Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt.Phân tích chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt.TÓM LƯỢCLỜI CẢM ƠNMỤC LỤCPHẦN MỞ ĐẦU1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu2.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài4.Phương pháp nghiên cứu5.Kết cấu của khóa luận tốt nghiệpCHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH1.1.Những vấn đề cơ bản về chi phí kinh doanh1.1.1.Khái niệm về chi phí kinh doanh1.1.1.1.Chi phí1.1.1.2.Chi tiêu1.1.1.3.Chi phí kinh doanh1.1.1.4.Chi phí tiền lương1.1.1.5.Doanh thu1.1.2.Một số vấn đề lý thuyết liên quan1.1.2.1.Phân tích chi phí kinh doanh1.1.2.2.Phân loại chi phí kinh doanh1.1.2.3.Mục đích của phân tích chi phí kinh doanh1.1.2.4.Nguồn tài liệu sử dụng trong phân tích chi phí kinh doanh1.1.2.5.Các chỉ tiêu phân tích chi phí kinh doanh1.2.Nội dung phân tích chi phí kinh doanh1.2.1.Phân tích chung sự biến động của chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu1.2.1.1.Mục đích phân tích1.2.1.2.Phương pháp phân tích1.2.2.Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động1.2.2.1.Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo mục đích hoạt động1.2.2.2.Phân tích chi tiết chi phí mua hàng1.2.2.3.Phân tích chi tiết chi phí bán hàng1.2.2.4.Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp1.2.3.Phân tích chi phí kinh doanh theo đơn vị trực thuộc1.2.4.Phân tích chi phí tiền lương1.2.4.1.Phân tích chung chi phí tiền lương1.2.4.2.Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí tiền lương1.2.5.Phân tích chi phí tài chínhCHƯƠNG II. THỰC TRẠNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC SAO VIỆT2.1.Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt2.1.1.Tổng quan về công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt2.1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh2.1.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán2.1.1.4.Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh đạt được qua một số năm2.1.2.Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt2.1.2.1.Các nhân tố bên trong (chủ quan)•Ảnh hưởng của chất lượng hàng hóa dịch vụ đến CPKD•Công tác quản lý, sử dụng lao động và chế độ đãi ngộ người lao động•Công tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận và huy động vốn•Cơ sở vật chất kỹ thuật2.1.2.2.Các nhân tố bên ngoài (khách quan)•Ảnh hưởng của nhân tố giá cả đến chi phí kinh doanh•Ảnh hưởng của nhân tố hệ thống pháp luật, chính sách của nhà nước•Ảnh hưởng của tình hình thị trường2.2.Thực trạng phân tích chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt2.2.1.Phương pháp sử dụng kết quả điều tra2.2.2.Phương pháp nghiên cứu và tổng hợp số liệu2.2.2.1.Phân tích chung sự biến động của chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu2.2.2.2.Phân tích chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt độnga)Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt độngb)Phân tích chi tiết chi phí mua hàngc)Phân tích chi tiết chi phí bán hàngd)Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp2.2.2.3.Phân tích chi phí tiền lươnga)Phân tích chung chi phí tiền lươngb)Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới chi phí tiền lương2.2.2.4.Phân tích chi phí lãi vay2.2.2.5.Kết quả phân tích từ các luận vănCHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC SAO VIỆT3.1.Các kết luận và phát hiện qua phân tích chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt3.1.1.Những kết quả đã đạt được3.1.2.Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân3.2.Các đề xuất, kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty3.2.1.Sự cần thiết phải tiết kiệm chi phí kinh doanh3.2.2.Đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt3.2.2.1.Tăng cường công tác quản lý chi phí mua hànga)Lý do đưa ra giải phápb)Nội dung giải phápc)Điều kiện thực hiện3.2.2.2.Tìm kiếm các nhà cung cấp hàng hóa ổn định, chất lượng tốt, giá cả hợp lýa)Lý do đưa ra giải phápb)Nội dung giải phápc)Điều kiện thực hiện3.2.2.3.Tăng cường công tác marketing a)Lý do đưa ra giải phápb)Nội dung giải phápc)Điều kiện thực hiện3.2.2.4.Tăng cường công tác bồi dưỡng người cán bộ nhân viên trong công tya)Lý do đưa ra giải phápb)Nội dung giải phápc)Điều kiện thực hiệnKẾT LUẬNTÀI LIỆU THAM KHẢOPHỤ LỤC (bảng câu hỏi , BCTC năm 2010 và 2011)
Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh 1.1.1.1 Chi phí Trong từ điển kinh tế, người ta định nghĩa: “Chi phí tiêu phí tính tiền DN” (Kuhn,M: Từ điển kinh tế phổ thông , Hamburg 1990 , cột 56 ) Hay khái niệm rõ ràng hơn: “Chi phí khái niệm kế toán, có chi phí giới hạn xí nghiệp, gắn với mục tiêu xí nghiệp chi phí xí nghiệp, có sở hoạt động khác nguyên nhân khác” (Những lời khuyên tình hình CPKD kết quả, xuất lần thứ Koln Bergisch Gladbach 988, trang 25 ) 1.1.1.2 Chi tiêu Chi tiêu khoản chi tiền doanh nghiệp, khoản chi phí phát sinh, mục đích chính, bắt buộc không (hoặc ít) đem lại lợi ích cho doanh 1.1.1.3 nghiệp Chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh khoản chi tiền tài sản mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động kinh doanh Về chất chi phí kinh doanh lao động sống, lao động vật hóa khoản chi tiền khác trình hoạt động kinh doanh Đó trình chuyển dịch vốn kinh doanh vào giá thành sản phẩm (Theo giáo trình phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại PGS.TS Trần Thế Dũng chủ biên xuất năm 2006) Lao động sống bao gồm lương nhân viên, khoản bảo hiểm có tính chất lương Lao động vật hóa khấu hao TSCĐ, bao bì công cụ dụng cụ sử dụng kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, chi phí kinh doanh thương mại khoản chi phí tiền tài sản mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh thương mại Về chất khoản tiêu hao lao động sống lao SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 động vật hóa trình hoạt động kinh doanh Đó trình chuyển dịch vốn 1.1.1.4 1.1.1.5 kinh doanh vào giá thành sản phẩm Chi phí tiền lương Là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng mà họ đóng góp cho doanh nghiệp Lưu ý: Tổng chi phí tiền lương gọi quỹ lương Doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN thời kỳ định Đó toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng (Theo chuẩn mực kế toán số 14) 1.1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan 1.1.2.1 Phân loại chi phí kinh doanh a) Phân loại theo chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức chi phí kinh doanh phân thành chi phí lưu thông bổ sung chi phí lưu thông túy (Các Mác – Tư bản) Chi phí lưu thông bổ sung khoản chi nhằm tiếp tục hoàn thiện trình sản xuất hàng hóa khâu lưu thông Những khoản chi phí làm tăng thêm giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Chi phí lưu thông túy khoản chi nhằm mục đích chuyển hóa hình thái giá trị hàng hóa từ tiền sang hàng - từ hàng sang tiền (T-H-T’) Những khoản chi phí không làm tăng thêm giá trị giá trị sử dụng hàng hóa b) Phân loại theo mức độ tham gia vào hoạt động kinh doanh Chi phí kinh doanh phân thành hai loại chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Trong doanh nghiệp thương mại, chi phí trực tiếp khoản như: chi phí mua, bán hàng hóa khoản chi phí trực tiếp khác Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí trực tiếp chi phí tạo nên giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp thương mại, chi phí gián tiếp khoản chi không phục vụ cho sản xuất kinh doanh chi phí quản lý doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí gián tiếp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 c) Phân loại theo tính chất biến đổi chi phí Chi phí kinh doanh phân thành chi phí khả biến (biến phí), chi phí cố định (định phí) chi phí hỗn hợp Chi phí khả biến khoản chi phí biến đổi phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào bán kỳ Chi phí bao gồm: chi phí mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa, chi phí bảo quản, đóng gói bao bì v.v Đặc điểm chi phí khả biến khối lượng sản phẩm mua vào, bán thay đổi chi phí khả biến thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ thuận Nhưng chi phí khả biển cho đơn vị doanh thu không đổi Chi phí bất biến khoản chi phí tương đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào, kỳ bán như: Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên quản lý,.v.v Đây loại chi phí mà doanh nghiệp phải toán, phải trả không phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm hàng hóa sản xuất kinh doanh nhiều hay chí không hoạt động cuãng phải trả Đặc điểm loại chi phí khối lượng hàng hóa mua vào, bán thay đổi chi phí không đổi Nhưng chi phí bất biến cho đơn vị doanh thu thay đổi theo chiều hướng tỷ lệ nghịch với khối lượng hàng hóa mua vào bán Chi phí hỗn hợp chi phí mang hai tính chất biến phí định phí d) Phân loại theo chức hoạt động doanh nghiệp Chi phí kinh doanh phân thành chi phí mua hàng, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có hoạt động tài chi phí kinh doanh bao gồm chi phí tài Chi phí mua hàng khoản chi phí nhằm nục đích hình thành nguồn hàng phục vụ bán Chi phí mua hàng bao gồm chi phí tìm kiếm nguồn hàng, chi phí vận chuyển bao gói, bảo quản Doanh nghiệp nên tìm nguồn hàng trực tiếp làm giảm bớt khâu trung gian tức làm giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp Chi phí bán hàng khoản chi phí nhằm thu lại phần vốn góp bỏ có lãi: chi phí phục vị cho trình tiêu thụ hàng hóa, kho bãi, đại lý bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí chung cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chi phí tài khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, e) Phân loại theo nội dung kinh tế mục đích sử dụng Theo cách phân loại này, chi phí kinh doanh bao gồm: Chi phí nhân viên; chi phí nguyên liệu, vật liệu; chi phí đồ dùng; chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác f) Phân loại khác Ngoài cách phân loại người phân loại chi phí kinh doanh thành chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát được, chi phí hội, chi phí chìm, Phân tích tình hình chi phí kinh doanh cần phải nắm vững cách phân loại chi phí ý nghĩa cách phân loại có ý nghĩa riêng biệt đáp ứng yêu cầu quản lý định 1.1.2.2 Vai trò chi phí kinh doanh Bất kỳ hoạt động kinh doanh phải bỏ chi phí định để thực Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại chi phí phải bỏ chi phí mua hàng, chi phí bảo quản, tiêu thụ hàng hóa CPKD gắn liền với trình hình thành phát triển doanh nghiệp DN muốn hoạt động kinh doanh có hiệu phải quản lý sử dụng chi phí cho tốt ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp Chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh DN Việc tính đúng, tính đủ khoản chi phí bỏ giúp nhà quản trị hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn hạn dài hạn DN, dựa đánh giá tổng quát khía cạnh cụ thể yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng tới tồn DN Quản lý sử dụng chi phí hợp lý có ý nghĩa quan trọng kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp định đến tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh kết kinh doanh Nếu doanh nghiệp quản lý sử dụng tốt chi phí có tác dụng thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh, tăng doanh thu bán hàng nâng SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 cao hiệu kinh tế Nếu doanh nghiệp không quản lý tốt chi phí hạn chế kết kinh doanh hiệu kinh tế giảm Đánh giá việc sử dụng chi phí kinh doanh công cụ quan trọng giúp nhà quản lý thấy tác động ảnh hưởng đến trình kết kinh doanh chi phí 1.1.2.3 kinh doanh tảng tạo nên kết kinh doanh Mục đích phân tích chi phí kinh doanh Hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ hoạt động kinh tế phức tạp mang tính đặc thù Đồng thời chịu tác động ảnh hưởng nhiều ngành nhiều yếu tố môi trường kinh doanh Tuỳ theo ngành nghề kinh doanh mà công ty sử dụng chi phí kinh doanh cho hợp lý Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi Để đạt kết cao kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phương hướng mục tiêu đầu tư, biện pháp sử dụng điều kiện vốn có nguồn nhân tài vật lực Muốn vậy, doanh nghiệp cần nắm nhân tố ảnh hưởng, mức độ xu hướng tác động nhân tố đến kết kinh doanh Trong chi phí kinh doanh nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phân tích tình hình CPKD nhằm mục đích đánh giá xác, toàn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí, qua thấy tác động ảnh hưởng đến trình kết kinh doanh Qua phân tích thấy tình hình quản lý sử dụng CPKD có hợp lý hay không; có phù hợp với nhu cầu kinh doanh, với nguyên tắc quản lý kinh tế - tài mang lại hiệu kinh tế hay không? Đồng thời qua phân tích cần tìm mặt tồn bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí Từ đó, phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đề xuất sách, biên 1.1.2.4 pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng CPKD tốt Nguồn tài liệu sử dụng phân tích chi phí kinh doanh Phân tích tình hình CPKD doanh nghiệp thương mại vào nguồn tài liệu sau: Các tiêu kế hoạch định mức chi phí Các số liệu kế toán chi phí bao gồm kế toán tổng hợp kế toán chi tiết chi phí Các chế độ sách tài liệu quy định có liên quan đến tình hình quản lý chi phí như: Chế độ tiền lương, sách tín dụng, hợp đồng vay vốn, hợp đồng lao động, quy định giá cước vận tải SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2.5 Lớp: K45D8 Các tiêu phân tích chi phí kinh doanh Tổng CPKD (F): Là biểu tiền toàn khoản chi phí mà DN bỏ để thực nghiệp vụ kinh doanh, gồm: chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN, chi phí tài a) Tỷ suất chi phí kinh doanh Tỷ suất chi phí (F’): tiêu tương đối phản ánh tỷ lệ (%) chi phí doanh thu bán hàng Tỷ suất chi phí nói lên trình độ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, chất lương quản lý sử dụng chi phí DN Nó xác định công thức: F’ = x 100 Trong đó: F: Tổng chi phí kinh doanh M: Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ F’: Tỷ suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu nói lên trình độ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, chất lượng quản lý sử dụng chi phí DN Nó cho biết cần đồng chi phí nói chung để tạo đồng doanh thu Chỉ tiêu nhỏ chứng tỏ hiệu sử dụng chi phí cao DN tiết kiệm nhiều khoản chi phí b) Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh Mức độ tăng giảm CPKD (∆F’): Là tiêu tương đối phản ánh thay đổi tỷ suất chi phí hai kỳ Nó tính hiệu số tỷ suất CPKD kỳ phân tích với tỷ suất chi phí kỳ gốc Công thức: ∆F’=F’1- F’0 Trong đó: ∆F’: Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh F’1: Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ phân tích F’0: Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc Chỉ tiêu dùng để so sánh hiệu quản lý chi phí hai kỳ DN hai DN có tỷ suất CPKD c) Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh Là tiêu phản ánh tỷ lệ phần trăm mức tăng giảm tỷ suất chi phí kỳ nghiên cứu với tỷ suất chi phí kỳ gốc Công thức: TF’= Trong đó: TF’: Tốc độ tăng giảm tỷ suất CPKD ∆F’: Mức độ tăng giảm tỷ suất CPKD F’0: Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 Chỉ tiêu dùng để đánh giá thay đổi số tuyệt đối tỷ suất CPKD, qua nhận thấy tiến hay yếu công tác quản lý CPKD DN, giúp người quản lý nắm tình hình giảm CPKD kỳ d) Mức độ tiết kiệm lãng phí chi phí kinh doanh Chỉ tiêu cho biết với mức doanh thu bán hàng kỳ mức giảm tăng tỷ suất chi phí DN tiết kiệm lãng phí chi phí Công thức: UF=∆F’ x M1 Trong đó: UF: Mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí ∆F’: Mức độ tăng giảm tỷ suất CPKD M1 : Tổng doanh thu thực kỳ Chỉ tiêu phản ánh hiệu kinh tế thu hạ thấp CPKD DN Theo cách đánh giá thì: Nếu như: UF≥ 0: DN quản lý CPKD chưa tốt UF< 0: DN quản lý tốt CPKD, tiết kiệm chi phí cho DN 1.2 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh 1.2.1 Phân tích chung biến động chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu 1.2.1.1 Mục đích phân tích Trong DN, CPKD sử dụng trước hết phải tạo doanh thu để bù đắp chi phí tạo lợi nhuận Do để đánh giá tình hình sử dụng CPKD có hiệu hay không ta phải xem xét mối liên hệ với tình hình thực doanh thu Mục đích việc phân tích nhằm đánh giá tổng quát tình hình biến động tiêu CPKD năm với năm trước, qua thấy tác động ảnh hưởng đến việc thực kế hoạch doanh thu bán hàng, xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí Trong trường hợp có biến động giá hàng hóa ta phải loại trừ ảnh hưởng yếu tố giá đến tiêu doanh thu bán hàng để đánh giá tình hình 1.2.1.2 CPKD Phương pháp phân tích Phương pháp so sánh kết hợp với lập biểu cột, tiêu Các tiêu bao gồm: Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (M): Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN thời kỳ định Đó toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng (Theo chuẩn mực kế toán số 14) SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 Tổng mức CPKD (F): Là biểu tiền toàn khoản chi phí mà DN bỏ để thực nghiệp vụ kinh doanh kỳ Tổng CPKD bao gồm chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra, chi phí tài Tỷ suất CPKD (F’): Là tiêu tương đối phản ánh tỷ lệ phần trăm tổng chi phí tổng doanh thu Mức độ tăng giảm tỷ suất CPKD (∆F’): Là tiêu tương đối phản ánh thay đổi tỷ suất chi phí hai kỳ Nó tính hiệu số tỷ suất CPKD kỳ phân tích với tỷ suất chi phí kỳ gốc Tốc độ tăng giảm tỷ suất CPKD (TF’): Là tiêu phản ánh tỷ lệ phần trăm mức tăng giảm tỷ suất chi phí kỳ nghiên cứu với tỷ suất chi phí kỳ gốc Mức độ tiết kiệm hay lãng phí CPKD: Chỉ tiêu cho biết với mức doanh thu bán hàng kỳ mức giảm (hoặc tăng) tỷ suất chi phí DN tiết kiệm (hoặc lãng phí) chi phí bao nhiêu? Ta lập bảng cột, tiêu sau: Bảng 1.1 Phân tích chung CPKD mối liên hệ với doanh thu ĐVT: Các tiêu Năm trước Năm 1.Doanh thu bán hàng x 2.Chi phí kinh doanh x 3.Tỷ suất chi phí x 4.Mức tăng (giảm) tỷ suất chi phí 5.Tốc độ tăng (giảm) tỷ suất chi phí Cách tính: 4=3-2; 5=4/2*100 Nhận xét: Để đảm bảo tính hiệu x x x So sánh năm với năm trước Số tuyệt đối Số tương đối x x x x x x việc quản lý sử dụng CPKD tổng mức chi phí tăng lên giảm xuống phải đảm bảo mở rộng quy mô tăng tốc độ lưu chuyển hàng hóa, tăng doanh số bán, tăng lợi nhuận Khi ∆F’, TF’, UF < tốt Đánh giá doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Doanh nghiệp quản lý sử dụng tốt chi phí UF số chi phí mà DN tiết kiệm Lưu ý: Nếu có Ip lấy M1P0 = SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 1.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động 1.2.2.1 Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động a) Mục đích phân tích Nhằm đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí cho chức năng, qua thấy ảnh hưởng đến tiêu chi phí chung hiệu kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đán giá phân bổ chi phí theo chức hoạt động khoản mục chi phí Qua đó, đánh giá tình hình phân bổ sử dụng chi phí cho chức năng, thấy ảnh hưởng đến tiêu kết hiệu kinh doanh DN, đồng thời đánh giá phân bổ chi phí theo chức hoạt động có hợp lý không? b) Phương pháp phân tích Phương pháp so sánh kết hợp lập biểu 11 cột sau: Biểu 1.2: Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động ĐVT: Năm trước Các tiêu ST TT TS Năm ST TT TS So sánh năm với năm trước ST TL TT TS 10 11 Chi phí mua hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Chi phí tài Tổng chi phí Doanh thu Cách tính: 3=2/(); 4=2/()*100; 6=5/(); 7=5/()*100; 9=(5-2)/2; 10=6-3; 11=7-4 Nhận xét: Trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, chi phí mua hàng chi phí bán hàng chi phí trực tiếp khoản chi phí chiếm tỉ trọng lớn tăng dần đánh giá hợp lý ngược lại Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp chi phí chiếm tỷ trọng nhỏ giảm dần đánh giá hợp lý ngược lại Tỷ suất phận chi phí giảm đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí hiệu 1.2.2.2 Phân tích chi tiết chi phí mua hàng a) Mục đích phân tích Phân tích chi tiết khoản mục chi phí mua hàng nhằm đánh giá tình hình tăng giảm khoản mục xác định nguyên nhân gây biến động đó, qua SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 xem xét tình hình tăng giảm có hợp lý hay không? Nếu doanh thu bán hàng (hoặc giá vốn hàng bán) tăng lên kéo theo chi phí mua hàng tăng lên coi hợp lý ngược lại b) Phương pháp phân tích Để phân tích chi tiết chi phí mua hàng ta lập biểu sau: Biểu 1.3 Phân tích chi tiết chi phí mua hàng ĐVT: Các tiêu Năm trước ST TT TS Năm ST TT TS So sánh năm với năm trước ST TL TT TS 10 11 Chi phí vận chuyển bốc xếp hàng hóa Trong đó: Thuê Chi phí thuê kho bãi Chi phí tiền khác Tổng chi phí mua hàng Doanh thu bán hàng Cách tính: 3=2/(); 4=2/()*100; 6=5/(); 7=5/()*100; 9=(5-2)/2; 10=6-3; 11=7-4 Nhận xét: So sánh chi phí mua hàng doanh nghiệp năm so với năm trước Nếu thấy tốc độ tăng chi phí < tốc độ tăng doanh thu đánh giá tốt Doanh nghiệp quản lý sử dụng tốt chi phí mua hàng ngược lại Chi tiết cho khoản mục chi phí 1.2.2.3 Phân tích chi tiết chi phí bán hàng a) Mục đích phân tích Mục đích nhằm đánh giá tình hình biến động tăng giảm kỳ số lượng, tỷ trọng khoản mục, qua thấy tình hình tăng giảm có hợp lý không? Nhìn chung, khoản chi phí tăng giảm, đảm bảo tăng doanh thu bán hàng, tỷ lệ tăng doanh thu bán hàng lớn tỷ lệ tăng chi phí đánh giá hợp lý b) Phương pháp phân tích Để phân tích chi tiết chi phí bán hàng ta lập biểu sau: Biểu 1.4 Phân tích chi tiết chi phí bán hàng ĐVT: SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 10 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 Căn vào bảng số liệu phân tích trên, ta thấy tổng quỹ tiền lương năm 2011 tăng lên so với năm 2010 186,696,663 đồng với tỷ lên tăng 13.21% Trong tổng mức doanh thu công ty năm 2011 so với năm 2010 tăng 15,139,561,205 đồng với tỷ lệ tăng 54.27% Như tỷ lệ tăng quỹ tiền lương nhỏ tỷ lệ tăng doanh thu làm cho tỷ suất chi phí tiền lương giảm 1.3487%, điều chứng tỏ công ty quản lý sử dụng CP tiền lương hợp lý Làm tiết kiệm chi phí tiền lương 580,468,266 Giúp tiết kiệm chi phí cho công ty Tổng số lao động năm 2011 tăng lên so với năm 2010 người tương ứng tỷ lệ tăng 5.56% Mức lương trung bình người/năm công ty năm 2011 so với năm 2010 tăng 5,692,604 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 7.25% Chứng tỏ doanh nghiệp ý cải thiện đời sống cho người lao động Năng suất lao động bình quân người/năm công ty năm 2011 so với năm 2010 tăng 2,412,867 đồng/người/ngày tương ứng tỷ lệ tăng 45.15% Chứng tỏ doanh nghiệp quản lý sử dụng tốt nhân viên công ty làm cho suất lao động toàn nhân viên công ty tăng SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 41 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 b) Phân tích nhân tố ảnh hưởng tới chi phí tiền lương Qua phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động thấy công ty tiết kiệm khoản chi phí tiền lương, quản lý sử dụng tốt lao động công ty, để biết cụ nhân tố ảnh hưởng đến tình hình quản lý sử dụng lao động, ảnh hưởng đến tình hình quản lý sử dụng chi phí tiền lương ta dùng phương pháp sau: Bảng 2.9 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí tiền lương ĐVT: Đồng Việt Nam So sánh năm 2011 với Các tiêu Năm 2010 năm 2010 Năm 2011 Số tiền 1.Tổng chi phí tiền lương 2.Tổng lao động 3.Mức lương bình quân người/tháng Tỷ lệ (%) 1,413,669,171 1,600,365,834 186,696,663 13.21% 18 19 5.56% 6,544,765 7,019,148 474,384 7.25% Ta có: Số lao động tăng người, giả sử mức lương không thay đổi, quỹ lương tăng: x 6,544,765 x 12 = 78,537,180 đồng, tỷ lệ tăng = 5.56% Do mức lương bình quân tăng 474,384 đồng/tháng tổng quỹ lương tăng: 474,384 x 12 x 19 = 108,159,552 đồng, tỷ lệ tăng = 7.65% Tổng hợp: 78,537,180 + 108,159,552 = 186,696,732 5.56% x 7.65% = 0.43% Kết luận: Do số lượng lao động năm 2011 so với năm 2010 tăng nên tổng quỹ lương tăng 78,537,180 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 5.56% Do mức lương bình quân năm 2011 so với năm 2010 tăng nên tổng quỹ lương tăng 108,159,552 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 7.65% Vậy tổng chi phí tiền lương tăng lên yếu so mức lương bình quân người/tháng tăng, điều tốt Mức tăng tổng chi phí tiền lương nhỏ mức tăng SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 42 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 tổng doanh thu nên công ty quản lý quỹ lương tốt Giảm chi phí tiền lương cho công ty tiền lương nhân viên công ty tăng Công ty nên tiếp tục phát huy 2.2.2.4 Phân tích chi phí lãi vay Để biết tình hình khoản vay, chi phí lãi vay công ty ta dùng phương pháp phân tích chi phí lãi vay để thấy rõ lãi vay Bảng 2.10 Phân tích chi phí lãi vay ĐVT: Đồng Việt Nam Các tiêu So sánh năm 2010 với năm 2011 Số tuyệt đối Tỷ lệ Năm 2010 năm 2011 2,450,000,000 3,570,421,987 1,120,421,987 45.73% 145,733,285 382,801,163 237,067,878 162.67 % 100% 100% Vốn vay dài hạn - - - - Chi phí vay - - - - Tỷ lệ - - - - Vốn vay ngắn hạn Chi phí vay Tỷ lệ Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu ta thấy: Công ty cổ phần y học Sao Việt năm 2010 năm 2011 không vay vốn dài hạn vay vốn ngắn hạn Tổng vốn vay ngắn hạn công ty năm 2011 3,570,421,987 đồng so với năm 2010 tăng 1,120,421,987 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 45.73% Tổng chi phí lãi tiền vay hay chi phí lãi vay ngắn hạn công ty năm 2011 382,801,163 đồng so với năm 2010 tăng 237,067,878 đồng, tỷ lệ tăng 162.67% Chi phí lãi vay công ty tăng nhiều, tăng nhanh với tỷ lệ vốn vay năm 2011 lãi cho vay từ ngân hàng thương mại tăng lên nhiều 2.2.2.5 Kết phân tích từ luận văn tham khảo SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 43 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 Luận văn “Hoàn thiện nội dung phương pháp phân tích chi phí kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ ứng dụng kỹ thuật cao vệ sinh môi trường Đông Anh”, sinh viên thực Nguyễn Thị Hương, giáo viên hướng dẫn CN, Lê Thị Trâm Anh, năm 2011 Luận văn “Phân tích chi phí kinh doanh giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty cổ phần Mặt Trời Vàng”, giáo viên hướng dẫn Ths Lương Thị Trâm, sinh viên thực Nguyễn Thanh Hà, năm 2009 Luận văn” Phân tích chi phí kinh doanh tạo công ty trách nhiệm hữu hạn Hoa Anh Đào”, sinh viên thực Nguyễn Thị Ngọc Phương, giáo viên hướng dẫn PGS.TS Trần Thế Dũng, năm 2011 Luận văn “Phân tích chi phí kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn Nhật LinhLioa”, sinh viên thực Đặng Thị Ngân, giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Quang Hùng, năm 2011 Sau ngiên cứu luận văn này, em thấy luận văn sau có đặc điểm sau: Về sở lý thuyết: Các luận văn nêu cách đầy đủ xác chi phí kinh doanh, phân tích chi phí kinh doanh khái niệm, cách phân loại chi phí kinh doanh, đặc điểm chi phí kinh doanh, nội dung kết cấu chi phí kinh doanh, tiêu phân tích chi phí kinh doanh, Về phương pháp nghiên cứu: Các luận văn sử dụng phương pháp phân tích liệu sơ cấp thứ cấp thông qua phiếu điều tra, câu hỏi vấn, phân tích liệu thứ cấp phương pháp như: Phương pháp vấn, phương pháp thay liên hoàn, phương pháp tỷ lệ, tỷ suất, dùng biểu đồ để phân tích Về nội dung phân tích: Các luận văn phân tích đầy đủ nội dung phân tích chi phí kinh doanh phân tích chung chi phí kinh doanh có mối liên hệ với doanh thu bán hàng, phân tích CPKD theo chức hoạt động, phân tích chi tiết chi phí mua hàng, phân tích chi tiết chi phí bán hàng, phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tiền lương, phân tích chi phí lãi vay Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến nội dung nghiên cứu: SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 44 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 Các nhân tố khách quan: Các luận văn nêu cách đủ nhân tố ảnh hưởng Tuy nhiên nhân tố nêu cách tổng quát, chung chung chưa vào cụ thể Các luận văn chưa nêu tác động trực tiếp nhân tố đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nào, chưa đưa yếu tố pháp luật sách nhà nước ảnh hưởng đến doanh nghiệp việc áp dụng khoa học kỹ thuật doanh nghiệp Các nhân tố chủ quan: Các luận văn nêu tác động suất lao động, người, trình độ tổ chức quản lý kinh doanh, quản lý chi phí đến hoạt động doanh nghiệp Tuy nhiên, luận văn chưa nêu thực tế doanh nghiệp nhân tố ảnh hưởng đến doanh nghiệp Các giải pháp đề ra: Hầu luận văn đề cập đến giải pháp xây dựng định để giảm CPKD, tiết kiệm CPKD cách hợp lý cho công ty nâng cao lợi nhuận cho công ty như: hoàn thiện công tác lập kế hoạch kinh doanh, tiết kiệm khoản mục chi phí hợp lý, tăng suất lao động, Tuy nhiên giải pháp nêu nêu cách chung chung, chưa đưa cụ thể điều kiện để thực giải pháp doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 45 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC SAO VIỆT 3.1 Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh công ty cổ phần ứng dụng phát triển công nghệ y học Sao Việt 3.1.1 Những kết đạt Trải qua năm hình thành phát triển, công ty cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm, nhập thêm nhiều thuốc để đáp ứng nhu cầu ngày cao người Doanh thu công ty năm sau cao năm trước, chi phí kinh doanh phát triển đáng kể cho thấy quy mô kinh doanh công ty ngày mở rộng Trong năm 2011 lãi suất cho vay từ ngân hàng tăng cao, lạm phát tăng cao làm cho nhiều doanh nghiệp lâm vào tình trạng khó khăn có doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản Tuy nhiên với tận tình, nỗ lực ban lãnh đạo công ty đội ngũ cán nhân viên công ty trọng hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng chi phí kinh doanh cho tiết kiệm hiệu quả, công ty có kết đáng kể sau: Thứ nhất: Tuy tình hình kinh tế khó khăn, công ty cổ phần ứng dụng phát triển công nghệ y học Sao Việt chuyên nhập hàng hóa từ nước khó khăn giá vốn hàng nhập vào tăng cao Tuy nhiên, qua kết phân tích cho thấy doanh thu doanh nghiệp tăng 15,099,132,062 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 54.20% Quy mô vốn chủ sở hữu tăng lên đáng kể từ 5,428,662,665 đồng lên 7,398,058,818 đồng, cấu tài sản thay đổi theo hướng ngày đại, giá trị sản lượng tăng qua năm làm ăn có lãi đảm bảo lợi ích công ty, thực tốt đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, người lao động, củng cố uy tín công ty việc tăng cường hoạt động lợi ích cộng đồng Thứ hai: Qua việc phân tích chi phí kinh doanh công ty ta thấy công ty quản lý sử dụng chi phí bán hàng, chi phí quản lý hợp lý Nhìn vào Bảng 2.6 Phân tích chi tiết chi phí bán hàng Bảng 2.7 Phân tích chi tiết chi phí quản lý ta thấy tất tiêu tăng tăng với tỷ lệ nhỏ tỷ lệ tăng doanh thu làm cho tỷ suất chi phí bán hàng giảm 1.63% tỷ suất chi phí quản lý giảm 1.46% giúp tiết kiệm chi phí, công ty quản lý sử dụng tốt chi phí công ty Chi phí bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 46 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 chi phí khoản chi phí chiếm phần lớn, từ giúp tiết kiệm chi phí kinh doanh, tạo điều kiện cho đầu tư phát triển hoạt động khác Qua bảng 2.5: ta thấy Công ty quản lý tốt số yếu tố chi phí mua hàng như: chi phí thuê kho bãi có tỷ lệ tăng nhỏ tỷ lệ tăng doanh thu nên tỷ suất chi phí giảm 0.38% chi phí tiền khác có tỷ lệ tăng nhỏ tỷ lệ tăng doanh thu làm cho tỷ suất chi phí giảm 0.18% Điều góp phần làm giảm chi phí cho Công ty Để đạt thành tựu nhờ cố gắng cán công nhân viên Công ty lãnh đạo đắn ban lãnh đạo Bên cạnh thành tựu đạt nêu trên, Công ty nhiều mặt tồn cần phải giải thời gian tới 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Trong năm qua, tình hình hoạt động Công ty chưa mang lại hiệu cao, chưa đạt mục tiêu đặt ra, lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2010 90,247,550 đồng, năm 2011 giảm xuống 8,520,516 đồng, giảm 81,727,034 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 90.56%; tỷ lệ cao mặt hạn chế lớn Công ty Những nguyên nhân làm cho việc kinh doanh Công ty chưa mang lại hiệu mong muốn là: kinh tế Viêt Nam phải chịu biến động với khủng hoảng kinh tế chung toàn cầu, kinh tế tăng trưởng chậm, kim ngạch thời kì hậu khủng hoảng giảm sút, doanh nghiệp phá sản nhiều Đây điều tất yếu mà DN Việt Nam tránh khỏi được, DN hoạt động lĩnh vực nhập Công ty cổ phần ứng dụng phát triển công nghệ y học Sao việt Ở nước, theo báo dân trí “Kinh tế Việt Nam 2011: 365 ngày đầy biến động” Ban Kinh tế năm 2011 kinh tế lạm phát tăng cao từ quỹ II đến quỹ IV giảm nhiều, thị trường bất động sản đóng băng, giá vàng liên tiếp lập kỷ lục giá Đỉnh điểm 22/8/2011 giá vàng lập kỷ lục 49 triệu đồng/lượng Chứng khoán lao đao thị trường chứng khoán năm 2011 liên tiếp bắt đáy với nhiều cổ phiếu “rẻ giá mua mớ rau”, chí giá nhiều cổ phiếu tương đương giá nửa cốc trà đá Điển mã VKP (Công ty cổ phần Nhựa Tân Hoá) cổ phiếu có giá 1.000 đồng lịch sử thị trường chứng khoán Việt Nam Chốt phiên SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 47 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 giao dịch 22/11, cổ phiếu 700 đồng - rẻ nửa ly trà đá vỉa hè Một cổ phiếu khác thị trường DVD (Công ty Dược Viễn Đông) bị huỷ niêm yết giá 3.500 đồng Hàng trăm vụ vỡ nợ tín dụng đen liên tiếp lộ nhiều địa phương khiến không người lao đao, khốn đốn Không có ngạc nhiên "con nợ" thường gắn với giới bất động sản, ngân hàng chứng khoán Tín dụng đen cho gắn với tăng trưởng "bong bóng" bất động sản vài năm qua, gắn với thời tranh tối tranh sáng "tiền tái cấu trúc" hệ thống ngân hàng sức chịu đựng tới hạn chứng khoán Năng lực sản xuất kinh doanh hàng loạt doanh nghiệp bị suy yếu nghiêm trọng, khả tiếp cận vốn bị suy giảm lãi suất tín dụng trở nên đắt đỏ nguồn vốn khan Ước tính, khoảng 50.000 doanh nghiệp lâm vào cảnh phá sản Do năm 2011 Công ty bị ảnh hưởng nhiều kinh tế nước Bên cạnh công tác phân tích chi phí công ty chưa tốt, dừng lại việc phân tích chung CPKD mối liên hệ với doanh thu, mà chưa vào phân tích chi tiết khoản mục chi phí Mặc dù công ty tiết kiệm khoản chi phí, khoản mục chi phí sử dụng tốt chưa, có khoản vượt mức hay không? Để từ ban lãnh đạo đưa biện pháp quản lý sử dụng khoản mục chi phí cách hiệu cho phương án kinh doanh công ty Cũng tình hình nhân phòng kế toán không đủ để thực nhiều công việc kế toán, lại phải đảm đương công việc phân tích kinh tế nên họ đủ thời gian vào phân tích chung chi phí kinh doanh mối quan hệ với doanh thu Sau ta tiến hành phân tích thấy việc sử dụng quản lý chi phí mua hàng chi phí tài nhiều bất cập, công ty lãng phí nguồn chi phí Tổng chi phí mua hàng năm 2011 tăng lên so với năm 2010 1,117,314,173 đồng với tỷ lệ tăng 61.56%, tỷ lệ tăng chi phí bán hàng cao tỷ lệ tăng doanh thu dẫn đến tỷ suất chi phí bán hàng tăng 0.31% Do chi phí vận chuyển bốc xếp hàng hóa tăng Nguyên nhân việc tăng chi phí vận chuyển bốc xếp hàng hóa lượng hàng hóa năm 2010 tiêu thụ nhiều so với năm 2009 công ty phải thuê thêm nhân SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 48 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 viên mua hàng, hình thức kinh doanh công ty nhập thuốc nhập nhoại nên vận chuyển quan trọng Bên cạnh đó, công ty chưa thực trọng vào công tác Marketing, đội ngũ tìm kiếm khách hàng thiếu nhân lực, chưa sâu khai thác khách hàng tiềm mà dàn trải việc tìm kiếm khách hàng Dẫn đến việc thị trường khách hàng hạn chế chi phí bán hàng khâu Marketing cao sử dụng chưa hợp lý Chi phí tài công ty chiếm tỷ trọng nhỏ cấu CPKD lại tăng mạnh, năm 2011 so với năm 2010 tăng 196,885,538 đồng với tỷ lệ tăng 105.90%, làm cho tỷ suất chi phí tài tăng 0.22% Đặc thù công ty có nguồn vốn nhiều từ ngân hàng thương mại, khoản lãi tiền vay chiếm phát sinh thêm khoản phí khác phí giao dịch, phí hoa hồng, phí toán chậm, phí hàng năm phí thẻ tín dụng hàng năm, phí tín dụng bảo hiểm hàng năm làm cho chi phí tài tăng lên rõ rệt 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải tiết kiệm chi phí kinh doanh Khi chuyển sang chế kinh tế mới, DN dù DN Nhà nước hay quốc doanh đơn vị kinh tế độc lập, doanh nghiệp phải tự định kế hoạch kinh tế sở nắm bắt nhu cầu thị trường hiểu thật rõ lực thân DN Thực chất hoạt động quản trị doanh nghiệp trình chuẩn bị định quản trị phù hợp với mục tiêu đặt Để làm điều hày thiếu thông tin CPKD trình xảy khứ quản trị CPKD chuẩn bị cung cấp Nghiên cứu xem xét CPKD giúp nhà quản trị DN điều khiển trình kết hợp yếu tố kinh doanh thực mục tiêu với thời hạn ngắn nhất, gạt bỏ nhanh khuynh hướng phát triển không mong muốn từ “lái” trình kết hợp yếu tố trở lại theo quỹ đạo kế hoạch vạch Có thể nói CPKD môt phận quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh DN Đây yếu tố tác động trực tiếp đến kết kinh doanh mà việc tiết kiệm CPKD vấn đề DN quan tâm Đối với Công ty cổ phần ứng dụng phát triển công nghệ y học Sao Việt, nhìn từ khía cạnh phân tích chung mối liên hệ CPKD doanh thu công ty giải SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 49 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 tương đối tốt vấn đề tiết kiệm CPKD Tuy nhiên, sâu vào việc phân tích chi tiết khoản mục chi phí nhiều bất cập việc sử dụng quản lý chi phí mua hàng chưa tốt, việc sử dụng chi phí tài chưa hợp lý, chưa tiết kiệm mức dẫn đến lợi nhuận công ty năm 2011 giảm so với năm 2010 3.2.2 Đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty cổ phần ứng dụng phát triển công nghệ y học Sao Việt 3.2.2.1 Tăng cường công tác quản lý chi phí mua hàng a) Lý đưa giải pháp Qua phân tích tồn tại, hạn chế công ty cổ phần ứng dụng phát triển công nghệ y học Sao Việt ta thấy chi phí mua hàng công ty năm 2011 tăng với 2010 với tỷ lệ tăng chi phí mua hàng nhiều tỷ lệ tăng doanh thu làm cho tỷ suất chi phí tăng, nguyên nhân công tác quản lý chi phí mua hàng công ty chưa tốt, chưa tiến hành thường xuyên, liên tục Vì tăng cường công tác quản lý chi phí mua hàng giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kinh doanh cho kỳ sau, nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty b) Nội dung giải pháp Đối với công ty cổ phần ứng dụng phát triển công nghệ y học Sao việt để thực giải pháp này, công ty cần tìm hiểu chi phí mua hàng thực năm gần Những người thực công tác phân tích công ty làm việc thống kê phân tích thông qua số liệu công ty lưu trữ từ sổ kế toán cần thiết Nhiệm vụ người tập hợp liệu, thống kê, kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành tổng hợp, phân tích đánh giá khoản chi phí định kỳ theo tháng, quỹ, năm khi ban lãnh đạo công ty yêu cầu đột xuất Không dừng lại việc phân tích số liệu, người thực hiên công tác phân tích cần so sánh số liệu với kỳ kinh doanh công ty với doanh nghiệp khác ngành để định kỳ báo cáo cho Ban giám đốc mức độ sử dụng chi phí mua hàng, đưa lý khoản chi phí vượt định mức Từ biết yếu tố chi phí không hợp lý để có điều chỉnh kịp thời Mặt khác, doanh nghiệp cần tăng cường công tác quản lý chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa từ nước ta chi phí vận chuyển hàng hóa nước Công ty nhập hàng hóa phương pháp nhập ủy thác phí vận chuyển bốc SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 50 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 xếp hàng hóa cao Công ty cố gắng để nhập trực tiếp để quản lý tốt chi phí vận chuyển bốc xếp hàng hóa làm giảm chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa c) Điều kiện thực Như tình hình nay, Công ty cổ phần ứng dụng phát triển công nghệ y học Sao Việt để xây dựng tăng cường công tác quản lý chi phí mua hàng công ty hoàn toàn thực người thuộc ban lãnh đạo công ty nhiệt huyết chịu khó học hỏi, tiếp cận kiến thức kinh tế, tài đại Đội ngũ nhân tốt tăng cường công tác quản lý chi phí kinh doanh thực doanh nghiệp Tạo mối quan hệ tốt bền vững với công ty nhận ủy thác nhập để tạo tin tưởng ưu tiên cung ứng dịch vụ tốt cho công ty giá hợp lý Ngoài ra, sở vật chất kỹ thuật công ty đầy đủ, quản lý liệu với công cụ hữu ích máy tính phần mềm Việc quản lý chi phí mua hàng mà trở nên đơn giản 3.2.2.2 Tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa ổn định, chất lượng tốt, giá hợp lý a) Lý đưa giải pháp Tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa uy tín, chất lượng tốt, giá hợp lý giúp cho sản phẩm công ty có chất lượng tốt mà góp phần giảm chi phí cho công ty, giảm giá vốn hàng bán công ty Theo Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2010 năm 2011 ta thấy giá vốn công ty tăng cao nguyên nhân việc giảm lợi nhuận sau thuế công ty Nhất công ty kinh doanh mặt hàng thuốc chữa bệnh cho người nên chất lượng đánh giá hàng đầu Do đó, cần tìm kiếm thêm nhà cung cấp hàng hóa để giá vốn hợp lý, tránh bị ép giá, giảm chi phí cho công ty b) Nội dung giải pháp Để thực giải pháp này, công ty cần tìm hiểu thị trường, tìm hiểu cung cấp hàng hóa qua mạng truyền thông qua đàm phán với nhà cung cấp So sánh đối chiếu chất lượng giá hàng hóa nhà cung cấp thị trường cách thường xuyên theo dõi biến động thị trường cung cấp hàng hóa mà công ty cần Phát triển rộng nhà cung ứng hàng hóa, thường xuyên theo dõi nhà cung ứng cung cấp hàng hóa có chất lượng tốt hay không, nào, sách bán hàng Trên sở so sánh đối chiếu nhà cung SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 51 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 cấp để đưa định cuối Tạo mối quan hệ với nhà cung cấp thị trường Khi tìm nhà cung cấp hàng hóa phù hợp với công ty cần tạo mối quan hệ bền vững với họ để họ tin tưởng ưu tiên cung ứng sản phẩm tốt, giá phù hợp với công ty để giúp làm giảm chi phí giá vốn công ty, từ tăng lên lợi nhuận công ty c) Điều kiện thực Với tình hình nay, công ty cổ phần ứng dụng phát triển công nghệ y học |Sao Việt để tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa phù hợp cấu, giá để từ tiến hành ký kết hợp đồng lâu dài với công ty đó, từ nhận ưu tiên giá khách hàng thân thiết với nhà cung cấp 3.2.2.3 Tăng cường công tác marketing a) Lý đưa giải pháp Công tác marketing coi cầu nối doanh nghiệp khách hàng Tạo ấn tượng sản phẩm, xây dựng thương hiệu mạnh nhiệm vụ thiếu doanh nghiệp Công tác marketing công ty nhiều hạn chế cần tăng cường công tác marketing để khách hàng biết đến sản phẩm công ty b) Nội dung giải pháp Qua điều tra cho biết công ty sử dụng phương pháp marketing trực tiếp giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, báo chí, chưa có kênh phân phối sản phẩm hàng hóa, chưa có trang web công ty để giới thiệu hàng hóa Ngày nay, mạng truyền thông xem mạnh, công ty quảng cáo sản phẩm qua trang web công ty, trang web mạng truyền thông có nhiều người truy cập như: vatgia.com, facebook.com, vtc.com.vn, 24h.com.vn, có giải pháp đáng ưu tiên việc kết công ty đầu tiền có người truy câp lĩnh vực ngành nhóm hàng (Bản chất cụ thể nó: trả phí cho web để công ty lên có người truy cập) để giới thiệu sản phẩm công ty cho người biết đến, thu hút khách hàng cho công ty Công ty tạo kênh phân phối bán lẻ đại lý, cửa hàng phân phối tỉnh, thành phố lớn khác để giới thiệu sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng doanh thu cho công ty Công ty cần tạo trang web riêng công ty, trang web công ty cần có thông tin cụ thể thông tin cần thiết hàng hóa, công dụng nó, nào, để khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 52 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 nắm rõ thông tin cần thiến có nhân viên chuyên phụ trách trang web công ty để giải đáp thắc mắc khách hàng, chăm sóc khách hàng Những câu hỏi khách hàng phản hồi khách hàng hàng hóa công ty phải lưu lại giải đáp cho khách hàng cụ thể Làm tạo niềm tin cho khách hàng công ty, tạo thiện cảm công ty từ khách hàng sử dụng hàng hóa công ty nhiều Đồng thời xây dựng thương hiệu sản phẩm công ty Từ doanh thu công ty tăng lên lợi nhuận công ty tăng lên đáng kể c) Điều kiện thực Tăng cường công tác marketing thực công ty có phận marketing Khi điều hành quản lý hợp lý việc thực giải pháp hoàn toàn làm sớm hay muộn mà Tuy công ty chưa có trang web cụ thể chưa có kênh phân phối ban lãnh đạo yêu cầu điều hành hoạt động thực công việc 3.2.2.4 Tăng cường công tác bồi dưỡng người cán nhân viên công ty a) Lý đưa giải pháp Tuy cán nhân viên công ty có trách nhiệm đầy nhiệt huyết để quản lý tốt công việc công ty có giải pháp chiến lược đắn công ty Ngày nay, công nghệ thông tin phát triển vũ bão Các nhân viên công ty mà phải không ngừng học hỏi, sáng tạo, nâng cao kiến thức Vì việc bồi dưỡng cán công nhân viên công ty cần thiết Năng lực nhân viên công ty nhân tố quan trọng tạo nên thành công doanh nghiệp Vì thế, cần tăng cường công tác bồi dưỡng cán nhân viên công ty để công ty có đội ngũ nhân viên có lực quản lý tốt công việc b) Nội dung giải pháp Để nâng cao trình độ nhân viên công ty, để có nhân có trình độ lòng nhiệt huyết với công việc giúp cho doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên có lực làm việc tốt phù hợp với công việc giao, tạo môi trường làm việc mang tính cạnh tranh, nâng cao hiệu lao động chất lượng công việc cho phận Công ty cần mở lớp bồi dưỡng cán công nhân viên, thiết kế chương trình đào tạo cho phù hợp với hoạt động tới công ty Tính phù hợp thể mặt: nội dung, thời lượng, thời điểm nơi đào tạo cần phải cụ thể tập trung Thiết kế nội dung đào tạo phải thỏa mãn nhu cầu người SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 53 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 học Đáp ứng kỹ năng, kiến thức người đào tạo thiếu, để đáp ứng yêu cầu nâng cao trình độ Nội dung đào tạo không nên mang tính chất lý thuyết, thiên định nghĩa, nguyên tắc, yêu cầu mà cần sâu vào thực tế giải thích kỹ làm việc hiệu quả: làm gì, làm nào, áp dụng điều kiện hoàn cảnh nào,.v.v Các chương trình đào tạo ngắn hạn nâng cao tay nghề cho nhân viên tạm thời làm tăng chi phí kinh doanh công ty, xét lâu dài có tác dụng tăng suất lao động, từ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp c) Điều kiện thực Đội ngũ cán nhân viên công ty cổ phần ứng dụng phát triển công nghệ y học Sao Việt hầu hết người tốt nghiệp trường cao đẳng, đại học Mọi nhân viên công ty luôn học hỏi đoàn kết, giúp đỡ lẫn để phát triển Tăng cường công tác bồi dưỡng người cán nhân viên công ty hoàn toàn thực Trong ngắn hạn công ty nên thực biện pháp thích hợp để nâng cao suất lao động, giảm chi phí cho công ty, nâng cao hiệu kinh doanh công ty SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 54 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Mai Lớp: K45D8 Trang 55 GVHD: TS Tạ Quang Bình [...]... ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt 2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 16 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 Công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt được thành lập năm 2006 theo gi y phép số 0101974714 cấp ng y 14/06/2006... kết quả điều tra tại công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA ST T 1 2 NỘI DUNG CÂU HỎI Thưa ông (bà) xin ông bà cho biết công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt có tiến hành công tác phân tích hoạt động kinh doanh không? A - Có BKhông Công ty có bộ phận chuyên trách riêng thực hiện công tác phân SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang... và dài hạn )và tỷ lệ chi phí lãi tiền vay trên tổng số tiền vay để th y được tình hình tăng giảm SVTH: Nguyễn Thị Mai Trang 15 GVHD: TS Tạ Quang Bình Khóa luận tốt nghiệp Lớp: K45D8 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC SAO VIỆT 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần ứng dụng và. .. dung nào? APhân tích chung sự biến động của chi phí kinh doanh trong mối liên hệ với doanh thu BPhân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động CPhân tích chi tiết chi phí kinh doanh theo chức năng hoạt động DPhân tích chi phí kinh doanh theo đơn vị trực thuộc EPhân tích khác Phương pháp nào được bộ phận phân tích kinh tế sử dụng để phân tích chi phí kinh doanh tại công ty? APhương... sử dụng các chỉ tiêu nào để phân tích chi phí kinh doanh ATổng doanh thu BTổng chi phí kinh doanh CLợi nhuận sau thuế DTỷ suất chi phí kinh doanh EMức độ tăng giảm chi phí kinh doanh FTốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh GMức độ tiết kiệm hay lãng phí chi phí HChỉ tiêu khác Theo ông (bà) khoản mục chi phí nào chi m tỷ trọng lớn nhất công ty AChi phí mua hàng BChi phí bán hàng CChi phí. .. tổng tài sản của công ty hơn 15.068.211.368 Công ty đã đ y mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường, nâng cao năng lực nhằm đáp ứng y u cầu ng y càng cao của thị 2.1.1.2 trường Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt hoạt động kinh doanh chủ y u là nhập khẩu các loại dược phẩm, kinh doanh dược phẩm và chuyển giao công nghệ trong lĩnh... công ty đang cố gắng phát triển hơn nữa để tới năm 2014 được nhập khẩu trực tiếp làm giảm chi phí tài chính của công ty 8 8 8 0 100% 100% 100% 0% Nhận xét: Qua bảng tổng hợp trên ta th y công tác phân tích chi phí kinh doanh đã được công ty chú trọng hằng năm công ty đều tiến hành công tác phân tích hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, công ty chưa có bộ phân chuyên trách riêng thực hiện công tác phân tích. .. nhuận sau thuế giảm 255,252,265 tương ứng tỷ lệ giảm là 94.09% Công ty cần có những giải pháp để khắc phục tình trạng n y bằng cách tìm biện pháp để nâng cao doanh thu hơn nữa đồng thời làm giảm chi phí của công ty Để lợi nhuận của công ty tăng lên 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh tại công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt 2.1.2.1 Các nhân tố bên trong... phí kinh doanh trong công ty cổ phần ứng dụng và phát triển công nghệ y học Sao Việt Công ty đã có chế độ quản lý sử dụng lao động tốt, chế độ đãi ngộ lao động tốt Thể hiện ở chỗ doanh thu hằng năm đều tăng lên đáng kể Công ty cũng có nhiều mặt hạn chế trong năm 2011 như lạm phát tăng cao đã làm cho việc kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn, lãi suất ngân hàng tăng cao làm cho chi phí kinh doanh. .. suất chi phí kinh doanh, mức độ tăng, giảm chi phí kinh doanh, tốc độ tăng giảm chi phí kinh doanh, mức độ tiết kiệm hay lãng phí chi phí. Trong các chỉ tiêu công ty tiến hành phân tích thì ta có thể th y chỉ tiêu chi phí mua hàng của công ty được đánh giá là quan trọng nhất chi m tỷ lệ 100% Thực trạng về tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh tại công ty chưa được tốt lắm thể hiện qua bảng kết ... TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC SAO VIỆT 3.1 Các kết luận phát qua phân tích chi phí kinh doanh công ty cổ phần ứng dụng phát triển công nghệ y học Sao Việt 3.1.1 Những... VỀ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Y HỌC SAO VIỆT 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh công ty cổ phần ứng dụng phát. .. cao doanh thu đồng thời làm giảm chi phí công ty Để lợi nhuận công ty tăng lên 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến chi phí kinh doanh công ty cổ phần ứng dụng phát triển công nghệ y học Sao Việt