http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN LỜI MỞ ĐẦU Nêu yếu tố lao động, là: lao ñộng người, ñối tượng lao OBO OKS CO M động cơng cụ lao động Thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất (2 yếu tố sau) tư liệu sản xuất khơng thể phát huy ñược tác dụng Đối với người lao ñộng, sức lao ñộng họ bỏ ñể ñạt ñược lợi ích cụ thể, tiền cơng (lương) mà người sử dụng lao động họ trả Vì vậy, việc nghiên cứu q trình phân tích hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn) ñược người lao ñộng quan tâm Trước hết họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ ñược hưởng cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn họ có trách nhiệm với quỹ Sau ñó việc hiểu biết lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy ñịnh khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương doanh nghiệp giúp cán cơng nhân viên thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Cịn ñối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu q trình hạch tốn lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hồn thiện lại cho đúng, đủ, KI L phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua cán cơng nhân viên doanh nghiệp ñược quan tâm bảo ñảm quyền lợi yên tâm hăng hái lao ñộng sản xuất Hồn thiện hạch tốn lương cịn giúp doanh nghiệp phân bổ xác chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh sản phẩm nhờ giá hợp lý Mối quan hệ chất lượng lao ñộng (lương) kết sản xuất kinh doanh thể xác hạch tốn giúp nhiều cho máy quản lý doanh nghiệp việc ñưa ñịnh chiến lược ñể nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Xuất phát từ tầm quan trọng lao ñộng tiền lương, thời gian trực tập Công ty quản lý sửa chữa đường 236, nhờ giúp đỡ phịng kế tốn hướng dẫn giáo, em ñã viết ñề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty quản lý sửa chữa ñường 236” OBO OKS CO M Nội dung chuyên ñề ñược xây dựng gồm chương: Chương I: Những lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương bảo hiểm Cơng ty quản lý sửa chữa đường 236 Chương III: Nhận xét, ñánh giá số ñề xuất nhằm hồn thiện cơng 236 KI L tác hạch tốn tiền lương bảo hiểm Cơng ty quản lý sửa chữa đường Chương I http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Những lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp OBO OKS CO M I - Khái quát chung tiền lương Việt Nam trước ñây, kinh tế bao cấp, tiền lương ñược hiểu phần thu nhập quốc dân, ñược Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao ñộng theo số lượng chất lượng lao ñộng Chuyển sang kinh tế thị trường, nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh có quản lý vĩ mô Nhà nước, tiền lương ñược hiểu theo ñúng nghĩa kinh tế Nhà nứơc định hướng cho sách lương hệ thống ñược áp dụng cho người lao ñộng làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước công nhận hoạt ñộng thị trường sức lao ñộng Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: “Tiền lương giá sức lao ñộng ñược hình thành sở giá trị sức lao động thơng qua thoả thuận người có sức lao ñộng người sử dụng sức lao ñộng, ñồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung – cầu” Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao ñộng khu vực sản xuất kinh doanh thị trường ñịnh Nguồn tiền lương thu nhập người lao ñộng lấy từ hiệu sản xuất kinh doanh (một phần giá trị sáng tạo ra) Tuy nhiên KI L quản lý vĩ mơ Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để ngươì lao động ăn, ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế ñộ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình ñộ nghiệp vụ cho ñơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Tuy khái niệm tiền lương ñã thừa nhận sức lao ñộng hàng hố đặc biệt (là tổng thể mối quan hệ xã hội) địi hỏi phải trả lương cho người lao động theo đóng góp hiệu cụ thể ñang thời kỳ OBO OKS CO M chuyển ñổi nên tất ñơn vị sản xuất kinh doanh, quan hành nghiệp khu vực Nhà nước nước ta chưa hồn tồn hoạt động trả lương đơn vị sản xuất tư nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị ñầy ñủ ñiều kiện cho việc trả lương theo hướng thị trường Theo ñịnh số 69 / QĐ-TW ban Bí thư TW Đảng, số 35 / UBTV Uỷ ban thường vụ Quốc hội nghị ñịnh số 25 / CP 26 / CP : Tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao ñộng trả cho người lao ñộng ñã hoàn thành chức theo nhiệm vụ quy ñịnh ñể bù ñắp lao ñộng cần thiết ñể trả hao phí theo lương định người lao động ñã làm Ngoài chế ñộ thù lao lao ñộng, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế ñộ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi ñua ( lấy từ quỹ khen thưởng ) thưởng sản xuất kinh doanh ( thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến ) Bên cạnh chế ñộ tiền lương, tiền thưởng ñược hưởng q trình sản xuất kinh doanh người lao động cịn ñược hưởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT trường hợp ốm ñau, thai sản KPCĐ nhằm bảo vệ quyền lợi người lao ñộng KI L Các quỹ hình thành phần người lao động đóng góp, phần cịn lại tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp *ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương : • Tăng cường quản lý lao ñộng tiền lương biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, bảo đảm hồn thành hồn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh http://kilobooks.com THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN • Tổ chức tốt kế tốn lao động giúp cho cơng tác quản lý lao động xí nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy cơng nhân viên chấp hành kỷ luật lao ñộng, tăng cường suất lao động tăng hiệu cơng tác sử dụng lao OBO OKS CO M ñộng Đồng thời tạo sở cho việc trả lương, trả thưởng trợ cấp BHXH, theo ñúng nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương giúp cho việc quản lý quỹ lương quỹ BHXH doanh nghiệp ñược chặt chẽ, bảo đảm việc trả lương, trả BHXH sách, chế độ có tác dụng kích thích cơng nhân viên phấn khởi tăng suất lao ñộng Đồng thời làm cho việc tính phân bổ tiền lương, chi phí BHXH vào giá thành sản phẩm xác Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực lượng lao ñộng định tuỳ theo quy mơ, u cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền lương yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống (lương), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp ñiều kiện ñể cải thiện, nâng cao ñời sống vật chất tinh thần cho cơng nhân viên, cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương khơng phải vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập người lao động mà cịn vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm II- Các hình thức trả lương : KI L Việc thực hình thức trả lương thích hợp doanh nghiệp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao ñộng, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp, người lao ñộng Lựa chọn hình thức trả lương ñúng ñắn cịn có tác dụng địn bẩy kinh tế khuyến khích người lao ñộng chấp hành tốt kỷ luật lao ñộng Trong doanh nghiệp nước ta chủ yếu áp dụng hình thức trả lương sau đây: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN * Hình thức trả lương theo thời gian * Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian: OBO OKS CO M Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chun mơn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng : thang lương công nhân kỹ thuật, thang lương cơng nhân sản xuất, thang lương nhân viên văn phịng, Trong thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghề nghiệp, kỹ thuật chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức lương định Tuỳ theo u cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, tính trả lương theo thời gian thực theo cách : Lương thời gian giản ñơn Lương thời gian có thưởng * Lương thời gian giản đơn : vào số thời gian làm việc thực tế với mức lương dơn vị thời gian Lương thời gian giản ñơn ñược chia thành : _ Lương tháng: tiền lương trả cho người lao ñộng theo thang bậc lương quy ñịnh gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Tiền lương phải trả = Mức lương x Số ngày làm việc thực tế ngày tháng KI L tháng _ Lương ngày : tiền lương trả cho người lao ñộng theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày thường áp dụng ñể trả lương cho lao ñộng trực tiếp hưởng lương thời gian, tính lương cho người lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác, làm để tính BHXH Mức lương tháng theo cấp bậc x Hệ số loại phụ cấp Mức lương ngày = http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Số ngày làm việc tháng _ Lương : ñược tính cách lấy mức lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế ñộ Lương thường ñược áp dụng ñể trả lương cho OBO OKS CO M lao ñộng trực tiếp thời gian khơng hưởng theo sản phẩm để tính phụ cấp làm thêm Với cách tính khơng phát huy ñược ñầy ñủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa ý đến kết chất lượng công việc thực tế công nhân viên chức * Lương thời gian có thưởng : hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế ñộ tiền thưởng sản xuất Cách tính có tác dụng thúc đẩy người lao động tăng suất lao ñộng tiết kiệm vật tư ñảm bảo chất lượng sản phẩm Lương ñược tính = Tiền lương theo thời gian + Các khoản tiền thưởng có tháng giản đơn tính chất thường xun Nhìn chung, hình thức trả lương theo thời gian cá mặt hạn chế tiền lương cịn mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Vì vậy, trường hợp chưa ñủ ñiều kiện thực chế ñộ lương theo sản phẩm phải áp dụng chế ñộ trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo sản phẩm: Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng chất lượng cơng việc hồn thành Đây hình thức hình thức trả KI L lương phù hợp với ngun tắc phân phối theo lao động, khuyến khích người lao động nâng cao suất, góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trong việc trả lương theo sản phẩm, vấn ñề quan trọng phải xây dựng ñịnh mức kinh tế kỹ thuật ñể làm sở cho việc xây dựng ñơn giá tiền lương loại sản phẩm, cơng việc cách hợp lý Tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức trả lương sau đây: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN _ Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: hình thức tiền lương trả cho người lao ñộng ñược tính trực số lượng sản phẩm hồn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm quy định khơng chịu hạn chế cho lao ñộng trực tiếp OBO OKS CO M Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả Tiền lương ñược lĩnh = Số lượng sản phẩm x Đơn giá tiền lương cho tháng hồn thành đơn vị sản phẩm _ Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: ñược áp dụng ñể trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất : vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng thiết bị máy móc Tuy họ khơng trực tiếp tạo sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng ñến suất lao ñọng nên vào kết lao ñộng trực tiếp mà lao ñộng gián tiếp phục vụ ñể tính lương cho lao ñọng gián tiếp Tiền lương lĩnh = Số lượng sản phẩm hồn thành x Đơn giá tiền lương tháng công nhân sản xuất sản phẩm gián tiếp _ Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến :theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp vào mức ñộ vượt định mức lao động để tính thêm 1số tiền lương theo tỷ lệ luỹ tiến Tỷ lệ hoàn thành vượt định mức cao tỷ suất luỹ tiến nhiều Sử dụng hình thức làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, trường hợp khơng cần thiết khơng nên sử dụng KI L hình thức trả lương Tiền lương sp = Số lượng sp x Đơn giá +(Số lượng sp x Đơn giá x Tỷlệ luỹ tiến) luỹ tiến hồn thành tiền lương lĩnh ñmức ñmức vượt ñmức lượng sp quy định _ Trả lương khốn khối lượng khốn cơng việc: hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho cơng việc lao động giản đơn, có tính chất đột http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN xuất như: bốc dỡ ngun vật liệu, sửa chữa nhà cửa, Trong trường hợp này, doanh nghiệp xác ñịnh mức lương trả theo công việc mà người lao động phải hồn thành OBO OKS CO M _ Trả lương khoán gọn cho sẩn phẩm cuối cùng: Tiền lương tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức tiền lương ñược áp dụng cho phận sản xuất _ Trả lương theo sản phẩm tập thể: Theo hình thức trước hết tính tiền lương chung cho tập thể (tổ) sau tiến hành chia lương cho người tập thể(tổ) theo phương pháp sau: + Phương pháp chia theo cấp bậc công việc thời gian làm việc : theo phương vào thời gian làm việc thực tế hệ số lương cấp bậc người ( mức lương cấp bậc người ) ñể tính chia lương sản phẩm tập thể cho người Phương pháp áp dụng trường hợp cấp bậc công nhân phù hợp với cấp bậc công việc ñược giao Tiền lương công nhân = Tiền lương cơng nhân bậc x Số qui đổi cơng nhân + Phương pháp chia theo cấp bậc công việc, thời gian làm việc kết hợp với bình cơng điểm: theo phương pháp tiền lương sản phẩm tập thể ñược chia làm phần: KI L * Phần tiền lương phù hợp với lương cấp bậc ñược phân chia cho người theo hệ số lương cấp bậc ( mức lương cấp bậc ) thời gian làm việc thực tế người Tiền lương ñược lĩnh = Thời gian làm việc thực tế x Mức lương theo cấp công nhân công nhân bậc công việc * Phần tiền lương sản phẩm lại phần tiền lương vượt suất http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN + Phương pháp chia lương theo bình cơng ñiểm : áp dụng trường hợp công nhân làm việc ổn ñịnh, kỹ thuật ñơn giản, chênh lệch suấtlao ñộng thành viên tập thể chủ yếu thái ñộ lao ñộng sức khoẻ OBO OKS CO M định Tóm lại, hình thức trả lương theo sản phẩm nói chung có nhiều ưu ñiểm, quán triệt ñược nguyên tắc phân phối theo lao động Tuy nhiên muốn cho hình thức phát huy tác dụng doanh nghiệp phải có ñịnh mức lao ñộng cụ thể cho cấp bậc cơng việc, bậc thợ để vừa có kỹ thuật, vừa phù hợp với ñiều kiện lao ñộng cụ thể doanh nghiệp Có vậy, tiền lương trả theo sản phẩm đảm bảo tính xác, cơng hợp lý III- Kế tốn tổng hợp tiền lương : Chứng từ liên quan ñến tiền lương : - Bảng chấm công ( Mẫu số 01- LĐTL) : theo dõi thời gian làm việc thực tế CNV - Bảng toán tiền lương ( Mẫu số 02- LĐTL) - Bảng toán tiền thưởng ( Mẫu số 05- LĐTL) - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành ( Mẫu số 06- LĐTL) : theo dõi khối lượng công việc sản phẩm thực tế hồn thành đơn vị, cá nhân người lao ñộng - Phiếu báo làm thêm ( Mẫu số 07- LĐTL) : chứng từ xác nhận số dơn giá số tiền làm thêm hưởng cơng việc sở để tính trả KI L lương cho người lao ñộng - Hợp ñồng giao khoán ( Mẫu số 08- LĐTL) : hợp ñồng lao ñộng người sử dụng đại diện người lao động nhận khốn - Biên ñiều tra tai nạn lao ñộng ( Mẫu số 09- LĐTL) Tài khoản sử dụng : TK 334 - Phải trả cơng nhân viên : dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho cơng nhân viên doanh nghiệp tiền http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN Sổ Năm 2003 Tên tài khoản : Phải trả công nhân viên Số hiệu : 334 Ngày, Chứng từ ghi sổ tháng Số hiệu ghi sổ Ngày, tháng OBO OKS CO M Từ ngày 01 tháng năm 2004 ñến ngày 30/6/2004 Diễn giải Số Số tiền hiệu tài Ghi Nợ Có khoản Đ.Ư Tính lương phải trả phận 642.1 31.576.626 622 13.500.000 627.1 2.949.300 622 19.580.000 QL38 T6/03 627.1 3.015.736 Thanh toán lương T6/03 111.1 29.887.260 111.1 15.643.680 111.1 21.423.846 SDĐK : 30/6 20/TL 30/6 Văn phòng tháng 6/2003 30/6 21/TL 30/6 Tính lương phải trả ĐCT T6/03 30/6 30/6 22/TL 24/TM 30/6 30/6 Tính lương phải trả Hạt Văn phòng 30/6 25/TM 30/6 Thanh toán lương T6/03 ĐCT 30/6 26/TM 30/6 Thanh toán lương T6/03 Hạt QL38 30/6 27/BHXH 30/6 Tính trợ cấp BHXH phải trả 138.8 3.644.509 30/6 29/TM KI L T6/03 30/6 Thanh toán trợ cấp BHXH 111.1 3.644.509 Khấu trừ 5% BHXH, 1% 338.3 3.055.730 BHYT : VP Cty, ĐCT 1, 338.4 611.146 T6/03 cho bà Phượng Hạt QL38 30/6 31/TTL 30/6 Hạt QL38 Cộng phát sinh Dư cuối kỳ : 74.266.171 74.266.171 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN HN, ngày tháng năm 2003 Kế tốn trưởng Thủ trưởng ñơn vị ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) Khu quản lý đường II 1864/1998/QĐ/BTC Cơng ty QL&SCĐB 248 OBO OKS CO M Người ghi sổ Ban hành theo Quyết ñịnh số ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Sổ Năm 2003 Tên tài khoản : Bảo hiểm xã hội Số hiệu : 338.3 Từ ngày 01 tháng năm 2004 ñến ngày 30/6/2004 Chứng từ ghi sổ tháng Số hiệu ghi sổ Diễn giải KI L Ngày, Số hiệu Ngày, tài tháng khoản Số tiền Ghi Nợ Có Đ.Ư SDĐK : 30/6 28/BHXH 30/6 Cơ quan BHXH chi trả 111.1 3.644.509 tiền trợ cấp BHXH T6/03 30/6 30/BHXH 30/6 Quyết toán BHXH T6/03 30/6 31/TTL Khấu trừ 5% BHXH : 30/6 138.8 334 3.644.509 3.055.730 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN VP Cty, ĐCT 1, Hạt QL38 30/6 33/BH 30/6 Trích 15% BHXH 642.1 4.232.115 622 1.564.260 phận VP T6/03 34/BH 30/6 Trích 15 % BHXH ĐCT OBO OKS CO M 30/6 T6/03 30/6 35/BH 30/6 627.1 449.790 Trích 15% BHXH Hạt 622 2.570.415 QL38 T6/03 6271 460.230 Cộng phát sinh 3.644.509 15.977.049 Dư cuối kỳ : 12.332.540 Lập, ngày tháng năm 2004 ( Ký, họ tên ) Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) KI L Người ghi sổ http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Khu quản lý đường II Ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC Cơng ty QL&SCĐB 248 ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài OBO OKS CO M Sổ Năm 2003 Tên tài khoản : Bảo hiểm y tế Số hiệu : 338.4 Từ ngày 01 tháng năm 2004 ñến ngày 30/6/2004 Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu ghi sổ Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu Số tiền tài khoản Ghi Nợ Có Đ.Ư SDĐK : 30/6 31/TTL 30/6 Khấu trừ 1% BHYT : 334 611.146 642.1 564.282 622 208.568 627.1 59.972 622 342.722 627.1 61.364 VP Cty, ĐCT 1, Hạt 30/6 33/BH 30/6 Trích 2% BHYT T6/03 phận VP 30/6 34/BH 30/6 Trích 2% BHYT T6/03 ĐCT 30/6 35/BH 30/6 Trích 2% BHYT T6/03 Hạt QL38 ( Ký, họ tên ) 1.848.054 Dư cuối kỳ : 1.848.054 KI L Người ghi sổ Cộng phát sinh Lập, ngày tháng năm 2004 Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) http://kilobooks.com Khu quản lý ñường II 1864/1998/QĐ/BTC Cơng ty QL&SCĐB 248 OBO OKS CO M THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ban hành theo Quyết định số ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Sổ Năm 2003 Tên tài khoản : Kinh phí cơng đồn Số hiệu : 338.2 KI L Từ ngày 01 tháng năm 2004 ñến ngày 30/6/2004 Ngày, Chứng từ ghi sổ tháng Số hiệu ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày, tài tháng khoản Số tiền Ghi Nợ Có Đ.Ư SDĐK : 30/6 36/KPCĐ 30/6 Trích 2% KPCĐ phận 642.1 631.532 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN VP T6/03 30/6 37/KPCĐ 30/6 Trích 2% KPCĐ ĐCT 622 270.000 627.1 58.986 622 391.600 QL38 T6/03 627.1 60.314 Nộp KPCĐ lên cấp 111.1 847.459 111.1 363.362 T6/03 30/6 38/KPCĐ 39/KPCĐ 30/6 30/6 Trích 2% KPCĐ Hạt OBO OKS CO M 30/6 T6/03 30/6 40/KPCĐ 30/6 Chi tiêu quỹ CĐ Cty Cộng phát sinh 1.210.821 1.412.432 Dư cuối kỳ : 201.611 Lập, ngày tháng năm 2004 ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng Thủ trưởng ñơn vị ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu ) KI L Người ghi sổ Phần III http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Và khoản trích theo tiền lương OBO OKS CO M cơng ty quản lý & sửa chữa đường 248 I - Một số nhận xét công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty QL&SCĐB 248 Với trình thành lập phát triển tám năm Công ty quản lý sửa chữa ñường 248 thuộc khu quản lý ñường II có thành tích đáng kể Tuy nhiên bước sang chế thị trường với cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp quốc doanh công ty tư nhân lĩnh vực xây dựng cơng ty gặp khơng khó khăn Cơng ty tự khẳng định vị trí khơng ngừng phát huy nguồn lực để phát triển sản xuất kinh doanh ngày lớn mạnh Điều dễ dàng nhận thấy cấu tổ chức máy quản lý, phòng ban chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, qui mơ hoạt động Cơng ty, phục vụ tốt cho q trình sản xuất kinh doanh Các phịng ban chức ñược qui ñịnh nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời ñáp ứng ñược yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty KI L Mơ hình kinh doanh công ty phù hợp với phát triển kinh tế thị trường Công ty áp dụng chế khốn xuống tổ, đội thi cơng nhằm mục đích cho đội thi cơng có trách nhiệm quan tâm ñến kết sản xuất kinh doanh mình, chế khốn gắn lao ñộng bỏ với hưởng thụ nhận ñược, tạo cho người cơng nhân Cơng ty có trách nhiệm tìm tịi suy nghĩ để đạt hiệu sản xuất cao Cùng với lớn mạnh Cơng ty, máy kế tốn Cơng ty ñược tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, khả trình độ chun mơn kế http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN tốn, phù hợp với đặc điểm, tính chất, qui mơ sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí với phân cấp quản lý tài Cơng ty nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho quản lý Công ty OBO OKS CO M Với hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung đảm bảo ñược lãnh ñạo thống nhất, tập trung ñối với cơng tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy vai trị chức mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng lao động, chun mơn cán kế toán Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thay ñổi sổ sách, chứng từ, theo chế độ kế tốn tiến hành kịp thời thích ứng nhanh.Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty tiến hành dựa sở khoa học ñược vận dụng thích hợp với chế độ kế tốn hành Trong cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, Cơng ty thực nghiêm túc với quy định chế độ kế tốn hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương Việc ghi sổ kế tốn tiến hành thực theo trình tự quy định Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương nói thống với kế tốn tiền lương đơn vị khác Khu quản lý đường II Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng Công ty phù hợp với đặc điểm cơng tác kế tốn ñơn vị ñặc biệt thuận tiện việc kế tốn Tiền lương Bảo hiểm (Có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch tốn lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố) KI L Hình thức trả lương Cơng ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương ñơn vị cách khoa học, hợp lý Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian theo sản phẩm (như trình bày) để tính lương cho nhân viên quản lý tốt.(Họ vừa nhân viên làm cơng tác hành chính, vừa nhân viên Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực xây lắp chủ yếu) Trả lương theo hình thức kết hợp trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm phản ánh sách hiệu (kết quả) cơng việc, tính giá trị sức lao http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN động nhân viên phận văn phòng Cơng ty Tương tự cách trả lương khốn cho nhân viên ñội sản xuất nhân viên quản lý cơng trình xưởng, cơng trình (làm việc xa Công ty, không tiện quản lý theo dõi OBO OKS CO M thời gian hiệu lao ñộng), phù hợp, khuyến khích người lao ñộng làm việc có trách nhiệm đáp ứng lịng tin cán lãnh đạo Kế tốn tính tiền lương cho người lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với cơng việc.Về hạch tốn BHXH, BHYT, KBCĐ Cơng ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể là:Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ ñủ, ñúng thời hạn.Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Cơng ty quyền lợi người lao ñộng Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương nói riêng, Cơng ty cịn nhiều tồn cần giải II- Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương: ý kiến 1: bổ sung bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương: Trên Cơng ty, chưa có bảng phân bổ tiền lương khối lượng cơng việc phải ghi chép nhiều, dẫn đến tình trạng lập nhiều chứng từ ghi sổ tháng Việc thực bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tốn KI L làm giảm khối lượng cơng việc ghi chép, dễ kiểm soát, cập nhật chứng từ kế Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Tháng năm 2004 S Ghi có TK 334 TK 338 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN T L.thời T Bộ TK gian L sản Khoản Cộng phẩm Có TK Có 334 TK phận khác 3382 3383 3384 338 TK 622: + Cầu la - ñường HCM + Đường Bằng văn - Cốc Đán - Bắc cạn + Vá láng lẻ tẻ Km 368 - Km 388 QL3 TK 627: + Cầu La 2.949.30 - ñường HCM + Đường Bằng Văn - Cốc Đán - Bắc cạn + Vá láng lẻ tẻ Km 368- Km 388 QL3 13.500 13500 270.0 1564 2085 2.42 .000 000 00 260 86 846 19580 19580 391.6 2570 342.7 3304 000 000 00 415 22 737 29493 58.98 4497 5997 568.7 00 90 48 3018.7 60.31 460.2 6136 581.9 36 30 08 3015.736 KI L sơ OBO OKS CO M sử dụng sơ Cộng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TK 642: Chi phí 31.576.6 nhân viên 26 31576 631.5 4232 5642 5427 626 32 115 82 929 công ty TK 334 OBO OKS CO M văn phòng 2.076 415.2 2491 255 Tổng 3754166 cộng 33080 000 51 506 70621 14124 1135 1652 1441 662 32 177 7674 3065 ý kiến 2:Về khốn tiền lương đội, hạt Cơng ty: Nhìn vào bảng chia lương tháng 6/2004 Đội, Hạt em nhận thấy việc chia lương bình qn chủ nghĩa tiền cơng Với việc chia lương dễ dẫn đến tình trạng chây lỳ sản xuất người có thâm niên cơng tác so bì với người thâm niên cơng tác khơng khuyến khích sản xuất, khơng có kiểm tra, giám sát chặt chẽ dẫn đến tình trạng làm bừa làm ẩu khơng đảm bảo kỹ thuật, gây thất thốt, láng phí ngun vật liệu cho cơng trình Để hồn thiện cơng tác tiền lương tơi xin đề xuất số biện pháp sau : + Khi nhận giao khốn cơng ty giao Đội, Hạt phải vào ñịnh mức Nhà nước ñể lập ñịnh mức nhân công cho phù hợp với trình độ chun mơn người cho phù hợp KI L + Để khuyến khích sản xuất, Đội, Hạt nên áp dụng mức thưởng quỹ lương cho cơng nhân tích cực cơng việc theo phân loại A, B, C nhằm ñánh giá ñúng lực chuyên mơn, khuyến khích nâng cao tay nghề góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng cơng trình http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Kết luận Sự tồn phát triển cơng ty doanh nghiệp phụ thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt kết cao sản xuất OBO OKS CO M khơng có cách khác tạo đơng lực thúc đẩy người lao động hăng say với cơng việc cách trả lương ñáng với kết quả, cống hiến cho cơng ty Tiền lương vấn đề quan trọng định ñến thành bại công ty hay doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lý sở ñộng lực cho phát triển doanh nghiệp Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt cơng ty phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Việc tính trả lương hợp lý ñã gắn với sức lao ñộng cơng nhân viên bỏ điều khuyến khích hỗ trợ họ tích cực gắn bó với cơng ty Song với mức lương thu nhập số hạn chế định cơng ty cần tìm biện pháp nâng cao tiền lương thu nhập người lao động có hiệu nhất, đồng thời góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Với kiến thức học nhà trường, qua thời gian thực tập cơng ty quản lý sửa chữa đường 248, em ñã mạnh dạn ñề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác lao đơng tiền lươngở cơng ty Song kiến thiếu sót KI L thức hạn chế thiếu kinh nghiệm, nên chun đề khơng tránh khỏi Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới giúp ñỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cơng ty quản lý đường 248, phịng tài kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty hồn thành chun đề http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty quản lý sửa chữa ñường 236 (LV; 15) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU OBO OKS CO M Phần I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG I- Vai trò tiền lương q trình SXKD Vai trị Phân loại lao ñộng ý nghiã, tác dụng cơng tác tổ chức quản lý lao động II- Khái niệm, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo tiền lương Khái niệm ý nghĩa TL III- Chế ñộ Nhà nước quy ñịnh tiền lương, chế độ trích lập sử dụng KPCĐ,BHXH, BHYT tiền ăn ca IV-Các hình thức trả tiền lương Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo sản phẩm V- Khái niệm, ý nghĩa, nội dung quỹ lương phân loại quỹ lương 1.Khái niệm Nội dung quỹ lương Phân loại quỹ lương VI- Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trchs theo lương KI L VII- Chứng từ kế tốn lao động, BHXH, cơng tác tính lương, tính thưởng, tính BHXH phải trả lập bảng toán lương, bảng toán BHXH VIII- Kế toán tổng hợp tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán tổng hợp tiền lương 1.1 - Tài khoản sử dụng 1.2 - Phương pháp hạch toán Kế tốn BHXH, BHYT, KPCĐ http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN 1.1 - Tài khoản sử dụng 2.2 - Phương pháp hạch tốn Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép CNV IX- Hình thức sổ tiền lương OBO OKS CO M Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY 248 I- Đặc điểm chung cơng ty Q trình phát triển cơng ty Đặc ñiểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất Đặc điểm tổ chức máy cơng tác kế toán 3.1 - Tổ chức máy kế toán 3.2 - Tổ chức cơng tác kế tốn II- Thực tế cơng tác quản lý lao động kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Cơng tác tổ chức quản lý lao ñộng doanh nghiệp Nội dung quỹ lương quản lý quỹ lương doanh nghiệp Hình thức tiền lương áp dụng doanh nghiệp: 3.1 - Hạch toán số lượng lao động cơng ty 3.2 - Hạch tốn sử dụng thời gian lao động cơng ty Hình thức trả lương áp dụng cơng ty 4.1 - Hình thức trả lương thời gian theo sản phẩm 4.1 - Hình thức trả lương khốn KI L III- Ngun tắc trả trả lương cơng ty 248 IV- Hạch tốn tiền lương toán tiền lương với người lao động cơng ty Cách tính lương 1.1 - Tính lương cho CBCNV áp dụng hình thức trả lương thời gian theo sản phẩm 1.2 - Tính lương cho CBCNV áp dụng hình thức trả lương khốn Cách tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hạch tốn tổng hợp chi tiết tiền lương, BH tình hình tốn với người lao động cơng ty 248 Phần III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TY OBO OKS CO M TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG I- Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty II- Một số dề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương KẾT LUẬN KI L khoản trích theo lương cơng ty ... trích theo tiền lương KI L Công ty QUảN Lý Và SửA CHữA ĐƯờNG Bộ 236 I- Đặc ñiểm chung doanh nghiệp Qúa trình hình thành phát triển Công ty 236 : Công ty QL&SCĐB 248 tiền thân Cơng ty cơng trình... hội đồng lương xem xét OBO OKS CO M IV-Hình thức trả lương : Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương : - trả lương theo thời gian - trả lương theo sản phẩm 2.1- Hình thức trả lương theo thời... việc tháng theo chế ñộ Tiền lương thời gian theo sản phẩm Công ty chia làm hai loại: - Tiền lương thời gian theo sản phẩm giản ñơn - Tiền lương thời gian theo sản phẩm có thưởng Mức tiền lương Tiền