QUY CHế TạM THờI Về hoạt động cho thuê vận hành Công ty cho thuê tài (Ban hành kèm theo Quyết định số 731/2004/QĐ-NHNN ngày 15 tháng năm 2004 Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc) CHƯƠNG I QUY ĐINH CHUNG Điều Phạm vi, đối tợng điều chỉnh Quy chế hớng dẫn hoạt động cho thuê vận hành Công ty cho thuê tài đợc Ngân hàng Nhà nớc cấp Giấy phép thành lập hoạt động Việt Nam Điều Khái niệm cho thuê vận hành Cho thuê vận hành (Cho thuê hoạt động) hình thức cho thuê tài sản, theo Bên thuê sử dụng tài sản cho thuê Bên cho thuê thời gian định trả lại tài sản cho Bên cho thuê kết thúc thời hạn thuê tài sản Bên cho thuê giữ quyền sở hữu tài sản cho thuê nhận tiền cho thuê theo hợp đồng cho thuê Điều Tiêu chí xác định giao dịch cho thuê vận hành Một giao dịch cho thuê đợc xác định cho thuê vận hành khi: 3.1 Quyền sở hữu tài sản cho thuê không đợc chuyển giao cho Bên thuê kết thúc hợp đồng cho thuê vận hành (Sau gọi tắt hợp đồng cho thuê) 3.2 Hợp đồng cho thuê không quy định việc thoả thuận mua tài sản cho thuê Bên cho thuê Bên thuê 3.3 Thời hạn thuê chiếm phần khoảng thời gian hữu dụng tài sản cho thuê 3.4 Tổng giá trị tiền thuê chiếm phần giá trị tài sản cho thuê Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ dới đợc hiểu nh sau: 4.1 Tiền thuê: số tiền Bên thuê toán theo kỳ cho Bên cho thuê đợc thoả thuận hợp đồng cho thuê 4.2 Tài sản cho thuê: tài sản đợc phép cho thuê vận hành bao gồm máy móc- thiết bị, phơng tiện vận tải động sản khác 4.3 Bên cho thuê: Công ty cho thuê tài đợc phép thành lập hoạt động Việt Nam 4.4 Bên thuê: tổ chức, cá nhân hoạt động Việt Nam, bao gồm: a- Doanh nghiệp; b- Tổ chức khác thuộc đối tợng vay vốn Tổ chức tín dụng; c- Hộ gia đình; d- Cá nhân 4.5 Bên cung ứng: tổ chức, cá nhân cung cấp tài sản cho thuê vận hành cho bên cho thuê; 4.6 Thời hạn thuê: thời gian Bên thuê sử dụng tài sản cho thuê trả tiền thuê đ ợc Bên cho thuê Bên thuê thoả thuận hợp đồng cho thuê Điều Cơ quan cho phép hoạt động cho thuê vận hành Các Công ty cho thuê tài đợc phép thành lập hoạt động Việt Nam muốn đợc thực hoạt động cho thuê vận hành phải đợc Ngân hàng Nhà nớc chấp thuận văn CHƯƠNG II HOạT ĐộNG CHO THUÊ VậN HàNH Mục 1: CHấP THUậN CHO THUÊ VậN HàNH Điều Các điều kiện để đợc thực cho thuê vận hành Các Công ty cho thuê tài muốn đợc thực nghiệp vụ cho thuê vận hành cần phải đáp ứng điều kiện sau: 6.1 Có nhu cầu hoạt động cho thuê vận hành 6.2 Có thời han hoạt động tối thiểu năm kể từ ngày thức khai trơng hoạt động 6.3 Hoạt động kinh doanh có lãi; tỷ lệ nợ hạn thời điểm cuối quý trớc dới 5%; không vi phạm quy định an toàn hoạt động 6.4 Phải đảm bảo điều kiện sở vật chất để phục vụ cho hoạt động cho thuê vận hành, nh: kho bãi, bảo dỡng tài sản cho thuê Điều Hồ sơ xin phép hoạt động cho thuê vận hành Hồ sơ đề nghị Ngân hàng Nhà nớc chấp thuận việc hoạt động cho thuê vận hành Công ty cho thuê tài gồm: 7.1 Văn Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty ngời đợc uỷ quyền đề nghị Ngân hàng Nhà nớc chấp thuận việc hoạt động cho thuê vận hành Công ty cho thuê tài Đối với trờng hợp uỷ quyền, cần phải có văn uỷ quyền Chủ tịch Hội đồng quản trị 7.2 Phơng án hoạt động cho thuê vận hành, nêu rõ cần thiết, nhu cầu hoạt động nghiên cứu thị trờng; nội dung hoạt động; kế hoạch hoạt động năm đầu 7.3 Báo cáo tài Công ty cho thuê tài năm gần kèm theo báo cáo kiểm toán tổ chức kiểm toán độc lập Các tài liệu phải chính, trờng hợp phải có xác nhận quan cấp chứng nhận Công chứng Nhà nớc Điều Trình tự thủ tục chấp thuận hoạt động cho thuê vận hành Trình tự thủ tục đề nghị Ngân hàng Nhà nớc chấp thuận việc hoạt động cho thuê vận hành Công ty cho thuê tài chính: 8.1 Công ty cho thuê tài cổ phần gửi 02 hồ sơ xin hoạt động cho thuê vận hành cho Ngân hàng Nhà nớc chi nhánh tỉnh, thành phố nơi Công ty đặt trụ sở Trong thời gian tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Ngân hàng Nhà nớc chi nhánh tỉnh, thành phố xem xét, có ý kiến văn điều kiện, hồ sơ xin hoạt động cho thuê vận hành theo quy định Điều Điều Quy chế gửi cho Ngân hàng Nhà nớc (Vụ Các Ngân hàng tổ chức tín dụng phi ngân hàng) kèm theo 01 hồ sơ Công ty cho thuê tài cổ phần 8.2 Công ty cho thuê tài Nhà nớc, Công ty cho thuê tài trực thuộc Tổ chức tín dụng, Công ty cho thuê tài liên doanh Công ty cho thuê tài 100% vốn n ớc gửi 02 hồ sơ xin hoạt động cho thuê vận hành cho Ngân hàng Nhà nớc (Vụ Các Ngân hàng tổ chức tín dụng phi ngân hàng) 3 8.3 Trong thời gian tối đa 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Công ty cho thuê tài Nhà nớc, Công ty cho thuê tài trực thuộc Tổ chức tín dụng, Công ty cho thuê tài liên doanh Công ty cho thuê tài 100% vốn nớc ngoài, 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đợc hồ sơ Công ty cho thuê tài cổ phần Ngân hàng Nhà nớc Chi nhánh tỉnh, thành phố gửi tới Ngân hàng Nhà nớc xem xét có ý kiến văn chấp thuận hay không chấp thuận việc hoạt động cho thuê vận hành Công ty nộp đơn Trờng hợp không chấp thuận, Ngân hàng Nhà nớc có văn nói rõ lý Điều Điều kiện để tiến hành hoạt động cho thuê vận hành 9.1 Trớc thực hoạt động cho thuê vận hành, Công ty cho thuê tài phải tiến hành đăng ký quan đăng ký kinh doanh đăng báo Trung ơng, địa phơng số liên tiếp tiếng Việt theo quy định pháp luật hành 9.2 Công ty cho thuê tài phải gửi tới Ngân hàng Nhà nớc đăng ký quan đăng ký kinh doanh tài liệu khác có liên quan Mục CáC QUY ĐịNH CHO THUÊ VậN HàNH Điều 10 Quy định đồng tiền sử dụng giao dịch cho thuê vận hành 10.1 Các giao dịch cho thuê vận hành Công ty cho thuê tài đợc thực Đồng Việt Nam 10.2 Đối với giao dịch cho thuê vận hành đợc thực ngoại tệ, Công ty cho thuê tài phải thực quy định hành quản lý ngoại hối nh trờng hợp giao dịch cho thuê tài đợc thực ngoại tệ Điều 11 Các quy định định kỳ trả tiền thuê, gia hạn trả tiền thuê chuyển nợ hạn cho thuê vận hành Các quy định định kỳ trả tiền thuê, gia hạn trả tiền thuê chuyển nợ hạn cho thuê vận hành đợc áp dụng nh giao dịch cho thuê tài Điều 12 Quy định hạch toán, kế toán 12.1 Tài sản cho thuê thuộc quyền sở hữu Bên cho thuê đợc phản ánh tài sản bảng cân đối kế toán Bên cho thuê 12.2 Tài sản cho thuê không đợc coi tài sản bảng cân đối kế toán Bên thuê 12.3 Bên cho thuê đợc quyền trích khấu hao theo quy định hành hớng dẫn Bộ Tài khấu hao tài sản thuê 12.4 Số tiền thuê đợc coi thu nhập Bên cho thuê chi phí hoạt động Bên 12.5 Việc hạch toán, kế toán hoạt động cho thuê vận hành đợc thực theo hớng dẫn Ngân hàng Nhà nớc Điều 13 Quy định thuế Các quy định thuế hoạt động cho thuê vận hành đợc thực theo quy định hành hớng dẫn Bộ Tài Điều 14 Quy định an toàn 14.1 Hoạt động cho thuê vận hành phải đảm bảo quy định an toàn Luật Tổ chức tín dụng văn hớng dẫn Ngân hàng Nhà nớc 14.2 Tổng giá trị tài sản sử dụng cho thuê vận hành khách hàng không đợc vợt 30% vốn tự có Công ty cho thuê tài 4 14.3 Tổng giá trị tài sản sử dụng cho thuê vận hành không đợc vợt lần vốn tự có Công ty cho thuê tài CHƯƠNG III QUYềN Và NGHĩA Vụ CủA CáC BÊN Điều 15 Quyền Bên cho thuê Bên cho thuê có quyền sau: 15.1 Yêu cầu Bên thuê cung cấp đầy đủ, kịp thời báo cáo quý, năm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài vấn đề có liên quan đến tài sản cho thuê; 15.2 Kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản cho thuê; 15.3 Gắn ký hiệu sở hữu tài sản cho thuê; 15.4 Yêu cầu Bên thuê bồi thờng thiệt hại phát sinh Bên thuê vi phạm hợp đồng cho thuê; 15.5 Chuyển nhợng quyền nghĩa vụ hợp đồng cho thuê cho Công ty cho thuê tài khác đợc phép hoạt động cho thuê vận hành Trong trờng hợp này, Bên cho thuê phải thông báo văn cho Bên thuê trớc chuyển nhợng; 15.6 Yêu cầu Bên thuê đặt tiền ký cợc có ngời bảo lãnh tài sản thực hợp đồng cho thuê bên có thoả thuận 15.7 Miễn, giảm, gia hạn trả tiền thuê bán tài sản cho thuê 15.8 Thu hồi tài sản, khởi kiện trờng hợp Bên thuê không trả tiền thuê theo quy định thờng xuyên toán tiền thuê không hạn Điều 16 Nghĩa vụ Bên cho thuê Bên cho thuê có nghĩa vụ sau: 16.1 Ký Hợp đồng mua tài sản cho thuê với bên cung ứng; 16.2 Mua, nhập trực tiếp tài sản cho thuê Bên cho thuê thấy cần thiết theo yêu cầu Bên thuê 16.3 Đăng ký quyền sở hữu, làm thủ tục mua bảo hiểm tài sản cho thuê; 16.4 Đảm bảo tài sản cho thuê đợc bảo dỡng sửa chữa thời hạn thuê; 16.5 Thực đầy đủ Điều cam kết hợp đồng cho thuê Điều 17 Quyền Bên thuê Bên thuê có quyền sau: 17.1 Lựa chọn, thơng lợng thoả thuận với bên cho thuê đặc tính kỹ thuật, chủng loại, giá cả, cách thức thời hạn giao nhận, lắp đặt bảo hành tài sản thuê; 17.2 Trực tiếp nhận tài sản cho thuê từ Bên cho thuê bên đại diện Bên cho thuê uỷ quyền theo thoả thuận hợp đồng cho thuê; thuê 17.3 Yêu cầu Bên cho thuê bồi thờng thiệt hại Bên cho thuê vi phạm hợp đồng cho Điều 18 Nghĩa vụ Bên thuê Bên thuê có nghĩa vụ sau: 18.1 Chịu trách nhiệm lựa chọn, thơng lợng thoả thuận nêu Điều 17 điểm Quy chế này; 18.2 Sử dụng tài sản cho thuê mục đích thoả thuận hợp đồng cho thuê; không đợc chuyển quyền sử dụng tài sản cho thuê cho cá nhân, tổ chức khác thời gian hợp đồng cho thuê có hiệu lực không đợc Bên cho thuê đồng ý văn bản; 18.3 Cung cấp đầy đủ báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài vấn đề liên quan đến tài sản cho thuê Bên cho thuê yêu cầu; phải đảm bảo tính trung thực xác thông tin, số liệu cung cấp; tạo điều kiện để Bên cho thuê kiểm tra tài sản cho thuê; 18.4 Trả tiền thuê theo quy đinh hợp đồng cho thuê; 18.5 Hoàn trả lại tài sản thuê cho bên cho thuê sau hết hạn hợp đồng; 18.6 Chịu rủi ro việc mát, h hỏng tài sản cho thuê lỗi bên thuê chịu trách nhiệm hậu mà tài sản cho thuê gây tổ chức cá nhân khác trình sử dụng tài sản cho thuê; 18.7 Không đợc tẩy xoá, làm hỏng ký hiệu sở hữu gắn tài sản cho thuê; 18.8 Không đợc dùng tài sản cho thuê để chấp, cầm cố để đảm bảo cho nghĩa vụ nào; không đợc dùng tài sản cho thuê để trả nợ chủ nợ khác; 18.9 Thực đầy đủ Điều cam kết hợp đồng cho thuê; 18.10 Phải bảo quản tốt tài sản cho thuê, tuân thủ nghiêm ngặt quy trình kỹ thuật sử dụng; có trách nhiệm sửa chữa thay phận mất, hỏng hóc, theo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lợng tài sản CHƯƠNG IV HợP ĐồNG CHO THUÊ VậN HàNH Điều 19 Hợp đồng cho thuê 19.1 Hợp đồng cho thuê vận hành loại hợp đồng cho thuê tài sản đợc ký kết Bên cho thuê Bên thuê việc cho thuê tài sản cho thuê theo quy định Điều khoản 4.2 Quy chế này, phù hợp với quyền nghĩa vụ bên Hợp đồng cho thuê có hiệu lực kể từ ngày đợc hai bên thoả thuận hợp đồng cho thuê 19.2 Hợp đồng cho thuê phải quy định rõ ràng việc xử lý hợp đồng cho thuê chấm dứt trớc hạn 19.3 Các bên không đợc đơn phơng huỷ bỏ hợp đồng cho thuê (trừ trờng hợp đợc nêu Điều 20 Quy chế này) Điều 20 Chấm dứt hợp đồng cho thuê trớc hạn: 20.1 Bên cho thuê có quyền chấm dứt hợp đồng cho thuê trớc hạn có trờng hợp sau: a- Bên thuê không trả tiền thuê theo quy định hợp đồng cho thuê; b- Bên thuê vi phạm điều khoản hợp đồng cho thuê; c- Bên thuê bị phá sản, giải thể; d- Ngời bảo lãnh bị phá sản, giải thể Bên cho thuê không chấp nhận đề nghị chấm dứt bảo lãnh đề nghị ngời bảo lãnh khác thay Bên thuê; 20.2 Bên thuê có quyền chấm dứt hợp đồng cho thuê trớc hạn Bên cho thuê vi phạm trờng hợp sau: a- Bên cho thuê không giao hạn tài sản cho thuê lỗi Bên cho thuê; b- Bên cho thuê vi phạm hợp đồng cho thuê; 20.3 Hợp đồng cho thuê đợc chấm dứt trớc kết thúc thời hạn cho thuê trờng hợp: a- Tài sản cho thuê bị mất, hỏng phục hồi sửa chữa 6 b- Các bên thoả thuận chấm dứt hoạt động cho thuê trớc hạn 20.4 Hợp đồng cho thuê đợc chấm dứt trớc kết thúc thời hạn cho thuê trờng hợp Bên cho thuê chấp nhận để Bên thuê toán toàn tiền thuê trớc thời hạn cho thuê ghi hợp đồng cho thuê phải thực việc bàn giao lại tài sản thuê cho bên cho thuê Điều 21 Xử lý hợp đồng cho thuê chấm dứt trớc hạn: 21.1 Trong trờng hợp Bên thuê vi phạm điểm a, b khoản 20.1 Điều 20: a- Bên cho thuê có quyền thu hồi tài sản cho thuê yêu cầu Bên thuê phải toán toàn số tiền thuê cha trả theo hợp đồng cho thuê b- Bên cho thuê đợc xử lý tài sản cho thuê việc cho bên khác thuê chuyển nhợng tài sản cho thuê c- Bên thuê có nghĩa vụ tiếp tục hoàn trả số nợ phải trả theo hợp đồng cho thuê Bên cho thuê cha chuyển nhợng, cho bên khác thuê tài sản cho thuê 21.2 Việc xử lý hợp đồng cho thuê chấm dứt trớc hạn trờng hợp Bên thuê bị phá sản, giải thể đợc thực theo quy định pháp luật phá sản, giải thể CHƯƠNG IV ĐIềU KHOảN THI HàNH Điều 22 Tổ chức thực Trách nhiệm Công ty cho thuê tài chính: Căn vào Quy chế qui định văn pháp luật có liên quan, Công ty cho thuê tài ban hành văn hớng dẫn cụ thể nghiệp vụ cho thuê vận hành phù hợp với điều kiện, đặc điểm Điều lệ Trách nhiệm đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nớc: a- Vụ Các Ngân hàng tổ chức tín dụng phi ngân hàng, Ngân hàng Nhà nớc Chi nhánh tỉnh, thành phố: - Tiếp nhận hồ sơ xin phép thực nghiệp vụ cho thuê vận hành Công ty cho thuê tài theo trình tự thủ tục đợc quy định Chơng II mục Quy chế - Phối hợp với Vụ có liên quan thuộc Ngân hàng Nhà nớc xem xét trình Thống đốc định việc cho phép Công ty cho thuê tài đợc thực nghiệp vụ cho thuê vận hành b- Thanh tra Ngân hàng Nhà nớc: - Phối hợp cung cấp cho Vụ Các Ngân hàng tình hình hoạt động Công ty cho thuê tài để trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc xem xét định cho phép Công ty cho thuê tài thực nghiệp vụ cho thuê vận hành - Tổ chức tra, giám sát việc thực nghiêp vụ cho thuê vận hành; Xử lý theo thẩm quyền kiến nghị Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc xử lý trờng hợp vi phạm quy định Quy chế c- Vụ Chính sách tiền tệ: Quy định chế độ báo cáo định kỳ hoạt động cho thuê vận hành cho đơn vị có thẩm thẩm quyền thuộc Ngân hàng Nhà nớc d- Vụ Kế toán - Tài chính: Hớng dẫn hạch toán kế toán nghiệp vụ cho thuê vận hành Công ty cho thuê tài Điều 23 Việc sửa đổi, bổ sung Quy chế Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc định