Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thảo GVHD:Th.s Nguyễn Thị LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo thực tập tốt nghiệp Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Dong Myung Construction không chép nguồn tài liệu khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Vinh, ngày 02 tháng năm 2014 Tác giả Nguyễn Thị Hòa SVTH: Nguyễn Thị Hòa Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thảo GVHD:Th.s Nguyễn Thị LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn đến quý thầy cô trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Vinh, người trực tiếp giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em, nên tảng cho em bước vào đời, hành trang vô quý giá, bước cho em bước vào nghiệp sau tương lai Đặc biệt cô Nguyễn Thị Thảo người trực tiếp hướng dẫn em thời gian thực tập tốt nghiệp Cảm ơn cô tận tình, quan tâm, giúp đỡ em, giải đáp thắc mắc trình thực tập tốt nghiệp vừa qua Nhờ đó, em hoàn thành báo cáo Thông qua đợt thực tập tốt nghiệp này, em tăng cường cho khả tiếp cận thực tế, chuyên ngành đào tạo kinh tế Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới nhân viên phòng kế toán phòng ban khác Công ty TNHH Dong Myung Construction tạo hội giúp em tìm hiểu rõ môi trường làm việc thực tế doanh nghiệp mà ngồi ghế nhà trường em chưa biết Em xin chân thành cảm ơn chị Nguyễn Thị Ngoan – kế toán trưởng phòng kế toán, dù bận rộn công việc dành thời gian bảo, hướng dẫn em, tạo điều kiện thuận lợi để em tìm hiểu thu thập thông tin phục vụ cho báo cáo Trong trình thực tập làm báo cáo, chưa có kinh nghiệm thực tế, dựa vào lý thuyết học với thời gian hạn hẹp nên báo cáo chắn khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp, nhận xét từ phía quý thầy cồ để kiến thức em ngày hoàn thiện rút kinh nghiệm bổ ích áp dụng vào thực tiễn tương lai Cuối em xin kính chúc người vui vẻ, hạnh phúc, dồi sức khỏe thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Hòa Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thảo GVHD:Th.s Nguyễn Thị LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình đổi mới và phát triển của đất nước dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước chúng ta đã thu được những thành tựu đáng kể Đặc biệt là sự kiện Việt Nam trở thành thành viên của Tổ chức Thương mại Thế Giới _WTO là một bước tiến quan trọng xu thế phát triển của đất nước đồng thời cũng là thách thức lớn đòi hỏi các DN cần có chính sách phát triển thích hợp Phương châm của các DN để đứng vững nền kinh tế thị trường là:Chất lượng sản phẩm cao, mẫu mã đa dạng, có thẩm mĩ, đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng, đồng thời đạt được lợi nhuận mong muốn Vì vậy, tổ chức tốt công tác bán hàng nhằm đem lại lợi ích tối đa cho DN là vấn đề then chốt được các nhà quản lý kinh tế quan tâm Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn DN phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá định đến kết kinh doanh DN sở để DN có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động DN lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Hạch toán kế toán công cụ đắc lực việc thu thập, phản ánh, xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý, chủ DN, nhà đầu tư Với vai trò quan trọng kế toán phận kế toán bán hàng chiếm vị trí không nhỏ Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán háng cần thiết giúp DN có đầy đủ thông tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đúng đắn.Thực tốt công tác giúp DN tìm hạn chế phát huy mạnh đợn vị mang lại hiểu kinh tế cao SVTH: Nguyễn Thị Hòa Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo Xuất phát từ vấn đề với nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán Công ty TNHH Dong Myung construction Đồng thời hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Thảo với giúp đỡ cán kế toán Công ty TNHH Dong Myung Construction, em thực báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dong Myung Construction" Bố cục báo cáo thực tập tốt nghiệp : Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề thực tập bao gồm chương: + Chương I: Cơ sở lý luận chung vềg kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh + Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dong Myung Construction +Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dong Myung Construction SVTH: Nguyễn Thị Hòa Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thảo GVHD:Th.s Nguyễn Thị NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Chữ ký GVHD SVTH: Nguyễn Thị Hòa Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thảo GVHD:Th.s Nguyễn Thị MỤC LỤC CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH…………………………………………………………… …11 1.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh……,,,… 12 1.2 Một số lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doan….12 1.2.1 Một số khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh……12 1.2.2 Đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh……… 12 1.2.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh………… 15 1.2.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh………… 17 1.2.5 Các phương thức bán hàng…………………………………………… .…19 1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh……………………… …22 1.3.1 Quy định chung kế toán bán hàng……………………………………… …22 1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng ……………………………………………… ,23 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………………… …,…23 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………………… ……, 24 1.3.2.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan…………………………………,…26 1.3.2.4 Sổ kế toán sử dụng…………………………………………………………… … …26 1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……………………………… …… 27 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………………… …….…….27 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………………………… ….27 1.3.3.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan……………………… ………… 28 1.3.3.4 Sổ kế toán sử dụng……………………………………………………………… ….28 1.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………… ….….28 1.3.4.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………………….… ….28 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………………….… …29 1.3.4.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan……………………………… … 30 1.3.4.4 Sổ kế toán sử dụng…………………………………………………………….….…31 1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng…………………………………………………… .31 1.3.5.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………………….… ….…31 1.3.5.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………………… ….…31 1.3.5.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan……………………………… … 32 1.3.5.4 Sổ kế toán sử dụng……………………………………………………………… …34 1.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………….… 34 1.3.6.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………………………………34 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………………………… ,…34 1.3.6.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan………………………………….…35 1.3.6.4 Sổ kế toán sử dụng……………………………………………………………… …37 1.3.7 Kế toán chi phí và thu nhập tài chính……………………………….…… …37 1.3.7.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………………….………37 SVTH: Nguyễn Thị Hòa Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo 1.3.7.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………………………………37 1.3.7.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan……………………………….……38 1.3.7.4 Sổ kế toán sử dụng…………………………………………………………… ……40 1.3.8 Kế toán chi phí và thu nhập khác……………………………………… … 40 1.3.8.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………………….……… …40 1.3.8.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………………………… …40 1.3.8.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan……………………………….……41 1.3.8.4 Sổ kế toán sử dụng…………………………………………………………….….…43 1.3.9 Kế toán kết quả kinh doanh……………………………………………… … 43 1.3.9.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………………………………43 1.3.9.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………………………,… 43 1.3.9.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan……………………………………,44 1.3.9.4 Sổ kế toán sử dụng……………………………………………………………….….44 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DONG MYUNG CONSTRUCTION….45 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Dong Myung Construction………………… 45 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại Công ty TNHH Dong Myung Construction…………………………………………………………… … 45 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Dong Myung Construction………………………………………………………………………… 46 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Dong Myung Construction……46 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Dong Myung Construction… 48 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Dong Myung Construction… 48 2.2.2 Công tác kế toán tại Công ty TNHH Dong Myung Construction………… 48 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dong Myung Construction……………………………………………….…49 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh……………….49 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………………… … 49 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………………… … 50 2.3.1.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan……………………………… … 50 2.3.1.4 Sổ kế toán sử dụng………………………………………………………………… 50 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………… ….52 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………………… ………52 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………………………………53 2.3.2.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan………………………………… … 53 2.3.2.4 Sổ kế toán sử dụng……………………………………………………………… …54 2.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………….…58 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………………………………58 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………………….… …59 2.3.3.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan…………………………… ………59 2.3.3.4 Sổ kế toán sử dụng……………………………………………………… ……….…59 2.3.4 Kế toán chi phí và thu nhập tài chính……………………………………… 59 SVTH: Nguyễn Thị Hòa Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo 2.3.4.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………………………….…61 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………………………… ….61 2.3.4.3 Sổ kế toán sử dụng……………………………………………………………………61 2.3.5 Kế toán chi phí và thu nhập khác…………………….…………………… … 61 2.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp…………………………………61 2.3.7 Kế toán kết quả kinh doanh…………………………………………… ……62 2.3.7.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………………………….…62 2.3.7.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………………… ….…63 2.3.7.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan………………………………….… 63 2.3.7.4 Sổ kế toán sử dụng……………………………………………………………………63 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DONG MYUNG CONSTRUCTION……………………………………………………………… …64 3.1 Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dong Myung Construction…………………………………… …64 3.1.1 Ưu điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh tại Công ty TNHH Dong Myung Construction…………………………………………………………….……64 3.1.2 Nhược điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dong Myung Construction…………………………………………… …….65 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hang và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dong Myung Construction…………………………………….66 DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Hạch toán doanh thu bán hàng………………………………….….26 Sơ đồ 2: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu………………………….28 Sơ đồ 3: Hạch toán giá vốn hàng bán ( theo phương pháp KKTX) 30 SVTH: Nguyễn Thị Hòa Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo Sơ đồ 4: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKĐK) .30 Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 32 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp .35 Sơ đồ 7: Trình tự hạch toán chi phí tài 38 Sơ đồ 8: Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài 39 Sơ đồ 9: Trình tự hạch toán chi phí khác .41 Sơ đồ 10: Trình tự hạch toán khoản thu nhập khác………………… 42 Sơ đồ 11: Sơ đồ trình hạch toán xác định kết kinh doanh 44 Sơ đồ 12 : Hình thức kế toán Nhật ký Chung……………………………… 50 Biểu số 1: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho hàng hóa 53 Biểu số 2: Sổ nhật kí chung .55 Biểu số : Trích Sổ Cái chi phí quản lý kinh doanh 60 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Gía trị gia tăng Cung cấp dịch vụ Tài khoản Công nhân viên TNHH DN GTGT CCDV TK CNV SVTH: Nguyễn Thị Hòa Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thảo KKTX KKĐK K/c KPCĐ BHXH BHYT TSCĐ CPQLDN PS TC HĐTC XĐKQKD GVHB QĐ-BTC SXKD TNDN NKC TM BCTC GVHD:Th.s Nguyễn Thị Kê khai thường xuyên Kê khai định kỳ Kết chuyển Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tài sản cố định Chi phí quản lý doanh nghiệp Phát sinh Tài chính Hoạt động tài chính Xác định kết quả kinh doanh Gía vốn hàng bán Quyết định- Bộ tài chính Sản xuất kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Nhật ký chung Thương mại Báo cáo tài chính CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trò lưu thông hàng hóa, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm buôn bán nội địa quốc tế Thị trường trong, nước sôi động, theo hoạt động kinh doanh nước ta ngày phát triển mở rộng đa dạng Tuy nhiên với cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp thương mại đứng vững Có doanh nghiệp thành công, không doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều Chính vì vậy bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng SVTH: Nguyễn Thị Hòa 10 Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thảo GVHD:Th.s Nguyễn Thị 2.3.4 Kế toán chi phí và thu nhập tài chính Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài kế toán vào chứng từ liên quan tiến hành vào sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 515, TK 635 Vì doanh thu hoạt động tài chủ yếu SVTH: Nguyễn Thị Hòa 60 Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo Công ty lãi tiền gửi ngân hàng lãi tiền gửi từ bán hàng trả chậm, trả góp chi phí hoạt động tài Công ty phát sinh từ ngiệp vụ trả lãi tiền vay ngân hàng nên doanh nghiệp không lập sổ chi tiết TK 515và sổ chi tiết TK 635 2.3.4.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu chi, phiếu thu, Giấy báo nợ, Giấy báo có - Ủy nhiệm thu - Ủy nhiệm chi - Bảng toán tiền lãi 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng - TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” để theo dõi phản ánh khoản chi phí tài phát sinh kỳ - TK515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” để theo dõi phản ánh khoản doanh thu tài phát sinh kỳ 2.3.4.3 Sổ kế toán sử dụng - Sổ TK 515 - Sổ Cái TK 635 - Sổ chi tiết TK 515 - Sổ chi tiết TK 635 2.3.5 Kế toán chi phí và thu nhập khác Trong kỳ kế toán Công ty TNHH Dong Myung Construction không phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến thu nhập khác chi phí khác nên kế toán không phản ánh lên sổ kế toán 2.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp số thuế TNDN phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành Chi phí thuế tính theo công thức: Chi phí thuế TNDN =Thu nhập chịu thuế TNDN *Thuế suất thuế TNDN Trong đó: - Thu nhập chịu thuế TNDN= Doanh thu bán hàng + Doanh thu HĐTC +Thu nhập khác - Giá vốn hàng bán - Chi phí QLKD - Chi phí HĐTC - Chi phí khác - Thuế suất thuế TNDN = 25% SVTH: Nguyễn Thị Hòa 61 Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo Hàng quý vào tờ khai thuế TNDN tạm tính để ghi nhận số thuế TNDN hành tạm phải nộp vào chi phí thuế TN hành Kết thúc năm kế toán kết chuyển chi phí thuế TNDN phát sinh năm vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Thuế TNDN tạm tính quý năm 2013 Thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế x 25% Thuế TNDN = 144.573.006 x 25% = 36.143.251 (đồng) 2.3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Lợi nhuận vấn đề quan tâm hàng đầu công ty Cuối tháng công ty tiến hành xác định kết kinh doanh để xác định lợi nhuận đạt Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động SXKD công ty bao gồm: - Kết từ hoạt động tiêu thụ - Kết từ hoạt động tài - Kết từ hoạt động khác Trong đó: + Kết hoạt động tiêu thụ = Doanh thu - Gía vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Doanh thu = doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu + Kết hoạt động tài = Doanh thu hoạt động tài - Chi phí hoạt động tài + Kết hoạt động khác = Thu nhập khác - chi phí khác 2.3.7.1 Chứng từ sử dụng - Phiếu kết chuyển - Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh… 2.3.7.2 Tài khoản sử dụng - TK911 - “Xác định kết kinh doanh”: phản ánh việc xác định kết kinh doanh hoạt động SVTH: Nguyễn Thị Hòa 62 Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo - TK421 - “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối”: phản ánh kết hoạt động kinh doanh tình hình phân phối, xử lý kết kinh doanh doanh nghiệp 2.3.7.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan VD: Trong quý 01 năm 2013 kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dong Myung Construction sau: - Kết hoạt động tiêu thụ = 7.200.472.000 - 6.849.300.700 - 120.478.294 = 230.693.006 - Kết hoạt động tài = 126.000 - 86.246.000 = - 86.120.000 - Kết hoạt động khác = Vậy Kết hoạt động SXKD = 230.693.006 - 86.120.000 = 144.573.006 (đồng) Chi phí thuế TNDN = 36.143.251 Lợi nhuận = 144.573.006 - 36.143.251 = 108.429.755 (đồng) 2.3.7.4 Sổ kế toán sử dụng - Sổ cái TK 911 - Các sổ tài khoản liên quan - Sổ Nhật ký chung… CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DONG MYUNG CONSTRUCTION SVTH: Nguyễn Thị Hòa 63 Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo 3.1 Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dong Myung Construction 3.1.1 Ưu điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh tại Công ty TNHH Dong Myung Construction Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với chức mục tiêu kinh doanh công ty, nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, làm việc chăm giám sát chặt chẽ kế toán trưởng, công việc kế toán hoàn thành tốt đảm bảo tính xác cao, sai sót Sử dụng hình thức ghi sổ "Nhật ký chung", kế toán công ty tận dụng ưu điểm mẫu sổ đơn giản Về chứng từ sử dụng: Các chứng từ phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ xắp xếp theo trình tự thời gian trước đưa vào lưu trữ Về tài khoản sử dụng: Trong kế toán bán hàng công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ48 Bộ tài dành cho DN nhỏ vừa Về hình thức sổ kế toán: Áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung thông qua sử dụng phần mềm kế toán totalsoft phù hợp với khả trình độ đội ngũ kế toán, loại hình hoạt động kinh doanh công ty Bộ sổ kế toán bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Đây phương pháp kê khai hợp lý đáp ứng yêu cầu kiểm soát hàng tồn kho thường xuyên liên tục số lượng giá trị, tạo điều kiện thuận cho việc lập kế hoạch thực kế hoạch bán Hệ thống báo cáo tài công ty lập thời hạn quy định số lượng báo cáo đầy đủ 3.1.2 Nhược điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dong Myung Construction Bên cạnh thành tích đạt công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Dong Myung Construction số tồn hạn chế sau: SVTH: Nguyễn Thị Hòa 64 Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo Thứ nhất, đặc thù bán buôn, công ty cho khách hàng nợ khoản tiền hàng sau khoảng thời gian dài theo thỏa thuận hai bên Đa số khách hàng mua công ty khách hàng cá nhân mua vài lần, khách hàng Đặc biệt qua thời gian khách hàng xét thấy khả trả nợ, điều ảnh hưởng không nhỏ đến khả hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Thứ hai, công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu thị trường có thay đổi lớn giá yếu tố đầu vào, làm ảnh hưởng lớn tới giá bán thành phẩm từ tác động tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thứ ba, đa số tháng công ty không thực chiết khấu toán cho người mua trả tiền trước hạn nên chưa khuyến khích khách hàng trả tiền sớm Thứ tư, công việc kế toán phần hành bán hàng tập trung vào cuối quý, cuối năm nhiều điều dẫn tới dễ sai sót Thứ năm, khâu lập chứng từ ban đầu, công ty chưa phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kế toán (Nợ/Có) có nhiều chứng từ chưa có đầy đủ chữ ký phận Thứ sáu, công ty thực phương thức bán trực tiếp (Bán buôn bán lẻ) Đây hình thức bán hàng có độ tin cậy cao không linh hoạt chế thị trường nay, đặc biệt công ty bán hàng cho khách hàng xa (ngoại tỉnh) thi chi phí bán hàng lớn Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường chiều rộng chiều sâu việc áp dụng phương thức chưa đạt hiệu Thứ bảy, chứng từ ban đầu: Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng phòng kế toán, chứng từ tập hợp lại chưa có công tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi… Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra SVTH: Nguyễn Thị Hòa 65 Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo Thứ tám, chiết khấu TM giảm giá hàng bán: Hiện Công ty chưa có định cụ thể văn cho việc "chiết khấu TM" "giảm giá hàng bán" áp dụng đối tượng khách hàng Nên chưa khuyến khích họ mua hàng với số lượng lớn, đưa khách hàng trở thành khách hàng truyền thống, thành đối tác quan trọng, tin cậy Công ty Thứ chín, hệ thống sổ kế toán: - Đối với sổ kế toán tổng hợp: Công ty áp dụng phù hợp với hình thức kế toán NKC Theo hình thức Công ty chưa mở sổ: Sổ Nhật ký mua hàng, , điều làm cho công ty gặp khó khăn việc theo dõi tình hình toán khách hàng hình thức bán hàng thu tiền sau - Đối với sổ kế toán chi tiết: Công ty mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải trả người bán chưa phân loại thành: Công nợ phải trả ngắn hạn; Công nợ phải trả dài hạn để trình bày BCTC Theo nội dung Chuẩn mực, BCTC công ty phải trình bày riêng biệt TS nợ phải trả thành ngắn hạn dài hạn 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dong Myung Construction Giải pháp 1: Hoàn thiện chứng từ kế toán: Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: Các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Giải pháp 02: Hoàn thiện phương pháp kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do đặc điểm loại hình doanh nghiệp thương mại, nên doanh nghiệp thường mua hàng với số lượng lớn nhập kho để phân phối, lưu thông Việc SVTH: Nguyễn Thị Hòa 66 Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo không tránh khỏi hàng hóa bị tồn kho không tiêu thụ hết hàng hóa gây ảnh hưởng đến trình luân chuyển vốn doanh nghiệp Theo em, công ty nên lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Công thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm kế = hoạch Lượng hàng hóa tồn giảm giá thời x x điểm BCTC năm Giá gốc sổ kế toán Giá trị có - thể thực - thời điểm lập BCTC năm Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi tăng dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) ghi tăng TK 1593 Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhở khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước số chênh lệch nhỏ hơn, kế toán ghi giảm dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Giải pháp 03: Hoàn thiện phương pháp kế toán lập dự phải thu khó đòi Quá trình bán hàng phát sinh công nợ phải thu, không thu khách hàng làm ăn thua lỗ, phá sản…Hàng năm, công ty chưa trích lập dự phòng phải SVTH: Nguyễn Thị Hòa 67 Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo thu khó đòi nhằm tạo khoản dự phòng giải công nợ phải thu không ảnh hưởng đến kết kinh doanh toàn công ty Chính vậy, công ty cần thực việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi chế độ cho phép, khoản trích lập dự phòng không vượt số lợi nhuận đơn vị đạt ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp sở dự tính khoản phải thu khó đòi khả đòi năm toán Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế toán tính, xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, kế toán ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp ghi tăng dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) đồng thời ghi giảm dự phòng phải thu khó đòi Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được, phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi giảm dự phòng phải thu khó đòi đồng thời ghi giảm khoản phải thu khách hàng, phải thu khác Đồng thời, kế toán ghi đơn vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” để theo dõi chi tiết (Tài khoản Bảng Cân đối kế toán) Nếu sau xóa nợ, khách hàng có khả toán doanh nghiệp đòi nợ, xử lý số nợ thu hạch toán ghi tăng vào TK 711: Thu nhập khác, SVTH: Nguyễn Thị Hòa 68 Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thảo ghi tăng số tiền thu Đồng thời ghi đơn vào Bên Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” (TK Bảng cân đối kế toán) Giải pháp 04: Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết * Đối với sổ kế toán tổng hợp: Công áp dụng phù hợp với hình thức kế toán NKC Theo hình thức Công ty chưa mở sổ nhật ký chuyên dùng phục vụ cho việc cung cấp thông tin như: Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ Nhật ký bán hàng, Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền, * Đối với sổ kế toán chi tiết: Công ty mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu khách hàng chưa phân loại thành: Công nợ phải trả ngắn hạn; Công nợ phải trả dài hạn để trình bày BCTC Theo nội dung chuẩn mực, BCTC doanh nghiệp phải trình bày riêng biệt TS nợ phải trả thành ngắn hạn dài hạn Công ty phải thiết kế lại nội dung ghi chép sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng để phục vụ thông tin lập báo cáo tài Bên cạnh đó, công ty chưa lập bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua nên khó khăn việc đối chiếu với sổ tổng hợp SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TK 131 - CÔNG TY A – Công nợ thuộc hoạt động kinh doanh Năm N Đơn vị tính: đồng SVTH: Nguyễn Thị Hòa 69 Lớp: CĐN KTDN_K5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thảo Ngày Chứng Diễn giải tháng từ T Thời Thời hạn hạn Đ chiết toán khấu K S ghi GVHD:Th.s Nguyễn Thị N sổ Ư … … SPS Nợ Có Số dư Nợ Có Số dư đầu tháng Phát sinh tháng … … Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Cuối niên độ kế toán trước lập BCTC, kế toán vào số dư công nợ đối tượng thời hạn toán sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp công nợ cuối niên độ Số liệu Bảng tổng hợp sở để lập trình bày tiêu công nợ ngắn hạn, công nợ dài hạn BẢNG TỔNG HỢP CÔNG NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG CUỐI NIÊN ĐỘ Ngày 31/12/N Đơn vị tính: đồng Số dư cuối STT Tên khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Hòa kỳ Nợ Có Thời hạn toán < năm Trên [...]... lại lẫn nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết quả kinh doanh là cao hay thấp còn kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đưa ra các quyết địnhvà bán hàng hoá Như vậy, có thể khẳng định rằng kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp, còn bán hàng là phương tiện để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần... ngân hàng Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng như sau: Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Kế toán bán hàng và thanh toán Bộ phận tài vụ Bộ phận vận chuyển Kho Kế toán hàng hoá Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng, sau đó chuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xác định phương thức thanh toán Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập hoá đơn bán hàng Thủ kho căn cứ vàp... chung và từng khu vực nói riêng với từng sản phẩm hàng hoá từ đó doanh nghiệp sẽ xây dựng được các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao nhất Chính qua đó, doanh nghiệp đã góp phần điều hoà giữa cung và cầu trong nền kinh tế Ngoài những chức năng trên, công tác bán hàng là cơ sở để có kết quả kinh doanh Giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ hết sức mật thiết và tác... lại vào TK 511- Doanh thu bán vào khỏan nợ phải thu của khách hàng cung cấp và dịch vụ hoặc TK hàng về số sản phẩm hàng hóa đã 521- Doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán bán ra TK 531- Hàng bán bị trả lại có số dư * TK 532- Giảm giá hàng bán Dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán trực tiếp phát sinh trong kỳ kế toán Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532- Giảm giá hàng bán. .. liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị đồng thời phải tính toán và đưa ra kế hoạch về hoạt động đó một cách hợp lý 1.2.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với xã hội: kế toán bán hàng là một nhân tố hết sức quan trọng thúc đẩy quá tình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán được nhiều hàng hóa tức là hàng hóa được chấp nhận, bán được nhiều... những chứng từ đó để ghi sổ kế toán Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình giám đốc doanh nghiệp ký duyệt - Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, không được... hàng đến nhận ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền * Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khác và. .. kỳ kế toán - Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, Giấy báo Có Ngân hàng 1.3.2.2 Tài khoả n sử dụgiảm ng giá hàng đã - Chiết khấu thương mại, TKlại511 thucuối bánkỳ hàng CCDV bán bị*trả kếtdoanh chuyển Kếtvàchuyển - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và TK 511 doanh thu chuẩn hoạt động bán hàng và cungcung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực cấp dịch vụ vào TK 911- XĐKQKD hiện trong kỳ hạch toán. .. giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng * Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngoài số tiền thu theo giá bán hàng. .. Ngoài ra việc xác định đúng kết quả kinh doanh còn là cơ sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời nó cũng là số liệu cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm như các nhà đầu tư, các ngân hàng Trong điều kiện hiện nay, khi mà các doanh nghiệp đang phải tiến hành kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, việc xác định kết quả kinh doanh có ý ... lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đưa địnhvà bán hàng hoá Như vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán. .. giúp đỡ cán kế toán Công ty TNHH Dong Myung Construction, em thực báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dong Myung Construction" ... 911- Xác định kết qủa kinh doanh sử dụng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kết