QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang / 20 QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu : TCHC.QT.01 Lần ban hành : 01 Ngày hiệu lực : Người soạn thảo Họ tên Chữ ký Ngày ký Người kiểm tra Người phê duyệt QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang / 20 BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI Stt 10 Ngày Trang Mục sửa đổi sửa đổi sửa đổi Nội dung sửa đổi Ghi QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang / 20 MỤC ĐÍCH Quy định cách thức kiểm soát hoạt động liên quan đến việc tiếp nhận sinh viên nội trú vào sở nội trú Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh (UEH) PHẠM VI ÁP DỤNG 2.1 Đối tượng áp dụng Học viên, lưu học sinh, sinh viên nội trú 2.2 Trách nhiệm áp dụng Các Ký túc xá 135 Trần Hưng Đạo 43-45 Nguyễn Chí Thanh, Nhà khách UEH trực thuộc Trung tâm Dịch vụ Kinh tế ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ, CÁC CHỮ VIẾT TẮT, TÀI LIỆU THAM KHẢO 3.1 Các từ viết tắt Từ viết tắt chung: - UEH : Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh; - KTX : Ký túc xá - CBVC : Cán bộ, viên chức; - HTQLCL: Hệ thống quản lý chất lượng; - BM Biểu mẫu : 3.2 Tài liệu tham khảo - Thông tư 27/2011/TT-BGDĐT việc Ban hành quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang / 20 NỘI DUNG 4.1 Lưu đồ Stt Trách nhiệm Hồ sơ Công đoạn Ban Giám đốc Ban Giám đốc Thông báo đăng ký nội trú Quản lý sinh viên Nhận hồ sơ Kế hoạch sinh Kiểm tra tình trạng số lượng chỗ nội trú Không tuyển Thông báo đăng ký nội trú Hoàn trả Hồ sơ đăng ký nội trú Hoàn trả Hồ sơ đăng ký nội trú Được Không Quản lý sinh viên Ban Giám đốc Phê duyệt Quản lý sinh viên Tiếp nhận sinh viên/học viên nội trú Quản lý sinh viên Quản lý sinh viên/học viên nội trú Quản lý sinh viên Kết thúc hợp đồng Quản lý sinh viên Báo cáo cập nhật thông tin Xem xét Không Hoàn trả Hồ sơ đăng ký nội trú Hồ sơ nội trú Hồ sơ nội trú Hồ sơ lưu Hồ sơ kỷ luật Hồ sơ báo cáo QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang / 20 4.2 Diễn giải Bước 1: Xem xét tình trạng chỗ nội trú Căn điều kiện sở vật chất số lượng thực tế phòng Ký túc xá Nhà khách UEH Bước 2: Ra thông báo đăng ký nội trú Các địa điểm nội trú cho SV trường Số lượng chỗ Đối tượng ưu tiên tiếp nhận nội trú Ký túc xá Nhà khách UEH Thời gian tiếp nhận nội trú Ký túc xá Nhà khách UEH Thủ tục, quy trình tiếp nhận Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ Nhân viên (thuộc Tổ Quản lý sinh viên) phân công tiếp nhận hồ sơ thời hạn thơng báo thức văn phịng KTX Nhà khách UEH Khi tiếp nhận, nhân viên tiếp nhận phải xem xét tính đầy đủ xác loại hồ sơ Hồ sơ đăng ký nội trú tối thiểu bao gồm:  Đơn xin nội trú (Mẫu )  Biên nhận hồ sơ nhập học  Các giấy tờ liên quan xác nhận thuộc diện ưu tiên (Bản sao)  Hợp đồng nội trú (Mẫu …)  Bản khai nhân (Mẫu )  Bản CMND (không cần công chứng, mang theo để đối chiếu);  03 (ba) ảnh 2x3 Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu (thiếu, không theo mẫu quy định, …), nhân viên tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn bổ sung tiếp nhận sau sinh viên, học viên hoàn tất hồ sơ quy định Khi nhận hồ sơ, nhân viên tiếp nhận viết biên nhận thành liên, gửi học viên liên, liên lại kẹp theo hồ sơ để tiện theo dõi xử lý Bước 4: Xét hồ sơ QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang / 20 Nhân viên (thuộc Tổ Quản lý sinh viên) phân cơng có trách nhiệm xét tiếp nhận hồ sơ xin nội trú theo thứ tự ưu tiên quy định phụ lục quy trình Các hồ sơ không tiếp nhận chuyển đến cho phận tiếp nhận hồ sơ để hoàn trả hồ sơ sinh viên đến lấy Các hồ sơ tiếp nhận lập danh sách (nêu rõ mức ưu tiên) trình Ban Giám đốc Trung tâm Dịch vụ Kinh tế phê duyệt Bước 5: Phê duyệt hồ sơ - Ban Giám đốc trung tâm xem xét đề nghị nhân viên (thuộc Tổ Quản lý sinh viên) phân cơng có trách nhiệm xét tiếp nhận hồ sơ xin nội trú giải trình trường hợp chưa rõ ràng, khơng thích hợp trước phê duyệt - Sau phê duyệt, hồ sơ chuyển cho phận Quản lý sinh viên - Bộ phận Quản lý sinh viên tiến hành công bố danh sách website Trung tâm dịch vụ kinh tế bảng tin nội Bước 6: Tiếp nhận sinh viên/học viên nội trú - Các thủ tục ban đầu liên quan đến quản lý hành + Kê khai Hồ sơ nội trú + Bàn giao phòng - Hướng dẫn hội nhập ban đầu + Phổ biến nội quy + Phổ biến Hợp đồng nội trú - Lưu trữ hồ sơ sinh viên tiếp nhận nội trú Bước 7: Quản lý sinh viên/học viên nội trú Tổ Quản lý sinh viên, lưu học sinh, học viên nội trú - Tuân thủ theo nghiệp vụ Công tác Quản lý sinh viên, lưu học sinh, học viên (Nhà khách UEH), Công tác Quản lý sinh viên (KTX) - Hàng ngày: Quản lý sinh viên kiểm tra tình trạng Ký túc xá, Nhà khách UEH ghi nhận vào Nhật ký quản lý sinh viên QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang / 20 - Đột xuất: Quản lý sinh viên KTX Nhà khách UEH phải tiến hành kiểm tra đột xuất phòng tối thiểu lần/tháng Thông tin ghi nhận vào Nhật ký quản lý sinh viên - Các vi phạm phát qua đợt kiểm tra phải sinh viên vi phạm người làm chứng xác nhận chữ ký Nhật ký Biên vi phạm - Các vụ việc vi phạm thống kê theo dõi hồ sơ thống kê vi phạm Tổ Bảo vệ - Tuân thủ theo nghiệp vụ Công tác Bảo vệ (KTX, Nhà khách UEH) - Thông tin ca trực bảo vệ phải ghi nhận vào Sổ giao ca bảo vệ Tổ Môi trường gồm: Bộ phận Điện - Nước - Tuân thủ theo nghiệp vụ Công tác Điện - Nước, cơng tác Phịng cháy Chữa cháy Bộ phận Vệ sinh - Tuân thủ theo nghiệp vụ Công tác vệ sinh Bộ phận Y tế - Tuân thủ nghiệp vụ Công tác Y tế - Thông tin khám – điều trị cấp phát thuốc hàng ngày ghi nhận vào Sổ theo dõi dịch bệnh, Sổ cấp phát thuốc - Hàng ngày: nhân viên Y tế kiểm tra vệ sinh mơi trường – phịng dịch, an toàn vệ sinh thực phẩm nhà ăn ghi nhận vào Sổ kiểm tra vệ sinh - Hàng tháng: nhân viên Y tế thực kiểm tra đột xuất vệ sinh mơi trường – phịng dịch ghi nhận thông tin vào Biên kiểm tra vệ sinh mơi trường Tổ tài - Tn thủ theo nghiệp vụ Cơng tác Tài QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang / 20 Quản lý nhà ăn - Tuân thủ quy định vệ sinh an tồn thực phẩm cơng tác phịng - chống cháy nổ - Lưu mẫu thức ăn ngày theo quy định Phản hồi sinh viên - Ban Giám đốc tiếp nhận thông tin SV theo kênh thông tin:  Từ tổ chuyên môn  Trực tiếp từ sinh viên  Thùng thư góp ý  Website  Sổ theo dõi đặt bàn bảo vệ KTX  Từ Liên Chi hội SV KTX: Thônq qua Đại hội Liên Chi hội hàng năm - Các thông tin này, dù nguồn xem xét, kiểm tra tính xác thực ghi nhận vào Sổ theo dõi phản hồi sinh viên, học viên nội trú tối thiểu hàng tuần Bước 8: Kết thúc hợp đồng Trường hợp hết hạn nội trú - Sinh viên Tốt nghiệp Trường hợp buộc kết thúc hợp đồng nội trú trước thời hạn - Sinh viên vi phạm Nội quy Hợp đồng nội trú (tham chiếu Quy định kỷ luật sinh viên vi phạm): - Sinh viên có nhu cầu kết thúc hợp đồng trước thời hạn Bước 9: Báo cáo & cập nhật thông tin Báo cáo - Hàng năm, tổ chuyên môn KTX Nhà khách có trách nhiệm tổng hợp phân tích tình hình chung năm để báo cáo Ban Giám đốc Trung tâm Dịch vụ Kinh tế Ban Giám hiệu thông qua Báo cáo công tác KTX Nhà QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang / 20 khách Thông tin báo cáo phải tối thiểu bao gồm việc tổng hợp, phân tích thông tin liên quan đến:  Các đợt tra, đánh giá, …  Tình hình phản hồi sinh viên, học viên nội trú  Tình hình quản lý, kiểm soát sinh viên nội trú, số liên quan đến hoạt động KTX, Nhà khách UEH (doanh số, số vụ việc vi phạm, kỷ luật, tai nạn, an ninh trật tự, …)  Các hành động khắc phục, phịng ngừa Cập nhật thơng tin phương tiện truyền thông (bảng tin, website) - Tất thông tin liên quan đến hoạt động công khai KTX bên liên quan niêm yết bảng tin nội ký túc xá website Trung tâm Dịch vụ Kinh tế - Riêng thông tin tình hình nội trú sinh viên phân quyền riêng cho gia đình sinh viên, học viên (với password đăng nhập riêng) nhằm đảm bảo an ninh cá nhân đảm bảo gia đình nắm bắt thông tin sinh viên, học viên nội trú HỒ SƠ Stt Tên Hồ sơ Mã biểu mẫu (nếu có) Bộ phận lưu Thời gian lưu Đơn xin nội trú Quản lý sinh viên năm Biên nhận hồ sơ nhập học Bản thẻ sinh viên Quản lý sinh viên năm Bản giấy tờ liên quan xác nhận thuộc diện ưu tiên Quản lý sinh viên năm Hợp đồng nội trú Quản lý sinh viên năm QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang 10 / 20 Quản lý sinh viên năm Bản CMND Quản lý sinh viên năm 03 (ba) ảnh 2x3 Quản lý sinh viên năm Sổ quản lý sinh viên vi phạm Quản lý sinh viên năm Nhật ký quản lý sinh viên Quản lý sinh viên năm 10 Sổ giao ca bảo vệ Bảo vệ năm 11 Sổ kiểm tra vệ sinh Y tế năm Y tế năm 13 Sổ kiểm tra tin Y tế năm 14 Sổ theo dõi dịch bệnh Y tế năm 15 Sổ cấp phát thuốc Y tế năm 16 Sổ theo dõi khách - vào Bảo vệ năm Sổ thư từ, bưu phẩm (chuyển Fax nhanh) Bảo vệ năm 18 Sổ phân công ca trực Bảo vệ năm 19 Sổ hình sinh viên nội trú Quản lý sinh viên, năm Bản khai nhân 12 17 Biên kiểm tra vệ sinh môi trường NK QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang 11 / 20 Bảo vệ 20 Sổ dự trù nhận thuốc 21 Sổ quản lý sinh viên kết thúc hợp đồng Y tế năm Quản lý sinh viên năm PHỤ LỤC, BIỂU MẪU - Phụ lục 1: Quy định mức độ ưu tiên xét tiếp nhận sinh viên nội trú - [Mã số] - Đơn xin nội trú - [Mã số] - Hợp đồng nội trú - [Mã số] - Bản khai nhân QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang 12 / 20 Phụ lục – Quy định mức độ ưu tiên xét tiếp nhận sinh viên nội trú Các đối tượng sách: - Đối tượng 01: Người dân tộc thiểu số Việt Nam; - Đối tượng 02: Công nhân ưu tú trực tiếp sản xuất làm việc liên tục năm có năm chiến sĩ thi đua cấp tỉnh, thành phố, Bộ trở lên công nhận cấp khen; - Đối tượng 03: Thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh; quân nhân, công an nhân dân ngũ cử học; qn nhân, cơng an hồn thành nghĩa vụ xuất ngũ, có thời hạn phục vụ từ 12 tháng trở lên khu vực 1; - Đối tượng 04: Con liệt sĩ; thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh sức lao động 81% trở lên; Bà mẹ VNAH; Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao động; - Đối tượng 05: Quân nhân, Công an nhân dân, Thanh niên xung phong tập trung cử học; quân nhân, cơng an nhân dân hồn thành nghĩa vụ xuất ngũ, có thời gian phục vụ từ 24 tháng trở lên; - Đối tượng 06: Con thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh sức lao động 81% Cử tuyển, sinh viên dự bị dự bị dân tộc Sinh viên khuyết tật Sinh viên mồ côi cha mẹ Sinh viên thuộc gia đình hộ nghèo (có sổ hộ nghèo) Sinh viên lớp chất lượng cao trường hợp khác Đơn xin nội trú TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ TRUNG TÂM DỊCH VỤ KINH TẾ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang 13 / 20 Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN XIN Ở NỘI TRÚ Kính gửi: Ban Giám đốc Trung tâm Dịch vụ Kinh tế - Họ tên sinh viên: ……………………………………………Nam (nữ) : - Hiện sinh viên Khóa:…………… MSSV: - Ngày tháng năm sinh: …/……/……….Nơi sinh: - Số CMND:…………………… Ngày cấp: ……/……/……Nơi cấp: - Dân tộc: ………………………………… Tôn giáo: - Hộ thường trú (số nhà, đường, phố/ ấp/thơn/xóm, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố): - Điện thoại liên hệ: Điện thoại nhà: ………………… Điện thoại di động: Thuộc đối tượng ưu tiên: theo quy định hành - Các đối tượng sách (đối tượng 01-06) - Cử tuyển, sinh viên dự bị dự bị dân tộc - Sinh viên khuyết tật - Sinh viên mồ côi cha mẹ - Sinh viên thuộc gia đình hộ nghèo (có sổ hộ nghèo) - Sinh viên lớp chất lượng cao trường hợp khác (đối tượng: ……) Sau nghiên cứu kỹ nội quy Ký túc xá sinh viên trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh, tơi viết đơn kính trình Ban Giám đốc Trung tâm Dịch vụ Kinh tế, xem xét giải cho nội trú Ký túc xá Trong thời gian nội trú Ký túc xá tơi xin hứa thực đầy đủ phí nội trú, khoản tiền điện, nước vượt định mức (nếu có) kỳ hạn, chấp hành việc bố trí chỗ ở, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy Ký túc xá quy định Ban Giám hiệu trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Nếu vi phạm tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường pháp luật Nhà nước Ban Giám đốc duyệt TP Hồ Chí Minh, ngày……tháng…….năm 20… Người viết đơn (Ký ghi rõ họ tên) QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang 14 / 20 Hợp đồng nội trú TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM TRUNG TÂM DỊCH VỤ KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - TP Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm…… HỢP ĐỒNG Ở NỘI TRÚ Hôm nay, chúng tơi gồm: Bên A: - Ơng: …………………………………………………………………………………… - Chức vụ: ………………………………………………………………………………… - Đại diện cho: Trung tâm Dịch vụ Kinh tế - Địa chỉ: 279 Nguyễn Tri Phương, Phường 5, Quận 10, TP Hồ Chí Minh - Điện thọai: (08) 22 444 623 – Fax: (08) 39 574 695 Bên B: - Họ tên sinh viên: ……………………………………………Nam (nữ) …………… - Ngày tháng năm sinh: … …/… …/……… ….Nơi sinh:……………………………… - Số CMND:……………………… Ngày cấp: ……/……/…….…Nơi cấp: - Dân tộc: ………………………………… Tôn giáo: - Hộ thường trú (số nhà, đường, phố/ ấp/ thơn/ xóm, xã/ phường, huyện/ quận, tỉnh/ thành phố): …………… - Hiện sinh viên lớp:………… ……Khóa:…………MSSV:…………… - Điện thoại liên hệ: Điện thoại nhà: ………… … Điện thoại di động: ……………… Cùng thỏa thuận ký kết hợp đồng nội trú ký túc xá (KTX) cam kết làm điều khoản sau đây: Điều Địa điểm Bên B Bên A bố trí nội trú Ký túc xá:…………………… … , phường:……… … ……… ,quận:……… Số phòng: ………… ……… Lầu:…………………… Điều Thời điểm nội trú Thời điểm bắt đầu nội trú KTX ngày tháng….… năm……… Điều Phí nội trú phương thức tốn 3.1 Phí nội trú QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang 15 / 20 3.1.1 Bên B phải đóng phí nội trú là: đồng /tháng (Bằng chữ: /tháng) 3.1.2 Phí nội trú bao gồm khoản phí về: Quản lý, bảo trì vận hành phịng KTX, sử dụng điện - nước phòng theo định mức khu vực sinh hoạt công cộng khác 3.1.3 Định mức điện sử dụng: 10 kw/người/tháng định mức nước sử dụng: 04 m /người/tháng Trong trường hợp sử dụng điện, nước vượt mức qui định Bên B phải có trách nhiệm tốn khoản vượt định mức theo đơn giá Nhà nước quy định 3.2 Phương thức tốn 3.2.1 Bên B có trách nhiệm tốn phí nội trú KTX học kỳ tiền mặt cho phận kế toán văn phòng Bộ phận quản lý KTX 3.2.2 Thời hạn tốn phí nội trú theo thơng báo cụ thể đợt năm 3.2.3 Tiền sử dụng điện, nước vượt định mức tháng Bên B toán tiền mặt cho Bên A vòng 07 ngày kể từ ngày Bên A thông báo Điều Quyền nghĩa vụ Bên A 4.1 Quyền Bên A 4.1.1 u cầu Bên B tốn đủ phí nội trú thời hạn ghi hợp đồng; 4.1.2 Đơn phương chấm dứt hợp đồng trường hợp bên B vi phạm điều khoản nội quy, quy định KTX; 4.1.3 Nhận lại phòng nội trú chấm dứt thời hạn ghi hợp đồng 4.2 Nghĩa vụ Bên A 4.2.1 Giao phòng thiết bị gắn liền với phòng thời gian quy định Điều hợp đồng nội trú KTX; 4.2.2 Phổ biến hướng dẫn cho Bên B nội quy, quy định KTX; 4.2.3 Bảo đảm quyền sử dụng phòng bên B; 4.2.4 Quản lý, vận hành bảo trì KTX theo quy định Ban Giám hiệu trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh; 4.2.5 Hướng dẫn, đơn đốc Bên B thực quy định thủ tục đăng ký nội trú KTX Điều Quyền nghĩa vụ Bên B 5.1 Quyền Bên B 5.1.1 Nhận phòng thiết bị gắn liền với phòng theo thời gian quy định Điều hợp đồng nội trú KTX; 5.1.2 Yêu cầu Bên A sửa chữa kịp thời trang thiết bị hư hỏng nguyên nhân khách quan để đảm bảo an toàn sinh hoạt; 5.1.3 Đơn phương chấm dứt hợp đồng nội trú trường hợp Bên A không thực nghĩa vụ quy định khoản Điều hợp đồng nội trú KTX 5.2 Nghĩa vụ Bên B 5.2.1 Chấp hành đầy đủ, nghiêm túc nội quy, quy định KTX; QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang 16 / 20 5.2.2 Nghiêm túc chấp hành nội dung “Văn hóa UEH” nhà trường; 5.2.3 Khơng chuyển nhượng hợp đồng nội trú cho người khác; 5.2.4 Tuân thủ xếp chỗ Bên A quy định, khơng tự ý thay đổi phịng chưa Bên A đồng ý; 5.2.5 Thanh tốn phí nội trú tiền sử dụng điện, nước vượt định mức thời hạn theo thông báo; 5.2.6 Sử dụng phịng mục đích, giữ gìn vệ sinh phòng - gọn gàng để đảm bào vệ sinh mơi trường chung; 5.2.7 Xuất trình Thẻ nội trú – vào cổng ký túc xá; 5.2.8 Khơng đưa khách bên ngồi vào phịng ở; 5.2.9 Giữ mối quan hệ lành mạnh lịch với bạn bè, cán nhân viên KTX, khách đến liên hệ công tác KTX; 5.2.10 Không xê dịch di chuyển bảo quản tốt tài sản KTX bàn giao cho Bên B nơi cơng cộng Có trách nhiệm bồi thường làm mất, làm hỏng trang thiết bị phịng nơi sinh hoạt cơng cộng gây theo thời giá hành; 5.2.11 Chấp hành qui định về: giữ gìn vệ sinh mơi trường, an ninh trật tự phịng cháy chữa cháy KTX; 5.2.12 Tự chịu trách nhiệm tài sản – tiền bạc – tư trang cá nhân, an toàn thiết bị điện thân gây cho người khác; 5.2.13 Không uống rượu bia, không đánh bạc, không tàn trữ - sử dụng chất ma túy, chất gây cháy nổ loại văn hóa phẩm đồi trụy – phản động KTX; 5.2.14 Không gây gỗ đánh nhau, la hét làm an ninh trật tự KTX; 5.2.15 Không ca hát, gây ồn làm ảnh hưởng đến sinh hoạt học tập người khác; 5.2.16 Không đá banh, đá cầu KTX; 5.2.17 Tiết kiệm bảo quản hệ thống nước uống, nước sinh hoạt; 5.2.18 Không che chắn phòng giường ngủ làm mỹ quan nhằm mục đích khơng lành mạnh; 5.2.19 Khơng đun nấu hình thức phịng ở; 5.2.20 Không xả rác, tạt nước ném chai lọ, đất đá hay vật dụng khác xuống đường khu vực quanh KTX; 5.2.21 Không viết, vẽ bậy lên tường tùy tiện dán quảng cáo, áp phích; 5.2.22 Tham gia phong trào văn hóa – thể thao, hoạt động cơng ích xã hội Ban Giám đốc, Nhà trường địa phương nơi KTX tọa lạc đề ra; 5.2.23 Sinh viên ngủ KTX đêm trở lên phải đăng ký vào sổ trực tạm vắng bàn bảo vệ; 5.2.24 Giao lại phòng cho Bên A trường hợp chấm dứt hợp đồng quy định Điều hợp đồng nội trú KTX Điều Các trường hợp chấm dứt hợp đồng nội trú KTX QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang 17 / 20 6.1 KTX phải phá dỡ bị hư hỏng nặng có nguy sập đổ thực quy hoạch dự án Trường quy hoạch xây dựng Nhà nước; 6.2 Hai bên thoả thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn; 6.3 Bên B bị đình học tập, bị ngừng học hai năm liên tục tốt nghiệp; 6.4 Bên B không phép KTX theo kết luận quan Y tế: mắc bệnh lây nhiễm, tim mạch, thần kinh, … 6.5 Sinh viên không đủ điều kiện để xét vào chuyên ngành (giai đoạn 2); 6.6 Bên B vi phạm điều khoản hợp đồng nội trú vi phạm nội quy, quy định KTX Điều Các thỏa thuận khác 7.1 Mọi trường hợp thay đổi nội dung điều khoản hợp đồng phải lập thành văn có xác nhận Bên A Bên B 7.2 Trường hợp tăng số người qui định phịng phải có biên đồng ý tất thành viên nội trú phòng xác nhận đồng ý Bên A Điều Điều khoản chung Hai bên cam kết thực nội dung ký hợp đồng Trong trình thực phát thấy vấn đề cần thỏa thuận hai bên lập thêm phụ lục hợp đồng Nội dung Hợp đồng phụ có giá trị pháp lý hợp đồng Hợp đồng lập thành 02 (hai) có giá trị pháp lý nhau, bên giữ 01 (một) Hợp đồng có giá trị kể từ ngày hai bên ký kết BÊN B BÊN A (Ký ghi rõ họ tên) QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang 18 / 20 Bản khai nhân TỈNH, THÀNH PHỐ QUẬN, HUYỆN BẢN KHAI NHÂN KHẨU Mẫu NK1 Số: NK Họ tên khai sinh - Bí danh: - Họ tên thường gọi: - Biệt hiệu: Sinh ngày tháng năm Nam, Nữ: Nơi sinh: Nguyên quán: Dân tộc: Tơn giáo: Số CMND: Trình độ văn hóa: - Biết tiếng dân tộc gì? - Biết ngoại ngữ gì? 10 Nơi đăng ký NKTT: 11 Nơi nay: 12 Nghề chuyên môn kỹ thuật thành thạo nhất: 13 Nghề nghiệp nơi làm việc nay: 14 Từ 15 tuổi đến đâu? Làm gì? Thuộc quan đơn vị, tổ chức nào? Từ tháng, năm đến tháng năm nào? Cư trú đâu? ghi rõ số nhà, đường phố, phường xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố (Nếu nước ngoài, ghi rõ tên nước) Làm gì? thuộc quan đơn vị, tổ chức nào? (Kể cho ta cho địch) QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang 19 / 20 15 Khen thưởng (Chỉ ghi huân, huy chương, kỷ niệm chương cấp nhà nước) Ngày, tháng, năm Cơ quan định khen thưởng Hình thức khen thưởng 16 Đã bị can án bắt giữ, xử lý nào? Ngày, tháng, năm Hình thức, mức độ, thời gian, quan xử lý Lý 17 Quan hệ gia đình (Bố, Mẹ, Anh, Em ruột, Vợ, Chồng Con người đỡ đầu) Số TT Họ tên Ngày, tháng, năm sinh 18 Ngày tháng năm Cán hướng dẫn (Ghi rõ họ tên, chức vụ) Nam Nữ Quan hệ Làm gì? 19 Người viết hộ (Ghi rõ họ tên) Cư trú đâu? Số nhà, đường phố, phường, xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố (Nếu nước ngoài, ghi rõ tên nước) 20 Ngày tháng năm Người khai cam đoan – Ký tên QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày có hiệu lực: _/ _/ Trang 20 / 20 ... đồng nội trú - Lưu trữ hồ sơ sinh viên tiếp nhận nội trú Bước 7: Quản lý sinh viên /học viên nội trú Tổ Quản lý sinh viên, lưu học sinh, học viên nội trú - Tuân thủ theo nghiệp vụ Công tác Quản lý. .. / 20 Quản lý sinh viên năm Bản CMND Quản lý sinh viên năm 03 (ba) ảnh 2x3 Quản lý sinh viên năm Sổ quản lý sinh viên vi phạm Quản lý sinh viên năm Nhật ký quản lý sinh viên Quản lý sinh viên. .. liên quan xác nhận thuộc diện ưu tiên Quản lý sinh viên năm Hợp đồng nội trú Quản lý sinh viên năm QUY TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN, LƯU HỌC SINH, HỌC VIÊN NỘI TRÚ Mã hiệu: ….QT.01 Lần ban hành: Ngày