ĐỂ THUYẾT TRÌNH THÀNH CÔNG TÓM TẮT 1 Ai có khả trở thành diễn giả tốt Điều phụ thuộc vào việc rèn luyện kỹ học hỏi kỹ thuật thuyết trình Thuyết trình trước cử tọa khiến hồi hộp lo lắng thân việc thuyết trình gây cho áp lực điều khiến thể phản ứng lại thể bị đe dọa Chúng ta chế ngự cảm giác hồi hộp cách: - Học cách kiểm soát phản ứng thể; - Học cách để bớt “nhạy cảm” với “sự đe dọa”; - Nhận thức “sự đe dọa” tự thân chẳng có nghiêm trọng; - Trau dồi kỹ diễn thuyết để có thành công bước đầu nhờ tự tin lên Việc lập kế hoạch cho thuyết trình nên bao gồm giai đoạn: - Xác định rõ mục tiêu bạn (tại sao, ai, đâu); - Xác định ý nội dung; - Xây dựng bố cục hợp lý; - Lựa chọn chuẩn bị phương tiện hỗ trợ; - Phác thảo ghi chú; - Luyện tập diễn tập; Sử dụng phương tiện hỗ trợ trực quan làm cho thuyết trình bạn thú vị giúp cho khán thính giả dễ tiếp thu thông điệp bạn Đối với thuyết trình nào, phần giới thiệu phần kết luận điểm quan trọng chủ yếu Vì cần chuẩn bị trước thật kỹ Những ghi bạn đề cương cho thuyết trình bạn cần: - Sử dụng thêm từ ngữ để tô điểm cho chúng - Sử dụng từ nối khác để liên kết ý tưởng lại cách trôi chảy - Dành thời gian nhớ ngắt đoạn hợp lí Nếu bạn sử dụng phương tiện hỗ trợ trực quan, đảm bảo rằng: - Thiết bị hoạt động tốt; - Bạn biết cách sử dụng thiết bị; - Sử dụng phương tiện phù hợp với nội dung; - Các phương tiện thật làm tăng tính thuyết phục nói; - Bạn nói chuyện với cử tọa với phương tiện hỗ trợ Nếu có cố xảy trình thuyết trình, bạn nên: - Đừng cho khán thính giả thấy bạn bình tĩnh; - Chỉ cần tạm dừng cho chút thời gian để xếp lại; - Đừng phân bua; - Xin lỗi khán thính giả lỗi bạn; - Và hết cho họ thấy bạn người làm chủ việc, bạn làm cần phải làm Đây điều khán thính giả chờ đợi nơi bạn Hãy tự đánh giá: Một số cách thức để chế ngự cảm giác hồi hộp thuyết trình gì? Nếu bạn lo sợ điều đó, có lẽ bạn cố gắng để tránh đối mặt với điều Về lâu dài việc gây ảnh hưởng gì? Cấu trúc thuyết trình bao gồm ba phần riêng biệt Đó phần nào, chúng bao gồm nội dung gì? Việc bạn cần làm để chuẩn bị thuyết trình gì? Khi nói diễn giả gây “thiện cảm”, muốn nói điều gì? Suy ngẫm Bây bạn dành phút để suy ngẫm vấn đề vừa nghiên cứu nghĩ xem bạn áp dụng chúng vào thực tế công việc bạn nào? Hãy viết suy nghĩ bạn: + A! Tôi học Áp dụng nào? Áp dụng điều công việc nào? + A! Tôi học Áp dụng nào? Áp dụng điều công việc nào? Tóm lược suy ngẫm Thế thuyết trình “tốt”? Đơn giản thuyết trình gây ý nơi cử tọa đảm bảo cử tọa tiếp thu đưọc ý Ở đây, lên kế hoạch chuẩn bị thành công nửa Chúng ta dành thời gian thảo luận chi tiết khâu chuẩn bị thuyết trình Đầu tiên sườn đến nội dung cụ thể ý Chúng ta nhấn mạnh cần thiết phải có bố cục tốt tập trung vào ý 10 Chúng ta xem xét cách khắc phục cảm giác hồi hộp, cách kiểm soát giọng nói, cần thiết phải thực hành từ ghi Có kỹ có thông qua thực hành Hãy tận dụng hội để thực hành Việc thực hành “phát biểu” không thiết phải dài – chí vài phút có ích – vàbạn tìm thấy hội nơi làm việc bên Việc lắng nghe diễn giả khác cách nghiêm túc việc ghi lại kỹ thuật họ sử dụng quan trọng 11 Bạn làm để: (a) Thực hành phát biểu trước cử tọa; (b) Xem nghe diễn giả có nhiều kinh nghiệm hơn? Lập kế hoạch, chuẩn bị thực tập kỹ lưỡng giúp bạn tự tin nhờ cải thiện cách trình bày bạn Người ta thường không giỏi lắng nghe, kỹ thuật kỹ thuyết trình quan trọng 12 Lời khuyên giống lời khuyên cho việc trao đổi thông tin : - Phát biểu ngắn gọn, đơn giản - Rút ngắn lại: bốn năm điểm đủ cho thuyết trình 15 phút - Chậm lại: Cử tọa bạn người, họ tiếp thu bạn nói nhanh - Tập trung: Chỉ khai thác ý mà bạn muốn trình bày - Tổ chức: Trình bày nội dung bạn theo trật tự hợp lý để chúng có ý nghĩa 13 -Kiểm tra: Bảo đảm nội dung mà bạn trình bày cử tọa hiểu thấu đáo trước chuyển sang nội dung khác; kiểm tra lại lần trước kết thúc - Lập lại: Lập lại điểm sau tóm tắt lại tất kết thúc Tất điều vừa nói tạo khác biệt cho thuyết trình tới bạn? 14 [...]... nghiêm túc và việc ghi lại những kỹ thuật họ sử dụng cũng rất quan trọng 11 Bạn sẽ làm gì để: (a) Thực hành phát biểu trước cử tọa; (b) Xem và nghe những diễn giả có nhiều kinh nghiệm hơn? Lập kế hoạch, chuẩn bị và thực tập kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tự tin hơn và nhờ đó cải thiện cách trình bày của bạn Người ta thường không giỏi lắng nghe, vì vậy kỹ thuật và kỹ năng thuyết trình là quan trọng 12 Lời khuyên... xét cách khắc phục cảm giác hồi hộp, cách kiểm soát giọng nói, và sự cần thiết phải thực hành từ những ghi chú Có những kỹ năng chỉ có được thông qua thực hành Hãy tận dụng mọi cơ hội để thực hành Việc thực hành “phát biểu” không nhất thiết phải quá dài – thậm chí một vài phút cũng có ích – vàbạn có thể tìm thấy các cơ hội ở nơi làm việc cũng như bên ngoài Việc lắng nghe các diễn giả khác một cách... lại: bốn hoặc năm điểm chính là quá đủ cho một bài thuyết trình 15 phút - Chậm lại: Cử tọa của bạn cũng chỉ là con người, họ không thể tiếp thu nếu bạn nói quá nhanh - Tập trung: Chỉ khai thác những ý chính mà bạn muốn trình bày - Tổ chức: Trình bày nội dung của bạn theo trật tự hợp lý để chúng có ý nghĩa 13 -Kiểm tra: Bảo đảm rằng nội dung mà bạn trình bày đã được cử tọa hiểu thấu đáo trước khi chuyển... nội dung khác; kiểm tra lại một lần nữa trước khi kết thúc - Lập lại: Lập lại từng điểm và sau đó tóm tắt lại tất cả khi kết thúc Tất cả những điều chúng ta vừa nói sẽ tạo ra sự khác biệt gì cho bài thuyết trình sắp tới của bạn? 14 ... trước chuyển sang nội dung khác; kiểm tra lại lần trước kết thúc - Lập lại: Lập lại điểm sau tóm tắt lại tất kết thúc Tất điều vừa nói tạo khác biệt cho thuyết trình tới bạn? 14 ... nào? Áp dụng điều công việc nào? + A! Tôi học Áp dụng nào? Áp dụng điều công việc nào? Tóm lược suy ngẫm Thế thuyết trình “tốt”? Đơn giản thuyết trình gây ý nơi cử tọa đảm bảo cử tọa