LỜI MỞ ĐẦU Nhằm mục đích giúp sinh viên học tập tốt hơn, sát thực tế Học đôi với hành Dưới hướng dân thực tập tần tình thầy cô khoa kinh tế hợp tác giúp đỡ doanh nghiệp, em thực tập hai tuần doanh nghiệp Tuy thời gian hạn hẹp em bước đầu tiếp xúc với doang nghiệp lĩnh vực kinh tế ngoại thương trải nghiệm môi trường làm việc thực tế Là sinh viên chuyên ngành kinh tế ngoại thương em thấy tập quan trọng bổ ích nên em chọn cơng ty cổ phần & sản xuất thương mại Ngọc Bảo làm nơi thực tập Dưới giúp đỡ anh chị công ty em thu số kiến thức Báo cáo thự tập em gồm phần chính: - Phần 1: Công tác tổ chức quản lý công ty - Phần 2: Thực tập theo chuyên đề - Phần 3: Đánh giá chung đề xuất hồn thiện Mặc dù cố gắng kiến thức hạn chế chắn báo cáo nhiều khiếm khuyết Em mong nhận góp ý thầy Cơng ty cổ phần & sản xuất thương mại Ngọc Bảo để báo cáo thực tập hoàn thiện Sinh viên Nguyễn Thị Mỹ Linh MỤC LỤC PHẦN :CÔNG TÁC TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY………………………3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY………………….3 1.2 NHIỆM VỤ CHỨA NĂNG VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÔNG TY…………….3 1.3 CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY…………………………… PHẦN : TÌNH HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY…………….8 2.1 KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG VÀI NĂM TRỞ LẠI……………………….8 2.2 TÌNH HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU………………………………………………11 2.3 THỊ TRƯỜNG VÀ MẶT HÀNG KINH DOANH………………………… 11 2.4 HẠN CHẾ VÀ THÀNH CÔNG CỦA CÔNG TYTRONG KINH DOANH….12 Phần 1: CÔNG TÁC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển +) Tên, địa quy mơ Cơng ty hoạt động theo hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động theo luật doanh nghiệp hành cá quy định nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Là cơng ty cổ phần - Tên gọi thức: Công ty sản xuất thương mại Ngọc Bảo - Địa chỉ: Số 6, lô B240, đường tháng 3, Phường Thành Tơ, Quận Hải An, Hải Phịng - Số điện thoại: 0313556033 - Quy mô: công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thực phẩmvà dịch vụ có cửa hàng,1 văn phòng 1.2 Nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn công ty Các chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo giấy phép kinh doanh Công ty: +) Chức năng: Công ty Cổ phần sản suất thương mại Ngọc Bảo thành lập có chức sau: - Sản xuất kinh doanh sản phẩm thực phẩm dịch vụ để tạo lợi nhuận cho Công ty - Tổ chức xuất trực tiếp mặt hàng thức phẩm loại mặt hàng khác phủ cho phép - Thực hoạt động sản xuất kinh doanh an tồn có lãi , đảm bảo thu nhập nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên Công ty - Đảm bảo cung cấp đủ vốn cho hoạt động Cơng ty sử dụng vốn có hiệu - Hoạch định chiến lược, tổ chức lãnh đạo kiểm sốt hoạt động Cơng ty để đạt mục tiêu đề +) Nhiệm Vụ: - Hồn thành tất cơng việc kinh doanh mà Công ty đề phân cơng cụ thể - Xây dựng cấu phịng ban thực đầy đủ chức Công ty +) Quyền hạn: Công ty Cổ phần sản suất thương mại Ngọc Bảo có quyền hạn sau: -Cơng ty có quền bảo vệ hợp pháp uy tín tất phương diện: Tư cách pháp nhân, mẫu mã, đề tài , uy tín sản phẩm - Công ty chủ động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương,các hợp đồng kinh tế văn hợp tác, liên doanh, liên kết với đối tác nước - Được vay vốn nước - Được mở rộng cửa hàng nước để mua bán giới thiệu sản phẩm - Được quyền khước từ hình thức thanh, kiểm tra quan không pháp luật cho phép 1.3 Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ khối máy tổ chức quản lý công ty BAN GIÁM ĐỐC P NHÂN SỰ P KẾ TOÁN P KẾ HOẠCH P KINH DOANH NỘI ĐỊA PHÒNG PR P THIẾT KẾ XUẤT KHẨU 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ quền hạn phận +) Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc Giám đốc điều hành giữ vị trí lãnh đạo cao công ty - Giám đốc người đứng đầu Công ty người đại diện cho Cơng ty trước quan pháp luật.giám đốc có trách nhiệm, nhiệm vụ quền hạn sau: Điều hành chung tồn Cơng ty Hoạch định chiến lược hàng tháng, hàng quý, hàng năm nghiên cứu thị trường, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương ánđầu tư Công ty Ký duyệt định, hồ sơ, hợp đồng, công văn…của công ty chịu trách nhiệm pháp lý chữ ký Có quyền kiến nghị phương án cấu tổ chức, quy chế nội Cơng ty Có quyền bổ nhiệm hay bãi nhiệm chức ăng quản lý cơng ty Có quền định lương phụ cấp người lao động, có quền tự thuê lao động theo nhu cầu Công ty dựa theo định mức quỹ lương công ty - Giám đốc điều hành: Là người hỗ chợ đắc lực cho Giám đốc, người đóng vai trị tham mưu cho giám đốc định, đồng thời có quền nghĩa vụ thay mặt giám đốc cần thiết +) Phịng nhân sự: Có chức tham mưu cho giám đốc quản lý phận công nhân viên tồn Cơng ty, có trách nhiệm tuyển dụng nhân viên Cơng ty có nhu cầu có quền xa thải nhân viên nhân viên không đáp ứng nhu cầu công việc không tuân thủ cã quy chế công ty đồng thời có trách nhiệm quản lý hồ sơ lý lịch tồn nhân viên cơng ty, giúp giám đốc thực chế độ có liên quan đến người lao động, quản lý dấu giấy giới thiệu, thực cơng tác đơn đốc trì làm việc theo yêu cầu lãnh đạo +) Phòng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức,thực nghiệp vụ quản lý vốn, thu thập, xử lý thơng tin tình hình sử dụng vốn, tình hình sản xuất kinh doanh công ty cho phận quản lý cấp +) Phòng kế hoạch: Theo dõivà tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm tồn cơng ty, lên kế hoạch chiến lược đầu tư phát triển ngắn hạn, trung hạn dài hạn trinh lên ban giám đốc, tham gia tổ chức hội chợ triển làm trương trình xúc tiến bán hàng +) Phịng kinh doanh: - Nội địa: Có chức thực cơng tác bán hàng hố ,thực nhiệm vụ điều tiết kinh doanh hàng nội địa, không ngùng mở rộng tìm kiếm nguồn tiêu thụ hàng hoá, tham mưu đề xuất phát triển thị trường - Xuất khẩu: Có chức thực cơng tác bán hàng xuất , tham mưu tìm kiếm thị trường nước ngồi +) Phịng PR: Lập kế hoạch chiến lược truyền thông - Phụ trách đối ngoại, truyền thông , quảng cáo xây dựng phát triển thương hiệu cơng ty - Thiết lập,duy trì phát triển quan hệ công chúng - Trực tiếp điều hành điều phối tổ chức kiện Công ty - Theo dõi chương trình quảng cáo +) Phòng thiết kế: Chịu trách nhiệm trước BGĐ kỹ thuật, chất lượng, tiến độ công việc sản xuất sản phẩm, Lên kế hoạch , quản lý công việc, quản lý đội ngủ nhân viên sản xuất, bồi dưỡng đào tạo nhân lực trẻ,làm việc trực tiếp với đơn vị sản xuất, đàm phán làm việc với khách hàng vấn đề kỹ thuật Phần : Tình hình kết kinh doanh khâu xuất nhập 2.1 Kết kinh doanh năm gần công ty sản xuất thương mại Ngọc Bảo Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Nhìn chung năm đầu thực việc chuyển đổi chế bao cấp sang chế thị trường, công tác kinh doanh cơng ty gặp khơng khó khăn : khó khắn sở vật chất, khó khăn nguồn vốn, công tác tổ chức máy, công tác cán chế quản lý, kiểm soát nội doanh nghiệp Những năm gần lại năm khó khăn thử thách với đơn vị kinh doanh : thị trường diễn biến phức tạp, cạnh tranh khốc liệt, Nhà nước liên tục có thay đổi sách Với nguồn vốn 10 phục vụ kinh doanh q ít, cơng ty chủ yếu hoạt động nguồn vốn vay ngắn hạn ngân hang với lãi suất cao lợi nhuận thu cịn q bỏ lớ nhiều hội kinh doanh khơng làm chủ nguồn vốn 2.2 Tình hình xuất nhập Xuất : Cơng ty chủ yếu xuất mặt hàng thành phẩm công nghiệp thực phẩm sang nước láng giềng lân cận khu vực Đông Nam Á ( Thái lan, Lào, Malasia, … ) Nhập : công ty nhập nguyên kiệu đầu vào công thức loại phụ gia chế biến bò Mỹ, bò Úc, loại máy móc phục vụ cho quy trình chế biến 2.3 Thị trường mặt hàng kinh doanh Với phương châm “ Duy trì, ổn định phát triển kinh doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, phát triển mối quan hệ kinh doanh với nhiều nước khu vực “ , công ty vươn tầm khắp nơi, thị trường tiêu thụ đa dạng, vừa trực tiếp phục vụ người tiêu dung, vừa thực hoạt động kinh tế với xí nghiệp, cơng ty địa bàn Hải Phịng nước Khơng cơng ty cịn xuất số mặt hàng sang nước lân cận ĐẠt điều phần sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu thị trường ngồi nước Công ty cố gắng bám sát thị trường, thực biện pháp xâm nhập phát triển thị trường, khơng trì mở rộng thị trường 11 truyền thống mà xâm nhập vào thị trường Thực chủ trường nhà nước đẩy mạnh xuất công ty trọng đến công tác trực tiếp khai thác mặt hang, mở rộng thị trường nước, xuất mặt hang sang khu vực Đơng Nam Á 2.4 Những thành công hạn chế công ty kinh doanh 2.4.1 Thành cơng Mặc dù cịn gặp nhiều khó khan kinh doanh : thiếu vốn, cạnh tranh gay gắt, giá biến động, ảnh hưởng tài châu Á, tỉ giá biến động bất thường, Nhà nước có thay đổi sách thuế ảnh hưởng tới việc tính tốn dự báo thị trường, gây khó khăn việc kinh doanh xuất nhập khẩu, song với tinh thần tâm , dám nghĩ dám làm, năm qua công ty phấn đấu đạt kết đáng khích lệ lĩnh vực kinh doanh xuất nhập hiệu xã hội, tạo việc làm thu nhập ổn định cho CBCNV, cấp đánh giá đơn vị hoạt động có hiệu quả, tốc độ tang trưởng năm sau cao năm trước Điều thể rõ việc thực nghĩa vụ sách thuế cho Nhà nước cơng ty hàng năm Nhìn chung tiêu cơng ty hồn thành vượt mức Riêng tiêu nộp ngân sách thuế XNK giảm theo lộ trình hội nhập quốc tế hang xuất khuyến khích thuế khơng nên doanh số tang, thu nhập tang nộp ngân sách lại giảm 12 Thực nhiệm vụ phát triển thương mại theo hướng văn minh đại, đơn vị tự chủ kinh doanh, chủ động khia thác mở rộng thị trường, từ hình thức bán lẻ đơn chuyển dần sang hình thức đại liên doanh, làm đại lý kí gửi, kí hợp đồng bán buôn nhiều mặt hàng với doanh số lớn Các đơn vị có mức tang trưởng cao : nhà hàng HP3 BigC, nhà hàng Bulgogi Lê Hồng Phong, Texas BBQ minh khai,… Các điểm kinh doanh mặt hang phong phú, đa dạng, quầy hàng đẹp, đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn, nhiệt tình 2.4.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt được, hoạt đông kinh doanh xuất nhập cơng ty cịn có số hạn chế : - Nguồn vốn chủ động chưa đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh, phải vay ngân hàng nên hiệu - kinh doanh chưa cao Cơ sở vật chất hạn chế, trụ sở, kho hàng, phương tiện vận tải phải thuê nên làm ảnh hưởng tới hiệu kinh doanh, không chủ động việc bảo quản lưu trữ, vận - chuyển hàng hóa Việc linh hoạt sở sản xuất hoạt động kinh doanh, thu mua chế biến hang xuất chậm chưa mạnh dạn đầu tư đầy đủ theo nhu cầu khách hàng 13 - Đội ngũ cán công ty nhiệt tình, gắn bó với cơng việc song cịn số chưa thức tâm huyết, cịn có - tư tưởng trơng chờ, ỷ lại Tính chủ động sang tạo kinh doanh số cán - chưa phát huy cao nên hiêu thấp Việc giải khiếu nại xử lý kỉ luật chưa thật chặt chẽ nên xảy khiếu kiện làm ảnh hưởng đến cơng ty Ngồi hạn chế cịn khó khăn quản lý nhà nước ron lĩnh vực kinh doanh XNK : tất cơng ty có quyền XNK trực tiếp làm tăng thêm hỗn độn thị trường nhập nguyên liệu đầu vào Tất nhiên với ưu kinh nghiệm công ty có khả cung ứng đảm bảo nguyên liệu sản xuất cách hiệu Việc có nhiều doanh nghiệp tham gia cung nhập mặt hàng dẫn đến tranh mua , tranh bán hậu giá nguyên liệu tăng cao Một đề hoạt động quản lí nhà nước kinh doanh nhập thuế suất nhập ĐÁNH GIÁ CHUNG : Nhìn chung tồn cơng ty nỗ lực phấn đấu vượt qua nhiều khó khăn để hoàn thành mục tiêu đặt kim ngạch hiệu kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh XNK Cơ chế quản lí , giao dịch, quản lí phương án kí kết tốn hợp đồng cơng ty thực nề nếp nghiêm túc Do hoạt động kinh doanh thể an toàn, hiệu Lợi nhuận năm sau cao năm trước, 14 tạo việc làm thu nhập ổn định cho CBCNV, cấp đánh giá đơn vị hoạt động có hiệu Mặc dù công ty đạt nhiều thành tích song tồn số hạn chế cần khắc phục, giải để công ty tiếp tục phát triển Phương hướng cho năm tới : đê hoàn thành tiêu ké hoạch năm 2014 nhiệm vụ nặng địi hỏi cơng ty phải có phương hướng hoạt độngcụ thể cho hoạt động cụ thể cho thực cách có hiệu Muốn cán công nhân viên chức công ty cổ phần sản xuất thương mại Ngọc Bảo phải nỗ lực phấn đấu làm tốt số việc sau : - Tiếp tục cố kiện toàn xếp lại cấu tổ chức - máy cho phù hợp với yêu cầu oạt động có hiệu Làm tốt công tác cán quy hoạch đào tạo cán - để nâng cao chất lượng đội ngũ cán Duy trì mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh - hoạt động xúc tiến thương mại, tìm thêm đối tác Phát triển cơng tác thu thập xử lí thơng tin nắm bắt nhu - cầu thị trường Huy động sử dụng vốn có hiệu Hồn thiện quy trình nhập để phục vụ công tác sản xuất hiệu 15 ... doanh Công ty: +) Chức năng: Công ty Cổ phần sản suất thương mại Ngọc Bảo thành lập có chức sau: - Sản xuất kinh doanh sản phẩm thực phẩm dịch vụ để tạo lợi nhuận cho Công ty - Tổ chức xuất trực... TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY? ??………………………… PHẦN : TÌNH HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY? ??………….8 2.1 KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG VÀI NĂM TRỞ LẠI……………………….8 2.2 TÌNH HÌNH XUẤT NHẬP KHẨU………………………………………………11 2.3 THỊ... động Công ty để đạt mục tiêu đề +) Nhiệm Vụ: - Hoàn thành tất công việc kinh doanh mà Công ty đề phân công cụ thể - Xây dựng cấu phòng ban thực đầy đủ chức Công ty +) Quyền hạn: Công ty Cổ phần sản