Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính LờI NóI ĐầU Đất nớc Việt Nam đà đổi Nền kinh tế có nhiều đổi thay đáng kể Cùng với chuyển biến đó, hoạt động sản xuất cải vật chất diễn quy mô lớn, với chất l ợng hiệu ngày cao nhng kinh tế thị trờng đầy hội thách thức doanh nghiệp đứng vững thị trờng, mà phải đơng đầu với khó khăn rủi ro Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trờng, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng diễn lúc hết Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lợng nhiều, chất lợng cao chi phí thấp thu đợc lợi nhuận nhiều Để đạt đợc mục tiêu ngời quản lý phải nhận thức đợc vai trò thông tin kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động nguyên vật liệu doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng Vai trò đợc thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thông tin kịp thời xác để lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đủ chất lợng kịp thời cho sản xuất giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch đồng thời xác định đợc nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Dệt - May Hà Nội công ty lớn, mặt hàng sản xuất chủ yếu vải, sợi, sản phẩm dệt kim nên số lợng loại nguyên vật liệu hàng năm công ty nhập vừa lớn vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đợc trọng đợc xem phận quản lý thiếu đợc toàn công tác quản lý công ty Với lý trên, em định lựa chọn đề tài: " Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Dệt - May Hà Nội" Đề tài phần mở đầu kết luận gồm có chơng: * Chơng 1: Lý luận chung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất * Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Dệt may Hà Nội SV:Nguyễn Văn Chiến -1- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính * Chơng 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần dệt may Hà Nội Mặc dù cố gắng nhận đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Th.s Nguyễn Thu Hoài, nhng nhận thức trình độ hạn chế, nên báo cáo em không tránh khỏi tồn thiếu sót Do vậy, em mong đóng góp ý kiến thầy, cô giáo, cô chú, anh chị phòng tài vụ công ty toàn bạn đọc nhằm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Th.s Nguyễn Thu Hoài cô chú, anh chị phòng Kế toán tài công tycổ phần Dệt May Hà Nội giúp em hoàn thành báo cáo SV:Nguyễn Văn Chiến -2- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Chơng Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tợng lao động trải qua tác động lao động ngời đợc đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm: sau chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn bộ, hình thái vật chất ban đầu không tồn tài Nói khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu không hao mòn dần nh tài sản cố định 1.1.2 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Từ đặc điểm nguyên vật liệu, ta thấy nguyên vật liệu đợc xếp vào tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lu động Nguyên vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thờng đợc nhập xuất hàng ngày Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến sản phẩm đợc sản xuất Thông thờng doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu SV:Nguyễn Văn Chiến -3- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên vốn vô tận 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ vai trò,đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng - Khâu thu mua: Để có đợc nguyên vật liệu phục vụ trình sản xuất nguồn chủ yếu thu mua Do khâu đòi hỏi quản lý chặt chẽ số lợng, chất lợng, quy cách , chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất công ty Đồng thời tiến hành đánh giá kế hoạch mua nguyên vật liệu nhằm lựa chọn nguồn mua với giá trị mua thấp mà đảm bảo yêu cầu số lợng, chất lợng vật liệu - Khâu dự trữ bảo quản: Doanh nghiệp cần tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãI, trang bị đầy đủ phơng tiện vận chuyển, cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh h hỏng, mát hao hụt, đảm bảo an toàn cho vật liệu Hệ thống kho tàng bến bãi hợp lý, phù hợp đặc điểm loại vật liệu giúp trình nhập xuất kiểm tra vật liệu dễ dàng Đối với việc dự trữ, doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại, thứ vật liệu tránh tình trạng khan vật liệu, ảnh hởng đến hợp đồng việc dự trữ mức cần thiết gây ứ đọng vốn - Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế hao hụt, mát trình sản xuất Muốn công ty cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu cho đối tợng sử dụng nh sản phẩm hay loại sản phẩm Bên cạnh doanh nghiệp quy định hình thức thởng phạt rõ ràng ngời liên quan tới trình quản lý sử dụng vật liệu Từ đề cao ý thức, trách nhiệm cán công nhân viên doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán quản lý sử dụng nguyên vật liệu Để phát huy vai trò chức kế toán công tác quản lý nguyên vật liệu kế toán có nhiệm vụ sau: SV:Nguyễn Văn Chiến -4- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính - Phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động loại vật t giá trị, vật; tính toán chinh xác giá gốc (hoặc giá thành thực tế ) củatừng loại, thứ vật t nhập, xuất tồn kho; đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý vật t doanh nghiêp - Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch mua, dự trữ sử dụng loại vật t đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Vận dụng đắn phơng pháp hạch toán, tính giá nguyên vật liệu tồn kho, hớng dẫn kiểm tra phận, phòng ban chấp hành nguyên tắc thủ tục nhập, xuất thực nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán - Mở loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo thứ nguyên vật liệu theo chế độ phơng pháp quy định Kiểm tra việc thực kế hoạch mua hàng, tình hình dự trữ sử dụng nguyên vật liệu theo dự toán tiêu chuẩn định mức chi phí phát trờng hợp vật t ứ đọng, hao hụt, tham ô lãng phí, xác định nguyên nhân biện pháp xử lý - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định nhà nớc - Cung cấp thông tin tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu phục vụ công tác quản lý Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu 1.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp thứ nguyên vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác đợc sử dụng nhiều phận khác nhau, đợc bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cần phải phân loại nguyên vật liệu Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu, cách chủ yếu phân loại nguyên vật liệu theo tác dụng trình sản xuất Theo cách nguyên vật liệu đợc phân thành loại nh sau: * Căn vào yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu bao gồm: SV:Nguyễn Văn Chiến -5- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính - Nguyên liệu, vật liệu chính: (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối t ợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản, doanh nghiệp kéo sợi, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục qúa trình sản xuất sản phẩm ví nh : Sợi mua nhà máy dệt đợc coi nguyên vật liệu - Vật liệu phụ: đối tợng lao động nhng sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Vật liệu phụ có vai trò phụ trợ trình sản xuất kinh doanh đ ợc sử dụng kết hợp với vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính chất lợng sản phẩm, đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: thứ để tạo lợng cung cấp nhiệt lợng bao gồm loại thể rắn, lỏng, khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện vật tải máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh: xăng, dầu, than Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ để tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch toán thuận tiện - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật liệu, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng bản, tải tạo tài sản cố định - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không đợc xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại nh loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Tuy nhiên trình sản xuất cụ thể đợc tiến hành doanh nghiệp khác nên việc phân loại nguyên vật liệu nh mang tính chất tơng đối * Căn vào nguồn gốc, nguyên liệu vật liệu đợc chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: mua từ thị trờng nớc mua nhập - Nguyên liêu, vật liệu tự chế biến, gia công * Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu đợc chia thành: SV:Nguyễn Văn Chiến -6- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính - Nguyên liệu vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm sản xuất - Nguyên liệu vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên liệu vật liệu dùng cho mục đích khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị thời điểm định Công việc có ý nghĩa quan trọng công tác hạch toán quản lý nguyên vật liệu Thông qua việc đánh giá nguyên vật liệu, kế toán ghi chép đầy đủ có hệ thống chi phí cấu thành nên giá nguyên vật liệu mua vào, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất Từ xác định xác giá trị sản phẩm sản xuất kỳ Mặt khác đánh giá xác vật liệu góp phần tính toán sát thực số tài sản có doanh nghiệp, đảm bảo thông tin cung cấp báo cáo tài trung thực hợp lý * Yêu cầu đánh giá nguyên vật liệu: - Yêu cầu sát thực: Việc đánh giá nguyên vật liệu phải đợc tiến hành sở tổng hợp đầy đủ chi phí cấu thành nên giá trị nguyên vật liệu đồng thời phải loại trừ khỏi giá trị vật liệu chi phí không hợp lý, hợp lệ - Yêu cầu thống nhất: Việc đánh giá vật liệu phải đảm bảo thống nội dung phơng pháp đánh giá hoạch toán kỳ doanh nghiệp * Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: - Nguyên tắc giá gốc: Theo nguyên tắc này, tất loại tài sản, vật liệu phải đợc phản ánh, ghi chép theo giá phí chúng, tức toàn số tiền mà đơn vị bỏ để có tài sản t sẵn sàng sử dụng - Nguyên tắc quán, liên tục: Nguyên tắc đòi hỏi phải áp dụng khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực phơng pháp tính toán phải thống suốt niên độ kế toán Nếu có thay đổi ph ơng pháp đánh giá phải đợc chấp thuận quan quản lý liên quan phải sau thời gian định ( thờng niên độ kế toán ) - Nguyên tắc thận trọng: Theo nguyên tắc này, nguyên liệu, vật liệu để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đ ợc đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên đ ợc bán cao giá thành sản xuất sản phẩm * Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế(giá gốc): Theo quy định hành, kế toán nhập xuất tồn kho vật liệu phải phản SV:Nguyễn Văn Chiến -7- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính ánh theo giá thực tế có nghĩa nguyên vật liệu nhập kho, phải phản ánh theo giá thực tế, xuất xuất kho phải xác định giá thực tế theo phơng pháp quy định Trị giá nguyên vật liệu sổ sách báo cáo tài thiết phải theo giá thực tế Trị giá nguyên vật liệu nhập kho: Tùy nguồn nhập mà trị giá thực tế nguyên vật liệu đợc xác định nh sau: - Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn nhập kho bao gồm giá mua ghi hóa đơn, chi phí mua, thuế nhập (nếu có) trừ khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại (nếu có) Chi phí thu mua thực tế bao gồm: chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, công tác phí cán mua hàng, chi phí phận mua hàng độc lập hao hụt tự nhiên định mức trình mua vật t Giá mua thực tế số tiền thực tế phải trả cho ngời bán Trờng hợp vật t mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ giá mua giá cha có thuế giá trị gia tăng Nếu vật t mua vào đợc sử dụng cho đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng giá mua thực tế giá mua có thuế giá trị gia tăng - Nhập kho tự gia công chế biến: Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến giá thực tế nguyên vật liệu giá vật liệu xuất gia công, chế biến, cộng với chi phí gia công chế biến Chi phí chế biến gồm: chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị khoản chi phí khác + Đối với vật liệu thuê gia công chế biến Giá thực tế nguyên vật liệu Giá trị Chi phí nguyên vật thuê = + liệu xuất gia công gia công Chi phí thuê gia công gồm: tiền thực gia công phải trả chi phí vận chuyển đến sở gia công ngợc lại - Nhập kho nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần: Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh giá thực tế giá trị vật liệu hội đồng liên doanh đánh giá - Nhập kho đ ợc nhà n ớc cấp đ ợc biếu tặng: SV:Nguyễn Văn Chiến -8- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Đối với vật liệu nhà nớc cấp đợc tặng giá trị thực tế đợc tính giá trị vật liệu ghi biên bàn giao ghi theo giá trị vật hiến tặng, thởng tơng đơng với giá trị trờng -Nhập kho nguyên vật liệu phế liệu thu hồi: Đối với phế liệu thu hồi: đợc đánh giá theo giá ớc tính giá thực tế (có thể bán đợc) *Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán: Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán kế toán chi tiết nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu, cuối kỳ kế toán phải tính hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán nguyên liệu, vật liệu Hệ số giá (H) = Trị giá vốn nguyên vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá hạch toán nguyên vật liệu tồn đầu kỳ + + Trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kỳ Trị giá hạch toán nguyên vật liệu nhập kỳ Trị giá vốn nguyên vật liệu xuất kho kỳ đợc tinh theo công thức: Trị giá vốn thực tế Trị giá hạch toán số giá nguyên vật liệu xuất = nguyên vật liệu xuất X Hệ (H) kho kho Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Tùy theo đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật, doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp sau: - Ph ơng pháp tính giá theo giá đích danh Phơng pháp đợc áp dụng với vật liệu có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, loạt nhập, số l ợng xuất kho theo lần Sử dụng phơng pháp đích danh tạo thuận lợi cho kế toán việc tính toán giá thành vật liêụ đợc xác, phản ánh đợc mối quan hệ cân đối vật giá trị nhng có nhợc điểm phải theo dõi chi tiết giá vật liệu nhập kho theo lần nhập không vật liệu xuất kho không sát với giá thực tế thị trờng - Ph ơng pháp tính giá theo giá bình quân gia quyền Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật t Theo phơng pháp vào số lợng, giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kho kỳ, kế toán xác định đơn giá thực tế bình quân đơn vị vật liệu Căn vào lợng vật liệu xuất kỳ đơn giá Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + trị giá thực tế nhập kho kỳ Đơn giá thực tế = Chiến SV:Nguyễn Lớp: CQ44/21.05 -9bình quân Văn Số l ợng tồn đầu kỳ + số l ợng nhập kỳ Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính thực tế bình quân đơn vị vật liệu để xác định trị giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho loại vật liệu Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng = Đơn giá bình quân Số lợng loại nguyên x loại vật vật liệu xuất dùng kỳ liệu Đơn giá bình quân xác định cho kỳ đợc gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính này, khối lợng tính toán giảm nhng tính đợc trị giá vốn thực tế vật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kip thời Đơn giá bình quân xác định sau lần nhập đợc gọi đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân sau lần nhập Theo cách xác định đợc trị giá vốn thực tế vật liệu vào thời điểm sau lần xuất nên cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên khối l ợng công việc tính toán nhiều - Ph ơng pháp nhập tr ớc - xuất tr ớc Gỉa định giá vật t nhập trớc đợc dùng để xuất kho trớc Số lại đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Phơng pháp phù họp với doanh nghiệp tổ chức ghi chép hạch toán riêng biệt số l ợng, đơn giá, phẩm cấp thứ vật t theo lần nhập, xuất doanh nghiệp sử dụng giá vốn thực tế để ghi sổ - Ph ơng pháp nhập sau - xuất tr ớc Phơng pháp giả định đơn giá lô hàng nhập sau đợc dùng làm đơn giá xuất kho Số lại đ ợc tính theo đơn giá lần nhập trớc Phơng pháp có tính đến thời điểm xuất kho SV:Nguyễn Văn Chiến -10- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính - Diễn giải: nhập xuất sợi cho sản xuất - Mã kho xuất: nhập KS - Số chứng từ: nhập 18/KS - Ngày chứng từ: nhập 25/01/2009 - Mã nx (TK nợ): nhập 6211 DK Sau vào bảng chi tiết nhập 1100241 vào ô mã hàng t ơng ứng có tên hàng Sợi 67/1 QPC đơn vị tính kg nhập 15 500 vào ô số lợng Đến cuối quý sau thực tính giá trung bình phiếu xuất đợc cập nhật đơn giá xuất trị giá mua nguyên vật liệu xuất kho Sau chứng từ đợc cập nhật vào máy phân hệ hàng tồn kho phân hệ khác, số liệu tự động vào sổ chi tiết liên quan đến nguyên vật liệu nh sổ chi tiết vật t, sổ chi tiết công nợ, nhật ký chứng từ số nh trình bày phần Bên cạnh phần mềm kế toán trợ giúp phân bổ chi phí mua nguyên vật liệu cho nguyên vật liệu xuất kho để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho lập bảng phân bổ NLVL,CCDC Sổ TK 152 Sổ TK 152 công ty sổ kế toán tổng hợp đợc mở cho năm, đợc mở chi tiết cho tài khoản TK 152 (ví dụ TK152.1, TK152.2) Số phát sinh có TK 152 đợc phản ánh sổ theo tổng số lấy từ nhật ký chứng từ liên quan (ghi có TK 152) số phát sinh nợ đợc phản ánh chi tiết theo tài khoản đối ứng có lấy từ nhật ký chứng từ liên quan Sổ ghi lần vào ngày cuối tháng sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu số liệu nhật ký chứng từ Sổ TK 152 đợc lập sở vào số liệu Bảng kê số để đa vào sổ tài khoản theo tháng 2.2.7.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu Công ty cổ phần Dệt may Hà Nội tiến hành kiểm kê kho vật liệu nhà máy xác định xác số liệu, chất liệu, giá trị thứ nguyên vật liệu có thời điểm kiểm kê Bên cạnh việc kiểm kê giúp cho Công ty kiểm tra tình hình bảo quản phát xử lý tr ờng hợp hao hụt, h hỏng mát để có biện pháp xử lý kịp thời Ví dụ: Đối với nguyên vật liệu qua kiểm kê đánh giá phát phẩm chất giá trị xin lý theo định Công ty Nếu vật liệu tốt đánh giá theo giá trị ban đầu Nguyên vật liệu Công ty có số lợng lớn, nhiều chủng loại phức tạp nên trình kiểm tra thờng kéo dài Vì Công ty tiến hành kiểm kê định kỳ tháng lần (6 tháng đầu năm, tháng cuối năm) Công ty tổ chức kiểm kê tất kho, kho đ ợc lập bảng kiểm kê bao gồm ngời SV:Nguyễn Văn Chiến -63- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính thủ kho thống kê kế toán vật liệu Kế toán thực so sánh đối chiếu sổ chi tiết vật t với số lợng thực tế kho tìm nguyên nhân vật t bị d thừa hay thiếu hụt nguyên nhân, thời tiết, khí hậu hay hao hụt cần đo đong đếm Kết kiểm kê đợc ghi vào biên kiểm kê phòng kế hoạch thị trờng lập Cuối kỳ kiểm kê, biên đợc gửi lên phòng kế toán, kế toán tập hợp số liệu tính giá trị xác định chênh lệch thừa thiếu cho loại Chênh lệch thừa thiếu = Số liệu tồn kho kiểm Số liệu tồn kho sổ kê sách Sau kế toán tính giá trị chênh lệch cho loại trớc lập báo cáo kết kiểm kê kế toán hạch toán nh sau Thừa phát qua kiểm kê Nợ TK 152, 153 Có TK 3381 Thiếu phát qua kiểm kê Nợ TK 138 (1) Có TK 152, 153 SV:Nguyễn Văn Chiến -64- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Chơng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần dệt may hà nội 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần dệt may Hà Nội Sau gần 30 năm xây dựng trởng thành, công ty cổ phần Dệt may Hà Nội không ngừng lớn mạnh mặt Công ty gặt hái đợc thành tựu to lớn, trở thành doanh nghiệp thành công ngành Dệt may Việt Nam Nhìn chung, công ty cổ phần Dệt may Hà Nội có máy quản lý chặt chẽ, phòng ban đ ợc phân công nhiệm vụ cách rõ ràng, khoa học phối hợp nhịp nhàng Cùng với phát triển công ty, công tác tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu nói riêng hạch toán nói chung không ngừng đợc hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Thực đợc điều góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ tạo sức cạnh tranh cho sản phẩm thị trờng Sau thời gian đợc thực tập phòng kế toán - tài công ty cổ phần Dệt may Hà Nội, đợc tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán nh phần mà anh chị phụ trách, em thấy việc hạch toán công ty có điểm bật sau đây: * Ưu điểm: Thứ : Về máy kế toán công ty Trong điều kiện chế quản lý đổi mới, hệ thống kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, công tác kế toán đợc chuyên môn hoá cao, đội ngũ nhân viên kế toán trẻ động kết hợp với dày dạn kinh nghiệm, vững vàng chuyên môn, giàu trí thức lòng say mê nghề nghiệp nhanh chóng thích ứng với thay đổi chế độ kế toán, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán kế toán viên đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng Đây lợi mạnh nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán phòng kế toán nh đáp ứng tốt công tác quản lý kinh tế công ty cổ phần Dệt may Hà Nội Thứ hai : Về công tác chứng từ hạch toán ban đầu Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, sổ chi tiết tơng đối đầy đủ, phản ánh xác, rõ ràng hoạt động kinh tế đơn vị tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán Thứ ba : Về hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu Công ty bố trí đợc hệ thống kho tàng tốt phù hợp, đảm bảo cho công tấc bảo vệ, quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ Nguyên vật liệu đ SV:Nguyễn Văn Chiến -65- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính ợc xếp, bảo quản kho hợp lý, ngăn nắp gọn gàng, dễ tìm, dễ thấy đồng thời địa điểm kho thuận lợi cho việc vận chuyển đến nơi sử dụng với việc quản lý sát phòng vật t , thủ kho, nhân viên kinh tế nhân viên bảo vệ Thứ t : Về bảng mã vật t Đơn vị xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật t cho nhóm, thứ vật t theo trật tự định Việc sử dụng danh điểm vật t tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý theo dõi nh kiểm tra vật t việc quản lý vật t máy vi tính Điều đặc biệt có ý nghĩa vật t đơn vị đa dạng, phong phú chủng loại loại có nhiều nhóm, nhiều thứ khác Thứ năm : Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu công ty Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song phơng pháp đơn giản phát huy đợc tính u việt, có độ xác cao, theo dõi đợc vật giá trị dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu Công ty sử dụng hệ thống sổ chứng từ, sổ chi tiết tơng đối đầy đủ, ghi chép rõ ràng xác hoạt động kinh tế phát sinh đơn vị Đồng thời thủ tục chứng từ kế toán vật liệu đợc kế toán, thủ kho, cán tiếp liệu phòng nghiệp vụ thực cẩn thận có nề nếp chứng từ nhập, xuất vật liệu đợc ghi chép đầy đủ quản lý chặt chẽ giúp cho việc hạch toán nguyên vật liệu đợc thông xuốt đạt hiệu Thứ sáu : Về phơng pháp hạch toán tổng hợp Công ty lựa chọn phơng pháp hạch toán hợp lý, phơng pháp kê khai thờng xuyên với phơng pháp này, nguyên vật liệu đợc quản lý chặt chẽ đơn vị nắm bắt đợc tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu cách thờng xuyên kịp thời Việc hạch toán tổng hợp công ty sử dụng hệ thống sổ kế toán tơng đối đầy đủ, theo chế độ Thứ bảy : Về ứng dụng tin học công tác kế toán Hiện công ty ứng dụng phần mềm kế toán từ năm 2000 công ty liên tục cài đặt phiên phần mềm FAST ACCOUNTING tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kế toán viên, giảm bớt đợc thời gian lao động kế toán, giảm bớt đợc nhầm lẫn trình tính toán xử lý số liệu đặc biệt thông tin cập nhật nhanh có độ xác cao Bên cạnh u điểm công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Dệt may Hà Nội, theo em có tồn mà đơn vị cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán SV:Nguyễn Văn Chiến -66- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính * Nh ợc điểm: Thứ : Về mã số vật t bảng danh điểm vật t công ty Cách đánh mã vật t công ty đợc quy định nh sau: Mã số vật t bao gồm chữ số chữ số quy định tài khoản cấp hạch toán tơng ứng nguyên vật liệu, số thứ quy định thứ tự nhóm vật liệu Cụ thể: - Chữ số mã vật t ký hiệu thuộc nhóm TK 1521 (nguyên vật liệu chính) - Chữ số mã vật t ký hiệu thuộc nhóm TK 1522 (vật liệu phụ) - Chữ số nhóm vật t vật t đợc ký hiệu thuộc nhóm TK 1523 (nhiên liệu) - Chữ số nhóm vật t vật t đợc ký hiệu thuộc nhóm TK 1524 (phụ tùng thay thế) Theo em, việc quy định chữ số mã vật t nh cha phù hợp với tài khoản cấp hai hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, dễ gây nhầm lẫn trình theo dõi hạch toán Thứ hai: Về xử lý nghiệp vụ kế toán trùng định khoản Các nghiệp vụ mua nguyên vật liệu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đợc phản ánh qua TK331 theo phơng án việc mua bán đợc toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nh ng đợc hạch toán nh trờng hợp mua cha toán Đây phơng án đơn giản nhng có nhợc điểm ta nhìn vào hạch toán mua bán trả chậm hay toán Thứ ba : Về hình thức sổ kế toán áp dụng công ty Đây hình thức kế toán đợc nhiều doanh nghiệp nhà nớc sử dụng có nhiều u điểm phù hợp với kế toán thủ công Tuy nhiên việc ứng dụng phần mềm kế toán hình thức gặp nhiều khó khăn, số liệu không hoàn toàn đợc xử lý tự động lên sổ kế toán, sổ hình thức NKCT Ngoài việc ứng dụng tin học công tác kế toán có ý nghĩa quan trọng Trong thời gian thực tập phòng Tài Chính Kế Toán công ty cổ phần Dệt may Hà Nội em thấy công tác kế toán máy có vài hạn chế là: SV:Nguyễn Văn Chiến -67- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính - Hiện toàn chứng từ, ghi chép ban đầu đ ợc chuyển lên phòng kế toán để tiến hành cập nhật liệu chiếm nhiều thời gian lao động kế toán cho việc cập nhật kiểm tra đối chiếu số liệu - Mặt khác chơng trình kế toán có lỗi nhập liệu, in báo cáo, sổ sác kế toán Các phần hành có gắn kết với nên phần hành kế toán cập nhật chứng từ, định khoản không ảnh hởng đến phần hành khác 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Dệt may Hà Nội Cùng với nghiệp đổi kinh tế, kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế không ngừng hoàn thiện phát triển Qua trình nghiên cứu phần sở lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu áp dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần Dệt may Hà Nội thể rõ vai trò thông tin kế toán nguyên vật liệu việc đáp ứng nhu cầu quản lý kế toán quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu đó, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nói chung nh công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng vô quan trọng Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí, hạ thấp đợc giá thành sản phẩm, góp phần làm tăng lợi nhuận Bên cạnh phát triển kinh tế thị trờng đòi hỏi kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải tôn trọng nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế nhng phải phù hợp với điều kiện nớc ta Qua thời gian thực tập đợc tiếp cận tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Dệt may Hà Nội, kết hợp với kiến thức đợc học nhà trờng em xin mạnh dạn đa số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu, với mục đích hoàn thiện thêm bớc công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Thứ : Về bảng mã số vật t Từ hạn chế việc quy định mã số vật t nh trên, theo em để tránh nhầm lẫn thuận tiện cho công tác kế toán nguyên vật liệu kế toán vật t nên thống quy định lại mã số vật t nh sau: - Chữ số mã số vật t tơng ứng với vật t thuộc nhóm TK 1521 (nguyên vật liệu chính) - Chữ số mã số vật t tơng ứng với vật t thuộc nhóm TK 1522 (nguyên vật liệu phụ) SV:Nguyễn Văn Chiến -68- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính - Chữ số mã số vật t tơng ứng với vật t thuộc nhóm TK 1523 (nhiên liệu) - Chữ số mã số vật t tơng ứng với vật t thuộc nhóm TK 1524 (phụ tùng thay thế) Việc quy định lại mã số cho phép kế toán nhập liệu nhanh hơn, tránh nhầm lẫn.Theo cách này, bảng mã vật t công ty cổ phần Dệt may Hà Nội có mẫu nh sau Biểu số 12 Bảng mã vật t công ty cổ phần Dệt may Hà Nội Mã vật t 1100001 1200019 2002001 2202002 2300006 2300008 3200003 3300001 4000002 4100065 4100084 4400186 4504004 4620189 Tên vật t Nguyên vật liệu 152.1 Sợi Nc 30 CTCK Chỉ 144 Nguyên vật liệu phụ 152.2 Pin đèn xuất H 2SO Tắc te Thái Băng dính cách điện Thái Nhiên liệu 152.3 Xăng công nghiệp A92 Dầu Điêgen Phụ tùng thay 152.4 Dao cắt vòng 5.03m Vòng bi 6203 Vòng bi 6202 Kim Vo 49-50 T02 Búa trỏ PT maydệt Single Kim DB x1-10 Đơn vị tính Kg Cuộn Đôi Kg Cái/chiếc Cuộn Lít Lít Cái/chiếc Vòng Vòng Cái/chiếc Cái/chiếc Cái/chiếc Thứ hai: Về việc xử lý nghiệp vụ kế toán trùng định khoản Để phân biệt đợc trờng hợp mua nguyên vật liệu toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng với tr ờng hợp mua nguyên vật liệu cha toán Công ty tiến hành phân loại chứng từ ban đầu SV:Nguyễn Văn Chiến -69- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính - Trờng hợp mua nguyên vật liệu toán tiền u tiên cho kế toán toán định khoản, kế toán vật t không thực Nợ/ Có mà vào thông tin phục vụ quản lý kho vật t -Trờng hợp mua nguyên vật liệu cha toán kế toán vật t nhập định khoản Thứ ba : Về hình thức sổ kế toán áp dụng công ty Công ty xem xét thay đổi hình thức sổ kế toán cho phù hợp điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Hiện công ty chủ yếu chuyển sang áp dụng hình thức sổ nhật ký chung chứng từ ghi sổ áp dụng kế toán máy với hình thức sổ nhật ký chung chứng từ ghi sổ số liệu đợc hoàn toàn xử lý tự động lên sổ kế toán Hiện đứng trớc nhu cầu thông tin ngày cao, nớc ta diễn trình tin học hoá nhiều lĩnh vực kinh tế quốc dân Việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm chủ yếu hớng vào việc sử dụng chơng trình phù hợp với đặc điểm kế toán công ty Việc ứng dụng phần mềm kế toán cần phải tiến hành theo công đoạn để tránh gây sáo trộn trình hạch toán Bên cạnh phần mềm kế toán cần ngày đợc cải tiến nâng cấp nhằm tăng tốc độ sử lý thông tin phát huy đ ợc hết tính u việt - Để giảm bớt khối lợng công việc cho phòng kế toán nâng cao đợc hiệu làm việc đảm số liệu ghi chép phân xởng, kho đợc phản ánh kịp thời đồng thời việc đối chiếu số liệu kho phòng kế toán không nhiều thời gian, công sức Công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho kho phân xởng nối mạng nội nhằm giảm bớt thời gian cập nhật chứng từ số liệu ghi chép ban đầu Đặc biệt kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song thuận lợi cho kiểm tra đối chiếu số liệu kho phòng kế toán Bên cạnh đào tạo ứng dụng tin học nói chung phần mềm kế toán cho kế toán viên đặc biệt cần cập nhật thông tin phần mềm điều cần thiết để nâng cao hiệu công việc, chất l ợng công tác kế toán đồng thời tạo đà cho phát triển máy tính công ty SV:Nguyễn Văn Chiến -70- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa SV:Nguyễn Văn Chiến Học Viện Tài Chính -71- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Kết luận Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Dệt may Hà Nội đ ợc làm quen với thực tế kế toán nguyên vật liệu với phần lý thuyết đợc nghiên cứu em học hỏi nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức lý luận mà em đợc học trờng Đồng thời đợt thực tập giúp em nắm bắt đợc tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu việc quản lý vật liệu quản lý công ty thấy đợc mặt mạnh cần phát huy điểm tồn để khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty cổ phần Dệt may Hà Nội Do trình độ lý luận thời gian thực tập hạn chế, chuyên đề em đa đợc ý kiến ban đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp cô gíáo hớng dẫn, thầy cô giáo bạn đọc để chuyên đề em đợc hoàn thiện mặt lý luận nh thực tiến Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Th.s Nguyễn Thu Hoài cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần Dệt may Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SV:Nguyễn Văn Chiến -72- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Mục lục Lời nói đầu Chuơng 1: Lý LUậN CHUNG Về Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU TRONG DOANH NGHIệP SảN XUấT 1.1 Sự CầN THIếT CủA Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU TRONG DOANH NGHIệP SảN XUấT 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Vị tri, vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán quản lý sử sụng nguyên vật liệu 1.2 Phân loại, đánh gía nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 3 6 12 12 14 17 18 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.3 Kế toán nguyên vật liệu 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.2 Các phong pháp hạch toán chi tiết vật liệu 1.4 Kế toán hợp nguyên vật liệu 1.4.1 Kế toán nhập xuất nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thòng xuyên 1.4.2 Kế tóan nhập xuất nguyên vật liệu theo phuơng pháp kiểm kê 20 định kỳ 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế toán nguyên vật 21 liệu 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 22 23 1.5.2 Hình thức nhật ký sổ 24 1.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 25 1.5.4 Hình thức nhật ký chứng từ 27 1.6 kế tóan nguyên vật liệu điều kiện ứng dụng máy vi tính 27 1.6.1 Tổ chức mã hóa đối tợng cần quản lý 28 1.6.2 Tổ chức chứng từ kế toán 28 1.6.3 Tổ chức hệ thống tài khoản 28 1.6.4 Tổ chức phân hệ kế toán hàng tồn kho 29 1.6.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 30 1.6.7 Quy trình hệ thống hóa thông tin hệ thống kế toán tự SV:Nguyễn Văn Chiến -73- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính động 1.6.8 Cung cấp thông tin kế toán 1.6.9 Tổ chức máy quản trị nguời dùng 30 30 Chơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Dệt may Hà Nội 2.1 đặc điểm tình hình chung công ty cổ phần dệt may hà nội 2.1.1 Vài nết trình hình thành phát triển công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Dệt may Hà Nội 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 2.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu đơn vị 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Dệt may Hà Nội 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần Dệt may Hà Nội 2.1.4.1 Bộ máy kế toán 2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng 2.1.4.3 Giới thiệu phần mềm kế toán đuợc áp dụng công ty cổ phần Dệt may Hà Nội 2.1.4.4 Các sách chế độ kês toán áp dụng công ty 31 2.2 thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần dệt may hà nội 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần Dệt may Hà Nội 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu công ty cổ phần Dệt may Hà Nội 2.2.4 Thủ tục nhập xuất kho chứng từ sử dụng 2.2.5 Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu 2.2.6 Tổ chức hạch tóan chi tiết nguyên vật liệu kho 2.2.7 Kế toán tổng hợp nhâp, xuất nguyên vật liệu công ty cổ phần Dệt may Hà Nội 2.2.7.1 Qúa trình kế toán nhập kho 2.2.7.2 Qúa trình kế toán xuất kho 2.2.7.3 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu Chuơng 3: HOàN THIệN Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI CÔNG TY Cổ PHầN DệT MAY Hà NộI 3.1 NHậN XéT CHUNG Về CÔNG TáC Kế TOáN NGUYÊN 48 SV:Nguyễn Văn Chiến -74- Lớp: CQ44/21.05 31 31 33 33 35 37 40 40 43 45 47 48 49 52 55 61 62 68 68 70 73 75 75 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính VậT LIệU CÔNG TY Cổ PHầN DệT MAY Hà NộI 3.2 MộT Số ý KIếN HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU TạI CÔNG TY Cổ PHầN DệT MAY Hà NộI Kết luận SV:Nguyễn Văn Chiến -75- Lớp: CQ44/21.05 79 84 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính ý Kiến nhận xét đơn vị thực tập Thay mặt Công ty cổ phần Dệt May - Hà Nội Kế toán trởng SV:Nguyễn Văn Chiến -76- Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa SV:Nguyễn Văn Chiến Học Viện Tài Chính -77- Lớp: CQ44/21.05 [...]... trong tổ chức tránh việc chồng chéo trong chỉ đạo, phân công 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần Dệt may Hà Nội 2.1.4.1 Bộ máy kế toán Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập chung phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu đầu đến khâu cuối cùng, thu nhận chứng từ, luân chuyển sổ ghi kế toán chi tiết tổng hợp và lập các báo cáo kế toán phân... toán Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Dệt may Hà Nội Kế toán trởng Phó phòng kế toán Thủ quỹ Kế toán thanh toán công nợ Kế toán thanh toán SV:Nguyễn Văn Chiến Kế toán TSCĐ và XDCB Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành -35- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Kế toán NVL Kế toán tiền lơng và các khoản BH Lớp: CQ44/21.05 Luận Văn Cuối Khóa Học Viện Tài Chính Các nhân viên kinh tế nhà... cổ phần Dệt may Hà Nội Công ty cổ phần Dệt may Hà Nội là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, trực thuộc Tập đoàn Dệt may Việt Nam Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình nh sau: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị SV:Nguyễn Văn Chiến Nhà Nhà Phòng máy máy Ph dệt sợiTổng KTĐT KHTT sợiGĐ1 VảiĐông Vinh Hà DEMIN Tổng Giám đốc -32- Nhà Phòng Nhà Nhà NM TTTN NMMay May2 May3 May Máy Dệt TM và1... nguyên vật liệu tại công ty cổ phần dệt may hà nội 2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần Dệt may Hà Nội 2.1.1 Vài nét về quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần Dệt may Hà Nội đợc thành lập theo Quyết định số: 04/2007/QĐ-BCN ngày 11 tháng 01 năm 2007 của Bộ Công nghiệp Trụ sở chính: Số 1 Mai Động (Ngõ 25/13 đờng Lĩnh Nam), Quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: (04)38621024... và điều hành thựchiện kế toán tài chính theo hoạt động chức năng chuyên môn, chỉ đạo công tác quản lý sử dụng vật t, tiền vốn trong toàn Công ty theo đúng chế độ tài chính mà nhà nớc ban hành + Phó phòng kế toán tài chính (kiêm kế toán tổng hợp) có nhiệm vụ hàng tháng căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ (do kế toán nguyên vật liệu, kế toán thanh toán, kế toán tiền l ơng, kế toán tổng hợp... hợp Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện sử dụng máy vi tính vẫn phải tuân theo nội dung và yêu cầu của tổ chức kế toán thủ công, đồng thời từng nội dung có đặc điểm phù hợp với việc ứng dụng thông tin hiện đại (phần mềm kế toán nghiên cứu ở đây là fast accounting ) Đối với công với công tác kế toán nguyên vật liệu có những đặc điểm sau: 1.6.1 Tổ chức mã hoá đối tợng cần quản lý Bộ máy kế toán. .. hình thành cơ cấu tổ chức và tiến hành hoạt động theo mô hình mới, Hanosimex đã tiến hành cổ phần hóa một số đơn vị thành viên để trở thành các Công ty con, Công ty liên kết nh các Công ty cổ phần Dệt Hà Đông Hanosimex, May Đông Mỹ Hanosimex, Dệt may Hoàng Thị Loan Năm 2005 nhận quản lý và thực hiện tiếp phần dự án xây dung Trung tâm Dệt Kim Phố Nối B do Vinatex chuyển sang và sau khi hoàn thành đã... - kinh doanh ống giấy (7) Công ty cổ phần Dệt Hà Đông: - Diên tích nhà xởng: 2500 m2 - Năng lực sản xuất: 1,500,000 sản phẩm/năm (8) Công ty cổ phần may Đông Mỹ: - Diện tích nhà xởng: 2500 m2 - Năng lực sản xuất: 1,500,000 sản phẩm/năm (9) Công ty Cổ phần Dệt may Hoàng Thị Loan (10) Công ty Cổ phần thơng mại Hải Phòng Hanosimex 2.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng chủ yếu trong đơn vị... kho vật t ; danh mục vật t ; danh mục chứng từ và tiến hành khai báo cài đặt vào chơng trình kế toán 1.6.2 Tổ chức chứng từ kế toán Kế toán nguyên vật liệu phải xây dựng đợc hệ thống danh mục chứng từ, tổ chức hạch toán ban đầu kiểm tra thông tin trên chứng từ và tổ chức luân chuyển chứng từ Trong trình tự luân chuyển chứng từ phải đa về bộ phận kế toán của phần hành này để tiến hành nhập liệu 1.6.3 Tổ. .. chứng từ theo kế toán sau đó in ra các sổ sách kế toán và báo cáo tài chính Phần mềm kế toán chính là công cụ tự động hoá công tác kế toán trong các đơn vị, khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán thì bộ phận kế toán trong đơn vị phải thực hiện công việc phân loại, bổ xung chi tiết vào chứng từ gốc nhập dữ liệu từ chứng từ vào máy, kiểm tra, phân tích số liệu trên các sổ báo cáo kế toán để đa ... tiếp 2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Dệt may Hà Nội 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần Dệt may Hà Nội Công ty cổ phần Dệt - May Hà Nội doanh nghiệp có... tính gọn nhẹ tổ chức tránh việc chồng chéo đạo, phân công 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần Dệt may Hà Nội 2.1.4.1 Bộ máy kế toán Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình... công ty cổ phần Dệt may Hà Nội Kế toán trởng Phó phòng kế toán Thủ quỹ Kế toán toán công nợ Kế toán toán SV:Nguyễn Văn Chiến Kế toán TSCĐ XDCB Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành -35- Kế toán