Đang tải... (xem toàn văn)
trong thị trường ngày càng cạnh tranh chứng kiến một cuộc chạy đua khốc liệt của các doanh nghiệp, con người chình là yếu tố góp phần quan trọng trong sự thành công đó. xây dựng được bảng lương đúng giá trị công việc sẽ giữ được nhân tài.
Lời mở đầu Thị trường cạnh tranh ngày chứng kiến chạy đua khốc liệt doanh nghiệp từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp đầu thị trường Trong yếu tố góp phần tạo nên phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp nguồn lực người Vì ngày doanh nghiệp hướng đến việc chuyên nghiệp hóa máy quản trị nhân Một máy nhân chuyên nghiệp đáp ứng yếu tố đánh giá lực, tiền lương theo vị trí công việc đóng góp, thành tích cá nhân thông qua KPIs doanh nghiệp Xây dựng hệ thống tiền lương định giá giá trị công việc lực nhân viên góp phần vào việc giữ chân nhân tài, trả công người việc Tuy nhiên, thực tế ngày không doanh nghiệp cảm thấy không hài lòng hệ thống lương Mặc dù nhiều doanh nghiệp tìm mua sử dụng hệ thống chuyên nghiệp nước với chi phí bỏ hàng tỷ đồng Hạn chế hệ thống nằm chỗ muốn chỉnh sửa ( thêm mới, kiêm nhiệm ) dường không thực Vậy giải pháp giúp doanh nghiệp tự xây dựng vận hành hệ thống lương riêng mình, vừa tiết kiệm chi phí vừa “tha hồ” điều chỉnh, ” xây dựng thang bảng lương theo đánh gía trị công việc” nhận nhiều doanh nghiệp áp dụng Em chọn đề tài “ Xây dựng thang bảng lương theo đánh gía trị công việc công ty TNHH CƠ KHÍ HTMP Việt Nam” Hy vọng giúp phần thấy hình thức xây dựng thang bảng lương cách cụ thể nhất, qua rút học kinh nghiệm cho doanh nghiệp công việc trả lương cho nhân viên ChươngI : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Khái niệm Tiền lương Theo tổ chức ILO cho tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng Thang lương Thang lương hệ thống thước đo dùng để đánh giá chất lượng lao động loại lao động cụ thể khác nhau, bảng quy định số bậc lương mức lương ứng với mức độ đãi ngộ mà người lao động hưởng theo bậc từ thấp đến cao Thang lương áp dụng để trả lương cho công nhân sản xuất, người làm nghề nhóm nghề (tức làm công việc có tính chất, đặc điểm nội dung giống nhau) có chung thang lương, thang lương bao gồm số bậc lương, hệ số lương tương ứng với bậc lương Đối với lao động gián tiếp đặc điểm lao động sử dụng trí óc khó xác định mức độ phức tạp công việc bố trí lao động theo cương vị, trách nhiệm nên không gọi thang lương mà gọi bảng lương Bảng lương bao gồm số hệ số lương thiết lập cho số chức danh cụ thể Hệ thống thang, bảng lương doanh nghiệp bao gồm: - Hệ thống thang, bảng lương công nhân - Hệ thống bảng lương lao động chuyên môn nghiệp vụ doanh nghiệp - Hệ thống bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiêp Các yếu tố Thang lương, bảng lương Bậc lương bậc phân biệt trình độ lành nghề công nhân xếp từ thấp đến cao bậc cao bậc 4, bậc … tuỳ thuộc vào thang lương cụ thể doanh nghiệp Bội số thang lương gấp bội mức lương cao mức lương thấp ngạch lương Hệ số lương hệ số rõ lao động công nhân bậc trả lương cao người lao người lao động làm việc công việc xếp vào mức lương tối thiểu lần Nghạch lương nhóm công việc dọc theo hệ thống thứ bậc giá trị công việc trả mức tiền công Mức lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động bậc thang lương đơn vị thời gian Phương pháp xây dựng thang lương, bảng lương: 4.1 Các yếu tố tác động đến việc xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương 4.1.1 Các yếu tố bên Thứ quy định pháp luật tiền lương, có quy định tiền lương tối thiểu quy định khác liên quan đến tiền lương mà doanh nghiệp cần tuân thủ Thứ hai chi phí sinh hoạt biến động giá thị trường Nếu giá tăng lên tiền lương thực tế người lao động giảm, khả toán cho khoản chi phí sinh hoạt hàng ngày giảm, điều ảnh hưởng đến tâm lý làm việc người lao động, ảnh hưởng tới trình tái sản xuất sức lao động, từ ảnh hưởng trực tiếp tới kết làm việc người lao động làm hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị suy giảm Chính doanh nghiệp xây dựng hệ thống trả lương cho người lao động cần tính đến biến động giá thị trường để đảm bảo tiền lương mà người lao nhận giúp họ trang trải cho sống hàng ngày Thứ ba mức tiền lương thực tế loại lao động thị trường Yếu tố ảnh hưởng đến mức lương mà doanh nghiệp xác định trả cho người lao động, doanh nghiệp lựa chọn mức lương cao thấp mức lương thực tế thị trường tuỳ thuộc vào quan điểm trả lương doanh nghiệp nhiên mức lương thích hợp với thị trường đảm bảo khả cạnh tranh việc tuyển chọn nguồn nhân lực cho doanh nghiệp Thứ tư suất lao động ngành hình thức khuyến khích hoàn thành công việc Năng suất lao động ngành cao; Doanh nghiệp có nhiều hình thức khuyến khích người lao động hoàn thành công việc (Như hình thức khuyến khích tài sau: tăng lương tương xứng mức độ hoàn thành công việc; tiền thưởng; phần thưởng; trả công có thưởng; phân chia lợi nhuận, chương trình cổ phần cho người lao động; chương trình khuyến khích tổ sản xuất/ nhóm thực công việc;…) hình thức khuyến khích phát huy tác dụng hỗ trợ cho người lao động mức lương người lao động Doanh nghiệp cao hệ số lương cao, mức lương đảm bảo đời sống sinh hoạt cho người lao động Từ đó, hệ số lương thang, bảng lương mang tính ổn định có ý nghĩa Doanh nghiệp người lao động (và ngược lại) 4.1.2 Các yếu tố bên Thứ mức độ phức tạp công việc ảnh hưởng đến việc xác định bội số số bậc thang, bảng lương Đây yếu tố quan trọng việc xác định bội số lương số bậc thang lương, sở để xác định hệ số lương, yếu tố không tính toán cẩn thận ảnh hưởng đển mức lương mà người lao động nhận được, tạo bất hợp lý việc trả lương cho người lao động, tức thang, bảng lương xây dựng không hiệu Một thang, bảng lương phải phản ánh công việc có giá trị khác trả mức lương khác nhau, công việc có độ phức tạp cao đòi hỏi người thực phải có trình độ cao mức lương trả cho người thực công việc phải cao Thứ hai tính chất, đặc điểm, nội dung quy trình công nghệ ảnh hưởng đến số lượng thang lương, bảng lương doanh nghiệp Nếu tính chất, đặc điểm, nội dung quy trình công nghệ khác phải xây dựng nhiều thang, bảng lương khác nhau, ngược lại quy trình công nghệ đồng nhất, đặc điểm, tinh chất công việc tương đối giống số lượng thang, bảng lương phải xây dựng Thứ ba khả tài doanh nghiệp Khi xây dựng thang lương, bảng lương cần tính đến khả chi trả doanh nghiệp, xem xét doanh nghiệp trả lương cho người lao động mức độ để xây dựng thang, bảng lương cho hợp lý, tránh trường hợp thang, bảng lương xây dựng xong mà doanh nghiệp không đủ khả tài để chi trả cho người lao động thang lương, bảng lương áp dụng giá trị Thứ tư quy mô, lực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, lực hoạt động mạnh, hiệu sản xuất kinh doanh cao có xu hướng trả mức lương cao nhằm thu hút, trì đội ngũ lao động có trình độ, tay nghề cao Thứ năm quan điểm người sử dụng lao động Người sử dụng lao động Doanh nghiệp coi trọng công tác tiền lương (nhất việc xây dựng thang, bảng lương áp dụng cho loại lao động Doanh nghiệp) thang, bảng lương xây dựng Doanh nghiệp phát huy hiệu quả, khuyến khích người lao động tăng suất lao động tăng hiệu công việc, gắn bó lâu dài với Doanh nghiệp, có niềm tin vào Doanh nghiệp mình,… Như vậy, Doanh nghiệp có nhiều lợi để cạnh tranh với Doanh nghiệp khác nguồn nhân lực, lực sản xuất – kinh doanh tiềm phát triển người lao động tạo (và ngược lại) Thứ sáu văn hóa doanh nghiệp Văn hóa Doanh nghiệp trọng đảm bảo tính ổn định thang, bảng lương người lao động tin tưởng gắn bó với Doanh nghiệp Mặc dù mức lương Doanh nghiệp chưa cao Doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ tốt, tạo môi trường làm việc tâm lý thoải mái cho người lao động, coi trọng người lao động,… Doanh nghiệp thành công việc sử dụng lao động có khả cạnh tranh cao so với Doanh nghiệp khác thị trường Hơn nữa, văn hóa Doanh nghiệp coi trọng đảm bảo tính công cho loại lao động Doanh nghiệp công tác tiền lương đòi hỏi có công cao Do đó, văn hóa Doanh nghiệp coi trọng làm cho hiệu thang, bảng lương ngày phát huy, khả thi ổn định (và ngược lại) 4.2 Các yếu tố khác Một số yếu tố khác ảnh hưởng tới việc xác định mức lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động khoản phụ cấp, thưởng, phúc lợi ưu đãi mà doanh nghiệp cung cấp cho người lao động Các khoản tính phần thu nhập người lao động Tóm lại, xây dựng thang, bảng lương cần tính đến yếu tố tác động để có thang, bảng lương có hiệu quả, đảm bảo trả lương công bằng, khuyến khích người lao động doanh nghiệp làm việc tốt thu hút giữ gìn người giỏi cho doanh nghiệp II Vai trò, ý nghĩa hệ thống thang lương, bảng lương Yêu cầu - Hệ thống thang, bảng lương phải đảm bảo bao phủ hết vị trí công việc doanh nghiệp, nhiên phải đảm bảo gọn nhẹ, dễ hiểu, dễ áp dụng - Các vị trí công việc phải xếp vào thang, bảng lương với mức lương phù hợp với vai trò công việc với nhiệm vụ chung Công ty, tức phản ánh giá trị vị trí công việc - Các mức lương hệ thống thang, bảng lương phải tương quan với thị trường lao động - Hệ thống thang, bảng lương phải có tác dụng khuyến khích tạo động lực làm việc cho người lao động - Phù hợp với luật pháp hành Vai trò Việc xây dựng thang, bảng lương cho doanh nghiệp cần thiết thang, bảng lương giúp doanh nghiệp đảm bảo công trả lương Thang, bảng lương giúp cho người lao động dễ dàng so sánh công hiến, đóng góp quyền lợi họ với người khác để họ nỗ lực phấn đấu Thang, bảng lương giúp doanh nghiệp dễ dàng kế hoạch hoá quỹ lương để đảm bảo nguồn chi lương Thang, bảng lương giúp cho người lao động có kỳ vọng phấn đấu để đạt vị trí có mức lương cao thang lương II Phương pháp xây dựng thang , bảng lương theo đánh giá giá trị công việc Phân tích công việc Phân tích công việc : bước quy trình xây dựng hệ thống tiền lương doanh nghiệp nói chung quy trình xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp nói riêng Đánh giá giá trị công việc (Job Evaluation – JE) Đánh giá giá trị công việc ( JE ): trình nghiên cứu cách có hệ thống giá trị công việc tổ chức (công ty , doanh nghiệp ,…) Bản chất JE đo lường giá trị tầm quan trọng loại hình công việc liên hệ với công việc khác công ty nhằm mục đích xác định mức lương mức chênh lệch lương JE quan tâm đến công việc , không quan tâm đến người làm công việc Phương pháp xây dựng thang, bảng lương theo đánh giá giá trị công việc Phương pháp xây dựng thang, bảng lương theo đánh giá giá trị công việc : phương pháp xây dựng thang, bảng lương cách so sánh yếu tố công việc tính điểm cho yếu tố Từ đưa bảng điểm chấp nhận cho chức danh công việc phân tích Kết cuối thang , bảng lương cho chức danh công việc Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc * Phân tích công việc cho vị trí (chức danh công việc) Doanh nghiệp Liệt kê Chức danh công việc Công ty : đưa Mô tả công việc, Bản tiêu chuẩn thực công việc (nếu có) cho chức danh Đánh giá giá trị công việc ( Job Evaluation - JE ) Bước : Lập danh sách yếu tố công việc chung cho toàn Doanh nghiệp Để lập danh sách yếu tố công việc, phải lấy thông tin thu thập phần phân tích công việc phân công công việc vấn trực tiếp tổ chức thành nhóm thông tin so sánh gọi yếu tố công việc Có nhóm yếu tố sau : + Kiến thức kinh nghiệm + Thể lực trí lực + Môi trường công việc + Trách nhiệm công việc Bước : Lựa chọn vị trí để đánh giá : Sử dụng danh sách yếu tố công việc xác định bước Bước : Quy định thang điểm chấp nhận Bước : Cho điểm yếu tố, đánh giá : Xác định giá trị yếu tố cách gán cho yếu tố giá trị Có thể lập hội đồng để lựa chọn cho điểm yếu tố Phân ngạch công việc Phân ngạch công việc : trình nhóm vị trí công việc có chức yêu cầu kiến thức, kỹ tương tự vào nhóm Mỗi nhóm công việc quy thành ngạch công việc tùy theo tầm quan trọng nhóm công việc Có bước để thực phân ngạch công việc : Bước 1: Tập hợp công việc riêng lẻ thành nhóm công việc : Lên danh sách tất công việc vị trí côg việc toàn Doanh nghiệp Dựa vào kết phân tích công việc kết JE để xác định nhóm vị trí công việc có tổng số điểm gần Bước : Thiết lập ngạch công việc tiêu chí : Tùy vào quy mô Doanh nghiệp mà có nhiều hay ngạch công việc Bước : Quy định ngạch công việc cho nhóm công việc Thiết lập thang, bảng lương Việc thiết lập thang, bảng lương phải trải qua bước sau : Bước : Xác định yếu tố ảnh hưởng tới thang, bảng lương : Các yếu tố bên Các yếu tố bên Các yếu tố ảnh hưởng khác Bước : Thu thập thông tin mức lương Bước : Phân tích kết mức lương + Chi phí tiền lương + Qũy lương doang nghiệp phải trả + Công việc chiếm tỉ lệ nhiều doang nghiệp + Mức khởi điểm mức tối đa vị trí doanh nghiệp Bước : Thiết lập thang, bảng lương Xây dựng khung làm cho thỏa thuận mức lương tuyển dụng + Đưa mức lương khởi điểm mức lương tối đa cho vị trí + Dựa vào số bậc ngạch,quan điểm xây dựng thang lương… Bước : Điều chỉnh thang, bảng lương theo thay đổi thị trường Chương II: thực trạng thang bảng lương công ty TNHH CƠ KHÍ HTMP VIỆT NAM I Giới thiệu công ty Tên công ty: CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ HTMP VIỆT NAM Người đại diện: Nguyễn Hữu Tuấn (tổng giám đốc) Số nhân viên: 402 nhân viên Địa chỉ: Khu đô thị Đại Kim, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam Nhà máy tại: khu công nghiệp Quang Minh, Đông Anh, Hà Nội Điện thoại: (84.4) 3525 1113 Email: htm-mechanical@htmp.com.vn Loại hình sản xuất kinh doanh: -Chế tạo khuôn mẫu, gia công khí - Sản xuất sản phẩm nhựa - Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh Xây dựng thang (bảng) lương chức danh cho người lao động theo phương pháp đánh giá giá trị công việc Việc xây dựng thang lương chức danh cho người lao động Công ty TNHH Cơ khí HTMP cần tiến hành xây dựng lại theo trình tự để đảm bảo hệ số lương có sức hút thị trường đảm bảo giá trị so với doanh nghiệp Các bước để tiến hành xây dựng thang lương chức danh tiến hành sau: Xác định chức danh công việc Dưới bảng thống kê chức danh công việc Công ty TNHH khí HTMP: Các tiêu Phân theo phân công lao động 1.Lao động quản lý 2.Lao động chuyên môn nghiệp vụ 3.Lao động trực tiếp Phân theo trình độ học vấn 1.Trên đại học đại học 2.Cao đẳng 3.Trung cấp 4.Công nhân kỹ thuật 5.Lao động phổ thông đào tạo nghề Phân theo giới tính Lao động nam Lao động nữ Số người năm 2013 21 63 625 701 45 29 15 37 575 487 214 Sử dụng công cụ làm việc đơn giản 10 Sử dụng máy móc đơn giản 15 Sử dụng máy móc đại, phức tạp 20 * Môi trường làm việc: Đây yếu tố đánh giá mức độ ảnh hưởng môi trường làm việc đến sức khoẻ người lao động Yếu tố chia làm mức độ khác với điểm thấp cao 15 (Bảng13) Bảng 13 Môi trường làm việc Mức Môi trường làm việc độ Điểm Môi trường làm việc không ảnh hưởng tới sức khoẻ Môi trường làm việc bị ảnh hưởng yếu tố ánh sáng, nhiệt độ, tiếng ồn, bụi…ở mức độ vừa phải 10 Môi trường làm việc bị ảnh hưởng yếu tố ánh sáng, nhiệt độ, tiếng ồn, bụi … mức độ cao 15 Sau xác định điểm cho yếu tố tiến hành đánh giá giá trị công việc Ví dụ: bảng đánh giá vị trí công việc có mã số MS01 (vị trí giám đốc) Bảng 14.Bảng đánh giá vị trí giám đốc Mã số: MS01 STT 1.1 Các yếu tố công việc Kiến thức kỹ Trình độ đào tạo Điểm Tốt nghiệp sau Đại học Yêu cầu kinh nghiệm 1.2 Đòi hỏi phải thông thạo công việc, cần thời gian tích luỹ năm Khi có thị chung cần đưa định tác động tới kết làm việc toàn công ty Công việc đòi hỏi nhạy bén, sử dụng kỹ xảo nghề nghiệp để xử lý vấn đề đảm bảo hoàn thnahf tốt công việc Quản lý toàn đơn vị 10 Trách nhiệm Trách nhiệm kết thực công việc Công việc phức tạp đòi hỏi kiểm tra đồng công việc đơn vị Các định ảnh hưởng đến hoạt động toàn đơn vị 15 Trách nhiệm với tài sản phương tiện lao động Trách nhiệm với tài sản có giá trị lớn (trên triệu) có ảnh hưởng lớn tới hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1 10 Trách nhiệm định 2.2 Kỹ quản lý 1.5 2.3 10 Kỹ xảo nghề nhiệp 1.4 2.1 10 Khả định 1.3 30 10 Thể lực Sức lực bắp Công việc nhẹ, không tốn nhiều sức lực Mức độ tập trung công việc 3.2 Cần bao quát công việc, lắng nghe suy nghĩ 12 Điều kiện làm việc Phương tiện làm việc 4.1 Sử dụng máy móc đơn giản 10 Môi trường làm việc 4.2 Môi trường làm việc không ảnh hưởng tới sức khoẻ TỔNG ĐIỂM 133 Tiến hành đánh giá tương tự với vị trí công việc khác xác định tổng điểm vị trí công việc Sau tổng hợp lại thành bảng: “bảng tổng hợp điểm 15” BẢNG 15 TỔNG HỢP ĐIỂM CHO TỪNG VỊ TRÍ CHỨC DANH CÔNG VIỆC STT YẾU TỐ CHỨC DANH MS01 MS02 MS03 MS04 MS05 MS06 MS07 MS08 MS09 MS10 MS Kiến thức kỹ 1.1 Trình 30 25 25 25 25 25 20 20 15 10 10 10 10 10 8 8 2 độ đào tạo 1.2 Yêu cầu kinh nghiệm 1.3 Khả 10 2 2 2 8 6 6 6 2 10 10 5 0 0 0 10 10 8 4 2 20 20 15 10 3 3 3 15 15 15 15 10 10 5 15 5 định 1.4 Kỹ xảo nghề nghiệp 1.5 Khả quản lý Trách nhiệm 2.1 Trách nhiệm kết thực công việc 2.2 Trách nhiệm định 2.3 Trách nhiệm tài sản phương tiện làm việc Thể lực 3.1 Sức lực 2 2 2 2 4 9 9 6 3 20 20 20 20 15 15 15 5 5 5 5 5 15 15 bắp 3.2 Mức độ 12 tập trung công việc Điều kiện làm việc 4.1 Phương 20 tiện làm việc 4.2 Môi trường làm việc TỔNG 152 142 126 119 98 86 80 76 66 63 ĐIỂM 3.3 Xác định ngạch lương: Sau tiến hành đánh giá xong, ta thiết lập ngạch lương trung tâm: - Ngạch giám đốc - Ngạch cán - Ngạch nhân viên Xác định tiêu chí để xếp công việc thuộc hoạt động lao động gián tiếp vào ngạch Bảng 16 Tiêu chí xác định ngạch lương lao động gián tiếp STT Tên ngạch Tiêu chí - Quản lý toàn công ty I Giám đốc - Lập kế hoạch hoạt động cho công ty - Điều hành, giám sát hoạt động kinh doanh công ty - Xây dựng kế hoạch triển khai thực công việc giao II Cán - Quản lý đồng thời giám sát công việc giao - Tổng hợp, báo cáo kết thực công việc giao 48 III Nhân viên - Thực công việc nghiệp vụ có tính chất thường xuyên, lặp lặp lại Từ tiêu chí ta xếp công việc đánh giá vào ngạch: Bảng 17 Các ngạch lương vị trí công việc STT Tên ngạch Mã số công việc I Giám đốc MS01 MS02 MS03 Cán II MS04 MS05 MS06 MS07 MS08 III Nhân viên MS09 MS10 MS11 3.4 Thiết lập thang, bảng lương Bước - Xác định yếu tố ảnh hưởng tới thang, bảng lương - Các yếu tố bên + Mức sống trung bình dân cư + Tình hình giá sinh hoạt + Sức mua công chúng + Công đoàn , xã hội + Nền kinh tế + Luật pháp - Các yếu tố bên * Nhóm yếu tố thuộc thân công việc Sự phức tạp công việc: Các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ kỹ cao có khả giải buộc phải trả lương cao Sự phức tạp công việc phản ánh qua khía cạnh sau : + Yêu cầu trình độ học vấn đào tạo + Yêu cầu kỹ cần thiết để hoàn thành công việc + Các phẩm chất cá nhân cần có + Trách nhiệm công việc + Tầm quan trọng công việc: Phản ánh giá trị công việc Các công việc có tầm quan trọng cao có ảnh hưởng mạnh mẽ đến hiệu hoạt động tổ chức + Điều kiện để thực công việc Các điều kiện khó khăn nguy hiểm đương nhiên hưởng mức lương cao so với điều kiện bình thường * Nhóm yếu tố thuộc thân nhân viên + Trình độ lành nghề người lao động + Kinh nghiệm thân người lao động + Kinh nghiệm coi yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lương bổng cá nhân + Mức hoàn thành công việc Thu nhập tiền lương người phụ thuộc vào mức hoàn thành công việc họ Cho dù lực mức độ hoàn thành công việc khác tiền lương phải khác Đó phản ánh tất yếu tính công sách tiền lương * Nhóm yếu tố thuộc môi trường Công ty: + Chính sách tiền lương Công ty + Khả tài Công ty + Năng suất lao động *Các yếu tố khác + Phụ cấp lương + Tiền thưởng + Các chế độ phúc lợi Bước - Thu thập thông tin mức lương Theo khảo sát thị trường mức lương cho vị trí giám đốc: - Tại Doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam: 19- 25 triệu đồng/ tháng - Tại Công ty TNHH khí HTMP 19 triệu đồng Bước - Phân tích kết mức lương Sau xây dựng xong thang lương cần phải xem xét lại kết đánh giá xem đáp ứng yêu cầu: * Bảo đảm mức lương doanh nghiệp nằm phạm vi mức lương hành ngành * Tổng chi phí tiền lương hàng năm doanh nghiệp phải bỏ * Những công việc chiếm tỷ lệ bình quân lớn tổng chi phí tiền lương hàng năm * Có công việc hưởng mức lương chênh lệch cao thấp công ty dao động từ - triệu đồng/ tháng * Có công việc hưởng mức lương chênh lệch nhiều so với vị trí công việc tương tự Bước - Thiết lập thang , bảng lương - Xác định mức lương chức danh Tham chiếu lương thị trường: Mức lương chức danh giám đốc công ty dao động từ 20 – 40 triệu đồng/ tháng Điểm trung bình chức danh công việc ngạch Giám đốc công ty ĐTP = 152 / = 152 GIẢ SỬ : Mức lương trung bình thấp cao điểm chức danh Giám đốc thuộc ngạch 1: MLmin = 20.000.0000 (đồng/ tháng) ML =20.000.0000 / 152 = 131.580 (đồng/ điểm) MLmax = 40.000.000 (đồng/ tháng) ML max = 40.000.000 / 152 = 263.158 (đồng/ điểm) * Mức lương chức danh cán công ty dao động từ 10 – 20 triệu đồng/ tháng Điểm trung bình chức danh công việc ngạch Cán công ty: ĐTP = ( 142+126+119+98+86) / = 114 MLmin = 8.000.0000 (đồng/ tháng) ML =8.000.0000 / 114 = 70.176 (đồng/ điểm) MLmax = 15.000.000 (đồng/ tháng) ML max = 15.000.000 / 114 = 131.579 (đồng/ điểm) * Mức lương chức danh nhân viên Điểm trung bình chức danh công việc ngạch nhân viên công ty: ĐTP = ( 80 +70+ 66+ 63+ 48 ) / = 66,6 MLmin = 3.000.0000 (đồng/ tháng) ML =3.000.0000 / 66,6 = 45.045 (đồng/ điểm) MLmax = 7.000.000 (đồng/ tháng) ML max = 7.000.000 / 66,6 = 105.105 (đồng/ điểm) Xác định hệ số lương bậc I ngạch lương thang lương * QUY ƯỚC : Công ty TNHH MTV Cơ khí HPMP Việt Nam áp dụng mức lương tối thiểu : TLmin = 2.700.000 (đồng/ tháng) 3.5 Xây dựng hệ thống thang, bảng lương cho nhóm công việc Công ty Bước : Xây dựng bảng quy định điểm trung bình, mức lương thấp – cao hệ số lương thấp – cao cho nhóm công việc (có bảng đây) Bước : Quy định số bậc lương cho nhóm công việc (có bảng đây) Bước : Xây dựng hệ thống thang, bảng lương cho nhóm công việc : Sau xác định hệ số lương thấp - cao số bậc lương cho nhóm công việc, ta cần xác định hệ số lương bậc lại ngạch lương Cần phải xác định hệ số lương cho : Hệ số lương bậc sau (Kbi) phải có tốc độ tăng tương đối từ 5% trở lên Kbi so với hệ số lương bậc trước liền kề (Kb(i-1) ) hay nói cách khác : Kb ≥ ( i 1) 1,05 (hay 105%) Hệ số lương có tốc độ tăng tương đối lũy tiến để đảm bảo khuyến khích người lao động tích cực làm việc, nâng cao suất lao động hiệu công việc, lao động sáng tạo,… : Kbn Kb2 Kb3 Kb4 < < < …< Kb( n 1) Kb1 Kb2 Kb3 Sau điều chỉnh hệ số lương bậc lương ngạch lương (nhóm công việc) thỏa mãn yêu cầu nêu trên, ta có Hệ thống thang, bảng lương cho chức danh công việc công ty TNHH Cơ khí HTMP Việt Nam BẢNG 21 ĐIỂM TRUNG BÌNH, MỨC LƯƠNG THẤP NHẤT VÀ HỆ SỐ LƯƠNG THẤP NHẤT CHO CÁC NHÓM CÔNG VIỆC Nhóm công việc Giám đốc Cán Điểm trung bình Mức lương thấp chức danh Công ty ( Đi ) MLi = ML (đồng) 152 Hệ số lương thấp chức danh công việc Đi HSLmin = MLmin TLmin CQCTy 20.000.000 7.41 8.000.000 2,96 114 Nhân viên 66,6 3.000.000 1.11 BẢNG 22 ĐIỂM TRUNG BÌNH, MỨC LƯƠNG CAO NHẤT VÀ HỆ SỐ LƯƠNG CAO NHẤT CHO CÁC NHÓM CÔNG VIỆC Điểm Mức lương cao Hệ số lương cao trung chức danh chức bình Công ty danh công việc Nhóm công việc MLmax HSLmax = ( Đ i ) MLi max = ML max Đ i TLmin CQCTy (đồng) Giám đốc Cán Nhân viên 152 114 66,6 40.000.000 14.81 15.000.000 5,56 7.000.000 2.59 BẢNG 23 QUY ĐỊNH SỐ BẬC LƯƠNG CHO CÁC NHÓM CÔNG VIỆC Nhóm công việc Số bậc lương Giám đốc Cán Nhân viên BẢNG 24 HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG CHO CÁC CHỨC DANH CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY Ngạc Chức danh Bậc lương h I Giám đốc Hệ 7.41 14.81 - 1,99 số Kbi Mức 20.000.000 40.000.00 lươn g II Cán Hệ 2.96 3,32 3.82 4,55 5,56 - 1.12 1.15 1.19 1.22 số Kbi Mức 8.000.000 8.964.000 10.314.000 12.285.000 15.000.000 lươn g III Nhân viên Hệ 1.11 1.21 1.36 1.59 2.59 - 1,09 1.12 1.17 1.62 số Kbi Mức 3.000.000 3.219.500 3.525.000 4.042.000 7.000.000 lươn g Bước - Điều chỉnh thang, bảng lương Để bảo đảm thang lương, bảng lương cập nhật, cần thiết lập quy trình đánh giá định kỳ thông qua việc đặt câu hỏi : * Có bảo đảm so với mức lạm phát ? Hệ thống thang, bảng lương dạng hệ số lương tiện lợi cho việc tính lương phù hợp với tình hình lạm phát ngày gia tăng Lạm phát làm tăng mức lương tối thiểu Công ty việc điều chỉnh mức lương người lao động Công ty chủ yếu phụ thuộc vào mức lương tối thiểu Do vậy, tình hình lạm phát ngày gia tăng, Công ty phải điều chỉnh kịp thời mức lương tối thiểu để đảm bảo sống cho người lao động * Có ưu so với đối thủ cạnh tranh ? Trong trình xây dựng thang, bảng lương có tìm hiểu tham khảo mức lương doanh nghiệp khác sử dụng mức lương trung bình thị trường chức danh Giams đốc, cán sự, nhân viên để tính toán Điều tạo công cho đối thủ cạnh tranh thị trường Vì vậy, Công ty muốn chiếm ưu so với đối thủ cạnh tranh cần phải có sách đãi ngộ, khuyến khích người lao động vật chất tinh thần * Có bảo đảm người lao động muốn làm việc doanh nghiệp ? Hệ thống thang, bảng lương điều chỉnh cho ngạch lương có hệ số lương tăng tương đối lũy tiến Như đảm bảo khuyến khích người lao động phấn đấu nâng cao hiệu công việc tăng suất lao động Hệ thống thang, bảng lương xây dựng phương pháp đánh giá giá trị công việc với nhiều tiêu chí đảm bảo công cho loại lao động Công ty Từ đó, người lao động tin tưởng, cố gắng nỗ lực công việc vào Công ty gắn bó với Công ty * Tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp có thay đổi không ? Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty thay đổi theo xu hướng ngày mở rộng quy mô chất lượng yêu cầu đặt chức danh công việc có thay đổi theo Chính vậy, cần phải có điều chỉnh kịp thời hợp lý để đảm bảo Hệ thống thang, bảng lương cập nhật Kết luận [...]... định hệ số lương bậc I của ngạch lương và thang lương * QUY ƯỚC : Công ty TNHH MTV Cơ khí HPMP Việt Nam áp dụng mức lương tối thiểu : TLmin = 2.700.000 (đồng/ tháng) 3.5 Xây dựng hệ thống thang, bảng lương cho các nhóm công việc trong Công ty Bước 1 : Xây dựng các bảng quy định điểm trung bình, mức lương thấp nhất – cao nhất và hệ số lương thấp nhất – cao nhất cho các nhóm công việc (có 2 bảng dưới... thống thang, bảng lương cho các chức danh công việc tại công ty TNHH Cơ khí HTMP Việt Nam BẢNG 21 ĐIỂM TRUNG BÌNH, MỨC LƯƠNG THẤP NHẤT VÀ HỆ SỐ LƯƠNG THẤP NHẤT CHO CÁC NHÓM CÔNG VIỆC Nhóm công việc Giám đốc Cán sự Điểm trung bình Mức lương thấp nhất của các chức danh trong Công ty ( Đi ) MLi min = ML min (đồng) 152 Hệ số lương thấp nhất của các chức danh công việc Đi HSLmin = MLmin TLmin CQCTy 20.000.000... thấp công ty dao động từ 3 - 5 triệu đồng/ tháng * Có công việc nào hưởng mức lương chênh lệch nhiều so với các vị trí công việc tương tự Bước 4 - Thiết lập thang , bảng lương - Xác định mức lương hiện tại của chức danh Tham chiếu lương trên thị trường: Mức lương hiện tại của chức danh giám đốc ở các công ty dao động từ 20 – 40 triệu đồng/ tháng Điểm trung bình của chức danh công việc trong ngạch Giám... dưới đây) Bước 2 : Quy định số bậc lương cho các nhóm công việc (có bảng dưới đây) Bước 3 : Xây dựng hệ thống thang, bảng lương cho các nhóm công việc : Sau khi xác định được hệ số lương thấp nhất - cao nhất và số bậc lương cho các nhóm công việc, ta cần xác định hệ số lương của các bậc còn lại trong từng ngạch lương Cần phải xác định hệ số lương sao cho : Hệ số lương bậc sau (Kbi) phải có tốc độ tăng... công ty - Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện các công việc được giao II Cán sự - Quản lý đồng thời giám sát các công việc được giao - Tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện công việc được giao 48 III Nhân viên - Thực hiện các công việc nghiệp vụ có tính chất thường xuyên, lặp đi lặp lại Từ các tiêu chí trên ta sắp xếp các công việc đã đánh giá vào các ngạch: Bảng 17 Các ngạch lương của vị trí công. .. chỉnh thang, bảng lương Để bảo đảm thang lương, bảng lương luôn được cập nhật, cần thiết lập 1 quy trình đánh giá định kỳ thông qua việc đặt ra các câu hỏi : * Có bảo đảm so với mức lạm phát ? Hệ thống thang, bảng lương dưới dạng hệ số lương rất tiện lợi cho việc tính lương và phù hợp với tình hình lạm phát ngày càng gia tăng như hiện nay Lạm phát làm tăng mức lương tối thiểu của Công ty và việc điều... Hệ thống thang, bảng lương đã được điều chỉnh sao cho mỗi ngạch lương đều có hệ số lương tăng tương đối lũy tiến Như vậy sẽ đảm bảo khuyến khích được người lao động phấn đấu nâng cao hiệu quả công việc hoặc tăng năng suất lao động Hệ thống thang, bảng lương được xây dựng bằng phương pháp đánh giá giá trị công việc với nhiều tiêu chí đảm bảo công bằng cho các loại lao động trong Công ty Từ đó, người... định được điểm cho của các yếu tố tiến hành đánh giá giá trị công việc Ví dụ: dưới đây là bảng đánh giá vị trí công việc có mã số MS01 (vị trí giám đốc) Bảng 14 .Bảng đánh giá vị trí giám đốc Mã số: MS01 STT 1 1.1 Các yếu tố công việc Kiến thức và kỹ năng Trình độ đào tạo Điểm Tốt nghiệp sau Đại học Yêu cầu về kinh nghiệm 1.2 Đòi hỏi phải thông thạo công việc, cần thời gian tích luỹ trên 5 năm Khi có... Nhân viên 152 114 66,6 40.000.000 14.81 15.000.000 5,56 7.000.000 2.59 BẢNG 23 QUY ĐỊNH SỐ BẬC LƯƠNG CHO CÁC NHÓM CÔNG VIỆC Nhóm công việc Số bậc lương Giám đốc 2 Cán sự 3 Nhân viên 5 BẢNG 24 HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG CHO CÁC CHỨC DANH CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY Ngạc Chức danh Bậc lương h I Giám đốc Hệ 1 2 7.41 14.81 - 1,99 3 4 5 số Kbi Mức 20.000.000 40.000.00 lươn 0 g II Cán sự Hệ 2.96 3,32 3.82 4,55... thang, bảng lương - Sau khi nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty, xác định nhóm yếu tố của công việc như sau: - Kiến thức và kỹ năng - Trách nhiệm - Thể lực - Điều kiện làm việc - Mỗi nhóm yếu tố bao gồm những yếu tố cụ thể khác nhau Tuỳ thuộc vào đặc điểm công việc mà xác định các yếu tổ cụ thể Dưới đây là các yếu tố để đánh giá các công việc thuộc hoạt động lao động gián tiếp tại công ... không gọi thang lương mà gọi bảng lương Bảng lương bao gồm số hệ số lương thiết lập cho số chức danh cụ thể Hệ thống thang, bảng lương doanh nghiệp bao gồm: - Hệ thống thang, bảng lương công nhân... Nhóm yếu tố “kiến thức kỹ năng” bao gồm: - Yêu cầu trình độ đào tạo - Yêu cầu kinh nghiệm - Kỹ định - Kỹ xảo nghề nghiệp - Kỹ quản lý * Nhóm yếu tố “Trách nhiệm” bao gồm: - Trách nhiệm kết thực... với tài sản công cụ lao động * Nhóm yếu tố “Thể lực” bao gồm : - Sức lực bắp - Mức độ tập trung công việc * Nhóm yếu tố “Điều kiện làm việc” bao gồm: - Phương tiện làm việc - Môi trường làm việc