Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân khoa kế toán báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty tnhh thơng mại & dịch vụ trang anh Giáo viên hớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp Hà Nội - : : : : Mở đầu Trong giai đoạn nay, với đờng lối sách Đảng Nhà nớc trì chế kinh tế thị trờng, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nớc, nớc để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích lũy nớc xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xã hội Đặc biệt từ luật kinh doanh vào hoạt động có hiệu lực (tháng 1/2000) khẳng định bớc đổi hệ thống pháp lý tạo môi trờng thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh kinh tế Từ thực tế cho ta thấy số lợng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến, sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh không rủi ro, để có đợc thành công đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trờng sở định đa mặt hàng Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời xác Giám đốc nhằm đa định đắn, kịp thời phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán nói chung công tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ nói riêng cách khoa học, hợp lý Trong điều kiện kinh tế thị trờng, với cạnh tranh gay gắt, công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang anh tồn phát triển; Công ty chủ động việc tiêu thụ hàng hóa Song với điều phận kế toán công ty bớc hoàn thiện phát triển Qua trình thực tập tổng hợp sâu tìm hiểu công ty em lựa chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận hạch toán kế toán kiến thức học trờng vào nhu cầu thực tiễn kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Trong chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đơn vị phơng hớng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Chuyên đề phần mở đầu kết luận đợc chia phần chính: Phần I: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Trang Anh Phần II: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, nên em mong đợc thầy cô bạn cán công ty nơi em thực tập thông cảm Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo thạc sỹ Phạm Thành Long anh chị c bảo em suốt trình thực chuyên đề phần thứ thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Trang Anh I Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh Địa chỉ: Số nhà 22 - Đội Cấn Ba Đình Hà Nội Đợc thành lập ký theo định số 4762/LTDN Ngày 17/1/1999 UBND Thành phố Hà Nội Số điện thoại: 8.325.433 7629.934 Mã số thuế: 0101649707 Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh đợc thành lập dựa luật doanh nghiệp, có t cách pháp nhân có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn công ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nớc Công ty tổ chức hoạt động theo điều lệ công ty Với số vốn 3,5 tỷ đồng Tháng 5/2000 công ty đa số mạng lới kinh doanh Thái Nguyên với đại lý lớn toàn tỉnh Năm 2004 công ty tổ chức hoạt động với số vốn lên tới 6,5 tỷ đồng Biểu số Một số tiêu tài công ty năm 2003 2004 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Lần Tổng GVHH Nghìn đồng 21.348.932 64.046.804 3.0 Doanh thu Nghìn đồng 19.408.344 70.613.036 3,64 Chi phí Nghìn đồng 19.280.000 70.149.136 3,64 Lợi nhuận Nghìn đồng 124.344 451.892 3,63 Ngân sách Nghìn đồng 935.388 7.474.248 7,9 Nhìn vào bảng cho ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty có chiều hớng phát triển tốt đẹp Doanh thu năm 2004 tăng 3,64 lần so với năm 2003 Nộp ngân sách nhà nớc năm 2004 tăng 7,9 lần so với năm 2003 Đặc biệt năm 2004 đóng góp 7.474248đ cho ngân sách nhà nớc, đảm bảo tốt điều kiện, môi trờng làm việc cho nhân viên công ty Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh - Là công ty TNHH phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ - Quản lý sử dụng vốn chế độ hành, phải tự trang trải tài đảm bảo kinh doanh có lãi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trờng để đa biện pháp kinh doanh có hiệu cao đáp ứng đủ nhu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa - Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ pháp luật nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động - Ngành nghề kinh doanh: + Buôn bán bia chai, bia lon, bia Halida Carbsbeng công ty bia Đông Nam + Bán đại lý, bán buôn, bán lẻ Tổng số lao động: 58 ngời có 14 ngời thuộc phận quản lý Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh với nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng đảm bảo chất lợng tới tay ngời tiêu dùng mặt hàng công ty kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức thành phòng tổ phù hợp với mô hình đặc điểm kinh doanh Công ty doanh nghiệp nhỏ Đứng đầu Ban Giám đốc công ty đạo trực tiếp đến phòng ban, cửa hàng Giúp việc cho ban giám đốc phòng ban chức Ban Giám đốc Công ty gồm Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc Công ty ngời trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động Công ty thông qua máy quản lý lãnh đạo Công ty Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc công ty quan hệ đối nội, đối ngoại kết hoạt động công ty - Công ty gồm phòng ban chức + Phòng tổ chức: Xây dựng áp dụng chế độ, quy định quản lý, sử dụng lao động toàn công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc Giám đốc công ty diễn biến công tác quản lý nhân + Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, vật chất, hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán nhà nớc, quy chế công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật nhà nớc, trớc Giám đốc công ty việc diễn biến công tác quản lý tài vật chất công ty + Phòng kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động công ty + Phòng tra: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát tiêu nh khối lợng loại sản phẩm bia đa thị trờng sơ đồ 1: sơ đồ máy quản lý hoạt động công ty Ban giám đốc Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức Phòng Kế toán Phòng Thanh tra Các phòng chức nhiệm Cácvụ đạigiúp lý việc chịu quản lý Giám đốc cung cấp thông tin thuộc chức năng, lĩnh vực tạo điều kiện cho ban lãnh đạo định đạo kinh doanh kịp thời hạn II Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức hạch toán kế toán công ty Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh Bộ máy kế toán công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh đợc tổ chức theo hình thức tập trung Mọi công việc kế toán đợc thực phòng kế toán (chịu kiểm soát kế toán trởng) Không tổ chức phận kế toán riêng mà phân công công việc cho kế toán viên tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát, đạo nghiệp vụ, đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trởng nh đạo lãnh đạo công ty Ngoài tạo đợc thuận tiện việc phân công chuyên môn hóa công việc với cán kế toán nh tính toán xử lý thông tin Đứng đầu máy kế toán kế toán trởng Kế toán trởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phòng kế toán, đạo thực triển khai công tác tài kế toán công ty, tổ chức thiết lập văn biểu mẫu báo cáo tài kế toán công ty Tham mu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính, chiến lợc kinh doanh, lập kế hoạch tài tín dụng, kế toán chi phí kinh doanh giải quan hệ tài chính, tín dụng với đơn vị liên quan, chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc + Kế toán kho hàng: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho loại bia trình kinh doanh, lập báo cáo kinh doanh, báo cáo tồn kho theo niên độ kế toán + Kế toán tiền lơng, tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi quản lý phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định công ty, tính toán phân bổ số kho hàng tháng Đồng thời tính toán lơng phù hợp với công nhân viên + Kế toán tiêu thụ hàng: Theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa kế toán bán hàng theo dõi thờng xuyên chặt chẽ đảm bảo ghi đúng, ghi đủ Trên sở đặc điểm công ty, kế toán vận dụng lý luận vào thực tiễn để đa hệ thống sổ sách ghi chép phản ánh trình tiêu thụ hàng hóa đợc rõ ràng đảm bảo doanh thu xác tháng, năm qua xác định đợc nghĩa vụ nhà nớc nh lợi nhuận công ty + Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt, vào chứng từ gốc hợp lệ để thu hoạch chi tiền mặt Thủ quỹ ghi phần thu, chi tiền mặt vào cuối ngày đối chiếu với số liệu kế toán tiền mặt Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH thơng mại dịch vụ trang anh kế toán trởng Kế toán kho hàng Kế toán tiêu thụ hàng hóa Kế toán TL, TSCĐ Thủ quỹ Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty 2.1 Hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu trình theo dõi, ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tợng quy trình kinh tế chứng từ làm sở cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Đối với trình tiêu thụ sản phẩm tùy thuộc phơng thức, hình thức tiêu thụ khác kế toán bán hàng sử dụng hình thức sau: - Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo hóa đơn ghi, giá bán cha thuế, thuế giá trị gia tăng, tổng giá toán - Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp hóa đơn ghi giá bán giá bao gồm thuế giá trị gia tăng không phản ánh riêng khoản thuế giá trị gia tăng * Hóa đơn bán hàng đặc thù * ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi * Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội * Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ * Phiếu thu * Bảng toán hàng đại lý * Các chứng từ có liên quan khác 2.2 Hạch toán tổng hợp Hạch toán tổng hợp việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm để đa vào sổ tổng hợp Vì hạch toán nghiệp vụ bán hàng phải xác định tài khoản cần dùng, nhận biết đợc nội dung kinh tế phản ánh tài khoản cách đầy đủ, xác * Tài khoản sử dụng Kế toán tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp sản xuất sử dụng TK sau: - Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng công cụ dụng cụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu thực tế doanh nghiệp thực tế kỳ kinh doanh Doanh thu phản ánh tài khoản 511 doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ doanh thu cha có thuế, doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ doanh thu cha có thuế, doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp doanh thu doanh thu có thuế Nội dung tài khoản 511 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Doanh thu tiêu thụ thành phẩm thực phải nộp (nếu có) tế kỳ - Các khoản giảm trừ (giảm giá tiêu thụ thành phẩm bán bị trả lại) - Kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh xx xx Tài khoản 511 cuối kỳ không số d đợc chi tiết thành tài khoản cấp hai sau: + Tài khoản 5111 doanh thu tiêu thụ thành phẩm Tài khoản chủ yếu đợc dùng doanh nghiệp thơng mại + Tài khoản 5112 Doanh thu bán thành phẩm Tài khoản đợc dùng doanh nghiệp sản xuất vật chất nh công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp + Tài khoản 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ Tài khoản đợc sử dụng chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nh du lịch, vận tải, bu điện, dịch vụ văn hóa, dịch vụ khoa học kỹ thuậtTuy nhiên doanh nghiệp thơng mại, tài khoản đợc sử dụng để phản ánh khoản tiền hoa hồng đợc hởng doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý + Tài khoản 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá Tài khoản đợc sử dụng để phản ánh khoản trợ cấp, trợ giá cho doanh nghiệp truonwgf hợp doanh nghiệp thực cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nớc * Các trờng hợp sau không đợc phản ánh vào tài khoản 511 + Thu lý, nhợng bán tài sản cố định + Các khoản phải thu cổ phiếu, trái phiếu, thu đợc phân chia liên doanh 10 Biểu số 08 Sổ chi tiết toán với ngời mua Tháng 01 năm 2004 Tên khách hàng: Bùi Văn Dân Châu Quỳ Hà Nội Số d đầu kỳ: 1.543.450 TT Ngày 05/01 05/01 17/01 31/01 Diễn giải Đ.ứng Thu tiền bia 111 Bán hàng 511 Thu tiền bia 111 C/k hàng bán 521 Tổng (Nợ Có): 85.000 Tên TK đối ứng Tiền mặt Bia CKBH PS Nợ 1.875.000 PS Có 1.875.000 1.500.000 Biểu đồ số 9: hoá đơn bán hàng Tháng 01 năm 2004 Tên khách hàng: Bùi Văn Dân Châu Quỳ Hà Nội Số d đầu kỳ: 1.543.450 TT Ngày Tên khoản mục Bia Tiền mặt 05/01/02 18/01/02 18 29/01/02 Bia 21 30/01/02 Tiền mặt Tổng D nợ nay: 1.155.950 Lập bảng Loại Số lợng Đơn giá Mua hàng Trả tiền 625.0 3.000.000 Mua hàng Trả tiền 537.5 3.000.000 Ngày tháng Kế toán trởng Thành tiền 378.500 năm 2004 Giám đốc V Hạch toán lãi (lỗ) tiêu thụ Hạch toán kết chuyển giá vốn hàng bán Công ty hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên sử dụng TK 632 Giá vốn hàng bán để phản ánh + Khi xuất thành phẩm tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 155 Thành phẩm + Phản ánh doanh thu tiêu thụ, ghi: Nợ TK 111, 112, 131 TM, TGNH, phải thu khách hàng 42 Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 333.2: Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp + Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán vào TK 911, kế toán ghi: Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh Có TK 632 Giá vốn hàng bán + Kết chuyển doanh thu vào TK 511, kế toán ghi: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 911 Xác định kết kinh doanh Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng chi phí lu thông tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Các chi phí bán hàng cần thiết phải phân loại tổng hợp theo nội dung quy định Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết + Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khách liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Thực tế kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh không mở tài khoản 641 Chi phí bán hàng, TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh đợc theo dõi sổ chi tiết TK 627 Sổ chi tiết TK 627 bia chai (627bc): Phản ánh theo dõi nghiệp vụ xuất kho thành phẩm bia chai cho tiếp khách, giới thiệu sản phẩm Sổ chi tiết TK 627 bia (627bh): Phản ánh khoản chi phí thuộc chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nh: Công tác phí, chi mua văn phòng phẩm, chi phí khai trơng đại lý Hàng ngày vào chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi sổ: + TK 627bc Trờng hợp xuất bia chai Có TK 155 Thành phẩm + TK 627 bh Trờng hợp xuất bia Có TK 154 Sản phẩm dở dang + Nợ TK 627 c: Chi phí sản xuất chung Có TK 111 Tiền mặt Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 Phải thu khách hàng Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi vào sổ chi tiết TK 627 Ví dụ: Trích số liệu tháng 01 năm 2002 43 Biểu số 10 Sổ tài khoản 627 Tên TK: chi phí sản xuất chung Số d đầu năm: Có Số d đầu kỳ: TT Ngày Đối ứng 08/01 155 10/01 111 12/01 154 13/01 111 15/01 112 20/01 142 30/01 214 30/01 338 Phát sinh kỳ Tên TK đối ứng Thành phẩm Tiền mặt Chi phí SXKD dở dang Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Chi phí trả trớc Hao mòn TSCĐ Phải trả phải nộp khác FS Nợ 893.503 14.492.122 28.907.140 33.502.000 100.000.000 6.683.875 184.478.640 FS Có 10.254.100 174.224.540 184.478.640 Lập bảng Kế toán trởng Giám đốc Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ tháng, quý hay năm Hàng quý kế toán vào sổ chi tiết mở riêng cho sản phẩm chung cho hai loại bia bia chai Biểu số 11: Sổ tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Tháng năm 2004 TT Khoản mục Đơn vị tính Sản lợng Doanh thu Giá vốn hàng bán Thuế tiêu thụ đặc biệt Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chiết khấu bán hàng Hàng bán bị trả lại Bia Lít 73.476,5 220.429.500 156.820.894 73.475.500 Chai Chai 106.605 319.815.000 156.016.418 137.063.571 4.264.200 2.132.100 3.598.600 Sau lập song sổ tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, kế toán định khoản nh sau: + Nợ TK 632: 312.837.321 Có TK 155bh: 156.016.894 Có TK 155bc: 156.016.418 + Nợ TK 911: 312.873.321 Có TK 632: 312.873.321 + Nợ TK 511: 214.138.671 Có TK 333: 210.540.071 Có TK 531: 3.598.600 + Nợ TK 511: 326.598.600 Có TK 911: 326.105.829 K/c doanh thu bán hàng 44 + Nợ TK 711: 1.920.000 K/c thu nhập hoạt động tài Có 911: 1.920.000 + Nợ TK 911: 6.396.300 K/c chi phí hoạt động tài Có TK 811: 6.396.300 + Nợ TK 911: 8.792.217 K/c lãi kinh doanh Có TK 421: 8.792.217 Biểu số 12: Sổ tài khoản 911 Từ ngày 1/01/2002 đến 3/01/2004 Số tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số d đầu năm: Số d đầu tháng: TT Đối ứng Tên TK đối ứng 511 Doanh thu bán hàng 711 Thu nhập hoạt động khác 623 Giá vốn hàng bán 811 Chi phí hoạt động tài 421 Lãi cha phân phối Cộng phát sinh kỳ: Số d nay: 45 FS Nợ 312.837.312 6.396.300 8.729.217 328.025.829 FS Có 326.105.829 1.902.000 328.025.829 Phần II: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh I Nhận xét chung tình hình hạch toán thu kết tiêu thụ công ty Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh đơn vị kinh doanh trẻ hoạt động điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn Để đứng vững phát triển Ban lãnh đạo công ty đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hoà nhịp sống kinh tế thị trờng Một biện pháp mà Công ty đặc biệt quan tâm có hiệu tăng cờng công tác nghiên cứu tìm hiểu thị trờng khách hàng sở thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng Hệ thống quản lý nói chung phận kế toán nói riêng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch toán Công ty Trong cố gắng nh thành tích chung không kể đến phấn đấu kết đợc Công ty tiêu thụ thành phẩm Về tình hình thực tế Công ty cho thấy việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm đáp ứng đợc yêu cầu đặt Về hạch toán tiêu thụ sản phẩm: Đây nội dung quan trọng công tác kế toán Công ty liên quan đến việc xác định kết khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản tiền vốn lu động Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, sản phẩm chủ yếu bia hơi, việc tính toán tiêu thụ gặp khó khăn Mặt khác công tác kế toán đảm bảo tiết kiệm thời gian lao động, giảm bớt thời gian cho công tác kế toán khoa học, xác + Theo dõi tình hình công nợ: Công ty nhiều bạn hàng, khách hàng đến mua hàng toán Công ty có khối lợng khách hàng đại lý thờng đến nhận hàng trớc, toán sau II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty Phơng hớng nguyên tắc hoàn thiện Với mong muốn góp phần nhỏ bé công sức vào việc hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm làm cho kế toán thực trở thành công cụ quản lý kinh tế có hiệu Trong thời gian 46 thực tập Công ty phân tích tình hình thực tế công tác kế toán nói chung kế toán thành phẩm tiêu thụ sản phẩm nói riêng, em xin nêu số nhận xét tồn hớng đề xuất công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ sản phẩm nh sau: a Yêu cầu phù hợp Do doanh nghiệp có loại hình hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh riêng nh yêu cầu quản lý riêng nên doanh nghiệp cần vận dụng hình thức tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm lĩnh vực mà công ty kinh doanh b Yêu cầu thống Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm đảm bảo tập trung quản lý từ lãnh đạo doanh nghiệp đến sở, doanh nghiệp vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt để vừa đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài chính, kế toán Nhà nớc ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nh vậy, yêu cầu thống đòi hỏi công tác kế toán phải thực thống nhiều mặt nh: Hệ thống tài khoản, hình thức ghi sổ kế toán, trình tự hạch toán nh việc áp dụng hình thức kế toán thủ công hay kế toán mạng máy vi tính phận kế toán doanh nghiệp hay đơn vị đơn vị phụ thuộc c Yêu cầu tiết kiệm hiệu Doanh nghiệp bỏ vốn kinh doanh mong muốn đồng vốn đợc sử dụng tiết kiệm có hiệu cao Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp mà việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm không nằm mục đích Một mặt kế toán tiêu thụ thành phẩm phải giúp kế toán giảm nhẹ công việc, tổ chức hợp lý ghi chép, lu trữ, bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà đảm bảo tính kịp thời, độ xác cao thông tin kế toán Mặt khác, nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán việc giám đốc, quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn doanh nghiệp d Yêu cầu xác kịp thời Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho ban lãnh đạo phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Cần thờng xuyên tổ chức, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu nhanh chóng, kịp thời, xác để bớc giới hoá, nâng cao hiệu công tác kế toán 47 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh - Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng - Hoàn thiện sổ sách kế toán Để thuận tiện cho việc hoàn thiện sổ sách kế toán nhân viên kế toán phải chuyên sâu phần hành kế toán công việc mà với trởng phòng, phó phòng kế toán tìm tòi, sáng tạo, không ngừng nâng cao chất lợng kế toán để ngày hoàn thiện sổ sách kế toán công ty Các cán chủ chốt trởng, phó phòng kế toán tìm hiểu nguyên nhân, hạn chế công tác hoàn thiện sổ sách kế toán, kịp thời đa phơng hớng khắc phục kịp thời Hiện nay, Công ty sử dụng Bảng kê chi tiết tài khoản 911 để theo dõi kết tiêu thụ thành phẩm Nh trình bày phần thực trạng, Công ty quan tâm đến kết kinh doanh thu đợc việc mở Bảng kê chi tiết tài khoản 911 hợp lý Nhng muốn xét đến mối quan hệ với tài khoản có liên quan, Công ty nên mở Nhật ký chứng từ số (Mẫu số 1) Việc lập Nhật ký chứng từ số đảm bảo chế độ kế toán hành mà phản ánh đợc mối quan hệ tài khoản có liên quan Trong việc hạch toán tổng hợp khoản phải thu khách hàng, kế toán Công ty sử dụng Bảng kê số 11 Nhng mẫu bảng kê không phản ánh đợc nghiệp vụ phát sinh bên Có TK 131 đối ứng với tài khoản có liên quan mà phản ánh số liệu tổng cộng phát sinh số d có TK 131 Điều gây khó khăn cho ngời muốn biết chi tiết loại nghiệp vụ phát sinh đối ứng với bên Có TK 131 Vì vậy, Công ty nên sử dụng Bảng kê số 11 Tiêu thụ thành phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp điều kiện Do tiến hành phân tích đánh giá tiêu thụ kết cần thiết Qua phân tích tìm thấy mặt tồn chủ yếu ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh Từ đa đợc biện pháp điều chỉnh hợp lý, kịp thời làm tăng đợc khối lợng sản phẩm tiêu thụ đồng thời tăng đợc doanh lợi cho doanh nghiệp Hiệu kinh doanh doanh nghiệp vấn đề phức tạp phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài vật lực doanh nghiệp để đạt đợc kết cao kinh doanh với tổng chi phí thấp 48 Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chỉ tiêu Lao động Tổng số vốn Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận Tỷ suất LN/DT Ngời Đồng Đồng Đồng Đồng % ĐVT Năm 1999 72 1.847.650.000 3.789.782.371 3.524.306.165 185.712.098 4,82 Năm 2000 72 1.847.650.000 3.789.782.371 3.524.306.165 0,40 Năm 2001 72 1.847.650.000 3.789.783.371 3.624.306.165 67655.182 1,78 Để đánh giá xác, khoa học hiệu kinh doanh khối doanh nghiệp ta phải xây dựng hệ thống tiêu phù hợp sau + Phân tích tình hình tiêu thụ thành phẩm * Hệ số tiêu thụ thành phẩm: Hệ số tiêu thụ thành Doanh thu tiêu thụ = Giá trị sản lợng hàng hóa sản xuất phẩm Hệ số cho ta biết mức độ tiêu thụ nh để có kế hoạch sản xuất tiêu thụ Hệ số cao tốt, chứng tỏ sản phẩm tiêu thụ nhiều cần đẩy mạnh tiêu thụ đôi với đẩy mạnh sản xuất * Hệ số quay kho Doanh nghiệp muốn đạt đợc số lợng tiêu thụ cao trớc hết phải có đủ sản phẩm cung cấp cho tiêu thụ Do hàng hóa tồn kho đầu kỳ cuối kỳ phản chiếu trở lại tình hình tiêu thụ Giá vốn hàng bán kỳ Hệ số quay kho = Trị giá hàng tồn kho bình quân Hệ số quay kho cao (nhanh) chứng tỏ hoạt động doanh nghiệp lành mạnh, làm ăn phát đạt Ngợc lại, vận tốc quay kho chậm chứng tỏ doanh nghiệp buôn bán ế ẩm, hàng hóa sản phẩm tồn nhiều Nó cho biết khả thu thuế tiêu thụ loại hàng hóa, mức độ tiêu thụ thị trờng sản phẩm Từ định mức sản xuất kỳ doanh nghiệp + Phân tích kết kinh doanh Ngoài tiêu đánh giá hiệu tiêu thụ sản phẩm nêu trên, để so sánh đợc chất lợng kinh doanh kỳ doanh nghiệp hay doanh nghiệp với cần phải tiến hành phân tích khả sinh lợi doanh nghiệp Khi phân tích cần tính so sánh tiêu sau: * Tỷ suất lợi nhuận doanh thu: Tỷ suất lợi nhuận Tổng lợi nhuận * 100% Tổng doanh thu doanh thu Chỉ tiêu phản ánh đồng doanh thu tạo đồng lợi nhuận Chỉ tiêu cao chứng tỏ khả sinh lợi cao ngợc lại 49 Từ công thức cho ta thấy khả sinh lợi doanh nghiệp mặt phải tăng khối lợng tiêu thụ, mặt khác phải tăng số lợng sản phẩm đôi với hạ giá thành sản phẩm tiêu thụ Nếu bảo đảm tốc độ tăng tổng số lợi nhuận nhanh tốc độ tăng tổng doanh thu chứng tỏ khả sinh lợi cao ngợc lại * Tỷ suất lợi nhuận chi phí: Tổng lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận Tổng chi phí (Tổng giá * 100% /chi phí vốn hàng bán) Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí sản xuất tiêu thụ đem lại Đây tiêu quan trọng đánh giá hiệu kinh doanh Từ tiêu cho thấy kỳ giảm mạnh đợc chi phí sản xuất biện pháp hiệu sản xuất sử dụng vốn sản xuất + Phân tích khoản phải thu Bên cạnh tiêu để đánh giá xác hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, ta phải xem xét tốc độ chuyển đổi khoản phải thu thành tiền Nghĩa phải tính đến mức độ chiếm dụng vốn để tìm nguyên nhân khê đọng khoản công nợ nhằm tiến tới làm chủ tình hình tài Điều có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Doanh thu bán chịu Tổng doanh thu thực Hệ số nợ = * 100% kỳ Hệ số phản ánh tình hình phải thu (công nợ) doanh nghiệp Nếu hệ số < không ảnh hởng đến tình hình tài doanh nghiệp Nhng ngợc lại ? doanh nghiệp cần có biện pháp thúc đẩy trình toán 50 Kết luận Qua hai phần lý luận thực tiễn cho thấy tổ chức hợp lý trình hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống ngời lao động Tổ chức hợp lý trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ đóng góp vào việc hoàn thiện máy kế toán đơn vị giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc yếu tố cần thiết mà đảm bảo xác kịp thời báo cáo kế toán Trong trình thực tập phòng kế toán Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh sâu tìm hiểu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cho ta thấy Công ty phát huy đợc mặt mạnh song bên cạnh có số vấn đề tồn mà không tránh khỏi Để khắc phục phần điểm cha hoàn thiện đa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện phần kế toán thành phẩm tiêu thụ sản phẩm Do kiến thức cha đợc sâu rộng nên chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót, mong đợc giúp đỡ, góp ý kiến thầy cô giáo cám ơn Công ty thực tập giúp hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp 51 Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất Tài năm 2000 Giáo trình kế toán tài TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Giáo dục năm 2001 Hệ thống tài khoản kế toán: Nhà xuất Tài năm 1995 Hệ thống sổ kế toán: Nhà xuất Tài năm 1995 Cùng số tài liệu tham khảo khác 52 Nhận xét đơn vị thực tập - Hà Nội, ngày tháng ĐVTT 53 năm 2007 Mục lục Mở đầu phần thứ thực trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Trang Anh I Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh II Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức hạch toán kế toán công ty Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán Công ty 2.1 Hạch toán ban đầu 2.2 Hạch toán tổng hợp 2.3 Phơng pháp vận dụng tài khoản vào hạch toán tổng hợp 14 Hạch toán kết tiêu thụ thành phẩm 26 Hệ thống sổ sách kế toán 27 54 III Những vấn đề kinh tế công ty có ảnh hởng tới hạch toán tiêu thụ kết 35 Tiêu thụ hàng hóa 35 Mối quan hệ hàng hóa tiêu thụ xác định kết kinh doanh 36 Vai trò hàng hóa tiêu thụ kết tiêu thụ 36 Các yếu tố cấu thành liên quan đến kết tiêu thụ 37 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 40 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 IV Hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh 42 Kế toán doanh thu bán hàng 42 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 43 Kế toán toán với khách hàng 46 3.1 Các phơng thức toán tiền hàng 46 3.2 Các khoản nợ phải thu khách hàng 46 V Hạch toán lãi (lỗ) tiêu thụ 48 Hạch toán kết chuyển giá vốn hàng bán 48 Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 48 Xác định kết kinh doanh 50 55 Phần II: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh 52 I Nhận xét chung tình hình hạch toán thu kết tiêu thụ công ty 52 II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty 53 Phơng hớng nguyên tắc hoàn thiện 53 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh 54 Kết luận 59 Tài liệu tham khảo 60 56 [...]... hàng, chi phí quản lý - Kết chuyển kết quả kinh doanh (lỗ) doanh nghiệp) - Kết chuyển kết quả kinh doanh (lãi) TK 911 không có số d cuối kỳ Quá trình xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 13: Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm TK 632 TK 632 Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ TK 632 Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ TK 641, 642 TK 421 Kết Trừ vào thu nhập... nghiệp Tập hợp chitiêu phí dịch Kết quả này đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ Để hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm, kế toán sử dụng TK 911 Kết cấu của TK 911 trong trờng hợp xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nh sau: 24 Nội dung TK 911 Xác định kết quả - Chi phí sản xuất kinh doanh liên - Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ quan đến hàng tiêu thụ (giá vốn hàng trong kỳ bán,... hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Là mục đích của mỗi doanh nghiệp, kết quả kinh doanh phụ thuộc vào quá trình hoạt động của đon vị với chức năng chính là kinh doanh về mặt hàng tiêu thụ đặc biệt, công ty quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, theo dõi kịp thời chính xác số hàng hoá xuất bán, giám sát chặt chẽ tình hình thu hồi tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn Đồn thời công ty luôn... việc tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa mới đợc thực hiện Cùng với việc tiêu thụ hàng hóa xác định đúng kết quả tiêu thụ là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định tại doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực hiện với Nhà nớc lập các quỹ công ty tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt trong kỳ kinh doanh tiếp... phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác 22 * Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Bên nợ: - Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp... hàng và QLDN với DN có K/c CP bán hàng và chu kỳ SX - KD QLDN kỳ trớc TK 1421 TK 214 Khấu hao TSCĐ TK 152, 334, 338, 331 Chi phí bảo hành không có dự toán TK 335 Có dự toán Trích trớc 3 Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm TK 333 Kết quả tiêu thụ thành phẩm là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng thụ vụ vàmua chingoài phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Tập hợp chitiêu phí dịch. .. hàng và chi phí quản lý Chờ kết chuyển Kết chuyển doanh nghiệp Kết chuyển lỗ về tiêu thụ Kết chuyển lãi về tiêu thụ 4 Hệ thống sổ sách kế toán a Hệ thống sổ chi tiết Hạch toán chi tiết tiêu thụ là sự chi tiết hoá các thông tin tổng quát đợc hình thành bởi hạch toán tổng hợp nhằm thu thập thông tin rộng rãi hơn cho việc quản lý và kiểm tra các hoạt động kinh doanh, chi tiết hoá theo các hớng thành chỉ tiêu. .. ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lợng 32 - Định kỳ thủ kho tập hợp phân loại toàn bộ các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho gửi lên phòng kế toán cho kế toán tiêu thụ Bớc 7: Thông qua các chứng từ do thủ kho gửi lên cùng với hoá đơn bán hàng, kế toán tiêu thụ tiến hành ghi sổ kế toán Bớc 8: Tiến hành lu và bảo quản chứng từ III Những vấn đề kinh tế tại công ty có ảnh hởng tới hạch toán tiêu thụ và kết quả. .. 111, 112, 131 Tổng Doanh giá thu Doanh Tổng giá thu thanh toán thanh toán 3331 333 133 531, 532 Kết chuyển CGBH, FQLDN cho hàng hóa tiêu thụ từng kỳ Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất nhập khẩu phải nộp (nếu có) Thuế Thuế GTGT vốn hàng vận 531, SơGiá đồ 5.532 Xác định kết quả kinh doanh 811 3331 Chiết khấu 333 Thuế chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Kết chuyển lãi 421 Kết chuyển lỗ 3331... toán doanh nghiệp và các thông t số 10TC/CĐTK hớng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp và thông t số 100 1998/TT BTC hớng dẫn kế toán thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp xác định những chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đảm bảo áp dụng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, quản lý quá trình tiêu thụ ... hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh I Nhận xét chung tình hình hạch toán thu kết tiêu thụ công ty Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh đơn vị kinh doanh. .. tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Trang Anh Phần II: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng mại dịch vụ Trang Anh Do hạn chế trình độ... trạng hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng mại Dịch vụ Trang Anh I Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH