Học Viện Tài Chính Đồ án tốt nghiệp i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu Các số liệu, kết nêu đồ án trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án Nguyễn Thanh Tú SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính ii Đồ án tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Với vốn kiến thức tích luỹ thời gian học tập Học viện tài chính, giảng dạy nhiệt tình thầy cô giáo với kiến thức thực tế thu trình thực tập Công ty TNHH MTV Hanel, em hoàn thành đồ án với đề tài: “Xây dựng HTTT kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Hanel” Để hoàn thành đồ án này, em có giúp đỡ nhiều người Trước hết em hoàn thành đồ án giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Phan Phước Long - giảng viên khoa Hệ thống thông tin kinh tế Học viện tài chính, người giúp em cách thức làm cách logic, chỉnh sửa chi tiết giúp em phần phân tích định hướng cho em phần thiết kế Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo toàn Học viện, đặc biệt thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức bổ ích bốn năm học vừa qua Ngoài ra, em không nhắc tới giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Kế Toán Công ty TNHH MTV Hanel tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian em thực tập, dẫn nhiều cho em phần nghiệp vụ, để em hoàn thành đồ án Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới bố mẹ, anh chị em, người bạn em người giúp đỡ nhiều mặt tinh thần, góp ý kịp thời cho việc hoàn thành đồ án em Em xin chân thành cảm ơn! SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính Đồ án tốt nghiệp iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG ĐỒ ÁN Viết tắt BHTN BHXH BHYT HTTT KPCĐ NV CNTT VFP TK BHXH SV:Nguyễn Thanh Tú Viết đầy đủ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Hệ thống thông tin Kinh phí Công Đoàn Nhân viên Công nghệ thông tin Visual Fopro Tài khoản Bảo hiểm xã hội Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính Đồ án tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU I Lý lựa chọn đề tài Sự phát triển không ngừng khoa học kĩ thuật mang lại cho người nhiều ích lợi thuận tiện, song hành với bùng nổ công nghệ thông tin đem đến nhìn toàn diện phát triển khoa học tri thức Ngày ta nhận thấy nơi đâu có ứng dụng công nghệ thông tin công nghệ thông tin thật hữu ích giúp nâng cao hiệu công việc Đối với công ty việc ứng dụng công nghệ thông tin điều thiết ngày phải hoàn thiện muốn tồn đứng vững thị trường Trước khối lượng công việc đồ sộ công ty trợ giúp máy tính điện tử Một máy tính điện tử giúp người ta thực hàng chục triệu phép tính vòng giây, giảm thiểu thời gian công sức người bỏ nên tiết kiệm chi phí nhân công, lại có thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời.Với xu trên, ngày nhiều ứng dụng công nghệ thông tin đời giúp ích cho doanh nghiệp trình vận hành sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu ngày cao doanh nghiệp Thực tế nhìn nhận cho thấy rằng, việc áp dụng phần mềm tin học thực phát huy tác dụng, hoạt động quản lý ngày nhẹ nhàng, hiệu quả, hạn chế nhiều rủi ro đem đến thành công cho công ty Tuy nhiên để chọn lựa phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp với hoạt động công ty lại vấn đề dễ dàng Qua việc khảo sát hoạt động chung hoạt động phòng kế toán Công ty TNHH MTV Hanel, em lựa chọn đề tài: “ Xây dựng hệ thống thông tin kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Hanel” Mặc dù cố gắng để hoàn thành đề tài cách tốt nhất, chưa nhiều kinh nghiệm nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cô giáo người quan tâm để đề tài hoàn thiện II.Sự cần thiết đề tài SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính Đồ án tốt nghiệp Phần mềm kế toán tiền lương phần mềm vô hữu ích công ty điều kiện Nhờ tiện ích phần mềm mà công việc tính lương, thu nhập cá nhân trở nên đơn giản, xác, linh hoạt, tiết kiệm chi phí, thời gian nhân lực cho công ty đồng thời áp dụng rộng rãi cho công ty khác Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương giúp công ty có thêm công cụ quản lý lương hữu hiệu, phần mềm thực việc tính toán chi trả lương cho nhân viên cách xác nhanh chóng, đồng thời đưa báo cáo cần thiết tiền lương giúp giám đốc có định đắn tiền lương chế độ đãi ngộ với nhân viên Mặt khác, lương công cụ vật chất hữu hiệu để khuyến khích nhân viên Việc công ty trả lương đắn, khen thưởng kịp thời tạo động lực mạnh mẽ cho nhân viên làm việc hăng say gắn bó với công ty Do việc xây dựng phần mềm kế toán tiền lương công ty vô cần thiết có ý nghĩa III Mục đích đề tài - Được người sử dụng chấp nhận - Cung cấp thông tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt trình quản lý lương, phục vụ tốt cho phận kế toán đơn vị sử dụng - Tận dụng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý - Hỗ trợ cho nhân viên kế toán việc quản lý lương công ty TNHH MTV Hanel IV Phạm vi nghiên cứu - Tính lương, khoản trích theo lương thuế thu nhập cá nhân cán nhân viên - Lên báo cáo liên quan tới tiền lương công ty V Đối tượng nghiên cứu đề tài Hệ thống kế toán tiền lương công ty VI Phương pháp nghiên cứu - Thu thập thông tin - Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý - Phương pháp phân tích hệ thống thông tin quản lý VII Kết cấu đồ án Tên đề tài: : “ Xây dựng hệ thống thông tin kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Hanel” SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính Đồ án tốt nghiệp Nội dung đồ án gồm chương; Chương Cơ sở phương pháp luận phát triển hệ thống thông tin quản lý công tác kế toán tiền lương Chương Thực trạng công tác kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Hanel Chương Xây dựng HTTT kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Hanel Mặc dù cố gắng để hoàn thành đề tài tránh khỏi sai sót Vì em kính mong nhận ý kiến đóng góp tận tình Thầy cô bạn bè để đồ án hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính Đồ án tốt nghiệp Phần II: Nội dung đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÁT TRIỂN HTTT QUẢN LÝ Khái niệm hệ thống thông tin quản lý Định nghĩa hệ thống: Hệ thống tập hợp phần tử có mối quan hệ với hoạt động hướng tới mục đích Định nghĩa thông tin: Thông tin khái niệm trừu tượng thể qua thông báo, tượng… đem lại nhận thức chủ quan cho đối tượng nhận tin, thực mối quan hệ kiện tượng Định nghĩa hệ thống thông tin: Tùy thuộc vào quan điểm khác mà có định nghĩa hệ thống thông tin khác Trên thực tế tồn số định nghĩa hệ thống thông tin sau: Một hệ thống thông tin hệ thống mở, có mục đích có sử dụng chu trình I/P/O Hệ thống mở hệ thống có quan hệ qua lại với môi trường xung quanh Chu trình I/P/O (input/process/output): tức hệ thống nhận đầu vào từ môi trường, xử lý thông tin trả lại kết đầu Một hệ thống thông tin tối thiểu có ba thành phần: người, thủ tục liệu Con người thực theo thủ tục để biến đổi liệu nhằm tạo thông tin Hệ thống thông tin hệ thống sử dụng thiết bị tin học (máy tính thiết bị trợ giúp), chương trình phần mềm (các chương trình tin học thủ tục) người ( người sử dụng nhà tin học) để thực hoạt động thu thập, cập nhật, lưu trữ, xử lý, biến đổi liệu thành sản phẩm thông tin Hệ thống thông tin hệ thống bao gồm người, liệu, quy trình công nghệ thông tin tương tác với để thu thập, xử lý, lưu trữ cung cấp thông tin cần thiết đầu nhằm hỗ trợ cho hệ thống Như vậy, định nghĩa có cách diễn đạt khác chúng có điểm chung là: Hệ thống thông tin hệ thống nhằm mục đích thu thập, lưu trữ, xử lý truyền thông tin SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính Đồ án tốt nghiệp Đặc trưng hệ thống thông tin quản lý Sơ đồ: Nguồn uNguồn Thu thập Đích Xử lý lưu trữ Phân phát Kho liệu Nhìn chung không kể người thiết bị, hệ thống thông tin có hai thành phần chính: Các liệu: cá thông tin lưu trì nhằm phản ánh thực trạng thời hay khứ tổ chức Các xử lý: trình biến đổi thông tin nhằm sản sinh thông tin theo thể thức quy định, chẳng hạn chứng từ giao dịch, báo cáo… trợ giúp cho định ban lãnh đạo Hệ thống thông tin quản lý tập hợp thành phần tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối… liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành doanh nghiệp, tổ chức Ví dụ: HTTT quản lý đào tạo, HTTT kế toán vật tư, HTTT kế toán tiền lương… Nhiệm vụ vai trò hệ thống thông tin quản lý Nhiệm vụ HTTT quản lý: Đối ngoại: Thu nhận thông tin từ môi trường ngoài, đưa thông báo môi trường Đối nội: Liên lạc phận cung cấp cho hệ tác nghiệp, hệ định thông tin hai loại sau: + Phản ánh tình trạng nội quan + Tình trạng hoạt động kinh doanh SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính Đồ án tốt nghiệp Vai trò HTTT quản lý: HTTT quản lý đóng vai trò trung gian hệ thống môi trường, hệ thống định hệ thống hoạt động tác nghiệp Vai trò HTTT quản lý mô tả hình đây: Hệ định Thông tin vào Quyết định Báo cáo Thông tin Hệ thống thông tin quản lý Thông tin điều hành Thông tin kiểm tra Hệ tác nghiệp Nguyên vật liệu Sản phẩm dịch vụ Hệ thống định: người, phương tiện, phương pháp tham gia đề xuất định Hệ thống thông tin: người, phương tiện, phương pháp tham gia xử lý thông tin thu thập từ hoạt động nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ tác nghiệp: người, phương tiện, phương pháp tham gia trực tiếp thực mục tiêu thương mại, kinh doanh Một cách tổng quát hệ tác nghiệp hoạt động nhằm thực mục tiêu xác định hệ định SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính Đồ án tốt nghiệp Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý HTT cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ hỗ trợ quản lý cách hữu hiệu Phát triển HTTT bao gồm việc phân tích HTTT tồn tại, thiết kế HTTT mới, thực tiến hành cài đặt HTTT Phương pháp phát triển HTTT: Một phương pháp định nghĩa tập hợp bước công cụ cho phép tiến hành trình phát triển hệ thống chặt chẽ dễ quản lý Phương pháp đề nghị dựa nguyên tắc sau: A: Sử dụng mô hinh Đó mô hình logic,mô hình vật lý mô hình vật lý B: Chuyển từ chung sang riêng Đấy nguyên tắc đơn giản hóa C: Chuyển từ mô hình logic sang mô hình vật lý thiết kế, chuyển từ mô hình vật lý sang mô hình logic phân tích KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Những khái niệm tiền lương Lao động điều kiện thiếu cho tồn phát triển xã hội loài người Trong trình lao động người sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác trình lao động để không ngừng nâng cao suất lao động; trình đó, trình độ kỹ thuật người lao động, kinh nghiệm sản xuất, chuyên môn hóa lao động ngày cao Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Các hình thức trả lương Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý Trên thực tế, thường áp dụng hình thức tiền lương sau: Hình thức tiền lương thời gian SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính 77 Một số hồ sơ liệu thu thập được: SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Đồ án tốt nghiệp 78 B Mở bảng danh mục Mở form Nhập mã Một số thuật toán chương trình: Mã tồn Thông báo mã tồn T F (áp dụng với danh mục nhân viên,  Thuật toán thêm liệu bảng danh mục T chức vụ, phòng ban): Lưu lại thông tin SV:Nguyễn Thanh Tú T Nhập lại Lớp: CQ47/41.04 F Nh ập tiếp F E Học Viện Tài Chính 79  Thuật toán thêm liệu bảng chấm công: SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Đồ án tốt nghiệp Học Viện Tài Chính Đồ án tốt nghiệp 80 B Mở bảng chấm công Mở form Nhập tháng năm Tháng năm tồn T Thông báo tháng năm tồn F Lưu lại thông tin Nhập lại Bắt đầu F E Tổng thu nhập Tổng thu nhập0 SELECT bangcc SET FILTER TO ALLTRIM(mapb)=y REPORT FORM e:\doantu\reports\bangcc PREVIEW SET FILTER TO ELSE WAIT WINDOW "Khong co bang cham cong nao!" NOWAIT ENDIF ENDIF ENDIF SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 [...]... 32 Kế toán trưởng Kế toán nội bộ Kế toán lương Kế toán thah toán Kế toán TSCĐ Kế toán giaodịch Kế toán công nợ Kế toán GD với KH Kế toán lưu ký Kế toán dịch vụ tài chính Kế toán DV ứng trước tiền bán CK Kế toán DV cầm cố, ký quỹ Hình thức kế toán sử dụng Hình thức kế toán mà công ty áp dụng để hạch toán là hình thức kế toán Nhật ký chung với hệ thống sổ sách sử dụng tương đối phù hợp với chế độ kế toán. .. viên, kế toán ghi sổ: Nợ TK 334-Phải trả người lao động Có TK 111, 112 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV HANEL KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY TNHH MTV HANEL Giới thiệu về Tổng công ty TNHH MTV HANEL Tên công ty: Công ty TNHH MTV Hanel SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính 30 Đồ án tốt nghiệp Tên giao dịch quốc tế: Hanel Limited Company Tên viết tắt: HANEL. .. định Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết... Mức lương ngày = Lương giờ: Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương giờ = Tiền lương giản đơn là tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định Tiền lương thời gian có thưởng là tiền lương thời gian giản đơn có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Hạn chế của hình thức trả lương. .. sản xuất sản phẩm Tiền lương sản phẩm giản đơn: tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá tiền lương cố định Tiền lương sản phẩm có thưởng : tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng về năng suất, chất lượng sản phẩm Tiền lương sản phẩm lũy tiến: tiền lương sản phẩm tính theo đơn giá lương sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vượt mức khối lượng sản phẩm Tiền lương sản phẩm khoán:... là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính 25 Đồ án tốt nghiệp hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán. .. nhập dưới các hình thức tiền lương, tiền công, tiền thù lao, bao gồm cả tiền lương làm thêm giờ, lương ca 3, lương tháng thứ 13 (nếu có), tiền phụ cấp; tiền trợ cấp thay tiền lương nhận từ quỹ bảo hiểm xã hội; tiền ăn chưa; ăn giữa ca (nếu nhận bằng tiền) - Tiền thưởng tháng, quý,năm thường đột xuất nhân dịp ngày lễ tế ngày thành lập ngành, thưởng từ các nguồn.dưới các hình thức: tiền, hiện vật - Thu... ghi sổ kế toán nên hình thành các hình thức kế toán khác nhau Đến nay, về mặt lý thuyết và thực tế đã có 5 hình thức kế toán chủ yếu sau: Hình thức kế toán Nhật ký-Sổ cái SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính 16 Đồ án tốt nghiệp Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán Nhật ký chung Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Hình thức kế toán trên máy vi tính Hình thức kế toán Nhật... khoản tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác còn phải trả, phải chi cho người lao động Số dư bên Có: Tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác còn phải trả cho người lao động Tài khoản 334 mở chi tiết theo hai tài khoản cấp 2: TK3341 – Phải trả công nhân viên : Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán. .. và chi trả Quỹ tiền lương bao gồm: Tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lương khoán… Tiền lương trả cho người lao động ngừng sản xuất (đi học, tập tự về, hội nghị, nghỉ phép năm…) Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp độc hại… Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên… Trong công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra: Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho ... thông tin quản lý công tác kế toán tiền lương Chương Thực trạng công tác kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Hanel Chương Xây dựng HTTT kế toán tiền lương Công ty TNHH MTV Hanel Mặc dù cố gắng... CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV HANEL KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY TNHH MTV HANEL Giới thiệu Tổng công ty TNHH MTV HANEL Tên công ty: Công ty TNHH MTV Hanel SV:Nguyễn... TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY TNHH MTV HANEL Tổ chức máy kế toán SV:Nguyễn Thanh Tú Lớp: CQ47/41.04 Học Viện Tài Chính Đồ án tốt nghiệp 32 Kế toán trưởng Kế toán nội Kế toán lương Kế toán