BAN CHP HNH TRUNG NG VN PHềNG * S 11-HD/VPTW NG CNG SN VIT NAM H Ni, ngy 28 thỏng nm 2004 HNG DN v th thc bn ca ng _ Thi hnh iu Quyt nh ca B Chớnh tr s 31-Q/TW, ngy 0110-1997 ban hnh Quy nh "v th loi, thm quyn ban hnh v th thc bn ca ng" v iu Quyt nh ca Ban Bớ th s 91-Q/TW, ngy 16-022004 b sung thm quyn ban hnh bn mt s iu ca "Quy nh v th loi, thm quyn ban hnh v th thc bn ca ng", Vn phũng Trung ng ng hng dn v th thc bn ca ng thc hin thng nht cỏc cp u, t chc, c quan ng nh sau: I Cỏc thnh phn th thc bt buc Tiờu "ng Cng sn Vit Nam" Tiờu "ng Cng sn Vit Nam" l thnh phn th thc xỏc nh bn ca ng Tiờu c trỡnh by trang u, gúc phi, dũng u; phớa di cú ng k ngang phõn cỏch vi a im v ngy, thỏng, nm ban hnh bn ng k cú di bng di tiờu (ụ s - mu 1) Vớ d: NG CNG SN VIT NAM Tờn c quan ban hnh bn Tờn c quan ban hnh bn l thnh phn th thc xỏc nh tỏc gi bn Tờn c quan ban hnh c ghi nh sau: a Vn bn ca i hi ng cỏc cp ghi tờn c quan ban hnh bn l i hi ng b cp ú; ghi rừ i hi i biu hay i hi ton th ng viờn ln th my hoc thi gian ca nhim k Vn bn on ch tch, on th ký, ban thm tra t cỏch i biu, ban kim phiu ban hnh thỡ ghi tờn c quan ban hnh l on ch tch, on th ký, ban thm tra t cỏch i biu, ban kim phiu - Vn bn ca i hi ng ton quc Vớ d: + Vn bn ca i hi I HI I BIU TON QUC LN TH * + Vn bn ca on Ch tch I HI I BIU TON QUC LN TH ON CH TCH * + Vn bn ca on Th ký I HI I BIU TON QUC LN TH ON TH Kí * + Vn bn ca Ban Thm tra t cỏch i biu I HI I BIU TON QUC LN TH BAN THM TRA T CCH I BIU * + Vn bn ca Ban Kim phiu I HI I BIU TON QUC LN TH BAN KIM PHIU * - Vn bn ca i hi cỏc ng b cp tnh, thnh ph v ng b trc thuc Trung ng Vớ d: + Vn bn ca i hi I HI I BIU NG B TNH SN LA LN TH * I HI I BIU NG B KHI I C QUAN TRUNG NG LN TH * + Vn bn ca on ch tch I HI I BIU NG B THNH PH H NI LN TH ON CH TCH * - Vn bn ca i hi ng b cp huyn (huyn, qun, th xó, thnh ph thuc tnh) Vớ d: + Vn bn ca i hi I HI I BIU NG B HUYN MNG LAY LN TH * + Vn bn ca on th ký I HI I BIU NG B TH X TN AN LN TH ON TH Kí * - Vn bn ca i hi ng b c s Vớ d: + Vn bn ca i hi i biu ng viờn * Vn bn ca i hi I HI I BIU NG B X TNG NH NHIM K * * Vn bn ca ban thm tra t cỏch i biu I HI I BIU NG B TH TRN ễ LNG NHIM K BAN THM TRA T CCH I BIU * + Vn bn ca i hi ton th ng viờn * Vn bn ca i hi I HI NG B X DIấN THANH NHIM K * * Vn bn ca ban kim phiu I HI NG B TH TRN PH HO NHIM K BAN KIM PHIU * b Vn bn ca cp u t Trung ng n c s v chi b hoc ng b b phn trc thuc ng u c s ghi tờn c quan ban hnh bn nh sau: - Vn bn ca Ban Chp hnh Trung ng ng, B Chớnh tr, Ban Bớ th ghi chung l: BAN CHP HNH TRUNG NG * - Vn bn ca ban chp hnh ng b tnh, thnh ph, ng b trc thuc Trung ng v ca ban thng v tnh u, thnh u, ng u trc thuc Trung ng ghi chung l tnh u, thnh u, ng u Vớ d: TNH U HI DNG * NG U CễNG AN TRUNG NG * - Vn bn ca ban chp hnh ng b huyn, qun v tng ng, bn ca ban thng v huyn u, qun u v tng ng ghi chung l huyn u, qun u, ng u v tờn ca ng b cp trờn trc tip Vớ d: NG B THNH PH H NI QUN U HON KIM * NG B TNH H TNH HUYN U NGHI XUN * NG B TNH TIN GIANG THNH U M THO * NG B TNH H TY NG U DN - CHNH - NG * - Vn bn ca ban chp hnh ng b c s v ca ban thng v ng u c s ghi chung l ng u v tờn ng b cp trờn trc tip Vớ d: NG B HUYN NAM N NG U X NAM XUN * NG B QUN BA èNH NG U PHNG NGC H * - Vn bn ca ng u b phn trc thuc ng u c s ghi tờn ng u b phn ú v tờn ca ng b c s cp trờn trc tip Vớ d: NG B VN PHềNG CHNH PH NG U NH KHCH 37 HNG VNG * - Vn bn ca chi b c s, chi b trc thuc ng u c s v chi b trc thuc ng u b phn ghi chung l chi b v tờn ng b cp trờn trc tip Vớ d: NG B HUYN HM THUN BC CHI B X A MY * NG B X TIN THU CHI B XểM PHONG THNG * NG B TNG CễNG TY H TY CHI B PHềNG TI CHNH-K TON * c Vn bn ca cỏc t chc, c quan ng c lp theo quyt nh ca cp u (ban tham mu giỳp vic, ng on, ban cỏn s ng, cỏc ban ch o, tiu ban, hi ng hot ng cú thi hn ca cp u) ghi tờn c quan ban hnh bn v tờn cp u m c quan ú trc thuc - Vn bn ca cỏc ban tham mu giỳp vic Trung ng Vớ d: BAN CHP HNH TRUNG NG BAN T CHC * BAN CHP HNH TRUNG NG VN PHềNG * - Vn bn ca cỏc ng on, ban cỏn s ng trc thuc Trung ng Vớ d: BAN CHP HNH TRUNG NG NG ON HI NễNG DN VIT NAM * BAN CHP HNH TRUNG NG BAN CN S NG B GIO DC V O TO * - Vn bn ca ban ch o, tiu ban, hi ng trc thuc Trung ng Vớ d: BAN CHP HNH TRUNG NG BAN CH O TRUNG NG 6(2) * BAN CHP HNH TRUNG NG TIU BAN T CHC PHC V I HI IX * BAN CHP HNH TRUNG NG HI NG Lí LUN * - Vn bn ca cỏc ban tham mu giỳp vic cp u tnh, thnh ph trc thuc Trung ng Vớ d: TNH U HềA BèNH BAN DN VN * TNH U TY NINH VN PHềNG * - Vn bn ca cỏc ng on, ban cỏn s ng trc thuc tnh u, thnh u Vớ d: THNH U H NI NG ON HI NG NHN DN * TNH U C MAU BAN CN S NG VIN KIM ST NHN DN * - Vn bn ca tiu ban, ban ch o, hi ng hot ng cú thi hn trc thuc tnh u, thnh u Vớ d: TNH U TUYấN QUANG TIU BAN VN KIN I HI NG B LN TH XVIII * TNH U AN GIANG BAN CH O TRUNG NG (2) * - Vn bn ca cỏc ban tham mu giỳp vic cp u huyn, qun, th, thnh ph thuc tnh Vớ d: HUYN U V BN BAN TUYấN GIO * - Vn bn liờn c quan ban hnh, thỡ ghi tờn cỏc c quan ban hnh bn C quan no ch trỡ thỡ tờn c quan ú xp trc Gia tờn cỏc c quan ban hnh cú du gch ni (-) Vớ d: Vn bn ca liờn Ban T chc Trung ng v Vn phũng Trung ng BAN CHP HNH TRUNG NG BAN T CHC - VN PHềNG * Tờn c quan ban hnh bn v tờn c quan cp trờn (nu cú) c trỡnh by trang u, bờn trỏi, ngang vi dũng tiờu , phớa di cú du (*) phõn cỏch vi s v ký hiu bn (ụ s - mu 1) S v ký hiu bn a S bn l s th t c ghi liờn tc t s 01 cho mi loi bn ca cp u, u ban kim tra, ban tham mu giỳp vic cp u, ng on, ban cỏn s ng trc thuc cp u ban hnh mt nhim k ca cp u ú Nhim k cp u c tớnh t ngy lin k sau ngy b mc i hi ng b ln ny n ht ngy b mc i hi ng b ln k tip Vn bn ca liờn c quan ban hnh thỡ s bn c ghi theo cựng loi bn ca c quan ch trỡ ban hnh bn ú S bn vit bng ch s Rp b Ký hiu bn gm nhúm ch vit tt ca tờn th loi bn v tờn c quan (hoc liờn c quan) ban hnh bn Ghi tờn tt ca c quan hoc liờn c quan ban hnh; riờng cm t "Trung ng" vit tt l "TW"; gia s v ký hiu cú du gch ngang ni (-), gia tờn loi bn v tờn c quan cú du gch chộo (/) S v ký hiu bn c trỡnh by cõn i di tờn c quan ban hnh bn (ụ s - mu 1) Vớ d: Quyt nh ca Ban Khoa giỏo Trung ng ghi s v ký hiu: BAN CHP HNH TRUNG NG BAN KHOA GIO * S 127-Q/BKGTW Hng dn ca Vn phũng Tnh u C Mau ghi s v ký hiu: TNH U C MAU VN PHềNG * S 45-HD/VPTU Cụng ca Vn phũng Huyn u Trm Tu ghi s v ký hiu: HUYN U TRM TU VN PHềNG * S 150-CV/VPHU c Nhng s v ký hiu c thự c dng thng nht: - Mt s tờn loi bn c ghi thng nht ký hiu trỏnh trựng lp vit tt nh sau: Quyt nh v quy nh: Q Ch th: CT Chng trỡnh: CTr Thụng tri: TT T trỡnh: TTr - Vn bn ca u ban kim tra: + Vn bn ca U ban Kim tra Trung ng: UBKTTW + Vn bn ca u ban kim tra tnh u: UBKTTU - Vn bn ca cỏc ng u, ng on, ban cỏn s ng vit tt ký hiu tờn c quan ban hnh nh sau: + Vn bn ca cỏc ng u: ng u quõn s cỏc cp: UQS ng u cụng an cỏc cp: UCA ng u biờn phũng tnh, huyn: UBP Cỏc ng u c quan trc thuc Trung ng, tnh, thnh u: UK Cỏc ng u khỏc: U + Vn bn ca cỏc ng on: + Vn bn ca cỏc ban cỏn s ng: BCS - S v ký hiu bn ca i hi ng b cỏc cp (on ch tch, on th ký, ban thm tra t cỏch i biu v ban kim phiu) c ỏnh liờn tc t s 01 cho tt c cỏc loi bn k t ngy khai mc n ht ngy b mc i hi vi ký hiu l: S /H - S v ký hiu bn ca ban ch o, tiu ban, hi ng, on kim tra, t cụng tỏc, ca cp u c ỏnh liờn tc t s 01 cho tt c cỏc loi bn ca tng ban ch o, tiu ban, hi ng theo nhim k cp u; ký hiu l tờn vit tt ca ban ch o, tiu ban, hi ng (BC, TB, H) - Th loi quyt nh v quy nh ban hnh c lp ca cựng mt c quan c ỏnh chung mt h thng s-ký hiu a im v ngy, thỏng, nm ban hnh bn a a im ban hnh bn Vn bn ca cỏc c quan ng cp trung ng v ca cp tnh, thnh ph trc thuc Trung ng ghi a im ban hnh bn l tờn thnh ph, hoc th xó tnh l m c quan ban hnh bn cú tr s Vn bn ca cỏc c quan ng cp huyn, qun, th xó, thnh ph thuc tnh ghi a im ban hnh bn l tờn riờng ca huyn, qun, th xó, thnh ph ú Vn bn ca c quan ng cp c s xó, phng, th trn ghi a im ban hnh bn l tờn riờng ca xó, phng, th trn ú Nhng a danh hnh chớnh mang tờn ngi, a danh mt õm tit, a danh theo s th t thỡ trc tờn ngi, tờn riờng mt õm tit, s th t ghi thờm cp hnh chớnh ca a im ban hnh bn l thnh ph, huyn, qun, th xó, xó, phng, th trn Vớ d: - a danh hnh chớnh mang tờn ngi: Vn bn ca Vn phũng Thnh u Thnh ph H Chớ Minh Tp H Chớ Minh, - a danh hnh chớnh mt õm tit: Vn bn ca Tnh u Tha Thiờn - Hu Thnh ph Hu, - a danh hnh chớnh theo s th t: Vn bn ca Qun u qun 12 (Thnh ph H Chớ Minh) Qun 12, b Ngy, thỏng, nm ban hnh bn L ngy ký chớnh thc bn ú Ngy di 10 v thỏng di phi ghi thờm s khụng (0) ng trc v vit y cỏc t ngy thỏng nm Khụng dựng cỏc du chm (.), hoc du ngang ni (-), hoc du gch chộo (/) thay cỏc t ngy, thỏng, nm thnh phn th thc bn a im v ngy, thỏng, nm ban hnh bn c trỡnh by trang u, phớa phi, di tiờu bn Gia a im v ngy, thỏng, nm ban hnh bn cú du phy (ụ s - mu 1) Vớ d: - Vn bn ca cỏc c quan ng cp trung ng Vn bn ca Ban Khoa giỏo Trung ng: H Ni, ngy 09 thỏng 01 nm 2003 - Vn bn ca c quan ng cp tnh, thnh ph trc thuc Trung ng: Vn bn ca Ban T chc Tnh u H Nam Ph Lý, ngy 10 thỏng nm 2003 - Vn bn ca cỏc c quan ng cp huyn, qun, th xó, thnh ph thuc tnh: Vn bn ca Huyn u Triu Sn (Thanh Hoỏ) Triu Sn, ngy 12 thỏng nm 2004 - Vn bn ca cỏc c quan ng cp c s xó, phng, th trn: Vn bn ca ng u xó Thch Kim (Thch H, H Tnh) 10 cp u, u ban kim tra, ng on, ban cỏn s ng cỏc cp ghi th thc ký T/M (thay mt) + Vn bn ca i hi ng Vớ d: T/M ON CH TCH (ch ký) H v tờn T/M ON TH Kí TRNG ON (ch ký) H v tờn T/M BAN THM TRA T CCH I BIU TRNG BAN (ch ký) H v tờn T/M BAN KIM PHIU TRNG BAN (ch ký) H v tờn + Vn bn ca Trung ng v cp u cỏc cp * Vn bn ca Trung ng ng Vớ d: T/M BAN CHP HNH TRUNG NG TNG B TH (ch ký) H v tờn T/M B CHNH TR TNG B TH (ch ký) H v tờn T/M B CHNH TR (ch ký) 12 H v tờn T/M BAN B TH TNG B TH (ch ký) H v tờn T/M BAN B TH (ch ký) H v tờn * Vn bn ca tnh u, thnh u v cỏc cp u trc thuc Trung ng Vớ d: T/M TNH U B TH (ch ký) H v tờn T/M BAN THNG V B TH (hoc PHể B TH) (ch ký) H v tờn T/M NG U B TH (ch ký) H v tờn * Vn bn ca cp u cp huyn v cỏc cp u trc thuc tnh, thnh u Vớ d: T/M HUYN U B TH (ch ký) H v tờn T/M BAN THNG V B TH (hoc PHể B TH) (ch ký) H v tờn 13 * Vn bn ca ng u c s Vớ d: T/M NG U B TH (ch ký) H v tờn T/M BAN THNG V B TH (hoc PHể B TH) (ch ký) H v tờn * Vn bn ca ng u b phn trc thuc ng u c s Vớ d: T/M NG U B TH (hoc PHể B TH) (ch ký) H v tờn * Vn bn ca chi b (chi b c s v chi b trc thuc ng u c s) Vớ d: T/M CHI B B TH (hoc PHể B TH) (ch ký) H v tờn * Vn bn ca u ban kim tra cỏc cp Vớ d: T/M U BAN KIM TRA CH NHIM (hoc PHể CH NHIM) (ch ký) H v tờn * Vn bn ca ng on Vớ d: T/M NG ON B TH (hoc PHể B TH) 14 (ch ký) H v tờn * Vn bn ca ban cỏn s ng Vớ d: T/M BAN CN S NG B TH (hoc PHể B TH) (ch ký) H v tờn - i vi bn ca cỏc ban tham mu giỳp vic cp u ghi th thc ký cp trng hoc quyn cp trng ký trc tip Cp phú ký thay cp trng ghi th thc ký K/T (ký thay) + Cp trng ký trc tip Vớ d: TRNG BAN (ch ký) H v tờn Q.CHNH VN PHềNG (ch ký) H v tờn + Cp phú ký thay Vớ d: K/T TRNG BAN PHể TRNG BAN (ch ký) H v tờn K/T CHNH VN PHềNG PHể CHNH VN PHềNG (ch ký) H v tờn +Trng hp cha b nhim cp trng, quyn cp trng, thỡ khụng K/T (ký thay) m ghi ỳng chc v ngi ký Vớ d: Khi Tnh u cha b nhim chỏnh hoc quyn chỏnh phũng tnh u m bn ca phũng tnh u ban hnh mt phú chỏnh phũng ph trỏch ký thỡ th thc ký l: 15 PHể CHNH VN PHềNG (Ch ký) H v tờn - i vi mt s bn c ban thng v cp u hoc th trng c quan ng u quyn ký ghi th thc ký T/L (tha lnh) Ngi c u quyn trc tip ký khụng u quyn cho ngi khỏc ký thay + Chỏnh hoc phú chỏnh phũng cp u c ban thng v u quyn trc tip ký Vớ d: T/L BAN THNG V CHNH VN PHềNG (hoc PHể CHNH VN PHềNG) (ch ký) H v tờn + Chỏnh hoc phú chỏnh phũng ban c trng ban u quyn trc tip ký Vớ d: T/L TRNG BAN CHNH VN PHềNG (hoc PHể CHNH VN PHềNG) (ch ký) H v tờn b Du c quan ban hnh Du ca c quan ban hnh bn xỏc nhn phỏp nhõn, thm quyn ca c quan ban hnh bn Du úng trờn bn phi ỳng chiu, ngn, rừ rng v trựm lờn khong 1/3 ch ký phớa bờn trỏi Mc du cú mu ti theo quy nh ca B Cụng an Th thc ký, ch ký v du c quan ban hnh c trỡnh by bờn phi, di phn ni dung bn (cỏc ụ s 7a, 7b, 7c - mu 1) Ch ký, th thc ký v du ca liờn c quan ban hnh c trỡnh by ngang hng C quan ch trỡ ban hnh c trỡnh by v trớ bờn trỏi c Ký v s dng du i vi bn i hi v biờn bn - Vn bn i hi: Vn bn ca i hi v on ch tch i hi ng b cỏc cp ban hnh on ch tch phõn cụng ngi ký; bn ca on th ký trng on th ký ký; bn ca ban thm tra t cỏch i biu i hi trng ban thm tra t cỏch i biu ký; bn ca ban kim phiu trng ban kim phiu ký Vn bn ca i hi, on ch tch, on th ký i hi úng du tng ng Vn bn ca ban thm tra t cỏch i biu v bn ca ban kim phiu dựng du i 16 hi Trong trng hp khụng cú du i hi thỡ cp u nhim k mi xỏc nhn ch ký ca ngi thay mt on ch tch, on th ký, ban thm tra t cỏch i biu, ban kim phiu ký trờn cỏc bn i hi lu Vớ d: Xỏc nhn ch ký ca ngi thay mt on ch tch i hi: T/M ON CH TCH (Ch ký) H v tờn Xỏc nhn ch ký ca ng T/M TNH U (hoc HUYN U, NG U) (ghi rừ chc v) ký v úng du cp u H v tờn - Biờn bn i hi, hi ngh: i hi, hi ngh ca cp u, t chc, c quan ng v hi ngh cỏn b u phi ghi biờn bn Biờn bn phi c ngi ch trỡ i hi, hi ngh v ngi ghi biờn bn ký.Ch ký ca ngi ch trỡ c trỡnh by gúc phi v ch ký ca ngi ghi biờn bn c trỡnh by gúc trỏi trang cui biờn bn Cỏc biờn bn u phi c úng du i vi biờn bn cú t trang tr lờn phi úng du giỏp lai l trỏi (cỏc trang biờn bn c xp so le úng ln khuụn du th hin cỏc l trang giy tip nhau) + V ký, úng du biờn bn i hi: * Trng hp i hi cú du Vớ d: T/M ON TH Kí T/M ON CH TCH (ký v úng du on Th ký) (ký v úng du on Ch tch) H v tờn H v tờn * Trng hp i hi khụng cú du thỡ cp u nhim k mi xỏc nhn ch ký ca ngi thay mt on ch tch i hi Vớ d: T/M ON TH Kí (ký) H v tờn T/M ON CH TCH (ký) H v tờn Xỏc nhn ch ký ca ng T/M TNH U (hoc HUYN U, NG U) (ghi rừ chc v) (ký v úng du cp u) 17 H v tờn + V ký, úng du biờn bn hi ngh: *Trng hp c úng du lờn ch ký ca ngi ch trỡ hi ngh theo quy nh dựng du ca cp u, t chc, c quan ng Vớ d: NGI GHI BIấN BN (ký) CH TRè HI NGH (ghi rừ chc v) (ký v úng du cp u hoc du t chc, c quan ng) H v tờn H v tờn * Trng hp khụng c úng du lờn ch ký ca ngi ch trỡ hi ngh theo quy nh dựng du ca cp u, t chc, c quan ng thỡ lónh o phũng tha lnh ban thng v hoc th trng c quan xỏc nhn ch ký ca ngi ch trỡ hi ngh Vớ d: CH TRè HI NGH (ghi rừ chc v) (ký) H v tờn NGI GHI BIấN BN (ký) H v tờn Xỏc nhn ch ký ca ng T/L BAN THNG V (hoc T/L TRNG BAN) (chỏnh hoc phú chỏnh phũng) (ký v úng du cp u, hoc c quan ng) H v tờn d Th thc ký v s dng du i vi bn ca ban ch o, tiu ban, hi ng, ca cp u, ca c quan ng hot ng cú thi hn - V th thc ký bn: Th thc ký bn ca cỏc ban ch o, tiu ban, hi ng, ghi c chc v c bu hoc c b nhim cao nht v chc v kiờm nhim ca ngi ký nh quyt nh thnh lp ban ch o, tiu ban, hi ng, Vớ d: PHể B TH kiờm TRNG TIU BAN (Ch ký) H v tờn TRNG BAN kiờm CH TCH HI NG (Ch ký) H v tờn - V s dng du: + Cỏc ban ch o, tiu ban, hi ng, thnh lp nhng khụng cú du 18 riờng thỡ quyt nh thnh lp phi cú iu khon quy nh v s dng du ca cp u, c quan cú thm quyn thnh lp ban ch o, tiu ban, hi ng, ú + i vi cỏc ban ch o, tiu ban, hi ng, ó thnh lp nhng cha cú quy nh v s dng du thỡ phi cú quy nh b sung v vic s dng du Nu cỏc ng lónh o ban ch o, tiu ban, hi ng, l thng trc cp u hoc lónh o c quan ký bn thỡ c s dng du ca cp u hoc c quan Cỏc trng hp khỏc, s dng du ca c quan thng trc ban ch o, tiu ban, hi ng, ú Ni nhn bn Ni nhn bn ghi tờn c quan hoc cỏ nhõn nhn bn vi mc ớch nh bỏo cỏo, bit, theo dừi, thi hnh v.v v ni lu Ni nhn c trỡnh by ti gúc trỏi di phn ni dung bn (ụ s 8b - mu 1) i vi t trỡnh phi ghi rừ gi cp cú thm quyn x lý phớa di "tờn loi v trớch yu ni dung bn" i vi cụng thỡ ni nhn c ghi trc tip sau cỏc cm t "Kớnh gi " v "ng kớnh gi " (nu cú) trờn phn ni dung bn (ụ s 8a - mu 1) v cũn c ghi nh cỏc loi bn cú tờn gi khỏc (ụ s 8b - mu 1) * Vn bn ca cỏc c quan trc thuc ng v Nh nc dựng du ca c quan Nh nc thỡ th thc bn trỡnh by theo quy nh ca c quan Nh nc cú thm quyn II Cỏc thnh phn th thc b sung Ngoi cỏc thnh phn th thc bt buc, tựy theo ni dung v tớnh cht tng bn c th, ngi ký bn cú th quyt nh b sung cỏc thnh phn th thc sau õy: Du ch mc mt Du ch mc mt cú mc: mt, ti mt v tuyt mt Du ch mc mt cú vin khung hỡnh ch nht v c trỡnh by phớa di s v ký hiu bn (ụ s - mu 1) Du ch mc khn Du ch mc khn cú mc: khn, thng khn, tc hn gi Du ch mc khn c trỡnh by phớa di du ch mc mt (ụ s 10-mu 1) Ch dn v phm vi ph bin, d tho v ti liu hi ngh - i vi bn cn phi ch dn phm vi ph bin, s dng thỡ phi ghi hoc úng cỏc du ch dn c th cho tng trng hp nh: " THU HI", "XONG HI NGH TR LI", "XEM XONG TR LI", "XEM XONG TR LI trc ngy ", "KHễNG PH BIN", "LU HNH NI B" Cỏc thnh phn ny c trỡnh by di a im v ngy thỏng nm ban hnh bn (ụ s 11 - mu 1) Riờng trng hp ch dn "KHễNG PH BIN TRấN CC PHNG TIN THễNG TIN I CHNG" ghi phớa di, chớnh gia trang cui cựng ca bn 19 - i vi bn d tho nhiu ln thỡ phi ghi ngy thỏng nm d tho v cú ch dn "D tho ln th " c trỡnh by di s v ký hiu (ụ s 12b - mu 1); bn giao cho cỏc c quan, n v chc nng d tho thỡ cú th ghi tờn c quan, n v ú vo trang cui, phớa trỏi bn - Vn bn c s dng ti hi ngh thỡ ghi ch dn "Ti liu hi ngh ngy ", trỡnh by phớa trờn tiờu v a im, ngy thỏng nm ban hnh bn (ụ s 12 a - mu 1) - Ký hiu ch tờn bn v s lng bn phỏt hnh c trỡnh by ti l trỏi chõn trang i vi bn trang, ti l trỏi trờn cựng t trang th n trang cui cựng i vi bn cú nhiu trang III Bn v cỏc thnh phn th thc bn Cỏc loi bn Cú loi bn sao: - Bn y bn chớnh: l bn nguyờn t bn chớnh c quan ban hnh bn chớnh nhõn v phỏt hnh - Bn trớch sao: l bn li mt phn ni dung t bn chớnh c quan ban hnh bn chớnh hoc c quan lu tr ang qun lý bn chớnh thc hin - Bn lc: l bn li ton t bn y bn chớnh Cỏc hỡnh thc - Sao thụng thng: l hỡnh thc bng cỏch vit li hay ỏnh mỏy li ni dung cn - Sao photocopy: l hỡnh thc chp li bn bng mỏy photocopy, mỏy fax hoc cỏc thit b chp nh khỏc Th thc bn v cỏch trỡnh by a Th thc bn v cỏch trỡnh by thụng thng: bo m giỏ tr phỏp lý v hiu lc thi hnh, cỏc loi bn phi cú cỏc thnh phn th thc bn v c trỡnh by phớa di ng phõn cỏch (ng 13 - mu 2) vi ni dung c nh sau: - Tờn c quan bn trỡnh by trờn cựng, gúc trỏi, di ng phõn cỏch (ụ s 14 - mu 2) - S v ký hiu bn sao: cỏc bn c ỏnh chung mt h thng s ca tng c quan theo nhim k cp u; ký hiu cỏc loi bn c ghi chung l BS (bn sao) S v ký hiu bn trỡnh by di tờn c quan (ụ s 15 - mu 2) - Ch dn loi bn sao: tựy thuc vo loi bn ghi: "Sao y bn chớnh", hoc: "Trớch t bn chớnh s ngy ca " hoc: "Sao lc" Ch dn loi bn c trỡnh by trờn cựng gúc phi, di ng phõn cỏch (ụ s 16 - mu 2) - a im, ngy, thỏng, nm bn trỡnh by di ch dn loi bn (ụ s 17 - mu 2) - Ch ký, th thc ký bn v du c quan c trỡnh by di a im, ngy thỏng nm (ụ s 18 - mu 2) 20 - Ni nhn bn nu cn cú th ghi rừ mc ớch gi nh: thi hnh, ph bin, v.v Ni nhn bn c trỡnh by di s v ký hiu (ụ s 19 mu 2) b Vn bn nhiu ln: i vi bn lc nhiu ln ch cn trỡnh by mt ln th thc lc Trong trng hp bn chớnh ht trang thỡ phn lc trỡnh by vo trang mi v ỏnh s trang tip tc lin vi bn chớnh, gia trang cui bn chớnh v trang trỡnh by phn cn úng du giỏp lai c Bn bng hỡnh thc photocopy: - Nu photocopy bn chớnh cú phn ch ký in nhiu bn v úng du c quan ban hnh thỡ bn ú cú giỏ tr phỏp lý nh bn chớnh v khụng phi trỡnh by th thc bn - Nu photocopy bn chớnh c phn ch ký v du c quan ban hnh cú trỡnh by th thc bn thỡ bn ú cú giỏ tr phỏp lý nh bn chớnh - Nu photocopy bn chớnh c phn ch ký v du c quan ban hnh nhng khụng trỡnh by th thc bn thỡ bn ú ch cú giỏ tr thụng tin, tham kho IV Yờu cu k thut trỡnh by bn (xem mu 1,2, 3) Mt s yờu cu k thut trỡnh by bn ca ng nh sau: Vn bn c ỏnh mỏy hoc in trờn giy trng cú kớnh thc 210 x 297 mm (tiờu chun A4) sai s cho phộp 2 Vựng trỡnh by bn nh sau: a Mt trc: - Cỏch mộp trờn trang giy: 25 mm - Cỏch mộp di trang giy: 25 mm - Cỏch mộp trỏi trang giy: 35 mm - Cỏch mộp phi trang giy: 15 mm b Mt sau (nu in mt): - Cỏch mộp trờn trang giy: 25 mm - Cỏch mộp di trang giy: 25 mm - Cỏch mộp trỏi trang giy: 15 mm - Cỏch mộp phi trang giy: 35 mm Vn bn cú nhiu trang thỡ trang th hai phi ỏnh s trang bng ch s Rp cỏch mộp trờn trang giy 10 mm v cỏch u hai mộp phi, trỏi ca phn cú ch (bỏt ch) Nhng bn cú hai ph lc tr lờn thỡ phi ghi s th t ca ph lc bng ch s Rp i vi cỏc cp u, t chc, c quan ng cú s dng mỏy tớnh ch bn bn thỡ font, c, kiu ch thng nht dựng b mó cỏc ký t ch Vit theo Tiờu chun TCVN 6909: 2001 (b mó TCVN 6909: 2001) nh mu hng dn ny Nhng bn, kin ca ng in thnh sỏch, ng bỏo, in trờn khụng trỡnh by theo yờu cu k thut ny V T chc thc hin Hng dn ny thay th "Hng dn ca Vn phũng Trung ng v th 21 thc bn s 01-HD/VPTW, ngy 02-02-1998" v cú hiu lc t ngy ký Cỏc cp u, t chc, c quan ng t Trung ng n c s t chc thc hin hng dn ny Vn phũng ng u Quõn s Trung ng v Vn phũng ng u Cụng an Trung ng c th hoỏ Hng dn ny cho phự hp vi c im t chc ng Quõn i v Cụng an Trong quỏ trỡnh thc hin nu cú vng mc cn trao i, ngh phn ỏnh v Vn phũng Trung ng ng CHNH VN PHềNG ó ký Ngụ Vn D 22 Mu 1: Vị trí thành phần thể thức văn Đảng mm 12a 5b 11 12b 5a 10 8a 7a 8b 7b 7c 25 mm Ghi chỳ: Tiờu Tờn c quan ban hnh bn S v ký hiu a im v ngy, thỏng, nm ban hnh bn 5a Tờn loi bn v trớch yu ni dung bn 5b Trớch yu ni dung cụng Ni dung bn (cú th cú nhiu trang) 7a Th thc ký, chc v ngi ký 7b Ch ký 7c H tờn ngi ký 23 8a Ni nhn cụng 8b Ni nhn bn Du ch mc mt 10 Du ch mc khn 11 Du ch phm vi ph bin 12a Du ch ti liu hi ngh 12b Du ch d tho Mu 2: Vị trí thành phần thể thức 8b 7a 7b 7c 13 14 16 15 17 19 18 Ghi chỳ: 13 ng phõn gii gia bn vi th thc 14 Tờn c quan 15 S v ký hiu 16 Ghi ch dn loi bn 17 a im v ngy, thỏng, nm 18 Th thc ký, chc v, ch ký, h tờn ngi ký v du c quan 19 Ni nhn bn 24 4.HUONG DAN 11 26 Mu 3: Font, c, kiu ch theo Tiờu chun TCVN 6909:2001 dựng trỡnh by th thc bn ca ng TT C ch Kiu ch Vớ d trỡnh by 15 In hoa, m NG CNG SN VIT NAM 14 In hoa, m 14 14 14 In hoa In thng In thng, nghiờng a Thnh phn th thc Font ch Tiờu : Times New Roman ng Cng sn Vit Nam Tờn c quan ban hnh bn Tờn c quan ban hnh bn, nt c quan bn Tờn c quan cp trờn nt S v ký hiu bn, bn nt a im v ngy, thỏng, nm nt ban hnh bn, bn Tờn loi bn v trớch yu ni dung bn Tờn loi bn nt 16 In hoa, m THễNG BO b c Trớch yu ni dung bn Trớch yờu ni dung cụng nt nt 14 - 15 12 In thng, m In thng, nghiờng v cụng tỏc phũng chng t nn xó hi Font ch C ch Kiu ch Vớ d trỡnh by Times New Roman 14 - 15 In thng Trong cụng tỏc ch o nt 14 In hoa, T/M BAN THNG V a b TT Thnh phn th thc Phn ni dung bn Th thc ký, chc v v h tờn ngi ký Th thc ký a 26 HUYN Y QUNH PH TNH Y THI BèNH S 127-Q/TW H Long, ngy 20 thỏng 01 nm 2004 V ch cụng tỏc phớ 4.HUONG DAN 11 b c Chc v ngi ký thay mt, ký thay, ký tha lnh H tờn ngi ký a b Ni nhn bn, bn Ni nhn Ni nhn c th Ch mc mt 10 11 Ch mc khn 27 m In hoa nt 14 nt 14 In thng, m nt nt nt 14 12 14 In thng In thng In hoa, m In hoa, m In hoa, m In hoa nt 14 PHể TRNG BAN Trn Quang Huy Ni nhn: - Ban Tuyờn giỏo Huyn y T Sn MT KHN Ch dn phm vi ph bin, s nt 12 XONG HI NGH XIN TR LI dng 12 Ký hiu tờn ngi ỏnh mỏy, nt T.31Q/TW320 tờn bn, s bn phỏt hnh Ghi chỳ: Nu dựng du khc sn thay th mt s thnh phn th thc bn thỡ font, c, kiu ch ca cỏc du phi tng xng vi font, c, kiu ch c ch bn bng mỏy tớnh 27 [...]... hp vi c im t chc ng trong Quõn i v Cụng an Trong quỏ trỡnh thc hin nu cú vng mc cn trao i, ngh phn ỏnh v Vn phũng Trung ng ng CHNH VN PHềNG ó ký Ngụ Vn D 22 Mu 1: Vị trí các thành phần thể thức văn bản của Đảng mm 12a 2 1 3 4 5b 11 12b 9 5a 10 8a 6 7a 8b 7b 7c 25 mm Ghi chỳ: 1 Tiờu 2 Tờn c quan ban hnh vn bn 3 S v ký hiu 4 a im v ngy, thỏng, nm ban hnh vn bn 5a Tờn loi vn bn v trớch yu ni dung vn... ngi ký 7b Ch ký 7c H tờn ngi ký 23 8a Ni nhn cụng vn 8b Ni nhn vn bn 9 Du ch mc mt 10 Du ch mc khn 11 Du ch phm vi ph bin 12a Du ch ti liu hi ngh 12b Du ch d tho Mu 2: Vị trí các thành phần thể thức bản sao 6 8b 7a 7b 7c 13 14 16 15 17 19 18 Ghi chỳ: 13 ng phõn gii gia vn bn sao vi th thc sao 14 Tờn c quan sao 15 S v ký hiu sao 16 Ghi ch dn loi bn sao 17 a im v ngy, thỏng, nm sao 18 Th thc ký, chc ... phn ỏnh v Vn phũng Trung ng ng CHNH VN PHềNG ó ký Ngụ Vn D 22 Mu 1: Vị trí thành phần thể thức văn Đảng mm 12a 5b 11 12b 5a 10 8a 7a 8b 7b 7c 25 mm Ghi chỳ: Tiờu Tờn c quan ban hnh bn S v ký hiu