BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH QUẢN LÝ GIÁO DỤC TẠI ĐẠI HỌC VĂN HÓA Danh mục từ viết tắt : ĐH: Đại học HV : Học viện QLGD: Quản lí giáo dục SV: Sinh viên CTSV: Công tác sinh viên GD &ĐT: Giáo dục đào tạo GV: Giảng viên CNTT: Công nghệ thông tin NCKH: Nghiên cứu khoa học CB: Cán CSVC: Cơ sở vật chất HSSV : Học sinh, sinh viên CMT : Chứng minh thư BGH: Ban giám hiệu BHYT : Bảo hiểm y tế VB : Văn I Lời nói đầu Quản lý giáo dục có vai trị vơ quan trọng công tác nâng cao chất lượng giáo dục Và công tác xây dựng, đào tạo phát triển đội ngũ cán quản lý trở thành nhiệm vụ cấp bách.Trong Chỉ thị số 40 CT/TW việc xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ nhà giáo cán quản lý giáo dục rõ: “Xây dựng đội ngũ nhà giáo, cán quản lý giáo dục nhiệm vụ cấp ủy đảng quyền, phận cơng tác cán Đảng Nhà nước, ngành giáo dục giữ vai trị việc tham mưu tổ chức thực hiện” Thực tập tốt nghiệp hội giúp sinh viên tìm hiểu hoạt động Quản lí Giáo dục thực tế, hoạt động quan Quản lí Giáo dục, nhà trường Cơ sở giáo dục khác, hoạt động cán Quản lí Giáo dục cụ thể hệ thống quản lý giáo dục Đây dịp sinh viên ứng dụng, vận dụng lý thuyết phân tích, đánh giá hoạt động quản lý thực tế đơn vị, cá nhân tham gia thực hành, thực nhiệm vụ, công việc quản lý hệ thống Giáo dục, định hướng hoàn thiện tri thức học tập nghiên cứu Từ đó, sinh viên có điều kiện khẳng định bổ sung thêm kiến thức quản lý Quản lí Giáo dục ý thức nghề nghiệp sau Thời gian thực tập tốt nghiệp khoảng thời gian sinh viên tiếp xúc với thực tế, tham gia hoạt động thực tiễn Quản lí Giáo dục, có trách nhiệm, ý thức học tập, rèn luyện để chuẩn bị kiến thức, kĩ nghề nghiệp tương lai Báo cáo tốt nghiệp sản phẩm tổng hợp, đúc kết trải nghiệm, thành tham gia hoạt động cá nhân cho dù thời gian thực tập sở khơng nhiều Đây cách nhìn nhận cơng việc từ khía cạnh cá nhân sinh viên, dựa kiến thức trang bị trường thực tế hoạt động sở Báo cáo xây dựng hướng dẫn Học viện Quản lý Giáo dục, đảm bảo tính xác, trung thực yêu cầu khác Để thực tốt mục đích đề ra, Em lựa chọn Phịng Cơng Tác Sinh viên, trường ĐH Văn Hóa Hà Nội làm địa điểm thực tập tốt nghiệp Qua đây, em xin chân thành cảm ơn Phòng CTSV, trường ĐH Văn Hóa, đặc biệt thầy Lại Phú Hạnh, Trưởng phòng Phòng CTSV, chuyên viên phòng CTSV tạo điều kiện thuận lợi hướng dẫn em tận tình thời gian em thực tập phòng Em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt tới Th.s Đào Thị Ngọc Ánh – Học viện Quản lý giáo dục Giảng viên hướng dẫn giúp em hoàn thành báo cáo thực tập II Tổng quan địa điểm thực tập Vài nét trường ĐH Văn Hóa 1.1 Lịch sử hình thành phát triển nhà trường Trường Đại học Văn hóa Hà Nội thành lập ngày 26/3/1959, theo Quyết định số 134/VH-QĐ Bộ Văn hoá (Nay Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) Trong trình phát triển mình, trường trải qua giai đoạn lịch sử sau: * Giai đoạn 1: Từ 1959 đến 1960 Trường mang tên “Trường Cán văn hố” Nhiệm vụ trường bồi dưỡng kiến thức, trị nghiệp vụ cho cán văn hoá * Giai đoạn 2: Từ tháng 8/1960 đến 1977 Trường đổi tên thành trường “Lý luận nghiệp vụ văn hoá” theo định số 127/VHQĐ Bộ Văn hoá * Giai đoạn 3: Từ 5/9/1977 đến 1982 Trường nâng cấp thành Trường Cao đẳng nghiệp vụ văn hoá theo định số 246/CP Thủ tướng Chính phủ với chức đào tạo cao đẳng ngành nghiệp vụ văn hoá * Giai đoạn 4: Từ 4/9/1982 đến Trường lần nâng cấp thành Trường Đại học Văn hoá Hà Nội theo định số 228/TC-QĐ Thủ tướng Chính phủ Chức trường đào tạo cán thư viện, cán bảo tồn bảo tàng, phát hành sách, văn hoá du lịch người tổ chức hoạt động văn hoá 1.2 Chức trường Cũng trường đại học khác, Đại học Văn hóa Hà Nội thực hai chức chính: Đào tạo nghiên cứu khoa học Chức Đào tạo Bậc đại học: - Thời gian đào tạo: năm - Loại hình đào tạo + Đào tạo quy tập trung +Đào tạo khơng quy + Vừa học vừa làm (tại chức) -Bằng: Cử nhân văn hoá - Chuyên ngành đào tạo: + Ngành Bảo tàng + Ngành Phát hành Xuất phẩm + Ngành Văn hoá Dân tộc + Ngành Quản lý Văn hoá Chuyên ngành Quản lý nhà nước văn hoá Chuyên ngành Quản lý Nghệ thuật Chuyên ngành Giáo dục Âm nhạc Chuyên ngành Mỹ thuật Quảng cáo + Ngành Văn hoá Du lịch Chuyên ngành Hướng dẫn du lịch + Ngành Khoa học Thư viện + Ngành Thông tin học + Ngành Văn hoá học + Ngành Viết báo Bậc sau đại học: - Thạc sỹ: + Thời gian đào tạo: Chính quy tập trung năm quy tập trung theo định kỳ năm + Bằng Thạc sỹ + Chuyên ngành đào tạo: · Thư viện học · Văn hoá học Quản lý Văn hoá - Tiến sỹ: + Thời gian đào tạo: năm người có đại học 3-4 năm người có thạc sỹ + Bằng Tiến sỹ + Chuyên ngành đào tạo: · Thư viện học · Văn hoá học · Đào tạo ngắn hạn : -Thời gian: Từ tuần đến tháng (tuỳ theo lớp) -Cấp chứng - Chuyên ngành đào tạo: Một số chuyên ngành chuyên đề bậc đào tạo đại học Chức Nghiên cứu khoa học: Gồm hướng nghiên cứu o Thư viện học o Chính sách Quản lý văn hóa o Bảo tồn bảo tàng o Kinh doanh Xuất phẩm o Du lịch học o Văn hóa Dân tộc thiểu số o Văn hóa học o Lý luận phê bình văn học o Văn hố Đương đại o Di sản văn hoá o Xã hội học văn hố o Văn hóa Thế giới 1.3 Nhiệm vụ quyền hạn Trình Bộ trưởng đề án xây dựng phát triển Trường, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học dài hạn, hàng năm tổ chức thực sau phê duyệt Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực ngành phép đào tạo bậc đại học, cao đẳng theo phương thức quy, khơng quy sau đại học theo phương thức quy; đào tạo văn hai bồi dưỡng nghiệp vụ theo tiêu phân bổ Nhà nước nhu cầu xã hội Xây dựng chương trình đào tạo, kế hoạch giảng dạy học tập ngành phép đào tạo sở chương trình khung Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành; tổ chức biên soạn, duyệt phát hành giáo trình, đề cương giảng, tài liệu tham khảo ấn phẩm khoa học khác nhằm phục vụ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học Trường theo quy định pháp luật Xây dựng tiêu tuyển sinh tổ chức tuyển sinh theo tiêu phê duyệt; tổ chức đào tạo, thi, kiểm tra, công nhận tết nghiệp cấp văn bằng, chứng cho ngành nghề phép đào tạo theo quy định pháp luật Tiến hành nghiên cứu khoa học; triển khai, ứng dụng tiến khoa học, công nghệ kết nghiên cứu khoa học vào thực tiễn hoạt động Trường; gắn nghiên cứu khoa học với đào tạo nhằm nâng cao chất lượng đào tạo Tổ chức hoạt động dịch vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật Xây dựng trang thông tin điện tử (Website) riêng, quản lý cung cấp nguồn thông tin khoa học Trường, tham gia vào hệ thống thông tin chung trường đại học, viện nghiên cứu, Bộ, ngành có liên quan Hợp tác, liên kết với sở đào tạo, tổ chức nghiên cứu khoa học nước nước nhằm nâng cao chất lượng đào tạo theo quy định pháp luật Xây dựng phát triển đội ngũ cán bộ, giảng viên đủ số lượng, đồng cấu chuẩn hố trình độ đào tạo 10 Cải tiến cơng tác quản lý, hồn thiện máy tổ chức Trường theo hướng tinh giản, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả; thực nội dung cải cách hành theo chương trình, kế hoạch cơng tác Bộ 11 Tự đánh giá chất lượng đào tạo chịu kiểm định chất lượng đào tạo quan, tổ chức có thẩm quyền 12 Quản lý nhân người học, thực chế độ, sách cán bộ, viên chức, người lao động người học thuộc phạm vi quản lý Trường theo quy định pháp luật 13 Quản lý, sử dụng nhà đất, tài chính, tài sản, ngân sách phân bổ nguồn thu khác theo quy định pháp luật 14 Thực nhiệm vụ khác Điều lệ trường đại học Bộ trưởng giao 1.4 Cơ cấu tổ chức Lãnh đạo trường: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Các phòng, ban chức năng: a) Phòng Tổ chức cán bộ; b) Phịng Hành - Quản trị; c) Phịng Tài vụ; d) Phòng Đào tạo; đ) Phòng Quản lý khoa học Hợp tác quốc tế, e) Phịng Cơng tác sinh viên Các khoa môn: a) Khoa Bảo tàng; b) Khoa Phát hành xuất phẩm; c) Khoa Quản lý văn hóa - nghệ thuật; d) Khoa Sáng tác Lý luận - Phê bình văn học; đ) Khoa Thư viện - Thông tin; e) Khoa Văn hóa dân tộc thiểu số, g) Khoa Văn hóa du lịch; h) Khoa Văn hóa học; l) Khoa Mác-Lênin; k) Khoa Sau đại học; l) Khoa Tại chức; m) Bộ môn Công nghệ thông tin; n) Bộ môn Giáo dục thể chất - Quốc phịng; o) Bộ mơn Ngoại ngữ Các tổ chức trực thuộc: a) Viện Văn hóa; b) Trung tâm Thông tin - Thư viện; c) Ban quản lý Ký túc xá Hiệu trưởng Trường Đại học Văn hóa có trách nhiệm quy định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho phịng, khoa, mơn, tổ chức trực thuộc; xếp, bố trí cán bộ, viên chức theo cấu chức danh tiêu chuẩn nghiệp vụ; xây dựng ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Trường 1.5 Đội ngũ cán bộ, giảng viên, nghiên cứu viên nhà trường (2013) * Phân theo học hàm: PGS: 12 * Phân theo học vị: Tiến sỹ: 25 Thạc sỹ: 132 Cử nhân: 101 Trình độ khác: 30 * Phân theo ngạch cơng chức: - Giảng viên: 157 người, Giảng viên chính: 33 Giảng viên: 124 - Cán bộ, nhân viên: 143 người, Chun viên chính: Chun viên: 49 Nghiên cứu viên chính: Nghiên cứu viên: 17 Thư viện viên chính: Thư viện viên: 18 Khác: 52 1.6 Số lượng sinh viên trường (năm học 2013- 2014) Tổng số: 8022 Trong đó: Hệ đào tạo quy: 5208 sinh viên Hệ đào tạo chức: 2404 sinh viên Hệ đào tạo sau đại học nghiên cứu sinh: 410 học viên 1.7 Một số thành tựu trường Là trường đại học lớn Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch, 50 năm qua, trường đào tạo hàng chục nghìn cán văn hố cơng tác khắp miền đất nước Hầu hết đội ngũ cán văn hoá quan trung ương địa phương sinh viên Đại học Văn hố Hà Nội Trong số họ có nhiều cán làm công tác quản lý lãnh đạo, giữ vai trò chủ chốt quan phủ ngành văn hố- thơng tin Nhiều cán văn hoá Lào Căm- Pu- Chia đào tạo trường Trường có quan hệ hợp tác với nhiều trường đại học lớn tổ chức khoa học uy tín nước ngồi, liên kết triển khai nhiều hoạt động hợp tác khoa học đào tạo có hiệu Hệ đào tạo sau đại học hình thành từ năm 1991 với hai ngành Thơng tin thư viện Văn hố học, đáp ứng nhu cầu nâng cao trình độ hàng nghìn cán thư viện cán văn hố nhà trường đào tạo trước Đến nay, hệ sau đại học trường đào tạo 200 thạc sỹ thuộc hai ngành Trường đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học Nhiều hội nghị khoa học có quy mơ tồn ngành, tồn quốc triển khai thời kỳ chiến tranh Các đề tài nghiên cứu trường tiếp cận vấn đề lý luận văn hoá truyền thống, đồng thời góp thêm tiếng nói vào việc nghiên cứu văn hố đại Cơng tác nghiên cứu khoa học sinh viên phát triển mạnh mẽ Năm có cơng trình nghiên cứu khoa học sinh viên trao giải thưởng “Sinh viên nghiên cứu khoa học” ngành đại học Hai năm liền trường Bộ Giáo dục- Đào tạo tặng Bằng khen đơn vị “đạt thành tích cao phong trào sinh viên nghiên cứu khoa học” Vì thành tích trên, Trường Đại học Văn hố đạt nhiều Bằng khen ba Huân chương Lao động: Huân chương Lao động hạng Ba (1984), Huân chương Lao động hạng Hai (1989), Huân chương Lao động hạng Nhất(1994) Huân chương Độc lập hạng Ba (2004) 1.8 Hướng phát triển trường năm tới Tiếp tục giữ vững mơ hình đào tạo kết hợp nghiên cứu khoa học, bước mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng, hiệu đào tạo nghiên cứu khoa học; phấn đấu trở thành trung tâm nghiên cứu lớn văn hố nói chung, khoa học quản lý nghiệp vụ văn hố nói riêng nước Vài nét phịng cơng tác sinh viên trường Đại Học Văn Hóa 2.1 Q trình hình thành phát triển phịng Cơng tác sinh viên – Đại học Văn hóa Hà Nội Nhằm thực mục tiêu hoạt động nhà trường thuận lợi, năm 1998, phịng Cơng tác trị – Đại học Văn hóa Hà Nội thành lập năm dự sở Phịng Tun huấn với mục đích làm cơng tác tun tun truyền, tư tưởng cơng tác trị cho sinh viên, học viên trường Sau năm, với phát triển trường, nhiều yêu cầu nhiệm vụ Tiến hành dự trù kinh phí buổi đối thoại sinh viên cho Trưởng phòng ký để gủi cho phòng tài vụ ứng tiền, kinh phi như: - Tiền cho công tác hậu cần - Tiền cho người tham gia nhận ( có ký nhận kèm theo) - Tiền phô tô tài liệu giấy tờ có liên quan - Các khoản tiền phát sinh khác Bước 4: Gửi kế hoạch cho người có trách nhiệm thực công việc chuẩn bị cho hội nghị : - Người phụ trách nhà văn hóa ( bao gồm âm thanh, ánh sáng, phông ) - Người phụ trách hậu cần ( bao gồm hoa, nước, ) - Những phịng ban có liên quan khác Bước 5: Nhận biên họp lớp tồng hợp câu hỏi , ý kiến các lớp theo nội dung phong có trách nhiệm trả lời như: phịng Đào tạo , phòng Tài vụ, Ban Ký túc xá…… gửi cho phịng ban để chủ động có câu trả lời lính vực giải phịng tránh thụ động - Phương pháp thực hiện: + Quan sát + Ghi chép + Tổng hợp - Kết đạt : Hoàn thành khâu chuẩn bị Bản thân rèn luyện kỹ khâu tổ chức kiện công việc hậu cần chuẩn bị tổ chức chương trình Rút học kinh nghiệm bổ ích cho thân 3.2.6 Tiếp nhận, phân loại Văn - Mục đích, nội dung: Tiếp nhận văn đến cơng việc diễn hàng ngày phịng CTSV Phân loại giấy tờ, công văn đến thành loại chính: Quyết định, Biên bản, Cơng văn hướng dẫn liên quan đến SV, xếp giấy tờ theo thứ tự thời gian, từ trước đến sau, thuận tiện cho việc tra cứu, tìm kiếm - Yêu cầu thực cơng việc: Trong q trình hoạt động mình, quan ban hành văn để gửi phải lưu lại 02 bản: 01 lưu phận văn thư quan, 01 lưu hồ sơ công việc cán chuyên mơn trực tiếp soạn thảo văn Những văn lưu văn thư phải xếp theo loại, văn năm để riêng năm - Cách tiến hành: Bước : Khi phòng có thơng báo hay cơng văn gửi lên khoa hay phịng ban có liên quan tiếp nhận cơng văn soạn thảo Trưởng phịng ký duyệt Bước 2: Sau tiếp nhận công văn từ trưởng phịng chuyển xuống phận văn thư trường để đóng dấu Kiểm tra lại lần cuối số công văn ngày thang lần cuối trước tiến hành phát cho khoa phòng ban có liên quan Bước  Tiến hành vào sổ cơng văn có sẵn với nội dung cần thiết : • Số, ký hiệu văn • Ngày tháng năm vào văn • Tên loại trích yếu nội dung văn • Người ký • Nơi nhận văn • Người nhận ký tên • ………  Lưa lại gốc vào sổ công văn Bước Chuyển văn trực tiếp cho phịng ban có danh sách kèm theo ( nơi nhận ) sổ công văn đề nghị nơi nhận ký tên để tránh trường hợp bỏ sót - Kết đạt được: Thành thạo kĩ phân loại văn bản, cách vào sổ công văn đến loại văn đi, biết cách xếp giấy tờ khoa học Thông qua việc xếp, phân loại VB, có hội tiếp xúc thêm với VB liên quan đến công tác CTSV, phục vụ cho trình thực tập 3.2.7 Xét điểm chuyên cần cho sinh viên học tuần công dân Xét điểm chuyên cần công việc tiến hành sau thi Đây công đoạn góp phần hồn thành quy trình tổ chức thi tuần công dân Thực nhiệm vụ xét điểm chuyên cần nhiệm vụ quan trọng khơng thể thiếu quy trình tổ chức tuần cơng dân, cơng đoạn góp phần đánh giá xác mức độ chuyên cần sinh viên tham gia tuần học để có kết cuối khách quan Tuần học công dân hoạt động trị vơ ý nghĩa sinh viên diễn hàng năm nhằm phổ biến kiến thức trị, quán triệt nội dung Nghị Đại hội XI Đảng, Nghị Đại hội lần thứ XV Đảng TP Hà Nội, Nghị Đại hội Đảng ĐHVH , tiếp tục đẩy mạnh thực học tập làm theo tư tưởng, gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh hoạt động học tập rèn luyện HSSV gắn với vận động khác ngành theo hướng dẫn Bộ Giáo dục & Đào tạo Qua đó, sinh viên cung cấp sâu kiến thức trị, an ninh, hoạt động phong trào, từ em có định hướng tốt có kĩ vững vàng mơi trường sống học tập Một quy trình xét điểm chuyên cần tiến hành theo bước sau: Lấy tưng theo túi hồ sơ theo khoa tách sẵn kiểm tra phong bì có phiếu ký tên điểm danh xem số lượng phong bì lớp đủ với danh lớp khoa chưa Mở phong bì có phiếu điểm danh đồng thời tìm danh sách lớp ứng với tên lớp ghi ngồi bìa phong bì Kiểm tra lại tên phiếu điểm danh có trùng với danh sách lớp có sẵn tránh trường hợp nhầm lớp Kiểm tra tưng phiếu điểm danh thật cẩn thân phiếu điểm danh có sẵn thơng tin : tên sinh viên, mã sinh viên, ngày học, buổi học, chữ ký sinh viên Kiểm tra phiếu đánh dấu x vào phiếu có đầy đủ thơng tin tương ứng với ngày buổi theo danh sách kèm theo có sắn.lần lượt kiểm tra hết Ghi tất danh sách sinh viên có dấu x trở lên xét đủ điều kiện chuyên cần Còn sinh viên có dấu x khơng đánh dấu x khơng đủ chun cần coi khơng chấm Lần lượt kiểm tra túi phiếu hết tất khoa theo trình tự Kiểm tả lại lần cuối số lượng phiếu so với số lượng sinh viên có dấu x có trùng hay khơng tranh trường hợp bỏ sót Nhập danh sách cứng vừa hồn thành vào danh sách mềm lưu máy tính để giễ quản lý:  Lấy danh sách lớp theo khoa từ chuyên viên phòng lưu vào Fai riêng máy để giễ tìm kiếm  Lần lượt làm theo khoa, tìm danh sách mềm tưng ứng với danh sách cứng hoàn thành đánh dấu x vào danh sách mềm tưng ứng với aanh sách cứng có sẵn  Kiểm tra lại hai danh sách có trùng hợp hay chưa  Lần lượt làm thao tác hết tất lớp khoa lớp  Kiểm tra và lưu lại mềm vào máy để danh sách cứng vào túi hồ sơ có ghi : điểm chuyên cần sinh viên học tuần công dân - Phương pháp thực : Phân tích thơng tin, phân loại thơng tin tiến hành vào điểm trực tiếp máy tính - Kết đạt : Hiểu quy trình vào điểm cách thức chấm khoa 3.2.8 Trả thẻ y tế đợt hai cho sinh viên Theo quy định Luật bảo hiểm y tế (BHYT) từ ngày 01/01/2010 đối tượng HSSV (khoản 21 điều 12) có trách nhiệm phải tham gia BHYT Vì việc làm thẻ bảo hiểm y tế kịp thời cho sinh viên nhiệm vụ hết sưc quan trọng để sinh viên có thẻ y tế để thuận lợi cho việc khám chữa bệnh cá nhân Sau hoàn thành xong thủ tục làm thẻ bảo hiểm y tế có thẻ bảo hiểm y tế gửi trường phải nhanh chóng trả thẻ bảo hiểm y tế tới tay sinh viên Đây thẻ y tế đợt hai gồm bạn đăng ký sau có sai sót đợt Thao tác trả thẻ y tế đơt hai tiến hành theo bước sau Sau nhận thẻ y tế đợt hai tiến hành kiểm danh sách lớp với số lượng thẻ co Vì thẻ đợt hai bên bảo hiểm xã hội xếp thẻ theo danh sách ABC theo lớp nên phải cắt thẻ lọc lớp có danh sách kèm theo Sau tách thẻ theo lớp tiến hành gộp lớp khoa vào với để thuận tiện trả thẻ cho sinh viên In danh sách lớp có thẻ bảo hiểm y tế đợt hai có lưu máy tính cứng kẹp tương ứng danh sách lớp vào khoa thẻ tương ứng để sinh viên ký nhận Gọi điện cho giáo vụ khoa với nội dung: nhắn lớp trưởng lớp có thẻ y tế đợt hai lên lấy thẻ Khi sinh viên xuống lấy thẻ hỏi sinh viên học lớp khoa nào, tìm thẻ danh sách sinh viên kèm theo túi phân loại theo khoa, yêu cầu sinh viên kiểm tra số lượng thẻ với danh sách trùng chưa Sau yêu cầu sinh viên ký nhận gồm đầy đủ họ tên số điên thoại vào danh sách lớp tới nhận thẻ y tế đợt hai Hưỡng dẫn sinh viên lớp cho bạn ký tên vào danh sách in sẵn, bạn có sai sót ngày sinh, họ tên, giới tính ghi vào danh sách sai nào, đồng thời gạch chố sai bảo hiểm y tế ghi thơng tin vào Sau hoàn thành lớp trưởng ký tên ghi số lượng, ghi số điện thoại vào lớp trường chố lớp trưởng ký tên yêu cầu lớp trưởng muộn sau hai ngà sau nhận danh sách phải nộp lại danh sách hoàn thiện, biên lai thu tiền, thẻ sai Phương pháp thực : Phân loại thẻ theo lớp, theo khoa Gọi điện trực tiếp cho lớp đến nhận thẻ - Kết đạt : Hồn thành cơng việc, trả thẻ thời hạn cho sinh viên 3.2 9Xét học bổng cho sinh viên toàn trường học kỳ I năm học 2013- 2014 Phòng CTSV Là đơn vị chủ trì, tham mưu đề xuất học bổng vượt khó HSSV (dành cho HSSV có hồn cảnh gia đình nghèo, khó khăn có học lực trở lên có điểm rèn luyện từ loại trở lên); lập danh sách đề cử HSSV đủ tiêu chuẩn nhận học bổng vượt khó vào đầu năm học (hoặc đợt xét học bổng trường ĐH Văn Hóa ), trình BGH duyệt Là đơn vị phụ trách liên hệ với nhà tài trợ tìm kiếm phát triển nguồn quỹ học bổng vượt khó cho HSSV Phụ trách lập kế hoạch phát học bổng cho HSSV Lập thống kê, báo cáo, lưu trữ - Mục đích, nội dung : Việc xét học bổng có mục đích ý nghĩa vô quan trọng Học bổng phần q khơng có giá trị mặt vật chất mà cịn có ý nghĩa mặt tinh thần Khích lệ sinh viên có thành tích tốt học tập Hỗ trợ sinh viên gặp khó khăn sống, công nhận cố gắng , nỗ lực người học Đây công việc thường niên nhà trường Việc xét học bổng cần phải địi hỏi tính cơng bằng, khách quan , nhanh chóng, người việc - Các bước tiến hành: + Bước : Tổng hợp danh sách bảng điểm lớp + Bước : Lập danh sách điểm hệ thống excel Tiến hành lọc theo lớp với sinh viên có học lực trở lên, hạnh kiểm tốt trở lên + Bước 3: Sau lọc theo lớp xong Tiến hành lọc theo khoa Mỗi khoa cấp suất học bổng khác Tương ứng với suất học bổng đó, khoa tiến hành lọc danh sách điểm rèn luyện từ cao xuống thấp đến đủ tiêu dừng lại - Kết đạt : Lọc danh sách xét học bổng cho sinh viên khoa Bảng danh sách thể tính cơng khách quan 3.2.10 Sắp xếp lý lịch sinh viên K54 theo danh sách Mục đích, nội dung : Bất tài liệu văn phòng phải xếp lưu trữ cách khoa học Đặc biệt hồ sơ sinh viên Việc xếp phân loại hồ sơ nhằm mục đích phân loại hồ sơ theo trật tự, khoa học không bị nhầm lẫn hay thất lạc lớp khoa trường với Dễ dàng việc tìm kiếm cơng việc thể lối làm việc khoa học, đại cơng tác hành văn phịng Việc xếp lý lịch sinh viên k54 tiến hành theo bước sau: Bước 1: Phân loại túi hồ sơ sinh viên có sẵn theo khoa để dễ tìm đồng thời in tất danh sách lớp khoa 54 xếp theo khoa túi hồ sơ Bước 2: Lần lươt kiểm tra túi hồ sơ một, túi hồ sơ đầy đủ sinh viên có: - Chứng minh thư phô tô sinh viên - Sơ yếu lý lịch sinh viên có ảnh 3x4 - Thơng tin sinh viên có ảnh 3x4 Lần lượt kiểm tra túi hồ sơ tương ứng với danh sách lớp Lần lượt theo danh sách sinh viên tìm tập hồ sơ tên sinh viên đánh dấu thứ tự theo danh sách xếp theo thứ tự Sinh viên thiếu giấy tờ ghi vào danh sách sinh viên Bước 3: Thao tác hết tất khoa theo danh sách Bước 4: Sau hoàn thành xong tiến hành xếp túi hồ sơ theo khoa để lưu giữ Bước 5: Vào máy danh sách sinh viên thiếu theo lớp theo khoa để gửi khoa đề nghị sinh viên bổ sung - Phương pháp thực : + Phân loại hồ sơ, Sàng lọc thông tin + Tổng hợp + Ghi chép + Lưu trữ - Kết đạt : Phân loại xong hồ sơ cho lớp, khoa cách hoàn chỉnh, biết cách xếp giấy tờ, hồ sơ cách khoa học KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1)Kết luận Trong khoảng thời gian thực tập phịng CTSV ĐH Văn Hóa để lại cho thân em nhiều ấn tượng học kinh nghiệm Em nhận hướng dẫn bảo tận tình chuyên viên phòng ban, thân học hỏi nhiều điều thực tế mà kiến thức giảng đường chưa thể truyền tải hết Thực tập tốt nghiệp phịng Cơng tác sinh viên – Đại học Văn hóa với việc tham gia hỗ trợ công tác quản lý sinh viên Đại học Văn hóa với nhiệm vụ sau: Xây dựng Kế hoạch thực tập sở Nghiên cứu hệ thống văn liên quan tới công tác quản lý sinh viên Thực nhiệm vụ làm thẻ sinh viên trả thẻ sinh viên Thực nhiệm vụ xét điểm chuyên cần tuần công dân kỳ 1cho sinh viên Thực nhiệm vụ xử lý văn văn tới Thực nhiệm vụ trả thẻ y tế đợt hai cho sinh viên, thu lại thẻ sai Thực nhiệm vụ chuẩn bị tổ chức chương trình đối thoai sinh viên năm học 2013 _ 2014 Thực xếp lý lịch sinh viên K54 theo danh sách Hố trợ xét học bồng cho sinh viên kỳ năm học 2013 – 2014 10 Thực hiên nhiệm vụ giải công việc hành cho sinh viên Để hồn thành tốt nhiệm vụ giao, việc lập Kế hoạch thực tập tốt nghiệp sở cách khoa học phù hợp, nghiên cứu đầy đủ văn bản, tài liệu để thực nhiệm vụ cách thông suốt hiệu Được thâm nhập vào thực tế công việc, em hiểu cách rõ nét việc kế hợp lý luận thực tiễn, cần thiết phải tiếp tục nỗ lực học tập để bước hoàn thiện kỹ cần thiết cán quản lý giáo dục, đồng thời cần phải tiếp cận thực tiễn nhiều để có nhìn toàn diện sâu sắc hoạt động quản lý giáo dục Được quan sát thầy phịng tiếp nhận xử lý cơng việc, nghe lời tâm chân thành thầy cơng việc tình yêu nghề nghiệp, niềm tin niềm tự hào với ngành giáo dục nước nhà Được trực tiếp tham gia thực số công việc quản lý đào tạo em thấu hiểu hết nỗi khó khăn vất vả cán cương vị quản lý ngành Em tự nhận thấy để làm tốt cơng việc sau này, trở nên thành công với cương vị cán quản lý giáo dục, em cần phải học tập rèn luyện học tập giao tiếp quan hệ xã hội Em xin đưa số học kinh nghiệm xem vấn đề khơng thể thiếu: Cũng qua đợt thực tập tốt nghiệp ngắn ngủi này, em xin mạnh dạn bày tỏ tình cảm sâu sắc thầy Trưởng phịng Công tác sinh viên tạo điều kiện cho em quan sát, trực tiếp tham gia tiếp xúc làm với công việc cụ thể công việc cán quản lý giáo dục, có nhìn tổng thể khái quát hệ thống giáo dục Việt Nam, công tác quản lý giáo dục nhà trường sở giáo dục diễn ngày Về phía Học viện Quản lý Giáo dục, em xin chân thành gửi tới Ban Giám đốc Học viện, lãnh đạo Khoa Quản lý, Đào Thị Ngọc Ánh- Giảng viên hướng dẫn thực tập Khoa Quản lý, thầy cô Khoa Quản lý tất phòng, ban chức Học viện tạo điều kiện cho chúng em điều kiện thuận lợi để chúng em có hành trang quý báu trước sở thực tập Một số kiến nghị - Đối với HV Quản Lý Giáo Dục : Đợt thực tập tốt nghiệp đến hoàn tất đạt số kết Song q trình thực tập tơi thấy cịn tồn số vấn đề sau: - Thời gian thực tập ngắn nên chưa tạo điều kiện cho sinh viên tiếp thu nhiều kinh nghiệm làm việc thực tiễn - Thời gian thực tập gấp gáp nên thời gian để sinh viên chuẩn bị tinh thần cho đợt thực tập khơng có Điều ảnh hưởng không nhỏ đến tâm lý hiệu làm việc sinh viên bắt đầu nhận nhiệm vụ thực tập(chỉ ngày sau thi hết học phần) - Đặt quan hệ với nơi cần tuyển dụng chuyên ngành đào tạo sinh viên để giới thiệu việc làm cho sinh viên trường - Đối với ĐH Văn Hóa Hà Nội : + Công tác đánh giá điểm rèn luyện triên khai tới tất SV kết đánh giá lại bị sai lệch nhiều Do đó, cần phổ biến rõ ràng Quy chế đánh giá điểm rèn luyện tới cán lớp, đặc biệt cách xếp loại, để tránh tình trạng SV tự đánh giá, xếp loại ban cán lớp xếp loại sai so với quy định + Để giữ gìn trật tự nơi làm việc nâng cao hiệu làm việc, Phịng CTSV nên có quy định rõ ràng chặt chẽ cơng tác tiếp đón SV, tránh tình trạng SV ạt vào xem điểm, xem giấy tờ Đồng thời, phối hợp hiệu với phận liên quan việc thông báo điểm, để đảm bảo điểm cơng bố xác, kịp thời + ĐH Văn Hóa cần trọng việc đầu tư sở vật chất cho phòng CTSV TÀI LIỆU THAM KHẢO Lưu Xuân Kiểm (chủ biên), Giáo trình Hành văn phịng quan Nhà nước, Học viện Hành Quốc gia Đồn Trọng Truyến, Hành học đại cương, Học viện trị Quốc gia, 1997 Học viện Quản lý giáo dục, Khoa học quản lý (tài liệu lưu hành nội bộ), 2008 Học viện Quản lý giáo dục, Khoa học quản lý giáo dục I (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 Học viện Quản lý giáo dục, Khoa học quản lý giáo dục II (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 Học viện Quản lý giáo dục, Quản lý nhà nước giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 Từ Đức Văn (chủ biên)- Lưu Xuân Mới, Giáo trình tra giáo dục (Hệ đào tạo Tại chức Từ xa), Nhà xuất Đại Học Sư Phạm, 2009 PGS.TS Đặng Xuân Hải- Đào Phú Quảng, Bài giảng Cơ sở pháp lý giáo dục quản lý giáo dục, 2009 Lưu Xuân Mới – Tổ chức lao động khoa học người cán quản lý giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ) Lưu Xuân Mới – Tình cách xử lý tình giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ) Lưu Xuân Mới – Các phương pháp khoa học ứng dụng quản lý giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ) Luật giáo dục 2005 Bộ nội vụ, Pháp lệnh cán bộ, công chức, nhà xuất thống kê, 2003 Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT- BNV-VPCP ngày 06/5/2005 hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Quyết định số 60/2007/QĐ-BGDĐT ngày16 tháng 10 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế đánh giá kết rèn luyện học sinh, sinh viên sở giáo dục đại học, trung cấp chuyên nghiệp hệ quy ... Khoa học quản lý giáo dục I (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 Học viện Quản lý giáo dục, Khoa học quản lý giáo dục II (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 Học viện Quản lý giáo dục, Quản lý nhà nước giáo. .. nước văn hoá Chuyên ngành Quản lý Nghệ thuật Chuyên ngành Giáo dục Âm nhạc Chuyên ngành Mỹ thuật Quảng cáo + Ngành Văn hoá Du lịch Chuyên ngành Hướng dẫn du lịch + Ngành Khoa học Thư viện + Ngành. .. Bộ giáo dục Trường Đại học Văn Hóa Bao gồm số văn như: số văn quy chế đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo (Quy chế 25, Quy chế 36, Quy chế 43, ); Tập văn quy định quản lý đào tạo Trường ĐH Văn Hóa ; Tập