Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập tự chủ kinh tế ngày cao, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu vô quan trọng, có ý nghĩa quýêt định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hiệu kinh tế phản ánh thông qua phận doanh nghiệp kinh doanh bao gồm hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng lao động đặc biệt thông qua xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại cầu nối nhà sản xuất đến người tiêu dùng, từ đưa hoạch định, sách trình hoạt động doanh nghiệp để có hiệu cao nhất, thu lợi nhuận lớn Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời xác để phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư hiệu Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT, với giúp đỡ nhân viên phòng kế toán công ty giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Bùi Thị Hằng, với kiến thức học trưòng em nhận thức vai trò quan trọng tổ chức kế toán bán hàng xác định Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp.Vì em chọn đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại taị công ty cổ phần tư vấn thương mại du lịch TDT” để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương : Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, trình thực giá trị hàng hoá nói cách khác, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao,giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường kết kinh dùng để xác định toàn kết kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kết kinh doanh doanh nghiệp gồm: Kết hoạt động SXKD, kết hoạt động tài kết thu nhập bất thường Bán hàng kết kinh doanh có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, Bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá ky, đem lại kết kinh doanh cao Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu đặt doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo hoàn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần lớn đem lại hiệu kinh doanh cao Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: Quản lý kế hoạch tiêu thụ tình hình thực kế hoạch tiêu thụ với thời kì, khách hàng, hoạt động kinh tế Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình toán khách hàng, yêu cầu toán hình thức hạn, để tránh tượng ứ đọng, thất thoát, vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời phải tiến hành thăm dò nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước Quản lý chặt chẽ vốn hàng hoá đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí hoạt động tài chi phí khác, kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác hợp lý Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đối với hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ khoa học, đảm bảo việc xác định kết cuối cùng, giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà Nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng góp phần định giúp cho doanh nghiệp quan nhà nứơc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hoá, chi phí, lợi nhuận từ khắc phục đựơc hạn chế thiếu sót công tác tổ chức quản lý Việc tổ chức xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng sau xác định kết kinh doanh, đồng thời tạo nên thống chung hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhằm phát huy tốt vai trò kế toán công tác quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước tình hình phân phối kết hoạt động Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ trình bán hàng doanh nghiệp Xong để thực tốt vai trò nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trường hàng hoá tiêu thụ theo nhiều phương thức khác nhau, theo hàng hoá vận động đến tận tay người tiêu dùng, việc lựa chọn áp dụng phương pháp tiêu thụ góp phần không nhỏ vào thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thực số phương thức tiêu thụ sau: 1.2.1.1 Phương thức bán buôn Bán buôn việc bán sản phẩm cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ việc khác nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế Trong phương thức bán buôn có phương thức:  Bán buôn qua kho  Bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho) Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.2.1.2 Phương thức bán lẽ Bán lẽ phương thức bàn hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, phận nhu cầu kinh tê tập thể Số lượng tiêu thụ lần bán thường nhỏ Bán lẽ thường sử dụng phương thức sau:  Phương thức thu tiền trực tiếp Theo hình thức nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng  Phương thức thu tiền tập trung Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên khác đảm nhận  Phương thức bán hàng đại lý Doanh nghiệp bán ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng bán hàng cho họ  Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Khi giao cho người mua hàng hàng hoá coi hàng tiêu thụ Người mua trả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp hưởng thêm khoãn lãi người mua trả chậm  Bán hàng theo khách hàng tự chọn Theo hình thức này, khách hàng tự chọn mặt hàng mua siêu thị toán tiền hàng cửa thu tiền siêu thị 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Hàng hoá doanh nghiệp thương mại hàng hoá mua vao để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Cách xác định: Gía vốn hàng bán = Giá mua + Chi phí mua ( có) * Trị giá mua thực tế hàng xuất bán tính theo phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền: Hàng hoá xuất bán kỳ không tính mà đến cuối kỳ, cuối tháng tính sau tính đơn giá bình quân Số lượng hàng Đơn giá bình quân gia Trị giá hàng xuất = quyền * hóa xuất bán bán kỳ kỳ Trị giá thực tế hàng Đơn giá bình quân Trị giá hàng thực tế + = tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu Số lượng hàng nhập gia quyền + kỳ kỳ - Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh:theo phương pháp lô hàng nhập kho theo giá tính theo giá không quan tâm nhập, xuất Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp hàng có điều kiện bảo quản lô hàng - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):phương pháp áp dụng với giả thiết lô hàng mua vào trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến nhập sau theo giá thực tế lô hàng - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): giả định lô hàng nhập kho sau xuất kho trước lấy trị giá mua thực tế lô hàng để tính 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng TK 157_Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm bán chuyển đến cho khách hàng; Hàng hoá thành phẩm gửi bán đại lý, ký gửi Hàng hoá, sản phẩm chuyển cho cấp hạch toán phụ thuộc để bán Trị giá dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhận toán TK 632_Gía vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn hàng hoá dịch vụ bán ( chấp nhận toán toán) Ngoài sử dụng số tài khoản liên quan TK 156, TK 611,TK911 1.2.2.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX: Sơ đồ 1.1 TK 331, 111, 112 TK 632 TK 911 Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Hàng bán giao tay ba TK 157 K/c GVHB Gửi bán thẳng TK 156 để XĐKQKD K/c hàng bán Xuất kho HH gửi bán Hàng bán trực tiếp kho Hàng bán bị trả lại nhập kho Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK: Sơ đồ 1.2 TK 151,156, 157 TK 611 K/c HH đầu kỳ TK 632 HH bán K/c HH cuối kỳ TK 911 K/c GVHB để xác định KQKD TK 331,111,112 HH mua vào kỳ TK 113 Sinh viên: Đậu Đình Thủy 10 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài HĐ 08/12 28487 HĐ Chuyên Đề Tốt Nghiệp thoại Thu tiền bán hàng cho c.ty Somonet 09/12 Việt Nam Tiền VND gửi ngân 1121 hàng Phải thu khách 131 376 200 000 376 200 hàng Mua nước 000 368 Tiền mặt Thuế GTGT đầu vào Chi phí tiền HĐ 12/12 28488 phẩm Thuế GTGT đầu … Thu tiền dịch vụ cẩu hàng CTY Trang Tài Phải thu khách 28499 30/12 31/12 275 00 206 818 068 182 khác bán kính XD cho công ty CP Đại La Tiền mặt Doanh thu bán thành PT 216 1111 1331 64228 hàng Tiền mặt Bán kính trắng 4ly Doanh thu bán hàng Thuế GTGT đầu Tiền mặt Giá vốn hàng bán Hàng hóa Kết chuyển chi phí Gía vốn hàng bán Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Chi phí hoạt động 1111 5112 36 300 33 000 33311 300 00 131 800 00 1111 511 3331 1121 632 156 800 000 353 970 35 397 389 367000 339 054 894 339 054 632 642 051 33 60 644 641 635 48 037 12 609 tài Sinh viên: Đậu Đình Thủy 65 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 31/12 Chi phí khác kết kinh doanh Kết chuyển doanh 711 911 511 381 502 31/12 thu Kết kinh doanh Kết chuyển doanh 911 515 784 118 31/12 Kết kinh doanh Kết chuyển thu nhập 911 711 390 476 190 31/12 khác Kết kinh doanh Kết chuyển chi phí 911 821 31/12 thuế TNDN Kết kinh doanh Kết chuyển lãi hoạt 911 911 động kinh doanh Lợi nhuận kinh 421 554 127 320 615 815 018 615 81 thu hoạt động tài doanh CỘNG 784 11 390 476 113 737 113 737 001 341 211 004 341 211 18 472 537 18 472 537 Sinh viên: Đậu Đình Thủy 66 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Qúy năm 2010 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu A Doanh thu bán hàng cung Mã số B 01 cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng 02 10 cung cấp dịch vụ Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh 11 20 21 22 23 25 30 Sinh viên: Đậu Đình Thủy Thuyết minh C Quý D 16 539 537 550 16 539 537 550 15 128 335 250 411 202 300 13 920 590 63 048 000 403 222 780 958 852 110 67 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp doanh 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước 31 32 40 50 126 476 190 130 435 000 943 826 161 962 810 920 thúê 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 51 60 240 702 730 722 108 190 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT 3.1.1 ưu điểm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT em nhận thấy công ty có số ưu điểm sau: Là doanh nghiệp thành lập, hoạt động với quy mô vừa nhỏ, bước đầu doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, cố gắng đội ngủ cán công nhân viên củng toàn doanh nghiệp công ty dần tháo gỡ khó khăn, bước đẩy mạnh công tác bán hàng, củng công tác quản lý giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển, từ lợi nhuận không ngừng tăng lên kết biểu rõ ràng số liệu thực tế mà em thu thập đựơc thời gian thực tập công ty, thông qua tiêu lợi nhuận, doanh thu, thu nhập Sinh viên: Đậu Đình Thủy 68 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Về kế toán bán hàng công ty phân loại hàng hoá tốt, lập mã số cho loại hàng hoá để phòng kế toán phòng ban sử dụng thống nhất, tránh nhầm lẫn việc quản lý hàng hoá máy tính Về hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung,hợp lý với điều kiện doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức kế toán cho thấy công ty biết khai thác khả chuyên môn đội ngủ cán công nhân viên kế toán toàn công ty, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động phòng kế toán Tình hình công nợ ngày cải thiện, công ty tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp đảm bảo hai nguyên tắc: Lợi ích công ty không bị vi phạm, không bị bạn hàng Cơ chế bán hàng chế mở, khách hàng đến mua phục vụ tận tình chu đáo Nghiệp vụ bán hàng xảy thường xuyên công ty làm tốt việc theo dõi tình hình toán hoá đơn Đay kết trình làm việc cần cù, sáng tao, có trách nhiệm phận kế toán Công ty xác định kết sản xuất kinh doanh đến chủng loại hàng hoá Tập hợp đầy đủ, xác khoản chi phí thu nhập phục vụ cho việc xác định kết sản xuất kinh doanh Trong suốt thời gian hoạt động công ty chấp hành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, quan tâm sách liên quan đến người lao động, điều làm cho doanh nghiệp ngày có uy tín thị trường 3.1.2 Tồn tại_nguyên nhân Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro nằm giới hạn cho phép, kiểm soát Công ty chưa dùng số sổ nhật ký đặc biệt như: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền Sinh viên: Đậu Đình Thủy 69 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Hiện công ty chưa áp dụng dự phòng khoản phải thu khó đòi nhằm hạn chế rủi ro toán Công ty chưa áp dụng phổ biến hình thức chiết khấu toán để khuyến khích tiêu thụ Phần mềm kế toán có tính bảo mật chưa cao 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng khâu vô quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp.Vì thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hoàn thiện kế toán bán hàng hệ thống chứng từ hoàn thiện nâng cao tính pháp lý, xác tạo điều kiện cho kế toán theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hoá chặt chẽ Hoàn thiện kế toán bán hàng góp phần nâng cao tổ chức kế toán công ty Việc thực tốt tổ chức kế toán bán hàng trước hết cần đảm bảo yêu cầu sau: Hoàn thiện dựa sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Hoàn thiện dựa sở phù hợp đặc điểm doanh nghiệp Hoàn thiện đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời xác phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp có lãi.Với mong muốn ngày nâng cao em mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: thứ nhất: hệ thống tài khoản doanh nghiệp sử dụng Với điều kiện doanh nghiệp nêu hệ thống tài khoản doanh nghiệp sử dụng ít, chưa cụ thể, chưa chi tiết đến đối tượng Như Sinh viên: Đậu Đình Thủy 70 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp khó cho công tác hạch đơn vị củng việc tiến hành kiểm tra cấp đơn vị khác có liên quan Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng khối lượng công việc kế toán, công ty cần mở thêm số tài khoản : Để phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi nên sử dụng T K 139 Lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm đề phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Để phản ánh chiết khấu thương mại doanh nghiệp nên sử dụng TK 521 Kế toán công ty nên mở thêm tài khoản 1562_Chi phí mua hàng để hạch toán khoản chi phí liên quan đến trình mua hàng chi phí bốc dỡ, chi phí giao nhận Nếu chi phí liên quan đến mặt hàng chi phí mua hàng tập hợp tính toán cho toàn mặt hàng Nếu chi phí liên quan đến nhiều mặt hàng phải phân bổ cho mặt hàng xuất kho Thứ hai: công ty nên có sách chiết khấu toán cho khách hàng nhằm khuyến khích họ toán sớm tiền hàng Thu hồi nợ sớm tạo điều kiện tăng nhanh vòng quay vốn, giảm thiểu rủi ro Thứ ba: Về việc áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, công ty chưa mở sổ nhật ký đặc biệt nên theo em thời gian tới công ty dùng số sổ nhật ký đặc biệt Như giúp người quản lý kiểm tra, giám sát công việc có định đắn kịp thời đạo tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Đậu Đình Thủy 71 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm : Trang số : Chứng từ Ghi Có TK Ghi Nợ Ngày tháng Diễn Giải Ngày ghi sổ Số hiệu tháng A B C TK TK D 511 1331 3331 Số hiệu 1111 15000 000 500 000 1111 000 000 800 000 Số trang trước chuyển sang HĐ 28486 bán kính XD cho công 5/12 ty CP Đại La Thu tiền dịch vụ cẩu PT 216 13/12 hàng CTY Trang Tài …… Cộng chuyển trang sau - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp, sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền - Phương pháp ghi sổ: Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên Nợ tài khoản tiền theo dõi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên Có tài khoản đối ứng Sinh viên: Đậu Đình Thủy 72 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm Trang số : Chứng từ Ghi nợ TK Diễn Giải Ngày tháng ghi sổ A TK khác Ghi có TK Ngày Số hiệu tháng B C 642 Số hiệu D 1331 Số Số trang trước chuyển sang _ _ _ _ Chi phí thuê bốc dỡ vận PC 108 2/12 chuyển 1111 500 000 50 000 2/12 Mua văn phòng phẩm 1111 500 000 150 000 6/12 Cước viễn thông 1111 9/12 Mua nước 1111 HĐ 206 HĐ 202 30 015 HĐ 368 068 180 206 818 …… Cộng chuyển trang sau _ _ _ - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp, sổ mở riêng cho chi tiền mặt, chi qua ngân hàng, cho loại tiền - Phương pháp ghi sổ: Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên Có tài khoản tiền theo dõi Sinh viên: Đậu Đình Thủy 73 Lớp: CQ45/21.1 _ Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên Nợ tài khoản đối ứng Thứ ba : hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm SMARTSOFT tính bảo mật chưa cao, chưa có nhiều chức thuận tiện cho việc lập báo cáo quản trị thiết lập liệu cho tài Kiến nghị công ty thời gian tới phát triển phần mềm SMARTSOFT để khắc phục hạn chế, nâng cao tính hiệu quả, khoa học phần mềm Thứ tư :Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán nội Kiểm tra kế toán yêu cầu tất yếu quản lý đảm bảo tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh đầy đủ xác vào chứng từ sổ sách kế toán Trên sở góp phần bảo vệ tài sản nâng cao hiệu kinh doanh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trường không ngừng phát triển Sinh viên: Đậu Đình Thủy 74 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên Do thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo cán công ty, thầy cô giáo để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu Ban lãnh đạo Công ty, phòng kế toán Công ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT cô giáo Bùi Thị Hằng hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề BẢNG KÍ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT TK Tài khoản CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Đậu Đình Thủy 75 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHB Gía vốn hàng bán KQKD Kết kinh doanh KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ GTGT Gía trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định K/c Kết chuyển MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Sinh viên: Đậu Đình Thủy 76 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài 1.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.2 Phương thức bán lẽ 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………… 10 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.2.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng………………………………………… 13 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng 1.2.3.2 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu bán hàng 1.2.3.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.3.1 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Đậu Đình Thủy 77 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 1.3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 1.3.4.1 Khái niệm phương pháp xác định kết kinh doanh 1.3.4.2 Trình tự xác định kết kinh doanh 1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung 28 1.4.2 Hình thức nhật ký chứng từ 29 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ .30 1.4.4 Hình thức kế toán máy vi tính 32 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN_THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TDT 2.1 Đặc điểm chung công ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 38 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lich TDT 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_thương maị du lịchTDT 41 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.3 Kế toán doanh thu 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 49 2.2.5 kế toán thuế GTGT \ 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng……………………………………………………….51 Sinh viên: Đậu Đình Thủy 78 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………………….55 2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh………………………………………… 56 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT 3.1.1 ưu điểm 66 3.1.2 Tồn tại_nguyên nhân .67 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Sinh viên: Đậu Đình Thủy 79 Lớp: CQ45/21.1 [...]... KINH DOANH TI CễNG TY C PHN T VN_THNG MI V DU LCH TDT 2.1.c im chung ca cụng ty c phn t vn_thng mi v du lch TDT: 2.1.1 Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Cụng ty c phn t vn_thng mi v du lch TDT thuc cụng ty kinh doanh va v nh c thnhlp theo giy phộp chng nhn ng ký kinh doanh cụng ty c phn s: 0103022514 cp ln u: ngy 25 thỏng 02 nm 2008, thay i ln 2: ngy 05 thỏng 11 nm 2008 Tờn cụng ty: Cụng ty. .. du lich TDT 2.2.1 c im hot ng bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty c phn t vn_thng ma v du lch TDT Hng hoỏ ca doanh nghip bao gm nhiu loi khỏc nhau: Hng hoỏ phc v xõy dng, thit k, trang trớ ni tht: Vt liu xõy dng, vt liu trang trớ ni tht Hng hoỏ linh kin phc v gia dng : Thay th ph tựng ụ tụ, xe mỏy, linh kin in thoi Ngun hng c nhp t cỏc cụng ty v cụng ty TDT theo hp ng kinh t vi cụng ty TDT. .. doanh thu bỏn hng thc t ca doanh nghip trong mt k hot ng sn xut kinh doanh TK 511 c chi tit theo yờu cu qun lý TK 511 cú 5 ti khon cp 2: TK 5111: Doanh thu bỏn hng hoỏ TK 5112: Doanh thu bỏn cỏc thnh phm TK 5113: Doanh thu cung cp dch v Sinh viờn: u ỡnh Thy 12 Lp: CQ45/21.1 8 Hc Vin Ti chớnh Chuyờn Tt Nghip TK 5114: Doanh thu tr cp, tr giỏ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bt ng sn u t TK 5112 _Doanh. .. qu kinh doanh 1.3.2.1 Khỏi nim v phng phỏp xỏc nh kt qu kinh doanh Trong quỏ trỡnh hot ng doanh nghip phi tớnh c kt qu kinh doanh trờn c s gia doanh thu v cỏc khon chi phớ * Ni dung: Kt qu kinh doanh l Kt qu cui cựng ca hot ng SXKD v hot ng khỏc ca DN sau mt thi k nht nh, biu hin bng s tin lói hay l Sinh viờn: u ỡnh Thy 23 Lp: CQ45/21.1 8 Hc Vin Ti chớnh Chuyờn Tt Nghip + Kt qu kinh doanh ca doanh nghip... ú doanh nghip phi tng bc ci tin chớnh sỏch bỏn hng, chin lc kinh doanh, gii phỏp cnh tranh nhm thỏo g khú khn, gi n nh doanh nghip cú th tn ti v ngy cng phỏt trin Bờn cnh nhng khú khn cụng ty cú nhiu im thun li nh: h thng qun lý gn nh, cỏn b cụng nhõn viờn cú nng lc, kinh nghim trong thc tin kinh doanh, ban giỏm c nng ng sỏng to trong vic to lp v phỏt trin th trng trong nhng nm va qua Vỡ vy cụng ty. .. 2.1.4.1 T chc b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn l mt b phn cu thnh quan trng trong h thng cụng c qun lý kinh t, ti chớnh, cú vai trũ tớch cc trong vic iu hnh qun lý quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca doanh nghip Do vy bt c mt doanh nghip no cng phi t chc b mỏy k toỏn mt cỏch ỳng n, phự hp c im quy mụ kinh doanh hiu qu kinh doanh c cao hn Hin nay cụng ty TDT t chc cụng tỏc k toỏn tp trung, qun lý trc tip n tn kho quy... hng xut kho theo phng phỏp tr gúp 2: Xỏc nh doanh thu tr ngay 3a: Kt chuyn giỏ vn xỏc nh kt qu 3b: Kt chuyn doanh thu cui k 1.2.4 K toỏn cỏc khon gim tr doanh thu a, Ni dung cỏc khon gim tr doanh thu Trong quỏ trỡnh bỏn hng cú th phỏt sinh cỏc khon gim tr doanh thu m doanh nghip phi s dng m bo cho s lng sn phm vt t hng hoỏ cú th tiờu th c Cỏc khon gim tr doanh thu gm: chit khu thng mi Sinh viờn:...Hc Vin Ti chớnh Chuyờn Tt Nghip 1.2.3 K toỏn doanh thu bỏn hng Ni dung DTBH: Doanh thu l tng li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k hch toỏn, phỏt sinh t hot ng SXKD thụng thng ca doanh nghip gúp phn lm tng vn ch s hu Doanh thu phỏt sinh t cỏc giao dch c xỏc nh gia doanh nghip vi bờn mua hoc bờn s dng ti sn Nú c xỏc nh bng tr giỏ hp lý ca cỏc khon ó thu... thng kờ nh k Phũng k hoch v kinh doanh: T chc thc hin lp k hoch kinh doanh v bỏn hng Cỏc kho, quy hng, t hp dch v thc hin kinh doanh, cung ng sn phm ra th trng S t chc b mỏy cụng ty S 2.1 Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phó Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Sinh viờn: u ỡnh Thy Phũng k hoch v 31 kinh doanh phũng k toỏn ti chớnh8 Lp: CQ45/21.1 Hc Vin Ti chớnh Chuyờn Tt... t vn_thng mi v du lch TDT Tờn giao dch: TDT TRAVEL & TRADING_CONSULTANT JOINT STOCK COMPANY Tờn vit tt: TDT TRANCO.,JSC a ch tr s chớnh: Phũng 407_C4, tp th Qunh Mai, phng Qunh Mai, qun Hai B Trng, thnh ph H Ni in thoi: 6364899 Fax: 6360822 Email: dungthanh1971@vnn.vn Ngnh ngh kinh doanh: Sinh viờn: u ỡnh Thy 28 Lp: CQ45/21.1 8 Hc Vin Ti chớnh Chuyờn Tt Nghip -T vn gii phỏp phỏt trin doanh nghip, phỏt ... KINH DOANH TI CễNG TY C PHN T VN_THNG MI V DU LCH TDT 2.1.c im chung ca cụng ty c phn t vn_thng mi v du lch TDT: 2.1.1 Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Cụng ty c phn t vn_thng mi v du. .. xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty c phn t vn_ thng mi v du lich TDT 2.2.1 c im hot ng bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty c phn t vn_thng ma v du lch TDT Hng hoỏ ca doanh nghip bao gm... kinh doanh 1.3.2.1 Khỏi nim v phng phỏp xỏc nh kt qu kinh doanh Trong quỏ trỡnh hot ng doanh nghip phi tớnh c kt qu kinh doanh trờn c s gia doanh thu v cỏc khon chi phớ * Ni dung: Kt qu kinh doanh