Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Sinh viên Trần Thu Trang 1 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC CCDC CCDV CKTM CP CPBH CPQLDN CPTC DN DT DTBH DTT DTTC DV ĐVT GTGT HĐBH HĐTC HĐTV KH KKĐK KKTX KQKD KT KTTH NKC NSNN NVL PXK SP SXKD TK TN TNDN Báo cáo tài Công cụ dụng cụ Cung cấp dịch vụ Chiết khấu thương mại Chi phí Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tài Doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu bán hàng Doanh thu Doanh thu tài Dịch vụ Đơn vị tính Giá trị gia tăng Hóa đơn bán hàng Hoạt động tài Hội đồng thành viên Khách hàng Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kết kinh doanh Kế toán Kế toán tổng hợp Nhật ký chung Ngân sách nhà nước Nguyên vật liệu Phiếu xuất kho Sản phẩm Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập Thu nhập doanh nghiệp 2 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp TNHH TSCĐ WTO Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tổ chức thương mại giới (World trade organization) DANH MỤC BẢNG BIỂU 3 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế Việt Nam gia nhập vào WTO việc tiêu thụ hàng hóa vô quan trọng Gia nhập WTO điều kiện Việt Nam mang hàng hóa khắp giới Đây điều kiện để đón nhận hội đồng thời đương đầu với thách thức trình hội nhập Một điều rõ doanh nghiệp nước ta phần lớn doanh nghiệp vừa nhỏ, vốn ít, trình độ kỹ thuật, quản lý hạn chế Trong nhà đầu tư nước tiến vào Việt Nam phần lớn nhà đầu tư tầm cỡ quốc tế kinh nghiệm, bề dày lịch sử tiềm lực tài Bước sang kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hóa trở nên quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp cần phải nghiên cứu, tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp Bán hàng sở tiền đề cho tồn phát triển doanh nghiệp, nhờ mà doanh nghiệp biết hàng hóa doanh nghiệp chấp nhận mức độ nào, thỏa mãn nhu cầu Có thể nói tiêu thụ hàng hóa vừa công việc mang tính ngày, vừa mối quan tâm hàng đầu nhà kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, mở rộng thị trường bán hàng làm tăng doanh thu từ mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp giúp củng cố khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường Tiêu thụ hàng hóa góp phần điều hòa sản xuất tiêu dùng, cung cầu, điều kiện cho phát triển cân đối ngành, khu vực kinh tế quốc dân Xuất phát từ vị trí đặc biệt quan trọng khâu bán hàng mà tất doanh nghiệp phải quan tâm tổ chức chặt chẽ trình Với chức vốn có kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng, công cụ đắc lực, hữu hiệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời giúp nhà quản trị đưa giải pháp, chiến lược kinh doanh phù hợp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Nhà máy BIBICA- Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA với kiến thức học đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo 5 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp TS.Nguyễn Mạnh Thiều cán phòng Tài –Kế toán Nhà máy BIBICA em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA- Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA” để viết luận văn Đối tượng nghiên cứu đề tài tìm hiểu tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cụ thể Nhà máy BIBICA Mục đích nghiên cứu đề tài tìm hiểu sâu tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đưa nhận xét tổng quan thành tựu mà công ty đạt được, vấn đề tồn tại, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Phạm vị nghiên cứu bao gồm công tác bán hàng, doanh thu, giá vốn, chi phí xác định kết kinh doanh Phương pháp nghiên cứu chủ yếu chủ nghĩa vật biện chứng kết hợp đồng thời với phân tích, thống kê, tham khảo tư liệu giáo trình số sách báo để tập hợp vấn đề chung, tiếp cận số liệu thông tin thực tế thu thập được, từ đưa nhận xét đánh giá đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Trong trình hoàn thành luận văn, có cố gắng trình độ hiểu biết kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô 6 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp giáo, cán phòng Tài chính- Kế toán Nhà máy BIBICA để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Nguyễn Mạnh Thiều, cán phòng Tài chính-Kế toán Nhà máy BIBICA tận tình hướng dẫn em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, …… tháng 05 năm 2014 Sinh viên Trần Thu Trang 7 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh  Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng quá trình hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp sản xuất, thương mại Đây là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và thu tiền về hoặc được quyền thu tiền Xét về góc độ kế toán: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp sản xuất nói riêng có các đặc điểm chính sau: - Có sự thỏa thuận, trao đổi giữa người mua với người bán - Có sự chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua Trong mối quan hệ này doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa cho người mua và người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị số hàng hóa đó, số tiền này gọi là doanh thu bán hàng đối với doanh nghiệp Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành có đủ hai điều kiện sau : - Hàng hóa được chuyển quyền sở hữu sang người mua - Người mua đã trả đủ tiền hay chấp nhận toán  Kết hoạt động kinh doanh: Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kì định, biểu số tiền lãi hay lỗ 8 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp  Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài chính: (1) Kết từ hoạt động sxkd (BH = CCDV) Tổng DTT BH CCDV Giá vốn hàng - xuất bán CP - thuế TNDN CPBH CPQLDN (2) Kết từ hoạt động tài = Tổng DTT hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài Trong đó: DTT BH CCDV tính tổng DTBH CCDV trừ khoản giảm trừ (CKTM, GGHB, hàng bán bị trả lại…)  Kết hoạt động khác Kết hoạt động khác: = Thu nhập khác - Chi phí khác 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý trình BH XĐKQKD yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu lợi nhuận DN Nếu DN quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá độ xác hiệu KD DN Do vậy, vấn đề đặt cho DN là: - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hoạt động kinh tế Quản lý theo chi tiết số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị loại sản phẩm, hàng hoá tránh tượng mát, hư hỏng, tham ô sản phẩm hàng hoá đem tiêu thụ - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng Yêu cầu toán hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn, bị chiếm dụng vốn DN phải lựa chọn hình thức tiêu thụ đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh 9 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước - Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng hoá đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản CPBH, CPQLDN, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý số liệu đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định kết tiêu thụ xác, hợp lý - Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định KQKD  Vai trò: Thông qua số liệu kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết KD nói riêng giúp cho DN cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ lợi nhuận Thông qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thể Chỉ tiêu thụ hàng hóa DN bù đắp toàn chi phí tạo lợi nhuận Việc tăng nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho công ty, tiền đề để tăng thu nhập cho DN, nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên Do việc tổ chức tốt công tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí DN thị trường Đối với người tiêu dùng, bán hàng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng cho khách hàng Chỉ thông qua trình bán hàng giá trị sử dụng hàng hóa thực Đối với DN có quan hệ trực tiếp với DN, việc cung cấp hàng hóa kịp thời, hạn, quy cách phẩm chất, yêu cầu số lượng giúp cho đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đề ra, sở tăng lợi nhuận cho đơn vị  Nhiệm vụ: Trong doanh nghiệp, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu 10 SV: Trần Thu Trang 10 Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Kiến nghị 3: Lập dự phòng phải thu khó đòi Kế toán Nhà máy nên trình Ban Lãnh đạo Công ty lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để phản ánh xác giá trị khoản nợ Hàng tháng nợ phải thu nên lập kế hoạch thu hồi nợ nhằm đảm bảo đảm thu hồi nợ đầy đủ kịp thời Đối với việc hạch toán khoản dự phòng phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK 139 “ dự phòng nợ phải thu khó đòi“ để phản ánh việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Xác định dự phòng phải trích lập cho kỳ sau: + 30% : hạn từ tháng đến năm + 50% : hạn từ năm đến năm + 70% : hạn từ năm đến năm + 100%: hạn từ năm trở lên + Đối với nợ chưa đến hạn toán doanh nghiệp dự kiến tổn thất để trích lập • dự phòng Sau tổng hợp toàn khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, so sánh với mức trích lập dự phòng cho kỳ trước làm sở trích lập hoàn nhập • Mức trích lập bổ sung hoàn nhập số chênh lệch ghi tăng ghi giảm • CPQLDN Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán phản ánh bảng cân đối kế toán thời hạn tối tiểu 10 năm, tối đa 15 năm kể từ ngày thực xử lý tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Trình tự hạch toán Cuối kỳ kế toán năm, xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập trích lập bổ sung: Nợ TK 642(6) : chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 : Dự phòng nợ phải thu khó đòi Số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí Nợ TK 139 : Mức dự phòng chênh lệch Có TK 642(6): Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi Nợ TK 139 : số trích lập 137 SV: Trần Thu Trang 137 Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 642(6): số chưa trích lập Có TK 131,138 : phải thu khách hàng, phải thu khác (Đồng thời ghi đơn Nợ TK004-Nợ khó đòi xử lý) Các khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ sau hồi Nợ TK111,112 : tiền mặt,tiền gửi ngân hàng… Có TK711: Thu nhập khác (Đồng thời ghi đơn Có TK004) Ví dụ 2: 31/12/2013, Nhà máy tính toán số dự phòng phải thu cần trích lập 650.256.000đ Số dự phòng phải thu trích lập cuối năm trước 245.680.235đ Số dự phòng cần phải trích lập thêm 650.256.000 – 245.680.325= 404.575.675đ Bút toán trích lập là: Nợ TK 642: 404.575.675 Có TK 139: 404.575.675 Khi khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được, phép xoá nợ (theo chế độ tài hành), ghi: Nợ TK 139: 650.256.000 Có TK 131: 650.256.000 Đồng thời ghi Nợ TK004: 650.256.000 Giả sử, ngày 17/3/2014, Công ty thu hồi khoản phải thu khó đòi tiền chuyển khoản, kế toán hạch toán Nợ TK 112: 650.256.000 Có TK 711: 650.256.000 Đồng thời ghi Có TK004: 650.256.000 - Kiến nghị 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nhà máy cần trích lập khoản điều kiện kinh tế khó khăn, việc cắt giảm chi tiêu đẩy mạnh, đặc biệt mặt hàng không thiết yếu, viêc tiêu thụ mặt hàng mà nhà máy kinh doanh gặp khó khăn, nhà máy nên trích lập dự phòng cho khoản Đối với việc hạch toán 138 SV: Trần Thu Trang 138 Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế toán sử dụng TK 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ để phản ánh việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trình tự hạch toán sau: Cuối kì kế toán, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán định khoản: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Năm sau, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập nhỏ số dự phòng trích lập cuối niên độ kế toán trước, số chênh lệch hoàn nhập, đinh khoản: Nợ TK 159: mức dự phòng chênh lệch Có TK 632 : Giá vốn hàng bán Ngược lại, mức dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập cuối niên độ kế toán trước, kế toán phải tiến hành lập thêm theo bút toán Nợ TK 632: số dự phòng cần lập thêm Có TK 159: dự phòng giảm giá Ví dụ :Giả sử cuối năm 2012 dựa tình hình tồn kho số mặt hàng, kế toán xác định số mặt hàng giảm giá với tổng trị giá 260.529.760(đ) Khi đó, kế toán phản ánh theo bút toán sau: Nợ TK 632 : 260.529.760 Có TK 159: 260.529.760 Cuối kì kế toán năm sau,số dự phòng giảm giá cần trích lập 325.478.934 (đ) Khi đó, kế toán phải tiến hành lập thêm theo bút toán sau: Nợ TK 632: 64.949.174 Có TK 159: 64.949.174 139 SV: Trần Thu Trang 139 Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Kiến nghị 5: Hoàn thiện kế toán quản trị doanh thu XĐKQBH Thông tin chi tiết kết kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận mặt loại sản phẩm có ý nghĩa quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp Dựa thông tin đó, nhà quản trị đưa sách, kế hoạch kinh doanh, định đắn Nhà máy nên tổ chức kế toán quản trị doanh thu xác định kết bán hàng Cụ thể: - Hạch toán chi tiết doanh thu loại sản phẩm Hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán theo loại sản phẩm Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại sản phẩm Lập sổ chi tiết tiêu thụ xác định kết bán hàng cho loại sản phẩm Ví dụ 4: Dựa vào tài liệu Nhà máy T12/2013 gồm - Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng - Sổ chi tiết,Sổ tổng hợp TK511, TK632, TK641, TK642, TK531 Ta lập báo cáo kế toán quản trị doanh thu chi tiết loại sản phẩm đó: CPBH (CPQLDN) phân bổ cho loại sản phẩm xuất bán kỳ Tổng CPBH (CPQLDN) phát sinh kỳ toàn nhà máy Tổng doanh thu tất loại sản phẩm kỳ Doanh thu loại sản phẩm kỳ = KQBH loại sản = phẩm DTBH loại sản phẩm 140 SV: Trần Thu Trang × Giảm trừ DT - GVHB loại sản phẩm CPBH, CPQLDN phân bổ cho loại sản phẩm 140 Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 141 SV: Trần Thu Trang 141 Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp BẢNG 3.1.BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH THU BÁN HÀNG STT Loại sản phẩm DT Giảm trừ DT Giá vốn hàng bán CPBH CPQLDN KQKD Bánh Biscuit 11.463.024.528 80.714.500 9.269.435.428 1.087.148.847 121.852.448,7 903.873.304,3 Bánh Kem 5.603.203.900 15.031.640 4.730.723.315 531.405.707,6 59.562.300,91 266.480.936,5 Bánh Cookies 7.830.022.489 89.712.048 6.570.529.019 742.596.328,1 83.233.479,26 343.951.614,6 Bánh Snack 5.412.000.000 14.495.300 4.667.872.240 513.272.003,1 57.529.795,14 158.830.661,8 Bánh hộp giấy 2.349.822.000 8.280.390 1.993.589.000 222.856.216,7 24.978.709,95 100.117.683,4 Bánh hộp nhựa 1.554.390.224 1.320.629.348 147.417.772,3 16.523.235,6 69.819.868,1 Bánh hộp thiếc 1.930.290.788 5.343.976 1.630.282.192 183.068.037,6 20.519.074,94 91.077.507,46 Bánh Hura túi 4.388.879.551 9.423.750 3.760.846.163 416.239.652,3 46.653.980,3 155.716.005,4 Bánh Hura hộp 5.602.033.902 14.320.410 4.704.293.142 531.294.745,4 59.549.863,8 292.575.740,8 10 Kẹo cứng 950.293.489 800.028.384 90.125.469,8 10.101.661,1 50.037.974,1 11 Kẹo mềm 889.209.328 697.972.131 84.332.271,4 9.452.333,8 97.452.591,8 12 Kẹo dẻo 1.582.775.869 1.270.193.473 150.109.856 16.824.976,3 142.117.543,7 13 Kẹo cứng hộp 1.269.425.000 1.050.242.000 120.391.779,8 1.349.4042,9 85.297.177,3 14 15 16 Kẹo mền hộp Đường túi Socobi túi 860.356.000 1.450.342.650 890.720.550 580.120.347 1.100.826.700 680.642.230 81.595.832,9 13.754.9940,3 84.475.595,1 9.145.621,7 15.417.205,4 9.468.398,1 189.494.198,4 192.198.376,3 115.113.776,8 17 Socobi hộp 1.020.465.870 720.156.880 96.780.591,5 10.847.596,5 192.680.802 18 Chocobella 2.014.662.750 9.230.110 1.720.324.470 191.069.842,1 21.415.952,6 72.622.375,3 57.061.918.888 255.453.122 47.268.706.462 5.411.730.489 606.570.677 3.519.458.138 Tổng (đồng) 142 SV: Trần Thu Trang 3.530.020 4.350.428 1.020.550 Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Bảng báo cáo quản trị doanh thu bán hàng chi tiết cho loại sản phẩm Dựa vào báo cáo phân tích trên, nhà quản trị Nhà máy nhận thấy sản phẩm Bánh Biscuit, Bánh Cookies chiếm thị hiếu người tiêu dùng, mặt hàng đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty Công ty nên xem xét đẩy mạnh kinh doanh nhóm hàng Bên cạnh có Bánh Kem, Bánh Snack, Bánh Hura túi, Bánh Hura hộp, Bánh hộp giấy có số lượng khách hàng mua nhiều Nhà máy nên xem xét sản phẩm để đưa kế hoạch mở rộng quy mô sản xuất chúng chất lượng sản phẩm cho tốt Nói chung, sản phẩm Nhà máy sản xuất bán số lượng lớn, chiếm lòng tin người tiêu dùng Nhà máy cần có định kịp thời, phù hợp để phát triển sản phẩm mang lại kết kinh doanh cao cần xem xét nguyên nhân dẫn đến số sản phẩm có kết kinh doanh chưa tốt Báo cáo quản trị giúp nhà quản trị có nhìn chi tiết sản phẩm sản xuất bán Nhà máy - Kiến nghị 6: Về mạng nội Trong phòng Kế toán, phận bán hàng phận phải thực công việc liên tục trực tiếp làm việc với khách hàng Như nêu việc Hoá đơn nhiều nên hệ thống mạng có trục trặc ảnh hưởng đến việc phát Hoá đơn GTGT Do không thực hệ thống nên kế toán bán hàng phải Hoá đơn viết tay Vào thời gian bán hàng cao điểm, việc Hoá đơn tay đáp ứng kịp thời, nhanh chóng cho khách hàng nên xảy ùn tắc công việc Nếu mạng nội bị gián đoạn, tất nhân viên phòng phải hỗ trợ nhân viên bán hàng phát hành Hoá đơn kịp thời cho khách hàng Như công việc nhân viên kế toán khác bị ảnh hưởng, việc Hoá đơn tay không tránh nhầm lẫn lượng hàng nhiều, giá sản phẩm Nhà phân phối đại lý, hệ thống siêu thị khác nên xảy nhiều khó khăn, nhiều hoá đơn phải huỷ không tránh nhầm lẫn Nhà máy nên nâng cấp , kiểm tra thường xuyên hệ thống mạng nội , tránh để xảy tình trạng mạng nhà máy thường chậm, không vào mạng làm bị gián đoạn, để 143 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp đảm bảo tiến độ công việc, tạo điều kiện tốt cho phận bán hàng, hạn chế tối đa việc huỷ Hoá đơn GTGT, cung cấp thông tin kịp thời cho Ban giám đốc phòng ban có liên quan -Kiến nghị 7: Hoàn thiện số vấn đề khác + Khi thực chương trình bán hàng mà có thay đổi giá sản phẩm, phòng Dịch vụ khách hàng nên cập nhật thường xuyên với Công ty để nắm rõ chương trình thực với khách hàng, áp giá vào thời điểm thực hiện, thông báo cung cấp kịp thời cho Phòng kế toán, phận kế toán bán hàng Việc theo dõi giá giúp cho khách hàng theo dõi thuận lợi, tiết kiệm thời gian trả lời thắc mắc khách hàng sửa chữa thực sai, tránh việc phải huỷ Hoá đơn bán hàng đồng thời tạo tin tưởng cho khách hàng, thúc đẩy trình hợp tác tiêu thụ hàng hoá thúc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Về hàng Công ty giao thẳng, hàng Công ty giao Hoá đơn lại Nhà máy phát hành theo dõi nợ phải thu nên Phòng kế toán cần yêu cầu phận xử lý đơn hàng Phòng dịch vụ khách hàng kết hợp với phận xử lý đơn hàng Công ty cung cấp số lượng hàng hoá, thời gian giao hàng để phòng Kế toán Nhà máy chủ động yêu cầu khách hàng chuyển tiền trước nhận hàng Đa số khách hàng thực mua bán với Nhà máy có hợp tác tin tưởng việc chủ động theo dõi phát sinh bán hàng thực tế giúp Nhà máy tránh rủi ro thu hồi công nợ, thúc đẩy trình bán hàng sản xuất kinh doanh, theo dõi quản lý chặt chẽ khâu bán hàng quản lý nợ phải thu khách hàng -Kiến nghị 8: Thực sách, chiến lược nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ Để xúc tiến nhanh trình bán hàng nhà máy nên xây dựng sách, chiến lược kinh doanh mới, hữu hiệu để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, tăng số lượng hàng hoá bán ra, từ tăng doanh thu, tạo lợi nhuận cho nhà máy Như tăng cường quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hàng hoá để người tiêu dùng có hội 144 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp quan tâm, ý nhiều đến mặt hàng nhà máy Tìm hiểu thị trường để biết phong tục tập quán, nhu cầu thị hiếu, đặc điểm tiêu dùng vùng, lãnh thổ, từ có hướng thay đổi, cải tiến mẫu mã, chất lượng, chủng loại cho đáp ứng mức cao nhu cầu khách hàng Nhà máy cần có sách ưu đãi, đầu tư nhiều vốn tìm kiếm nguồn hàng Còn mặt hàng lỗi thời, hiệu nhà máy cần hạn chế loại bỏ 145 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Bán hàng xác định KQKD khâu cuối cùng, quan trọng trình sản xuất kinh doanh Do vậy, kế toán BH xác định KQKD có vai trò quan trọng thiếu toàn công tác kế toán công ty, cung cấp kịp thời thông tin hữu ích cho nhà quản trị Đặc biệt điều kiện kinh tế hội nhập kế toán bán hàng xác định KQKD nhà lãnh đạo, chuyên gia tài quan tâm hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức tầm quan trọng đó, Nhà máy BIBICA Hà Nội – Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA trọng, quan tâm, đến khâu quản lý thành phẩm, tổ chức kế toán BH xác định KQKD Trong thời gian tới, với quy mô ngày mở rộng, hy vọng phận kế toán công ty ngày hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu công việc Trên nội dung luận văn với đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội” Đề tài hệ thống hóa vấn đề chung lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định KQKD Qua trình thực tập Nhà máy BIBICA Hà Nội, em thu nhận kiến thức bổ ích công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định KQKD nhà máy, qua em thấy ưu điểm mà kế toán nhà máy đạt việc thực kế toán với phần hành này, bên cạnh tránh khỏi hạn chế định Em mạnh dạn đưa ý kiến đóng góp mong muốn đóng góp hoàn thiện công tác kế toán nhà máy nâng cao hiệu hoạt động nhà máy thời gian tới, ý kiến chủ quan nên tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy cô Trong thời gian thực tập nhà máy, giúp đỡ tận tình cán phòng ban, đặc biệt phòng Tài - Kế toán, em bổ sung, đồng thời củng cố thêm nhiều kiến thức thực tế lý luận công tác kế toán bán hàng; với hướng dẫn tận tình Thầy giáo TS.Nguyễn Mạnh Thiều thầy cô khoa kế toán, em hoàn thành luận văn Măc dù cố gắng, song hạn chế kinh nghiệm nên luận 146 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp văn em không tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, anh chị phòng Tài – Kế toán nhà máy BIBICA Hà Nội viết em Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Nguyễn Mạnh Thiều, anh chị Phòng Tài - Kế toán Nhà máy BIBICA Hà Nội tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày ……tháng 05 năm 2014 Sinh viên Trần Thu Trang 147 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế toán tài – NXB Tài 2010 Chủ biên: GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy 2.Giáo trình Kế toán quản trị– NXB Tài 2010 Chủ biên: PGS TS Đoàn Xuân Tiên Giáo trình Kế toán máy Kế toán doanh nghiệp, NXB Văn hóa – Thông tin, Hà Nội – 2009 Chủ biên: PGS.TS Đặng Văn Thanh 4.Thực hành Kế toán Tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội – 2010 Chủ biên: TS Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, ThS Bùi Thị Thu Hương 5.Giáo trình Kế toán Quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội – 2010 Chủ biên: PGS.TS Đoàn Xuân Tiên, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Tài chính, năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp, Nhà Xuất Thời Đại, năm 2011 Tài liệu thực tế nhà máy BIBICA Hà Nội Một số luận văn anh chị khóa trước Các website: http://www.webketoan.vn http://www.danketoan.com http://www.tapchiketoan.com 148 SV: Trần Thu Trang Lớp:CQ 48/21.20 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: ……………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thu Trang Khóa 48; Lớp: CQ.48/21.20 Đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội- Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2.Về ý thức kỷ luật, tuân thủ quy định đơn vị thực tập ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 3.Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 4.Về ý thức chuyên môn …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… … Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Mạnh Thiều Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thu Trang Khóa 48; Lớp: CQ48/21.20 Đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội- Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………… 2.Về chất lượng nội dung luận văn tốt nghiệp ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Điểm: - Bằng số: -Bằng chữ: Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) [...]... Theo phương pháp này cuối kỳ doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho và tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo công thức: 1.2.5.2 Kế toán giá vốn hàng bán  Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất kho - Các chứng từ khác liên quan  Tài khoản sử dụng để phản ánh giá vốn hàng bán: TK 632 - Giá vốn hàng bán  Trình tự kế toán giá vốn hàng bán 31 SV: Trần Thu Trang 31... liệu, công cụ TK 133 Tiền lương và các khoản trích theo lương Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài khác TK 133 1.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp  Nội dung: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chi nh và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp Chi phí... và xác định kết quả kinh doanh phải luôn gắn liền với nhau - Tham mưu cho bộ phận quản lý cấp trên (ban lãnh đạo) về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng 1.2 Kế toán bán hàng và xác định KQKD trong DN sản xuất 1.2.1 Kế toán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất  Thành phẩm: là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ra sản... nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác…  Chứng từ sử dụng: - Phiếu chi - Bảng phân bổ vật liệu - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ  Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642 – chi phí quản lí doanh nghiệp để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi nh và chi phí khác liên... Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 6: Trình tự kế toán thanh toán với người mua về số hàng bán bị trả lại TK 111, 112, 131 TK 531 TK 511, 512 Thanh toán cho người mua số tiền của hàng bán bị trả lại TK 3331 Thuế GTGT Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ 2 Kế toán nhận lại sản phẩm ,hàng hóa Sơ đồ 7: Trình tự kế toán nhận lại sản phẩm hàng hóa TK 632 TK 154, 155, 156 TK... TK 641 – chi phí bán hàng để tập hợp và kết chuyển CPBH thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh 34 SV: Trần Thu Trang 34 Lớp:CQ 48/21.20 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp  Trình tự kế toán: Sơ đồ 13: Kế toán chi phí bán hàng TK 152, 153 TK 641 TK 111, 112 TK 334, 338 TK 214 TK 111, 112, 331… TK 911 Các khoản thu giảm chi K/c chi phí bán hàng Chi phí... Chính Luận văn tốt nghiệp Sơ đồ 10: Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu TK 111, 112… TK 3332, 3333 TK 511 TK 111, 112… Bán sản phẩm hàng hóa Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp Nộp thuế TTĐB, thuế XNK 1.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.5.1 Phương pháp tính giá vốn hàng bán  Đối với DN hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX Trị giá vốn của hàng xuất kho được thực hiện theo... viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa,... vụ chi u thuế GTGT Hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chi ́t khấu thương mại Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, kết chuyển chi ́t khấu thương mại Sơ đồ 4: Doanh thu bán hàng không chi u thuế GTGT TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 Kết chuyển doanh thu thuần Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh. .. - Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp như: tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ - Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi khác bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên như chi ... tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh... trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA Hà Nội Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA. .. Mạnh Thiều cán phòng Tài Kế toán Nhà máy BIBICA em chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nhà máy BIBICA- Chi nhánh công ty cổ phần BIBICA để viết luận văn Đối