yếu mà sau trình gia công, chế biển cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản phục vụ cho lao động công nhân như: keo dán, vỏ chai, két nhựa… - Nhiêu liệu: Là vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh vật liệu dùng để tạo lượng giúp cho vận hành máy móc thiết bị như: Xăng, dầu, than, củi… Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp - Phụ tùng thay sửa chữa: bao gồm chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa, thay phương tiện vận tải, truyền dẫn, tài sản cố định như: than vụn, phôi thép - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng như: giàn giáo, vật kết cấu - Phế liệu: Là vật liệu bị loại bỏ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó phần lớn hết không giá trị sử dụng tiếp bán phôi bào, vải vụn, sắt thép rỉ… - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại vật liệu bao bì vật đóng gói hoạc nguyên vật liệu đặc chủng Tác dụng:Cách phân loại đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán số lượng giá trị loại nguyên vật liệu ,doanh nghiệp phản ánh chi tiết nguyên vật liệu theo nhóm, thứ nguyên vật liệu vào đặc điển sản xuất doanh nghiệp * Phân loại theo nguồn gốc - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự sản xuất - Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến - Nguyên vật liệu có từ nguồn khác ( cấp, nhận góp vốn) Tác dụng:Cách phân loại sở để doanh nghiệp quản lý sử dụng riêng loại nguyên vật liệu từ nguồn nhập khác ,đánh giá hiệu sử dụng sản xuất Hơn đảm bảo việc phản ánh Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài 58 Luận văn tốt nghiệp ký tự lại thể thứ tự nguyên vật liệu mà đơn vi xếp Khai báo danh mục cần rõ tên,đơn vị,TK sử dụng Minh họa sau : Danh mục kho vật tư kí hiệu gồm ký tư kí tự đầu thể kho chứa vật tư kí tự sau tên kho hay thứ tự kho kho vât tư công ty gồm kho lớn nên danh mục kho vât tự gồm VTA,VTB Danh mục đơn vi khách hàng gốm ký tự công ty đặt có khác khách hàng kí tự đầu thường chữ kí tự sau số tự nhiên.Khai báo danh mục cần đầy dủ thông tin mã số thuế,địa chỉ,tên khách hàng Minh họa Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài Sv: Vi Mạnh Tuấn 59 Luận văn tốt nghiệp Lóp: CQ47/21.14 60 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 2.2.6 – Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho Thủ kho mở thẻ kho để tiến hành ghi chép phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn loại nguyên vật liệu mặt số lượng Mỗi loại nguyên vật liệu theo dõi thẻ kho theo loại, nhóm, thứ để tiện cho việc quản lý, đối chiếu kiểm tra Hàng ngày vào chứng từ nhập, xuất ghi vào thẻ kho mở tờ, váo số lượng nghiệp vụ thẻ kho Sau ghi thẻ xong, thủ kho tập hợp chứng từ nhập, xuất Định kỳ 5-6 ngày nộp cho kế toán nguyên vật liệu xác nhận đối chiếu THẺ KHO Lập thẻ ngày…….1… tháng……3… năm 2013… Tên nhãn hiệu,quy vật tư:…………… Malt………………… Đơn vị tính:……………KG……………….Mã số………………… Số TT A 27 29 33 45 Chứng từ SH NT B C 14.3 15.3 22.3 31.3 Sv: Vi Mạnh Tuấn Diễn giải Ngày nhâp xuất E D KK 01.03.2013 CT Đường 13.3 Malt Thắm Dung Thắm CT Đường 29.3 Malt CT Đường 30.3 Malt Thắm Số lượng Nhập Xuất Tồn 16883 Xác nhân kế 34000 9275 20 7175 17000 17000 32275 Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài 61 Luận văn tốt nghiệp 2.2.7 Tổ chức kế toán nguyên vất liệu phòng kế toán 2.2.7.1-Kế toán nhập kho nguyên vật liệu: Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh nên nguyên vật liệu cần nhiều, chủng loại đa dạng Do , trình mua nguyên vật liệu thường theo hợp đồng với nhà cung cấp lâu năm cố quan hệ thường xuyên với Công ty Trong quan hệ mua bán việc toán với bên cung cấp thường sử dụng theo hình thức chuyển khoản mua hàng trả tiền chậm, trừ mặt hàng điện nước, điện thoại mua văn phòng phẩm toán tiền mặt Khi hạch toán khoản phải trả người bán, Công ty thường hạch toán chi tiết cho đối tượng, trả tiền hay trả chuyển khoản Căn vào giấy đề nghị toán, vào hợp đồng mua bán bên bán mà Công ty tiến hành toán, Tuỳ vào trường hợp toán mà kế toán định khoản sau: Trường hợp mua hàng trả tiền chậm Hình thức Công ty áp dụng phổ biến khách hàng có quan hệ thường xuyên với Công ty hợp đồng mua bán chặt chẽ Căn voà hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 152: Chi tiết vật liệu Nợ TK 331: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331: Chi tiết cho đơn vị bán Khi toán với khách hàng kế toán ghi: Nợ TK 331: Chi tiết đơn vị bán Có TK 111,112,331 Số tiền toán * Dùng tiền mặt, chuyển khoản mua nguyên vật liệu Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 62 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Hình thức thường sử dụng với khách hàng có mối quan hệ mua bán thường xuyên với Công ty, Công ty toán theo thoả thuận hợp đồng ký kết toán cho bên bán tiền mặt hay chuyển khoản tuỳ theo nguồn tài công ty: Bút toán định khoản sau: Nợ TK 152: Chi tiết nguyên vật liệu Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, Tổng tiền toán * Tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu Khi nhận tạm ứng kế toán ghi: Nợ TK 141: Tạm ứng Có TK 111, 112: Số tiền tạm ứng Khi nguyên vật liệu đủ điều kiện nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152: Chi tiết nguyên vật liệu Nợ TK 133.1: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 141: Tổng số tiền toán Thao tác phân mềm kế toán Fast Accounting 10.1 Đối với phiếu nhâp kho trích phần thủ tục nhập kho ta có bước nhập liệu sau đây: Kế toán vào hoá đơn mua hàng biên nghiệm thu vật tư để nhập liệu vào phân mềm kế toán Bước 1: Đăng nhập Fast phại trả Chọn phân hệ kế toán mua hàng công nợ Phần cập nhập số liệu chọn phiếu mua hàng Màn hình phiếu mua hàng Sv: Vi Mạnh Tuấn chọn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài 63 Luận văn tốt nghiệp MINH HỌA HÌNH ẢNH Bước 2:Nhập thông tin phiếu mua hàng Mã khách hàng đánh chọn mã khách hàng cho tên công ty Mã khách :NB0094 Thông tin địa MSt(mã số thuế) danh mục khách hàng cài đặt sẵn Người giao hàng: công ty CP Đường Man Diễn giải:Nhập vật tư Mã nx(tk có) 331111 Ngày ht: 13/03/2013 Ngày lập pn: 13/03/2013 Số pn 23 Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 64 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Tỷ giá VND Tích vào chi phí có tính thuế Phần Hàng Hóa: Stt Mã hàng nhấn ctrl + tab chọn có Chọn mã vật tư hàng nhập kho cân dùng B210001 Các thông tin khác tự theo danh mục cài đặt sẵn Số lượng 34000 Giá VND 14300 TK nợ 1521 Hoàn thành ta lưu xong bấm vào In c.từ để in phiếu nhập kho Khi đồng thời liệu chuyển vào sổ kế toán :Sổ chi tiết tài khoản 152,Bảng tổng hợp nhập xuất tồn,sổ nhât ký chung,sổ TK152 2.2.7.2-Kế toán xuất kho nguyên vật liệu Ở công ty nguyên vật liệu xuất kho thường xuyên để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh chủ yếu.Củ thể sản xuất Bia rượu lọai nước giải khát nguyên vật liệu dùng gia công ,đóng chai,sửa chữa thay phụ tùng, làm nhiên liêu cho hoạt động máy móc Kế toán xuất nguyên vật liệu ghi có TK 152 nợ TK có liên quan Xuất cho CPhí NVL trực tiếp phân xưởng Nợ TK 621 Có TK 152 Xuất cho sản xuất chung phân xưởng ghi Nợ TK 627 Có TK 152 Ví dụ: Phiếu xuất kho ngày 22/3/2013 phần thủ tục xuất kho Nguyên liệu Malt Viger đươc dùng làm nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất Bia Kế toán định khoản: Nợ TK 621B: Có TK 1521(Malt Viger) : Sv: Vi Mạnh Tuấn 101 885 000 101 885 000 Lóp: CQ47/21.14 65 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp Thao tác phân mềm kế toán Fast Accounting 10.1 Bước 1: Đăng nhập Fast Phần cập nhập số liệu Chọn phân hệ kế toán hàng tồn kho Phiếu xuất kho Màn hình phiếu xuất kho chọn MINH HỌA HÌNH ẢNH Bước 2: Nhập thông tin Phiếu xuất kho Mã giao dịch xuất cho sản xuất Mã khách PXB Phẩn xương bia Địa chỉ: Thanh Miếu-Việt Trì NG nhận hàng: Nguyễn thị Thắm Diễn giãi: Xuất vật tư Ngày ht: 22/3/2013 Ngày lập pn: 22/3/213 Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài 66 Luận văn tốt nghiệp Số phiếu xuất 01 TỶ giá VND Sst : Mã vật tư Ctrl+tab chọn B210001 Số Lượng: 175 TK nợ 621B TK có 1521 Lưu xong In c.từ Khi đồng thời liệu chuyển vào sổ kế toán :Sổ chi tiết tài khoản 152,Bảng tổng hợp nhập xuất tồn,sổ nhât ký chung Chứng từ xuất kho cho phép tính giá vốn tự động vật liệu xuất kho cách tự động Phương pháp tính khai bao trước ỏ phần khai báo phương pháp tinh gía hàng tồn kho công ty sử phương pháp tính trung binh di động.Các bước khai báo sau: Đăng nhập Fast chọn thống ỏ phần danh mục từ điển tham số lựa chọn vào mục khai báo phương pháp tinh gía hàng tồn kho chọn tính trung binh di động Từ phần mềm Fast ta xem in sổ kế toán -Xem(in) Sổ Nhật ký chung Vào phân hệ Kế Toán tổng hợp chọn sổ kế toán hình thức Nhật Ký Chung bấm vào sổ Nhật Ký Chung Lưa chọn thời gian bấm nhận sau vào biểu tương máy in.Để xem ta chọn Prevew để in ta chon máy in -Xem(in) Sổ 152 Vào phân hệ Kế Toán tổng hợp chọn sổ kế toán hình thức Nhật Ký Chung bấm vào sổ tài khoản.Lưa chọn tai khoản 152 thời gian bấm nhận sau vào biểu tương máy in.Để xem ta chọn Prevew để in ta chon máy in Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài 67 Luận văn tốt nghiệp - Xem(in) Bảng tổng hợp nhâp xuất tồn Vào phân hệ Kế Toán hàng tồn kho chọn Báo cáo hàng tồn kho bấm vào Tổng hợp nhâp xuất tồn chọn thời gian bấm nhận sau vào biểu tương máy in.Để xem ta chọn Prevew để in ta chon máy in - Xem(in) Sổ chi tiết nguyên vât liệu loại vật liệu Vào phân hệ Kế Toán hàng tồn kho chọn Báo cáo hàng tồn kho bấm vào Thẻ kho/Sổ chi tiết vật tư chọn mã kho mã vật tư thời gian bấm nhận sau vào biểu tương máy in Tại mục mẫu báo cáo chọn sổ chi tiết vật tư Để xem ta chọn Prevew để in ta chon máy in Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 68 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp SỔ CHI TIẾT VÂT TƯ Kho VTB Vật tư : B210001 Malt Viger Đvt:kg TK 1521 Từ ngày: 1/1/2013 đến ngày 31/3/2013 Tồn 16 883 Chứng từ Số Ngày tháng hiệu 13/3/2013 Diễn giải TK đối Đơn giá Nhập malt bia 331111 14 300 Nhập Số lượng 34 000 236 338 600 Xuất Số lượng Giá trị Giá trị 486 200 000 27 14/3/2013 Xuất dùng sx bia 621B 14 200 9275 29 15/3/2013 6422 14 200 20 131 705 000 284 000 33 22/3/2013 Xuất cho phòng kỹ thuật Xuất dùng sx bia 621B 14 200 7175 101 885 000 29/3/2013 Nhập malt bia 331111 14 100 17 000 239 700 000 30/3/2013 Nhập malt bia 331111 14 100 17 000 239 700 000 31/3/2013 Xuất dùng sx bia 621B 14 150 32 275 456 691 250 45 Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài 69 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY Từ thành lập đến với phấn đấu không ngừng, Công ty CP Bia rượu nước giải khát Viger – Tổng công ty Mía Đường I nói chung bước khẳng định vị trí kinh kế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế Công ty bước khắc phục khó khăn tìm giải pháp quản lý kinh tế làm cho Công ty nhanh chóng hoà nhập xu hướng toàn cầu hoá.Với nhiều thay đổi quản lý công nghệ, máy móc trang thiết bị Trong đó, máy kế toán thiết lập sở cán công nhân viên có trình độ chuyên môn vững, với máy móc đại phần mềm kế toán Từ đáp ứng nhu cầu hạch toán kế toán, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác, thuận tiện, hiệu nhằm phục vụ yêu cầu quản lý 3.1 Nhận xét kế toán nguyên vật liệu công ty *Ưu điểm: Công ty Bia rượu nước giải khát Viger tổ chưc kế toán phù hợp với quy định hành theo quy định chung nhà nước hệ thống kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành Bộ tài chính.Công ty áp dụng tổ chức công tác kế toán tập trung công tác kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên với việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung thích hợp với điều kiện công ty trình độ nghiệp vụ cán kế toán Công ty có kế hoạch thu mua, dự chữ, bảo quản nguyên vật liệu tương đối chặt chẽ khâu Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài 70 Luận văn tốt nghiệp Về khâu thu mua nguyên vật liệu: công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua số nguyên vật liệu chính, đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh liên tục Về khâu dự trữ bảo quản Công ty dự trữ hợp lý để đảm bảo sản xuất không gây ứ động vốn công ty chủ động vế kế hoạch sản xuất Đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao việc tổ chức nhập xuất tương đối tốt Về khâu sử dụng:Mọi nhu cầu nguyên vạt liệu đêu thông qua phong kỹ thuật để xem xét tings hợp lý nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt nguyên vật liệu trình sản xuất Về việc hạch toán nguyên vật liệu công ty áp dụng phần mềm kế toán thuận lợi đơn giản hóa cho việc hạch toán lưa chữ chứng từ, sổ sách kế toán *Nhược điểm - Thứ khâu thu mua quản lý nguyên vật liệu Hiện công ty sử dụng lượng lớn nguyên vật liêu sản xuất Bia sản phẩm nhập ngoại, giá trị nhập lớn.Tuy nhiên công ty thu mua nguyên vật liệu qua trung gian không trực tiếp.Do chi phí mua nguyên vật liệu nhập ngoại tăng cao.Mặt cở sở sản xuất kho bãi chật hẹp -Thứ hai khâu xuất sử dụng nguyên vật liệu Hiện công ty tính định mức lập kế hoach sản xuất cho số nguyên vật liệu Còn số nguyên vật liệu khác phát sinh có giấy đề nghị mua hàng Điều khiến cho chữ không đảm bảo Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài 71 Luận văn tốt nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác nguyên vật liệu Công ty Trong thời gian thực tập Công ty CP Bia rượu nước giải khát Viger với thời gian vào tìm hiểu thực tế tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Công ty em thấy rằng: Về , công tác kế toán vào nề nếp phát huy mặt mạnh Tuy nhiên tránh khỏi tồn định Để phần hạn chế bớt tồn , với góc độ sinh viên thực tập Em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến để góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty - Về khâu thu mau quản lý nguyên vât liệu Quá trình sản xuât công ty thương xuyên đòi hỏi sư dung nguyên vật liệu từ nước với số lương lớn Để giảm thiểu chi phí thu mua nuyên vật liệu Công ty cân có kế haoch chi tiết mua nguyên vật liệu hợp lý -Về khâu xuất dùng nguyên vật liệu Trươc chu kỳ sản xuất, hàng thang công ty cần lập kế hoạch chi tiết định mức sử dụng nguyên vật liệu thường xuyên sử dụng.Đối với nguyên vật liệu dùng quản lý kho phải theo dõi để dảm bao dự trữ cung cấp sản xuất kịp thời -Về việc hạch toán nguyên vật liệu công ty cần cập nhập phiên phần mềm kế toán phù hợp với phát triển công nghê thông tin công ty Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 72 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Như vậy, ta khẳng định công tác kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng giá thành sản phẩm Từ ảnh hưởng không nhỏ đến kết kinh doanh doanh nghiệp Qua công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bao quát tốt việc thu mua, dự trữ, phòng ngừa tượng mát, lãng phí tài sản, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động từ tiết kiệm vật tư cho doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp cho ban lãnh đạo công ty đạo sản xuất cách chặt chẽ, xác, đầy đủ tình hình thu- mua, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu Sau trình thực tập em thấy, công ty phát huy mặt mạnh chủ yếu như: Áp dụng hình thức kế toán hợp lý, sử dụng tài khoản vào việc định khoản nguyên tắc, sử dụng giá nhập- xuất kho hợp lý, áp dụng phương pháp hàng tồn kho phù hợp, tính thuế theo yêu cầu Bộ tài Vì thời gian tiếp xúc thực tế ít, khả hiểu biết thực tế em hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu xót khiếm khuyết Em mong đóng góp ý kiến cô giáo Nguyễn Thu Hoài- thầy cô giáo khoa kế toán Cô - – anh- chị phòng kế toán công ty để báo cáo tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn / Việt trì ngày 01/04/2013 Sinh viên thực tập Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 [...]... các dữ liệu được sao lưu và kết chuyển chô kỳ sau Thông tin này được lập và in ngay tại giao diện phân mềm hoặc in ra giấy để lưa và kiểm tra số liệu trên các sổ báo cáo Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 27 Học viện Tài chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA RƯỢU NƯỚC GIẢI KHÁT VIGER 2.1- Khái quát về công ty Bia rươu nước giải khát Viger. .. ga, nước tinh khiết, nước khoáng Sản xuất nước khoáng, nước tinh khiết đóng chai Sản xuất đồ uống không cồn Chi tiết: Sản xuất nước giải khát có ga và không có ga Sản xuất bia và mạch nha ủ men bia Chi tiết: Sản xuất bia Vốn điều lệ: 24.028.500.000 đồng Thành viên: - Công ty Thương mại và Tư vấn Đầu tư -Tổng công ty Mía đường I – Công ty TNHH Một thành viên Lịch sử ra đời Công ty Cổ phần Bia Rượu Nước. .. giữa giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho được tính cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu Để phản ánh tình hình trích lập và sử dụng khoản dự phòng, kế toán sử dụng TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trình tự kế toán KẾ TOÁN DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TỒN KHO 159 632 Cuối niên độ kế toán trích lập... vào việc tính toán Sơ đồ 08 : Hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung : Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Sổ quỹ Bảng cân đối sổ phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Chú thích : Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối ngày 1.6 – Tổ chức kế toán nguyên vật liệu điều kiện phần mềm kế toán Sự ra đời của phần mềm kế toán trên máy... nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị nguyên vật liệu mua vào được phản ánh trên tài khoản nguyên vật liệu ( 152) theo tổng giá thanh toán - Đối với nguyên vật liệu tự chế biến, trị giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế của nguyên vật liệu xuất chế biến cộng với chi phí chế biến - Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công , trị giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế của nguyên vật liệu xuất thuê ngoài chế biến,... GIẢI KHÁT VIGER 2.1- Khái quát về công ty Bia rươu nước giải khát Viger 2.1.1 Giới thiệu công ty lịch sư ra đời cùng một số chỉ tiêu của công ty Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty CP Bia rượu nước giải khát VIGER Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIGER BEER ALCOHOL BEVERAGE JOINT STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt: VIBECO JSC Số đăng ký kinh doanh: 2600103843 Tổng Giám đốc: Đỗ Đình Quý Địa... nhóm nguyên vật liệu Sau khi nhập xong giao cho phòng kế toán kèm theo phiếu nhập xuất Cuối tháng, thủ kho căn cứ vào thẻ kho đã được kiểm tra, ghi số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng của từng danh điểm nguyên vật liệu vào số số dư Sổ số dư do kế toán mở cho từng kho dùng cho phòng kế toán kiểm tra và tính tiền *Tại phòng kế toán Sau khi nhận được các chứng từ do thủ kho giao nộp, kế toán tiến... có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu hàng hóa trên tài khoản và sổ kế toán Phương pháp này có độ chính xác cao và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhập Theo phương pháp này giá trị nguyên vật liệu hàng hóa trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán * Để hạch toán nguyên vật liệu kế toán sử dụng: Tài khoản 152 Tài khoản nay dùng... phận và cho các nhu cầu khác từ đó điều chỉnh, cân đối cho kế hoach sản xuất,tiêu thụ… 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Các loại nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho của doanh nghiệp , do đó về nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu cũng phải tuân thủ nguyên tắc đánh gía hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 " hàng tồn kho " hàng tồn kho của doanh... mía đường, công ty tập trung vào sản xuất Bia, Rượu các loại Năm 2007, công ty hoạt động theo mô hình công ty cổ phần và được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước Hiện công ty có: - Một nhà máy Bia, công suất 15 triệu lít/ năm Sv: Vi Mạnh Tuấn Lóp: CQ47/21.14 Học viện Tài chính 29 Luận văn tốt nghiệp - Một nhà máy sản xuất Cồn, Rượu, công suất 1 triệu lít Cồn/ năm (tương đương 3 triệu lít Rượu/ năm) - ... xuất Chương II :Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần bia rượu nước giải khát Viger Chương III : Một số ý kiến công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Bia rượu nước giải khát Viger Việt Trì... tác Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Bia – Rượu nước giải khát Viger KẾT CẤU ĐỀ TÀI Ngoài phần mở đầu, kết luận, đề tài em kết cấu sau: Chương I : Một số lý luận kế toán nguyên vật liệu. .. quát công ty Bia rươu nước giải khát Viger 2.1.1 Giới thiệu công ty lịch sư đời số tiêu công ty Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty CP Bia rượu nước giải khát VIGER Tên công ty viết tiếng nước