B GIÁO D C VÀ ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K NH K T QU TRÁCH NHI M H LI U M TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC BÁN HÀNG T I CƠNG TY U H N XÂY D NG VÀ V T I HOÀNG THÀNH SINH VIÊN TH C HI N : BÙI TH MAI QUYÊN MÃ SINH VIÊN : A22209 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I ậ 2015 B GIÁO D C VÀ ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K NH K T QU TRÁCH NHI M H LI U M TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC BÁN HÀNG T I CÔNG TY U H N XÂY D NG VÀ V T I HOÀNG THÀNH Giáoăviênăh ng d n : Ths Nguy n Thanh Huy n Sinh viên th c hi n : Bùi Th Mai Quyên Mã SV : A22209 Chuyên ngành : K Toán HÀ N I ậ 2015 Thang Long University Library L I C Mă N tr Em xin g i l i c m n chơn thƠnh t i th y cô giáo khoa Kinh t Qu n lý ng i h c Th ng Long anh, ch t i phịng K tốn c a Công ty trách nhi m h u h n xây d ng v t li u m i Hoàng Thành đƣ giúp đ , t o u ki n cho em th c hi n khóa lu n Em xin t lòng bi t n sơu s c đ n cô giáo Th c s Nguy n Thanh Huy n đƣ t n tình h ng d n em su t trình th c hi n hồn thành khóa lu n t t nghi p Trong trình th c t p làm khóa lu n, khó tránh nh ng thi u sót v ki n th c k n ng, em r t mong nh n đ c ý ki n nh n xét c a th y cô đ có thêm kinh nghi m tích l y cho vi c h c t p công tác sau Em xin kính chúc q th y d i s c kho thành công s nghi p cao quỦ, đ ng kính chúc cơ, chú, anh, ch t i Công ty trách nhi m h u h n xây d ng v t li u m i Hồng Thành ln d i s c kh e, đ t đ công vi c c nhi u thành công Em xin chân thành c m n! Sinh viên th c hi n Bùi Th Mai Quyên L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n, có s h tr t giáo viên h ng d n khơng chép cơng trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g c vƠ đ trích d n rõ ràng c Tơi xin ch u hồn tồn trách nhi m v l i cam đoan nƠy! Sinh viên Bùi Th Mai Quyên Thang Long University Library M CL C CH NG LÝ LU N CHUNG V K TOỄN BỄN HÀNG VÀ XỄC K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P TH NH NG M I 1.1 Khái ni m v bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th ng m i 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 Doanh thu 1.1.3 Các kho n gi m tr doanh thu 1.1.4 Doanh thu thu n 1.1.5 Giá v n hàng bán 1.1.6 L i nhu n g p 1.1.7 Chi phí qu n lý kinh doanh 1.1.8 K t qu bán hàng 1.2 Các ph ng th c bán hàng 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán l 1.2.3 Bán hàng qua đ i lý, kí g i 1.3 Ph ng pháp tính giá hƠng xu t kho 1.3.1 Ph ng pháp giá th c t đích danh 1.3.2 Ph ng pháp nh p tr 1.3.3 Ph ng pháp nh p sau, xu t tr 1.3.4 Ph ng pháp bình quân gia quy n c, xu t tr c (FIFO) c (LIFO) 1.4 K toán bán hàng .9 1.4.1 Ch ng t s d ng 1.4.2 Tài kho n s d ng 1.4.3 Ph ng pháp h ch toán 12 1.5 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 18 1.5.1 Ch ng t s d ng 18 1.5.2 Các tài kho n s d ng: 18 1.5.3 Ph ng pháp h ch toán 20 1.6 T ch c s k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng 21 CH 1.6.1 Các hình th c s theo quy đ nh 21 1.6.2 Hình th c k toán Nh t ký chung 21 NG TH C TR NG K TOỄN BỄN HÀNG VÀ XỄC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH XÂY D NG VÀ V T LI U M I HOÀNG THÀNH 23 2.1 Gi i thi u chung v Công ty trách nhi m h u h n xây d ng v t li u m i Hoàng Thành .23 2.1.1 L ch s hình thành phát tri n c a Công ty 23 2.1.2 c m t ch c b máy qu n lý c a Công ty 23 2.1.3 C c u t ch c b máy k tốn sách k tốn áp d ng t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành 26 2.2 Th c tr ng k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty trách nhi m h u h n xây d ng v t li u m i Hoàng Thành 29 2.2.1 T ch c ch ng t k toán bán hàng t i Công ty trách nhi m h u h n xây d ng v t li u m i Hoàng Thành 29 CH 2.2.2 T ch c s k toán bán hàng 43 2.2.3 T ch c k toán xác đ nh k t qu bán hàng 49 NG M T S Ý KI N HÀNG VÀ XỄC NH K T QU XU T NH M HOÁN THI N K TOÁN BÁN BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH XÂY D NG VÀ V T LI U M I HOÀNG THÀNH 68 3.1 Nh n xét khái quát v th c tr ng k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành 68 3.1.1 Nh n xét chung 68 3.1.2 Nh ng u m 68 3.1.3 Nh ng t n t i 69 3.2 M t s ý ki n nh m hồn thi n k tốn bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành .70 Thang Long University Library DANH M C VI T T T Ký hi u vi t t t Tênăđ yăđ BHTN B o hi m th t nghi p BHXH B o hi m xã h i BHYT B o hi m y t BTC B tài CKTM Chi t kh u th DT Doanh thu ng m i VT n v tính GTGT Giá tr gia t ng GVHB Giá v n hàng bán HTK Hàng t n kho K/c K t chuy n KK K Ki m kê đ nh k KKTX Kê khai th KQBH K t qu bán hàng NVKT Nhân viên k toán Q Quy t đ nh QLKD Qu n lý kinh doanh TK Tài kho n TNDN Thu nh p doanh nghi p TNHH Trách nhi m h u h n TSC Tài s n c đ nh PKT Phi u k toán VN Vi t Nam đ ng PT Phi u thu PC Phi u chi PXK Phi u xu t kho PNK Phi u nh p kho ng xuyên DANH M C S ă S đ 1.1 K tốn bán bn qua kho 13 S đ 1.2 K tốn bán bn v n chuy n th ng có tham gia 13 S đ 1.4 K toán bán hƠng theo ph ng th c tr góp 14 S đ 1.3 K tốn bn v n chuy n th ng tkhơng tham gia tốn 14 S đ 1.5 K toán bán hƠng theo ph ng th c g i bán đ i lý, ký g i 15 S đ 1.6 K toán giá v n hàng bán doanh nghi p h ch toán HTK 18 theo ph ng pháp KK K 18 S đ 1.7 K tốn chi phí qu n lý kinh doanh 20 S đ 1.8 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 21 S đ 1.9 Trình t ghi s k tốn theo hình th c nh t ký chung 22 S đ 2.1 C c u t ch c c a Công ty trách nhi m h u h n xây d ng v t li u m i Hoàng Thành 24 S đ 2.2 T ch c b máy k toán t i Công ty trách nhi m h u h n xây d ng v t li u m i Hoàng Thành 26 S đ 2.3 S đ t ch c s k toán c a Công ty 28 DANH M C B NG BI U B ng 2.1 H p đ ng kinh t 30 B ng 2.2 M u phi u xu t kho 32 B ng 2.3 S chi ti t v t li u, d ng c , s n ph m, hàng hóa 34 B ng 2.4 Hóa đ n GTGT 35 B ng 2.5 Phi u giao hàng 37 B ng 2.6 B ng kê hàng hóa bán l 38 B ng 2.7 Phi u xu t kho 39 B ng 2.8 Hóa đ n GTGT 40 B ng 2.9 Phi u thu 41 B ng 2.10 Hóa đ n GTGT 42 B ng 2.11 S chi ti t giá v n hàng bán 43 B ng 2.12: S chi ti t doanh thu bán hàng 44 B ng 2.13 B ng t ng h p chi ti t doanh thu 45 B ng 2.14 Trích s TK 632 47 Thang Long University Library B ng 2.15 Trích s TK 511 48 B ng 2.16 Trích s TK521 49 B ng 2.17 B ng ch m cơng nhân viên tháng (Trích) 52 B ng 2.18 B ng toán l B ng 2.19 B ng phân b ti n l ng nhơn viên 53 ng vƠ b o hi m xã h i 54 B ng 2.20 Hóa đ n GTGT mua công c , d ng c 55 B ng 2.21 Phi u chi mua công c , d ng c 56 B ng 2.22 Hóa đ n GTGT đ u vào ti n n tho i 57 B ng 2.23 Phi u chi 58 B ng 2.24 B ng tính phân b kh u hao TSC 60 B ng 2.25 S TK642 61 B ng 2.26 S nh t ký chung (Trích) 63 B ng 2.27 S TK 911 67 L IM U N n kinh t n c ta t chuy n sang n n kinh t th tr ng đƣ có nhi u s bi n đ i sâu s c, s đ i m i có r t nhi u tác đ ng đ n kinh t xã h i c a đ t n c Trong trình đ i m i, doanh nghi p đ u ph i h t s c quan tơm đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh, nh m m c đích thu l i nhu n vƠ đ ng th i đ m b o s phát tri n c a mình, góp ph n n đ nh n n kinh t tr c a đ t n c th c hi n m c tiêu nêu trên, v n đ kinh doanh đ t hi u qu cao vô quan tr ng, có Ủ ngh a quy t đ nh đ n s t n t i phát tri n c a m t s doanh nghi p nói chung doanh nghi p th ng m i nói riêng Hi u qu kinh t đ c ph n ánh thông qua b ph n ho t đ ng kinh doanh bao g m hi u qu s d ng v n, hi u qu s d ng lao đ ng, tiêu th hƠng hóa… Vi c tiêu th hàng hóa doanh nghi p th ng m i chi c c u n i khâu trung gian gi a ng i s n xu t vƠ ng i tiêu dùng, t s t o quy t sách đ nh h ng phát tri n kinh doanh c a doanh nghi p Trong công tác qu n lý không ng ng nâng cao hi u qu kinh doanh doanh nghi p th ng m i ph i h ch tốn, tính tốn xác, k p th i tình hình bi n đ ng v v n q trình tiêu th hƠng hóa… Nhi m v đòi h i doanh nghi p ph i làm t t cơng tác k tốn, c s giúp cho cơng tác qu n lý nói chung cơng tác bán hƠng nói riêng đ c ph n ánh m t cách k p th i, đ y đ Có nh v y m i g n l i ích c a nhƠ n c, t p th , cá nhơn vƠ lao đ ng Xu t phát t đ c m nói trình h c t p th i gian th c t p t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i HoƠng ThƠnh, tìm hi u th c t ho t đ ng kinh doanh em th y nghi p v k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng m t khâu quan tr ng công tác k toán Nh n th c đ c vai trò t m quan tr ng c a v n đ nên em ch n đ tài ắK toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i HoƠng ThƠnhẰ cho lu n v n t t nghi p c a Bài khóa lu n c a em ngồi ph n m đ u k t lu n g m ch ng: Ch ng Lý lu n chung v k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th ng m i Ch ng Th c tr ng k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành Ch ng M t s ý ki n đ xu t nh m hoàn thi n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành Thang Long University Library Víăd 6: NgƠy 25/4/2015 Cơng ty có mua m t xe t i ch hƠng Hyun Dai lo i t n giá 389.000.000 n ngƠy 4/5/2015 Công ty hoƠn t t th t c đ ng kỦ gi y t xe v i chi phí lƠ 60.000.000 Xe đ c đ a vƠo s d ng t ngƠy 7/5/2015 vƠ b t đ u trích kh u hao Cơng ty d tính tơ đ c s d ng vƠ trích kh u hao 10 n m S kh u hao n m (389.000.000 + 60.000.000) = = 44.900.000 đ = 3.741.667 đ 10 S kh u hao tháng 44.900.000 = 12 S ngƠy tính kh u hao tháng 31 ậ 25 (ngƠy) S kh u hao t ng tháng = 3.741.667 x 25/31 = 3.017.473 đ 59 B ng 2.24 B ng tính phân b kh u hao TSC M uăs :ă06ăậ TSC (Ban hành theo s : 2006 -BTC ngày 14 2006 c a B tr ng B Tài chính) Cơng ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành C m 12, xã Tân L p, huy nă anăPh ng, Hà N i B NGăTệNHăVẨăPHỂNăB ăKH UăHAOăTẨIăS NăC ă NH n v tính: VND Tháng 05 n m 2015 NgƠyăb tă đ u ăng ngă Th iăgianăs ă d ngă(tháng) s ăd ngă Ch ătiêu STT A B 1 IăậăS ăkh uăhaoătríchăthángătr IIă-ăS ăkh uăhaoăTSC ăt ngătrongăthángănƠy c KH tính b sung cho TSC t ng tháng tr N iăs ăd ngătoƠnăDoanhă nghi p Nguyênăgiáă TSC S ăkh uăhao TK 642ăậăChiă phíăQLKD 328.420.650 3.051.128 3.051.128 449.000.000 3.017.473 3.017.473 449.000.000 3.017.473 3.017.473 777.420.650 6.068.601 6.068.601 c KH tính cho TSC t ng tháng nƠy tô yunDai t n III ậ S kh uăhaoăTSC ăgi m tháng IV ậ S kh u hao trích tháng 07/05/2015 120 tháng Ngày 31 tháng 05 n m 2015 Ng i l p b ng (Kí, h tên) K tốnătr ng (Kí, h tên) (Ngu n: Phịng K tốn) 60 Thang Long University Library Cơng ty khơng ghi s chi ti t chi phí D chung (tr63) sau ghi vào S Cái li u s đ c c p nh t vào S Nh t kí B ng 2.25 S TK642 M u s : S03b-DNN Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành C m 12, xã Tân L p, huy nă anăPh ng, Hà N i (Ban hƠnh theo Q s 48/2006/Q BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) S ăCÁIă Thángă05ăn mă2015 TẨIăKHO N:ă642ăậ Chiăphíăqu nălỦ NT ghiăs Ch ngăt S ăhi u Di năgi i NT S ăti nă TK đ iă ng N ă Có S d đ uk 2/5 5421668 2/5 Chi phí n tho i tháng 331 547.000 14/5 0000124 14/5 Chi phí v n phịng ph m 111 630.000 31/5 BPBTL 31/5 Tính l ng toƠn Cơng ty 334 85.155.740 31/5 BPBTL 31/5 Trích theo l 338 18.144.000 31/5 BPBKH 31/5 Trích kh u hao TSC 214 6.068.601 31/5 PKT 31/5 K t chuy n chi phí qu n lý 911 ng 110.545.341 110.545.341 C ng phát sinh 110.545.341 S d ăcu i k Ng i ghi s (Kí, h tên) K tốnătr ng (Kí, h tên) Giámăđ c (Kí, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phịng K tốn) 61 2.2.3.1 K tốn xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hồng Thành Cu i k , k tốn s tính l i t ng doanh thu, chi phí c a doanh nghi p nh m xác đ nh lãi / l K t qu bán hàng = Doanh thu thu n t bán hàng K t qu bán hàng c a tháng đ Giá v n hàng - bán - Chi phí qu n lý kinh doanh c xác đ nh nh sau: Doanh thu thu n t bán hàng = 1.875.040.000 đ ng Giá v n hàng bán = 1.535.903.450 đ ng Chi phí qu n lý doanh nghi p = 110.545.341 đ ng => K t qu bán hàng = 1.875.040.000 = 228.591.209 đ ng - 1.535.903.450 - 110.545.341 62 Thang Long University Library B ng 2.26 S nh t ký chung (Trích) Cơng ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành C m 12, xã Tân L p, huy nă anăPh ng, Hà N i M uăs :ăS03aăậ DN (Ban hành theo s : 2006 BTC ngày 14 2006 c a B tr B Tài chính) ng S ăNH T KÝ CHUNG Tháng n m 2015 n v tính: VN Ch ngăt NgƠy,ă thángă ghiăs S ăhi u NgƠy,ă tháng A B C … 01/05 Di năgi i ƣăghiă s ăcái S ă hi uă TK D E G … H 6456290 01/05 Chi phí n tho i tháng x S ăphátăsinh N Có H I … … 642 547.000 133 54.700 331 02/05 PXK05/002 02/05 Xu t kho bán cho Công ty Hùng Khánh x 632 601.700 15.316.650 156 02/05 02/05 0001472 PC05/02 02/05 02/05 Ghi nh n doanh thu bán hàng Thanh toán ti n n tho i x x 131 15.316.650 20.790.000 511 18.900.000 3331 1.890.000 331 601.700 1111 04/05 PXK05/004 04/05 Xu t kho bán cho công ty CP đ u t vƠ xơy d ng Công nghi p x 632 601.700 221.250.000 156 04/05 05/05 0001475 PXK05/005 04/05 05/05 Ghi nh n doanh thu bán hàng Xu t kho bán cho công ty CP xây d ng ATC Vi t Nam x x 131 63 299.750.000 511 272.500.000 3331 27.250.000 632 156 C ng mang sang trang sau 221.250.000 424.750.000 424.750.000 NgƠy,ă thángă ghiăs Ch ngăt S ăhi u NgƠy,ă tháng Di năgi i C ng trang tr sang 05/05 07/05 08/05 00011479 PNK05/004 PXK05/007 05/05 07/05 08/05 ƣăghiă s ăcái S ă hi uă TK x 131 S ăphátăsinh N Có c mang Ghi nh n doanh thu bán hàng Nh p mua hàng công ty Prime c a Xu t kho bán cho công ty CP xây d ng vƠ t v n Alpha x 558.085.000 511 507.350.000 3331 50.735.000 156 91.200.000 133 9.120.000 x 112 x 632 100.320.000 352.500.000 156 08/05 10/05 00011495 PXK05/009 08/05 10/05 Ghi nh n doanh thu bán hàng Xu t kho bán cho công ty Tr ng Phát x x 131 352.500.000 486.750.000 511 442.500.000 3331 44.250.000 632 51.055.500 156 10/05 12/05 0001498 PXK05/012 10/05 12/05 Ghi nh n doanh thu bán hàng Xu t kho bán cho công ty CP xây l p TM Nam Anh x x 131 51.055.500 69.300.000 511 63.000.000 3331 6.300.000 632 34.037.000 156 12/05 12/05 0001509 0000124 12/05 12/05 Ghi nh n doanh thu x Chi phí v n phịng ph m x 131 34.037.000 46.200.000 511 42.000.000 3331 4.200.000 642 630.000 133 63.000 1111 693.000 C ng mang sang trang sau 64 Thang Long University Library NgƠy,ă thángă ghiăs Ch ngăt S ăhi u NgƠy,ă tháng Di năgi i C ng trang tr sang 14/05 PNK05/014 14/05 S ăphátăsinh ƣăghiă s ăcái S ă hi uă TK x 156 108.000.000 133 10.800.000 N c mang Nh p mua hàng hóa cơng ty ng Tâm 331 15/05 PC05/03 15/05 Thanh toán ti n hàng cho công ty ng Tâm x 331 118.800.000 118.800.000 111 15/05 PXK05/015 15/05 Xu t kho bán cho công ty CP T&PT đ a c Th ng Long x 632 118.800.000 304.250.000 156 15/05 16/05 0001510 PXK05/017 15/05 16/05 Ghi nh n doanh thu x Xu t kho bán cho công ty CP ông Ễ x 131 304.250.000 401.940.000 511 365.400.000 3331 36.540.000 632 119.129.000 156 16/05 25/05 0001512 PXK05/022 16/05 25/05 Ghi nh n doanh thu x Xu t kho bán cho khách l x 131 119.129.000 161.700.000 511 147.000.000 3331 14.700.000 632 13.614.800 156 25/05 28/05 0001576 0001592 25/05 28/05 Ghi nh n doanh thu bán hàng Gi m giá hàng bán cho H 0001512 x x 111 13.614.800 22.080.000 511 20.800.000 3331 2.080.000 5213 4.410.000 3331 441.000 131 31/05 BPBTL 31/05 Có L ng ph i tr ng đ ng i lao x 642 334 C ng mang sang trang sau 65 4.851.000 85.155.740 85.155.740 NgƠy,ă thángă ghiăs Ch ngăt S ăhi u NgƠy,ă tháng Di năgi i C ng trang tr sang 31/05 BPBTL 31/05 S ăphátăsinh ƣăghiă s ăcái S ă hi uă TK x 642 18.144.000 334 7.938.000 N c mang Các kho n trích theo l ng 338 31/05 BPBTL 31/05 Các kho n trích tr l ng ng i lao đ ng 338 26.082.000 7.938.000 334 31/05 BPBKH 31/05 Trích kh u hao TSC x 642 7.938.000 6.068.601 214 31/05 PKT 31/05 K t chuy n kho n gi m tr doanh thu x 511 6.068.601 4.410.000 521 31/05 PKT 31/05 K t chuy n doanh thu thu n x 511 4.410.000 1.875.040.000 911 31/05 PKT 31/5 K t chuy n giá v n hàng bán x 911 1.875.040.000 1.535.903.450 632 31/05 PKT 31/05 Có K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh x 911 642 1.535.903.450 110.545.341 110.545.341 C ng s phát sinh S l yăk chuy n k sau (Ngu n: Phịng K tốn) 66 Thang Long University Library B ng 2.27 S TK 911 CôngătyăTNHHăxơyăd ngăvƠăv tăli uăm iăHoƠngăThƠnh C mă12,ăxƣăTơnăL p,ăhuy nă anăPh ng,ăHƠăN i M u s : S03b-DNN (Ban hƠnh theo Q s 48/2006/Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) S ăCÁIă Thángă05ăn mă2015 TẨIăKHO N:ă911ăậ Xácăđ nhăk tăqu ăkinhădoanh Ch ngăt TK đ iă ng E S ăti nă NT ghiăs S ăhi u NT A B C D 31/05 PKT 31/05 K t chuy n doanh thu thu n 511 31/05 PKT 31/05 K t chuy n giá v n hàng bán 632 1.535.903.450 31/05 PKT 31/05 K t chuy n chi phí QLKD 642 110.545.341 … … … … … Di năgi i … N ă Có 1.875.040.000 … C ng phát sinh S d ăcu i k Ng i ghi s (Kí, h tên) K tốnătr ng (Kí, h tên) Giámăđ c (Kí, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phịng K tốn) 67 CH NGă3 M T S Ý KI Nă XU T NH M HOÁN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH XÂY D NG VÀ V T LI U M I HOÀNG THÀNH 3.1 Nh n xét khái quát v th c tr ng k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành Trong u ki n kinh t th tr ng hi n nay, b t kì m t doanh nghi p nƠo c ng c n ph i c g ng n l c khơng ng ng đ có th t n t i, phát tri n t o ch đ ng cho th tr ng Cơng ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành m t đ n v s n xu t kinh doanh h ch toán đ c l p Tr c tình hình đó, ban lƣnh đ o Cơng ty đƣ n ng đ ng, sáng t o tìm m i bi n pháp đ y m nh tiêu th s n ph m nh m t ng ngu n thu, đ m b o bù đ p chi phí có lãi t t ng tích l y vƠ nơng cao đ i s ng cho cán b cơng nhân viên Bên c nh Cơng ty TNHH xơy d ng v t li u m i Hồng Thành khơng ng ng phát tri n, m r ng quy mô, n ng cao ch t l ng s n ph m Trong h th ng qu n lý nói chung b ph n k tốn nói riêng vƠ đ c bi t khâu k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng khơng ng ng đ c hồn thi n đ đáp ng nhu c u kinh doanh, th c s tr thành công c đ c l c cơng tác qu n lý h ch tốn c a Cơng ty, góp ph n khơng nh vào vi c kh ng đ nh v trí c a Công ty n n kinh t th tr ng t đ c k t qu lƠ Cơng ty bi t s p x p, t ch c b máy qu n lý g n nh , phù h p v i u ki n c a mình, l a ch n đ c đ i ng cán b có tinh th n trách nhi m cao vƠ trình đ chun mơn v ng vàng Cơng ty ln tìm cách n m b t đ c nh ng u, nh c m c a s n ph m nh m đ i m i, nâng cao ch t l ng s n ph m cho phù h p v i nhu c u th hi u c a ng i tiêu dùng Trong s c g ng thành tích đƣ đ t đ c c a Công ty ph i k đ n s đóng góp khơng nh c a cơng tác k tốn nói chung cơng tác k tốn bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng nói riêng 3.1.1 Nh ng u m - B máy k tốn: V i mong mu n hồn thi n t t công tác qu n lý doanh nghi p, Công ty đƣ tr ng nhi u đ n nhân viên phòng ban đ c bi t phịng k tốn B máy k tốn c a Cơng ty đ c t ch c h p lý, hi u qu , v i đ i ng cán b k tốn tr , nhi t tình, gi i nghi p v có tinh th n trách nhi m cao công vi c Nh v y, phịng K tốn ln hồn thành t t nhi m v c a mình, cung c p thơng tin xác, k p th i, giúp cho lƣnh đ o Công ty đánh giá đ c hi u qu kinh doanh k vƠ đ a ph ng h ng kinh doanh m i hoàn thi n h n - Hình th c s k tốn: Hi n t i Cơng ty áp d ng hình th c s Nh t kí chung i u hồn tồn phù h p v i quy mơ kinh doanh c a Công ty Do Công 68 Thang Long University Library ty TNHH xây d ng v t li u m i Hồng Thành có quy mơ nh nên vi c l a ch n áp d ng hình th c s Nh t ký chung giúp cho vi c ghi chép vƠ đ i chi u gi a ph n hành k toán đ n gi n d dàng h n - Ch ng t tài kho n s d ng: Công ty TNHH xây d ng v t li u m i HoƠng ThƠnh s d ng ch đ k toán áp d ng cho doanh nghi p v a nh , h th ng tài kho n ch ng t s d ng đ u phù h p v i quy t đ nh 48/2006/Q -BTC (Ngày 14/09/2006) Ch ng t k toán đ c s p x p theo trình t , đóng thƠnh quy n đ d dàng cho vi c ki m tra, đ i chi u, có h th ng theo t ng nhóm, ch ng t n m nƠo x p theo n m Quy trình ln chuy n ch ng t đ c ki m soát ch t ch giúp cho K tốn có th theo dõi vi c ghi chép nghi p v phát sinh m t cách d dàng nh t - Ph ngăth c toán: i v i ho t đ ng bán hƠng, Công ty áp d ng song song hai hình th c thu ti n thu ti n tr ch m i v i khách l hay hóa đ n mua hƠng v i s l ng ít, Cơng ty áp d ng hình th c thu ti n i u giúp t ng l ng ti n m t có s n Cơng ty, giúp cho Công ty ch đ ng h n m i ho t đ ng Bên c nh đó, đ i v i nh ng khách hàng l n, khách quen c a Cơng ty v i nh ng hóa đ n có giá tr cao, Cơng ty s áp d ng sách thu ti n tr ch m đ t o m i quan h thu hút khách hàng ti m n ng 3.1.2 Nh ng t n t i Bên c nh nh ng u m nêu trên, k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng c a Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hồng Thành cịn có m t s m t h n ch sau: - V kho n chi t kh uăth ngăm i, chi t kh u toán: Trong ph ng pháp bán buôn th ng phát sinh nghi p v v chi t kh u, Công ty không th c hi n chi t kh u th ng m i đ i v i khách hàng mua hàng v i s l ng l n chi t kh u toán cho khách hàng tốn s m đ khuy n khích khách hàng mua nhi u hƠng h n vƠ toán s m h n M t khác, Cơng ty Hồng Thành m t công ty th ng m i nên vi c không th c hi n chi t kh u cho khách hàng khơng phù h p có th làm nh h ng t i hi u qu bán hàng th tr ng có r t nhi u đ i th c nh tranh v i sách bán hàng h p d n nh hi n - V ph ngăth c bán hàng: Hi n nay, Cơng ty Hồng Thành ch áp d ng hai ph ng th c bán hƠng lƠ bán bn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p bán l thu ti n Ch v i hai ph ng th c bán hàng Công ty s không đáp ng đ c nhu c u c ng nh u ki n mƠ khách hƠng đ t i u s làm nh h nh doanh thu c a doanh nghi p 69 ng đ n s l ng khách hƠng c ng - V ng d ng tin hoc: Hi n nay, Cơng ty s d ng hình th c s Nh t kí chung vi c ghi chép cịn th cơng K tốn ghi s gi y nh p s li u k toán ph n m m Exel mà ch a s d ng m t ph n m m k toán chuyên d ng Tuy s d ng ph n m m Exel gi m đ c kh i l ng l n cơng vi c tính tốn nh ng khơng có tính chun nghi p, tiêu t n nhi u th i gian công s c c a k tốn ph i l p cơng th c tính toán r i chép gi a sheet sang sheet khác r t d nh m l n 3.2 M t s ý ki n nh m hoàn thi n k toán bán hàng xácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành Ý ki n th nh t: V th c hi n chi t kh u - Th c hi n chi t kh u th ng m i: khuy n khích khách hàng mua hàng v i s l ng l n, Công ty nên th c hi n chi t kh u th ng m i cho khách S ti n chi t kh u th ng m i có th tốn cho khách hàng b ng ti n m t, chuy n kho n ho c gi m tr tr c ti p vào s ti n hàng mà khách hàng ph i tr Khi Công ty th c hi n chi t kh u th ng m i, k toán s h ch toán kho n vào TK 5211 ậ Chi t kh u th ng m i, c th nh sau: N TK 5211: T ng giá tr kho n chi t kh u th N TK 3331: Thu GTGT đ u t ng m i phát sinh ng ng Có TK 111,112,131: T ng giá tr kho n chi t kh u th ng m i đƣ tr ho c tr vào s ph i thu khách hàng - Th c hi n chi t kh u toán: h n ch t i đa vi c b chi m d ng v n Công ty c n th c hi n chi t kh u toán cho khách hƠng đ khuy n khích khách hàng tốn ti n nhanh chóng tránh b kh u tốn k toán h ch toán nh sau: đ ng v n Khi phát sinh nghi p v chi t N TK 635: T ng giá tr Công ty cho khách hƠng h ng chi t kh u tốn Có TK 111,112,131: T ng giá tr Công ty cho khách hƠng h kh u toán đƣ tr ho c tr vào s ph i thu khách hàng Ý ki n th hai: V ph Công ty nên đa d ng ph khách hàng Bên c nh hai ph ng chi t ng th c bán hàng ng th c bán hƠng đ đáp ng đ c t i đa nhu c u c a ng th c bán hƠng mƠ Cơng ty s d ng, k tốn hƠng hóa nên đ a thêm ph ng th c bán hƠng khác nh : G i bán đ i lý, bán buôn v n chuy n th ng, bán giao tay ba… Ý ki n th ba: V ng d ng tin h c Công ty nên s d ng ph n m m k toán vào vi c h ch toán đ gi m kh i l ng cơng vi c c a nhân viên k tốn cu i tháng, quỦ, n m Hi n th tr ng xu t 70 Thang Long University Library hi n r t nhi u ph n m m k toán chuyên d ng nh ph n m m Fast Accounting, ph n m m Misa… v i ch t l ng giá c h p lý Áp d ng k tốn máy theo ch ng trình cƠi đ t m i th t c đ u máy tính th c hi n t khâu tính tốn, x lý d li u ch ng t cho đ n khâu in s k toán báo cáo k toán đƣ áp d ng đ c yêu c u cung c p thông tin cao, gi m b t đ ch ng t c chi phí thu n ti n cho vi c l u tr , b o qu n 71 K T LU N Tiêu th hàng hóa (bán hàng) m t khâu r t quan tr ng m t chu trình s n xu t kinh doanh c a b t kì doanh nghi p Vì v y, t ch c k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng chi m m t v trí, vai trò vƠ Ủ ngh a to l n t ch c k toán c a doanh nghi p Nh n th c đ c t m quan tr ng đó, Cơng ty TNHH xơy d ng v t li u m i HoƠng ThƠnh đƣ r t tr ng, quan tơm đ n t ch c h ch toán k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng Là m t Công ty th ng m i nh , h ch toán kinh t đ c l p, Công ty đƣ ch đ ng tìm ki m khách hàng, m r ng th tr ng tiêu th , ngày kinh doanh có hi u qu B ph n k tốn bán hƠng đƣ góp ph n khơng nh vào thành công c a Công ty Trong th i gian t i, v i quy mô ngày m r ng, hi v ng k tốn Cơng ty s ngày hoàn thi n đ đáp ng yêu c u qu n lỦ đ t Tr i qua m t trình nghiên c u th c t p t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành, em nh n th y đôi v i vi c h c t p nghiên c u vi c tìm hi u th c t c ng r t quan tr ng Chính v y, v i th i gian th c t p t i phịng k tốn c a Công ty, em đƣ c g ng sơu tìm hi u hồn thành lu n v n nƠy M c dù đƣ n l c c g ng nh ng u ki n h n ch v m t ki n th c th i gian kh o sát th c t nên lu n v n không tránh kh i sai sót Em mong đ c s giúp đ nh n xét c a th y cô đ khóa luân c a em đ t k t qu xu t s c nh t Qua đơy, em c ng g i l i c m n đ n tồn b nhân viên phịng k tốn đƣ cung c p s li u ch b o t n tình cho em ng th i em xin c m n x h ng d n nhi t tình c a cô giáo Th c s Nguy n Thanh Huy n đƣ giúp em hoƠn thƠnh bƠi khóa lu n Hà N i, ngày tháng n m 2015 Sinh viên BùiTh Mai Quyên 72 Thang Long University Library DANH M C TÀI LI U THAM KH O Ths V Th Kim Lan, Slide bƠi gi ng ắK tốn tƠi 2Ằ, Tr Long ng i h c Th ng Ths oƠn Th H ng Nhung, Slide bƠi gi ng ắT ch c h ch toán k toánẰ, Tr i h c Th ng Long TƠi li u c a Công ty TNHH xơy d ng vƠ v t li u m i HoƠng ThƠnh ng Quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC ban hƠnh ngƠy14/09/2006 c a b tr ng BTC Ch đ k toán v a vƠ nh (Ban hƠnh theo Q 48/2006/Q -BTC) ậ NXB th ng kê n m 2007 ... m hoàn thi n k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành Thang Long University Library CH NGă1 LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC K T QU BÁN... lu n chung v k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p th ng m i Ch ng Th c tr ng k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH xây d ng v t li u m i Hoàng Thành Ch ng M... K TOÁN BÁN BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH XÂY D NG VÀ V T LI U M I HOÀNG THÀNH 68 3.1 Nh n xét khái quát v th c tr ng k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH xây d ng v